范本工程洽商函

商务邀请函格式范文【篇一：邀请函范本6个】邀请函范本1敬爱的_____dear______为感谢您及贵公司对我们长久以来的支持与厚爱，我们将在装饰一新25楼空中酒廊举办商务客户酬谢会，尽兴期望您的光临！******年代日邀请函范本2___________________公司：因为我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地观察，届时将与贵公司商讨两方合作事宜。

观察日期：******年代日邀请函范本3尊贵的_______先生/女士：__________大会是__________领域以及__________行业的一次嘉会，也是一其中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件家产作更多、更深入的思辩，踊跃推动国家书息化建设和软件家产化发展。

邀请函范本4本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动向、人材培育等方面进行深入宽泛的交流。

会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师供给一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成就与经验，商讨有关领域所面对的问题与动向。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。

基于您在有关领域的研究与成就，大会组委会特邀请您来交流、商讨。

假如您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详尽纲要经过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详尽纲要的我们将难以安排会议讲话,敬请体谅。

此外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立招待处，若有需求请将您的行程和住宿要求等状况填写在附表中，于__月__日前经过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教课的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光彩管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培育公司需要的信息化人材”的大型商讨会。

在此次会议上，我们希望经过此次大会供给一个高校教师之间、高校和公司之间充足交流的场所，使来自全国各高校的教师在教课方法、课程建设、实验教课等方面进行深入的商讨，探究校企优势互补及资源共享的门路，并经过倾听公司的心声来获知社会对人材需求的特点。

浅谈工程签证单、变更单、洽商单、联系单的区别与本质工程签证是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。

工程变更是在工程实施过程中，按照合同约定的程序，根据工程的需要，监理人对招标文件中的原设计或经监理人批准的施工方案在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程量和施工方法等方面发出的指示。

，统称为工程变更。

工程洽商是工程实施过程中的洽谈商量，参建各方就项目实施过程中的未尽事宜，提出洽谈商量。

在取得一致意见后，或经相关部门审批确认后的洽商，可作为合同文件的组成部分之一。

工程联系单用于甲乙双方日常工作联系，只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。

1法务角度理解从法律的角度来说，说白了就是这张白纸怎么变成红钞票是结果，那就要从法律的角度来分析讨论，要从增加或减少合同金额的书证来讨论。

通过《GF-2013-0201建设工程施工新合同范本》参考标准资料中分析，只有变更单和签证单是甲乙双方结算的证据，那么洽商单和联系单只是一个辅助证据不能作为结算的直接证据，要成为直接证据还得通过事件流程办理才会让审计或第三方有据可依。

签证单是施工单位发放给甲方的文件，双方签字（可能有监理方）确认就可以增减合同额；变更单是甲方（设计或监理）发给施工单位的文件，甲方确认施工单位接收就可以增减合同额；洽商记录单一般是施工单位在施工过程中发现合同内未包括或设计不明确的双方进行沟通的一个记录证据，事件未发生或者发生后进行洽谈的记录证据，证据只能证明有这么一件事，但事件已经完成待确定；联系单是施工单位或甲方进行通知沟通的一个单据，用口头或电话说不清楚或理解有歧义时要进行书面通知，双方签字只表示知道这件事的，但事件发生还没有发生待下一步确定。

通过以上分析，从文件流程可以明显看出，无论是谈判单还是联系单都是没有最终结果的证据，指向合同金额增减的证据一定是签证单或者变更单。

建设工程施工合同范本通用版第一部分协议书发包人(全称) (简称甲方)承包人(全称) (简称乙方)依照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。

一、工程概况工程名称：工程地点：工程内容：资金来源：二、工程承包范围承包范围：三、合同工期开工日期： ____年 ____月 ____日竣工日期： ____年 ____月 ____日合同工期总日历天数天。

四、质量标准工程质量标准：五、合同价款金额(大写)： (人民币)：万元六、组成合同的文件组成本合同的文件包括：1、本合同协议书2、本合同专用条款3、明确双方权利、义务的纪要、协议4、本合同通用条款5、投标书、招标文件和中标通知书6、施工图纸7、标准、规范及有关技术文件、技术要求8、工程预算书双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。

七、本协议书中有关词语含义与本合同第二部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。

八、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。

九、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。

十、合同生效合同订立时间： ____年 ____月____ 日合同订立地点：本合同双方约定双方签字盖章后生效。

发包人：(公章) 承包人：(公章)住所：住所：法定代表人：_____ 法定代表人：_____ 委托代表人：_____ 委托代表人：_____电话：电话：传真：传真：开户银行：_____ 开户银行：_____ 帐号：帐号：邮政编码：_____ 邮政编码：_____工商行政管理机关鉴证意见：经办人：鉴证机关(章)____年 ____月 ____日第二部分通用条款此部分采用《建设工程施工合同》范本(GF-1999-0201)中《第二部分通用条款》第三部分专用条款一、词语定义及合同文件2.合同文件及解释顺序合同文件组成及解释顺序：3.语言文字和适用法律、标准及规范3.1本合同除使用汉语外，不使用语言文字。

工程签证是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。

工程变更是在工程项目实施过程中，按照合同约定的程序，监理人根据工程需要，下达指令对招标文件中的原设计或经监理人批准的施工方案进行的在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等任一方面的改变，统称为工程变更。

工程洽商是工程实施过程中的洽谈商量，参建各方就项目实施过程中的未尽事宜，提出洽谈商量。

在取得一致意见后，或经相关部门审批确认后的洽商，可作为合同文件的组成部分之一。

工程联系单用于甲乙双方日常工作联系，只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。

法务角度理解法务角度考虑，直白的说这张白纸怎么变成红钞票是结果，那我们就要从法务角度出发去分析讨论，就要从增减合同额的文件证据讨论。

通过《GF-2013-0201建设工程施工新合同范本》参考标准资料中分析，只有变更单和签证单是甲乙双方结算的证据，那么洽商单和联系单只是一个辅助证据不能作为结算的直接证据，要成为直接证据还得通过事件流程办理才会让审计或第三方有据可依。

签证单是施工单位发放给甲方的文件，双方签字（可能有监理方）确认就可以增减合同额；变更单是甲方（设计或监理）发给施工单位的文件，甲方确认施工单位接收就可以增减合同额；洽商记录单一般是施工单位在施工过程中发现合同内未包括或设计不明确的双方进行沟通的一个记录证据，事件未发生或者发生后进行洽谈的记录证据，证据只能证明有这么一件事，但事件已经完成待确定；联系单是施工单位或甲方进行通知沟通的一个单据，用口头或电话说不清楚或理解有歧义时要进行书面通知，双方签字只表示知道这件事的，但事件发生还没有发生待下一步确定。

通过上述分析，很显然从文件流程上理解，洽商单和联系单都是没有最终结果的证据，指向增减合同额的证据必须是签证单或变更单。

成本运营角度理解成本经营角度考虑，通过该文件增减合同额的数据大小是结果，我们要从成本运营分析怎么能控制好工程利润多少是关键，从文件的内容分析讨论。

工程名称联系单编号日期主题联系内容：我司目前已完成组织人员、材料、机械等方面的施工准备工作，为保证施工工期，先提请甲方尽快提供详勘报告1份，地形图1份，周边市政条件1份，我司在收到相关资料后，会尽快安排人员核对。

项目经理：施工单位章：年月日监理单位意见：年月日设计单位意见：年月日勘察单位意见：年月日建设单位意见：年月日工程名称联系单编号日期主题联系内容：目前地基与基础工程正在进行场地移交收尾工作，我司预计可于8月23日正式进场进行施工总承包的施工工作。

截止目前，我司仅收到一套招标施工图的签章版蓝图，为保证工程施工的合法合规，请业主尽快协调设计单位，按照合同要求补充提供7套签章版蓝图，保证项目顺利进行。

项目经理：施工单位章：年月日监理单位意见：年月日设计单位意见：年月日勘察单位意见：年月日建设单位意见：年月日工程名称联系单编号日期主题联系内容：根据电梯采购合同要求，中标人需向招标人提供电梯深化图，并由设计单位确认。

现电梯厂家已中标进场，并已完成井道、机房设计图，如附件1所示，现提请各单位予以确认。

项目经理：施工单位章：年月日监理单位意见：年月日设计单位意见：年月日勘察单位意见：年月日建设单位意见：年月日工程名称联系单编号日期主题联系内容：住院楼病房门MM1建筑施工图大样宽度为1300mm，结构施工图洞口宽度为1200mm，建筑施工图与结构施工图洞口尺寸不一致，是否按照建筑图施工？如按照建筑图施工，请甲方协调设计单位出具结构专业的设计变更。

项目经理：施工单位章：年月日监理单位意见：年月日设计单位意见：年月日勘察单位意见：年月日建设单位意见：年月日工程施工联系单范本5：设计问题（与现场不符）工程名称联系单编号日期主题联系内容：由于受现场施工条件制约，1栋办公楼首层结构梁钢筋及单侧模板已完成施工，原设计的双面钢板预埋件已无法进行现场焊接，现经过我司幕墙分包的计算，单面埋板也能满足原设计的要求，故建议取消原焊接双面钢板的做法，改为单面钢板，具体计算书详见附件1。

篇一：邀请函范本6个邀请函范本1尊敬的_____dear______为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！******年月日邀请函范本2___________________公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：******年月日邀请函范本3尊贵的_______先生/女士：__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函范本4本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。

会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。

鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。

如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。

在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。

工程材料合同调整函尊敬的[供应商名称]：鉴于我方与贵方于[签订合同日期]签订了编号为[合同编号]的工程材料供应合同（以下简称“原合同”），因[调整原因，例如“原材料价格波动”、“工程设计变更”或“市场需求变化”等]，现需对原合同的部分条款进行调整。

特此向贵方提出如下调整请求：一、调整内容1. 材料价格调整：根据市场价格变动情况，双方同意将原合同中涉及的材料价格[上调/下调][具体金额]，调整后的价格为[新价格]。

2. 供货数量调整：由于设计变更，原合同中的材料供应数量由[原数量]调整为[新数量]。

3. 交货期限调整：考虑到生产周期及物流安排，原定的交货期限[具体日期]调整为[新日期]。

4. 质量标准更新：按照最新的行业标准，更新材料的质量验收标准至[新标准]。

二、调整依据本次合同调整基于以下依据进行：- 原合同第[条款序号]条规定的合同变更和调整条款；- 双方签署的补充协议及相关附件；- 相关法律法规及行业标准的最新要求。

三、后续事宜1. 贵方确认接受上述调整后，请在[回复截止日期]前书面回复确认，并签署相应的补充协议。

2. 如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请及时与我方联系，以便双方共同解决。

3. 若贵方不同意上述调整或在规定时间内未能给出回应，我方将视情况采取相应措施，包括但不限于寻求其他供应商或依法解决争议。

四、其他声明1. 本调整函是对原合同的补充，除本函明确调整的内容外，原合同的其他条款继续有效。

2. 本调整函一经双方签字盖章后，即成为原合同不可分割的一部分，并具有同等法律效力。

我们期待贵方的理解与支持，并希望能够顺利达成共识，以确保工程项目的顺利进行。

感谢贵方一直以来的良好合作，期待我们的合作关系能够持续稳定发展。

此致敬礼！[您的单位名称][您的姓名][您的职位][日期]。

三方施工合作协议书范本（6篇）三方施工合作协议书范本第1篇建设单位：（以下简称甲方）总包单位：（以下简称乙方）分包单位：（以下简称丙方）经甲、乙、丙三方协商同意，乙方将xx防水工程分包给丙方施工，为明确三方的责权利关系，经协商达成如下协议。

一、工程名称：二、工程地方：三、工程内容：四、工程造价：约xx万元，x元/平方米，按防水工程实体的防水外表面积（按规范要求应做附加层的部分另计算单层面积，但搭接层不重复计算面积，只计算单层面积）进行结算。

五、承包方式：包工、包料、单价一次包死（包含料子费、人工费、机械费、管理费、检验检测费、税金、风险费等全部费用）。

六、工期：年月日至年月日，开工日期以乙方通知为准。

如工地不符合开工条件和天气原因工期顺延。

七、质量：符合国家现行规范标准要求。

八、料子要求：所用料子应供给料子的相关质量证明文件，依照要求进行检验并承当有关费用。

防水及附属料子必须用原生料子生产，否则除更换为原生料子生产外，施工方承当工程造价20%的违约金。

九、料子规格及厂家：料子为“奥斯泰”牌PVC防水卷材，1.5mm厚和“奥斯泰”牌AST合成高分子防水涂膜，1.5mm厚。

山东聊城天龙建设进展有限公司生产。

十、工程款支出方式：（1）料子进场后付合同价款的40%；（2）底板施工完毕后付合同价款的40%；（3）挡土墙施工完毕阅历收合格结算完毕后付至合同价款95%；（4）留5%作为工程保修金，一年内付清。

经监理公司、总承包单位签字认可后由建设单位直接支出给丙方工程款。

十一、双方的权利和义务1、甲方和乙方有权对丙方的施工进行监督、检查、引导、服务，协调内部关系，有权对违反规定的行为进行惩罚。

2、丙方必须严格组织施工，服从管理，搭配各种检查，确保工程质量。

3、施工过程中丙方应杜绝重点伤亡事故，如显现安全事故，造成人员伤亡或资产损失均由丙方全部承当。

4、丙方应保障甲、乙方免于承当因丙方原因造成的任何索赔、赔偿、诉讼等任何费用和责任，如发生以上情况，其全部责任和费用均由丙方承当。

商务会议邀请函范文集合八篇商务会议邀请函篇1尊敬的________先生/女士：您好！我们诚挚邀请您参加____________（会议时间）在____________（会议地址）举办的____________（会议主题）会议活动，您的到来是我们最大的动力，届时我们将恭候您的大驾！____________________诚邀______月______日商务会议邀请函篇2尊敬的__先生/女士：经与贵公司就__项目互助事宜进行开端洽商后，我公司对互助事宜进行了钻研，以为：1、该项目合适国度的财产政策，存在较好的`市场前景战成幼空间。

2、该项目不只将极大的推进两边成幼，并且还将极大的推进两地互助，存在较大的经济效益战社会效益。

3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势，具备互助的根基前提。

我公司以为，本项目合适互助的根基前提，具备进行商务互助洽商的根本。

具体的互助事宜必需经两边更进一步细致洽商。

请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务调查并就本色性框架互助进行洽商，我公司将负担本次商务调查的全数用度。

敬请奉告精确时间，以利放置，我公司法人将亲身与贵公司面议互助事宜。

__x公司x月x日商务会议邀请函篇3__x有限公司：首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。

这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。

同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。

，集团投资x亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于x月x日到x月x日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：x月x日x时。

房地产项目设计变更及工程洽商管理制度1 目的为了加强公司工程建设过程中变更文件的管理，规范变更管理的工作流程。

明确各相关部门和人员在执行变更文件签认过程中的权利及责任，更有效的落实设计成果并控制工程成本，特制定本制度。

2 设计变更及洽商的实施范围房地产项目公司开发的所有项目。

3 各级职责3.1 设计研发中心3.1.1对工程洽商和变更的整体审核把控，3.1.2 从技术层面控制成本，3.1.3 对于涉及到建筑功能、平面布局、外立面等影响规划验收的变更需经设计研发中心审核通过并备案。

3.2 项目公司工程部3.2.1负责对施工过程中出现的图纸或施工现场的技术问题进行汇总3.2.2确认问题提交技术部提出变更申请，3.2.3组织实施工程变更3.3 项目公司成本部负责计算或审核确认工程变更费用；3.4 项目公司技术部3.4.1负责对施工图纸设计的错、漏、碰、缺进行审核，3.4.2联系设计出具正式变更，同时对工程部及营销部提出的图纸错误及变更需求联系设计单位出具设计变更。

3.4.3对施工现场的技术问题进行审核并出具工程洽商单。

3.4.4负责对设计变更、工程洽商的签字盖章及发放。

3.5 项目公司营销部3.5.1负责对市场需求进行调查，3.5.2对影响使用功能的变更（窗户尺寸变动、车库开间变动）进行审核并调整销售说辞，同时负责与业主对接。

4 设计变更及工程洽商的内容4.1 以下情况须由设计单位发出设计变更：4.1.1 图纸本身的错、漏、碰、缺；4.1.2 总平面图、专业图纸之间、平立剖面图之间有矛盾；4.1.3 防火、消防、防雷、节能、职业安全卫生设施不能满足国家强制性规范（标准）要求；4.1.4 建筑与结构构造虽满足设计标准，但存在不能施工、不便于施工的技术问题，或容易导致质量、安全、工程费用增加等方面的问题；4.1.5 图纸设计的材料设备在市场无法采购到的、或只有独一厂家生产的；4.1.6 图纸会审交底提出应进行变更的；4.1.7 新材料、新技术的应用：原则上不允许试验，只采用成熟的工艺、技术和材料设备。

商洽函的格式范文招聘应届毕业生(精选40篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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第1篇尊敬的[对方公司名称]：我方[我方公司名称]是一家专业从事建筑工程施工的企业，具备丰富的施工经验和优良的项目管理能力。

近日，我方在了解贵公司的[项目名称]工程情况后，深感该项目与我方业务领域高度契合，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行友好商洽。

一、项目背景[项目名称]工程位于[项目所在地]，占地面积[占地面积]，总建筑面积[总建筑面积]。

该项目由[建设单位名称]投资建设，旨在打造[项目性质]，预计投资额[投资额]。

根据项目需求，我方认为具备承接该项目的实力和条件。

二、我方优势1. 丰富的施工经验：我方公司成立于[成立时间]，多年来始终秉承“质量第一，信誉至上”的经营理念，积累了丰富的施工经验，成功完成了众多优质工程。

2. 专业的技术团队：我方拥有一支高素质、专业化的技术团队，能够为项目提供全方位的技术支持和服务。

3. 先进的施工设备：我方配备有先进的施工设备，确保项目施工质量和进度。

4. 严谨的管理体系：我方建立了完善的质量管理体系、安全生产管理体系和环境保护体系，确保项目顺利实施。

5. 良好的信誉：我方公司在业界享有较高的声誉，与多家知名企业建立了长期稳定的合作关系。

三、合作意向1. 我方愿意以诚信、专业的态度，积极参与[项目名称]工程的投标，争取成为贵公司合作伙伴。

2. 如贵公司有意向与我方合作，请告知具体合作方式和要求，我方将竭诚配合，确保项目顺利实施。

3. 双方可在项目实施过程中，就项目进度、质量、安全等方面进行紧密沟通，共同推进项目进展。

四、联系方式为确保双方沟通顺畅，现将我方联系方式告知如下：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]敬请贵公司予以关注，期待与贵公司携手共创美好未来！顺祝商祺！[我方公司名称][日期]第2篇您好！我司[我司名称]，是一家专业从事[工程类型，如：建筑工程、道路桥梁工程、水利工程等]施工的企业，具有丰富的施工经验和良好的市场口碑。

工程合同催办函范本
在工程建设过程中，合同的履行是确保项目顺利进行的关键。

当一方未能按照合同约定完成相应工作时，另一方有权发出催办函以促使对方尽快履行合同义务。

以下是一份工程合同催办函的范本，供参考之用。

尊敬的[对方公司名称]负责人：
您好！
根据双方于[签订合同日期]签订的《[合同名称]》（以下简称“合同”），贵公司应于[合同规定的截止日期]前完成[具体工程内容或交付物]。

截至今日，我们遗憾地发现贵公司在履行合同过程中存在如下问题：
1. [具体未完成的工作内容]；
2. [逾期未履行的责任或义务]；
3. [其他相关问题描述]。

我们理解在项目实施过程中可能会遇到各种预料之外的困难，但通信和透明度对于双方的合作至关重要。

遗憾的是，自[最后一次沟通日期]以来，我们尚未收到贵公司关于上述问题的合理解释或补救措施的反馈。

鉴于此，我们郑重提醒并要求贵公司：
1. 立即组织相关部门和人员对上述问题进行核查，并在[给出具体的期限，如三个工作日]内提出解决方案；
2. 严格按照合同规定，在[重新给出的完成日期]之前完成所有未尽事宜；
3. 保持与我方的密切沟通，及时报告问题处理进度和结果。

请贵公司高度重视此事，任何进一步的延误都将对项目的进度和质量造成不利影响，并可能导致合同违约责任的产生。

我们期待贵公司的积极回应，并希望能够共同确保项目的顺利完成。

我们重视与贵公司的合作关系，并希望通过双方的共同努力，克服当前的困难，推动项目向前发展。

感谢贵公司的理解与配合。

此致
敬礼！
[您的公司名称]
[您的姓名] [您的职位] [日期]。

尊敬的合同对方：您好！我方是一家具有多年施工经验的建筑企业，一直秉持着诚信、专业、高效的服务理念，为广大客户提供了优质的施工服务。

我方深知合同履行的重要性，特此就我方履行施工合同的事宜，向您发出此函。

一、合同基本情况根据双方签订的《施工合同》（以下简称“本合同”），我方承担了贵方提供的位于____项目的施工任务。

本合同的工程内容为：____，工程总量为：____，合同总价为：____元。

合同工期为____年____月____日至____年____月____日。

二、合同履行情况1. 我方已按照合同约定，按时完成了工程的前期准备工作，包括施工场地平整、临时设施搭建等。

2. 我方严格按照设计图纸、施工规范和合同约定，组织施工，确保工程质量。

在施工过程中，我方严格把控施工进度，确保工程按时完成。

3. 我方已按照合同约定，指派了具备相应资质的项目经理、技术负责人和施工队伍，确保工程顺利实施。

4. 我方在施工过程中，严格遵守国家法律法规，确保施工安全，未发生重大安全事故。

5. 我方已按照合同约定，及时向您提供了工程进度报告、质量报告等相关资料，确保双方信息畅通。

6. 我方在合同履行过程中，积极与贵方沟通，协调解决施工过程中出现的问题，确保工程顺利进行。

三、合同履行保障1. 我方将继续严格按照合同约定，组织施工，确保工程按期完成。

2. 我方将进一步加强施工现场管理，确保工程质量、安全、进度等方面的可控。

3. 我方将积极与贵方沟通，及时解决施工过程中出现的问题，确保工程顺利进行。

4. 我方将严格按照国家法律法规，合规经营，确保施工合同的合法性、合规性。

5. 我方将加强与贵方的合作，共同推动项目的顺利完成，实现双方共赢。

四、合同变更及解除1. 如需变更或解除合同，双方应书面协商一致，并签订相应的变更或解除协议。

2. 任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除合同。

3. 因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，根据实际情况部分或全部免除责任。

关于工程合同到期的函贵我双方于[签订合同日期]签订了编号为[合同编号]的《[工程项目名称]工程施工合同》，根据合同约定，本工程自[开工日期]起正式开工，至[完工日期]顺利竣工。

在经过[合同期限]的共同努力与合作下，我们顺利完成了合同约定的各项施工任务。

根据合同第[条款编号]条的规定，合同自[项目竣工验收日期]起即告到期。

在此，我方特此向贵公司致以诚挚的感谢，感谢贵公司在本项目中展现出的专业精神和高效协作，确保了工程的顺利进行和高质量完成。

截至本函发出之日，我方已经按照合同要求完成了所有工程结算工作，并已准备好相关的工程交付文件。

我们期待贵公司在收到本函后，能够协助我们完成最后的工程验收手续，并在确认无误后签署相应的工程竣工文件。

我们也希望能够就本次合作的经验和教训进行深入的交流，以便在未来的合作中能够更好地规避风险，提高效率。

我们相信，通过双方的共同努力，不仅能够推动各自的企业发展，也能为行业的进步作出贡献。

在此，我方也希望就合同到期后续事宜与贵公司保持沟通，包括但不限于工程质量保修、后期维护等相关事宜。

我们承诺将继续提供优质的服务，确保工程的长期稳定运行。

请贵公司在收到本函后，与我方联系人员[联系人姓名]取得联系，以便尽快安排后续的工作。

我们的联系方式如下：- 联系人：[联系人姓名]- 电话：[联系电话]- 邮箱：[联系邮箱]我们期待着与贵公司继续保持友好合作关系，并在未来有更多合作的机会。

再次感谢贵公司在过去的[合同期限]里给予的支持与帮助。

此致敬礼！[贵公司名称][贵公司地址][发函日期]随着社会发展和市场经济的不断繁荣，工程建设作为国民经济的重要组成部分，其规模和数量都在不断增加。

在这样的背景下，工程合同的签订与执行显得尤为重要。

它不仅是约束双方行为的依据，也是保障工程质量和效率的关键。

因此，对于工程合同的管理，尤其是合同到期的通知与处理，需要给予足够的重视。

在实际操作中，工程合同到期意味着双方需要对整个工程的实施情况进行全面的总结，包括但不限于工程质量评估、结算审核以及后续服务的安排等。