SAP财务基本概念及流程
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SAP基础操作培训手册1.SAP基本概念ERP:英文是Enterprise resource planning,即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
SAP:起源于Systems, Applications and Products in Data Processing,指为数据处理而建立的系统、应用和产品。
SAP既是公司名称,又是其产品——ERP解决方案的软件名称。
SAP公司于1972年在德国创立,是目前全世界排名第一的ERP软件公司。
世界五百强中有超过80%的公司使用SAP。
中国的大型国营、民营企业90%使用SAP。
2.如何安装SAP请直接联系ICT Helpdesk安装SAP系统客户端。
如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络,请同时要求ICT Helpdesk安装并配置VPN连接。
3.申请SAP和VPN连接账号申请SAP账号:请填写SAP用户ID申请单。
注:关于SAP账号,ICT会在上线前为大家申请“测试系统”和“生产系统”的所有账号,并用邮件通知大家。
申请VPN连接账号:如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络,你需要同时申请VPN连接账号,上线后请填写VPN连接账号申请单进行申请。
注:关于VPN账号,在第一阶段上线时,由于公司网络并没有完全架设好,所以一部分用户也需要通过VPN的方式才能登录;ICT已经为财务、销售、制造和采购等部门的SAP用户申请了的VPN账号,请在每次访问SAP系统时,首先登录到VPN;对于综合事务、HR、R&D、质量和ICT等部门,现在主要的需求是在系统中建立采购申请等,则需要等到2009年1月中旬,等公司与FPT间的lan-to-lan网络连接架设完成后才能使用,在此期间若需要进入系统进行测试工作,则只能借用ICT或其他部门员工的VPN账号进行访问。
4.如何配置SAP系统连接以后我们会有二套系统供大家使用,分别是“测试系统”和“生产系统”;下面我们以配置测试系统连接为例进行介绍:注:这是现阶段“测试系统”的配置参数,以后“生产系统”的配置参数是肯定不同的,ICT 在“生产系统”建立完成后,会及时发邮件通知大家。
SAP FICO的基本概念财务会计基本概念财务会计(FI)也称外部会计,主要依据法律向企业外部人员公布满足法律规定的各种报表信息。
由总分类账、应收账款和应付账款、规定资产、法定合并以及特殊统计会计等功能组成。
下面介绍财务会计中关键定义字段的含义。
(1)公司:能够产生法定财务报表的组织单元。
财务报表通常是在公司级别上建立合并的,一个公司可以包含一个或者多个公司代码。
(2)公司代码:作为系统中必须存在的企业结构,是能够独立核算的会计主体,也是一个能够进行会计核算的最小组织单元。
(3)业务范围:用于做内部报表、内部资产负载表和内部损益表的一个内部组织结构。
(4)信用控制范围:一个组织单元或责任范围,用来控制客户信任范围。
(5)控制范围:用来定义公司的成本、管理会计行为的结构组织单元。
(6)经营组织:获利能力分析中的核心组织要素,控制区域应转换为一个且仅有一个经营组织,用于内部管理分段报告。
(7)会计科目表:R/3系统中所有科目的汇总,所有的会计科目表必须只晒具有一个定义的科目组。
(8)会计科目表的种类:运营会计科目表、国家会计科目表、集团会计科目表。
一次凭证过账即可获取所有的3各科目表所需的数据。
(9)凭证类型:区分不同交易类型的方法,并决定能够被过账的会计形式。
例如、可以将所有的会计凭证按业务类型分成总账凭证、收款凭证、付款凭证、客户发票、供应商发票等。
(10)过账期间:系统在过账前必须定义一个过账期间。
一个财务年度会被分为若干个过账期间,每一个过账期间包括一个起始日期。
(11)会计凭证的要素:日期和过账期间、公司代码、货币类型、凭证类型记账码、科目、记账金额、科目分配。
(12)会计凭证的4个日期:凭证日期、记账日期、转换日期、输入日期。
(13)未清项管理:指一个账户的项目可被该账户的其他项目结清或核销毁。
(14)字段状态组:根据业务需要,对生成会计凭证所需的字段状态(可选、必录或隐去)进行分组,称作字段状态组。
SAPFICO财务概览入门教程SAP FICO(SAP Financial Accounting and Controlling)是SAP (Systems, Applications and Products)公司的财务会计和控制模块。
它是一个集成的财务管理解决方案,旨在帮助企业实现财务会计和报告的自动化和流程改进。
本篇教程将介绍SAP FICO的基本概念和功能。
SAPFICO模块由两个主要部分组成:财务会计(FI)和管理会计(CO)。
财务会计部分负责记录和报告企业的财务交易和情况。
它包括总账(GL)、应收账款(AR)、应付账款(AP)、固定资产(AA)等子模块。
管理会计部分负责企业的成本控制和管理。
它包括成本中心会计(CCA)、利润中心会计(PCA)、内部订单(IO)等子模块。
SAPFICO的主要功能如下:1.总账(GL):总账是财务会计的核心模块,用于记录和跟踪企业的财务交易。
它管理企业的资产、负债、所有者权益、收入和费用。
总账的重要功能包括凭证录入、期末结算、报表生成等。
2.应收账款(AR):应收账款模块用于管理企业向客户销售产品或提供服务的流程。
它包括发票的创建、客户的结算、付款的追踪等功能。
此外,还可以设置信用限制和风险控制规则来管理客户信用。
3.应付账款(AP):应付账款模块用于管理企业与供应商之间的财务交易。
它包括采购订单的创建、供应商发票的录入、付款的处理等功能。
它还可以管理供应商的银行信息、付款条件等。
4.固定资产(AA):固定资产模块用于管理企业的固定资产。
它包括资产创建、折旧计算、资产处置等功能。
通过固定资产模块,企业可以跟踪和管理其固定资产投资。
5.成本中心会计(CCA):成本中心会计模块用于企业内部成本分配和控制。
它将企业的费用和收入按照成本中心进行分配,并生成成本中心的利润报表。
6.利润中心会计(PCA):利润中心会计模块用于跟踪和管理企业利润中心的业务和财务情况。
(完整版)SAP标准业务流程-财务SAP标准业务流程-财务---介绍本文档将详细介绍SAP系统的标准业务流程中与财务相关的流程。
财务流程概述财务流程是企业管理中至关重要的一环,它涵盖了财务核算、报表编制、现金管理等方面。
SAP系统提供了一套完整的标准业务流程来支持企业的财务管理。
SAP财务流程模块SAP财务模块包括以下主要子模块:1. 一般会计模块(FI):负责企业的财务核算、报表编制以及会计凭证的管理。
2. 成本管理模块(CO):负责企业成本控制和管理。
3. 套汇模块(TR):负责企业的外汇风险管理。
4. 现金管理模块(CM):负责企业现金流量管理。
5. 库存管理模块(IM):负责企业库存的管理与控制。
SAP财务流程详解1. 一般会计模块(FI)一般会计模块是SAP系统中财务流程的核心模块。
它包括了以下主要的子模块:- 总账会计(GL):负责企业的总账管理,包括会计科目的设置、凭证的录入、预分配、报表编制等。
- 应收账款(AR):负责与客户的应收账款管理,包括的开具、收款的确认、账龄分析等。
- 应付账款(AP):负责与供应商的应付账款管理,包括的验证、付款的处理等。
- 固定资产管理(AA):负责企业固定资产的管理和折旧计算等。
- 项目帐(PS):负责项目相关的会计处理。
2. 成本管理模块(CO)成本管理模块主要用于企业的成本控制和分析。
它包括了以下主要的子模块:- 成本对象会计(CO-OM):负责成本中心和利润中心的管理和分析。
- 联机产品成本控制(CO-PC):负责生产成本的控制和核算。
- 产品成本管理(CO-PC):负责产品成本计算方法和标准成本的管理。
- 利润分析(CO-PA):负责利润中心的分析和报表编制。
3. 套汇模块(TR)套汇模块用于处理企业的外汇风险管理。
它包括以下主要的功能:- 外汇套汇凭证的录入和管理。
- 外汇风险管理和风险分析。
- 外汇市场行情的监控和分析。
4. 现金管理模块(CM)现金管理模块用于企业现金流量的管理和分析。
财务人员工作流程(适用于新手)每个新入行财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采ERP软件,不求知道如何设置,但是你要知道来龙去脉,不然你就是办公室中的"高级操作工"只有掌握理念才能够有所提高:凭证—汇总-明细账-总账-各种报表等。
首先来了解财务流程是非常有必要的.一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证或入系统。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账(现在大部分都是系统代做)。
3、根据记账凭证登记明细分类账(系统自动做)。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表(系统自动做)5、根据科目汇总表登记总账。
(系统自动做)6。
在系统中总帐和各个子模块对平,不平调节7、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表.如果是外资企业还需要调整内外帐,因为准则的不同也决定帐的做法不同,可以在月底一次调整.下面就看下手工帐的流程吧!如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账.实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表.如果业务相当大.也可以一天一编的.二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
saperp财务操作流程SAP ERP(企业资源规划)是一种集成的财务管理系统,它可以帮助企业实现财务数据的集中管理和实时监控。
在SAP ERP系统中,财务操作流程是非常重要的一部分,它涵盖了企业的财务管理、会计核算、成本控制等方面。
下面我们来详细介绍一下SAP ERP财务操作流程。
首先,SAP ERP系统中的财务操作流程通常包括以下几个步骤:凭证录入、凭证审核、凭证过账、财务报表生成和财务分析。
在凭证录入阶段,财务人员需要根据企业的实际业务活动录入相关的会计凭证,包括收入、支出、资产、负债等方面的信息。
在凭证审核阶段,财务主管或者审计人员会对录入的凭证进行审核,确保凭证的准确性和合规性。
一旦凭证审核通过,就可以进行凭证过账,将凭证数据更新到系统中。
接下来,财务人员可以利用SAP ERP系统生成各种财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表可以帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营绩效,为决策提供重要参考依据。
此外,SAP ERP系统还提供了强大的财务分析功能,可以帮助财务人员对企业的财务数据进行深入分析,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供支持。
除了以上基本的财务操作流程,SAP ERP系统还可以与其他模块集成,实现全面的企业资源规划。
例如,财务模块可以与采购模块、销售模块、生产模块等进行数据交互,实现财务数据的自动流转和实时更新。
这样一来,企业可以实现全面的财务管理,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。
总的来说,SAP ERP财务操作流程是企业财务管理的重要组成部分,它可以帮助企业实现财务数据的集中管理和实时监控,提高财务管理效率和决策质量。
通过合理利用SAP ERP系统,企业可以实现财务管理的数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。
希望以上介绍对您有所帮助,谢谢!。
sap基本概念和业务流程SAP(系统、应用与产品)是一种企业管理解决方案,主要用于优化公司的业务流程和加强公司的信息系统的集成。
SAP的广泛应用表明,它已经成为了企业资源规划(ERP)领域的全球领先者。
基本概念SAP是一种高度集成和模块化的企业管理解决方案,其核心组件包括财务会计、管理会计、供应链管理、销售与客户关系管理、人力资源管理等。
SAP的设计理念是提供一个统一的企业资源规划平台,帮助企业实现全球范围内的业务运营和决策支持。
SAP的主要特点包括:1. 集成性:SAP能够将企业的各个部门和业务流程集成到一个统一的系统中,从而提高效率和减少数据冗余。
2. 模块化:SAP的各个模块可以根据企业的需求进行定制和扩展,从而满足企业的特定需求。
3. 灵活性:SAP的模块化设计使得企业可以根据自身的需求灵活调整和优化业务流程。
4. 安全性:SAP提供了严格的数据安全保障机制,确保企业的信息安全。
业务流程SAP的业务流程主要涉及以下几个方面:1. 财务与成本控制:SAP的财务会计模块可以提供全面的财务管理功能,包括总账、应收账款、应付账款、成本核算等。
此外,SAP还提供了预算控制和成本分析功能,帮助企业实现成本控制和预测。
2. 供应链管理:SAP的供应链管理模块可以提供全面的供应链计划、执行和协作功能。
企业可以通过SAP实现供应商管理、库存管理、运输管理和物流管理等。
3. 销售与客户关系管理:SAP的销售与客户关系管理模块可以帮助企业实现销售过程的自动化和客户关系管理的优化。
企业可以通过SAP进行销售预测、销售订单处理、客户关系管理以及市场活动管理等。
4. 人力资源管理:SAP的人力资源管理模块可以提供全面的人力资源管理功能,包括员工招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等。
此外,SAP还提供了灵活的人力资源规划和报表分析功能。
5. 生产计划与执行:SAP的生产计划与执行模块可以提供全面的生产计划和执行功能,包括生产订单管理、库存管理、质量管理、设备管理等。