• 若签名者是以寄件人之名义发信时：
Yours faithfully
Shirley Johnson
for GEORGE FREEMAN General Manager
*或以per pro 或 pp (per procurationem, i.e. “on behalf of”)表 示『委任、授权行为』
• 收件地址为一个机构时：
Dear Sirs
• 不知收件人的姓名时：
Dear Sir or Madam
Heading 标题
• 说明信件的主旨 • 通常全为大写字母 • 范例：
Dear Mrs Jackson
INTERNATIONAL CONFERENCE – 24 OCTOBER 2005
Body of Letter 信文
Presentation of Business Documents
商业通讯文件的样式
商业通讯文件的范围
• Business Letters 商业书信 • Memorandum 备忘录 • Fax Messages 传真 • E-mail 电子邮件
商业书信组成部分
1. Letterhead 信头 2. Reference 参考 3. Date 日期 4. Inside name & address 收件人姓名及地址 5. Salutation 称谓 6. Heading 标题
书面沟通的基本形式
• 备忘录 • 电子邮件 • 信函 • 建议书 • 报告 • 摘要
商务谈判备忘录
催款函
求职信
• XX经理： 您好！ 我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招 聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公 司。 两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间 学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商 务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，就职于 一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工 作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人 具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英 语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。 个人简历及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的 有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：
