某公司办事处管理手册(doc 11页)
- 格式:doc
- 大小:341.50 KB
- 文档页数:8
办事处规章制度
办事处是公司设立在特定区域的分支机构,为了规范办事处的运作,提高工作效率和管理水平,一般会制定一些规章制度。
以下是常见的办事处规章制度的例子:
1. 工作时间制度:规定每天的上班时间、下班时间和午休时间,以及周末和节假日的休息安排。
2. 考勤制度:规定员工的打卡、签到和请假等考勤事项,以确保员工按时到岗、离岗和请假,同时监控员工的出勤情况。
3. 福利待遇制度:规定办事处员工的薪水、奖金、绩效评估、福利和待遇等内容,以确保员工的薪酬合理和福利待遇公平。
4. 差旅出差制度:规定办事处员工的差旅出差事宜,包括出差的审批流程、费用报销规定、行程安排等。
5. 岗位职责制度:明确办事处员工的岗位职责,包括工作内容、工作目标、职责范围等,以确保员工能够清晰了解自己的工作职责。
6. 信息安全制度:规定办事处员工在使用公司信息系统和处理公司机密信息时需要遵守的安全规定,以保护公司的信息安全和防止信息泄露。
7. 办公设备使用制度:规定办事处员工在使用公司提供的办公设备、软件和网络资源时需要遵守的规定,以确保设备和资源的正常运作和保护。
8. 纪律处分制度:规定办事处员工违反公司规定时可能面临的处分措施,包括口头警告、书面警告、罚款、通报批评、记过、记大过等。
以上只是一些常见的办事处规章制度的例子,每个公司根据自身情况还可以制定其他适合的规章制度。
这些规章制度的目的是为了确保办事处的正常运作、员工的工作效率和公司的利益保障。
办事处规章制度范文第一章总则第一条为了规范办事处的行为,提高办事效率,保障员工权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有员工,包括正式员工、实习生等。
第三条在办事处内,员工必须遵守国家法律法规、企事业单位规定以及本规章制度。
第四条办事处将定期组织员工对本规章制度进行解读和培训,并及时向员工宣传、通知。
第二章工作权利和义务第五条员工在办事处享有平等的工作权利,包括健康、安全的工作环境;公平、公正的工作待遇;合理的工作时间和休假制度等。
第六条员工在办事处有义务遵守工作纪律,按照岗位要求完成工作任务,不得擅离职守或违反办事处规定。
第七条员工应当保守办事处的商业机密和个人隐私,不得泄露、利用或擅自使用。
第八条员工应当严格遵守办事处的工作安全制度,采取必要的安全防护措施,确保工作场所安全。
第九条员工应当注意个人形象和言行举止,不得有损办事处形象。
第三章工作绩效管理第十条办事处将根据员工的工作情况和工作表现,进行绩效考评,并依据评定结果确定员工的奖励、晋升、薪资调整等事宜。
第十一条员工应当如实、准确地填写工作记录,并按时提交给上级领导。
第十二条员工应当积极主动地完成工作任务,提高工作效率和质量。
第四章公共管理第十三条办事处的公共资源,包括办公设施、文件资料、办公用品等,应当保护好,妥善使用,不得擅自占用、损坏或私自带离。
第十四条员工在办事处集体活动和公共场所应当保持良好的文明礼貌、行为规范,不得有任何嘈杂、扰乱秩序等不良行为。
第十五条办事处禁止员工在工作时间内从事与工作无关的活动,不得利用公司资源和名义从事任何个人利益相关的经济活动。
第五章违纪处分第十六条员工如发现他人违规行为,应及时向上级领导或办事处负责人进行报告,配合调查处理。
第十七条对于违反本规章制度的,将依据违纪程度轻重进行处理,包括口头警告、书面警告、罚款、降职甚至解雇等,情节严重者将依法追究法律责任。
第六章附则第十八条对于本规章制度未能涵盖的内容或特殊情况,可由办事处负责人提出并经办事处集体讨论决定。
公司管理手册(依据GB/T19001-2016标准)(依据GB/T24001-2016标准)(依据ISO45001:2018标准)文件编号:版本:A版受控状态:受控审批:审核:编制:2019年11月30日发布2019年11月30日实施目录颁布令............................................................. 关于任命管理者代表的决定........................................... 职业健康安全事务代表任命书......................................... 七项管理原则....................................................... 组织机构图......................................................... 1管理手册的编制、审批和发布...................................... 2管理手册的发放、使用和管理...................................... 3管理手册的更改和换版............................................ 4对手册持有者的要求.............................................. 管理手册........................................................... 1范围 ............................................................ 2规范性引用文件 .................................................. 3术语和定义 ...................................................... 4组织环境 ........................................................5.领导作用........................................................ 6策划 ............................................................ 7支持 ............................................................ 8运行............................................................ 9绩效评价 ........................................................ 10改进颁布令依据GB/T19001-2016、GB/T24001-2016和ISO45001:2018标准的要求,依照国家相关法律法规,结合公司组织机构的调整及质量、环境和职业健康安全管理体系运行实际,公司编制了《管理手册》A版。
江苏华青流体科技有限公司XS-001-2011办事处管理手册编制: 审核:日期:日期:第一部分:办事处设置及岗位责任体系第一章 办事处机构一、 办事处机构性质销售办事处是华青科技销售部的二级操作平台。
严格遵守公司各项管理制度,接受公司销售部直接领导,完成公司下达的销售目标,承担相应的经营风险责任。
二、 办事处机构职能在公司销售政策和规定的指导下,根据本区域市场的具体特点,制定适用的市场策略和管理方式;对公司下达的销售目标进行分解,完成销售任务,并对其运作费用进行有效控制;规划、建立并优化完善销售网络和服务体系;建立客户档案,负责维护区域市场,并做好售后服务.三、 管理总则办事处管理应纳入销售管理系统,员工的思想和行为必须符合公司要求和规范;明确分工、职责与权限,实行激励考核制度.四、 办事处组织结构设置(注:未设办事处区域之业务员归属销售经理直接管理) 第二章 办事处岗位责任制度一、 办事处经理岗位职责任用原则:由公司销售部派出直接上级:销售部经理1、 传达、分解、落实销售部下达的公司政策与任务.2、 对本办事处的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任。
3、 主持每月销售目标的制定,报批销售部后,分解落实,并督导实施;签发各类单据。
4、 监督业务员填写各类报表、报告,以及销售工作计划的制定与总结,并对其进行评审、指导。
5、 保持本辖区市场网络建设的合理性与秩序性。
合理开发经销商,关注区域市场情况,及时应对区域市场变化;亲自对重要客户定期巡访与维护。
6、 协助经销商做好售前售后服务工作,解决质量问题.7、 组织建立健全客户档案,分析市场需求,提出产品改善和产品开发建议.办事处经理(直属销售经理) 服务人员 业务员 业务员业务员8、负责费用的控制与现金收付的签发及监督。
9、组织办事处人员的上岗培训及定期培训,召集办事处人员例会,及时解决员工在业务、思想动态等方面出现的问题。
10、负责办事处员工的月度绩效考评工作。
公司职责管理手册公司职责管理手册第一章总则第一条管理手册的目的:为了规范公司内部的管理制度,明确企业职能,确保公司内部的各项工作正常运转,提高公司内部效率,在公司各项业务中保证员工的权利和利益。
第二条适用范围:该手册适用于本公司所有员工、管理人员及生产和销售人员。
第三条管理手册的内容:该手册包括公司的职责和管理制度、各职能部门的职责、员工权利和利益保护、违反该手册的行为处理等方面。
第二章公司职责和管理制度第四条公司职责:本公司的职责包括:1. 制定公司发展战略和经营规划;2. 组织实施公司各项业务;3. 筹措资金,并管理营收和投资;4. 建立有效的管理制度,规范公司内部的各项工作。
5. 落实安全生产、环保和质量管理职责;6. 推进文化建设和员工培训计划。
第五条管理制度:为了规范公司内部的各项业务,本公司制定了一系列管理制度,包括:1. 人事管理制度;2. 财务管理制度;3. 生产管理制度;4. 质量管理制度;5. 市场营销管理制度;6. 安全生产管理制度;7. 环境保护管理制度。
第三章各职能部门的职责第六条出纳部门:该部门负责公司的日常收支、业务结算。
他们应当准确记录公司的每一笔财务往来,并按照财务管理制度做好财务管理工作。
第七条人事部门:该部门负责公司员工的招聘、管理、薪酬、绩效评估和培训发展。
他们应当按照人事管理制度,为公司提供合适的人才和管理服务,保证员工权益。
第八条生产部门:该部门负责公司生产制造和工艺改进。
他们应当按照生产管理制度,保证产品质量的稳定性和生产效率的提高。
第九条质量部门:该部门负责公司产品质量的监督、检测和管理。
他们应当按照质量管理制度,保证公司生产的产品符合国家标准和用户要求。
第十条市场部门:该部门负责公司产品的销售和推广。
他们应当按照市场营销管理制度,制定合适的营销计划,推广公司产品,并在竞争市场中获得优势。
第四章员工权利和利益保护第十一条员工权利:员工在公司内部享有平等的机会和权利、合理的工作安排和收入,以及一定的福利待遇。
办事处人员管理手册上海笨鸟科技二OO七年三月二十日目录1 部门职能2 岗位设置3 岗位职责4 任职资格5 薪酬标准6 绩效薪考核方案7 附件1. 部门职能办事处〔服务中心〕职能①依照公司的营销目标,制定并组织推广打算,办好各类推广所需的证件;②建立并完善本区域的渠道网络的建设;依照市场部招商打算,会同市场部组织区域内招商打算的实施,进展工程代理商;③协助工程代理商参与工程项目的跟踪和谈判;④向代理商提供培训和技术咨询、打样和施工指导等技术服务工作;⑤作项目技术方案、标书,交公司技术支持部审核;⑥负责区域内代理商的治理和和谐;⑦协助处理区域内发货、工程施工过程中显现的各种问题;⑧责区域内代理商项目的服务指导工作;⑨完成营销中心交办的其它任务。
2. 岗位设置3. 岗位职责3.1 办事处主任①依照公司的营销目标,制定并组织推广打算,办好各类推广所需的证件;②建立并完善本区域的渠道网络的建设;依照市场部招商打算,组织区域内招商计划的实施,进展工程代理商;③深入了解公司产品在应用过程中的优势和劣势,并与竞争产品进行比较分析,提出相应的改进意见;④协助工程代理商参与工程项目的跟踪和谈判及技术方案和技术标书制作;⑤区域内代理商的治理和和谐;⑥负责办事处内部人员的治理和考核;⑦保质保量完成营销中心交办的其它任务。
3.2 办事处技术支持工程师①向代理商提供技术培训和技术咨询等技术服务;②协助工程代理商参与工程项目的跟踪和谈判;③制作项目技术方案、标书,交公司技术支持部审核;④完成办事处主任交办的其它任务。
3.3 办事处技术服务人员①及时更新有关技术知识,不断提高专业技能;②对区域内代理商的项目进行技术指导服务并跟踪至项目终止;③依照办事处主任下达的打样任务进行打样和技术指导;④妥善治理、爱护制作样板的材料、工具和设备;⑤保质保量完成办事处主任交办的其它任务。
3.4 办事处文员①建立健全代理商档案并做好分类保管工作;②依照代理商的要求〔提供样板、资料、说明书、打样、施工指导、技术标书、设计施工方案和咨询等服务〕,填写«服务订购书»,上报营销服务中心,确认落实;③负责接听并做好记录;④做好本部门内部治理和服务工作,如办公设备设施〔空调、电脑、饮水机、、办公桌椅等〕的爱护和保养,办公用品领用发放,下班或办公人员外出时关闭空调、电脑、饮水机等电器电源等;⑤保质保量完成办事处主任交办的各项任务。
办事处日常管理规章制度范文一、综述为了规范办事处的日常管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本规章制度。
二、工作时间1. 办事处正常工作时间为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
2. 除正常工作时间外,员工应根据工作需要做好加班准备,并报告主管。
3. 引导员工合理安排工作时间,避免频繁加班,保障工作和休息的平衡。
三、考勤制度1. 所有员工应按时返岗,不得迟到、早退或擅自离岗。
2. 周一至周五,每日上班签到时间为上午9点,下班签退时间为下午6点。
3. 周末、法定节假日的考勤时间由主管安排,并提前通知员工。
四、请假制度1. 员工请假应提前至少一天提交请假申请,经主管批准后方可请假。
2. 请假时应注明请假事由、请假时间和请假期限。
3. 请假期间,员工须保持联系方式畅通,如有需要随时回应工作通知。
4. 请假时间超过3天的员工,需提交健康证明或相关证明文件。
五、工作安全与保密1. 员工在工作过程中应注意工作安全,如遇突发状况应迅速报告主管并采取相应措施。
2. 不得私自带入禁止携带或存放的物品,如有特殊需要,需事先报备并获得批准。
3. 员工应严守保密义务,不得泄露公司、客户或同事的商业秘密或个人隐私。
六、工作纪律1. 员工应尊重上级和同事,保持良好的工作态度和团队合作精神。
2. 不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如看电影、玩游戏等。
3. 不得在工作场所吸烟,不得酗酒或使用违禁药物。
七、会议和汇报1. 会议应提前安排,并及时通知参会人员。
2. 会议开始前应做好会议材料准备,确保会议的顺利进行。
3. 汇报应按时完成,汇报内容应准确、清晰,并在汇报中充分反映工作中的问题和进展。
八、奖惩制度1. 对于表现优秀的员工,将给予奖励和表彰,如津贴、奖金或荣誉称号。
2. 对于违反工作纪律、擅离职守或有其他不良行为的员工,将按照公司内部规定进行相应处罚,包括警告、罚款、降职或解雇等。
九、附则1. 本规章制度自发布之日起执行,并由办事处负责人监督执行。
办事处管理制度范文
一、目的
本办事处管理制度是为了保证本办事处秩序井然、管理有序,实现社
区和谐发展的目的,以维护本办事处公民的合法权益,有效化解社会纠纷,维护社会稳定,促进有序的社会环境。
二、管理范围
本办事处管理范围涵盖本办事处内的所有企业及其员工、社区居民、
游客及其其他进入本办事处的人员、场所及其活动。
三、管理原则
(一)规范事理。
追求以行政规章为基础,以政务服务为宗旨,运用
科学化、严谨的管理方式,做到依法办事、精细服务,提升办事效率与质量,在推进行政效能和社会效益的有效性和可持续性的要求下,努力达到
办事的规范化、专业化和有效性。
(二)廉洁从事。
坚持以诚信的态度服务社会,坚持正义,违法不施,坚决抵制受利诱惑,清正廉洁,反对利益行为,自觉节制能耗,节约社会
公共财物,维护本办事处的正常运行秩序。
(三)谦和服务。
把社会服务放在首位,以一种和谐的态度,以热情
的态度,礼让负责,诚恳待人,让服务的对象感受到本办事处的关怀,心
无旁骛的全心服务,提升本办事处服务质量,满足服务对象的本质需求。
四、管理组织架构。
分公司办事处工作规章制度第一章总则第一条宗旨和目的本规章制度旨在规范分公司办事处工作行为,提高工作效率和质量,促进公司各项业务顺利开展。
第二条适用范围本规章制度适用于公司分公司办事处所有员工,在工作过程中应遵守本规章制度的规定。
第二章工作岗位第一条分工明确各员工应根据岗位职责,确保工作职能的分工明确,不擅自越权操作。
第二条岗位责任各岗位员工应明确岗位责任,依法依规开展工作,提升工作业绩。
第三章工作时间第一条工作时间安排各员工应按照公司规定的工作时间表,准时到岗,遵守工作时间安排。
第二条加班管理对于需要加班的情况,员工应提前向主管申请并获得批准,严格按照公司规定的加班制度执行。
第四章工作纪律第一条出勤规定员工应正常出勤,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假并获得批准。
第二条禁止行为员工不得在工作时间内擅离岗位,私自上网、打游戏等影响工作效率的行为,也不得泄漏公司机密和客户隐私信息。
第五章保密制度第一条保密责任员工应认识到公司信息及客户信息的重要性,严格遵守公司保密制度,不得私自泄露公司机密信息。
第二条信息安全员工应妥善保管个人账号信息和公司文件资料,防止外泄,确保信息安全。
第六章处罚程序第一条违纪处理对于违反公司规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。
第二条处罚申诉员工如对公司的处罚有异议,可申请申诉,公司将对申诉提出的事宜进行认真调查处理。
第七章附则第一条规章修订本规章制度如有需要修订,应通过公司相关程序,经过审批后才能生效。
第二条其他事项公司可根据实际情况不时补充完善本规章制度,员工应密切关注公司通知以及规章变动。
以上为分公司办事处工作规章制度相关内容,希望各位员工严格遵守,共同维护公司工作秩序和良好声誉。
公司驻外办事处管理制度随着公司业务的日益发展,外地办事处亦之健立,为了加强财务管理,特制定如下规定:1、由总经理指定办事处的经理为“备用金”借款人、借款人对“备用金”的安全负责,如有短缺借款人如实赔偿。
2、“备用金”暂定为____元,由借款人按程序办理借款手续。
如业务急需,临时要加大借款,借款人在不能回公司的情况下,借款单以电子书写方式,请示总经理批准后,财务按批准的金额由银行汇到其指定的账户。
3、建立财务收支两条线,外地办事处的“营业收入”,统一进入公司提供的账户。
如需要办理现金收款时,由总经理指定专人办理。
4、发生营业费用时,经办人要索取合格的原始____,并签注事由,有实物的验收人要清点相符并签字确认,费用报销执行公司《财务报销制度》。
5、办事处经理对招待费的支出,月控制额在____元以内,凭实际____报销。
如当月有特殊情况需要增加的,以电子表形式请示总经理批准。
6、手机通讯费月报销标准。
办事处经理____元,销售工程师____元,办公室的固定电话按“传真话单”、宽带费、房租水电费凭____如实报销。
7、办事处驻勤餐费补助执行每人____元/天的标准,不享受公司员工中餐补贴。
8、因公办事,一律乘公交车,如急需时可乘的士,单程不得超过____元,并备注地点及事项。
需要到办事处外出差的,填写电子出差申请单,请示总经理批准,报销执行公司《差旅费用补贴标准及出差制度》。
9、如需购买办公用品等,由办事处经理以电子表报公司行政部批准后当地购买。
10、当月的费用要及时报销,如不能回公司的,可将粘贴好报销凭证快递到公司财务,财务按实际报销额汇款到指定的账户,如不及时报销者,不得申请追加“备用金”。
11、办事处经理登记本处的“备用金”《现金日记》账本,每月一号将《公司驻外办事处营销费用月报表》上报公司财务。
公司驻外办事处管理制度(2)是指针对公司在国外设立的办事处所制定的管理方针和规定。
该制度的目的是确保办事处的运营和管理符合公司的战略目标,并遵守当地法律法规和商业规范。
公司办事处管理制度范文
一、总则
本办事处管理制度(以下简称本制度)是《XX公司办事处管理条例》(以下简称条例)的实施细则,由XX公司(以下简称本公司)颁布,遵
循有关法律及本公司办事处协议等规定,结合实际制定。
二、定义
(一)办公人员:是指在本公司办事处从事指定工作的职员,包括办
事处负责人、办事处主管、办事处职员等。
(二)办事处:是指位于指定地点的本公司的经营活动性场所,包括
办公室、仓库、展厅等。
三、办事处设置
根据本公司的具体情况,以及市场需求,本公司可以依据业务发展的
需要,在全国各地按程序设立办事处。
本公司设立办事处以履行其经营使
命为宗旨,可以是直接经营的办事处,也可以是非直接经营的办事处。
四、办事处负责人
本公司办事处的负责人为被指派人员,须符合以下条件:
(一)具备良好的职业道德,有较强的责任心、学习能力和管理能力;
(二)具有较强的领导才能,能够激发和培养员工;
(三)有相应的职业资格认证;
(四)具有与本公司的相关经营活动有关的资格;
(五)具有高度的职业技能。
五、办事处管理
1、办事处经理应组织实施本公司的经营管理政策。
质量、环境和职业健康安全管理体系管理手册编制:XX审核:XX批准:XX2010-07-20发布2010-07-25实施XXXXXXX发布前言XX有限公司《管理手册》是依据GB/T19001-2008《质量管理体系要求》、GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》GB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》和GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》标准的要求,结合公司的实际情况编制。
“四标一体”《管理手册》是公司质量、环境、职业健康安全管理体系的法规性文件,是指导公司建立和实施质量、环境、职业健康安全管理体系的纲领和行动准则。
由于以管理手册为纲领,以程序文件为指导,以作业指导书、控制标准和规范为基础的质量、环境、职业健康安全四标一体化文件体系。
整套管理体系力求做到凡事有人负责,凡事有人监督,凡事有章可循,凡事有据可查,努力促进公司管理水平的提高,追求管理最佳化;努力促进公司经济效益、安全效益、环境效益和社会效益的提高,追求效益最大化。
本手册由管理者代表组织起草。
本手册由管理者代表负责解释。
主要起草人:XX审核:XX批准:XXXX简介《管理手册》颁布令公司推行GB/T 19001—2008 idt ISO 9001:2008《质量管理体系要求》、GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》GB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》和GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》标准,并形成文件化的管理体系。
为了使公司的管理活动开展有依据,并确保公司产品(电建工程施工)满足顾客及相关方的需求,符合法律、法规的要求。
在建立、实施质量、环境和职业健康安全管理体系以及持续改进其有效性时采用过程方法,不断增强顾客满意,而且使各项活动规范化、科学化、系统化,公司现制定本《管理手册》并予以发布。
本手册是公司全体员工必须长期遵循的纲领性文件,也是制定程序文件、质量计划、记录、作业指导书等管理体系文件的依据。
编号:FS-QG-31015公司《管理手册》颁布令
Order of the company's Management Manual
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
X公司《管理手册》颁布令
为了提高公司质量、环境和3C强制认证管理水平,确保产品质量和更好的满足相关方需求,树立公司形象,创造名牌企业,公司依据GB/T19001-2008《质量管理体系要求》、GB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》和《溶剂型木器涂料产品强制性认证工厂质量保证能力要求》,在原有的管理体系文件的基础上进一步细化管理职能,结合企业实际情况编制完成了《管理手册》B版。
本手册根据20xx年07月06日发布的《装饰装修产品强制性认证实施规则》(CNCA-12C-049:2010)和20xx年3月1日发布的《质量管理体系要求》(GB/T19001-2008),结合本公司的实际状况进行管理细化,在原有A版管理手册的基础上进行了补充和完善。
本《管理手册》是公司开展质量、环境、3C强制认证管理过程中的纲领性、法规性文件,是实施先进的管理,开展质量、环境和3C强制认证管理活动的准则和依据。
现对此《管理手册》予以批准,自20xx年8月18日起正式实施。
望全体员工认真学习并遵照贯彻执行。
总经理:xxx
北京xxx公司
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。
办事处规章制度范文第一章总则第一条为规范办事处的日常管理,维护办事处的正常秩序,保障工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部的所有人员,包括办事处负责人、员工和来访人员等。
第二章办事处的工作时间第三条办事处的正常工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00。
在特殊情况下,办事处负责人可以调整工作时间,但必须提前通知相关人员。
第四条在正常工作时间外,如有特殊需要需要加班工作的,必须提前向办事处负责人申请,并获得批准后方可进行。
第三章办事处的差旅出差第五条出差人员必须提前向办事处负责人申请,申请需要注明出差时间、地点、事由和预计费用等,并附上出差报告。
第六条出差期间,出差人员必须遵守办事处的安排,按时参加会议和商务活动,并根据需要做好相关记录和汇报。
第四章办事处的会议制度第七条办事处定期召开会议,包括每周例会和重要决策会议。
第八条会议的召开必须提前通知参会人员,并准时开始。
第九条会议期间要保持秩序,尊重发言人的权威和发言权,不得干扰会议的进行。
第十条会议的记录和决议必须做好书面记录,并由相关人员签字确认。
第五章办事处的办公设备使用第十一条办事处的办公设备必须妥善使用,严禁私自调整或更改设备设置。
第十二条办公设备的损坏或故障必须及时向负责人报告,并由专业人员进行维修。
第十三条办公设备的存储和备份必须按照规定进行,禁止将机密信息存储在个人设备上。
第六章办事处的信息保密第十四条办事处的信息必须进行严格保密,包括但不限于业务信息、客户信息、市场机密等。
第十五条办事处的员工及相关人员必须签署保密协议,并接受相关的保密培训。
第十六条违反保密规定的行为将受到相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
第七章办事处的纪律要求第十七条办事处的员工必须遵守办事处的纪律要求,服从办事处的指挥和管理。
第十八条员工不得私自转移或挪用办事处的资产,不得利用职务之便谋取个人利益。
第十九条员工必须遵守相关法律法规,不得从事非法活动或有损于办事处声誉的行为。
蒙牛集团低温事业部导购管理手册第一部分:蒙牛集团企业标志释义本标志使企业名称“蒙牛”的表意造型。
以厚实飘逸的一抹横笔,象征内蒙古广袤肥沃的土地,独特的区域优势表明企业的发展条件尽得天时、地利。
弯角坚挺如峰,表明牛得坚韧、勤劳,象征积极向上、稳健、奋进得企业理念。
并喻意企业产品是清真食品。
整个标志的白色、绿色构成,突出追求天然、远离污染的主题。
第二部分:蒙牛乳业集团介绍世纪的蒙牛,世界的蒙牛销售额从0.44亿飚升到21亿,行业排名从1116位跃居至全国第四位,在2019到2019的三年间,蒙牛创造了平均一天超越一个乳品企业的营销奇迹,并以1947.31%的成长速度在“中国成长企业百强”中傲视群雄。
历经3年的铸业与升华,蒙牛已成为中国乳业中坚力量。
当世人还在对这一“神话”充满敬意和揣摩时,蒙牛已翼展宏图,向着“百年蒙牛”的目标大步迈进。
2019年,投资3.3亿的蒙牛乳业(北京)有限责任公司在北京破土动工。
这也预示在日益蓬勃的中国乳业市场中,蒙牛开始以全面领先的姿态傲视同侪!目前的蒙牛生产线总数达到80条,日处理鲜奶能力2000吨,生产规模跃居亚洲第一,世界第二;所有的设备均由瑞典利乐公司进行设计、安装和调试,确保国际领先水准;生产设备分别从5个国家、6个厂家引进,先进程度达到国际一流;在生产前处理智能化程度已经达到世界最先进;单班生产产品的品种最多,在中国稳居第一。
从目前利乐枕牛奶市场占有率来看,蒙牛已位居世界第一,是全球最大的利乐枕牛奶制造商。
蒙牛公司在2000年6月通过ISO9001质量体系认证和英国本土NQA质量保证的审核。
蒙牛系列产品全部被国家绿色食品发展中心认定为绿色食品,并被评为“消费者信得过产品”。
发展中的中国,注定成为世界级企业展示和竞技的超级舞台,而新世纪的蒙牛也必然投身搏击于世界经济大潮。
激流与勇进,创新与超越,新世纪的蒙牛正依托世纪发展的机遇,矢志创造“百年蒙牛”,致力推动中国乳业的整体发展,也期待着与国人一起分享丰收的成果与欢乐!第三部分:蒙牛企业的用人原则蒙牛的用人原则是“以人为本”。
办事处规章制度范文一、工作时间1. 工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间为早上9点至下午5点,中午12点至下午1点休息。
2. 员工应按照规定的工作时间准时上班,不得提前或延后到达办公室。
如因特殊情况需要调整工作时间,需提前至少一天向直属领导请假并得到批准。
3. 迟到超过15分钟的员工将扣除当天工资,严重迟到超过3次的员工将收到相应的纪律处分。
二、考勤管理1. 员工工资和绩效将根据考勤记录进行计算。
员工应使用指定的考勤系统打卡,如有故障应及时报修或向管理员报备。
2. 迟到、早退、未打卡或请假的员工需要填写考勤表并交由直属领导审核。
凡有造假行为将受到相应的纪律处分。
3. 凡请假时长超过2天的员工需填写请假申请表并提前至少一周向直属领导提交,需经过上级主管审批。
请假期间需保持手机和电子邮箱的正常畅通。
三、会议管理1. 会议的召开需提前至少一周通知参会人员,确保人员的出席率和会议的有效性。
2. 会议的议程应提前制定,并在会议开始前发送给参会人员。
会议记录应由指定人员负责,确保会议内容的准确记录和后续跟进。
3. 会议期间,参会人员应保持专注和积极参与,不得私自使用手机、电脑或进行其他与会议无关的行为。
如需离席应提前向主持人请假。
四、内部通讯1. 内部通讯以公司邮箱为主要沟通工具,员工应每天至少检查一次收件箱,并及时回复和处理邮件。
2. 机密信息或涉及公司利益的文件不得通过非安全渠道传递,员工应妥善保管公司机密,并不得私自泄露给外部人员。
3. 员工之间的沟通应尊重他人,言辞和行为应文明礼貌,不应涉及个人攻击和谩骂。
五、办公设备和环境1. 办公设备包括电脑、电话等,员工在使用时应妥善保管和维护,并不得私自更改设置或擅自拆卸。
2. 办公室环境要求整洁、卫生,员工应自觉保持办公区域的清洁,并按时参与办公室的日常卫生清洁工作。
3. 办公设备维修和办公室维护应提前向相关部门申请,并及时报修故障设备或通知问题。
办事处日常管理规章制度范本一、工作时间1.1工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。
1.2上班时间为早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
1.3员工应按照规定时间准时上下班,如有特殊情况需要请假或加班,需提前向上级领导申请。
二、任务分配和责任2.1上级领导根据工作需要,负责合理分配任务。
2.2员工应按照分配的任务和要求认真执行,遵守规定的时间节点完成工作。
2.3任务完成后,员工需向上级领导汇报工作情况,包括进度、成果和存在的困难等。
三、办公守则3.1员工应保持办公区域的整洁和卫生,不得将个人物品乱放或占用公共空间。
3.2使用办公设备和软件应当遵守相关规定,不得私自更改配置或擅自下载不相关的软件。
3.3保护公司和客户的机密信息,不得随意泄露或外传。
3.4办公期间不得从事与工作无关的私人活动,如上网购物、刷微信等。
四、会议管理4.1会议应提前确定时间和地点,并通知相关人员。
4.2会议开始前5分钟准时到达会议室,如因特殊情况不能准时到达,需提前通知主持人。
4.3会议期间需保持秩序,不得随意打断他人发言或讲话。
4.4会议纪要由主持人或指定人员记录,参会人员应自觉阅读并签字确认。
五、奖惩制度5.1员工工作表现优秀、能力突出,公司将予以奖励,包括但不限于奖金、表彰等。
5.2员工违反管理规定,影响工作效率或损害公司利益的,将被给予相应的处罚,包括但不限于警告、扣减工资、停职等。
5.3员工如有其他争议或不满意情况,可向人事部门提出申诉,相关部门将及时进行调查和处理。
六、外出出差6.1外出出差需提前向上级领导请示并填写出差申请表。
6.2准备出差时需核实行程、保管好相关证件和物品,并签署出差责任承诺书。
6.3外出期间需按照公司规定的费用标准合理使用经费,不得私自支用或超标使用。
七、福利待遇7.1公司将按照相关法律法规和规定为员工缴纳社会保险和住房公积金。
7.2员工享有带薪年假、病假和法定假期。
7.3公司将为员工提供良好的工作环境和发展机会。
工程项目人员管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目人员的管理活动,明确人员职责,提高工作效率,确保项目目标的实现。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目,所有项目团队成员必须严格遵守。
3. 项目人员管理应坚持以人为本,合理配置人力资源,充分发挥每位员工的潜能。
二、组织结构与职责1. 项目经理负责整个项目的管理工作,包括项目计划的制定、执行、监督和调整。
2. 技术负责人负责项目的技术指导、质量控制和技术难题的解决。
3. 安全员负责项目的安全生产管理,确保施工现场安全无事故。
4. 材料员负责材料的采购、保管和发放,确保材料的质量和供应。
5. 工人应严格遵守操作规程,保证施工质量,积极参与项目进度。
三、人员招聘与培训1. 项目人员的招聘应根据项目需求进行,优先考虑具有相关经验和专业技能的人员。
2. 新入职员工必须接受岗前培训,包括公司文化、项目概况、安全知识等。
3. 定期对项目人员进行职业技能和管理能力的培训,提升团队整体素质。
四、考核与激励1. 建立公正、公平、透明的考核机制,定期对项目人员的工作表现进行评价。
2. 根据考核结果,对表现优秀的员工给予物质奖励或晋升机会。
3. 对于工作中存在问题的员工,应及时给予指导和帮助,必要时进行岗位调整。
五、劳动纪律与法规遵守1. 项目人员应遵守国家法律法规,尊重职业道德,诚实守信。
2. 严格执行工作纪律,按时上下班,不迟到早退,不擅离职守。
3. 严禁在工作中使用任何形式的非法手段,确保工程质量和安全。
六、健康与安全1. 项目人员应重视个人健康,定期进行体检,预防职业病的发生。
2. 严格遵守安全生产规定,正确使用安全防护用品,防止事故的发生。
3. 加强现场安全管理,及时排查安全隐患,确保施工环境的安全稳定。
七、信息沟通与反馈1. 建立有效的信息沟通机制,确保项目信息的及时传递和准确理解。
2. 鼓励员工提出意见和建议,及时反馈问题,共同推动项目的改进和创新。
某公司办事处管理手册(doc 11页)
部门: xxx
时间: xxx
整理范文,仅供参考,可下载自行编辑
营销公司·规划组
文件名称办事处管理手册文件编号冀华营(2005)GH-001 第八部分经销商、分销商管理要点页次2/6
营销公司·规划组
文件名称
办事处管理手册
文件编号 冀华营(2005)GH -001
第八部分
经销商、分销商管理要点 页次
3/6
二、各级经销商选择标准:
营业执照
税务 登记证 是否一般纳
税人 月营业额(万元) 经营品类
业务人员 数量 配送车辆(部) 用于华龙专项资金
仓储/营业面积(㎡) 条码/品项
省会城市经销商 合格 合格 限期具备 150万 元以上 3—6 10人以上 2部以上 60万元 400—500 50 协议品项
地级城市经销商 合格 合格 限期具备 100万 元以上 3—5 5人以上 1部以上 40万元 300—400 40 协议品项
县级区域经销商 合格 合格 暂不做要求 60万 元以上 1—3 3—5人 1部以上 20万元 200—300 30 协议品项 商超专营商 合格 合格 必须是 50万 元以上
3—6 5人以上 1部以上 150万元
200—300 50
协议品项与条码
备注:
1、分公司在选户中应考虑:客户经营思路、忠诚度、服务意识、网络丰富性、业内知名度、口碑等软性指标。
2、分销商、分品项经销商按同级别经销商选择标准执行。
项 目
指 标 类
别
营销公司·规划组
文件名称办事处管理手册文件编号冀华营(2005)GH-001
第八部分经销商、分销商管理要点页次4/6
三、经销商消户流程:
相关部门程序相关表单/证件
办事处/专管区域分公司/营销部
营销公司
财务部、物流中心物流中心1、《取消经销商经营资格申请表》
2、经营保证金收据
营销公司·规划组
消户申请
审核
签批
会签、建档
停止发货
文件名称办事处管理手册文件编号冀华营(2005)GH-001
第八部分经销商、分销商管理要点页次5/6
经销商消户申请表:
部门区域申请人申请时间
经销商资料
公司名称负责人姓名
邮编电话/传真手机
客户类型□区域经销商□分品项经销商□商超专营商□分销商客户保证金金额:元交纳时间
经营品项
近三个月销量
(车)
华龙车辆配置(部)
消户原因客户不愿意继续经营:□利润低□资金不足□有更好的项目□其它公司取消其经营资格:□经营实力不足,不能完全服务市场
□经营意识差,配合度低
□异常物流多,影响市场的稳定发展
□其它
遗留问题处理经协商对遗留问题解决方法如下:(必须有附件做详细说明)
1、库存产品:
2、华龙车辆:
3、帐款:
4、其它:
经销商负责人:公司代表人:
年月日年月日
客户更新此区域客户更新:□已有客户□暂无客户服务新客户设立时间:
分公司
审核签字:年月日营销部
签批签字:年月日物流中
心签批签字:年月日财务部
签批
营销公
司签批签字:年月日营销公司·规划组。