办公自动化第3章 文字处理系统Word

实验二办公自动化――文字处理（Word）2.1实验目的●掌握文档的新建和保存的方法●掌握Word 2010各种工具及自定义快速访问工具栏的使用●掌握字符和段落格式的设置方法●掌握对字符的查找和替换的方法●掌握插入和编辑表格的方法●掌握插入和编辑图片、剪贴画、形状、SmartArt、艺术字、公式、文本框的方法●掌握边框和底纹及项目符号的设置方法●掌握分栏及页面设置方法●掌握页眉和页脚的插入方法●学会在文档中插入音频和视频文件的方法2.2实验范例范例1：打开fl1素材.docx文件，按下列要求操作，最终结果如样张2-4所示，以“范例1+班级名+学号.docx”文件名保存。

(1)编辑环境和使用编辑工具。

①打开、关闭标尺：可利用“视图”选项卡“显示”组中的相关命令，或使用文档窗口右上角的标尺切换按钮切换标尺的显示/隐藏状态；②单击状态栏上的“字数”按钮打开“字数统计”对话框，查看字数；③拖曳状态栏上的显示比例滑块查看不同的显示比例效果；通过“视图”选项卡的“显示比例”组上的命令按钮查看文档在“单页”、“双页”、“页宽”等不同状态的显示效果；④通过状态栏上的视图切换按钮或“视图”选项卡“文档视图”组的命令按钮，查看文档在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图下的显示方式，了解不同视图的功能；⑤将“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”命令按钮添加到快速访问工具栏：单击窗口左上角快速访问工具栏的“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉列表中选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”界面，找到“剪贴画”命令添加就可以了；或者右击“插入”选项卡“插图”组的“剪贴画”命令按钮，从快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令；(2) 将所有段落首行缩进2个字符，并将正文中所有数字设置为：隶书、加粗、绿色、小四号及黄色突出显示。

①选中全文，单击“开始”选项卡“段落”组的“特殊格式”设置首行缩进2个字符；②选中全文，单击“开始”选项卡“编辑”组的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，再单击“更多”按钮以扩展该对话框，把光标定位在查找文本框中，再单击“特殊字符”按钮，选择“任意数字”，由于该替换并不改变查找的内容，故无须在“替换为”文本框中输入任何内容，只需将插入点定位于“替换为”文本框中，然后单击“格式”按钮中的“字体”命令及“突出显示”命令，按题目要求进行设置，最后单击“全部替换”按钮；注意：突出显示的颜色要提前在“开始”选项卡“字体”组的按钮中修改好。

课程名称大学计算机基础教师姓名教师编号学年学期第一学期大学教务处制课程名称: 大学计算机基础课程性质: 公共基础课适用专业: 理工科各专业2005 2006.9.10 学生年级: 学期: 2006-2007第一期任课教师: 郭松涛编写时间:课程承担学院计算机学院教师所在学院计算机学院第1，～讲,4学时，,内容教案内容学时分配章节课堂教学 1. 标题，实验第,章计算机系统基础2. 教学目标及基本要求 , 了解计算机的发展、特点、分类及应用 , 理解计算机的工作原理 , 掌握计算机系统的硬件、软件系统组成, 理解计算机系统的层次结构, 掌握微机硬件各部分的特点作用3. 教学内容1.1 计算机的概述1.1.1 计算机的发展 ,，,1.1.2 计算机的特点 1.1.3 计算机的分类第1讲: 1.1.4 计算机的应用1.2 计算机的基本工作原理 1.1,1.21.2.1 存储程序控制原理 1.2.2 计算机的构成原理第2讲: 1.3 计算机系统的组成1.3.1 微型计算机的硬件组成 1.2,1.31.3.2 计算机软件系统1.3.3 计算机系统的层次结构4. 重点难点, 存储程序控制原理, 计算机的构成原理 , 计算机系统的层次结构5. 知识深化和拓宽 , 微型计算机硬件和软件的最新发展、最新外部设备使用的简介 , 当今计算机发展的最新技术介绍教学方式(手段)及教学过程中应注意的问题 6.理论讲解，实例教学, 计算机组成和工作原理的理解, 冯.若依曼原理的理解, 数制的表示和相互转换, 计算机硬件系统和软件系统, 计算机系统的层次结构7. 板书设计多媒体教学，使用PowerPoint文稿展示工具。

多媒体教学文件:,. 课程简介及教学参考书.ppt (33张幻灯片),. 第1章计算机系统基础.ppt (共127张幻灯片) 参考书部分幻灯片:参考书部分幻灯片:教学内容部分幻灯片:思考题和习题 8.1(教材习题,:1)题 , 4)题(1,3题必做) 课外作业 2(计算机等级考试样题练习(实验教程附录)第3讲,2学时，,内容 教案内容 学时分配 章节课堂教学 1(标题，实验第,章信息的表示2(教学目标及基本要求 , 了解信息在计算机中的表示方法 , 理解原码、反码、补码表示 , 理解定点数、浮点数、媒体信息的表示方法, 掌握数制的表示及二、八、十、十六进制的相互转换, 掌握为什么要进行信息编码及编码类别, 掌握二进制运算方法和逻辑运算方法, 理解计算机指令及指令系统3(教学内容2.1 信息在计算机内的表示2.1.1 数制及其转换2.1.2 数据在计算机中的表示2.1.3 常见的信息编码,，, 2.2 计算机运算基础2.2.1 算术运算基础2.2.2 逻辑运算基础2.3 计算机的指令和指令系统2.3.1 机器指令2.3.2 指令系统4(重点难点, 数制及其转换, 数据在计算机中的表示, 算术运算基础, 逻辑运算基础, 计算机的指令和指令系统5(知识深化和拓宽 , 介绍当今流行CPU的多线程、超线程指令处理过程的特点，今后发展的方向教学方式(手段)及教学过程中应注意的问题 6(以实例教学，如:进制转换、码制、二进制运算、等举例讲解, 数据在计算机中的表示, 强调程序、指令和程序流程(通过图形，比喻)板书设计 7(多媒体教学，使用PowerPoint文稿展示工具。

计算机办公自动化培训教材（word文字处理）课程安排目录第一部分：Word基本操作一Word概述二Word的基本操作三Word文档创建四实训练习第二部分：Word文档编辑一编辑文档二文档打印相关三实训练习第三部分：字符与段落格式编排一字符格式设置二段落格式设置三实训练习第四部分：文档的整体设置一文档边框和底纹的添加二分栏设置三首字下沉四样式设置五实训练习第五部分：Word文档的美观操作一页眉和页脚的编辑二图形处理三艺术字的应用四文本框的使用五实训练习第六部分：表格制作一表格的创建二表格的定位选定与编辑三表格格式的设置四表格的排序和计算五实训练习第一部分Word基本操作一、Word概述Word是一个功能及其强大的文字处理软件，在Office办公系列软件中最为常用，是目前最受欢迎的文字处理软件。

除了文字输入、编辑、排版和打印等基本文字处理功能，Word还具有灵活的图文混排功能，并且可以在文档中输入和处理各种表格。

Word 2003的功能博大精深，操作界面友好，作为Office 2003最重要的组成部分格外引人注目。

本次培训组要通过具体的实例讲解Word 2003的基本功能，在短时间内掌握Word的基本操作，从而编写出精美的文档。

二、Word的基本操作一）Word的启动与退出1．启动在机子上已经安装了Office组件，那么有三种方式可以进行Word的打开：方法1：单击屏幕左下方“开始”按钮，依次选择单击“所有程序”,子菜单中Microsoft Office，Microsoft Office Word 2003，单击即可启动Word。

（如图1.1）图：1.1 方法2：若创建了桌面快捷方式，可双击快捷方式图标打开Word。

（如图1.2）方法3：右击桌面图标以外的区域，选择“新建”，“Microsoft Word文档”。

（如图1.3）2. 退出退出Word的方式有：方法1：单击屏幕右上角的关闭按钮。

方法2：单击屏幕左上角的Word图标，选择“关闭”选项。

第3章字处理软件Word 2003开场白和结束语，请统一采用如下说法：课程开场白：同学们好，我徐李老师，接下来我将和同学们一起来完成《计算机文化基础》课程的学习。

我们这次课主要字处理软件Word 2003的相关内容，需要记忆性的内容不是很多，需要掌握的操作和相关技巧比较多，在学习时，同学们要注意多动手、多练习，通过实际操作掌握本章内容。

下面就具体看一下我们需要学习的内容。

第3章字处理软件Word 2003为什么学习Word 2003这个软件呢？文字处理是计算机办公应用中必不可少的方面，从日常工作中的公文、论文、书信、通知、电子报刊到各行各业的事物处理，文字处理无处不在，对于字处理的操作的学习在我们的学习和生活中是非常重要的，是非常实用的。

我们以微软公司开发的Microsoft Word 2003为例介绍文字处理软件。

本章学习哪些内容呢？本章主要介绍文档的基本操作、文档的基本编辑与处理、文档的格式设置、图文混排、表格制作、页面设置与打印等。

通过本章的学习，使读者能熟练掌握Word2003的基本操作及其办公应用，能够创建和编辑各种文档。

第1节字处理软件概述，这一节主要介绍了中文Office 2003的基本情况和字处理软件的发展的情况。

第2节Word 2003 概述，介绍了Word 2003的主要功能、Word 2003的窗口组成和Word 2003的联机帮助。

第3节Word 2003的基本操作，讲解并演示Word 2003的启动与退出、文档的建立与保存、文档的输入、编辑、查找替换、撤销与恢复、拼写和语法检查和文档的查看方式等内容。

第4节文档格式化与排版，详细讲解并演示字符格式、段落格式的设置；制表符和制表位的使用、项目符号和编号的使用、分节分页分栏、边框和底纹、脚注等内容的使用和操作。

第5节表格制作，这一节讲解了创建表格、编辑表格、格式化表格和表格的排版技巧等内容。

第6节对象的插入与处理，主要包括图形图片的插入、编辑和图文混排；对艺术字和自绘图形的操作以及文本框和数学公式的插入和使用。

答案：Word部分一、单选题1. 在Word中，如果在英文文章中出现红色波浪下划线，表示（）。

A．单词拼写错 B．要全部小写 C．语法错 D．要全部大写2. 在Word中，如果建立了分栏，要查看分栏效果，可以选择（）。

A．普通视图B．页面视图C．大纲视图 D．Web版式视图3.在Word的文件存盘操作中，“另存为”是指____。

A.退出编辑，退出Word，并只能以老文件名保存在原来位置B.不退出编辑，只能以老文件名保存在原来位置C.不退出编辑，可以以老文件名保存在原来位置，也可以改变文件名或保存在其他位置D.退出编辑，但不退出Word，并只能以老文件名保存在原来位置4. 在Word中，如果要将文档的扩展名取为TXT，应在另存为对话框的保存类型中选择( )。

A.文档模板B.纯文本C.其他D.Word文档5. 在Word中，执行“编辑”菜单的“粘贴”命令后（）。

A．选择的内容被移动到“剪贴板”B．“剪贴板”中的内容被清空C．选择的内容被粘贴到“剪贴板”D．“剪贴板”中的内容不变6. 在Word中，有关表格的叙述，以下说法正确的是（）。

A.文本和表格不能互相转化B.可以将文本转化为表格，但表格不能转成文本C.文本和表格可以互相转化D.可以将表格转化为文本，但文本不能转成表格7. 在Word编辑中，标尺的基本功能之一是进行( )操作。

A.建立表格B.段落缩进C.嵌入图片D.分栏8. 在Word中，要想在插入点处设置一个分页符，应当使用“插入”菜单中的( )命令。

A.“对象”B.“符号”C.“分隔符”D.“页码”9. 在Word的“窗口”菜单下部显示的文件名列表中，对应的文件是( )文件。

A.最近被操作过的B.已打开的所有C.当前正被操作的D.扩展名是.DOC的所有10. 对于Word分栏操作，正确的说法是（）。

A．一节中可以包含多种分栏格式B．在普通视图下也能显示分栏操作的实际效果C．对选定内容分栏，则选定内容将成为单独的一节D．如果不选定分栏的内容而执行分栏操作，则将对当前的整个文档进行分栏11. 用Word对表格进行拆分与合并操作时，正确的是（）。

办公自动化的基本功能1. 概述办公自动化是指利用计算机和信息技术来提高办公效率和管理水平的一种方法。

它通过自动化处理、存储和传输信息，实现了办公过程的数字化、集成化和智能化，为企业提供了更高效、更便捷的办公环境。

2. 办公自动化的基本功能2.1 文档处理办公自动化系统可以实现各种文档的创建、编辑、存储和共享。

用户可以使用文字处理软件编写文档，如Microsoft Word、Google Docs等，还可以创建电子表格、演示文稿等。

这些文档可以通过网络进行共享和协作编辑，大大提高了团队间的工作效率。

2.2 日程管理办公自动化系统可以帮助用户管理日程安排和会议安排。

用户可以使用日历软件记录重要事件、会议时间，并设置提醒功能，以便及时完成工作任务。

系统还可以提供会议预订功能，方便用户快速安排会议室和参会人员。

2.3 邮件通信办公自动化系统提供了电子邮件功能，使得用户可以快速发送和接收邮件。

用户可以使用邮件客户端软件（如Microsoft Outlook、Gmail等）来管理邮件，进行收发、归档和搜索等操作。

系统还可以支持邮件群发、自动回复和邮件过滤等高级功能，提高了邮件处理的效率。

2.4 文件管理办公自动化系统可以帮助用户进行文件管理和存储。

用户可以使用文件管理软件（如Windows资源管理器、Google Drive等）来创建、复制、移动和删除文件，还可以设置文件权限和版本控制。

通过网络共享文件夹，团队成员可以方便地共享和访问文件，实现了协同办公。

2.5 任务分配办公自动化系统可以实现任务的分配和跟踪。

管理员或上级领导可以将任务分配给下属，并设定截止日期和优先级。

下属可以通过系统查看待办任务，并及时汇报进度。

这样可以有效地分配工作，提高工作效率和协作能力。

2.6 工作流程办公自动化系统可以帮助企业建立和优化工作流程。

用户可以使用工作流程管理软件（如Microsoft SharePoint、Trello等）来定义工作流程，并将任务按照预定的流程进行处理。