档案检索利用与编研基础知识

档案文献编纂学档案文献编纂学<一>简答:第一编档案编纂理论第一章档案编纂的基础概念1、了解以下几个概念的含义：编纂、档案编纂、编辑、档案编研编纂：以社会已积累的文献为基本条件，对文献中的知识和信息进行再积累再加工，从而形成新的文献的活动。

档案编纂:指编纂者按照一定的题目对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序和评价，以档案文献出版物的形式向用户提供档案信息的工作。

编辑：用物质文明设施和手段，组织、采录、收集、整理、纂修、审定各式精神产品，使之传播展示于社会众的工作和从事这项工作的人员。

档案编研：利用原文来撰写论文、著作和编史修志；将档案原文编纂成专题性资料；编制各种参考资料和检索工具。

2、档案编纂的基本功能有哪些答：信息传播功能：1）提供具有较高的真实性、准确性、易用性的档案信息。

2）提供系统完整的档案信息。

3）提供增值信息。

4）长久地保存和传播档案内容。

3、档案编纂的基本原则是什么：答：遵循政治性与科学性性相统一的原则（一）政治性原则——以国家出版方针及相关法律为依据。

1、利害原则，强调政治倾向性和学术倾向性。

2、授权原则3、审批原则，4、时限原则，5、保密性原则。

维护国家安全和机密，6、防止侵权原则：不得侵犯他人商业机密，不能侵犯隐私权。

（二）科学性原则——坚持实事求是的科学态度。

尊重历史和事实，保证所公布的档案都是真实可靠的，忠实转录的；对档案内容的考证、释议等工作必须建立在科学研究的基础上，不主观臆断，简单拼凑和组织。

4、档案编研信息的传播方式？答：传统和现代两种方式：传统的：图书，报刊，光盘等形式公开出版发行以数据流的方式提供在线下载服务（1）传统的传播方式：用图书、报刊等纸质印刷品形式公开发行。

（2）现代的传播方式：网络出版、咨询服务5、档案编研中的著作权保护：著作权是指著作所有者或作者依法对自己创作或拥有的作品所享有的专有权利。

（1）未受保护的：国家的法律法规，国家的决议，命令和其他具有立法、司法等行政性质的文件，或公布的译文、报刊、大众传播发布的信息、历法、数表、公式等都不受著作权的保护。

档案馆检索体系编制指南档案馆检索体系是指从不同角度揭示馆藏,为满足利用者使用档案的需要而建立起来的各种检索工具,彼此之间各司其职，互相联系、互相补充的一个有机体系。

档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。

按功能划分，可分为介绍性检索工具、查找性检索工具和指引性检索工具。

1. 介绍性检索工具：用文字叙述的形式对馆藏档案或某一专题档案进行介绍的工具书，有档案馆指南、全宗指南、全宗卷、专题介绍等。

1.1 档案馆指南《档案馆指南编制规范》（中华人民共和国行业标准DA/T 3-1992）《档案馆指南》是一种叙述式的报导性工具书，是档案馆必备的检索工具。

它全面介绍和报导档案馆的基本情况，馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案、资料。

包括“前言”、“目录”、“档案馆概况”、“馆藏档案介绍”、“附录”等部分。

前言：包括编著指南的目的和作用，指南的框架、结构、使用方法、编著指南的简要过程，参加编著工作的人员及其它需要说明的问题。

目录：是由指南各章节的题目及其所在的页号组成，供利用者检索。

档案馆概况：包括档案馆历史沿革，馆藏档案综述、馆藏资料综述、检索工具情况、汇编出版档案资料情况以及利用工作综述等部分。

馆藏档案介绍：馆藏档案依其实际整理、保管的体系为单位，对档案数量、内容及其特点等分别进行介绍。

按立档单位整理保管的档案，以全宗为单位介绍；按类别、项目等整理、保管的档案，以相应的类项为单位介绍。

馆藏资料介绍：对馆藏档案有重要补充和辅助作用的资料逐类予以介绍，一般性资料不作具体介绍。

附录：是指附于正文之后与正文内容有关的文字、图表等材料。

1.2 全宗指南《全宗指南编制规范》(DA/T14-2012代替DA/T 14-1994,2012-11-15发布2013-01-01实施）《全宗指南编制规范》对全宗来源简况、档案内容与成分介绍以及其检索和查阅注意事项，作出了规范要求。

档案重要基础知识点
档案是指以文件、图书、图片、影像等不同形式保存的信息单位。

在现代社会中，档案的管理和利用对于保护历史文化遗产、促进科学研究以及提供法律证据等方面都具有重要作用。

以下是一些关于档案的重要基础知识点：
1. 档案分类：档案可以根据不同的标准进行分类，如按照形式可以分为文字档案、图像档案和声像档案等；按照内容可以分为行政档案、科研档案和个人档案等。

分类的目的是方便管理和检索。

2. 档案鉴定和归档顺序：在档案管理中，鉴定是对产生的档案材料进行审核和鉴别，确定其真实性和完整性，以及归档顺序的确定。

这些工作的目的是保证档案的准确性和可信度。

3. 档案保管和保存：为了确保档案的长期保存和有效利用，档案保管和保存的工作十分重要。

包括建立专门的档案馆、档案库或档案室，采取适当的环境条件和安全措施，以防止档案材料遭受损坏、丢失或被盗。

4. 档案检索和利用：档案的管理目的是为了提供信息的检索和利用。

通过建立档案索引、目录和数据库等工具，使得用户能够快速准确地找到所需的档案信息，满足各种需求，如学术研究、法律证据或历史文化遗产保护等。

5. 档案法律法规：档案管理涉及的内容非常广泛，因此许多国家都制定了相关的法律和法规来规范档案的管理工作。

这些法律法规包括档案的保密、开放、审批、销毁等方面的规定，以确保档案管理工作的合法性和规范性。

总之，档案作为信息资源和历史文化的重要载体，其管理和利用具有极其重要的意义。

不仅需要掌握档案的基本概念和分类，还需要深入了解档案管理的各个环节和法律法规，以确保档案的完整性、可信度和长期保存。

这些基础知识点是每个从事档案工作的人员都应该掌握的。

《档案管理学》复习提纲：[1]重点概念：（必弄清楚）1、档案：（档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

——《档案工作基本术语》2、档案工作：档案工作就是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。

工作内容在狭义上：档案具体业务工作（8个环节）收集—整理—签定—保管——检索—利用—编研—统计3、全宗：全宗一个独立机关、团体、企事业单位和著名人物在社会活动中形成的档案有机整体。

简单地说：一个立档单位的全部档案就是一个全宗。

4、全宗群：由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体，即具有某些历史联系的若干全宗群体。

在意义：全宗群是在全宗理论基础上进一步解决全宗之间的相互关系的一种科学原则（“全宗群”的全宗要集中保管，不能分散。

）5、立档单位：立档单位是与全宗相对而言的，其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位。

6、归档制度：国家对各单位向档案部门移交归档文件材料的规定。

具体包括三项内容：（1）归档范围。

（2）归档时间。

（3）归档要求。

7、立卷：对办理完毕而又有查考保存价值的文件，按照它们的形成过程中的联系和一定的规律组成案卷，叫立卷。

8、档号：亦称档案号。

是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。

9、分类方案：全宗类档案整理标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，有称“分类大纲”。

10、案卷：案卷是文书立卷的结果，是关于某项工作活动或某一问题的有密切联系的、系统的文件组合体，是文书档案的基本保管单位。

11、件：件是档案保管的最小个体，一般以每份文件为一件。

12、档案鉴定：档案价值的鉴定工作是指各级各类档案馆和档案室按照一定的原则、标准和方法来判定档案的价值，确定档案的保管期限，并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作。

档案管理基础知识邵东县档案局吴金林编写一、档案与档案工作㈠档案1、档案的词源档案不是近代或现代才有的，它的历史大约已有五千年，我国发现最早的档案是殷商时期的甲骨档案。

中国古代对文书和档案的概念基本上是不分的，其称谓在殷商为“册”、“典”，西周为“中”，春秋、秦汉以后为“简”、“牍”、“简策”、“简牍”、“简书”、“帛书”、“薄书”、“案卷”、“文牍”、“案牍”、等等。

至于“档案”一词，最初可能使用于明末清初，而见于文字材料则始于清代。

“档案”作为一个词语而出现，始见于《清太宗皇帝实录》崇德三年（1638年）正月甲午日记载中。

清康熙十九年（1680年）《起居注册》记载：该年十月，在批阅秋审众犯册时，“上问：‘马哈喇之父与叔皆没于阵，本身亦有功牌，其罪如何？’大学士明珠奏曰：‘马哈喇之父、叔阵没，皆系松山等处事，部中无档案，故控告时部仪不准。

’”这段记事不仅说明当时已经在书面上使用档案一词，而且还可以看出，当时王朝断案是重视以档案为根据的。

对于“档案”一词的最早解释，其文字记载是约成书于康熙四十六年（1707年）的杨宾的《柳边记略》。

该书说：“外边文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存储年久者曰档案、曰档子，以累计多贯皮条挂壁若档故也。

然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。

”这是迄今所见最早对“档案”一词的说明。

从语义学意义上来看，“档案”一词具有形象的和内在的意义。

“档”，《康熙字典》解释为“横木框档”，即木架框格的意思；“案”，《说文解字》解释为“几属”，即小桌一类的东西。

由此引申，又把处理一桩事件的有关文件叫做一案，并通称收存的官方文件为“案”、“卷案”、“案卷”。

“档”字和“案”字连用，就是存入档架收贮起来的案卷，而把放置档案的架子称作档架，把一格称为一档。

这些叫法有的一直沿用下来，但是其含义已经得到了深化和发展。

2、档案的定义。

根据1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过的《中华人民共和国档案法》第2条，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、宗教等社会活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案管理基础知识一、档案的概念（一）定义：档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（二）档案与文件、文物、图书、情报、资料、信息的关系：文件是档案的前身，文件完成现行效用后，其中部分文件对日后工作具有查考、利用价值，经收集、整理、保存，就形成了档案。

（三）档案的属性1、本质属性：原始记录性（本源性）2、一般属性：信息性、知识性、智能性、社会性、文化性（四）档案的分类1、按形成者可分为：个人档案、单位档案2、按门类可分为：文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、特种载体档案3、按载体可分为：原始载体材料档案（甲骨、金石、竹木、缣帛档案等），传统载体材料档案（主要是纸质档案），新型载体材料档案（照片、录音、录像、磁盘、光盘等），实物档案。

4、按记录方式可分为：文字档案、体表档案、图像档案、声音档案等。

（五）档案的价值1、档案价值的决定因素：一是档案本身记载的信息情况，二是社会需要程度。

2、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值3、档案价值发挥的规律（1）档案用户层面扩散率；（2）档案秘密程度递减率；（3）档案科学文化价值渐增率（六）档案的作用档案的作用是指档案价值，通过社会需求，转化为使用价值。

主要有：1、延伸人类记忆作用；2、研究历史真实作用；3、传播知识和信息作用；4、为现实工作服务二、档案工作的内容（一）档案工作的定义1、狭义的档案工作：主要是指档案工作的具体环节。

收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、利用2、广义的档案工作：包括档案法制建设、档案行政管理、档案实体管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务等。

（二）档案工作的性质1、管理性；2、服务性；3、政治性（三）档案工作的原则1、统一领导、分级管理；2、维护档案的完整和安全；3、便于利用（四）档案室的职责1、贯彻执行有关法律、法规和国家方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度；2、指导本单位文件材料的形成、积累和归档工作；3、统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆定期移交档案；4、为本单位工作提供档案信息服务，必要时为社会有关单位和个人提供一定的档案信息服务；5、监督指导所属机构的档案工作。

档案学基础理论知识1. 引言档案学是研究档案的起源、发展、组织、管理和利用的学科，它对于保护和传承人类文化遗产具有重要意义。

档案学基础理论知识是档案学的基石，它包括档案的定义、分类、特征、价值和管理原则等内容。

本文将介绍档案学的基础理论知识。

2. 档案的定义和分类2.1 档案的定义档案是由组织机构、个人或家庭在实施活动过程中产生、接收、积累并保存起来的各类记录的集合。

档案以其固定的形式记录了过去的事实和现象，具有不可替代性和不可再现性。

2.2 档案的分类档案根据来源和形式的不同可以分为公文档案、业务档案、人事档案、财务档案等多个类别。

其中，公文档案是政府机关和事业单位办理公文事务过程中形成的档案；业务档案是各种行业和领域中产生的档案，如医院的病历档案、学校的学籍档案等；人事档案是组织机构中记录个人参加和离开工作以及工作表现等情况的档案；财务档案是组织机构进行财务活动的记录。

3. 档案的特征和价值3.1 档案的特征•记录性：档案是对过去活动的记录，具有真实性和客观性。

•原始性：档案是按照产生时的原始状态进行保存，具有原始性和独特性。

•珍贵性：档案记录了人类社会的重要活动和历史变迁，具有特殊的珍贵性。

•专一性：档案根据分类原则进行编制和管理，具有专一性。

•永久性：档案具有长期保存的价值，可以为后人提供参考。

3.2 档案的价值档案具有历史价值、行政价值、法律价值和文化价值等多个方面的价值。

•历史价值：档案记录了人类社会的发展历程和历史事件，对研究历史和文明进程具有重要意义。

•行政价值：档案是组织机构行使职权和管理活动的依据，保证了组织机构的正常运行。

•法律价值：档案是法律文书和证据的来源，对于司法机关和法律机构具有重要意义。

•文化价值：档案记录了社会的文化遗产和人类的智慧，对于传承文化具有重要意义。

4. 档案的管理原则4.1 保存原则•完整性原则：保持档案的完整性和真实性，不得随意删除或篡改档案的内容。

档案学专业介绍
档案学是一门研究和管理档案的学科，涉及档案的收集、整理、保管、利用等方面的知识与技能。

以下是对档案学专业的介绍：
1. 专业背景：档案学是应用历史学、信息学、管理学等学科理论与方法，培养具备档案管理和服务能力的专业人才。

2. 学科内容：档案学包括档案理论、档案管理、档案编研和档案利用等基础理论与实践知识。

主要学习内容包括档案学基础知识、档案数字化技术、档案管理制度与方法、档案检索与利用、档案修复与保护等。

3. 职业发展：档案学专业毕业生可在档案馆、图书馆、博物馆、企事业单位、政府机关等地方从事档案管理、信息资源管理、文献工作、历史研究等相关工作。

他们可以担任档案馆长、档案保管员、档案鉴定师、档案整理师等职位。

4. 专业特点：档案学注重培养学生的档案管理能力和信息素养，使其具备规范、科学、高效地进行档案收集、整理、保管和利用的能力。

学生需要学习和掌握相关的法律法规和政策，了解档案管理的理论和方法，熟悉档案数字化技术的应用等。

5. 专业发展趋势：随着信息化时代的到来，档案管理工作也面临新的挑战和机遇，档案数字化管理和利用成为发展的趋势。

因此，档案学专业的学生需要不断更新知识和技能，提高信息技术能力，适应行业的发展需求。

总体而言，档案学专业旨在培养具备档案管理和服务能力的专业人才，通过学习档案学的理论和实践，使学生能够从事档案管理、信息资源管理、文献工作、历史研究等相关工作。

档案文献编纂学复习资料第三章档案文献编纂的基本理论一、简答：在编纂工作中编纂者的智力劳动体现在哪些方面？答：档案文献编纂过程是以形成档案文献出版物这种固定的知识性劳动产品为目的，档案文献是编纂者订通过智力进行加工档案劳动成果。

凡合格的档案文献出版物都使利用者获得档案的条件不同程度地实现（优质与高效）。

这种优质高效，正是社会所要求的，是通过编纂者的高水平的具有（增值）性的智力劳动生成的。

科学的档案文献编纂工作使档案的（有序化、社会化）程度提高。

二、简答：档案文献编纂的基本原则？1、名词：档案文献编纂的基本原则：是以对档案的深入研究为基础，以国家出版方针及相关法律规定为依据，高质适时适度适量地实现档案共享、促进经济发展与社会进步。

2、（1）以对档案的深入研究为基础，是档案文献编纂工作应遵循的科学性原则。

在档案文献编纂工作中贯彻科学研究性原则，主要应注意以下两点：A：实事求是原则；B编研结合原则；（2）以国家出版方针及相关法律规定为依据，是档案文献工作应遵循的政治性原则：A、利害原则B、授权原则C、审批制度D、时限规定E、保密原则F、防止侵权原则；（3）高质适时适度适量地实现档案共享，促进经济发展和社会进步，是档案文献编纂工作应遵循的效益性原则：A、质量第一原则B、讲求实效原则。

档案文献编纂工作的（研究性原则、政治性原则、效益性原则是统一的。

）第四章档案文献编纂的基本功能一、简答：档案文献编纂的政治功能？1、档案文献编纂长期是体现统治阶级意志的有力工具之一。

在历史上，统治阶级长期将档案文献编纂工作牢牢掌握在自己手中，将档案文献出版物作为维护其统治的重要工具。

2、档案文献编纂可以成为统治阶级借鉴历史经验、总结现实经验的重要资治门径。

统治阶级为了能够以历史资料为凭证来维护本国利益，往往都非常重视档案文献的编纂，重视充分发挥档案文献的特定资治作用。

3、出版档案文献在特定条件下可以成为进行国内、国际政治斗争的重要方式。

档案管理基础知识档案管理基础知识一、档案的概念（一）定义：档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（二）档案与文件、文物、图书、情报、资料、信息的关系：文件是档案的前身，文件完成现行效用后，其中部分文件对日后工作具有查考、利用价值，经收集、整理、保存，就形成了档案。

（三）档案的属性1、本质属性：原始记录性（本源性）2、一般属性：信息性、知识性、智能性、社会性、文化性（四）档案的分类1、按形成者可分为：个人档案、单位档案2、按门类可分为：文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、特种载体档案3、按载体可分为：原始载体材料档案（甲骨、金石、竹木、缣帛档案等），传统载体材料档案（主要是纸质档案），新型载体材料档案（照片、录音、录像、磁盘、光盘等），实物档案。

4、按记录方式可分为：文字档案、体表档案、图像档案、声音档案等。

（五）档案的价值1、档案价值的决定因素：一是档案本身记载的信息情况，二是社会需要程度。

2、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值3、档案价值发挥的规律（1）档案用户层面扩散率；（2）档案秘密程度递减率；（3）档案科学文化价值渐增率（六）档案的作用档案的作用是指档案价值，通过社会需求，转化为使用价值。

主要有：1、延伸人类记忆作用；2、研究历史真实作用；3、传播知识和信息作用；4、为现实工作服务二、档案工作的内容（一）档案工作的定义1、狭义的档案工作：主要是指档案工作的具体环节。

收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、利用2、广义的档案工作：包括档案法制建设、档案行政管理、档案实体管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务等。

（二）档案工作的性质1、管理性；2、服务性；3、政治性（三）档案工作的原则1、统一领导、分级管理；2、维护档案的完整和安全；3、便于利用（四）档案室的职责1、贯彻执行有关法律、法规和国家方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度；2、指导本单位文件材料的形成、积累和归档工作；3、统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆定期移交档案；4、为本单位工作提供档案信息服务，必要时为社会有关单位和个人提供一定的档案信息服务；5、监督指导所属机构的档案工作。