区管干部档案查借阅审批表(办案专用)
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市管干部档案查借阅审批表
注意事项
.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
.“查档人员”必须是名查档单位正式党员干部,并主动出示工作证件。
. 查档对象和查档人员在人以上时另附名单,并在所附名单上加盖公章。
.因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的,须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
.查档单位主要领导签批之日起个工作日内办理有效。
.除干部考察、任免、政治审查、组织处理、治丧工作外,市管干部档案一律不外借。
在九江市区单位所借档案须在个工作日内归还,九江市区以外单位须在个工作日内归还。
.本表由各单位按原版式翻印(各地各单位也可在“九江党建网”中“办事指南”栏里下载此表),要求正反双面打印。
摘抄、复制档案材料登记表(此表查档完成时填写)
管档人员签字:查档人员签字:
年月日年月日。
档案查借阅审批表
注意事项
1.本人禁止查借阅本人及其直系亲属的档案。
2.“查档对象”“查档人员”“查档事由”“查档内容”“查档单位意见”等栏目须认真填写。
3. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单,并在所附名单上加盖公章。
4.因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的,须在“查档事由”“查档内容”内详细说明。
5.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
6.在温县单位所借档案须在5个工作日内归还,温县以外单位须在10个工作日内归还。
7.本表由各单位按原版式翻印。
干部档案查(借)阅审批表(存根)
去何单位:年月日……………………………………………………………………………
干部档案查(借)阅审批表
《干部档案查(借)阅审批表》填写注意事项
1、“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
查档人员必须2人以上且为中共党员,干部本人不能查阅本人及近亲属档案。
2、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单,并在所附名单上加盖公章。
3、因特殊情况需将干部档案借出使用的,或需复制档案材料的,须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5、借阅档案须在5个工作日内归还。
6、本表由各单位按原版式翻印。
干部人事档案查借阅审批表
内容
项目
姓名单位及职务是否党员
被查借
阅对象
借档人员
借档事由
借档内容
借档
单位
意见
分管领导签字:(公章)
年月日
主管单位领导意见干部业务
分管领导
意见
签字:年月日干部档案
分管领导
意见
签字:年月日干部档案
查借阅
办理情况
年月日
注:1、借档单位要详细填写表内相关内容,并提供借档人员身份证件及介绍信;
2、被借借阅人数超出表中空格时,可另附名单,并加盖单位公章。
干部人事档案查借阅介绍信
:
兹有我单位正式干部、同志前往贵单位,因事由,办理同志干部档案(查阅或借阅)手续。
请予以接洽为盼!
申请单位:
年月日
复制材料目录
编号类序号材料名称复印页数
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
13
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19
20。
干部人事档案查借阅审批表
档案管理员:年月日
《干部人事档案查借阅审批表》注意事项
1.《干部人事档案查借阅审批表》的每栏目都须认真填写。
2.“查档对象”“查档人员”在3人以上时须另附《查档人员名单》《查档对象名单》,并在所附名单上签字盖章;查档人员为外单位的须填写身份证等有效证件,并附有效证件的复印件及单位介绍信。
3.因特殊情况需借阅干部人事档案,或需复制档案材料的,须在“查借阅类型”和“查档内容”内详细说明;借出档案一般不超过15日,因特殊情况不能按期归还,应办理续借手续,续借不得超过一周。
4.“查档事由”须填写详细清楚,不得笼统填写“工作需要”之类的含混表述。
5.查档单位负责人签批之日起5工作日内办理有效。
6.本表由各单位按原版式翻印。
干部档案查(借)阅的规定干部人事档案利用工作应当强化服务理念,严格利用程序,创新利用方式,提高利用效能,充分发挥档案资政作用、体现凭证价值。
干部人事档案利用方式主要包括查(借)阅、复制和摘录等。
一查借阅事由因工作需要,符合下列情形之一的,可以查阅干部人事档案:1、政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等;2、干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退(离)休、社会保险、治丧等;3、人才引进、培养、评选、推送等;4、巡视、巡察,选人用人检查、违规选人用人问题查核,组织处理,党纪政务处分,涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等;5、经具有干部管理权限的党委(党组)、组织人事部门批准的编史修志,撰写大事记、人物传记,举办展览、纪念活动等;6、干部日常管理中,熟悉了解干部,研究、发现和解决有关问题等;7、其他因工作需要利用的事项:干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项,可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。
复制、摘录的档案材料,应当按照有关要求管理和使用。
二、查借阅手续及要求1、各学院、各部门查(借)阅干部档案,由人事秘书认真填写“干部档案查借阅审批表”(见附件),由各学院、各部门正处级领导签字并加盖公章;2、查阅人员必须2人以上,且系为中共党员和查借阅单位的正式干部。
3、干部人事档案工作机构应当按照程序审批;4、在规定时限内查阅。
干部人事档案一般不予外借,确因工作需要借阅的,借阅单位应当履行审批手续,在规定时限内归还,归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料。
三、查借阅纪律1、任何人不得查阅本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。
2、查阅人员必须严格制度,不得泄露或擅自公布干部人事档案内容。
3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料。
干部档案查阅审批表
说明:查阅干部档案,必须填写查档审批表,并由单位领导签批后
加盖公章,派两位中共党员干部(一般应是政工人员)来我部查阅。
个人不得查阅本人及其近亲属的档案。
查阅注意事项:
1、查阅人员必须两人以上,且系中共党员和查阅单位的正式干部(一般应是政工人员,且查档单位应固定查档人员,不得随意更换)。
2、查阅人员须持《干部档案查阅审批表》、单位介绍信和本人身份证。
3、《干部档案查阅审批表》“查档内容”一栏应详细说明需要复印的具体材料名称,不得临时添加或修改。
4、《干部档案查阅审批表》“查档事由”一栏应详细说明查档用途。
5、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单,并在所附名单上加盖公章。
6、查档单位领导签批之日在5个工作日内办理有效。
5、《干部档案查阅审批表》必须为打印版本,双面打印。
查阅纪律:
1、任何人不得查阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的区管干部的档案。
2、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自对外公布区管干部档案内容。
3、查阅人员必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料,未经我局批准不得复制档案材料,不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
4、复印的档案材料,要妥善保管,不得转借,不准无关人员和干部本人翻阅。
5、对违反相关要求的,按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分,直至追究法律责任。
干部人事档案查借阅审批表(办案专用)
1、办理案件查借阅干部档案属涉密业务,查档审批及办理中所涉及人员均为涉密人员。
2、“查档对象”、“办案单位意见”“其他涉密人员”等栏目须认真填写,查档对象和查档人员在3人以上时另附名单,所附名单要加盖公章。
查档人员证件(本人有效工作<身份>证件)正面复印件按要求贴本表背面对应位置。
3、“查阅方式”、“查档内容”等栏目按要求勾选。
如需复印,复印后在背面填写“复制材料目录”,填写的“类序号”要与复印件上的类序号一致。
复印页数填复印的实际数量。
4、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5、本表由各单位按原版式翻印。