浅谈工程项目物资管理系统
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浅谈工程物资管理的现状与对策工程物资管理是指对工程项目所需的各类物资进行有效的采购、储存、调配和使用管理的过程。
在当前的建筑工程领域,物资管理面临着一些现状与问题,需要采取一些对策来加以改善。
一、现状分析1.物资供需紧张:随着建筑业的快速发展,对各类建筑材料的需求量不断增加,而供应方面难以及时跟进,导致物资供需紧张,不少工程项目出现物资短缺的情况。
2.物资管理信息化不足:目前,许多工程项目的物资管理还停留在手工记录与统计阶段,缺乏信息化手段支持。
这样不仅工作效率低下,还容易引发错误和遗漏,给项目进度和质量带来风险。
3.物资流动不畅:工程物资流动环节中存在的问题主要有运输卡位、时间不准、损耗严重等。
这不仅会耗费大量的时间和精力,而且还会增加物资的成本,影响项目的正常运行。
4.废弃物资管理不善:在工程项目中,废弃物资的回收再利用问题尚未得到充分重视,导致大量物资浪费和环境污染。
这不仅浪费资源,还增加了废料处理的成本。
二、对策措施1.完善物资供需预测机制:建立信息化的物资管理系统,通过对历史数据和市场信息的分析,提前预测物资需求量,以便及时进行采购和调配。
同时加强与供应商的沟通合作,提高物资供应的及时性和稳定性。
2.优化物资管理信息化系统:建立与物资管理相关的信息系统,实现物资的自动化管理和追溯,提高工作效率和准确性。
比如使用物资管理软件进行库存管理、入库出库管理以及库存盘点等工作,实时掌握物资的数量和状态。
3.加强物资流动管控:制定严格的物资流动管理规定,明确物资流程和责任,加强对物资运输环节的监督和控制,确保物资流动畅通与安全。
建立运输监控系统,实时了解物资运输的状况,及时解决卡位和延误等问题。
4.推行废弃物资回收利用:建立废弃物资回收利用体系,加强废弃物资的分类和收集,并开展资源化利用与再加工工作。
通过加大对物资再利用的宣传力度,促使企业和个人养成良好的回收与利用习惯,减少资源浪费和环境污染。
总之,工程物资管理是建筑项目中重要的环节之一,对项目运行和效益具有重要影响。
浅析工程EPC项目管理质量与控制体系的建立及完善对策摘要:EPC项目管理质量与控制体系的建立,在很大程度上保证了项目建设的安全,在工程建设领域发挥着重要的作用。
基于此情况下,本文主要对工程EPC项目管理质量与控制体系概述、及其建立做出简单概括分析,同时重点对其完善对策进行了深入探讨。
关键字:EPC项目管理;质量与控制体系;对策1 工程EPC项目管理质量与控制体系概述(1)市政工程质量管理体系:该体系在具体的实施过程中,主要是指市政工程质量进行控制的管理体系。
作为工程管理的关键环节,整个项目从建立到实施阶段,需要严密的组织网络机构来控制。
在具体的控制过程中,还需要结合实际控制要求,应当对不同部分进行管理,以此来保证各个阶段的质量。
(2)EPC项目总特征:具体主要体现在以下内容:①控制项目:基于项目控制工作来讲,主要是一个循环的过程,在运用EPC总承包进行管理控制时,可从开始阶段着手,做到科学合理的控制项目经费。
②核心地位:在项目具体实施过程中,建设单位应当加强对项目的全面管理,注重EPC工作的决定作用。
对于初步设计存在不完善的行为,需要及时采取相应的措施加以应对(3)必要性:基于EPC项目管理工作来讲,通过质量管理与控制体系,不但可以做到对项目过程控制管理,而且对于提升项目运行能力具有重要的作用。
2 建立EPC项目质量管理与控制体系(1)制定质量目标:根据EPC项目质量管理需要,在制定项目质量目标期间,必须充分保证目标的操作性,同时结合行业具体发展特点,以及现阶段建设单位的实际情况,在进行质量目标制定过程中,需要不断完善激励政策,确保其对员工的激励作用,以此来达到增值效果。
(2)组建组织机构:针对EPC项目来讲,要想达到质量目标,就要加强对相关工作人员管理,确保其符合岗位资格。
并在此基础之上,参照行业发展需要,建立行业组织机构。
由该机构负责对不同岗位划分,确保岗位结构的科学性与合理性。
(3)编制运行文件:在编制质量体系文件过程中,在保证质量体系文件包含程序文件、作业文件、以及质量管理手册的基础上,还应当包括利于操作执行的规范性文件。
在建工程物资管理制度一、建筑工程物资管理的基本概念建筑工程物资是指在施工中需要消耗的各种材料、零部件、设备、工具等,包括水泥、钢筋、水管、电缆、螺丝等。
建筑工程物资管理是指对工程中所需的各类物资进行统一管理、保障施工进度、维护工程质量的过程。
建筑工程物资管理包括供应管理、采购管理、仓储管理、使用管理等方面。
二、建筑工程物资管理的重要性1. 保障工程进度。
建筑工程物资管理制度的建立可以有效地协调各类物资的供应、采购和使用,确保在合适的时间和地点提供所需的物资,防止由于物资短缺或浪费而导致工程延误。
2. 控制工程成本。
建筑工程物资是工程施工的重要成本组成部分,有效的物资管理可以降低材料浪费,避免重复采购,降低工程成本。
3. 保证工程质量。
建筑工程物资是直接影响工程质量的因素之一,物资管理的规范化、标准化可以保证物资的质量稳定,避免使用次品材料,提高工程质量。
4. 提高工作效率。
建筑工程物资管理制度的建立可以规范施工管理流程,提高工作效率,减少材料报废和返工,缩短施工周期。
5. 保障工程安全。
建筑工程物资管理制度的建立可以确保物资的安全储存和使用,避免发生火灾、爆炸、倒塌等事故,保障工程安全。
三、建筑工程物资管理制度的制定和实施建筑工程物资管理制度的制定需要在理论和实践基础上进行科学研究,根据工程项目的特点和需求来确定具体内容。
制定建筑工程物资管理制度的步骤如下:1. 制定物资管理制度的指导思想。
根据工程项目的实际情况和需求确定物资管理制度的总体目标和原则,明确管理责任。
2. 划分管理内容和要求。
根据建筑工程施工的特点和需要,确定物资的种类、规格、数量等管理要求,明确供应、采购、仓储、使用等环节的规范。
3. 设立管理机构和岗位。
建立物资管理部门,并确定管理人员的职责、权限和工作流程,明确各个岗位的职责分工。
4. 建立信息管理系统。
建立完善的物资信息管理系统,包括物资供应信息、采购信息、库存信息等,确保物资的准确记录和跟踪。
浅谈物资库存管理的基本策略与方向王伟(淮北矿业集团铁运处供应科;安徽淮北 235025)摘要:浅要分析现代物资库存管理系统的特点,并针对其存在的不确定性,有必要采取一定的库存管理策略。
同时,就供应链管理环境下,对今后物资库存管理所要研究的方向作了简要介绍。
关键词:物资;库存管理;策略;研究方向一、综述物资库存管理(Inventory Management)一直是供应链管理(Supply Chain Managenet)技术的重要研究领域,也是供应链上各节点企业实现合作和集成管理的关键。
在当前市场变化和竞争非常激烈的环境下,供应链也存在着大量的不确定性因素。
供应链企业之间的合作过程中,存在着各种产生内生不确定性和外生不确定性的因素.如衔接不确定性(Uncertainty Of Interface)和运作不确定性(Uncertainty Of Operation)。
不确定性对供应链的库存也产生了很大影响。
而企业为了能及时满足用户需求,避免发生缺货或应对供应链不确定因素,都需要有一定的库存.库存管理的目的就是在保持较高用户服务水平的前提下,对企业的库存水平进行控制,以尽可能地降低库存水平,减少成本负担,提高市场竞争力.供应链管理的推广和应用,就是要在供应链环境下使库存管理达到尽可能好的水平,因此就有必要运用一些策略维护库存管理.二、物资库存管理策略传统的库存控制模式中各节点企业都有自己的库存控制策略和目标,都想以较低的库存投资和较高的用户满意度服务。
但是,在合作竞争的环境下,这种各自为政的库存管理策略却不能适应供应链库存控制的要求。
目前供应链环境下的库存管理策略主要有快速响应、同步客户响应、连续补货、有效客户响应、快速补货、供应商管理库存、联合库存管理、多级库存管理和协同计划预测补给等.供应商管理库存(VMI)、联合库存管理(JMI)、协同计划预测补给(CPFR)和多级库存管理是应用最普遍的策略.不论哪种技术,都是如何保证让有效库存在正确的时间到达正确的地点,以满足用户的需求,且在企业库存成本控制下不影响竞争力。
工程物资的管理制度第一章总则第一条为规范工程物资管理,提高物资利用效率,做到物尽其用、节约资源、精打细算,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程项目过程中对所涉及的全部工程物资的管理。
第三条工程物资管理是指对工程施工所需物资从采购至使用过程中的全过程管理。
第四条工程物资管理内容包括物资的采购、保管、使用和清点等环节。
第五条工程物资管理原则为公开、公平、公正、法规遵从、科学管理和便于管理等原则。
第六条工程物资管理实行分类管理,根据物资种类分为原材料、设备、零部件等分类管理。
第七条工程物资管理责任部门为项目管理部门,配备专职物资管理人员。
第八条工程物资管理人员应具备相应的专业知识和管理能力。
第九条工程物资管理制度与企业其他制度相互衔接,共同保障企业的正常运作。
第二章采购第十条项目物资采购应根据项目实际情况确定物资种类和数量。
第十一条物资采购应根据《中华人民共和国招标投标法》的相关规定进行招标或者询价采购。
第十二条采购部门应按照招标投标结果或者询价结果确定供货商,并签订合同。
第十三条采购部门应及时向项目管理部门报告采购情况,并提供相关文件。
第十四条物资采购应考虑物资质量、价格及供货商的信誉等因素。
第十五条采购人员应保密采购机密信息,不得泄露给他人。
第十六条物资采购发票应合法合规,不得接受不合法的发票。
第十七条物资采购价格应公开透明,不得采取价格欺诈等违法行为。
第十八条物资采购合同应明确物资的品种、数量、质量要求、交付期限、价格及付款方式等内容。
第十九条物资采购应根据项目需求及时供货,不得延误施工进度。
第二十条物资采购应保证物资的质量,不得使用假冒伪劣产品。
第二十一条项目施工不得擅自更换原定物资种类和规格。
第三章保管第二十二条物资保管部门应对物资进行分类存放,并建立物资档案,以便随时查阅。
第二十三条物资保管应按照品种、数量、规格等要求进行编号、标识,并形成档案。
第二十四条物资保管应设置专门的保管人员进行监管,不得擅自挪用物资。
浅谈“两总系统”管理体系对固定资产投资建设项目的作用王博言摘要:“两总系统”是指在项目管理中实行总指挥系统和总设计师系统管理体系,早期应用于航天工程等大型型号工程。
近年来两总系统在一些创新性强、技术难度高的大型固定资产投资建设项目中得到应用,极大的促进了固定资产投资建设项目的建设效果。
笔者参与了某大型固定资产投资建设项目的管理,对“两总系统”在固定资产投资建设项目中的作用进行探索。
关键词:两总系统,管理体系、固定资产投资一、“两总系统”在固定资产投资项目中的应用背景近些年我国国防科技工业快速发展,固定资产建设项目从能力保障型逐步转向技术创新型,一批创新性强、技术难度高、系统组成复杂的固定资产投资建设项目得以立项建设。
这些项目普遍具有建设难度高、投资金额大、国内没有经验借鉴等特点,对项目管理提出了极高的要求。
为了提高项目的管理水平,促进固定资产投资建设项目的建设效果,国防科工局选定了部分项目实行总指挥、总设计师负责制,简称为“两总系统”。
笔者参与建设的某大型固定资产投资建设项目,是一座面向国防科技工业全行业服务填补国内空白的大型综合实验室,成为航空工业集团内首批实行“两总系统”的固定资产投资建设项目之一。
二、“两总系统”管理体系概述“两总系统”是指在项目管理中实行总指挥系统和总设计师系统管理体系,是运用系统工程理念的管理模型,早期在航天工程等大型型号工程中得到了广泛使用和发展。
项目总指挥一般由项目建设单位上级集团公司主管副总经理担任,是项目管理的指挥者和总决策人。
总设计师一般由建设单位总工程师担任,是项目技术管理的负责人,是重大技术问题的决策者。
“两总系统”下设置行政指挥团队、设计团队和项目管理办公室。
行政指挥团队负责资源协调、组织分工协作、进度计划与控制等工作。
设计团队负责设计工作的组织、研发和落实。
项目管理办公室负责项目的日常管理工作。
各团队之间团结协作、有效融合,形成多位一体管理体系。
三、“两总系统”对固定资产投资建设项目的作用在传统的固定资产投资建设项目管理模式下,建设单位做为项目管理主体,成立由本单位人员组成的管理体系,负责项目建设全流程管理工作。
建筑工程材料质量检测管理系统的研究与实现摘要:我国的建筑工程行业不断发展,特别是在现代城市化建设中,建筑行业更是拓宽了自身的发展空间。
在目前阶段下,建筑物的数量与质量,在一定程度上已经成为衡量一个城市发展水平的重要因素。
在此背景下,建筑工程质量检测就需要跟紧建筑行业发展步伐,避免出现大量的质量不合格的建筑物。
在现阶段的建筑行业发展中,不论是社会还是业主,乃至政府有关部门,都着重强调建筑工程质量检测中的主体结构检测重要性,并将主体结构检测放到了建筑工程质量检测的首要位置。
进行科学的主体结构检测,对于把控建筑物质量有着十分重要的影响。
建筑物主体结构质量能够达到使用与规定标准,能够大幅度降低建筑物质量问题出现概率,可以提高用户的使用安全性。
为了进一步优化建筑物主体结构检测工作,需要重点针对检测要点与检测措施进行优化与更新,确保在进行主体结构检测的过程中能够有着更加科学的检测手段与检测技术。
因此,本文就关于建筑工程质量检测中的主体结构检测要点及措施展开分析,旨在提高当前建筑物建造质量,促进我国建筑行业稳步发展。
关键词:建筑工程;质量检测;主体结构;要点;措施当前我国的建筑行业得到了空前发展,特别是在当前土地政策的影响下,不论是城市还是乡镇,都在进行大量的建筑物建造,在很大程度上盘活了我国的建筑行业。
在此状态下,越来越多的建筑企业涌向建筑市场,这也就导致部分资质不合格的建筑企业会承包到相应的建筑工程。
在这种情况下,缺少专业资质的建筑企业会严重影响到建筑物的建造质量,特别是容易出现建筑不合格的劣质工程,严重影响到后期的业主使用安全,并且还会造成我国建筑资源的浪费。
因此,为了进一步规范建筑工程建筑质量,需要加强相应的质量检测,确保通过科学的检测能够提高建筑工程建造质量,起到推动我国建筑行业有序发展的目的。
在建筑工程质量检测中,最为重要的检测项目之一就是主体结构检测。
建筑物的主体结构包含很多内容,是整个建筑物的核心部分。
浅谈工程建设中安全内业资料整理的重要性在工程建设中,安全是至关重要的一环,而安全资料的整理更是不可忽视的重要工作。
安全内业资料整理的重要性不仅在于对工程施工过程中的风险进行提前评估和预防,更在于对工程建设中的安全问题进行全面的记录和总结,以便日后的工程管理和安全改进。
本文主要从安全内业资料整理的必要性、整理内容及意义以及整理方法等方面进行探讨。
一、必要性工程建设是一个由众多工序组成的复杂系统工程,而工程施工中往往存在各种安全隐患,如高处作业、机械设备操作、临时用电等。
在这样的环境下,工程安全问题随时可能发生,给工程建设各方面的工作带来隐患和风险。
整理安全内业资料显得尤为重要。
1.提前评估和预防通过对施工现场的各种安全隐患进行记录和整理,可以帮助工程建设单位提前评估风险,并采取相应的预防措施。
记录在高处作业中存在的安全隐患,可以帮助施工单位在施工前制定相应的安全防护措施,从而避免意外事件的发生。
2.工程管理的必备安全内业资料是工程建设过程中的重要管理依据,对整理安全内业资料是保障工程施工安全和质量的必备措施。
通过工程安全内业资料的整理,可以建立工程过程中的安全台账,对施工中的安全问题进行跟踪和管理,有助于提高工程管理的科学性和系统性。
3.安全改进的重要依据安全内业资料的整理是对工程安全隐患进行分析和总结的重要依据,有助于发现和解决工程建设中存在的安全问题。
通过对安全内业资料的整理和分析,可以找出工程施工中的安全漏洞,提出改进措施,为今后的工程建设提供重要的经验依据。
二、整理内容及意义安全内业资料的整理内容主要包括安全事故的发生情况、风险评估报告、安全生产会议记录等。
这些内容的整理和归档,对于工程施工安全的保障和管理具有重要意义。
1.安全事故的发生情况对工程建设中安全事故的发生情况进行整理和记录,可以帮助工程建设单位了解事故的原因和处理情况,为今后的工程施工提供重要的经验教训,避免类似事故的再次发生。
浅谈工程项目物资管理建筑施工项目中的物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。
所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。
在生产成本构成中,物资成本占工程成本的 60%以上,加上运杂费甚至可能会高于 70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。
总结工作实践,物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好,而是能够实现保证及时施工所需,及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场,这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转一、物资管理的流程以本公司为例,物资管理的目标是要保证质量,控制成本,保证供应。
随着物资管理经验的积累,目前物资管理的各种管理制度都已经规范化,标准化。
从制度体系的建立上,精细管理物资的采购、使用过程。
1.1前期市场调查与招议标,此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。
1.2物资计划的编制,编制的分工,计划的目标,计划的审批,例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划》、《月度部门费用预算》等。
1.3物资采购实行归口管理,科学分工,集中采购,加强料源渠道管理,制定采购计划。
采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。
采购方式包括:股份公司和集团公司战略采购;主要物资区域集中采购;电子商务采购平台公开招标,综合的比质比价,有效地降低了采购成本;项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购,保证质量的前提下大范围的选取供应商,以数量优势赢取价格上的优势,有效地节约了成本。
1.4物资现场管理:物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。
1.5物资消耗核算控制:定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算,(月季、年、竣工)核算资料完整、真实,对节超情况采取处理控制措施二、物资管理存在的问题这里,本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验,但其中也存在些不足需要不断改进的。
只有通过不断的总结经验,改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。
2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。
过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。
2.2人力资源的缺乏,为了保证物资管理工作的有效实施,必须优选物资管理人员,物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节,因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。
但是,在实际的工程实践过程中绝大多数项目施工都以生产为其侧重点,不仅是资金,人员的配置也向生产严重倾斜。
此外物资人员流动大,尤其是专业知识较全面的物资管理人员因各种原因流失造成企业失去新鲜血液;物资人员跨区域调动频繁,导致人员到新市场新地域需要时间去了解当地的市场,不利于建立长期合作稳定的市场。
这主要原因是在企业规模的急剧扩张的同时,物资管理专业人员的增加速度却没有跟上。
在现场物资管理过程中由于现场物资管理人员不足由施工队人员代收造成的物资规格质量等问题引起的退换、更改、二次运输等附加费用,增加了过程项目的成本造成资源浪费,这种现象屡见不鲜,因此配备充足的物资管理人员十分重要。
2.3与项目各部门管理人员之间缺乏工作配合上的交流,特别是与财务部门、商务部门和工程部门之间的沟通。
例如与财务部门沟通物资供应商的付款情况以确保之后的物资供应顺利进行保证施工生产;与工经部门沟通工经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理,避免计价扣款发生扯皮状况;与工程部门之间沟通结合施工情况与物流运输情况合理安排物资的需求采购保证施工。
与各部门管理人员之间的的沟通交流也显得尤为重要。
2.4物资管理的信息化非常滞后,专业的信息化管理还没能真正溶于现在的物资项目管理上,有极少数项目的物资管理甚至仍停留在手工与原始记账阶段。
三、改进措施在施工工程物资管理上,本公司不断发展,取得了很多优秀的业绩和经验,但伴随着其中也存在很多需要不断总结改进的地方。
施工工程项目物资的供应不同于其他固定位置公司的管理,他们有固定位置,固定的社会环境和地理环境,一旦形成固定有效的管理制度,就可以比较容易的定性并严格实施。
而工程项目物资管理会因为地区的移动,不同地区的环境,产生很多复杂的情况,因此没有完全固定的管理方式,也没有哪个管理模式是完全合适的,它需要不断的进行旧管理制度的改进、总结并完善,与时具进,不断形成新的适应时代的管理方式。
本人凭借有限的知识和经验,这里提出一些自己的观点。
3.1物资管理制度之所以是制度,就是要规范工作,促进工作有序进行,而如果它影响工作的开展,那么制度就只是一个形式的文件。
个人认为,制定管理制度可以分为通用强制的制度和针对不同项目部的具体情况具体的变通细则。
强制制度是基本的必须执行的管理程序。
细则条款,则分情况,分条件的列出哪些必须执行,哪些可以灵活考虑。
管理制度还有制定完善的奖惩措施,并强制执行。
加强监管的力度。
将管理工作程序化,制度化。
这样也可以避免)各种因制度理解不同而产生的工作上的矛盾。
对不同的项目部情况,适当简化手续,减少工作量,加快工作效率。
3.2从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。
物资管理的环节包括物资计划的编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作,每一项工作又包含很多具体的管理细节,抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。
3.3加强非主要物资计划的实行,并时刻监督计划的执行情况。
不仅要重视主要物资的计划编制,同时还要注重非主要物资的计划编制。
在编制计划表格的时候,可以表的后面加入优先度,到达时间,完成情况等等,将计划变为进料依据控制库存的方式。
对不同的需求物资设立不同的优先级来考虑,优先保证急需物资的供应。
另外,还要时时注意到达时间。
总之,我们要运用计划的方式进行全面的供应控制。
3.4积极加强物资的统一管理调配,提高工作效率,最大程度的降低成本。
这样做可以使闲置资源得到有效利用,可以短时间内保证工程项目急需,可以节约时间,使管理人员将更多精力投入到工程施工和现场物资管理工程中去。
3.5物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流,比如工经部门、财务部门、工程部门等,尤其是工经部门和财务部门对物资管理可以起到过程监督的作用。
比如工经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理,是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分100%(或更高)的扣回材料款,有的项目部劳务分包合同没有明确这一点,导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生,因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单。
与工程部门的紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料的耗用与运输的影响上。
好的施工组织对分项工程材料组织和工地运输成本的节约起到很重要的作用。
3.6对施工作业队的管理,材料最终要由施工作业队领用并消耗,施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用,不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身购买的材料,作为项目物资管理部门都必须对其进行监管,这种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料;对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。
3.7对分项工程物资消耗的过程控制,坚持过程控制的重要性表现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误的再次发生。
项目物资管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排的,作为项目物资管理部门在一个分项工程结束时能及时做出物资消耗表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十分必要,这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。
3.8如果说分项工程的核销盈亏分析是“事后诸葛亮”的话,那么在分项工程开始前做好事先计划就是未雨绸缪,在分项工程开始前,作为物资计划人员,应当根据施工图纸以及工程部门提供的分项工程总体材料计划来进行分项工程的材料定额制定,在实际操作中严格按照定额发料,材料出库严格执行审批签认领料制度,只有事先做到心中有数才能更好地在最终核销时候出现“核平、核盈”,避免材料超耗的发生。
3.9加强物资管理人员配置使物资管理工作更高效。
加强现有物资人员的培训考核,建立培训考核机制。
优化人员配置,不断根据形势的发展需要进行培训,提高人才专业素质,强化责任意识和敬业精神,为提高物资管理水平奠定基础。
3.10和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系,就施工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系,建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。
因建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多,建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转,有利于降低工程的物资成本。
3.11加强项目物资的信息化管理,中国中铁股份有限公司开发了很多成熟的管理软件,包括物资管理系统、成本管理系统、中国中铁采购电子商务平台、阿里巴巴采购专区等。
信息化的建立,既可利用网络系统来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息汇总处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。
四、结语工程物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益,建筑施工企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理理念。
要保证物资管理工作的正常进行,必须把各种因素都考虑在内,确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构、供应体系以及信息化管理水平已成为必然的趋势。
施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。