建设工程文件归档范围

学校规划建设处建设工程文件归档范围及要求1.建设工程规划与设计文件：包括建设项目规划、总平面图、总布置图、专项设计图纸、设计说明书等相关文件。

2.建设工程合同与招标文件：包括建设工程招标公告、招标文件、招标通知、评标结果等文件，以及与建设工程有关的合同、补充协议等。

3.建设工程施工组织文件：包括施工组织设计文件、施工方案、施工组织总图、施工进度计划等文件。

4.建设工程项目管理文件：包括项目管理计划、项目启动会议纪要、项目进展报告、质量管理计划等文件，以及相关的会议纪要、通知等。

5.建设工程质量检测与验收文件：包括质量检测报告、验收报告、整改通知、复验报告等文件。

6.建设工程变更与索赔文件：包括变更申请、变更设计文件、索赔申请、索赔报告等文件。

7.建设工程竣工文件：包括竣工验收报告、竣工图、竣工测量资料、竣工决算书等文件。

8.建设工程档案资料：包括工程项目档案、工程项目备案材料、工程项目验收备案材料等。

对于以上建设工程文件的归档要求，可以采取以下几个方面的措施：1.分类归档：根据文件的种类和用途，将文件进行分类归档，确保归档的文件有条不紊地进行存储。

2.文件编号：对每份文件进行编号，建立文件档案系统，方便追溯和查询。

3.文件装订：将文件进行装订或放入文件夹中，确保文件整洁、完好。

4.存储环境：建立适当的存储环境，包括温度、湿度的控制，防止文件受潮、变形。

5.定期检查：定期检查档案文件的完整性和存储环境，确保文件的完整性和安全性。

6.安全保密：对于重要的建设工程文件，需要采取安全措施，确保文件的机密性和防止遗失、泄露。

7.档案索引：建立档案索引系统，方便查找和追溯文件。

8.归档标识：为每个归档的文件标记相关信息，如文件编号、归档日期、归档责任人等。

综上所述，学校规划建设处建设工程文件的归档范围广泛，包括建设工程的各个阶段和各个方面的文件，对于这些文件的归档需要采取一系列的措施和要求，确保文件的安全、可追溯性和便捷查询。

建设工程文件归档范围工程准备阶段文件(A类)A1 立项文件：1、项目建议书批复文件及项目建议书；2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告；3、专家论证意见、项目评估文件；4、有关立项的会议纪要、领导批示。

A2 建设用地、拆迁文件：1、选址申请及选址规划意见通知书；2、建设用地批准书；3、拆迁安置意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、土地使用证明文件及其附件；6、建设用地钉桩通知单。

A3 勘察、设计文件：1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告；3、设计方案审查意见；4、人防、环保、消防、防雷等有关主管部门（对设计方案）审查意见；5、设计计算书；6、施工图设计文件审查意见；7、节能设计备案文件。

A4 招投标文件：1、勘察、设计合同；2、施工合同；3、监理合同。

A5 开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件；2、建设工程施工许可证。

A6 工程造价文件：1、合同价格文件；2、结算价格文件。

A7 工程建设基本信息：1、工程概况信息表；2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册；3、监理单位工程项目总监及监理人员名册；4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册；5、建设、勘察、设计、施工、监理五方工程质量终身责任承诺书。

监理文件(B类）B1 监理管理文件：1、监理规划；2、监理实施细则；3、监理工作总结；4、监理工程师通知；5、监理工程师通知回复单；6、工程暂停令；7、工程复工报审表。

B2 进度控制文件：1、工程开工报审表。

B3 质量控制文件：1、质量事故报告及处理资料。

B4 工期管理文件：1、工程延期申请表；2、工程延期审批表。

B5 监理验收文件：1、竣工移交证书。

施工文件(C类）C1 施工管理文件：1、工程概况表；2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书；3、建设单位质量事故勘查记录；4、建设工程质量事故报告书；5、见证试验检测汇总表。

C2 施工技术文件：1、施工组织设计及施工方案；2、危险性较大分部分项工程施工方案；3、图纸会审记录；4、设计变更通知单；5、工程洽商记录（技术核定单）。

可编辑修改精选全文完整版工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。

工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。

它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。

立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。

2、监理文件。

监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。

3、施工文件。

建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。

市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。

4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。

（2）市政基础设施工程竣工图。

5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。

（2）竣工验收记录。

财务文件。

（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。

补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。

指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。

1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。

一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。

建设工程文件归档范围建设工程是一项复杂而庞大的项目，其中包含着大量的文件和文档。

为了管理和保留这些文件的长期价值，建设工程项目需要进行文件归档。

文件归档是指将文件按照特定的规则和方法进行整理、分类和保存，以便于日后查阅和利用。

建设工程文件归档的范围是指哪些文件应该被归档，以及归档的深度和广度。

一般来说，建设工程文件归档的范围包括以下几个方面：1. 设计文件：设计文件是建设工程的基础，包括方案设计、施工图纸、结构设计计算书、设备选型、电气设计、给排水设计等。

这些文件对于工程的进展和质量至关重要，因此需要被归档保存。

2. 合同文件：建设工程通常需要与各类承包商、供应商签订合同，其中包含了各类合同文件，如投标文件、合同书、补充协议、变更通知等。

这些文件记录了工程的各个阶段的变动和责任，需要被归档以备查阅。

3. 施工文件：施工文件是建设工程的实施过程中产生的文件，主要包括施工计划、施工日志、验收报告、质量检测报告、验收证书等。

这些文件记录了工程的具体实施过程和结果，对于项目的归档和后续运营都具有重要意义。

4. 竣工文件：竣工文件是指工程项目完工后，形成的各种文件和证明材料。

这包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录、竣工结算等。

这些文件对于工程的验收和结算具有重要意义，需要被归档保存。

5. 工程质量文件：工程质量文件是工程施工和验收过程中产生的各类检测报告、检验记录、质量问题处理记录等。

这些文件记录了工程的质量状况和问题处理过程，对于工程质量的追溯和责任追究具有重要作用，需要被归档保存。

除了以上几个方面，建设工程文件归档的范围还包括其他与工程相关的文件，如工程竣工图纸、设备清单、备品备件清单等。

这些文件在工程运营和维护中也具有重要价值，需要被归档保存。

在建设工程文件归档过程中，需要注意以下几个问题：1. 文件归档的方法和规则：对于每个建设工程项目，都应有一套明确的文件归档方法和规则。

这包括文件编号、分类、标签、保存期限等，以便于后续管理和查阅。

建筑工程方案归档范围建筑工程方案归档范围是指将建筑工程设计阶段的各类图纸、文件、资料、会议记录等相关信息进行记录和整理，以便于后续工程实施、监理和验收等环节的参考和查阅。

建筑工程方案归档范围包括以下内容：1. 建筑设计方案及相关图纸：包括建筑设计方案报告、建筑平面图、立面图、剖面图、结构图、设备布置图、管线图等。

这些图纸是建筑工程方案的核心内容，记录了建筑的主要设计概念和技术要求。

2. 设计计算文件和设计说明书：包括建筑结构设计文件、土地勘测报告、地基处理方案、建筑物动力学计算报告、抗震设防分类证明等。

这些文件详细说明了建筑结构设计的计算方法和各项设计参数的依据。

3. 工程量清单和造价预算：包括建筑工程量清单、分部分项工程量表、工程造价预算书等。

这些清单和预算是建筑工程施工和招标投标的依据，记录了建筑工程的各项工程量和造价预估。

4. 施工组织设计和施工方案：包括施工组织设计方案、施工工艺流程图、作业指导书、施工图纸等。

这些文件记录了建筑工程施工的具体步骤、施工工艺和施工图纸等，对施工人员的工作提供了指导。

5. 质量检查和控制记录：包括质量检查记录、试验数据、质量控制报告等。

这些记录是建筑工程施工过程中质量管理和控制的依据，记录了各项工程质量检查与控制的情况。

6. 现场会议记录和沟通文件：包括现场会议纪要、会议记录、工程变更通知、技术交底记录等。

这些文件记录了各方之间的沟通和协商，对工程方案的调整和变更提供了依据。

7. 验收报告和竣工图纸：包括建筑工程竣工验收报告、竣工图纸等。

这些文件记录了建筑工程竣工验收的结果和竣工图纸的最终状态。

建筑工程方案归档范围的核心目的是为了保留建筑工程设计和施工过程中的重要信息，对项目的建设、运维和管理提供支持。

同时，适当的归档还可以为今后项目的改进、升级和修缮提供参考，提高建筑工程的可持续发展能力。

因此，建筑工程方案归档范围的内容必须全面、准确、完整，并遵循相关管理规定和标准。

建设工程文件归档范围工民建工程文件归档范围依照中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布的《建设工程文件归档整理规范》制订，共有五个部分组成：A、工程准备阶段文件；B、工程施工文件；C、工程监理文件；D、竣工图；E、竣工验收文件。

以下归档内容要求交原件，签章完整清晰。

自二O一二年三月修改实施。

工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书、建设项目的批复、申请报告2、可行性研究报告及审批意见3、关于立项的有关会议纪要、领导讲话、专家建议二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请、建设用地规划许可证、用地规划红线图、建设项目规划设计条件（复印件）2、土地转让合同、划拨用地文件3、拆迁安置意见、协议、方案4、国有土地使用证（复印件）三、开工前职能部门审批文件1、建设工程规划许可证、红线图、设计要求、审定意见书、工程规划审批表2、安全备案3、工程施工许可证4、固定资产投资许可证5、资金来源审批表6、消防审核意见书、消防验收意见书（竣工后）7、有关人防、园林、交通、市政、文物、卫生、环卫、环保、规划、燃气等行政主管部门的联审文件8、白蚁防治合格证四、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、建筑物红线放样报告4、测绘成果报告（放样）5、技术图纸说明、施工图设计文件的审批意见（施工图设计文件审查报告）6、防雷装置设计核准意见书、防雷装置验收意见书、防雷检测报告五、招投标文件及合同1、招投标文件、中标公证书及附表五份（施工、监理）2、施工承包合同（土建、水电、钢结构等各单独承包的部分）3、监理委托合同4、质监委托书（注册本）5、质监监督报告（竣工后）六、建设、施工、管理机构及负责人1、工程项目管理机构及负责人名单2、工程项目监理机构及负责人名单3、工程项目施工机构及负责人名单建筑安装工程施工文件一、土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件（1）施工图会审记录、设计变更记录、变更技术联系单（土建、电气、给排水）（2）开工、竣工报告（3）施工组织设计、技术交底（4）施工日记、砼施工日记2、施工现场准备（1）工程定位测量资料（2）基槽开挖测量资料（3）控制网设置资料3、地基处理记录（1）地基钎探记录、钎探平面布点图（2）验槽记录和地基处理记录（3）桩基施工记录、试桩记录4、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料等试验汇总表、出厂证明及合格证（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、焊条、沥青复试试验报告（3）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录5、施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）混凝土（试块）抗压强度试验报告（3）混凝土出厂合格证、复试报告（4）钢筋接头（焊接）试验报告6、隐蔽工程检查记录（1）基础和主题结构钢筋工程（2）钢结构工程（3）防水工程7、技术复核记录8、施工记录（1）沉降观测记录、吊装记录（2）现场施工预应力记录（3）垂直物高度测量记录（4）屋面蓄水淋水记录9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录（1）基础、主体工程验收记录（法人章）（2）幕墙工程验收记录（3）结构中间验收记录（法人章）（4）分项、分部（子分部）工程质量验收记录、检验批（5）单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料检查记录、单位（子单位）工程质量安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录（6）基础、主体、单位工程竣工总结（法人章）二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯、智能化工程1、设备、产品质量检查、安装记录（1）设备、产品质量合格证、质保书（2）设备安装记录（3）设备试运行记录2、隐蔽工程检查记录3、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试报告（2）自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密、灌水、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、满载、超载记录、运行、噪声调试报告4、质量事故处理5、分部工程验收记录（法人章）、子分部工程验收记录、检验批三、室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、通讯、电视、电力、照明、消防）等施工记录2、室外建筑环境、道路、园林、绿化、景观等施工记录监理文件1、监理规划（法人章）2、监理实施细则（法人章）3、监理月报中有关质量问题4、监理会议纪要5、工程开工/复工审批表、暂停书6、不合格项目通知7、质量事故报告及处理意见8、工程竣工决算审核意见书9、工程延期报告及审批10、合同争议、违约处理11、质量评估意见报告（基地、主体、单位工程）（法人章）竣工图1、总平面布置图2、综合图3、建筑竣工图4、结构竣工图5、电气（智能化）竣工图6、给排水（消防）竣工图7、采暖、燃气等竣工图8、装饰工程竣工图9、地下官网（给水、雨水、污水、热力、燃气、通讯、电视、电力、照明、消防）布置图10、室外道路、绿化、景观等专业图竣工验收文件1、测绘成果报告、房屋建筑面积测绘成果书2、安全评价报告、室内环境检测报告3、分户验收（附件一、二法人章）4、工程质量保修书5、工程竣工验收报告及会议纪要6、勘察、设计、施工等单位分别签署的质量合格文件7、规划、环保、消防、人防、环卫、绿化、燃气、防雷等各专项验收认可文件8、工程验收备案表9、住宅质量保证书及使用说明书10、业主出具的本工程水、电路及配套设施完成的证明11、工程结算书、审计报告12、声像档案（工程照片、录音、录像材料）。

附录 A :建造工程文件归档范围序 号一1 23 4 5 6 7 二1 234 5 6 7三 12 3 45 6 7 8 9文 件 材 料 名 称立项文件 项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见关于立项有关的会议记要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建设用地批准书 建设用地建议书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单(书) 地形测量和拨地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门 (人防、环保、 消防、 交通、 园林、市政、文物、通讯、保密、 河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准 文件或者取得的有关协议保 管 单 位施工 单位√ √√ √ √ √ √√ √√ √ √ √ √√ √ √ √ √ √ √ √√ √城建 档案馆√ √√ √ √ √√√√√√ √√建设 单位工程 准 备阶 段 文 件类 别序10 11 12 四 1 2 3 4 5 6 五 1 23 4 5 6 7 89 10 六 1 2 3 4 七 12序3一号 文 件 材 料 名 称施工图及其说明 设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计中标通知书及承包合同 施工招投标文件施工中标通知书及承包合同 工程监理招投标文件监理中标通知书及委托合同 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或者年 度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸 标准地名使用证建设工程规划许可证及附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设 费等证明工程质量监督手续 安全监督手续 财务文件工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名 单工程项目监理机构(项目监理部)及负责人 名单号 文 件 材 料 名 称工程项目施工管理机构(施工项目经理 部)及负责人名单 监理规划保 管 单 位建设单位√ √ 施工 城建单位 档案馆√√ √ √ √ √ √√√√ √ √ √ √√√ √√ √ √ √√√保 管 单 位建设 施工 城建 单位 单位 档案馆√ √√√√√ √√√√ √类 别工程准备 阶 段文件类 别123 二 1 2 34 56 三 12 3 4 四 1 2 3 4 5 6 五 1 2 3 六 1 23序 号. 123监理规划监理实施细则 监理部总控制计划等 进度控制工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 有关进度控制的监理通知 有关进度控制的回复单施工进度计划(调整计划)报审表 工程延期报审计审批 质量控制有关质量控制的监理通知 有关质量控制的回复单 质量事故报告及处理结果不合格项目处理方案及处理结果 造价控制有关造价控制的监理通知 有关造价控制的回复单 预付款报审与支付 付款报审与支付设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 分包资质分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 合同与其他事项管理费用索赔报告及审批合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料文 件 材 料 名 称监理工作总结 专题总结 月报总结 工程竣工总结√ √ √√ √ √ √ √ √√ √ √ √√ √ √ √ √ √√ √ √√ √√建设 单位√ √ √√ √√ √√ √ √ √√ √√保 管 单 施工 单位√√位城建 档案馆√七 类 别监 理 文件4一(一)1 2 3 45 6 78 9 10 11二(一) 1 2 3 4 5 6 7工程竣工监理验收评估报告施工管理文件施工现场质量管理检查记录 现场质量管理制度. 质量责任制主要专业工种操作上岗证书分包方资质与对分包单位的管理制度施工图审查情况施工组织设计、施工方案及审批 施工技术标准工程质量检验制度 搅拌站及计量设置现场材料、设备存放与管理 其它工程质量控制资料 建造与结构工程图纸会审、设计变更、洽商记录 工程定位测量、放线记录原材料出厂合格证及进场检(试)验报告 施工试验报告及见证检测报告 隐蔽工程验收记录 施工记录(施工日志) 预制构件、 预拌混凝土合格证√√ √ √ √ √√ √ √ √ √ √√ √ √ √ √ √ √√ √ √ √ √√ √ √ √ √ √√ √ √ √ √ √ √√√√ √√序 号89 10 11 12文 件 材 料 名 称地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料(地基验槽、地基处理记录、桩基检测 报告等)检验批、分项工程质量验收记录 分部(子分部)工程质量验收记录 工程质量事故及事故调查处理资料 新材料、新工艺、新技术施工记录建设 保 管 单 位单位 施工 城建单位 档案馆√ √ √√ √√ √ √ √ √ √ √ √ √类别施 工 文 件13 (二)123 4 56789(三) 123 4 5 6 78序 号9 (四) 1234 5 6 7 8 9 10(五) 1其它给排水与采暖工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、配件出厂合格证及进场检(试)验 报告管道、设备强度试验、严密性试验记录 隐蔽工程验收记录系统清洗、灌水、通水、通球试验记录施工记录检验批、分项工程质量验收记录分部(子分部)工程质量验收记录其它建造电气工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、配件出厂合格证及进场检(试)验 报告设备调试记录接地、绝缘电阻测试记录 隐蔽工程验收记录 施工记录(施工日志)检验批、分项工程质量验收记录分部(子分部)工程质量验收记录文 件 材 料 名 称其它通风与空调工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、配件出厂合格证及进场检(试)验 报告制冷、空调、水管道强度试验、严密性试 验记录隐蔽工程验收记录 制冷设备运行调试记录 通风空调系统调试记录 施工记录(施工日志) 检验批、分项工程验收记录 分部(子分部)工程验收记录 其它电梯工程图纸会审、设计变更、洽商记录√√ √ √ √√ √√√√ √ √ √ √ √√保 管 单 位建设 单位√√√√ √ √ √ √ √√施工 单位√√√√ √ √ √ √ √√ 城建档案馆√√√√√√√ √ √√√√√√√ √ √ √ √√√√√√√√类 别施工文件施 工 文 件23456789 (六)1234567 序号8910 三(一) 123456789 设备出厂合格证及开箱检验记录隐蔽工程验收记录施工记录接地、绝缘电阻测试记录负荷试验、安全装置检查记录检验批、分项工程验收记录分部(子分部)工程质量验收记录其它建造智能化工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检(试)验报告隐蔽工程验收记录系统功能测定及设备调试记录系统技术、操作和维护手册系统管理、操作人员培训记录系统检测报告文件材料名称检验批、分项工程质量验收报告分部(子分部)工程质量验收记录其它工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录建造与结构工程屋面淋水试验记录地下室防水效果检查记录有防水要求的地面蓄水试验记录建造物垂直度、标高、全高测量记录抽气(风) 道检查记录幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告建造物沉降观测测量记录节能、保温测试记录室内环境检测报告√√√√√√√√√√√√√√保管单位施工单位√√√√√√√√√√√建设单位√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√城建档案馆√√√√√√√√√√√√类别施工文件101112 (二) 1 2 3456序 号(三)12345 (四) 1 2 34 5 (五)1 2 3 (六) 1 2砌体裂缝检查验收记录钢结构分部(子分部)工程有关安全及功 能的检验和见证检测项目检查记录其它给排水与采暖工程 给水管道通水试验记录暖气管道、散热器压力试验记录 卫生器具满水试验记录消防管道、燃气管道压力试验记排水干管通球试验记录其它文 件 材 料 名 称电气工程照明全负荷试验记录 大型灯具坚固性试验记录 避雷接地电阻测试记录路线、插座、开关接地检验记录 其它通风与空调工程通风、空调系统试运行记录 风量、温度测试记录 洁净室洁净度测试记录制冷机组试运行测试记录 其它 电梯工程 电梯运行记录电梯安全装置检测报告 其它 智能建造 系统试运行记录系统电源及接地检测报告√√√ √ √√√建设 单位√ √ √ √√ √ √ √√ √√ √√√√ √ √√√保 管 单 位 施工 单位√ √ √ √√ √ √ √√ √√ √√√√ √ √√√城建 档案馆√ √ √ √√ √ √ √√ √√ √施 工 文 件类别3 其它四 室外工程(一)室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃 气、电讯、电力、照明、电视、消防等) 施工文件√√(二)室外建造环境(建造小品、水景、道路、 园林绿化等)施工文件√√序 号一1 2 3 4 5 67 8 二 12 34一1 2 3 4 56文 件 材 料 名 称专业竣工图 设计总说明书 建造竣工图 结构竣工图装修(装饰)工程竣工图 电气工程(智能化工程)竣工图 给排水工程(消防工程)竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图 室外工程竣工图总平面布置图(包括建造、建造小品、 水景、照明、道路、绿化等)竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气等管网综合 图或者室外专业图电气(包括电力、电讯、电视系统等)综 合图或者室外专业图 工程竣工报告 工程概况表(简介) 工程竣工验收报告 施工单位竣工报告设计单位质量检查报告 勘查单位质量检查报告 监理单位工程质量评估报告保 管 单 位建设 单位√ √ √ √ √ √ √ √√√ √√√ √ √ √ √ √施工 单位√ √ √ √ √ √ √ √√√ √√√ √ √ √ √ √城建档案馆√ √ √ √ √ √ √ √√√ √√√ √ √ √ √ √竣 工 图竣工类别7 二 123其它竣工验收记录单位(子单位)工程质量竣工验收记录 单位(子单位)工程质量控制资料核查记 录单位(子单位)工程安全与功能检查资料 核查及主要功能抽查记录√ √√ √√√√√√声 像序 号45一1 2 3 4 二 1 23 4 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10一1文 件 材 料 名 称单位(子单位)工程观感质量检查记录 其它 批准许可建设工程规划许可证 施工图设计文件审查批准书 建造消防设计审核意见书 工程施工许可证 验收检测建造工程竣工规划验收合格证 公安消防验收证明文件 建设项目环境状况监测报告 室内环境检验报告 其它施工单位签署的工程质量保修书 商品住宅《住宅质量保证书》 商品住宅《住宅使用说明书》 防雷检测工程档案验收认可文件 文明施工措施费支付证明 标牌办理证明 工程款结算书 备案通知书监督报告(含电梯安装工程) 声像档案 工程照片保 建设 单位√√ √ √ √√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √√ 管 单 位 施工 单位√√ √ √ √√ √ √ √√ √ √ √ √ √ √ √ √ √√城建 档案馆√√ √ √ √√ √ √ √ √ √ √ √ √ √√类 别工 程 备 案 文 件验 收 文 件2 二1 2 3录音、录相材料电子文件光盘磁盘其它√√√√√√√√√、电子档案。

建设工程施工文件的归档范围一、前言建设工程施工文件的归档管理是建设工程施工管理中的一个重要环节，是对建设工程施工过程的完整记录和证明，是建设工程施工质量和进度的重要依据。

建设工程施工文件归档管理的范围涉及地基与基础工程、建筑工程、钢结构工程、市政公用工程、装饰装修工程、电气与通信工程、给排水与暖通工程、机电设备安装工程、施工机具使用和施工安全等各个方面。

建设工程施工文件归档管理的范围的确立和实施对于建设工程的管理工作具有重要意义。

本文将就建设工程施工文件的归档范围进行详细阐述。

二、建设工程施工文件的分类1. 地基与基础工程地基与基础工程施工的文件归档主要包括土建勘察报告、土建设计文件、勘察设计变更、基础施工方案、基础验收报告等。

这些文件对于建筑结构的安全和稳定具有重要意义，需要进行严格的归档和管理。

2. 建筑工程建筑工程施工的文件归档主要包括建筑施工设计图纸、扩初设计文件、建筑结构验收报告、建筑主体验收报告等。

这些文件是建筑工程品质和结构安全的重要依据，需要进行仔细的归档管理。

3. 钢结构工程钢结构工程施工的文件归档主要包括钢结构设计文件、钢结构施工方案、钢结构验收报告等。

这些文件对于钢结构的安全和质量具有重要意义，需要进行严格的归档管理。

4. 市政公用工程市政公用工程施工的文件归档主要包括市政工程设计文件、市政工程施工方案、市政工程验收报告等。

这些文件对于市政公用设施的质量和安全具有重要意义，需要进行严格的归档管理。

5. 装饰装修工程装饰装修工程施工的文件归档主要包括装饰设计文件、装饰施工方案、装饰质量验收报告等。

这些文件对于建筑装饰的美观和品质具有重要意义，需要进行仔细的归档管理。

6. 电气与通信工程电气与通信工程施工的文件归档主要包括电气设计文件、通信设计文件、电气与通信施工方案、电气与通信验收报告等。

这些文件对于电气与通信设施的安全和稳定具有重要意义，需要进行严格的归档管理。

7. 给排水与暖通工程给排水与暖通工程施工的文件归档主要包括给排水与暖通设计文件、给排水与暖通施工方案、给排水与暖通验收报告等。

贵阳市建筑工程文件归档范围一、工程准备阶段文件1、立项文件2、规划定点文件3、征地报告及批复4、建设用地批准书5、拆迁安置文件6、建设用地规划许可证7、土地使用预登记证及宗地图8、工程地勘报告9、施工图审查文件10、勘查设计招标文件、中标通知11、工程地勘合同12、工程设计合同13、施工招标文件、中标通知书14、工程施工合同、协议、工程质量保修书15、监理招标文件、中标通知书16、工程监理合同17、投资计划批文(含逐年投资计划)18、投资许可证19、建设工程规划许可证20、规划图21、放线、验线单22、建设工程施工许可证23、工程质量监督注册表二、监理文件24、监理规划25、开复工审批表26、不合格项目通知27、合同变更材料28、工程竣工总结29、质量评价意见(基础、主体、单位等)三、施工文件30、持力层认证报告31、图纸会审记录32、工程定位测量资料33、地基处理记录及验槽记录34、设计变更通知,工程洽商记录,施工技术联系单35、隐蔽工程检查记录36、沉降观测记录37、现场施工预应力记录38、工程质量、安全事故处理记录39、分部工程质量验收报告四、竣工验收文件40、建设工程竣工规划认可证、消防、防雷、环保、人防等验收资料41、工程竣工报告42、工程竣工验收报告43、工程竣工验收备案表44、决算书(结算书)五、竣工图45、综合竣工图46、建筑竣工图47、结构竣工图48、水电安装竣工图49、采暖竣工图50、通风竣工图六、其它工程51、空调工程竣工验收资料52、电梯工程竣工验收资料53、装饰(装修)工程竣工验收资料54、环境工程竣工验收资料七、声像文件55、开工前原貌56、基础工程质量验收57、主体工程质量验收58、工程竣工新貌。

1.对与工程建设有关的重要活动、 记载工程建设主要过程和现状、 具有保 存价值的各种载体的文件，均应采集齐全，整理立卷后归档。

2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。

1.归档的工程文件应为原件.2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监 理等方面的技术规范、标准和规程。

3.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水.5.工程文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面 (297mm×210mm) 。

图 纸宜采用国家标准图幅。

7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张. 8.所有竣工图均就加盖竣工图章。

(1) 竣工图章： (样式)80竣 工 图 1审核人编制日期5× m m 7现场监理20mm ×4(2)竣工图章尺寸为： 50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处。

9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工 艺、平面布置等有重大改变，或者变更部份超过图面 1/3 的，应当重新绘制 竣工图。

施工单位编制人技术负责人 监理单位总 监510.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4 幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。

1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系 ,便于档案的保管和利用.2.一个建设工程由多个单位工程组成的,工程文件应按单位工程组卷。

3.立卷可采用如下方法：(1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5 部份；(2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；(3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；(5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；(6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

工程文件材料归档范围与保管期限工程文件材料是指在工程项目进行过程中产生的相关文件和资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更单、验收报告等。

对于这些工程文件材料，需要进行归档和保管，以确保工程项目的正常进行和后续的管理需求。

1.工程项目的文件：包含了工程项目实施的各个阶段所产生的各类文件。

例如，设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更单、竣工图纸等。

这些文件是工程项目实施过程中的重要依据和记录，反映了工程项目的设计、施工和竣工情况。

2.工程项目的资料：包括了工程项目实施过程中的各项资料。

例如，工程项目的合同、发票、付款凭证、验收报告、施工日志、材料清单等。

这些资料是对工程项目实施过程中的具体情况的记录和证明，也是工程项目的重要凭证和依据。

1.工程项目的履约保管期限：一般为工程项目的建设周期加3-5年。

在此期间，工程文件材料需要妥善保管，以备后续工程质量评定、投诉处理等工作需要。

同时，还需要将工程文件材料进行备份和数字化处理，以确保其安全性和持久性。

2.工程项目的竣工保管期限：为工程项目的建设周期加20年。

在此期间，工程文件材料需要继续妥善保管，并根据需要提供给相关单位和个人。

这个阶段是对工程项目的质量和建设过程的长期跟踪和监督阶段，需要对工程文件材料进行细致的管理和利用。

3.工程项目的永久保管期限：即对于国家重大工程项目的工程文件材料，需要进行永久保管。

这些工程文件材料具有重要的历史和文化价值，对于后人的研究、学习和了解具有重要意义。

在进行工程文件材料的归档和保管时，需要注意以下几点：1.充分利用现代技术手段：如数字化存储、云存储等，以减少纸质文件的存储空间和风险。

2.进行分类和整理：将工程文件材料按照不同的类别和阶段进行分类和整理，便于查找和管理。

3.制定相应的管理制度和规范：明确工程文件材料的归档和保管责任人，规定各类文件和资料的管理流程和使用权限。

4.定期检查和维护：对于工程文件材料的电子存储设备和纸质文件进行定期检查和维护，确保其完整性和可用性。

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件，对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。

为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理，本规定制定以下内容：一、档案归档范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作，包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。

二、档案归档责任：建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调，由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。

三、档案归档程序：1. 接收与登记：所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记，包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。

2. 分类与整理：对接收的文件进行分类整理，按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类，便于后续的查找和管理。

3. 盘库与存储：对已经整理好的档案进行盘库，确保档案的完整性和准确性，并按照一定的存储标准妥善保存。

4. 档案检索与利用：建立档案管理系统，为用户提供档案检索和利用服务，包括在线查询、申请复制文件等功能。

5. 档案销毁与转交：对于已经过期或无效的档案文件，按照规定进行销毁处理，并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。

四、档案整理管理要求：1. 原件保存：工程项目的档案应当保存原件，尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。

2. 保密措施：建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等，需要采取一定的保密措施，确保档案的安全性。

3. 定期备份：将重要的档案文件进行定期备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。

4. 档案借阅管理：严格控制档案的借阅权限，建立借阅登记制度，确保档案的正常利用和归还。

5. 整理报告：对于历时较长或者较复杂的档案整理工作，应编写整理报告，详细记录整理过程和结果，为后续的管理和利用提供参考。

五、档案归档的法律依据：建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范，确保档案管理的合法性和规范性。

六、违规处理：对于违反档案管理规定的单位或个人，将依据档案管理法进行相应的处理，包括警告、罚款等措施。