办公用品领用表模板
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办公用品领用表及明细
1. 员工信息,包括员工姓名、部门、工号等基本信息。
2. 领用日期,记录员工领取办公用品的具体日期。
3. 用品名称,列出领取的办公用品的名称,如笔、纸、文件夹、订书机等。
4. 规格型号,如果办公用品有规格型号,也可以在表格中进行
记录。
5. 领用数量,记录员工领取每种办公用品的数量。
6. 领用原因,员工领取办公用品的原因,如补充办公用品、更
换损坏用品等。
7. 领用人签字,员工在领取办公用品后需要在表格上签字确认。
办公用品领用明细则是对领用表中的每一项办公用品进行详细
描述和记录,包括以下内容:
1. 用品名称,列出领取的办公用品的具体名称。
2. 规格型号,记录办公用品的规格型号信息。
3. 单位,办公用品的计量单位,如个、箱、包等。
4. 领用数量,记录员工领取每种办公用品的具体数量。
5. 单价,办公用品的单价。
6. 总价,计算每种办公用品的领用总价,即单价乘以领用数量。
7. 备注,可以在明细中添加一些额外的说明或备注信息。
这些表格和明细的目的是为了规范办公用品的领用流程,确保
办公室用品的合理使用和管理,同时也方便了解办公用品的消耗情
况和需求,为办公室的日常运行提供便利。
办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2 第二章:适用范围――――――――――――――――2 第三章:定义――――――――――――――――――2 第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买,特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买,事后及时补办手续并汇报给相关部门领导,及时登记入库以作备案。
办公用品领用明细表格
1. 领用日期,记录员工领用办公用品的日期。
2. 姓名,领用办公用品的员工姓名。
3. 部门,领用员工所在部门的名称。
4. 用品名称,领用的办公用品的具体名称,如笔、纸张、订书机等。
5. 规格型号,办公用品的规格或型号,有些办公用品可能有多种规格可供选择。
6. 领用数量,员工领用的办公用品数量。
7. 备注,可以记录一些特殊情况或者员工对领用办公用品的需求说明。
这些列可以帮助公司全面记录员工对办公用品的领用情况,有助于管理办公用品的库存和使用情况。
同时,这种表格也可以用于
统计员工对办公用品的实际需求,有助于公司更好地安排采购计划和预算。
在实际使用中,可以根据公司的具体情况对表格进行定制,增加或者删除一些列,以满足公司的管理需求。
另外,可以将这种表格与库存管理系统相结合,实现对办公用品领用情况的自动化记录和管理,提高办公用品管理的效率和准确性。