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工程物资管理制度工程物资管理制度（精选13篇）在现在的社会生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
大家知道制度的格式吗？以下是本店铺整理的工程物资管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
工程物资管理制度 1别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理目的:保证有效使用设备维修用料政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序程序:1.应有所有设备的维护、操作、使用说明书。
2.根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单，结合园区所配备的设备的数量，提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。
3.国内可以采购到或能加工的，技术含量较低的备品备件，无须进口。
4.国内采购不到，技术含量较高必须进口的备品备件，应考虑到资金的占压，提出合理的最低限额。
5.同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。
6.考虑到进口配件供货周期长的因素，一些重要设备的备件必须有一定量的库存。
7.物资采购流程各专业组根据维修保养需要，填写物资采购表，经工程部经理审批后，报财务部，财务部检查仓库，如无此存库，财务审批后转采购部采购。
对于常用的消耗品，应由各专业工程师根据日平均使用量定最低库存限量，同库房管理员监督检查。
对低于最低库存限量的物品及时申报购买。
7.1工程所需物资，原则上均由采购部统一购买，由于实际难度较大，工程技术人员可协助，但一般不得自行采购。
7.2工程部要协助采购部进行多方案择优，防止采购质次价高，性能低劣的产品。
7.3对大宗用品或长期需用的物资，应与信誉好的供应商签订供货协议，形成长期的协作关系。
7.4所有优惠、折扣、赠送、回扣均归小区所有。
7.5国外采购或金额较大的采购，应追加履行总经理室报批手续。
7.6无论是自提还是送货，均经仓库验收。
7.7验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。
8.物资的领用流程8.1凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。
现场材料、设备存放与管理制度一、总则为了保证现场材料、设备的安全性、完整性、准确性以及高效利用，制定本存放与管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要现场材料、设备的工程项目。
三、材料、设备的采购与进场1. 材料、设备的采购必须符合工程项目的要求，且具备合法的购买手续。
2. 进场前，对材料、设备进行验收，确保其质量符合要求，数量、规格、类型等与采购文件一致。
四、材料、设备的存放要求1. 材料、设备应按照规定的分类、编码、标识等信息进行存放。
2. 材料、设备应存放在专门的仓库或库房内，保持整齐、清洁、干燥、通风良好。
3. 不同类型的材料、设备应分开存放，避免混合使用或交叉感染。
五、材料、设备的保管责任1. 项目经理负责全面领导和管理材料、设备的保管工作。
2. 现场管理员负责具体的材料、设备的保管工作，包括入库、出库、存放、清点等。
六、材料、设备的出库和归还1. 出库管理应通过签发领料单、出库单等方式进行，确保材料、设备的准确性。
2. 出库时，须经过项目经理或相关责任人的审批，并填写出库记录。
3. 归还时，须经过项目经理或相关责任人的验收确认，并填写归还记录。
七、材料、设备的损耗与报废1. 项目经理负责监督材料、设备的使用情况，及时发现并处理损耗情况。
2. 损耗材料、设备应及时报废，以免影响后续工程的进行。
3. 报废材料、设备应进行登记，并按规定的程序和要求进行销毁或处理。
八、材料、设备的清点与盘点1. 定期对材料、设备进行清点与盘点，以检查其数量、质量、完整性等情况。
2. 清点与盘点应由现场管理员或相关责任人进行，记录清点结果，及时处理差异。
九、违规处理1. 对于违反本制度的行为，将依照相关规定进行处理，包括但不限于责令整改、警告、记过、降职、开除等措施。
2. 若因违规行为造成经济损失或其他后果的，相关责任人应承担相应的法律责任或赔偿责任。
十、附则1. 本制度由项目管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效。
工程施工项目现场的物资管理要点1、范本（风格一）：一、项目物资管理概述1.1 项目物资管理的重要性1.2 物资管理的目标和原则1.3 物资管理的组织架构二、物资计划管理2.1 编制物资计划2.2 物资需求分析2.3 采购计划编制2.4 供应商评审和选择三、物资采购管理3.1 采购方式的选择3.2 采购合同的签订和履行3.3 采购过程的监督和控制3.4 采购合同变更和索赔管理四、物资仓储管理4.1 仓储设施的规划和布置4.2 入库管理4.3 库存管理4.4 出库管理4.5 仓储管理信息系统的建设五、物资使用管理5.1 物资领用管理5.2 物资使用登记和统计5.3 物资维修保养管理六、物资报废处理6.1 报废依据和程序6.2 报废物资的处置方式6.3 报废物资的统计和台帐管理七、物资管理绩效评估7.1 绩效评价指标的确定7.2 绩效评估的方法和步骤7.3 绩效评估结果的分析和应用八、附件8.1 物资管理相关表格8.2 相关法律文件8.3 项目物资管理规章制度附注：1、本文档涉及附件：附件一：物资计划表附件二：采购合同模板附件三：库存管理表格2、本文所涉及的法律名词及注释：采购合同：指采购人与供应商签订的明确双方权利和义务的法律文件。
库存管理：指对仓储库存的统计、盘点、调拨等管理活动。
2、范本（风格二）：一、项目物资管理概述1.1 项目物资管理的重要性1.2 物资管理的目标和原则1.3 物资管理的组织架构二、物资计划管理2.1 编制物资计划2.2 物资需求分析2.3 采购计划编制2.4 供应商评审和选择三、物资采购管理3.1 采购方式的选择3.2 采购合同的签订和履行3.3 采购过程的监督和控制3.4 采购合同变更和索赔管理四、物资仓储管理4.1 仓储设施的规划和布置4.2 入库管理4.3 库存管理4.4 出库管理4.5 仓储管理信息系统的建设五、物资使用管理5.1 物资领用管理5.2 物资使用登记和统计5.3 物资维修保养管理六、物资报废处理6.1 报废依据和程序6.2 报废物资的处置方式6.3 报废物资的统计和台帐管理七、物资管理绩效评估7.1 绩效评价指标的确定7.2 绩效评估的方法和步骤7.3 绩效评估结果的分析和应用八、附件8.1 物资管理相关表格8.2 相关法律文件8.3 项目物资管理规章制度附注：1、本文档涉及附件：附件一：物资计划表附件二：采购合同模板附件三：库存管理表格2、本文所涉及的法律名词及注释：采购合同：指采购人与供应商签订的明确双方权利和义务的法律文件。
工程现场物资管理制度一、制度目的本物资管理制度旨在明确工程现场物资的计划、采购、验收、存储、发放、使用及报废等环节的管理要求，确保物资供应及时、充足，满足工程质量与进度的需要，同时通过有效的管理减少损耗，降低成本。
二、物资计划管理1. 物资需求计划应依据工程施工进度计划制定，由项目经理部负责编制，并报公司物资管理部门审核。
2. 物资采购计划应根据需求计划编制，明确物资的种类、规格、数量及到货时间等要求。
三、物资采购管理1. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标或询价等方式进行。
2. 采购合同签订前，需对供应商的资质、信誉、产品质量和服务能力进行评估。
3. 采购过程中的任何变更应及时通知相关部门，并做好记录。
四、物资验收管理1. 物资到货后，应由专人负责组织验收，严格按照采购合同和相关标准进行检查。
2. 验收合格的物资应及时入库，不合格的物资应立即隔离，并按合同约定处理。
五、物资存储管理1. 物资存储区域应合理规划，确保安全、整洁、便于取用。
2. 物资应分类存放，明确标识，实行先进先出的原则。
3. 定期进行库存盘点，确保账物相符。
六、物资发放管理1. 物资发放应严格执行领用手续，未经批准不得随意领取。
2. 领用人员应按照实际需要领取物资，严禁浪费。
3. 物资发放记录应完整准确，便于追溯和管理。
七、物资使用管理1. 物资使用应遵循节约原则，合理安排，防止浪费。
2. 对于特殊物资，应提供相应的使用指导和培训。
3. 使用过程中发现物资质量问题，应立即上报并停止使用。
八、物资报废管理1. 对于损坏、过期或无法使用的物资，应及时报废。
2. 报废物资应按照公司规定和环保要求进行处理。
九、监督与考核1. 物资管理的各个环节均应接受公司内部的监督检查。
2. 对于物资管理中出现的问题，应及时纠正并追究相关人员的责任。
3. 定期对物资管理工作进行考核，以激励管理人员提高工作效率和管理水平。
总结：。
2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理，确保工程质量，及时地为各作业队提供物资，结合公司实际，特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次，月底上报设备物资室，月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单，领导审批后采购。
除紧急情况外，所有采购行为需以申请单为准，口头无效。
若无单据，则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意，并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套，管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量，月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况，每月上报口罩使用计划，月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕，如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐，如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电，每月至多更换一次手电电池，各作业队长每月根据实际情况上报电池数量，月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划，所有有预期的物资需计划采购，各作业队队长统一保管发放，设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资，需到设备物资室填写物资申请表，请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况，需要填写丢失确认单，待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资，在必需时互换使用不常用工具，以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
第一章总则第一条为加强工程项目物资管理，规范物资采购、使用、保管和处置行为，提高物资管理水平，确保工程质量和进度，降低工程成本，特制定本条例。
第二条本条例适用于工程项目中的物资采购、使用、保管和处置等各个环节。
第三条工程项目物资管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）公开、公平、公正；（三）合理、节约、高效；（四）依法合规、责任明确。
第二章物资采购第四条工程项目物资采购应按照以下程序进行：（一）编制物资采购计划；（二）选择供应商；（三）签订采购合同；（四）组织采购实施；（五）验收物资。
第五条物资采购计划应包括以下内容：（一）项目名称、建设规模、建设地点；（二）物资名称、规格、型号、数量、质量要求；（三）采购方式；（四）预算金额；（五）采购时间。
第六条供应商选择应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，确保采购过程公开、公平、公正。
第七条采购合同应明确双方的权利、义务、违约责任、争议解决方式等条款。
第三章物资使用第八条工程项目物资使用应按照以下程序进行：（一）制定物资使用计划；（二）办理物资领用手续；（三）监督物资使用过程；（四）办理物资报废手续。
第九条物资使用计划应包括以下内容：（一）项目名称、建设规模、建设地点；（二）物资名称、规格、型号、数量、质量要求；（三）使用部门、使用时间；（四）预算金额。
第十条物资领用手续应包括以下内容：（一）领用部门提出领用申请；（二）物资管理部门审核领用申请；（三）办理领用手续。
第十一条物资使用过程中，应加强对物资使用的监督，确保物资按照计划使用，防止浪费。
第十二条物资报废手续应包括以下内容：（一）提出报废申请；（二）物资管理部门审核报废申请；（三）办理报废手续。
第四章物资保管第十三条工程项目物资保管应遵循以下要求：（一）物资应分类存放，标识清晰；（二）物资应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗；（三）物资应定期检查、盘点，确保物资安全。
第十四条物资管理部门应建立健全物资保管制度，明确保管人员职责，加强保管工作。
一、总则为了加强工程项目物资管理，提高物资利用率，确保工程项目顺利进行，特制定本制度。
二、物资管理范围1. 工程项目所需的所有物资，包括原材料、设备、配件、工具等。
2. 物资采购、验收、保管、使用、报废等全过程。
三、物资管理制度1. 采购管理（1）根据工程项目需求，制定采购计划，明确采购物资的种类、数量、规格、价格等。
（2）采用公开招标、询价等方式选择供应商，确保采购物资的质量和价格。
（3）签订采购合同，明确双方权利和义务。
2. 验收管理（1）验收人员按照采购合同、技术规范等要求，对物资进行验收。
（2）验收过程中，发现不合格物资，应及时报告相关部门，并采取措施处理。
（3）验收合格后，填写验收报告，并及时办理入库手续。
3. 保管管理（1）物资入库后，按照种类、规格、型号等进行分类存放，确保物资安全。
（2）定期检查物资库存，及时盘点，发现短缺、损坏等情况，及时上报。
（3）建立物资保管档案，记录物资入库、出库、报废等信息。
4. 使用管理（1）工程项目部根据施工计划，向物资管理部门申请物资。
（2）物资管理部门按照申请，及时调配物资，确保施工需要。
（3）使用过程中，应合理使用物资，避免浪费。
5. 报废管理（1）物资使用完毕或损坏后，应及时办理报废手续。
（2）报废物资经相关部门审核后，按程序进行处理。
四、物资管理职责1. 物资管理部门负责物资的采购、验收、保管、使用、报废等工作。
2. 工程项目部负责提出物资需求，监督物资使用情况。
3. 供应商负责按照合同约定，提供合格物资。
五、奖惩措施1. 对在物资管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成损失的单位和个人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由物资管理部门负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理，确保物资的安全、合理使用，提高物资利用率和降低成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作，细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求，确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定，履行好管理职责，严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划，根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序，严格遵守相关法规和质量标准，确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况，做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求，组织接收和验收物资，确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资，应立即向供货商反馈情况，及时处理。
3. 物资接收后应及时存储，标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息，并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求，将物资分类、分开存放，保持通风干燥，防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况，做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放，采取相应的防护措施，保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求，经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式，由领用人签字确认，确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录，及时更新库存信息，确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作，分析物资使用情况，及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告，对物资使用情况、库存量等进行总结分析，提出改善措施和建议，确保物资管理工作的顺利进行。
第1篇一、引言工程项目物资现场管理是工程项目管理的重要组成部分，它涉及到物资的采购、运输、储存、分发和使用等环节。
良好的物资现场管理能够确保工程项目的顺利进行，提高工程质量和效率，降低成本，实现工程项目的预期目标。
本文将从物资现场管理的意义、原则、流程、方法以及存在的问题和对策等方面进行详细阐述。
二、工程项目物资现场管理的意义1. 确保工程进度：物资现场管理能够确保工程所需物资的及时供应，避免因物资短缺导致工程进度延误。
2. 提高工程质量：通过合理的物资管理，可以保证工程所需物资的质量，从而提高工程的整体质量。
3. 降低工程成本：合理的物资管理能够有效控制物资采购成本、运输成本和储存成本，降低工程项目的总成本。
4. 保障施工安全：物资现场管理能够确保施工过程中物资的安全，减少安全事故的发生。
5. 提高企业效益：良好的物资现场管理能够提高企业的整体效益，增强企业的竞争力。
三、工程项目物资现场管理的原则1. 经济性原则：在保证工程质量和安全的前提下，尽量降低物资成本。
2. 合理性原则：根据工程进度、施工特点和现场环境，合理配置物资。
3. 安全性原则：确保物资在运输、储存和使用过程中的安全。
4. 及时性原则：根据工程进度，及时供应所需物资。
5. 责任性原则：明确物资管理责任，确保物资管理的有效性。
四、工程项目物资现场管理流程1. 物资需求计划：根据工程进度和施工计划，编制物资需求计划。
2. 物资采购：根据需求计划，选择合适的供应商，进行物资采购。
3. 物资运输：确保物资在运输过程中的安全，及时送达施工现场。
4. 物资储存：合理设置物资储存区域，确保物资的安全和便于使用。
5. 物资分发：根据施工进度，将物资分发到施工现场。
6. 物资使用：确保物资在施工过程中的合理使用，提高物资利用率。
7. 物资回收：施工结束后，对剩余物资进行回收和处置。
五、工程项目物资现场管理方法1. 信息化管理：利用信息技术，建立物资管理信息系统，实现物资的实时监控和管理。
建设工程施工项目物资管理建设工程是指在一定的时间、范围和质量要求下，按照特定的施工工艺和方法，根据设计图纸和合同要求，经过组织管理和劳动生产过程，最终完成的工程项目。
在建设工程施工过程中，物资管理是一个至关重要的环节，它涉及到施工项目的顺利进行和项目进度的控制。
物资管理是指对施工项目所需的各种物资进行统一的计划、调拨、保管、核实、审核和使用等一系列管理活动。
合理的物资管理不仅有助于保证施工项目的顺利进行，还可以有效地控制成本、提高工程质量，实现项目目标。
在建设工程施工项目物资管理过程中，需要注意以下几个方面：一、物资采购管理物资采购是物资管理的基础，它包括对各类物资的需求分析、供应商选择、价格谈判、合同签订等一系列采购活动。
在物资采购过程中，应充分考虑施工项目的实际需求和工期要求，选择合适的供应商，并与其建立长期稳定的合作关系，以确保物资的及时供应和质量可靠。
二、物资入库管理物资入库管理是指将采购到的物资按照规定的标准进行验收、登记、分类和储存。
在物资入库管理过程中，应建立严格的验收制度，对物资的数量、质量、规格等进行检查，确保入库物资与采购合同一致，并及时进行登记和分类，以便后续的物资调拨和使用。
三、物资核算管理物资核算管理是指对施工项目物资的流动和消耗进行监控和核算。
通过建立物资台账和领用单等记录表格，记录物资的进出和使用情况，及时了解物资的库存情况和使用情况，以便进行合理的物资调拨和补充，避免物资的过剩和不足。
四、物资使用管理物资使用管理是指对施工项目物资进行合理的配置和使用，以保证工程施工的正常进行和质量的有效控制。
在物资使用过程中，应遵守安全操作规程，正确使用和保护物资，合理配置物资，避免浪费和损耗，提高施工效率。
五、物资报废和清理管理在施工项目中，随着施工工作的进行，一些物资可能会因为质量问题、老化、损耗等原因而无法继续使用，需要进行报废和清理。
在物资报废和清理管理过程中，应制定相关的程序和标准，依据实际情况对物资进行分类、评估和处理，以最大限度地减少浪费和损失。
关于工程项目现场物资管理的探讨摘要：工程管理对于企业管理而言，属于战略发展问题；对于项目管理而言，属于战术问题。
工程管理的内容很广泛，贯穿于项目建设的每一个方面，同时也是检验和反映企业工作的重要窗口。
随着现代企业制度的建立，工程管理越来越显现出它的重要地位和作用。
工程施工的目标控制是安全、质量、工期、成本四大指标，其落脚点就是施工现场。
这就需要把现场工程管理放到重要的位置，而物资管理又或多或少会影响四大指标的控制，创新现场工程物资管理是一项创新性活动，也是形成和运用新构想、新观念的活动。
笔者对现场工程项目物资管理作以下几个方面的阐述。
关键词：现场；物资；管理物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动。
受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。
因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流，已经显得愈发重要了。
企业工程项目中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、按需发料、消耗回收等各项管理工作的总称。
作为企业主要行为之一的物资管理工作，不仅是物资部门单一的专业管理，更应是企业决策层高度关注的事项，同时也是各部门、专业、岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与和齐抓共管，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。
1.加强项目物资需求计划的管理物资需求计划是工程项目部根据施工进度计划的目标，提出工程所需物资的需求，它是完成工程项目计划的物资保障。
项目物资管理人员对项目工程的物资需求进行汇总，核实，填写物资需求计划申请表，按物资管理程序进行需求计划的申报。
在物资需求计划的申报时，应充分考虑物资招标、采购、供应商生产、运输等环节时间，以免影响工程项目的顺利实施。
工程开工前，工程项目部组织对施工设计图进行审核及施工单位的复测，项目物资管理人员根据审核设计及复测情况编制工程项目物资需求计划，项目物资管理人员应知该工程需用的主要物资施工预算及核定量，并清楚工程项目电气一、二次部分、线路部分、基础部分、土建部分等设备、材料的需用。
2．加强设备材料进场计划管理当工程项目确定开工时间并制定进度计划后，设备、材料合同应提前签订，合同到货时间应紧密与工程项目进度计划日期结合，物资采购方应根据项目部的施工进度计划及设备、材料进场计划，及时联系、跟踪供货方合理安排生产、运输等，确保设备、材料的准确、及时到货，以免影响项目的进度计划和顺利实施。
3。
确定现场物资管理流程，按照流程分别实施3.1 现场到货物资接收与开箱管理项目管理人员员负责组织项目所需设备的接收工作。
设备、材料抵达项目现场后，项目物资管理人员、建设单位及物资采购方等检验货物件数与装箱单是否一致，检查外观是否完好，并填写一份货物到货物资验收移交单，由项目物资管理人员、建设单位与运输承包商一起签字确认。
设备到达现场后，项目物资管理人员负责通知设备供货商等参加设备开箱检查。
其中如果设备供货商不参加设备现场开箱检查，须正式发函委托项目部代为开箱检查，并承认项目部开箱结果。
此条款在采购合同中应予以明确，以方便设备开箱的实施。
之后，项目物资管理人员将通知项目建设单位、监理方、采购方及其施工承包商技术人员等有关人员共同进行设备开箱检查，并及时填写开箱验收记录，参与各方及时签字确认开箱结果，如有短缺和损失，在设备开箱验收记录上要予以明确。
开箱检查时，如发现设备、材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不合格项，项目物资管理人员负责拍照和录像，并填写设备不合格记录，按照设备退换货程序联系采购方与设备供货商在要求的时间内进行处理。
每个设备合同如果分多个批次开箱，应分别及时填写开箱验收记录，对多个批次的开箱结果分别记录。
开箱验收记录是支付设备到货款的依据，无开箱验收记录不得支付到货款。
对于设备管理来讲，未开箱或开箱未填写完整的开箱记录，设备不得发放或使用。
设备开箱后，项目物资管理人员负责收集随货同行资料，并转交项目部档案管理人员，由项目部档案管理人员按照有关规定存档或发放。
3.2设备、材料库存管理除按建设单位项目现场物资库存管理要求以外，项目部相关专业人员配合物资管理人员监督承包商对设备材料的保管、保养工作，并提供相关技术支持。
施工现场为便于设备材料存储及查找，仓库或者设备材料堆场要按“四号定位”（即：库、架、层、位。
库—指货物存放在几号库。
架—指货物存放在几号库几号架。
层—指货物存放在几号架几层。
位—指货物存放在几号架几层几号位）、及“五五堆码”（即：根据各种物料的特性和外形做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层”使物料叠放整齐，便于点数，盘点和取送。
此方法适用于产品外形较大，外形规则的物资）要求进行存放管理并进行合理、有效的分区和制作相应的标牌标识和专人进行管理。
仓库分区时，须考虑车辆通行及消防通道。
从安全角度考虑，库存应配置一定数量的二氧化碳、泡沫灭火器且放在固定位置，方便取用和检查，并对相关人员进行消防知识和灭火器的使用培训，达到如遇火灾时会用、能用及扑灭火患。
分区样式供参考。
仓库分区参考样式a b c d e f1 a1 b1 c1 道 d1 e1 f1 12 a2 b2 c2 路 d2 e2 f2 2道路道路3 a2 b3 c3 道 d3 e3 f3 34 a4 b4 c4 路 d4 e4 f4 4道路道路5 a5 b5 c5 道 d5 e5 f5 56 a6 b6 c6 路 d6 e6 f6 6a b c d e f3.3贮存项目管理人员要监督承包商对设备材料的保管、保养工作，确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场，保证符合货物存放要求。
设备材料应根据不同类别分类存放，如：一、二次电气设备、线材、施工材料等，并按照存储区编号、设备材料名称、单位、数量、安装地点及供货厂家等清楚标识。
设备上厂家提供的原有标识，维持不变。
3.3.1室内贮存仓库主要用于贮存必须室内存放的二次电气设备、材料等。
体积较大的电缆等材料贮存在专门区域，装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起，方便查找。
体积较小的设备可摆放在货架上。
3.3.2室外贮存1、导线盘：导线盘在室外贮存时应固定在地面上，以避免任何移动。
存放位置必须周围无积水，可以淋雨，但不能在水下。
从安装现场返回到仓库的导线盘，如上面还有导线，必须重新绑扎线头，并在盘上标明所剩的长度。
2、塔材及铁附件类：要确保材料平直摆放，存放时下垫道木防止水浸和锈蚀。
3、金具类：当不能马上进行安装时，金具等材料可以贮存在合适的室外贮存区域（需要优先进行室内贮存的小箱类除外）。
4、可室外贮存的其它设备：设备开箱后应尽可能维持原运输包装，存放时下垫道木予以通风和防止水浸。
对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。
3.3.3 不合格设备、材料的贮存对于不合格设备、材料的贮存，若存放室内，要设专门隔离区；若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。
一旦不合格项关闭，室内存放的应转移到正常贮存的位置，室外存放的则只需撤掉警示绳及不合格项标识牌即可。
4．设备材料的发放与退库管理4.1 设备材料发放项目部应加强设备、材料的发放工作，施工单位除易损材料外（且比例不得超过1.5%），其它设备、材料必须严格按需求计划发放工程物资，领用时，由施工承包商施工人员填写“设备领用申请单”，经项目部管理人员和物资计划员审核及项目经理签字批准后到仓库领料。
仓库管理员审核无误后签字发放，并在物资管理信息系统中输入发放数据，领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。
4.2 设备材料退库项目部应加强对工程项目的物资退库管理，设备退库时，由项目管理人员监督施工单位把设备、材料退到项目部指定存放在点，并审核退料原因和理由，填写“退料单”，注明设备名称、单项工程名称、物资名称、单位、数量等及项目经理签字后到仓库办理退库手续。
仓库管理员审核无误后签收，并在该退库设备上标记单项工程名称、原箱号、部件号。
退库设备放入专门区域单独保管，退库单按退库日期整理建档备查。
严把材料在消耗过程中的管理，认真做好限额用料工作，配合有关部门合理的、有计划的组织物资供应，控制投入和不合理的消耗。
辅助材料按核定标准控制发放、监督合理使用。
开展文明施工，项目管理人员监督施工班组做到工完场清，做好跟踪检查，改变走进工地，脚踏钱币的不良倾向，使材料的损耗达到最小，提高经济效益，改观现场面貌。
5．加强工程项目施工现场物资的统计、分析及档案管理工程项目部应每周组织1次管理例会，其中必须对项目物资的收、发、存进行统计，分析周工程物资管理工作中发生的各种问题，如：供应情况、验收、入库、保管保养、发放等方面，及时制定措施并安排专门人员予以跟踪落实和纠正，以确保项目物资收、发、存的工作准确无误。
项目物资管理人员应高度重视项目物资的各种档案管理，及时收集、妥善保存，确保项目物资的纸质、图片、录像等档案齐全并签字齐全，以保证档案的可追溯性。
6.结束语总之，为了更好地适应市场经济发展，加强和完善工程项目内部管理责任，确保工程项目管理目标的实现，工程项目部对本工程的物资供应、验收、库存、保管保养、发放、退库等方面加强管理，就能达到现场物资的有序管理及有效量化管理，确保工程项目效益的最大化。
注：文章内所有公式及图表请以pdf形式查看。
