工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求一、 工程文件的归档范围1. 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2. 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。

二、 归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件。

2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

5. 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。

图纸宜采用国家标准图幅。

7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

8. 所有竣工图均就加盖竣工图章。

（1） 竣工图章：（样式）（2）竣工图章尺寸为：50mm ×80mm ，盖在图标栏上方空白处。

9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷。

3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

工程资料归档制度一、目的和意义工程资料归档制度是指将工程项目在设计、施工、监理等过程中产生的各种文件、图纸、资料等进行整理、分类、归档，以便于查阅、保存和利用的一种管理制度。

工程资料归档制度对于提高工程质量、保障工程安全、促进工程管理现代化具有重要意义。

二、归档范围和内容1. 归档范围工程资料归档范围包括工程项目的前期研究、设计、施工、监理、验收、运行维护等各个阶段的文件资料。

具体包括：（1）项目前期资料：项目建议书、可行性研究报告、立项批文、规划许可证等。

（2）设计资料：设计说明书、设计图纸、设计变更、设计审查意见等。

（3）施工资料：施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工记录、施工验收报告等。

（4）监理资料：监理规划、监理实施细则、监理记录、监理验收报告等。

（5）验收资料：竣工验收报告、验收批文、验收证书、质量保修书等。

（6）运行维护资料：运行记录、设备维护保养记录、故障处理记录等。

2. 归档内容（1）文件：包括政策法规、领导讲话、会议纪要、通知公告等。

（2）图纸：包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。

（3）资料：包括项目资料、技术资料、质量资料、安全资料、环保资料等。

（4）影像资料：包括照片、视频、音频等。

三、归档要求1. 归档时间工程资料应按照工程进度及时归档，确保资料的完整性和准确性。

具体归档时间如下：（1）项目前期资料：在项目立项后一个月内归档。

（2）设计资料：在设计文件批准后一个月内归档。

（3）施工资料：在施工过程中按季度归档。

（4）监理资料：在监理过程中按季度归档。

（5）验收资料：在工程验收合格后一个月内归档。

（6）运行维护资料：每年年底前归档。

2. 归档格式（1）文件：采用纸质文档，统一使用A4纸打印，装订整齐，目录清晰。

（2）图纸：采用纸质图纸，图框尺寸统一，标注清晰，装订整齐。

（3）资料：采用纸质文档，统一使用A4纸打印，装订整齐，目录清晰。

（4）影像资料：采用光盘或U盘存储，标注清楚，目录明了。

学校规划建设处建设工程文件归档范围及要求1.建设工程规划与设计文件：包括建设项目规划、总平面图、总布置图、专项设计图纸、设计说明书等相关文件。

2.建设工程合同与招标文件：包括建设工程招标公告、招标文件、招标通知、评标结果等文件，以及与建设工程有关的合同、补充协议等。

3.建设工程施工组织文件：包括施工组织设计文件、施工方案、施工组织总图、施工进度计划等文件。

4.建设工程项目管理文件：包括项目管理计划、项目启动会议纪要、项目进展报告、质量管理计划等文件，以及相关的会议纪要、通知等。

5.建设工程质量检测与验收文件：包括质量检测报告、验收报告、整改通知、复验报告等文件。

6.建设工程变更与索赔文件：包括变更申请、变更设计文件、索赔申请、索赔报告等文件。

7.建设工程竣工文件：包括竣工验收报告、竣工图、竣工测量资料、竣工决算书等文件。

8.建设工程档案资料：包括工程项目档案、工程项目备案材料、工程项目验收备案材料等。

对于以上建设工程文件的归档要求，可以采取以下几个方面的措施：1.分类归档：根据文件的种类和用途，将文件进行分类归档，确保归档的文件有条不紊地进行存储。

2.文件编号：对每份文件进行编号，建立文件档案系统，方便追溯和查询。

3.文件装订：将文件进行装订或放入文件夹中，确保文件整洁、完好。

4.存储环境：建立适当的存储环境，包括温度、湿度的控制，防止文件受潮、变形。

5.定期检查：定期检查档案文件的完整性和存储环境，确保文件的完整性和安全性。

6.安全保密：对于重要的建设工程文件，需要采取安全措施，确保文件的机密性和防止遗失、泄露。

7.档案索引：建立档案索引系统，方便查找和追溯文件。

8.归档标识：为每个归档的文件标记相关信息，如文件编号、归档日期、归档责任人等。

综上所述，学校规划建设处建设工程文件的归档范围广泛，包括建设工程的各个阶段和各个方面的文件，对于这些文件的归档需要采取一系列的措施和要求，确保文件的安全、可追溯性和便捷查询。

建设工程文件归档范围建设工程是一项复杂而庞大的项目，其中包含着大量的文件和文档。

为了管理和保留这些文件的长期价值，建设工程项目需要进行文件归档。

文件归档是指将文件按照特定的规则和方法进行整理、分类和保存，以便于日后查阅和利用。

建设工程文件归档的范围是指哪些文件应该被归档，以及归档的深度和广度。

一般来说，建设工程文件归档的范围包括以下几个方面：1. 设计文件：设计文件是建设工程的基础，包括方案设计、施工图纸、结构设计计算书、设备选型、电气设计、给排水设计等。

这些文件对于工程的进展和质量至关重要，因此需要被归档保存。

2. 合同文件：建设工程通常需要与各类承包商、供应商签订合同，其中包含了各类合同文件，如投标文件、合同书、补充协议、变更通知等。

这些文件记录了工程的各个阶段的变动和责任，需要被归档以备查阅。

3. 施工文件：施工文件是建设工程的实施过程中产生的文件，主要包括施工计划、施工日志、验收报告、质量检测报告、验收证书等。

这些文件记录了工程的具体实施过程和结果，对于项目的归档和后续运营都具有重要意义。

4. 竣工文件：竣工文件是指工程项目完工后，形成的各种文件和证明材料。

这包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录、竣工结算等。

这些文件对于工程的验收和结算具有重要意义，需要被归档保存。

5. 工程质量文件：工程质量文件是工程施工和验收过程中产生的各类检测报告、检验记录、质量问题处理记录等。

这些文件记录了工程的质量状况和问题处理过程，对于工程质量的追溯和责任追究具有重要作用，需要被归档保存。

除了以上几个方面，建设工程文件归档的范围还包括其他与工程相关的文件，如工程竣工图纸、设备清单、备品备件清单等。

这些文件在工程运营和维护中也具有重要价值，需要被归档保存。

在建设工程文件归档过程中，需要注意以下几个问题：1. 文件归档的方法和规则：对于每个建设工程项目，都应有一套明确的文件归档方法和规则。

这包括文件编号、分类、标签、保存期限等，以便于后续管理和查阅。

建设工程工程档案归档要求
(一>、归档材料的质量要求：
1、工程文件的归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》<以下称“移交书”）；另需归档本公司：监理合同、监理日记、监理工作联系单、旁站记录、监理通知单、会议纪要、工程洽商记录、施工设计及各专项方案、工程竣工移交证书<市政）(必须原件>、单位工程质量竣工验收记录<房建）(必须原件>。

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2、归档材料质量符合国家要求<详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001）。

3、归档的全部材料原件按《移交书》要求送业主或城建档案馆，按上述第1条要求送原件或复印件至本公司归档。

p1EanqFDPw <二）、归档的程序：
工程部工程结束后，按《移交书》要求将竣工资料整理成册，送公司工程部核查，通过后将原件送业主或城建档案馆存档，复印件及公司另要求收集归档的送公司存档。

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<三）、归档公司需提交的材料：
1、《档案移交(接收>登记表》---业主或城建档案馆己接收竣工资料证明。

2、按公司要求的全套工程竣工档案。

市政基础设施工程
竣工档案移交书
建筑安装工程竣工档案移交书。

工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。

本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。

三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。

2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。

3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。

4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。

四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。

3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。

4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。

5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。

五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。

重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。

六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。

2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。

如有变更，以最新发布的制度为准。

建设工程项目档案归档要求一、归档要求：（一）、归档材料的质量要求：1、工程文件的归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》（以下称“移交书”）；2、归档的全部材料都必须是原件（个别情况除外）；3、归档材料质量符合国家要求（详见《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328 —2001）；（二）、归档的程序：1、在工程竣工验收前，建设单位应利用《移交书》对工程档案资料进行核对自检，要求如下：⑴工程文件的归档范围符合要求（详见《移交书》）。

⑵工程文件为原件。

⑶工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范，标准和规范。

⑷工程文件的内容真实、准确、与工程实际相符合。

⑸工程文件采用耐久性强的书写材料。

⑹工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

⑺工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅。

⑻工程竣工图是新蓝图，计算机出图清晰。

⑼所有竣工图均加盖竣工章。

⑽利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定。

⑾档案整理符合国家标准。

2、建设单位在做好自检工作后，在竣工验收前通知台州市城建档案馆对工程档案进行预验收（为方便建设单位，可在档案存放地预验收），五个工作日内对建设工程档案是否完整等提出意见，并出具《建设工程档案预验收意见书》。

3、工程竣工验收合格三个月内，建设单位向台州市城建档案馆报送一套符合归档要求的工程档案。

城建档案馆在接到档案后，应在五个工作日内完成审核工作，审核意见实行一次性告知建设单位进行整改。

档案合格，台州市城建档案馆出具《建设竣工档案验收合格证》。

为方便建设单位竣工验收备案工作，如档案中还缺少竣工决算资料，城建档案馆可先出具《建设工程竣工档案认可意见书》，待建设单位中规定时间内，将资料补齐再换发《建设工程档案验收合格证》。

(三)、档案预验收需提交的资料：1、全套工程档案；2、档案自检报告；3、《建筑安装工程竣工档案移交书》；（四）、档案正式验收进馆需提交的资料：1、全套工程竣工档案；2、《建筑安装工程竣工档案移交书》；。

附件2城建档案归档质量和整理要求一、归档文件的质量要求（一）纸质文件的质量应符合下列要求1．归档文件应为原件。

施工材料质量证明文件为抄件（复印件）的必须加盖供货单位印章方为有效，并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、经办人签名及原件存放地点；2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

表式填写要完整，用词要准确，结论要明确；3．归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

建设单位、监理单位应根据国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程的要求，对归档文件内容的真实、准确性进行审查；4．归档文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

计算机输出的文件应使用激光打印，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机；5．归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。

计算机编制的文件应采用内容打印，手工签名的方式。

不得采用先签字再复印、盖章的复制件；6．归档文件材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅；7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；8．纳入施工图审查范围的竣工图应盖有审图章，所有竣工图均应加盖竣工图章；9．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面三分之一的，应当重新绘制竣工图；10．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

（二）电子文件的质量应符合下列要求1．对于直接生成的文本文件、表格文件、图形文件归档时要随同有关的管理控制信息（如签章）固化成PDF文件；2．对于扫描型电子文件，应符合以下质量要求：（1）格式采用TIFF、JPEG 、PDF。

工程竣工档案归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2、工程文件的具体归档范围应符合规范要求。

《建设工程文件归档整理规范》《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185—2009 3、归档范围的具体要求：结合国家规范及公司规定，我公司从2006年元月1日起，已经实行了新的归档制度，也就是本着更加科学、节约和节省空间的原则，所有工程竣工资料都制作成电子档案（U盘），工程前期文件、后期竣工验收文件、施工组织设计、施工方案、图纸会审、技术交底、设计变更、技术核定单和竣工图。

4、归档范围和顺序要求：（注：如果有漏项请按照监督站表格清单要求进行归档）1、工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）⑴中标通知书（原件）⑵建设单位工程规划许可证⑶建设工程施工许可证⑷施工承包合同（原件）⑸开工报告（原件）⑹建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计审批、抗震审批、消防审批、人防审批、环评报告等⑺地质勘探报告及文物钻探记录2、竣工验收文件（第二卷）（原件）⑴单位（子单位）工程质量竣工验收记录⑵竣工验收报告⑶交工验收证书⑷竣工验收备案表、工程竣工验收备案证书⑸单位（子单位）工程质量控制资料核查记录⑹单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑺单位（子单位）工程观感质量检查记录⑻结构（地基与基础、主体）工程验收报告⑼工程质量评估报告⑽工程参建方工作情况报告⑾工程竣工验收意见表⑿验收组人员组成情况表⒀工程质量保修书⒁室内环境检测报告⒂消防部门出具的准许使用文件⒃建筑节能专业检测及验收资料，环评验收报告3、施工组织设计及施工方案（第三卷）（原件）4、图纸会审、设计变更、技术核定单、工程洽商记录（第四卷）5、施工日记（原件）6、竣工图（竣工图要装订）⑴建筑竣工图⑵结构竣工图⑶给排水竣工图⑷电气工程竣工图⑸暖通工程竣工图⑹消防工程竣工图⑺其它专业竣工图6、土建（建筑与结构）工程（制作U盘）1、工程前期文件（扫描件）(1) 中标通知书(2) 建设单位工程规划许可证(3) 建设工程施工许可证(4) 施工承包合同(5) 开工报告(6) 建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计审批、抗震审批、消防审批等）2、竣工验收文件（扫描件）（1）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（2）竣工验收报告（3）交工验收证书（4）竣工验收备案表（5）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（6）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（7）单位（子单位）工程观感质量检查记录（8）结构（地基与基础、主体）工程验收报告（9）工程质量评估报告（10）工程参建方工作情况报告（11）工程竣工验收意见表（12）验收组人员组成情况表（13）工程质量保修书(14) 室内环境检测报告(15) 消防部门出具的准许使用文件(16) 建筑节能专业检测及验收资料，环评验收报告3、施工组织设计及施工方案（电子版）4、施工技术管理文件（1）技术交底、技术复核（2）图纸会审记录（3）技术核定单5、施工现场准备（1）工程定位测量放线记录（2）基槽开挖线测量资料（3）施工安全、环保措施等6、地基处理（1）地基钎探记录和钎探平面布点图（2）验槽记录和地基处理记录（3）桩基施工记录（4）试桩记录7、工程图纸变更记录（1）设计变更记录（2）工程洽商记录8、施工物质资料（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验出厂证明文件（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告（4）预制构件（钢材、混凝土）出厂合格证、试验记录9、施工试验记录及检测报告（1）砂浆（试块）抗压强度试验报告（2）砂浆（试块）抗压强度统计、评定记录（3）混凝土（试块）抗压强度试验报告（4）混凝土（试块）抗压强度统计、评定记录（5）混凝土抗渗试验报告（6）商品混凝土出厂合格证、复试报告（7）钢筋焊接试验报告（8）钢筋机械连接试验报告（9）防水工程试水检查记录（10）地基承载力检验报告，桩基检测报告（11）土工击实试验报告、回填土试验报告（应附图）（12）幕墙的抗凤压性能，空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内度变形性能检测报告。

工程资料归档范围简介资料归档是指将项目中的各种资料进行收集、整理、归类和存档，以便日后查阅、追溯和审查。

在现代工程项目管理中，工程资料归档是一个重要的工作环节，其范围涉及到项目中的各个阶段和方面。

范围通常情况下，工程资料归档的范围包括以下几个方面：一、设计阶段设计阶段是整个工程项目中最为重要的一个环节，其质量直接影响到后期的工程效果。

因此，在设计阶段所产生的各种设计资料也是非常重要的，需要进行完整地归档。

这些设计资料包括但不限于以下内容：•工程量清单和预算、概算预算•建筑方案、结构方案、重要节点图纸和施工工艺图纸等•设计提交文件、技术规范和质量标准•设计及验收评估报告、勘查报告和计算书等二、施工阶段施工阶段是工程项目中最为复杂、耗时的一个阶段，需要对所有的施工过程进行详细记录和归档。

这些施工资料包括但不限于以下内容：•工程合同、施工图纸、施工方案及施工监理控制计划等•工程验收记录、工程会议记录和问题汇报记录等•工程安全监督记录和质量检验记录等•工程日记、工程款支付情况、材料、人工、机械使用等记录等三、验收阶段验收阶段是工程项目最后一个阶段，也是最关键的一个阶段，需要对所有的验收资料进行完整地归档，并且保存到工程项目建设档案中。

这些验收资料包括但不限于以下内容：•工程验收证书和施工单位工程总结报告等•设计院设计总结报告和勘查单位勘查总结报告等•勘查、设计、监理及施工单位工作日志和签到簿等•工程所涉及的各种检验、测量、试验记录等结语综上所述，工程资料归档范围的定义较为宽泛，涉及到整个项目的各个环节和方面。

合理、完整地收集和归档工程项目资料，有利于后期项目的管理和运营，也可以为工程精益求精提供宝贵的参考资料。

建设工程文件归档要求一、归档的内容范围1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。

2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。

3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。

4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。

5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。

二、归档的原则和要求1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一个环节。

2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找和管理。

3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确性和有效性。

4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。

5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。

三、归档的步骤和方法1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。

2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、文件序号等，以方便文件的查找和管理。

3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文件的内容和特征。

4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文件夹存放，确保文件的安全和完整。

5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。

四、归档的管理和维护1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。

2.归档的查询与借阅：建立归档的查询和借阅制度，确保归档文件的有效利用和知识传递。

3.归档的定期检查与更新：定期检查归档的文件，进行更新和修订，确保归档文件的准确性和时效性。

4.归档的清理与销毁：定期清理和销毁归档中的过期文件，减少归档文件的冗余和存储空间。

总之，建设工程文件归档是确保建设工程项目信息的完整性、时效性和安全性的重要工作。

工程文件材料归档整理要求一、工程文件材料归档范围及整理依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008），以及《供电企业档案分类表》（6-9大类）。

二、工程文件材料归档的质量要求（一）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备（不能代签或打印）。

（二）竣工文件材料一般统一用70克以上A4纸。

文件材料不宜用褪色的材料（热敏纸、复写纸、红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、彩色笔等）书写、绘制。

（三）复印、打印的文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。

（四）对工程照片档案应选择主要照片归档。

照片尺寸一般统一为五吋、光面。

其排列顺序按问题结合时间、重要程度等进行排列。

照片册所用封面、封底、芯页均应使用中性偏碱性纸质材料制作。

其芯页参考照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）。

（五）移交档案套数，按原签订的合同执行，但要保证有一套为原件。

三、工程档案案卷质量要求（一）案卷脊背、封面、卷内目录、卷内备考表、档号章的式样按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》执行。

（二）文件的组卷、案卷卷内文件的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮、卷内表格的制成材料应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

（三）设计院编制的竣工图，按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3-89）标准中的4.2.2节第二种折叠方法，统一折叠成A4幅面（210mm×297mm），图标栏露在外面。

（四）没有修改的施工图用作竣工图时应直接在蓝图上加盖竣工图章，格式见下图三。

修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标，设计阶段代号“S”改为“Z”。

（五）竣工图图纸编号执行《电力工程勘测设计图纸管理办法（DLGJ28—94）》。

施工图目录应重新编制为竣工图目录，为方便信息化管理，竣工图、标准图、套用图等图号一律填入目录的“图号”栏。

工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、竣（交）工验收文件（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。

（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。

（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。

（四）各参建单位总结报告。

（五）接管养护单位项目使用情况报告。

二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。

（二）工程可行性研究报告及批准文件。

（三）水土保持批准文件。

（四）环境影响评价及批准文件。

（五）文物调查、保护等文件。

（六）初步设计文件及批准文件。

（七）施工图设计文件及批准文件。

（八）设计变更文件及批准文件。

（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。

（十）施工许可批准文件。

（十一）上级单位有关指示。

三、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。

（二）征地批文。

（三）征用土地数量一览表。

（四）占地图及土地使用证。

（五）拆迁数量一览表。

四、工程管理文件（一）招标文件。

（二）投标文件、评标报告。

（三）合同书、协议书。

（四）技术文件及补充文件。

（五）建设单位往来文件。

（六）工程质量责任登记表。

（七）其它文件及资料。

第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件（一）质量控制措施、规定及往来文件。

（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。

（三）交工验收工程质量评定资料。

三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。

监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。

第四部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。

（二）变更图纸。

（三）工程竣工图。

二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。

三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。

1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。

归档文件及其质量要求4.1 归档文件范围4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。

4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要求。

4.1.3 声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城建档案业务管理规范》CJJ/T 158的要求。

4.1.4 不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行组织销毁。

4.2 归档文件质量要求4.2.1 归档的纸质工程文件应为原件。

4.2.2 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。

4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。

4.2.4 工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。

计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。

4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

4.2.7 工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章（图 4.2.8），并应符合下列规定：图4.2.8 竣工图章示例1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2 竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。

3 竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。

4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家有关制图标准的规定。

4.2.10 归档的建设工程电子文件应采用表4.2.10所列开放式文件格式或通用格式进行存储。

专用软件产生的非通用格式的电子文件应4.2.11归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。