项目物资管理办法
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#+工程物资管理办法第一条:总则为了提高物资管理水平,加强物资流转过程中的管理,实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标,特制定本办法。
第二条:范围凡施工生产所需的各类工程材料,均属本办法管理范围。
公司所属项目部、专业分公司均执行本办法。
第三条:物资部门职责一、公司物资部职责1.贯彻国家有关物资的法律、法规、标准和规定。
2.负责公司物资供应管理文件的编制、修改、执行。
3.负责组织物资合格供方的调查、评审、管理工作。
负责审核、监督采购合同的执行。
4.负责物资的平衡调剂和废旧物资处理。
5.服务、指导、监督施工生产现场物资供应管理。
6.负责各类物资统计报表的管理工作。
7.负责物资信息的采集、整理、发布。
8.负责材料系统人员的培训。
二、项目、专业分公司物资部门职责:1.负责组织实施公司各项物资供应管理和能源管理工作。
2.保质、保量、及时组织各种工程材料的采购、运输,确保施工生产的正常进行。
3.做好施工现场、仓库的物资收、发、保管工作。
4.做好材料消耗与材料成本核算。
第四条:物资计划管理一、物资计划的管理原则1.物资计划是企业合理组织物质资源,充分有效地利用物力,保证生产经营的需要,提高经济效益,指挥、监督物流活动的重要手段。
2.企业内部凡施工生产需用物资、设施用料、技改措施用料以及其他用料,都必须编制物资计划。
二、物资计划的种类和编制依据物资计划分为:1.一次性材料计划:根据建造工程预算定额编制的单位工程材料分析。
2.材料需用计划:生产部门依据施工进度编制的材料申请计划。
3.加工定货计划:生产(技术)部门根据设计图纸向生产厂家或者委托加工单位提出的材料加工计划。
4.材料采购计划:物资部门根据材料需用计划,结合库存情况而编制的市场采购物资计划。
5.材料变更计划:根据施工方案、技术节约措施及其他因素变动而编制的物资计划。
三、物资计划的管理程序1.开工前:预算部门应编制单位工程一次性材料计划(单位工程材料预算) ,传递给相关部门,作为编制各类材料计划的依据。
施工项目现场物资管理办法称、规格型号、数量、进场日期等信息。
分包施工单位还需要提供物资的质量要求和验收标准,以及供应商的选择和采购价格的评估。
3、项目采购部门对分包施工单位提交的物资需用计划单进行审核,确认物资的合理性和采购计划的可行性。
采购部门还需要对供应商的资质和供货能力进行评估,确保供应商能够按时按质供货。
4、分包施工单位在使用物资前需要经过项目部门的验收和检查。
项目部门需要对物资的质量和技术参数进行检查,并进行取样复检。
如果发现不合格的物资,项目部门需要及时通知分包施工单位和供应商,责令退货或罚款。
5、分包施工单位需要按照项目部门的要求,提供物资的出厂合格证、检验报告等资料,并确保物资的质量符合要求。
如果发现资料不齐全,分包施工单位需要及时向供货方索取。
在物资进场时,分包施工单位需要对产品型号、规格和质量进行核对,确保符合要求。
6、对于分包施工单位提出的物资需用计划,项目部门需要进行分析汇总,并向上级领导汇报分析结果。
在采购物资时,项目部门需要控制总量,确保符合预算和图纸要求。
7、对于不合格的物资,项目部门需要采取严肃的措施,责令退货或罚款,并及时通知分包施工单位和供应商。
分包施工单位需要加强对物资的管理和监督,确保物资的质量和安全。
整,确保物资的质量和数量符合要求。
如果发现问题,应及时通知供货商并进行处理。
同时,应填写物资验证记录,确保验收过程的准确无误。
5、物资进场后,应及时入库,并按照规定进行分类、标识、编码和保管。
在保证物资安全的前提下,要尽量节约仓储空间,合理安排物资的存放位置,方便管理和使用。
6、物资出库时,应根据施工进度和物资需求计划进行统筹安排,避免因物资供应不及时而影响施工进度。
同时,要严格按照物资管理制度进行出库手续,确保物资的安全和正确性。
7、物资的管理和使用应严格遵守相关法律法规和标准,确保物资的合理使用和节约。
在使用过程中,要注意物资的保养和维护,延长物资的使用寿命,减少浪费和损失。
项目物资管理办法四篇篇一:项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。
依据集团公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合地铁车站工程项目实际情况,特制定本办法。
管理体制第一条物资管理实行项目部、分部二级管理。
项目部设物资部,定员二人;分部设物资部,定员二人。
第二条各分部物资人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。
(各分部要将人员名单及电话联系方式,身份证复印件以书面形式上报项目物资部,如各分部更换物资人员,也要将更换过的人员名单及电话联系方式,身份证复印件以书面形式上报项目物资部。
分部经理要授权,该物资管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。
)第三条项目物资部与分部物资部属业务监督、检查、指导关系,后者要服从前者的工作安排。
第二章各级业务部门及人员职责第四条项目物资部职责1、根据集团公司的有关规定制定本项目物资管理办法,并组织实施。
2、负责钢材、混凝土、防水材料等主要材料的组织供应工作。
3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。
根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给顾客及供货商。
4、与项目部领导、工程部有关人员、分部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交项目经理审核。
材料数量和金额达到集团公司招标采购管理规定的必须按《项目物资招标询价采购管理办法》实行招标采购。
5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。
与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,经项目经理审批后签订正式合同,按合同组织供货。
项目部物资管理办法划,季度计划在每季度开始前一个月报送。
为了更好地执行公司的物资管理制度,规范项目部物资管理的各个环节,降低工程成本,提高经济效益并确保施工生产的顺利进行,本项目特制定了物资管理办法。
一、管理权限和职责1、公司机电物资部门是物资部门的业务主管部门,负责对项目部物资管理部门进行业务指导。
2、项目经理部的工程部门负责按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间,并协助做好限额发料工作。
试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。
3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理,其管理职责包括:A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。
B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。
负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。
C、负责编制材料采购计划,合理安排物资进场时间,确保工地物资供应。
D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。
二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门,负责根据工程图纸设计要求和施工计划安排,合理编制物资计划。
2、物资计划分为主材计划和辅材计划:A、主材:一切构成工程主体的材料,包括钢材、木材、水泥、商品混凝土及混凝土管、地材、石材等。
B、辅材:一切不进入工程主体的零星材料及二、三项料。
3、主材计划分月计划和季度计划;物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量标准或要求、数量、到场时间、使用工程部位等。
4、物资计划编制好后,应仔细核对,并由项目部经理、总工程师、主管工程师审核签字,确保计划准确无误。
5、编制物资计划时,应充分考虑物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素。
6、因物资计划与实际施工进度、设计图纸发生变化时,工程部门应及时通知物资部门,同时编制追加或变更物资计划,并报项目部相关领导批准。
7、特殊情况下,因工程急需的物资,工程部门可以先口头通知物资部门进行采购(专指辅材),但仍需后补书面计划,原则上没有书面计划的材料不予采购。
公路工程项目物资管理制度一、总则为规范公路工程项目物资的采购、存储、使用和管理,提高物资利用率和工程进度,保障工程质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公路工程项目的物资管理工作。
三、物资采购1. 物资采购应根据工程需求编制采购计划,确定物资品种、数量、质量要求和预算。
2. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格的供应商,并签订合同。
3. 物资进场前,应对其进行验收,确保符合质量要求。
四、物资存储1. 物资应安全、整齐地存放在指定区域,避免混淆和损坏。
2. 不同类别的物资应分开存放,并做好防潮、防尘、防火等措施。
3. 物资应按照入库时间先进先出的原则进行发放,避免过期或损坏。
五、物资使用1. 物资使用应按照工程进度和需求,合理安排并控制消耗量。
2. 物资使用过程中,应注意节约使用,防止浪费。
3. 物资使用完毕后,应及时清点、整理和归档,确保易查找和管理。
六、物资管理1. 物资管理应建立完善的台账和档案,记录物资的来源、流向、使用情况和库存情况。
2. 物资管理人员应严格执行工程项目质量计划和相关标准,确保物资质量符合要求。
3. 物资管理人员应定期进行盘点和检查,及时处理物资遗失、损坏和过期等问题。
七、监督检查1. 工程项目经理应定期对物资管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
2. 监理单位应定期对物资使用情况进行抽查和监督,确保物资使用合法合规。
3. 监督检查结果应及时通报相关部门,以便及时整改和改进。
八、处罚制度对违反本制度的工作人员,将据情节轻重给予批评、警告甚至开除等处罚。
九、附则本制度自颁布之日起生效,如有修改,须经主管部门审核并公告生效。
以上为公路工程项目物资管理制度,如有疑问或建议,请及时反馈。
愿本制度为工程项目的顺利进行提供保障和支持。
现场项目部设备物资管理细则范文一、引言场项目部设备物资管理的目的是确保项目顺利进行,并最大程度地提高设备物资的利用率,降低项目成本。
本文将详细阐述场项目部设备物资管理的细则,以规范设备物资的采购、库存、使用和报废等过程。
二、设备物资采购管理1.准备工作(1)明确项目需求,编制设备物资采购计划。
(2)寻找合适的供应商,进行供应商的评估和筛选。
(3)制定设备物资采购合同,并确保合同规定了物资质量、数量、价格、交货时间等具体要求。
2.采购流程(1)编制采购申请,明确设备物资的具体名称、规格、数量和要求。
(2)项目负责人审核采购申请,确认采购计划的合理性。
(3)采购部门与供应商进行洽谈,确定最终的采购方案并签订合同。
(4)验收采购的设备物资,确保符合合同要求。
(5)归档采购文档,以备日后查验。
三、设备物资库存管理1.库存设置(1)按照设备物资的性质、用途和规模设置不同的仓库或库区。
(2)建立完善的库存管理系统,包括库存盘点、入库、出库等流程。
2.库存管理(1)定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误。
(2)设备物资采购到货后,及时入库并及时更新库存信息。
(3)严格控制库存,避免过多的废品积压。
(4)设备物资出库时,要进行登记并及时更新库存信息。
(5)设备物资借用时,要进行登记并设立相应的归还期限。
四、设备物资使用管理1.设备物资领用(1)领用人员必须经过授权,且必须在系统中登记。
(2)领用人员必须按照规定的流程和程序进行领用操作。
2.设备物资使用(1)设备操作人员必须具备相应的资质和技能。
(2)设备物资必须按照规定的使用要求和操作流程进行使用。
(3)设备物资的使用记录必须完整、准确,包括使用时间、使用次数、使用人员等信息。
五、设备物资维护管理1.设备维护计划(1)根据设备物资的特点和使用频率,制定相应的设备维护计划。
(2)设备维护计划需包括维护对象、维护周期、维护内容等要素。
2.设备维护操作(1)设备维护必须由专业人员进行,确保操作规范和安全。
2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。
除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。
若无单据,则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式,明确职责分工与范围,满足甲方要求及工程施工需要,根据公司文件规定,结合本项目部特点,制定以下管理规定。
二、主要内容(一)工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内,编制材料预算。
2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制,将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。
3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。
4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。
5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。
6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额,限额准确率不小于____%,各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。
7、班组用料超出限额时,由班组长填写“限额外用料申请单”,经施工员审核,项目主管领导批准后到物资部领料。
8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担,费用从当月奖金中扣除。
(二)自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸,参照施工进度每月底报下月计划,预算部门审核,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
3、工程暂设材料由施工员提出用料限额,经工程部审核,项目主管领导批准,报物资部,由供应专业计划员编制采购计划。
4、施工手段用料由施工员提用料限额,技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核,经分项目部总工程师批准,报物资部,供应专业计划员编制采购计划。
5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额,预算部门审批,作为物资部招标参考依据。
6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。
7、所有计划均采用a4纸打印。
三、以上规定自____月____日起执行。
材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为,严肃采购纪律,既满足施工生产需要,又要有效地降低采购成本,根据公司有关文件规定,特制定以下管理规定。
建筑工程物资采购管理办法一、总则(一)为了规范建筑工程项目物资采购工作,保证工程质量,控制工程成本,提高经济效益,特制定本办法。
(二)本办法适用于本公司所有建筑工程项目的物资采购活动。
(三)物资采购应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则。
二、采购计划管理(一)项目经理部应根据施工图纸、施工进度计划以及施工预算,编制物资采购计划。
(二)物资采购计划应包括物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、预计采购时间等内容。
(三)物资采购计划应经过项目经理、技术负责人、商务经理等相关人员的审核批准。
(四)采购计划应根据工程实际进度和变化情况,及时进行调整和修订。
三、供应商管理(一)建立供应商名录,对供应商进行分类管理。
(二)对供应商进行考察和评估,包括供应商的资质、信誉、产品质量、生产能力、售后服务等方面。
(三)定期对供应商进行评价,对于表现优秀的供应商给予优先合作的机会,对于表现不佳的供应商进行淘汰。
(四)与供应商建立长期稳定的合作关系,通过签订合同等方式明确双方的权利和义务。
四、采购方式(一)公开招标:对于大宗物资采购,应当采用公开招标的方式进行。
(二)邀请招标:对于具有特殊性、只能从有限范围的供应商处采购的物资,可以采用邀请招标的方式。
(三)竞争性谈判:对于技术复杂或者性质特殊、不能确定详细规格或者具体要求的物资,可以采用竞争性谈判的方式。
(四)单一来源采购:对于只能从唯一供应商处采购的物资,可以采用单一来源采购的方式。
(五)询价采购:对于采购的物资规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的,可以采用询价采购的方式。
五、采购合同管理(一)采购合同应当采用书面形式,并按照公司的合同管理规定进行签订和审批。
(二)采购合同应当明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、运输方式、付款方式、违约责任等内容。
(三)合同签订前,应当对合同条款进行认真审查,确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率和降低成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作,细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求,确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定,履行好管理职责,严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划,根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序,严格遵守相关法规和质量标准,确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况,做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求,组织接收和验收物资,确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资,应立即向供货商反馈情况,及时处理。
3. 物资接收后应及时存储,标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息,并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求,将物资分类、分开存放,保持通风干燥,防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况,做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放,采取相应的防护措施,保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求,经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式,由领用人签字确认,确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录,及时更新库存信息,确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作,分析物资使用情况,及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告,对物资使用情况、库存量等进行总结分析,提出改善措施和建议,确保物资管理工作的顺利进行。
项目物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司、项目采购行为,增加物资采购的透明度,有效降低规模采购成本,确保大宗物资采购、租赁质量,进一步降低工程成本,提高项目经济效益。
依据《招标投标法》、《合同法》,结合公司实际情况制定本办法。
第二条物资招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,以规范、严谨、合法的招标采购方式,降低杜绝采购环节违约、违规发生,任何部门和个人不得干涉合规的招标采购活动。
第三条公司及所属项目部采购,均适用于本办法。
第二章招标采购组织机构第四条公司成立物资招标采购工作组。
工作组组织结构:组长:公司总经理副组长:成员:保障部、合约部、技术部、法务部及项目部相关人员组成。
保障部采购经理、招标主管;合约部经理、合约主管;法务部总监;项目部(涉及本项目)的项目经理、技术负责人等参加。
评标小组成员:根据招标标的规模大小确定,由工作组成员和项目相关人员组成。
评标小组的数量、具体人员组成,根据采购标的拟定,报工作组领导审核同意。
第三章招标工作职责、分工第五条招标采购工作组组长、副组长职责1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。
2、辅助监督、指导招标采购工作小组的招标、评标工作。
3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。
4、对工作小组的评标报告进行审定,确定中标单位。
5、执行评标纪律,对违规人员或违规事件进行处理。
第六条招标采购工作组成员职责1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件,发布招标通知、邀请书及招标文件。
2、制定开标议程、评标流程及办法。
3、根据所招标采购的物资的技术参数,制定评标标准。
4、负责成立当次物资招标采购评标小组。
5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。
6、组织评标小组对投标文件进行形式审查,就投标物资的技术参数、售后服务、价格、供货周期、付款方式条件等方面进行综合评审,集体评判后形成评标意见,推荐中标单位,报工作组领导审定。
工程项目部安全物资管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部安全物资管理,保障工程安全生产,维护员工生命健康和财产安全,根据国家有关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部所有安全物资的管理工作。
第三条工程项目部安全物资管理应以预防为主,强化管理责任,实施分类管理,统一调配,确保供应,做到及时有效。
第四条工程项目部应当建立健全安全物资库,并配备必要的设施和人员,确保安全物资的存放和管理工作。
第五条工程项目部负责人是安全物资管理工作的第一责任人,应切实履行安全管理职责,确保安全物资管理工作的顺利开展。
第二章安全物资库建设第六条工程项目部应当建立完善安全物资库,包括存储区域、库房、设备等。
第七条安全物资库应当符合国家有关规定,具备防火、防爆、防潮、防震等基本条件。
第八条安全物资库应当由专人管理,保证安全物资的安全存放,并做好安全防护措施。
第九条安全物资库应当定期进行清点和检查,确保物资的数量和完整性。
第十条安全物资库应当配备应急设备和器材,并定期进行演练,以防发生意外情况。
第三章安全物资管理第十一条安全物资管理应当遵守国家有关法律法规,确保物资的质量和安全性。
第十二条安全物资管理应当加强对物资的采购、储存、使用和处置的监督和管理。
第十三条安全物资管理应当建立完善的档案管理制度,做好物资的台账和记录工作。
第十四条安全物资管理应当定期进行安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。
第四章安全物资的分类管理第十五条安全物资应当根据其性质和用途进行分类管理,确保物资的合理利用和供应。
第十六条安全物资应当按照“先进先出”的原则进行管理,确保物资的质量和有效期。
第十七条安全物资应当根据需要定期进行检测和维护,确保物资的正常运作和安全性。
第五章安全物资的调配和使用第十八条安全物资的调配应当遵守相应的管理规定,确保物资的合理供应和利用。
第十九条安全物资的使用应当按照要求进行,并做好相应的记录和报告。
**********有限公司项目物资管理办法(2021 年修订)第一章总则第一条为了规范**********有限公司(以下简称“公司”)项目现场物资管理,控制、降低项目成本,实现项目物资管理标准化、流程化、精细化,特制定本办法。
第二条项目物资主要分类项目物资主要分为主要材料、其他材料、周转材料、零星材料四类:(一)主要材料:直接构成工程实体、数额较大的材料;如钢材、钢绞线、水泥、沥青、商混、桥梁支座、外加剂等。
(二)其他材料:不直接构成工程实体,但使用量较大的材料,如燃油、燃料、重油等。
(三)周转材料:施工中多次使用,并可基本保持原来的实物形态、功能,而逐渐转移其价值的材料,如模板、脚手架、大规格型钢、钢管桩、钢板桩等。
(四)零星材料:价值比较低损耗比较大的五金、劳保材料等。
第三条本办法适用于公司所有在建自营项目。
第二章项目物资管理组织及职责第四条项目物资管理的归口部门为项目物资设备部第五条项目物资设备部职责(一)执行公司各项规章制度,完成公司、项目安排的各项工作。
(二)组织有关人员进行材料市场调查,掌握项目所在地资源情况和市场行情;负责对供应商的调查和评价工作;参与公司组织的大宗材料招标,建立项目供应商档案。
(三)根据物资使用计划,按月编制项目物资采购计划,组织物资进场,保证工程需求;负责零星材料的采购及周转材料采购、租赁工作。
(四)负责进场物资验收、调配、贮存、保管、发放、标识、结算、回收及现场使用管理。
(五)建立物资账,周转材料台账、卡片,每月按时摊销,做到账账相符,账物相符;做好物资统计工作,建立健全各种台账和报表;每月组织盘点,参与项目成本核算,对物资的消耗情况进行分析,及时纠偏。
(六)负责项目物资信息化管理工作。
第六条岗位设置项目物资管理一般需设 6 个岗位,可实行一岗多责,其中物资设备部部长、材料会计为必配岗位。
(一)物资设备部部长1.负责项目物资设备日常管理、协调工作,监督指导本部门各岗位的工作。
EPC总承包项目工程物资管理办法EPC总承包项目工程物资管理办法6.1 工程物资的提供6.1.1 发包人提供的工程物资(1)发包人依据5.2.3款第(3)项设计文件规定的技术参数、技术条件、性能要求、使用要求和数量,负责组织工程物资(包括其备品备件、专用工具及厂商提交的技术文件)的采购,负责运抵现场,并对其需用量、质量检查结果和性能负责。
由发包人负责提供的工程物资的类别、数量,在专用条款中列出。
(2)因发包人采购提供的工程物资(包括建筑构件等)不符合国家强制性标准、规范的规定,存在质量缺陷、延误抵达现场,给承包人造成窝工、停工、或导致关键路径延误的,按13条变更和合同价调整的约定执行。
在履行合同过程中,由于国家新颁布的强制性标准、规范,造成发包人负责提供的工程物资(包括建筑构件等)不符合新颁布的强制性标准时,由发包人负资修复或重新订货。
如委托承包人修复,作为变更处理。
(3)发包人请承包人参加境外采购工作时,所发生的费用由发包人承担。
6.1.2 承包人提供的工程物资(1)承包人应依据5.2.3款第(3)项设计文件规定的技术参数、技术条件、性能要求、使用要求和数量,负责组织工程物资采购(包括备品备件、专用工具及厂商提供的技术文件),负责运抵现场,并对其需用量、质量检查结果和性能负责。
由承包人负责提供的工程物资的类别、数量,在专用条款中列出。
(2)因承包人提供的工程物资(包括建筑构件等)不符合国家强制性标准、规范的规定或合同约定的标准、规范,所造成的质量缺陷,由承包人自费修复,竣工日期不予延长。
在履行合同过程中,由于国家新颁布的强制性标准、规范,造成承包人负责提供的工程物资(包括建筑构件等),虽符合合同约定的标准,但不符合新颁布的强制性标准时,由承包人负责修复或重新订货,并作为变更处理。
(3)由承包人提供的竣工后试验的生产性材料,在专用条款中列出类别和(或)清单。
6.1.3 承包人对供应商的选择承包人应通过招标等竞争性方式选择相关工程物资的供货商或制造厂。
项目物资管理办法随着公司经营形式的发展,项目施工管理日渐成熟,对施工过程中所需的物资供、管、用要求很高,不但要满足施工生产的需求,而且要求保质、保量、全方位的降低材料成本。
因此,项目物资管理的好与坏,直接关系到项目成本核算的盈亏,所以,根据项目担任的工作任务和施工特点,充分体现物资部门的职责范围和作用,特制定如下项目物资管理办法。
一、建立健全各项管理制度物资管理贯穿于项目管理全过程,是项目管理的重要组成部分,必须健全各项管理制度,完善规范化、标准化、数据化的真实依据。
1、建立健全物资明细台账、周转材料台账、资金台账,按物资类别、代码,分科目入帐,必须每季和财务部门核对往来帐余额,做到“四相符”即:帐物相符、帐帐相符、帐卡相符、资金相符的原则。
2、领料制:项目各施工队,凡与项目签订施工劳务合同,在项目管辖范围内施工,需项目提供物资供应的,各施工队负责与项目签订合同书的负责人必须书面委托专人领取工程所需的各项物资,并负责签收、结算、保管、回收工作。
3、发料制:各施工队在开工前,必须做到需用有计划,领料有依据,主要材料要凭项目工程部下达的生产任务和主材计划到设备物资部申请,设备物资部接到队计划后认真核对品名、规格型号、数量,并呈报项目领导审批后,应作出具体的安排计划,确保供应。
其它材料原则上属自购,如需要项目部协助供应的,经项目领导同意后,由设备物资部组织落实供应。
同时根据施工队与项目签订的劳务合同中规定供料方式是属于包工不包料、包工包料、包工不包主材分项建档签发领、发料单,做到及时转账、结算,减少账面来往动态。
4、限额制:项目工程、设备物资部负责审核各工点单项工程分项所需物资总量。
做到严格把关、限额发料、定量控制、记录在档,严禁超量发放。
每月组织相关部门检查物资的使用和管理情况,对存在的问题及时采取纠正措施。
5、盘点制:项目部每月必须对项目库存物资及各施工队库存物资进行盘点,项目物资月盘点不仅仅是点点数量而已,它实际上是另一种形式的检查确认,通过盘点,既可以发现操作中的失误,又可以确认实际完成工程任务量所领用和消耗材料的情况,还可以对考核工作中的决策提供真实可行的依据。
工程项目物资发放管理制度第一章总则第一条为规范工程项目物资的发放管理,提高物资利用率,确保工程项目的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的物资发放管理,包括但不限于材料、设备、工具等。
第三条公司各部门、各项目组及相关人员应严格遵守本制度,确保物资的合理使用和管理。
第二章物资发放管理流程第四条物资发放需经项目经理或项目领导审批,并在发放单上签字确认。
第五条项目经理或项目领导应根据项目需要,合理审批物资发放申请,并严格控制物资的使用数量和地点。
第六条物资管理员应确认物资的实际使用情况,及时核对消耗量,并将消耗情况汇总上报给项目经理或项目领导。
第七条物资发放应按照发放单上的要求进行,不得超出申请数量和用途范围。
第八条物资领用人员在领用物资时应认真核对数量和规格,确保领用正确。
第九条物资的领用人员应根据领用情况及时填写物资领用单,并在领用单上签字确认。
第三章物资库存管理第十条物资管理员应对库存情况进行定期盘点,并编制库存清单及使用情况报告。
第十一条物资管理员应及时更新库存信息,保持库存信息的准确性和完整性。
第十二条物资管理员应对库存物资进行分类存放,确保物资的安全性和易于取用。
第十三条物资管理员应根据库存情况合理安排物资的采购和补充计划,确保项目需要的物资能够及时到位。
第十四条物资管理员应定期清点过期或报废物资,并做好相关记录和报废手续。
第四章物资核算管理第十五条物资发放管理要求做到合理使用、严格管理、勤俭节约,节约使用材料、工具等。
第十六条物资使用单位需按照实际使用情况进行合理核算,并及时填写核算表格。
第十七条物资使用单位负责定期对物资使用情况进行总结和分析,提出改进建议。
第十八条物资管理部门应定期对物资核算情况进行审核,并提出改进意见。
第五章监督检查与责任追究第十九条公司设立物资管理部门,负责监督、检查和评估工程项目的物资发放管理情况。
第二十条物资管理部门应定期组织检查工程项目的物资发放情况,并对存在问题及时纠正。
工程项目物资安全管理制度第一章总则第一条为加强工程项目物资安全管理,确保工程项目物资的安全供应和使用,保障项目进度和质量,制定本制度。
第二条本制度适用范围:凡涉及工程项目物资采购、储存、发放和使用的单位,均应遵守本制度的规定。
第三条项目部负责对工程项目物资安全管理工作的组织实施,各相关部门和人员应全面履行相关职责,保障工程项目物资的安全使用。
第四条工程项目物资安全管理应遵循“规范管理、责任到位、预防为主、安全第一”的原则。
第二章工程项目物资的采购管理第五条工程项目物资的采购应按照项目招投标程序进行,严格遵守政府采购法律法规,确保采购程序的公开、公平、公正。
第六条项目部应设立专门的采购管理部门,负责对工程项目物资的采购进行全程跟踪管理,及时反馈采购进度并解决问题。
第七条采购管理部门应建立完善的物资供应商库,定期评估和监督供应商的合作情况,确保物资质量可靠、供应及时。
第八条采购管理部门应及时核查验收物资的质量和数量,并妥善保管采购合同和相关证明文件,防止造假或遗失。
第九条采购管理部门应加强与供应商的沟通与协调,建立长期合作关系,保障工程项目物资供应的质量和时效。
第十条项目部应建立完善的采购档案管理制度,存档备查,确保采购过程的合规和透明。
第三章工程项目物资的储存管理第十一条工程项目物资的储存管理应遵循“合理布局、分类存放、定期检查、严禁混放”的原则。
第十二条项目部应设立专门的物资管理区域,设立专人负责管理,确保物资的完整性和安全性。
第十三条物资管理区域应具备防火、防潮、防盗的设施,确保物资不受外界恶劣环境的影响。
第十四条物资管理区域应根据物资的性质和材质进行分类存放,制定详细的储存计划和储存规则。
第十五条物资管理区域应定期进行清点和盘点,确保物资库存数据和实际物资数量一致,发现问题及时进行处理。
第十六条物资管理区域应加强安全防范措施,设置安全监控设备,保障物资的安全使用。
第十七条物资管理区域应定期进行卫生清理,确保储存环境干净整洁,避免污染和损坏。
项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。
依据集团公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合地铁车站工程项目实际情况,特制定本办法。
第一章管理体制第一条物资管理实行项目部、分部二级管理。
项目部设物资部,定员二人;分部设物资部,定员二人。
第二条各分部物资人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。
(各分部要将人员名单及电话联系方式,身份证复印件以书面形式上报项目物资部,如各分部更换物资人员,也要将更换过的人员名单及电话联系方式,身份证复印件以书面形式上报项目物资部。
分部经理要授权,该物资管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。
)第三条项目物资部与分部物资部属业务监督、检查、指导关系,后者要服从前者的工作安排。
第二章各级业务部门及人员职责第四条项目物资部职责1、根据集团公司的有关规定制定本项目物资管理办法,并组织实施。
2、负责钢材、混凝土、防水材料等主要材料的组织供应工作。
3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。
根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给顾客及供货商。
4、与项目部领导、工程部有关人员、分部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交项目经理审核。
材料数量和金额达到集团公司招标采购管理规定的必须按《项目物资招标询价采购管理办法》实行招标采购。
5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。
与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,经项目经理审批后签订正式合同,按合同组织供货。
6、对材料质量证明文件进行收集管理,疏通渠道,供货到现场。
7、对项目部所供材料,及时开具点验单、发料单,按有关规定设立物资明细帐,及时清算与承付货款。
8、按时收集汇总上报上级业务部门规定的各种报表。
9、对分部物资保管、使用、核算进行监督、检查、指导。
第五条项目物资部部长职责1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。
2、组织制定《项目物资管理办法》、《项目物资招标询价采购管理办法》、《项目周转材料管理办法》、《项目物资管理奖惩细则》等相关业务管理办法。
3、组织编制并执行《物资需用计划》、《物资申请计划》、《物资采购计划》。
4、组织项目所需大宗物资的招标采购。
5、组织物资供方的调查、评审、选定工作。
6、组织物资采购合同的谈判、评审和签订工作。
7、组织收集、汇总、上报上级业务部门规定的各种报表,收集和整理有关物资管理的质量记录,组织收集物资统计、核算资料。
8、对材料使用、消耗制定管理制度,并组织实施,对材料的使用、消耗情况组织统计、分析及核算。
9、对所属单位的物资标准化管理进行监督、检查、指导。
10、协调、配合其他相关部室做好有关物资采购、管理、控制、核算工作。
11、定期向项目领导班子汇报物资管理办法的执行情况及物资的采购、库存情况。
第六条项目物资部材料员职责1、负责对物资供方的调查和评价工作,收集和整理供方的有关资料,建立合格供方档案并形成名册报上级业务部门。
2、负责编制物资《采购计划》,按程序文件的规定进行各类物资的采购、管理工作。
3、负责收集《材料进场通知单》、《产品质量证明书及试验状态登记簿》。
4、负责甲供材的申请、进货及结算工作。
5、收集各分部的水、电使用情况,建立水电使用台帐。
6、具体负责分部自购材料的备案记录工作,形成每月进场材料清单。
7、负责建立物资明细帐,对下进行材料转账,做好物资的统计、核算工作,建立健全各种报表和台帐。
8、配合部长做好施工材料使用前的计划、使用中的监督、使用后的核算。
9、做好部长布置的其他物资管理工作。
第七条分部物资部门职责1、制定分部物资管理实施细则,并组织实施。
2、负责每月20日向项目物资部上报本部《物资清点报表》和《材料消耗月报表》3、按时上报材料计划。
需项目物资部供应的材料要每月20号上报下月需用计划,程序是分部按进度自提,后报项目工程技术部审核,经项目总工审批后的材料计划交到项目物资部。
4、负责项目物资部供应以外的其他物资材料的采购、租赁、管理、使用工作。
采购、租赁前报项目物资部备案,货到后由分部物资部自行验收。
5、具体负责材料的验收、保管工作,并及时收集相关材料的质量证明资料。
材料到场后及时通知分部试验人员取样,及时填写物资《验收记录》及《进场材料通知单》并上报项目物资部。
6、负责物资的发放、使用工作,做好收、发料手续,形成仓库物资明细帐。
定期清点仓库的各类物资,形成物资盘点表,并定期进行仓库明细帐与本部门明细帐的对帐,做到帐帐相符、帐物相符。
7、做好周转材料的维护、保养工作。
8、做好水、电的使用管理工作,建立台帐并上报项目物资部。
9、做好施工材料使用前的计划、使用中的监督、使用后的核算工作。
10、定期向项目物资部汇报材料进出库情况及保管情况、完成项目物资部临时布置的其它物资管理工作。
第三章物资采购、供应、验收管理第八条甲供材料的管理1、甲供材料供货商要与自购材料一样要经过评审,要做《供方调查表》及《供方评价审批表》并形成《合格供方名册》。
2、甲供材料的计划管理。
开工之初,项目工程技术部负责将整个工程项目所需的甲供材料(主要是钢筋、商品砼、防水材料)的数量、规格以专用表格的形式报物资部。
3、甲供材料的进货程序控制。
每个分部须于每月的20日前将经过工程部审核的下月的甲供材料需用计划报物资部,物资部将计划汇总后于每月的22日前以传真的形式分别报地铁物资公司及供货商,在不超出各分部每个月的总计划的前提下,物资部应各分部的要求,会以传真的形式向供货商发出批次材料需用计划,各分部要准备好存放材料的场地。
4、甲供材料的验收及检验管理(1)钢材到货后要检验钢材每捆上的标牌与钢材质量证明书上炉号是否相符,并通知分部试验人员取样。
具体操作按《施工技术管理办法》执行。
(2)甲供商品砼的验收参照混凝土采购合同中《防水混凝土技术要求》及《混凝土结构工程施工质量验收规范》(最新版)。
(3)防水材料的验收要严格按照图纸设计进行验收。
(4)甲供材料进场后,必须先抽样检验并等试验结果出来后方可使用。
5、甲供材料的结算。
甲供材料每月20日结算;结算内容为上月20日至本月19日供应商供给相应分部的甲供材料总量;分部专职物资人员提供签字盖章确认后的送货单(并汇总),供应商提供相应分部的当月供货明细表,项目物资部负责双方单据的核对,经三方确认后,项目物资部开出委托付款函,并将委托付款函的一份交项目计划部,具体操作依甲供材供应合同中的规定执行。
6、甲供材料的决算。
最后一次结算即为决算。
第九条分部自购材料的管理每次采购前分部物资部要将采购材料的数量、规格、型号等报项目物资部备案,货到后由分部物资部验收,并以《进场材料通知单》的形式报项目物资部。
第十条对上述两大类材料的验收一定要严格把关,因接收不合格材料进场,由此造成的一切损失由接收单位负责。
第四章施工现场物资管理第十一条各分部现场物资的摆放一定要整齐有序,各种材料要分类存放、界限分明、标识明确。
物资标识要按规定填写,设立在醒目的位置,尤其要注意随着材料的使用,标识要随时进行更正改写。
1、物资标牌的单位栏要写明项目名称;批号栏,钢材注明炉号,水泥注明批号,砂石料等材料可不注明;检验状态栏要根据试验部门的试验情况填写,根据情况注明待检、合格、不合格;唯一性标识栏,钢材注明生产厂家和炉号,水泥注明生产厂家和批号,砂石料注明产地和进货日期;是否有产品合格证明书栏钢材和水泥及其他主材全部填“有”;是否顾客提供产品根据实际情况填“是”或“否”。
其中,项目部供材的批号和生产厂家由分部向供应商索取,材料的检验状态由分部向项目试验部门索取。
标牌中不允许有空格出现,例如砂石料没有批号和产品合格证明书,该栏可划“/”,但绝不允许空着。
2、各种材料的储存应统一布局、合理规划、保证安全,做到整洁、防雨、防水、防盗、防混、防变质。
(1)钢材的储存。
钢材要下垫、上盖,下面要求用20cm×20cm 方木垫起,保证钢材离地面20公分,上面要求用彩条布或塑料布苫盖,且钢材的码放必须整齐,不同规格不许压在一起,分类要明显。
(2)水泥的储存。
水泥需入库储存,堆码高度不许超过十袋,要求离地50cm以上、离墙30cm以上,不同标号的不得混放在一起。
如不具备入库存放的,要求搭建简易水泥仓,水泥绝不允许露天存放。
(3)砂石料的储存。
砂石料要分仓存放,搭设防雨棚,存放场地要进行硬化,要做到防混、防雨淋水冲、防泥浆污染。
(4)周转材料要按品种、规格堆放整齐,及时维护、保养、整修。
(5)火工品的储存要按国家相关规定执行。
(6)其他的材料按说明书储存,但要做到整齐,措施有效。
(7)各种材料的储存应满足工程进度需求。
第十二条物资的发放、使用规定1、各分部要做好材料的使用、发放工作。
材料的发放要坚持先进先发、储新发旧、先散后整的原则。
(1)钢材的发放。
根据现场实际,采用理论换算方法计量。
(2)水泥的发放。
水泥采用点包方法计量,散装水泥应过磅计量。
(3)木材的发放。
木材采用量方计量。
(4)砂石料的发放。
砂石料采用量方计量。
(5)其他材料根据其性状,按点数、过磅、检尺等方法计量。
2、所有材料的检验依《项目试验管理办法》执行。
对未等试验结果出来即擅自使用材料的,项目部将进行严厉处罚。
3、物资的使用过程中,操作者应采取必要的安全防护和健康保护措施,同时尽量减少操作过程中对环境的污染。
(1)、钢材的加工过程中,操作者应带手套。
进行焊接时,操作者要戴焊接手套、焊接眼镜和防护面罩。
(2)、水泥使用过程中,操作者应带手套、口罩或防尘面罩。
要轻搬轻放,拆口和投料动作要轻,减少扬尘。
(3)、化工产品要严格按说明书的要求进行使用和操作,并采取必要的防护措施。
(4)、火工品的使用要严格执行国家相关规定。
(5)、物资使用过程中产生的废品和废料要在指定地点分类存放,废液要用专门的容器存放并定期进行废品回收处理。
第十三条物资的搬运。
保管员根据物资的性状和特点及说明书搬运要求,选用合适的搬运工具和方式,并采用相应的保护措施,对火工品、易腐蚀、易污染物资的搬运,要严格按操作规程去做。
第十四条材料的加工、拌制场地也要统一布局,合理规划,加工场地的地面要求全部用混凝土硬化,以保证在加工过程中材料质量不受损坏。