培训教程SAP财务模块功能介绍.pptx

权限控制管理
根据岗位职责和业务需求 ，合理分配系统权限，防 止数据泄露和误操作。
安全审计与监控
对系统操作进行实时监控 和审计，及时发现和处理 安全事件，确保系统安全 稳定运行。
05
SAP系统的最佳实践
企业级SAP系统实施案例分享
01
案例一
某全球500强企业
SAP ERP实施案例
02
案例二
某大型制造企业 SAP MES实施案例
系统集成与接口开发
总结词
通过系统集成与接口开发，可以实现SAP 系统与其他系统的数据交互和业务流程 整合，提高企业整体运营效率。
VS
详细描述
SAP系统支持多种系统集成和接口开发方 式，如SAP PI、RFC、BAPI等，可以实 现与其他系统的数据传输、业务逻辑整合 等功能。通过系统集成与接口开发，企业 可以实现业务流程的自动化和优化，提高 工作效率和数据一致性。
03
SAP系统的进阶应用
高级报表定制与开发
总结词
通过高级报表定制与开发，用户可以根据业务需求自定义报表，满足更复杂的分析需求 。
详细描述
SAP系统提供了强大的报表定制和开发工具，用户可以根据业务需求创建自定义报表， 支持复杂的查询和数据分析。通过报表定制，用户可以定制报表的格式、数据展示方式
、过滤条件等，提高报表的针对性和实用性。
04
案例四
某零售企业SAP
03
Commerce Cloud
实施案例
案例三
某石油化工企业 SAP S/4HANA实
施案例
SAP系统在行业中的最佳实践
制造业
SAP系统在生产计划、物料管理、质量控制等 方面的应用
零售业

总帐科目：无级次之分
子帐帐户：细化核算
10010100 现金－人民币
10020100 银行－工行XX帐号 11310100 应收帐款 15010100 固定资产－房屋建筑物 12110100 原材料 21210100 应付帐款 55010009 差旅费 51010200 产品销售收入
客户明细帐 固定资产明细帐 材料明细帐 供应商明细帐 成本中心明细帐 利润中心明细帐
集团公司
子公司A
子公司B
子公司C
集团外公司X
二级子公司A1
二级子公司BC
合资子公司BCX
华菱涟钢
完备的组织结构体系
• 支持跨法人主体的成本、费用和收入控制；
成本、费用和收入的核算不仅可以在法人层面独立进行，还 可以基于一定的规则建立一个跨法人的成本、费用和收入控 制体系，从而可以在集团范围内方便获得各个层面的成本、 费用和收入数据；
华菱涟钢
SAP系统财务管理体系
管理型财务核算体系
完备的组织结构体系
科学的会计科目体系
强大的科目子帐管理
灵活的凭证记帐方式
高度集成的业务处理
丰富的财务报表信息
华菱涟钢
灵活的凭证记帐方式
• 业务发生，实时记帐；
经济业务发生时，实时记帐到相应的会计科目，同时更新 会计帐簿和会计报表；
办公大楼
收到供应商发票
原材料
原材料A201
生产领用原材料
华菱涟钢
灵活的凭证记帐方式
• 一笔业务，平行记帐；
可以针对一笔业务数据，同时平行记多种帐，如科目明细帐、 成本中心明细帐、合并报表等；
原始单据审核
预制凭证审核
预制凭证
正式凭证

预算审批 预算执行
45
SAP财会系统的优点
业务流程与财务处理 的高度集成性 实时一体化保证各个分类帐部分协调一致 强大的管理会计功能提高企业管理效率 不同国家的版本可以共同用在跨国组织中 (跨国货运, 欧洲市场,
13
通过 Internet 扩展供应链
虚拟公司
供应商
PM S
采购
联系
Internet
电子目录检查客户的信用证 以及货物电子发票的可用性
制造
销售与分销
客户
联系
PM S
内部网
Internet
电子目录检查客户的信用证 以及货物电子发票的可用性
改善 ...
多供应商环境的业务基础结构 高额交易量
跨供应链的实时决策
• 有益于成本的降低 －细化成本费用的分配
－强化对成本的控制
• 提高资金运用率
－流畅的业务处理程序是保障
43
如何管理财务资源?
传统财务工作
FI
1
原始单据收集
2
会计记帐
科目汇总 3
月 末（ 年 末） 结 帐 4
会计报表 5
SAP 财 务 管 理
FI 与业务高度集成
CO 提 高 财 务 监 控 力 TR
获利能力分析
风险最小化
优化资金利用率
44
全面完整的功能
EIS 合并
EC
企业管理
预算
TR 现金管理 资金管理 市场风险管理 基金管理
IM 资本预算
FI
总帐 法定合并 应收帐 应付帐 资产会计 预算
准备
利润中心
CO 管理成本控制 作业成本方法 产品成本 获利分析 项目成本

数据导入注意事项
讲解数据导入前的准备工作，如数据清洗、格式转换等， 以及导入过程中的错误处理和日志记录。
数据导出方式选择
标准数据导出
利用SAP提供的标准报表或查询 功能，将数据导出为常见格式如 Excel、CSV等，便于后续分析和
处理。
自定义数据导出
通过ABAP编程或使用第三方工具 ，根据业务需求定制数据导出方案 ，实现特定格式或复杂数据处理需 求。
确定项目目标
在项目开始阶段，明确项目的长期和短期目标，以及项目所要解 决的问题和达到的效果。
定义项目范围
明确项目的业务范围、功能需求和实施范围，避免项目过程中出现 需求蔓延或范围不明确的情况。
制定项目计划
根据项目目标和范围，制定详细的项目计划和时间表，确保项目按 照预定计划进行。
合理配置资源，确保项目顺利进行
数据导出优化
讲解如何优化数据导出性能，如使 用索引、减少数据量、分批导出等 技巧，提高导出效率。
批量处理提高效率
批量处理概念
介绍批量处理的概念及其在SAP中的 应用，如批量输入、批量更改、批量 删除等操作。
批量处理工具
批量处理优化
分享批量处理的优化技巧，如合理安 排处理顺序、使用事务处理、减少数 据库交互等，提高批量处理的效率和 稳定性。
总结经验教训，不断提升自身能力
总结经验教训
01
在项目结束后，及时总结经验教训和不足之处，分析原因并提
出改进措施，为后续项目提供借鉴和参考。
不断提升自身能力
02
通过参加培训、学习交流和实践锻炼等方式，不断提高自身的
专业技能和综合素质，为企业创造更大的价值。
关注行业发展趋势
03
密切关注行业发展趋势和新技术应用动态，及时调整自身发展

采购运输
采购订单
库存管理
收/发料单
生产作业
生产订单
销售服务
销售订单
价值流
应付帐款
存货变动
生产成本
应收帐款
资金流
财务会计 会计科目/成本要素 管理会计
供应商
采购付款
企业
销售收款
客户
SAP系统的财务管理体系
管理型财务核算体系 完备的组织结构体系 科学的会计科目体系 强大的科目子帐管理 灵活的凭证记帐方式 高度集成的业务处理 丰富的财务报表信息
存货评估类 10－原材料
20－产成品
存货明细帐
材料 A 材料 B 材料 C 材料…
成品 A 成品 B 成品 C 成品…
SAP系统的财务管理体系
管理型财务核算体系 完备的组织结构体系 科学的会计科目体系 强大的科目子帐管理 灵活的凭证记帐方式 高度集成的业务处理 丰富的财务报表信息
总帐科目
应收帐款
子帐帐户
客户A
业务处理
给客户开发票
应收帐款
供应商B
收到供应商发票
固定资产
办公大楼
收到供应商发票
原材料
原材料A201
生产领用原材料
灵活的凭证记帐方式
• 一笔业务，平行记帐；
可以针对一笔业务数据，同时平行记多种帐，如科目明细帐、 成本中心明细帐、利润中心明细帐等； 一笔业务若涉及多层次的组织单元和多角度的核算细节：
丰富的财务报表信息－下拉报表
• 标准报表，可以溯源；
系统提供多种标准报表，信息量大，而且大部分报表可以 可以一直直接追溯到原始凭证；
成本中心费用明细表 : 一车间
成本 要素

21
FI主数据
会计科目主数据维护 SAP路径：会计->财务会计->总分类帐->主记录->总分类帐科 目->单个处理->集中地/在科目表中/在公司代码中 T-CODE：FS00/FSP0/FSS0
财务客户主数据维护 SAP路径：会计->财务会计->客户->主记录->创建/更改/显示 T-CODE：FD01/FD02/FD03
FI/CO 模块概述
周华 2010.8.11
1 总体介绍
2 组织结构 3 FI模块介绍 4 CO模块介绍
2
财务（外部）和管理（内记者
银行家
法律专家
保险公司 审计员
行政 人员
管理人员
高级管理层
财务分 析者
管理者
操作人员
3
不同的报表要求
财务会计
财务报表
资产负 债表
收益表 ( P&L)
23
公司代码数据 帐户管理
统驭科目 排序码
付款数据 付款条件 容差组
销售区域数据 销售
销售地区 价格组
开票
账户分配组 付款条款
FI主数据-财务客户主数据维护1
供应商：客户主数据的里面维护供应商字段 。这种情况用于当一个外部公司既是我的客 户，同时也是我的供应商的时候，需要维护 此字段。此时，该客户和相关联的供应商的 应收应付可以在清帐的时候对冲。
一般数据 (集团层)
地址及通讯方式 账户组
名称 地址 电话和传真号码
帐户控制
是否同时为客户 组织
公司数据
帐户管理
统驭客户 排序码
付款信息
付款条件 容差组
28
采购数据
条件

基金管理
通过预算技术支持财务核算和控制。
差旅管理
差旅管理模块可从登记和批准差旅申请直到将实际的差旅 费记帐，提供范围全面的差旅数据处理程序。控制（CO ）与工资核算（HR Payroll）的结合保证了差旅费记帐、 纳税以及付款的准确和有效。
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23
总帐
主数据 交易
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● ● ●
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11
集团 公司 公司
公司代码 公司代码 公司代码
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12
业务范围
用于做内部报表,内部资产负债表和 内部损益表的一个内部组织结构 有用于所有的公司代码 - 必须在所有 的公司代码中有相同的含义 根据业务范围,更新总帐平衡余额
高维信诚资讯ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ限公司®
13
集团 公司 公司
公司代码 公司代码公司代码
业务范围
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14
信用控制范围
它是一个组织单元或是责任范围,用 来控制客户信用范围 公司代码可以派给一个也只能是一 个信用控制范围 多个公司代码可以派给一个信用控 制范围
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15
集团 公司 公司 信用控制范围 信用控制范围
5
财务会计
标准与灵活性
标准
股东 ..:..:S..:....:..h..:..SR..:...报..:a...h..:e...R..:r.....:ap...告e..:e.....:rr...oh..:p...e..:.....:rro...oh..:...t..:...l..:ros...d..:...t...les...d..e.
高维信诚资讯有限公司
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▪ KPI等指标作为事实（ Facts）的 数值字段
▪ 不论源数据来源于哪里，同类 “事实”的结构是相同的
Dimension 2
Dimension 1
Dimension 3
Facts
Dimension n
Dimension 4
14
模型示例：销售
▪ 谁是我们的客户? ▪ 哪个销售机构? ▪ 卖的什么产品? ▪ 交易数据? ▪ 竞争对手信息? ▪ 何时交易的?
- 在线分析处理 (OLAP) - 数据挖掘 - 预警 - 元数据仓库
▪ BI 套装工具 (SAP BW Business Explorer)
- 查询设计 - 报表与分析 - 可视化 – Web应用设计 - 协作
▪ 预置的业务内容(Business Content)
- 数据模型 - 抽取程序 - 报表 - 角色
12
多维数据模型 (MDM)
ERM
13
关注分析、降低复杂性
MDM / Star Schema
Sales Rep ID LastName SalesDep
Sales Org Dimension
Customer ID Customer Name City Region Office Name
Customer Dimension
BI介绍
SAP BW 技术架构
2
SAP BW 模块
3
1 BW概览 2 BW数据模型 3 BW数据装载 4 BW业务内容 5 BW系统管理
6 BW实施方法论
SAP BW – BW核心功能
▪ 数据仓库 (SAP BW 管理员工作台)
- 抽取、传输与上载 - 数据仓库管理 - 业务模型
▪ BI 平台

13
提高财务监控能力
传统财务： • 有时发了货不能及时开票 • 发了货有可能记错帐 • 手工信用控制 SAP财务： • 及时开票 • 根据销售订单发货、开票（大于订单、小于订单） • 集成的信用额度控制（事前控制：建立销售订单、发货时及时控制 ）
14
销售部门 财务部门
液体产品开票 流程图
业务人员开具 发货通知单
22
物料标准价格的及时修改
传统财务： • 一年修订一次物料标准价 SAP财务： • 根据市场情况及时修改标准价 • 修改标准价后，自动产生物料调价凭证调整存货价值 • 及时估算成本，为产品及时调价提供依据 • 调价的及时提示
23
部门费用控制
传统财务： • 一般通过科目设置收集部门费用 • 各二级单位自己有一套帐，月底才能得到部门费用状况 SAP财务： • 把部门设置为成本中心，成本中心按层次结构管理 • 期初定计划，期中收集和及时控制成本，期末分析差异 • SAP有标准的报表对成本中心的成本按历史同期，月份、季度和 年度进行分析比较，也可以得到成本中心计划和实际的比较表
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24
产品成本的核算和分析
传统财务： • 完全成本法，事后成本法
SAP财务： • 标准成本法，目标成本 • 模拟成本，帮助报价和决策 • 一种有效地测量和分析成本的工具 • 事后分析差异(料耗、原材料价格波动、产量） • 标准成本的精度会越来越高
25
5 ERP为企业带来…..
26
ERP成效举例: 库存周转的优化
集成共享的 信息平台
从“ERP”到ERP “ERP”不是谈出来的, 而是坚定不移做出来的.
10
财务管理的转变

4. 输入外币交易凭证时得注意：换算日期的填写，此日期涉 及到汇率。
5. 外币评估时得注意：勾选冲销记帐，同时评估记帐日填入 月末日期。
6. 月末结帐时得注意：周期性凭证的执行，GR/IR的清帐。 7. 月末结帐时得注意：关闭会计期间的时间点。
1. 凭证查询,事务码：FB03，ZFI009 2. 总分类帐余额查询，事务码：FS10N,
……
公司代码层
科目货币：人民币 税码：无 过帐控制信息：摘要必输……
……
凭证 控制
凭证日期： 记帐日期 转换日期：
12 月 21, 1999 12 月 22, 1999
12 月 23, 1999
输入日期： 12 月 21, 1999
行项目 1 ...
行项目 2 ...
凭证日期： 原始凭证日期
记帐日期： 更新事务值
转换日期： 外币记帐的汇率 日期
输入日期： 已记帐凭证的 输入日期
凭证类型 • AA • AF
名称 资产会计 折旧过帐
数字范围 01 03
• DR
开户发票
18
• KR
（一般）
20
• SB
G/L 科目（银行）
20
科目类型 ADKMS AS
ADMS AKMS DKS DKS
P.代码
代表
•01 发票 •11 贷项凭单 •31 发票 •40 借记 •50 贷记
借方/贷方
借方 贷方 贷方 借方 贷方
帐户类型
字段状态
客户 客户 供应商 总帐科目 总帐科目
取消，选项，请求 取消，选项，请求 取消，选项，请求 取消，选项，请求 取消，选项，请求
A, D, K, M, S
参考凭证 凭证号码 087234098

公司代码 0001
公司代码 0002
公司代码 0003
财务管理组织架构
组织架构图三
集团 公司 公司
信用控制范围 信用控制范围
公司代码
公司代码
公司代码
业务范围
财务管理组织架构 成本控制范围
基于成本管理而设置的组织结构单元，基于一个成本控制范围 可以设定相应的会计科目体系、会计年度变式和一定的货币规 则，该成本控制范围内的所有成本对象均要受到其既定规则的 制约；
成本中心 报告
生产成 本报告
内部会计管理模块概览
标准性 对比 灵活性
标准化 财务会计FI
资产负债表 Shareholder ................... Shareholder Reports ................... Reports ................... :::::::::::::::::: ................... ................... : ................... ::::::::::::::::: ::::::::::::::::: :: ::
ABC
作业成本会计
财务管理模块概览
管理会计子模块
CO-CCA 成本中心会计 PC ABC 对发生在组织机构内 的费用进行识别和归集； 可以对成本中心未来费 CCA CO PCA 用进行计划，以此作为 基础，通过计划费用与 实际费用之间的比较， PA IO 来对成本中心的业绩进 行考核。
财务管理模块概览
财务会计子模块
EC-CS 法定合并
AR
GL
SL
FI
AP AA
CS
其任务是合并集团内 各公司的财务运作结 果，从而得出集团的 合并结果。 这些合并结果显示了 已合并公司作为独立 经济实体的财务状况

对总帐科目余额的实时、自动更新确保了： 总帐与明细帐始终是一致的 集成的报表可以显示明细帐中的具体凭证 财务信息系统可以马上显示所有与资产和损益相关的帐务
日期: 2020/10/15
统驭科目
凭证输入
明细分类帐 供应商客/ 户/ 资产
R/3 系统 平行
G/L会计 统驭科目
l 统驭科目是用来联系明细分类帐和总分类帐的总帐科目。 l 统驭科目和明细分类帐在过帐业务时平行更新。
日期:
财务会计组织架构—公司代 码
集团
会计科目表 0001
会计科目表 0002
公司代码 公司代码
0001
0002
公司代码 0003
日期:
每个公司代码对应到一个会计科目 表上
每个公司代码代表一个独立的会计 实体
法定的资产负债表和利润表在公司 代码层次出具
为了同时管理几个单独的公司并同 时使用同一套完整的会计科目表,可 以在会计科目表层次下建立多个公 司代码
采购视图信息
公司代码中的采购信息
采Sa购les定di单str货ict币 最Sa小les定of单fic数e 量 电Pr话ice号gr码oup
NNOORRDD000011 BB000011 20011-63915588
日期: 2020/10/15
财务会计模块主数据—供应商主数 应据付帐—款子供模块应商统驭科目
日期:
SS电力财务组织架构概览
会计科目表
公司代码
省公司本部 （0001）
利润中心组
省公司本部 利润中心组
利润中心
省公司本部
机关财务
会计科目表 （PPPP）
SS供电局 （0002）
SS供电局 利润中心组
物资总公司 （0003）

1n3n01n0n1n0n000 ZZBB0011 00000055
销售视图信息
公司代码中的销售信息
销Sa售les范di围strict 销Sa售les办of公fic室e 定Pr价ice方gr案oup
NNOORRDD000011 BB000011 0011
日期: 2021/7/10
财务会计模块主数据—客户主数据— 应收帐款明细帐
公司代码 0001
利润中心 1
利润中心 2
利润中心 3
公司代码 0002
利润中心 1
利润中心 2
利润中心 3
会计科目表 0002
公司代码 0003
利润中心 1
利润中心 2
日期: 2021/7/10
财务会计组织架构—集团
集团
SAP系统中组织架构的最高层次 集团层次所定义的内容对于所有
下面的公司代码和其他组织架构 单元都有效 每个集团都是一个独立的单元,有 自己的一套主数据的记录和完整 的后台表格 集团在所有后面的各种主记录中 都要用到
日期: 2021/7/10
ã SAP AG
财务会计模块主数据—会计 科目—科目主数据
会计科目主数据
会计科目表层次
公司代码层次
货币 税务类别 统驭科目 未清项管理 行项目管理 ……
日期: 2021/7/10
财务会计模块主数据—客户主数据
会计科目
客户主数据
物料主数据
财务会计模块 主数据
供应商主数据 银行主数据 资产主数据
每个科目在公司代码层次也有自己 的主数据记录(如,字段状态组等)
公司的实际业务是在公司代码层次 输入系统的
财务会计组织架构—利润中 心
集团
会计科目表 0001

＞50
不推荐使用
无需剂量调整 无需剂量调整 监测肾功
利伐沙班
禁用
慎用
无需剂量调整
磺达肝癸钠
低分子肝素钙 （速碧林）
禁用
预防静脉栓塞：1.5mg qd UA/NSTEMI和STEMI：无需 无需剂量调整
调整
避免应用，如用剂量减少25%-33% 接受血栓栓塞疾病、不稳定心绞痛以及非Q
波心肌梗塞治疗禁用
剂量减少 25%-33%
不经P450代谢
肾脏85%
利伐沙班
2~4
92～95
5～9 肝脏：P450、P-
pg 肾脏1/3，肝脏2/3
利伐沙班的用法用量
适应证
用法用量
疗程
预防膝关节或髋关节置 每次10mg，一日1次 膝关节12天
换术后静脉血栓形成
髋关节35天
治疗DVT或预防复发 每次15mg，一日2次 前21天
每次20mg，一日1次 22天和以后（3个月）
• 与华法林相比，NOACs可减少颅 内出血发生
• NOACs无需监测INR
• 鉴于不同研究的异质性，在缺少 直接对比试验的情况下确定哪一 种NOACs为最佳选择是不合适的
相似的药物，特殊人群中应用不同
特殊人群---肾功能不全
肌酐清除率（ ml/min）
达比加群酯
≤15
20≥x＞15 30≥x＞20 50≥x＞30
2008
口服直接 Xa抑制剂
IIa
ATIII + Xa
IIa
Xa
ATIII + Xa + IIa
II, VII, IX, X
(Xa > IIa)
(Protein C,S)

能。
云端化与人工智能
近年来，SAP财务模块逐步向 云端化转型，并引入人工智 能技术，提高了数据处理和 分析能力，进一步提升了企 业的财务管理水平。
02
SAP财务模块的核心功能
财务会计（FI）
财务会计是SAP财务模块的核心组成部分，它提供了全面的财务会计功能， 包括总账、应收账款、应付账款、固定资产等。
项目管理和成本核算
SAP财务模块与PS模块的集成，共同管理项目 成本和收益，确保项目财务数据的准确性。
预算控制
SAP财务模块与PS模块的预算控制集成，共同 进行项目预算编制和控制。
资金管理
SAP财务模块接收来自PS模块的资金流入流出数据，进行资金管理和报告。
04
SAP财务模块的实施与配置
实施前的准备工作
SAP财务模块介绍
• SAP财务模块概述 • SAP财务模块的核心功能 • SAP财务模块与其他模块的关系 • SAP财务模块的实施与配置 • SAP财务模块的优化与升级
01
SAP财务模块概述
定义与特点
定义
SAP财务模块是SAP ERP系统中的一 个核心模块，它为企业提供了一套全 面、集成的财务管理解决方案。
业务流程配置
根据企业财务管理流程，配置SAP系统中的业务流程，如凭证录入、 审批等。
报表生成
根据企业需求，定制各类财务报表，满足企业决策和管理的需要。
关键用户培训与知识传递
培训计划制定
制定详细的培训计划，确保 关键用户能够熟练掌握SAP 财务模块的操作和管理。
培训内容设计
设计培训课程和教材，确保 培训内容符合企业实际需求 。
03
通过AM模块，企业可以更好地管理资产，提高资产 使用效率，降低资产风险。

业务范围 1
业务范围 2
业务范围3
信用控制范围 Credit Control Area
一个组织单元或是责任范围,用来控制客户信用范围 公司代码可以派给一个也只能是一个信用控制范围 多个公司代码可以派给一个信用控制范围
功能范围 Functional Area
功能范围根据生产、管理、销售以及分销、市场推广、研制开发等 所要
TR
资金头寸 流动性预测 其他功能 ……
成本要素会计 成本中心会计 内部订单会计
生产成本会计
盈利分析会计
I M
投资管理
功能概述-固定资产
主数据管理
固定资产主数据增加、修改、冻结、删除等
资产业务处理
固定资产的购置、调拨、报废、清理等 在建工程的日常核算、转固结算等 无形资产的会计核算
财务会计-资产核算
总账会计 财务报告 资产负债表 损益表
总账科目
资产子分类账 资产类别
建筑物 运输设备 机器 在建工程
无形资产/ 低耗品
资产主数据
财务会计功能汇总
系统实时集成 允许建立多套会计科目表
会计科目设立严谨分层,会计业务循环规范
多币种的处理功能
自由定制的数据检查与替代功能
灵活的报表生成器 提供集团公司合并功能,处理复杂的集团内业务 可定义多版本的资产负债表/损益表 同时满足不同国家会计准则的要求
MM
PP
生产计划
物料管理
CO
成本控制
R/3
HR
人力资源
TR
资金管理
PS 客户端 / 服务器 项目系统 质量管理 PM ABAP WF 工厂维护 QM
IS
工作流
行业解决方案