建设工程文件归档范围

建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

工程文件的归档范围及质量要求一、 工程文件的归档范围1. 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2. 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。

二、 归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件。

2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

5. 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。

图纸宜采用国家标准图幅。

7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

8. 所有竣工图均就加盖竣工图章。

（1） 竣工图章：（样式）（2）竣工图章尺寸为：50mm ×80mm ，盖在图标栏上方空白处。

9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷。

3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

建设工程档案管理制度一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（详附件一）（二）归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

（二）工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（≡）工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

（四）工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。

“日期”填写文件形成的日期。

未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

（五）工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。

既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。

学校规划建设处建设工程文件归档范围及要求1.建设工程规划与设计文件：包括建设项目规划、总平面图、总布置图、专项设计图纸、设计说明书等相关文件。

2.建设工程合同与招标文件：包括建设工程招标公告、招标文件、招标通知、评标结果等文件，以及与建设工程有关的合同、补充协议等。

3.建设工程施工组织文件：包括施工组织设计文件、施工方案、施工组织总图、施工进度计划等文件。

4.建设工程项目管理文件：包括项目管理计划、项目启动会议纪要、项目进展报告、质量管理计划等文件，以及相关的会议纪要、通知等。

5.建设工程质量检测与验收文件：包括质量检测报告、验收报告、整改通知、复验报告等文件。

6.建设工程变更与索赔文件：包括变更申请、变更设计文件、索赔申请、索赔报告等文件。

7.建设工程竣工文件：包括竣工验收报告、竣工图、竣工测量资料、竣工决算书等文件。

8.建设工程档案资料：包括工程项目档案、工程项目备案材料、工程项目验收备案材料等。

对于以上建设工程文件的归档要求，可以采取以下几个方面的措施：1.分类归档：根据文件的种类和用途，将文件进行分类归档，确保归档的文件有条不紊地进行存储。

2.文件编号：对每份文件进行编号，建立文件档案系统，方便追溯和查询。

3.文件装订：将文件进行装订或放入文件夹中，确保文件整洁、完好。

4.存储环境：建立适当的存储环境，包括温度、湿度的控制，防止文件受潮、变形。

5.定期检查：定期检查档案文件的完整性和存储环境，确保文件的完整性和安全性。

6.安全保密：对于重要的建设工程文件，需要采取安全措施，确保文件的机密性和防止遗失、泄露。

7.档案索引：建立档案索引系统，方便查找和追溯文件。

8.归档标识：为每个归档的文件标记相关信息，如文件编号、归档日期、归档责任人等。

综上所述，学校规划建设处建设工程文件的归档范围广泛，包括建设工程的各个阶段和各个方面的文件，对于这些文件的归档需要采取一系列的措施和要求，确保文件的安全、可追溯性和便捷查询。

可编辑修改精选全文完整版工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。

工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。

它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。

立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。

2、监理文件。

监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。

3、施工文件。

建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。

市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。

4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。

（2）市政基础设施工程竣工图。

5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。

（2）竣工验收记录。

财务文件。

（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。

补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。

指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。

1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。

一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。

建设工程文件归档范围工程准备阶段文件（A类）Al立项文件：1、项目建议书批复文件及项目建议书；2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告；3、专家论证意见、项目评估文件；4、有关立项的会议纪要、领导批示。

A2建设用地、拆迁文件：1、选址申请及选址规划意见通知书；2、建设用地批准书；3、拆迁安置意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、土地使用证明文件及其附件；6、建设用地钉桩通知单。

A3勘察、设计文件：1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告；3、设计方案审查意见；4、人防、环保、消防、防雷等有关主管部门（对设计方案）审查意见；5、设计计算书；6、施工图设计文件审查意见；7、节能设计备案文件。

A4招投标文件：1、勘察、设计合同；2、施工合同；3、监理合同。

A5开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件；2、建设工程施工许可证。

A6工程造价文件：1、合同价格文件；2、结算价格文件。

A7工程建设基本信息：L工程概况信息表;2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册；3、监理单位工程项目总监及监理人员名册；4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册；5、建设、勘察、设计、施工、监理五方工程质量终身责任承诺书。

监理文件（B类）Bl监理管理文件：1、监理规划；2、监理实施细则；3、监理工作总结;4、监理工程师通知；5、监理工程师通知回复单；6、工程暂停令；7、工程复工报审表。

B2进度控制文件：1、工程开工报审表。

B3质量控制文件：1、质量事故报告及处理资料。

B4工期管理文件：1、工程延期申请表；2、工程延期审批表。

B5监理验收文件：1、竣工移交证书。

施工文件（C类）Cl施工管理文件:1、工程概况表；2、企业资质证书及相关专业人员身位证书；3、建设单位质量事故勘查记录；4、建设工程质量事故报告书；5、见证试验检测汇总表。

C2施工技术文件：1、施工组织设计及施工方案；2、危险性较大分部分项工程施工方案；3、图纸会审记录；4、设计变更通知单；5、工程洽商记录（技术核定单）。

可编辑修改精选全文完整版基建档案资料管理规定第一章总则第一条基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。

为了更好地提高基建档案工作的质量和科学管理水平，充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保证其完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》、城市城建档案文件管理规定等、国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规，结合公司的具体情况，特制定本细则。

第二条凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。

基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、招标、施工、调试、生产准备、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表计算材料、像声材料等形式与载体的文字材料。

第三条项目基建档案室具体负责本工程建设项目的档案资料的收集、核查、指导、监督工作。

基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章档案资料的管理第四条基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

第五条项目建设工程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、监理单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

第六条档案资料的汇总管理1、建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的档案资料，交总包单位汇总、整理。

竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

实行工程建设现场指挥、筹建机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥、筹建机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

建设工程文件归档范围建设工程是一项复杂而庞大的项目，其中包含着大量的文件和文档。

为了管理和保留这些文件的长期价值，建设工程项目需要进行文件归档。

文件归档是指将文件按照特定的规则和方法进行整理、分类和保存，以便于日后查阅和利用。

建设工程文件归档的范围是指哪些文件应该被归档，以及归档的深度和广度。

一般来说，建设工程文件归档的范围包括以下几个方面：1. 设计文件：设计文件是建设工程的基础，包括方案设计、施工图纸、结构设计计算书、设备选型、电气设计、给排水设计等。

这些文件对于工程的进展和质量至关重要，因此需要被归档保存。

2. 合同文件：建设工程通常需要与各类承包商、供应商签订合同，其中包含了各类合同文件，如投标文件、合同书、补充协议、变更通知等。

这些文件记录了工程的各个阶段的变动和责任，需要被归档以备查阅。

3. 施工文件：施工文件是建设工程的实施过程中产生的文件，主要包括施工计划、施工日志、验收报告、质量检测报告、验收证书等。

这些文件记录了工程的具体实施过程和结果，对于项目的归档和后续运营都具有重要意义。

4. 竣工文件：竣工文件是指工程项目完工后，形成的各种文件和证明材料。

这包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录、竣工结算等。

这些文件对于工程的验收和结算具有重要意义，需要被归档保存。

5. 工程质量文件：工程质量文件是工程施工和验收过程中产生的各类检测报告、检验记录、质量问题处理记录等。

这些文件记录了工程的质量状况和问题处理过程，对于工程质量的追溯和责任追究具有重要作用，需要被归档保存。

除了以上几个方面，建设工程文件归档的范围还包括其他与工程相关的文件，如工程竣工图纸、设备清单、备品备件清单等。

这些文件在工程运营和维护中也具有重要价值，需要被归档保存。

在建设工程文件归档过程中，需要注意以下几个问题：1. 文件归档的方法和规则：对于每个建设工程项目，都应有一套明确的文件归档方法和规则。

这包括文件编号、分类、标签、保存期限等，以便于后续管理和查阅。

工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。

（二）工程可行性研究报告及批准文件。

（三）水土保持批准文件。

（四）环境影响评价及批准文件。

（五）文物调查、保护等文件。

（六）初步设计文件及批准文件。

（七）施工图设计文件及批准文件。

（八）设计变更文件及批准文件。

（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。

（十）施工许可批准文件。

（十一）上级单位有关指示。

二、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。

（二）征地批文。

（三）征用土地数量一览表。

（四）占地图及土地使用证。

（五）拆迁数量一览表。

三、工程管理文件（一）招标文件。

（二）投标文件、评标报告。

（三）合同书、协议书。

（四）技术文件及补充文件。

（五）建设单位往来文件。

（六）工程质量责任登记表。

（七）其它文件及资料。

第二部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。

（二）变更图纸。

（三）工程竣工图。

二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。

三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。

1 .工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。

2 .工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。

3 .工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。

4 .桥梁荷载试验报告。

5 .桥梁基础检验汇总资料。

6 .施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。

7 .交工验收施工单位的自检评定资料。

（二）材料及标准试验。

1 .原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。

2 .外购材料(产品)出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。

3 .各种标准试验、配合比设计报告。

(三)施工工序资料。

1 .路基工程(1)路基土石方工程如：路基土石方工程：地表处理资料；不良地质处理方案、施工资料、检测资料；分层压实资料；路基检测、验收资料；分段资料汇总。

(2)防护工程如：基坑放样、开挖处理、试验检测资料；各工序施工记录、检测、试验资料；；成品检测资料；砂浆(建)强度试验资料。

建设工程文件归档范围工民建工程文件归档范围依照中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布的《建设工程文件归档整理规范》制订，共有五个部分组成：A、工程准备阶段文件；B、工程施工文件；C、工程监理文件；D、竣工图；E、竣工验收文件。

以下归档内容要求交原件，签章完整清晰。

自二O一二年三月修改实施。

工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书、建设项目的批复、申请报告2、可行性研究报告及审批意见3、关于立项的有关会议纪要、领导讲话、专家建议二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请、建设用地规划许可证、用地规划红线图、建设项目规划设计条件（复印件）2、土地转让合同、划拨用地文件3、拆迁安置意见、协议、方案4、国有土地使用证（复印件）三、开工前职能部门审批文件1、建设工程规划许可证、红线图、设计要求、审定意见书、工程规划审批表2、安全备案3、工程施工许可证4、固定资产投资许可证5、资金来源审批表6、消防审核意见书、消防验收意见书（竣工后）7、有关人防、园林、交通、市政、文物、卫生、环卫、环保、规划、燃气等行政主管部门的联审文件8、白蚁防治合格证四、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、建筑物红线放样报告4、测绘成果报告（放样）5、技术图纸说明、施工图设计文件的审批意见（施工图设计文件审查报告）6、防雷装置设计核准意见书、防雷装置验收意见书、防雷检测报告五、招投标文件及合同1、招投标文件、中标公证书及附表五份（施工、监理）2、施工承包合同（土建、水电、钢结构等各单独承包的部分）3、监理委托合同4、质监委托书（注册本）5、质监监督报告（竣工后）六、建设、施工、管理机构及负责人1、工程项目管理机构及负责人名单2、工程项目监理机构及负责人名单3、工程项目施工机构及负责人名单建筑安装工程施工文件一、土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件（1）施工图会审记录、设计变更记录、变更技术联系单（土建、电气、给排水）（2）开工、竣工报告（3）施工组织设计、技术交底（4）施工日记、砼施工日记2、施工现场准备（1）工程定位测量资料（2）基槽开挖测量资料（3）控制网设置资料3、地基处理记录（1）地基钎探记录、钎探平面布点图（2）验槽记录和地基处理记录（3）桩基施工记录、试桩记录4、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料等试验汇总表、出厂证明及合格证（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、焊条、沥青复试试验报告（3）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录5、施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）混凝土（试块）抗压强度试验报告（3）混凝土出厂合格证、复试报告（4）钢筋接头（焊接）试验报告6、隐蔽工程检查记录（1）基础和主题结构钢筋工程（2）钢结构工程（3）防水工程7、技术复核记录8、施工记录（1）沉降观测记录、吊装记录（2）现场施工预应力记录（3）垂直物高度测量记录（4）屋面蓄水淋水记录9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录（1）基础、主体工程验收记录（法人章）（2）幕墙工程验收记录（3）结构中间验收记录（法人章）（4）分项、分部（子分部）工程质量验收记录、检验批（5）单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料检查记录、单位（子单位）工程质量安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录（6）基础、主体、单位工程竣工总结（法人章）二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯、智能化工程1、设备、产品质量检查、安装记录（1）设备、产品质量合格证、质保书（2）设备安装记录（3）设备试运行记录2、隐蔽工程检查记录3、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试报告（2）自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密、灌水、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、满载、超载记录、运行、噪声调试报告4、质量事故处理5、分部工程验收记录（法人章）、子分部工程验收记录、检验批三、室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、通讯、电视、电力、照明、消防）等施工记录2、室外建筑环境、道路、园林、绿化、景观等施工记录监理文件1、监理规划（法人章）2、监理实施细则（法人章）3、监理月报中有关质量问题4、监理会议纪要5、工程开工/复工审批表、暂停书6、不合格项目通知7、质量事故报告及处理意见8、工程竣工决算审核意见书9、工程延期报告及审批10、合同争议、违约处理11、质量评估意见报告（基地、主体、单位工程）（法人章）竣工图1、总平面布置图2、综合图3、建筑竣工图4、结构竣工图5、电气（智能化）竣工图6、给排水（消防）竣工图7、采暖、燃气等竣工图8、装饰工程竣工图9、地下官网（给水、雨水、污水、热力、燃气、通讯、电视、电力、照明、消防）布置图10、室外道路、绿化、景观等专业图竣工验收文件1、测绘成果报告、房屋建筑面积测绘成果书2、安全评价报告、室内环境检测报告3、分户验收（附件一、二法人章）4、工程质量保修书5、工程竣工验收报告及会议纪要6、勘察、设计、施工等单位分别签署的质量合格文件7、规划、环保、消防、人防、环卫、绿化、燃气、防雷等各专项验收认可文件8、工程验收备案表9、住宅质量保证书及使用说明书10、业主出具的本工程水、电路及配套设施完成的证明11、工程结算书、审计报告12、声像档案（工程照片、录音、录像材料）。

建设工程施工文件的归档范围一、前言建设工程施工文件的归档管理是建设工程施工管理中的一个重要环节，是对建设工程施工过程的完整记录和证明，是建设工程施工质量和进度的重要依据。

建设工程施工文件归档管理的范围涉及地基与基础工程、建筑工程、钢结构工程、市政公用工程、装饰装修工程、电气与通信工程、给排水与暖通工程、机电设备安装工程、施工机具使用和施工安全等各个方面。

建设工程施工文件归档管理的范围的确立和实施对于建设工程的管理工作具有重要意义。

本文将就建设工程施工文件的归档范围进行详细阐述。

二、建设工程施工文件的分类1. 地基与基础工程地基与基础工程施工的文件归档主要包括土建勘察报告、土建设计文件、勘察设计变更、基础施工方案、基础验收报告等。

这些文件对于建筑结构的安全和稳定具有重要意义，需要进行严格的归档和管理。

2. 建筑工程建筑工程施工的文件归档主要包括建筑施工设计图纸、扩初设计文件、建筑结构验收报告、建筑主体验收报告等。

这些文件是建筑工程品质和结构安全的重要依据，需要进行仔细的归档管理。

3. 钢结构工程钢结构工程施工的文件归档主要包括钢结构设计文件、钢结构施工方案、钢结构验收报告等。

这些文件对于钢结构的安全和质量具有重要意义，需要进行严格的归档管理。

4. 市政公用工程市政公用工程施工的文件归档主要包括市政工程设计文件、市政工程施工方案、市政工程验收报告等。

这些文件对于市政公用设施的质量和安全具有重要意义，需要进行严格的归档管理。

5. 装饰装修工程装饰装修工程施工的文件归档主要包括装饰设计文件、装饰施工方案、装饰质量验收报告等。

这些文件对于建筑装饰的美观和品质具有重要意义，需要进行仔细的归档管理。

6. 电气与通信工程电气与通信工程施工的文件归档主要包括电气设计文件、通信设计文件、电气与通信施工方案、电气与通信验收报告等。

这些文件对于电气与通信设施的安全和稳定具有重要意义，需要进行严格的归档管理。

7. 给排水与暖通工程给排水与暖通工程施工的文件归档主要包括给排水与暖通设计文件、给排水与暖通施工方案、给排水与暖通验收报告等。

1.对与工程建设有关的重要活动、 记载工程建设主要过程和现状、 具有保 存价值的各种载体的文件，均应采集齐全，整理立卷后归档。

2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。

1.归档的工程文件应为原件.2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监 理等方面的技术规范、标准和规程。

3.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水.5.工程文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面 (297mm×210mm) 。

图 纸宜采用国家标准图幅。

7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张. 8.所有竣工图均就加盖竣工图章。

(1) 竣工图章： (样式)80竣 工 图 1审核人编制日期5× m m 7现场监理20mm ×4(2)竣工图章尺寸为： 50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处。

9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工 艺、平面布置等有重大改变，或者变更部份超过图面 1/3 的，应当重新绘制 竣工图。

施工单位编制人技术负责人 监理单位总 监510.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4 幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。

1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系 ,便于档案的保管和利用.2.一个建设工程由多个单位工程组成的,工程文件应按单位工程组卷。

3.立卷可采用如下方法：(1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5 部份；(2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；(3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；(5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；(6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

工程文件材料归档范围与保管期限工程文件材料是指在工程项目进行过程中产生的相关文件和资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更单、验收报告等。

对于这些工程文件材料，需要进行归档和保管，以确保工程项目的正常进行和后续的管理需求。

1.工程项目的文件：包含了工程项目实施的各个阶段所产生的各类文件。

例如，设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更单、竣工图纸等。

这些文件是工程项目实施过程中的重要依据和记录，反映了工程项目的设计、施工和竣工情况。

2.工程项目的资料：包括了工程项目实施过程中的各项资料。

例如，工程项目的合同、发票、付款凭证、验收报告、施工日志、材料清单等。

这些资料是对工程项目实施过程中的具体情况的记录和证明，也是工程项目的重要凭证和依据。

1.工程项目的履约保管期限：一般为工程项目的建设周期加3-5年。

在此期间，工程文件材料需要妥善保管，以备后续工程质量评定、投诉处理等工作需要。

同时，还需要将工程文件材料进行备份和数字化处理，以确保其安全性和持久性。

2.工程项目的竣工保管期限：为工程项目的建设周期加20年。

在此期间，工程文件材料需要继续妥善保管，并根据需要提供给相关单位和个人。

这个阶段是对工程项目的质量和建设过程的长期跟踪和监督阶段，需要对工程文件材料进行细致的管理和利用。

3.工程项目的永久保管期限：即对于国家重大工程项目的工程文件材料，需要进行永久保管。

这些工程文件材料具有重要的历史和文化价值，对于后人的研究、学习和了解具有重要意义。

在进行工程文件材料的归档和保管时，需要注意以下几点：1.充分利用现代技术手段：如数字化存储、云存储等，以减少纸质文件的存储空间和风险。

2.进行分类和整理：将工程文件材料按照不同的类别和阶段进行分类和整理，便于查找和管理。

3.制定相应的管理制度和规范：明确工程文件材料的归档和保管责任人，规定各类文件和资料的管理流程和使用权限。

4.定期检查和维护：对于工程文件材料的电子存储设备和纸质文件进行定期检查和维护，确保其完整性和可用性。

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件，对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。

为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理，本规定制定以下内容：一、档案归档范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作，包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。

二、档案归档责任：建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调，由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。

三、档案归档程序：1. 接收与登记：所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记，包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。

2. 分类与整理：对接收的文件进行分类整理，按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类，便于后续的查找和管理。

3. 盘库与存储：对已经整理好的档案进行盘库，确保档案的完整性和准确性，并按照一定的存储标准妥善保存。

4. 档案检索与利用：建立档案管理系统，为用户提供档案检索和利用服务，包括在线查询、申请复制文件等功能。

5. 档案销毁与转交：对于已经过期或无效的档案文件，按照规定进行销毁处理，并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。

四、档案整理管理要求：1. 原件保存：工程项目的档案应当保存原件，尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。

2. 保密措施：建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等，需要采取一定的保密措施，确保档案的安全性。

3. 定期备份：将重要的档案文件进行定期备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。

4. 档案借阅管理：严格控制档案的借阅权限，建立借阅登记制度，确保档案的正常利用和归还。

5. 整理报告：对于历时较长或者较复杂的档案整理工作，应编写整理报告，详细记录整理过程和结果，为后续的管理和利用提供参考。

五、档案归档的法律依据：建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范，确保档案管理的合法性和规范性。

六、违规处理：对于违反档案管理规定的单位或个人，将依据档案管理法进行相应的处理，包括警告、罚款等措施。