下载文档原格式
档案管理学(全套课件559P)ppt课件•档案管理学概述•档案收集与整理•档案鉴定与保管•档案检索与利用目录•专门档案管理•电子文件与数字档案馆建设•法律法规与职业道德教育01档案管理学概述档案与档案管理定义档案定义档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案管理定义档案管理亦称档案工作。
是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理学研究对象与内容研究对象档案管理学的研究对象是档案及档案管理现象。
研究内容档案管理学的研究内容主要包括档案的定义、本质、种类、作用，档案工作的性质、任务、原则、制度，档案工作的历史发展，档案工作的组织和管理，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等。
档案管理学发展历程及现状发展历程档案管理学的发展经历了传统档案管理阶段、近代档案管理阶段和现代档案管理阶段。
随着社会的进步和科技的发展，档案管理学的理论和方法不断得到丰富和完善。
现状目前，档案管理学已经成为一门独立的学科，拥有完善的理论体系和实践方法。
同时，随着信息化时代的到来，电子档案的管理和利用逐渐成为档案管理学研究的热点和难点。
02档案收集与整理全面性确保所收集的档案材料齐全、完整，能够全面反映相关活动的真实情况。
准确性确保所收集的档案材料内容准确、可靠，无虚假、误导性信息。
•及时性：确保档案材料在形成后及时收集，避免遗漏、散失。
按照规定的周期，如年度、季度等，定期从相关部门或人员处收集档案材料。
定期收集专项收集追踪收集针对特定事件、项目或活动，进行专门的档案材料收集。
对于某些重要或易散失的档案材料，采取追踪方式进行收集，确保其完整归档。
030201分类根据档案内容、形式等特征，将档案划分为不同的类别。
组卷将同一类别的档案材料组合成卷宗，并编写卷宗目录。
一城建档案的深远意义各个历史时期的城市建设基本上是一种承前启后、反应当时的物质与精神文明水平的创建活动，它要承接历史的优秀文化成果，又很自然地将建设中创建的新物质成果用某种形式传递下去，为后人所了解和传承。
城建档案正是在这种历史延续的客观需求中应运而生。
城建档案是城市建设和发展的历史记录二工程文件内容的质量要求（一）工程文件内容真实与工程实际相符工程文件内容质量实行形成单位各负其责的原则1 工程文件内容真实准确工程文件的真实性、可靠性和准确性是指工程文件所记载的内容能够真实客观的反映出该项工程建设的全过程及实际情况2工程文件系统完整是指记载和反映工程建设全过程的各类文件收集齐全，系统成套。
要求能够完整地反映工程建设活动的全部内容和工程面貌（二）工程文件内容及深度符合规范标准1 签证齐全、手续齐备在工程实施阶段形成的工程资料要求形成文件的相关责任人签字，审核、批准、盖章、并注明形成日期，所有工程资料的签认应当及时，不应出现空缺，该签字的签字，该盖章的盖章。
签字不得漏签、代签，也不得以签字代替盖章或以盖章代签字2 内容和深度符合规范标准工程资料应按规范要求的格式和内容填写，达到内容齐全、数字准确、结论可靠。
3 工程资料内容完整，数量齐全三、建筑工程资料的管理1、管理原则（1）工程资料应由工程承建单位各自负责各自完成任务的工程资料，并与工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
（2）工程资料的管理应符合下列规定：①工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；②工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；③工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
（3）工程资料的形成应符合下列规定：①工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责②工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；（私章不可用于签认）（工程档案全套资料同一人笔迹相符且与质监站报备人员一致，施工期间有人员变更要附变更说明）③工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行杠改，并由杠改人签字，按手印，加注修改日期；④工程资料的文字、图表、印章应清晰（印泥和原子印油）。
