南昌市城建档案馆简介
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城建档案馆的职责和权力城建档案馆的职责1)负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。
2)负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作,进行监督、检查、指导。
3)组织精通业务的专业技术人员,对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作,进行业务指导。
4)在工程开工前,与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》;在工程竣工验收前,对工程档案进行预验收,并出具《建筑工程竣工档案预验看法》。
5)在工程竣工后的3个月内,对工程档案进行正式验收。
合格后,接收入馆,并发放《工程项目竣工档案合格证》。
收集工程资料的原则1)准时参加原责。
2)保持同步原责。
3)仔细把关原责文件资料的管理工作 1)整理分类。
(1)按资料的来源不同(2)按资料归档的对象不同分类(3)按资料的专业性质不同分类。
(4)按资料的内容不同分类。
(5)按资料形成先后挨次分类。
2)存放保管。
3)严格履行借阅手续。
4)准时组卷、保管、移交、归档向城建档案馆报送工程档案的工范围 1)民用建筑工程2)工业建筑工程 3)改建、扩建或抗震加固的工程工程资料保管的期限与密级工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。
所谓永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、隐秘三种. 假如在同一案卷内有不同密级的文件,则应以其中最高的密级作为该卷的密级。
1.工程资料的载体形式 1)纸质载体2)缩微品载体(胶片) 3)磁性载体4)光盘载体(一)建筑工程资料分类的原则从整体上把全部的资料划分为4大类,即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料(二)建筑工程资料编号的方法A类、B类、C类、D类等4大类资料。
对于A类资料中所含的8小类资料,B类资料中所含的4小类资料,C类资料中所含的9小类资料,D类资料中所含的3小类资料,(二)建设单位文件资料的管理1.立项文件2.建设规划用地文件3.勘察设计文件4.工程招投标及合同文件 5.工程开工文件6.商务文件7.工程竣工验收及备案文件 8.其他文件1.立项文件是由进展改革部门批准的2)项目建议书(是由建设单位自行编制3)立项会议纪要4)项目建议书的批复文件5)可行性讨论报告及附件{建设单位} 6)项目评估讨论资料由组织评估的单位负责供应7)可行性报告的批复文件由进展改革部门对该项目的可行性讨论报告,做出的批复文件。
城建档案馆:岗位与职责
1. 背景
城建档案馆是负责管理和保护城市建设领域的档案资料的机构。
作为城建档案馆的工作人员,我们有着重要的岗位和职责,需要承
担各种任务来确保档案的安全和可用性。
2. 岗位与职责
2.1 档案管理岗位
- 管理和维护档案馆的档案资料,包括收集、整理、分类和存
储等工作。
- 制定档案管理制度和流程,确保档案的组织和管理符合法律
法规的要求。
- 负责档案的数字化工作,包括扫描、索引和存储电子档案等。
- 协助用户查询和使用档案资料,提供相关的咨询和指导。
2.2 档案保护岗位
- 负责档案资料的保护和防火工作,确保档案的安全和完整性。
- 制定档案保护措施和应急预案,及时应对各类突发情况。
- 监测档案存储环境,包括温度、湿度等,确保档案的保存条
件符合要求。
- 进行档案修复和修整工作,确保档案的可读性和保存期限。
2.3 档案利用岗位
- 提供档案查询和复制服务,满足用户的需求。
- 协助用户进行档案研究和调研,提供相关的支持和指导。
- 组织档案展览和宣传活动,增加档案利用的宣传力度。
- 开展档案培训和教育活动,提高用户对档案利用的意识和能力。
3. 总结
作为城建档案馆的工作人员,我们的岗位与职责十分重要。
通
过有效的档案管理、保护和利用,我们能够确保城建领域的档案资
料得到妥善保存和有效利用,为城市建设提供有力的支持和参考。
我们应该充分发挥自身的专业优势,追求简单明了的策略,避免法律复杂性,确保独立决策,不依赖用户的帮助,并避免引用无法确认的内容。
城建档案馆的职责和权力城建档案馆的职责城建档案馆的职责1)负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。
2)负责对建设工程档案的编制、、汇档工作,进行监督、检查、指导。
3)组织精通业务的专业技术人员,对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、归档等工作,进行业务指导。
4)在工程开工前,与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》;在工程竣工验收前,对工程档案进行预验收,并出具《建筑工程竣工档案预验意见》。
5)在工程竣工后的3个月内,对工程档案进行正式验收。
合格后,接收入馆,并发放《工程项目竣工档案合格证》。
收集工程的原则1)及时参与原责。
2)保持同步原责。
3)认真把关原责文件资料的管理工作 1)分类。
(1)按资料的不同(2)按资料归档的对象不同分类(3)按资料的专业性质不同分类。
(4)按资料的内容不同分类。
(5)按资料形成先后顺序分类。
2)存放保管。
3)严格履行借阅手续。
4)及时组卷、保管、移交、归档向城建档案馆报送工程档案的工范围 1)民用建筑工程2)工业建筑工程 3)改建、扩建或抗震加固的工程工程资料保管的期限与密级工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。
所谓永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、秘密三种. 如果在同一案卷内有不同密级的文件,则应以其中最高的密级作为该卷的密级。
1.工程资料的载体形式 1)纸质载体2)缩微品载体(胶片) 3)磁性载体4)光盘载体(一)建筑工程资料分类的原则从整体上把全部的资料划分为4大类,即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料(二)建筑工程资料编号的方法A类、B类、C类、D类等4大类资料。
对于A类资料中所含的8小类资料,B类资料中所含的4小类资料,C类资料中所含的9小类资料,D类资料中所含的3小类资料,(二)建设单位文件资料的管理1.立项文件2.建设规划用地文件3.勘察设计文件4.工程招投标及合同文件 5.工程开工文件6.商务文件7.工程竣工验收及备案文件 8.其他文件1.立项文件是由发展改革部门批准的2)项目建议书(是由建设单位自行编制3)立项会议纪要4)项目建议书的批复文件5)可行性研究报告及附件{建设单位} 6)项目评估研究资料由组织评估的单位负责提供7)可行性报告的批复文件由发展改革部门对该项目的可行性研究报告,做出的批复文件。
城市建设档案馆的工作职责1. 简介城市建设档案馆是负责收集、整理、保管和利用与城市建设相关的档案资料的机构。
其工作职责主要包括以下几个方面:2. 收集档案资料城市建设档案馆应积极主动地收集与城市建设相关的档案资料。
可以通过与相关部门、机构合作,了解城市建设项目的进展情况,以及相关的档案资料产生和保存的情况。
同时,也可以通过公开渠道,如互联网、媒体等,获取与城市建设相关的档案资料。
3. 整理档案资料收集到的档案资料需要进行整理,以便后续的保存和利用。
整理工作包括对档案资料进行分类、编号、归档等操作,确保档案资料的有序性和易查找性。
同时,还需要对档案资料进行鉴定、修复和保护,确保档案的完整性和可读性。
4. 保管档案资料城市建设档案馆负责对档案资料进行安全、可靠的保管工作。
这包括选择合适的存储设施和设备,采取有效的防火、防水、防盗等措施,确保档案资料不受损失和破坏。
同时,还需要建立档案资料的备份和恢复机制,以应对意外事件和灾害。
5. 利用档案资料城市建设档案馆的档案资料可以为城市建设相关的研究、规划、设计、监督等工作提供重要的参考和依据。
因此,档案馆需要积极推动档案资料的利用,包括为相关部门、机构提供档案查询和复制服务,组织档案展览和研讨活动,支持城市建设相关的学术研究和教育培训。
6. 维护档案管理制度城市建设档案馆需要建立健全档案管理制度,包括档案收集、整理、保管、利用等各个环节的规范和流程。
这需要制定相关的管理制度和操作规范,培训和督促工作人员遵守制度,定期进行档案管理的评估和审查,以确保档案工作的规范和高效。
以上是城市建设档案馆的工作职责,通过积极收集、整理、保管和利用档案资料,档案馆可以为城市建设的发展和管理提供重要的支持和保障。
城建档案馆角色及职责详解1. 角色说明城建档案馆是负责城市建设和发展相关档案管理的机构。
其角色可以分为以下几个方面:1.1 档案管理者城建档案馆的主要角色是担任档案管理者。
他们负责收集、整理、保存和管理与城市建设相关的各类档案资料。
这些档案包括城市规划、土地利用、建筑设计、工程施工等方面的文件和记录。
1.2 档案保护者城建档案馆要做好档案的保护工作,确保档案资料的保存和安全。
他们需要定期对档案进行检查和修复,采取各种措施防止档案的损坏和丢失。
同时,还要制定相关的档案保护政策和规定,确保档案的完整性和可访问性。
1.3 档案服务提供者城建档案馆还要提供档案服务,满足相关部门和个人的需求。
他们需要根据需求提供档案查询、复制、借阅等服务,并确保服务的及时性和准确性。
同时,还可以利用档案资料开展研究和宣传工作,促进城市建设的发展。
2. 职责详解城建档案馆的具体职责包括以下几个方面:2.1 档案收集城建档案馆需要收集与城市建设相关的各类档案资料。
他们需要与相关部门和单位进行合作,了解新的档案资源,并进行收集工作。
收集的档案资料应包括全面的城市建设信息,反映城市规划、建筑设计、工程施工等方面的情况。
2.2 档案整理与分类城建档案馆需要对收集到的档案资料进行整理和分类工作。
他们需要建立档案目录和索引,便于档案的管理和检索。
同时,还要对档案进行分类,按照不同的主题、时间和地点进行归档,方便后续的利用和研究。
2.3 档案保存与管理城建档案馆负责档案的保存和管理工作。
他们需要制定档案保存的标准和规定,确保档案的完整性和可用性。
同时,还要建立档案存储设施,对档案进行妥善的保管和维护。
另外,还要制定档案借阅和复制的规定,确保档案的安全和合理利用。
2.4 档案保护与修复城建档案馆需要对档案进行保护和修复工作。
他们需要制定档案保护的措施和方法,防止档案的损坏和丢失。
同时,还要定期对档案进行检查和维护,修复受损的档案资料,确保档案的可持续性和长期保存。
市城建档案馆工作总结一、工作概述市城建档案馆是承担城市建设相关档案的管理、整理、使用和保护工作的机构。
在过去的一年里,我作为该馆的一名工作人员,主要负责档案的整理、数据录入和资料检索工作。
在领导的正确指导下,我积极努力,勤奋工作,取得了一定的成绩。
二、工作内容及亮点1. 档案整理:按照上级要求和相关工作法规,我对馆内的档案进行了分类整理,将其归档存放,并编制出详细的档案目录,方便后续使用和管理。
通过整理工作,不仅提高了档案的可查阅性和利用价值,还确保了档案的长期保存和使用。
2. 数据录入:档案馆拥有大量的电子档案资料,需要将其录入数据库中,以方便后续的查询和检索。
我负责将电子档案的相关数据进行录入,并及时更新,保证数据的准确性和完整性。
3. 资料检索:为了方便用户查询和利用档案资料,我经过系统培训,掌握了档案检索的技巧和方法。
在用户申请档案查询的时候,我能够迅速准确地找到相关资料,并及时提供给用户。
通过这一工作,提高了用户的满意度和信任度。
4. 档案保护:档案馆的档案是重要的历史文化遗产,需要进行有效的保护措施。
在我的工作岗位上,我做到了严格遵守保密规定,确保档案不被泄露和丢失。
并且,我还积极参与到档案馆的防火、防护等工作中,保障了档案的安全和完整性。
5.培训学习:为了不断提高自己的专业知识和能力,我参加了市档案学会组织的培训学习,学习了最新的档案管理理论和方法。
并且,我还向同事请教、交流和学习,不断提高自己的工作水平和能力。
三、问题与改进在工作中,我也遇到了一些问题,如工作负荷较大、相关法规政策变动频繁等。
针对这些问题,我采取了以下措施进行改进:1. 合理安排工作时间和工作量,合理分配任务,提高工作效率和质量。
2. 关注相关法规和政策的变动,及时更新自己的知识,适应新的工作要求。
3. 建立沟通渠道,与领导和同事进行积极的沟通和交流,解决问题和难题。
四、工作心得在这一年的工作中,我深刻体会到档案工作的重要性和细致性。
城建档案馆角色及职责详解1. 角色介绍城建档案馆是负责管理和保护城市建设相关档案的机构。
其角色主要包括:- 档案馆长:负责档案馆的整体管理和领导工作,协调各部门之间的合作。
档案馆长:负责档案馆的整体管理和领导工作,协调各部门之间的合作。
- 档案管理员:负责档案的收集、整理、编目和保管工作,确保档案的安全性和完整性。
档案管理员:负责档案的收集、整理、编目和保管工作,确保档案的安全性和完整性。
- 档案研究员:负责对档案材料进行研究和分析,提供城市建设相关的历史和背景资料。
档案研究员:负责对档案材料进行研究和分析,提供城市建设相关的历史和背景资料。
- 档案检索员:负责根据用户的需求,对档案进行检索和提供相关信息。
档案检索员:负责根据用户的需求,对档案进行检索和提供相关信息。
- 档案数字化专员:负责将纸质档案数字化,提高档案的利用效率和便捷性。
档案数字化专员:负责将纸质档案数字化,提高档案的利用效率和便捷性。
2. 职责详解城建档案馆的职责主要包括以下几个方面:- 档案收集与整理:负责收集与城市建设相关的各类档案资料,包括规划设计文件、施工图纸、相关合同和协议等。
对收集到的档案进行整理、编目,确保档案的有序性和完整性。
档案收集与整理:负责收集与城市建设相关的各类档案资料,包括规划设计文件、施工图纸、相关合同和协议等。
对收集到的档案进行整理、编目,确保档案的有序性和完整性。
- 档案保管与管理:负责对档案的安全保管和管理工作。
制定档案保管制度,确保档案的安全性和机密性。
定期对档案进行检查和整理,保证档案的保存环境和设施的完好。
档案保管与管理:负责对档案的安全保管和管理工作。
制定档案保管制度,确保档案的安全性和机密性。
定期对档案进行检查和整理,保证档案的保存环境和设施的完好。
- 档案利用与服务:负责为用户提供档案查询和利用服务。
根据用户的需求,提供档案的检索和复制服务,确保用户能够及时获得所需的档案信息。
档案利用与服务:负责为用户提供档案查询和利用服务。
城建档案馆:岗位与职责1. 岗位概述城建档案馆是负责管理和维护城市建设相关档案的机构。
本文档将介绍城建档案馆的不同岗位及其职责。
2. 档案管理员- 职责:- 负责档案的收集、整理、分类和归档工作;- 维护档案的完整性和准确性,确保档案的安全存储;- 提供档案查询和借阅服务,解答相关咨询;- 协助编制档案管理制度和规范。
3. 档案数字化专员- 职责:- 负责档案数字化工作,将纸质档案转化为电子文档;- 维护和管理电子档案系统,确保档案的安全性和可访问性;- 协助开发和实施数字化档案管理流程;- 提供数字档案查询和检索服务。
4. 档案保管员- 职责:- 负责档案的保管和保护,确保档案的完整性和安全性;- 制定和执行档案保管规范和措施;- 定期检查和维护档案存储环境,防止损坏和丢失;- 协助档案借阅和归还流程的管理。
5. 档案检索员- 职责:- 根据用户需求,协助查询和检索档案资料;- 组织和维护档案检索系统,提高检索效率;- 提供档案查询结果的整理和报告。
6. 档案鉴定评估员- 职责:- 对档案资料进行鉴定和评估,确定其价值和重要性;- 编制和更新档案鉴定评估报告;- 提供档案鉴定和评估咨询服务。
7. 档案整理员- 职责:- 对混乱或损坏的档案进行整理和修复;- 编制档案整理计划和方案;- 提供档案整理和修复的技术支持。
8. 档案销毁员- 职责:- 根据规定程序,对无用档案进行销毁;- 确保档案销毁工作符合相关法规和规定;- 编制档案销毁记录和报告。
以上是城建档案馆的不同岗位及其职责概述。
根据实际情况,具体的职责可能会有所调整。
城建档案馆职责一览城建档案馆是一个负责收集、整理、保管和利用城市建设相关档案的机构。
其职责主要包括以下几个方面:1. 档案收集:城建档案馆负责收集与城市建设相关的各类档案资料,包括规划设计文件、工程施工记录、土地使用权证明、建筑许可证等。
收集的档案应涵盖城市建设的各个方面,以便为城市规划、管理和发展提供依据。
2. 档案整理:收集到的档案资料需要进行整理和分类,以便于后续的存储和利用。
城建档案馆应制定相应的档案整理规范和流程,确保档案的有序性和易查性。
整理工作包括文件鉴定、分类编目、文件装订等环节。
3. 档案保管:城建档案馆负责对档案资料进行安全保管和长期保存。
保管工作包括建立有效的档案库房和设施,制定档案保管制度,确保档案的完整性和可用性。
此外,档案馆还需要制定档案借阅和归还规定,以便于用户的合法使用。
4. 档案利用:城建档案馆致力于提供档案资料的有效利用服务。
其职责包括为政府部门、研究机构、企事业单位等提供档案查询和复制服务,为市民提供相关档案的咨询和借阅服务。
档案馆还可以利用档案资料开展展览、研讨和宣传等活动,促进城市建设领域的学术研究和社会交流。
5. 档案管理:城建档案馆应建立健全的档案管理制度,包括档案的鉴定、归档、备案等环节。
档案管理工作需要遵循相关法律法规,确保档案的合规性和安全性。
此外,档案馆还应定期进行档案保护和修复工作,以防止档案资料的损毁和丢失。
总之,城建档案馆作为一个重要的城市建设信息中心,承担着收集、整理、保管和利用城市建设相关档案的职责。
通过有效的档案管理和服务,城建档案馆为城市的规划、管理和发展提供了重要的支持和参考。
城建档案馆城建档案馆是一个重要的城市建设文化场所,它的建设和管理对于保护和传承城市建设文化具有重要意义。
城建档案馆以其独特的建筑风格和丰富的展品吸引了众多游客和学者,成为人们了解城市建设历史和进步的窗口。
本文将介绍城建档案馆的建设背景、馆内展品以及开展的相关活动等方面。
城建档案馆的建设背景城建档案馆是城市建设管理部门为了保护和传承城市建设文化而兴建的一座文化场所。
随着城市化进程的快速发展,城市建设发生了翻天覆地的变化。
为了保存这些城市建设历史的文献资料和文化遗产,城建档案馆应运而生。
它作为城市文化的重要组成部分,不仅记录了城市建设的发展历程,还展示了城市规划、建筑设计、工程建设等方面的成果。
馆内展品城建档案馆的馆内展品十分丰富多样,包括文字、图片、图纸、视频等多种形式。
这些展品围绕着城市建设的各个方面展示了丰富的内容。
馆内的文字展品主要是城市建设的相关文献资料和档案文件。
这些文件详细记录了城市建设过程中的决策、规划、设计和施工等各个环节。
通过阅读这些文献资料,人们可以了解到城市建设过程中的思路、理念和技术等方面的变化。
图片展品则通过摄影的方式展示了城市建设的视觉美感。
这些照片记录了城市建筑的外观、内部结构和空间布局等方面的细节,展现了不同时期的城市建设风貌和特点。
图纸展品展示了城市规划和建筑设计的图纸,包括城市总体规划、建筑平面图、剖面图等。
这些图纸生动地展示了城市建设的布局和设计理念,对于学习城市规划和建筑设计具有很大的参考价值。
此外,城建档案馆还利用现代科技手段展示了城市建设的发展历程。
通过视频和音频设备,人们可以感受到城市建设的声音和场景,增强了展览的交互性和观赏性。
开展的相关活动城建档案馆不仅仅是一个陈列展览的场所,还定期举办各种相关活动,吸引了众多的观众和参与者。
城市建设讲座是其中之一。
馆方会邀请城市规划、建筑设计、工程建设等方面的专家学者来进行讲座,分享他们的经验和观点。
这些讲座不仅给人们带来新的思路和启发,还促进了学术交流和合作。
南昌市城市建设档案管理条例南昌市城市建设档案管理条例(2006年3月1日南昌市第十二届人民代表大会常务委员会第四十二次会议通过2006年3月30日江西省第十届人民代表大会常务委员会第二十次会议批准2006年4月6日南昌市人民代表大会常务委员会公告第59号公布自2006年7月1日起施行)第一条为了加强城市建设档案管理,发挥城市建设档案在城市规划、建设和管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规的规定,结合本市实际,制定本条例。
第二条本市行政区域内城市建设档案(以下简称城建档案)的编制、接收、收集、整理、保管和利用,适用本条例。
本条例所称城建档案,是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体的文件材料。
第三条市和县、湾里区人民政府应当加强对城建档案管理工作的领导,把城建档案事业的建设纳入城市发展规划,逐步加大对城建档案事业的投入,提高城建档案管理水平,保障城建档案事业与城市发展相适应。
第四条市和县、湾里区建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作,业务上接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
市和县、湾里区城建档案馆对城建档案实行集中管理。
市城建档案馆负责本市行政区域内的城建档案的接收、收集、整理、保管和利用;县、湾里区城建档案馆按照分工负责所辖区域内的城建档案的接收、收集、整理、保管和利用。
第五条城建档案馆集中管理以下城建档案:(一)工业、民用建筑工程档案;(二)市政基础设施工程档案;(三)公用基础设施工程档案;(四)交通基础设施工程档案;(五)园林建设、风景名胜建设工程档案;(六)市容环境卫生设施建设工程档案;(七)城市防洪、抗震、人防工程档案;(八)军事工程档案中,除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图;(九)国家规定应当归档的其他城建档案。
第六条建设工程档案由建设单位会同勘察、设计、施工、监理单位负责编制,并在建设工程竣工验收合格之日起3个月内向城建档案馆移交。
交流Ex c h a n g E24城建档案工作的使命与发展□罗青随着城市化建设的快速推进,城建档案工作的外延、内涵随着时代进步、技术发展而不断拓展和深化。
城建档案作为城市发展科学管理基础的重要组成部分,在城市规划、建设、生产、生活、管理、维护等方面充分发挥城建档案“承前启后”的科学依据和历史凭证作用,默默为城市建设和社会发展贡献力量。
新时期,城建档案工作要立足现实,正视时代的需要,始终坚守“承载、服务、创新、奉献”的工作理念,深化城建档案工作的管理,在城市建设中充分发挥自己的工作特色,实现城建档案工作自身价值,赢得应有的社会地位和更大的发展空间。
一、承载城市发展建设历史城建档案直接记录和反映了历史发展、城市进步、文化传承的脚印和脉络,是城市社会发展的组成部分,它涉及城市规划、城市建筑、城市勘测、市政公用工程、城市园林绿化工程、人防军事工程等众多专业,是一门涉及面广、综合性很强的专业档案。
作为城建档案管理工作者,我们有责任记录保存好承载着城市发展历程的一份份历史档案,这既是对建设者们辛勤劳作的最好纪念,留给后来者了解城市变迁的最好途径,也是提高城建档案馆自身价值的最基础最宝贵的财富。
南宁市城建档案馆成立29年来,面对城市发展的巨变,收藏保管了包含城市勘测、规划、建设管理、市政公用、民用建筑等各类档案53万卷,照片档案3.8张,磁带、视频、光盘等共1555张,手稿、房契等珍贵实物90多份,其中年代最早的是民国18年广西路军测量局绘制的广西省部分市、县、乡镇十万分之一地形图。
这些城市发展印迹资料的保存,正是一代代南宁市城建档案人对承载城市发展建设历史使命的践行。
二、服务城市建设发展需要城建档案工作是一种信息资源管理工作,服务建设事业和经济社会发展是根本宗旨,只有做好服务工作,城建档案馆才能体现价值,得到社会认可。
南宁市城建档案馆从城市现代化建设和信息化社会的要求出发,不断更新服务观念、丰富服务内容、改进服务方式,进一步为城市规划、建设和管理工作服务。
南昌市建设工程文件归档办法(2016版)南昌市建设工程文件归档办法南昌市城建档案馆2016年5月前言根据《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)、省住建厅《关于加强我省建设工程电子档案和声像档案规范管理工作的通知》有关规定,结合南昌市实际,修订本办法。
本办法包括:基本规定,归档文件范围,归档文件质量要求,工程文件立卷流程、原则和方法,卷内文件排列,案卷编目,案卷装订与装具,案卷目录编制,工程文件归档,工程档案验收和移交以及附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录F、附录H、附录I。
本办法修订的主要内容:增加了对电子文件和声像资料的质量要求和立卷方法;对工程文件的归档范围进行了细分,将建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别,分别对归档范围进行了规定;增加了声像资料归档范围,并按建筑工程和市政工程(道路、桥梁、地下管线)进行了细分;对各类文件赋予了编号体系;增加了立卷流程和案卷目录编制要求。
本办法由南昌市城建档案馆负责解释。
南昌市建设工程文件归档办法根据国务院《建设工程质量管理条例》、《南昌市城市建设档案管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)等规定,结合南昌市实际,制定《南昌市建设工程文件归档办法》。
第一章基本规定第一条工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
第二条工程文件应随工程建设进度同步形成,不得事后补编。
第三条每项建设工程应编制一套与纸质相符的电子档案,随纸质档案一并移交城建档案馆。
第四条建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作:(一)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应明确竣工图的编制单位、工程文件的编制套数、编制费用及承担单位、工程文件的质量要求和移交时间等内容;(二)收集和整理工程准备阶段形成的文件,并进行立卷归档;(三)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;(四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程文件;(五)收集和整理竣工验收文件,并进行立卷归档;(六)在组织工程竣工验收前,应提请城建档案馆对工程档案进行预验收;并取得《建设工程档案预验收意见书》。
新国标《建设工程文件归档规范》解读
王恩江;辛平文
【期刊名称】《城建档案》
【年(卷),期】2015(0)5
【摘要】一、建设工程文件的历史发展和现状改革开放以来,我国工程建设行业迅猛发展,不断增加的巨大建设体量,形成了巨量的建设工程文件。
2002年,《建设工
程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)开始实施,工程文件管理进入一个新阶段。
各级建设主管部门加强了建设工程文件的管理,配套的行业和地方建筑资料管理标
准纷纷发布实施,各地城建档案馆(室)馆藏档案数量快速增加、日益丰富。
近年来,
互联网和大数据研究迅猛发展,数字档案馆应运而生。
【总页数】4页(P12-15)
【作者】王恩江;辛平文
【作者单位】江西省城建档案馆;江西省南昌市城建档案馆
【正文语种】中文
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南昌市城建档案馆简介
南昌市城建档案馆位于江西省南昌市新洲路12号市图书馆四楼
1、组织机构:
南昌市城建档案馆是1990年经南昌市人民政府批准成立的科技事业单位,兼有政府职能部门性质,是全市城建档案主要管理机构,定编12人,隶属于南昌市城市管理委员会,业务上接受南昌市档案局监督和指导。
南昌市城建档案馆现有在职职工20人,退休职工6人。
其中,大学本科学历13人,专科学历5人;专业技术人员15人,其中,高级1人,中级10人,初级4人。
南昌市城建档案馆主要职责是:
1、接收、收集、整理、保管城市规划区内具有长期和永久保存价值的城建档案及其有关资料;
2、对馆藏档案进行科学管理,向社会提供利用,为城市规划、建设和管理服务,为社会和经济建设服务;
3、指导建设、施工、监理等单位编制竣工档案资料,对建设工程档案进行预验收;
4、对县、区城建档案工作进行业务指导;
5、开发城建档案信息资源,开展技术咨询和科学编研工作。
2、历史沿革:
1987年6月,在原南昌市城市规划设计院资料室基础上组建南昌市城建档案馆。
1990年1月,经南昌市人民政府批准,正式成立南昌市城建档案馆。
1989年1月起,我馆通过实行城建档案保证金制度,使城市规划、建设和
管理中的城建档案基本接收进馆。
1998年11月,国家取消了城建档案保证金,城建档案收集工作陷入低谷。
2002年1月起,南昌市实行了建设工程档案预验收制度,建设工程竣工档案进馆量大幅上升。
2005年,我馆实行了城建档案信息化管理。
按照《全国城建档案信息化建设纲要》,通过对馆藏档案进行分类、著录、标引、编研,文件和图纸扫描,声像档案数字化等手段,构建了城建档案目录库、信息库等各种基础数据库。
我馆选择使用率较高、珍贵纸质档案和珍贵老照片、录像带优先进行数字化处理,有序地推进城建档案数字化工作。
2006年7月,《南昌市城市建设档案管理条例》颁布实施,有力地推动了我市城建档案工作的发展,使我市城建档案工作走上了法制化轨道,城建档案事业迎来了跨越式发展的春天。
在市委、市政府的重视、南昌市市政公用事业局的领导和南昌市档案局的指导下,通过近20年的努力,发展到今天,已保管1905年以来南昌市城市建设各类城建档案近13万余卷,照片万余张,录像档案2万余分钟;编辑制作了《亲水·人文·和谐――南昌市水环境治理纪实》等专题片19部、资料篇48部,《光辉的历程-南昌城市建设三十年》等画册3本。
1992年,我馆被建设部评为全国城建档案工作先进集体;1995年,被评为江西省一级档案管理先进单位;2006年,被评为江西省城市建设档案工作先进集体;2008年,被评为局先进基层党组织。
3、科室职能:
我馆内设四个职能科室,即办公室、业务科、管理科和声像科。
办公室:负责党务、行政工作综合协调和组织实施等工作;
业务科:负责城建档案及有关资料的接收、收集、征集、整理等工作;指
导建设、施工、监理等单位编制竣工档案资料,对建设工程档案进行预验收;制定城建档案接收、整理等方面业务规范和技术标准;组织开展城建档案工作人员业务培训,对县、区城建档案工作进行业务指导;
管理科:负责城建档案的分类、编号、入库审核、保护、保管、提供利用、鉴定销毁、统计、利用分析及编研等工作;负责数据库管理及纸质档案数字化工作;
声像科:负责声像档案的拍摄、接收、征集、整理、编辑、制作等工作;负责声像档案的分类、编目、入库审核、保护、保管、统计、提供利用;制定声像档案业务规范和技术标准。