平横记分卡
- 格式:doc
- 大小:78.50 KB
- 文档页数:12
平衡计分卡平衡计分卡(Balanced Score Card;BSC)一、什么是平衡计分卡平衡计分卡(The Balanced ScoreCard,简称BSC),就是根据企业组织的战略要求而精心设计的指标体系。
按照卡普兰和诺顿的观点,“平衡计分卡是一种绩效管理的工具。
它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考核,从而为企业战略目标的完成建立起可靠的执行基础”。
二、平衡计分卡的起源平衡计分卡于20世纪90年代初由哈佛商学院的罗伯特·卡普兰(Robert Kaplan)和诺朗诺顿研究所所长(Nolan Norton Institute)、美国复兴全球战略集团创始人兼总裁戴维·诺顿(David Norton)所从事的“未来组织绩效衡量方法”一种绩效评价体系。
当时该计划的目的,在于找出超越传统以财务量度为主的绩效评价模式,以使组织的“策略”能够转变为“行动”而发展出来的一种全新的组织绩效管理方法。
平衡计分卡自创立以来,在国际上,特别是在美国和欧洲,很快引起了理论界和客户界的浓厚兴趣与反响。
平衡计分卡被《哈佛商业评论》评为75 年来最具影响力的管理工具之一,它打破了传统的单一使用财务指标衡量业绩的方法。
而是在财务指标的基础上加入了未来驱动因素,即客户因素、内部经营管理过程和员工的学习成长,在集团战略规划与执行管理方面发挥非常重要的作用。
根据解释,平衡计分卡主要是通过图、卡、表来实现战略的规划。
三、平衡计分卡的本质特征1、平衡计分卡是一个系统性的战略管理体系,是根据系统理论建立起来的管理系统。
平衡计分卡是一个核心的战略管理与执行的工具,是在对企业总体发展战略达成共识的基础上,通过设计实施,将其四个角度的目标、指针,以及初始行动方案有效地结合在一起的一个战略管理与实施体系。
它的主要目的是将企业之战略转化为具体的行动,以创造企业的竞争优势。
什么是均衡计分卡?定义均衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的权衡指标和目标值的一种新式绩效管理系统。
设计均衡计分卡的目的就是要成立“实现战略制导”的绩效管理系统,从而保证公司战略获取有效的履行。
所以,人们往常称均衡计分卡是增强公司战略履行力的最有效的战略管理工具。
基本理论实质上,均衡计分卡方法打破了传统的只着重财务指标的业绩管理方法。
均衡计分卡以为,传统的财务会计模式只能权衡过去发生的事情(落伍的结果因素),但没法评估组织前瞻性的投资(当先的驱动因素)。
在工业时代,着重财务指标的管理方法仍是有效的。
但在信息社会里,传统的业绩管理方法其实不全面,组织一定经过在客户、供给商、职工、组织流程、技术和改革等方面的投资,获取连续发展的动力。
正是鉴于这样的认识,均衡计分卡方法以为,组织应从四个角度审察自己业绩:学习与成长、业务流程、顾客、财务。
此中,均衡计分卡所包含的五项均衡: 1)财务指标和非财务指标的均衡。
目前公司查核的一般是财务指标,而对非财务指标(客户、内部流程、学习与成长)的查核极少,即便有对非财务指标的查核,也不过定性的说明,缺少量化的查核,缺少系统性和全面性。
2)公司的长久目标和短期目标的均衡。
均衡计分卡是一套战略履行的管理系统,假如以系统的看法来看均衡计分卡的实行过程,则战略是输入,财务是输出。
3)结果性指标与动因性指标之间的均衡。
均衡计分卡以有效达成战略为动因,以可权衡的指标为目标管理的结果,追求结果性指标与动因性指标之间的平衡。
4)公司组织内部集体与外面集体的均衡。
均衡计分卡中,股东与客户为外面集体,职工和内部业务流程是内部集体,均衡计分卡能够发挥在有效履行战略的过程中均衡这些集体间利益的重要性。
5)当先指标与滞后指标之间的均衡。
财务、客户、内部流程、学习与成长这四个方面包含了当先指标和滞后指标。
财务指标就是一个滞后指标,它只好反应公司上一年度发生的状况,不可以告诉公司如何改良业绩和可连续发展。
什么是平衡计分卡平衡计分卡(Balanced Scorecard,BSC)是一种管理工具,旨在衡量组织的绩效,并根据所考虑的多个方面实施战略。
它最初于20世纪90年代初期由罗伯特·卡普兰和大卫·诺顿发明,成为一个广泛使用的战略执行框架。
平衡计分卡的工作原理平衡计分卡基于四个维度:财务、客户、内部业务流程,以及学习和增长。
每个维度都有特定的关键绩效指标,用于帮助组织评估某些方面的表现,并确定改进策略。
1. 财务维度:这个维度主要关注的是企业的财务表现。
它包括营收、利润、市场份额等关键指标。
2. 客户维度:这个维度关注企业客户的满意度和忠诚度。
它包括客户满意度、客户投诉率、市场份额等关键指标。
3. 内部业务流程维度:这个维度关注企业的业务流程,包括产品开发、生产流程、供应链管理等。
它包括周期时间、进程效率、缺陷率等关键指标。
4. 学习和成长维度:这个维度关注的是企业员工和组织文化的学习和增长。
它包括员工满意度、员工培训率、知识资产等关键指标。
为了实现平衡计分卡,企业需要建立一种绩效管理体系。
该体系涵盖了组织层次,并侧重于每个维度和其关键绩效指标。
这可以帮助企业将战略转化为具体的业务目标,并确定组织战略所需的资源。
平衡计分卡的优点1. 组织的绩效评估更综合平衡计分卡可以分析和评估企业在财务、客户、内部业务流程和学习和增长四方面的绩效。
这种方法使得组织的评估更加综合,从而可以识别有关企业运营的主要问题和机会。
2. 帮助企业将战略转化为具体的目标平衡计分卡可以帮助组织将战略转化为具体的目标。
组织可以使用绩效指标来测量其战略方向是否成功实施,从而评估策略是否需要调整。
3. 改善组织的绩效管理平衡计分卡可以帮助组织实现更快的决策和更好的绩效管理。
通过跟踪和评估特定绩效指标,组织可以更好地管理其资源,实现更好的业务结果。
4. 促进具有战略意义的交流平衡计分卡可以促进各个层次的员工之间进行具有战略意义的交流。
平衡记分卡1.平衡计分卡简介平衡计分卡简称“BSC”(Balanced Score Card)于1992年由哈佛大学名师罗伯·卡普兰及大卫·诺顿(David Norton)首度提出,其最早的用意在于解决传统的绩效评核制度过于偏重财务构面的问题,但在实际运用后又发现平衡计分卡要与企业的营运策略相互结合,才能发挥企业绩效衡量的真正效益与目的,因此平衡计分卡不仅是一个绩效衡量系统,更是一个企业营运策略的管理工具。
平衡计分卡的内容包括财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面。
2.平衡计分卡与企业战略管理的关系平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。
设计平衡计分卡的目的就是要建立“实现战略制导”的绩效管理系统,从而保证企业战略得到有效的执行。
因此,人们通常称平衡计分卡是加强企业战略执行力的最有效的战略管理工具。
平衡计分卡为企业战略管理提供强有力的支持。
随着全球经济一体化进程的不断发展,市场竞争的不断加剧,战略管理对企业持续发展而言更为重要。
平衡计分卡的评价内容与相关指标和企业战略目标紧密相连,企业战略的实施可以通过对平衡计分卡的全面管理来完成。
3.平衡计分卡的应用发展过程1)平衡计分卡时期该阶段Robert Kaplan与David Norton研究的结论「平衡计分卡:驱动绩效的量度」发表在92年<<哈佛商业评论>>一月与二月号,基本上,平衡计分卡强调,传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事项(落后的结果因素),但无法评估企业前瞻性的投资(领先的驱动因素),因此,必须改用一个将组织的愿景转变为一组由四项观点组成的绩效指标架构来评价组织的绩效。
此四项指标分别是:财务(Financial)、客户(Customer)、内部运营(Internal Business Processes)、学习与成长(Learning and Growth)。
什么是平衡记分卡平衡记分卡(BSC)是一个概念,这个概念使战略的管理适合信息时代的商业需求。
简单地,创建和实施公司战略的过程现在需要:(1)处理公司运作、人力和知识的全球化、差异化、多样化;(2)允许经常评价和更新战略,以对付快速变化的商业环境;(3)认识到诸如知识、关系、或对变化的能力和学习的能力等无形资产的重要性,而不是许多传统的无形资产。
1.1 平衡记分卡(BSC)是如何做的?平衡记分卡(BSC)概念通过以下几个方面构成和扩展了传统战略计划编制和管理:a、提供整个组织运作连接清晰的共同愿景,用结构化的方法去定义取得愿景的运作行动;b、提供一个方法从整个组织中获得相关信息,有效地评估战略的进程和目标的有效性;c、通过扩展管理参数而不是传统的财务量度,战略性地管理无形和有形资产。
1.2 结论平衡记分卡(BSC)概念通过联合组织所有各部门的活动,围绕共同理解的目标,来支持战略计划的编制和实施,并辅助战略的评估和更新。
2.0 什么是平衡记分卡(BSC)?Kaplan 和Norton 在1992年的哈佛商业评论中介绍了平衡记分卡(BSC)的概念,他们的目的是要开发一个增强公司长期战略计划编制的工具. 结果显示:传统的绩效量度聚焦在外部的财务数据,很快会变得陈旧。
在信息时代的企业需要更多有效计划编制的工具。
为了这个目的,Kaplan 和Norton介绍了4个不同评价公司活动的维度。
这些维度是财务、客户满意度、内部过程、学习和创新。
财务维度的过程与传统绩效量度观点差不多,另外三个维度聚焦在无形资产的管理,因为它们可能决定公司长久运行的成功。
设立平衡记分卡(BSC)的过程,意味者清晰公司的愿景,布置战略到行动计划。
一个仔细准备的平衡记分卡(BSC)是公司战略的描述,它包括了整个组织:在评论平衡记分卡(BSC)草案中,每个人的贡献是重要的。
平衡记分卡(BSC)作为实时的测试装备:你能够结合商业反馈和组织内评论去修改和提高记分卡。
营运能力、获利能力和发展能力。
例如(1)经济增加值(=税后利润+计息支出-资本费用)越高,说明公司的价值越高,公司的价值越高,股东的的回报越高,股东回报越高,公司股票在二级市场的表现也就越好。
(2)资产负债率反应在资产总额中,有多少资产是通过借债而获得的。
通常资产负债率越低,说明以负债获得的资产越少,但从经营角度看,资产负债率越低,说明企业运营外部资金的能力差,不能利用财务杠杆效用。
因此,企业的资产负债率用保持一定水平为佳。
等2、客户层面在平衡记分卡的客户层面,管理者确立了其业务单位将竞争的客户和市场,以及业务单位在这些目标客户和市场中的衡量指标。
客户层面指标通常包括客户满意度、客户保持率、客户获得率、客户盈利率,以及在目标市场中所占的份额。
客户层面使业务单位的管理者能够阐明客户和市场战略,从而创造出出色的财务回报。
顾客满意度:可以通过顾客抱怨数,按时交货等指标衡量。
顾客保持度:反映企业现有顾客保留或维持现有关系比例。
顾客获得率:反映企业吸引或赢得新顾客或业务能力。
客户盈利率:客户和部门的净利润,企业应通过顾客盈利分析选择目标市场。
市场份额:指企业在目标市场上的业务比例。
账面份额:市场份额的替代指标,指公司产品占顾客购买此类产品总额的比例。
二、平衡计分卡的因果关系链最好的平衡一记分卡不仅仅是重要指标或重要成功因素的集合。
一份结构严谨的平衡记分卡应当包含一系列相互联系的目标和指标,这些指标不仅前后一致,而且互相强化。
例如,投资回报率是平衡记分卡的财务指标,这一指标的驱动因素可能是客户的重复采购和销售量的增加,而这二者是客户的满意度带来的结果。
因此,客户满意度被纳入记分卡的客户层面。
通过对客户偏好的分析显示,客户比较重视按时交货率这个指标,因此,按时交付程度的提高会带来更高的客户满意度,进而引起财务业绩的提高。
于是,客户满意度和按时交货率都被纳入平衡记分卡的客户层面。
而较佳的按时交货率又通过缩短经营的内部经营流程指标。
平衡记分卡制度
第一章总则
第一条为了推动公司战略目标的实现,提高企业综合竞争力,根据《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,以公司战略为导向,从四个维度设定绩效指标,确保公司全面发展。
第三条平衡记分卡(BSC)应遵循战略导向、系统思考、全员参与、持续改进的原则。
第二章维度与指标
第四条平衡记分卡包括四个维度:财务、客户、内部流程、学习与成长。
第五条财务维度指标包括:净利润、营业收入、成本控制、投资回报率等。
第六条客户维度指标包括:客户满意度、市场份额、客户忠诚度、客户增长率等。
第七条内部流程维度指标包括:生产效率、产品质量、供应链管理、研发创新能力等。
第八条学习与成长维度指标包括:员工满意度、员工增长率、培训投入、企业文化建设等。
第三章实施与考核
第九条公司设立平衡记分卡管理委员会,负责平衡记分卡的制定、实施与考核。
第十条平衡记分卡管理委员会应在每年初制定新一年的平衡记分卡,并根据公司战略调整进行适时更新。
第十一条各部门、各层级应根据平衡记分卡指标,制定具体的实施计划,确保各项指标的达成。
第十二条平衡记分卡的考核周期为一年,年终进行总评,根据指标完成情况进行奖惩。
第四章培训与沟通
第十三条公司定期举办平衡记分卡培训,提高全体员工对该制度的认识和运用能力。
第十四条公司鼓励员工就平衡记分卡的实施与改进提出建议,持续优化管理机制。
第五章附则
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归公司平衡记分卡管理委员会所有。
什么是平衡计分卡什么是平衡计分卡?你对这个名词可能会感到陌生!其实它就实实在在地在我们身边!目前我集团公司导入的绩效管理系统正是运用了平衡计分卡的思想,只是我们一直没有明确提出这个概念而已。
对于平衡计分卡,我们可以这样表述:平衡计分卡的核心思想就是通过财务、客户、内部流程及学习与发展四个方面的指标之间的相互驱动的因果关系展现组织的战略轨迹,实现绩效考核——绩效改进以及战略实施——战略修正的战略目标过程。
它把绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战略的实施工具。
首先我们要清楚,平衡计分卡究竟“平衡”什么?之所以称之为“平衡计分卡”,主要因为它是通过财务指标与非财务指标考核方法之间的相互补充“平衡”,同时也是在定量评价与定性评价之间、客观评价与主观评价之间、组织的短期目标与长期目标之间、组织的各部门之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效考核与战略实施过程。
以下是对平衡计分卡的四个角度的简单阐述:财务角度:我们怎样满足股东?企业经营的直接目的和结果是创造价值,利润始终是企业所追求的最终目标。
我集团公司的指标如:利润额、开发成本等。
客户角度:客户如何看我们?如何向客户提供所需的产品和服务,从而满足客户需要,提高企业竞争力,已经成为企业能否获得可持续性发展的关键。
客户角度正是从质量、性能、服务等方面,考验企业的表现。
具体如:新客户开发、客户满意度等指标。
内部流程角度:我们必须擅长什么?我们企业是否建立起合适的组织、流程、管理机制,在这些方面存在哪些优势和不足。
内部流程角度应该从以上方面着手,制定考核指标。
如:技术管理、质量管理等指标。
学习与发展角度:我们能否继续提高并创造价值?企业的成长与员工的能力素质和企业竞争力的提高息息相关,而从长远角度来看,企业唯有不断学习与创新,才能实现长远的发展。
如:绩效管理推动、人员培训、技术队伍建设等指标。
这四个指标间存在的相互驱动的因果关系如下:财务指标是企业最终的追求和目标,也是企业存在的根本物质保证;而要提高企业的利润水平,必须以客户为中心,满足客户需求,提高客户满意度;要满足客户,就必须加强自身建设,提高企业内部的运营效率;提高企业内部效率的前提是企业及员工的学习与发展。
什么是平衡计分卡平衡计分卡(Balance Scorecard,BSC)是一种衡量企业绩效的管理工具,它从四个方面考虑企业的发展,包括财务、客户、内部业务和学习成长四个方面,帮助企业制订战略并度量、评估、控制和改进企业的绩效。
一、平衡计分卡的起源平衡计分卡是由麻省理工学院管理学教授卡普兰(Robert S. Kaplan)和David P. Norton于1990年代初提出的。
为当时的美国公司制定业务战略和目标,针对传统的企业管理方式,即将所有企业问题聚焦在财务领域,Kaplan与Norton以自己所在的公司为案例进行了研究,提出了平衡计分卡管理方式,从而使企业的财务、客户、内部业务和学习成长四个方面的表现以及他们之间的联系得到完美的平衡,从而引领了企业管理方法上的革新。
二、平衡计分卡的内容平衡计分卡将企业的战略目标分为四个维度,分别是财务、客户、内部业务和学习成长。
1.财务维度:反映公司财务表现情况,如利润、收入、股价等。
2.客户维度:反映公司对客户的关注,包括客户的满意度,市场占有率等。
3.内部业务维度:反映公司的内部运营效率和效益,包括产品和服务的生产、流程和制造等。
4.学习成长维度:反映公司发展员工才能和企业文化的发展,包括员工的工作环境、知识和技能的提升等。
三、平衡计分卡的实施步骤1.确定公司的愿景与战略,运用平衡计分卡评估现状。
2.将策略纵向拆分到每个部门,确定部门的目标和关键绩效指标(KPIs)。
3.确定绩效目标,通过敏捷的调整反馈信息,使部门实现与公司战略目标的一致性。
4.开发内部的信息系统,方便绩效数据的;采集、分析和汇报,需要按照BSC考虑的各个方面进行指标制定和数据监控。
四、平衡计分卡的作用1.帮助公司制定发展战略,加强企业文化,激发员工的潜力,提高企业的素质和能力。
2.使公司能够透明化管理,员工能够清楚领会公司战略的目标和任务以及他们个人的角色和职责,从而促成高效的沟通和合作。
从 1992 年卡普兰与诺顿在《哈佛商业评论》发表的第一篇关于平衡计分卡文章到 2000 年的《战略中心型组织》书籍的出版,平衡计分卡已从最初的业绩衡量体系转变成为用于战略执行的新绩效管理体系,平衡计分卡的应用和研究已取得了重大的突破。
2004 年,卡普兰与诺顿又出版了一本关于平衡计分卡的新书《战略地图》。
《战略地图》实质是阐述的是如何将组织的战略可视化,通过战略地图来描述组织的无形资产转化为有形成果的路径,并且在无形资产的衡量和管理上面,提出了“战略准备度”这种新的概念。
平衡计分卡以企业战略为导向,通过财务、客户、内部业务流程和学习与增长四个方面及其业绩指标的因果关系,全面管理和评价企业综合业绩,是企业愿景和战略的具体体现,既是一个绩效评价系统也是一个有效的战略管理系统。
1. 平衡计分卡是战略管理与执行的工具。
平衡计分卡是在企业总体发展战略达成共识的基础上,通过科学的设计,将其 BSC 四个维度的目标、指标,以及实施步骤有效地结合在一起的一个战略管理与实施体系。
它的主要目的是将企业的战略转化为具体的行动,为企业的战略搭建执行平台,以提升企业的战略执行力。
2. 平衡计分卡是绩效管理的工具。
BSC 从四个纬度设计适量的绩效指标有效运作企业的战略。
BSC 为企业提供的绩效指标具有可量化、可测度、可评估性,有利于全面系统的监控企业战略的执行,促进企业战略与远景的目标达成。
3. 平衡计分卡是企业各级管理者进行有效沟通的一个重要方式。
为了战略的执行,必须将企业的远景规划与各级组织,包括各管理层乃至每个员工进行沟通,使企业所有员工都能够理解战略与远景规划,并及时地给予有效的反馈。
1、KPI根据各种方法分析、寻找影1、BSC将通向总目标的绩效指标划响绩效的主要因素PF,各PF之间分为不同的板块,不同的板块不存在明显的逻辑关系,它们一之间具有明确的因果支撑关起构成了总目标的组成部份。
系,形成了一个绩效发展循环。
平衡记分卡四个维度内容
平衡记分卡分为四个维度:财务、客户、内部流程、学习与成长。
1. 财务维度:财务指标是企业股东、投资者关注的反映企业绩效的重要参数。
这类指标能全面、综合地衡量经营活动的最终成果,衡量企业创造价值的能力。
2. 顾客维度:为了满足股东,企业必须关注企业利益的相关者——顾客。
只有向顾客提供产品和服务,满足顾客的需求,企业才能生存。
3. 内部运营维度:为了满足顾客,从内部运营的角度思考,企业擅长什么?一个企业不可能什么都擅长,但是必须在某些方面拥有竞争优势,企业必须把需要提高竞争优势的方面找出来,制定考核指标,督促在这些方面越做越好。
4. 学习和发展维度:为了提升企业内部运营的效率,持续提升并创造价值,企业必须不断成长,围绕组织学习与创新能力,对“人”的管理设定学习和发展类指标,培养组织中的人员竞争力。
以上信息仅供参考,建议阅读平衡记分卡相关书籍或请教专业人士以获取更多信息。
平衡计分卡应用实务[查看所有评论][我也要评论]作者:金燕白皓林锐标编原价:¥18元内容提要平衡计分卡(The Balance Scorecard,简称BSC)的问世打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法。
传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情(落后的结果因素),无法评估组织前瞻性的投入(领先的驱动因素)。
在工业时代,注重财务指标的管理方法还是有效的。
但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面,组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、技术和革新等方面的投入,获得持续发展的竞争动力。
正是基于这样的认识,平衡计分卡方法认为,企业应从不同的角度来全面而平衡地审视自身业绩。
平衡计分卡中的目标和评估指标来源于组织战略,它把组织的使命和战略转化为有形的目标和衡量指标。
目前BSC在美国和世界500强企业很流行,平衡计分卡是一个核心的战略执行工具,一个崭新的绩效衡量模式。
它是一种多维管理体系,通过四个层面——财务、客户、内部运作流程及员工学习能力——来实施战略管理。
目前企业的经理们对平衡计分卡充满了好奇、崇拜甚至是偏见。
很多企业对平衡计分卡的认识似乎概念不清,但却在运用它。
面对这种现状,我们希望,能借助本书将真正的平衡计分卡的理念、思路、与之配合的管理技巧,呈现给需要它的企业管理层。
同时将在企业实施平衡计分卡的经验以案例的方式与大家分享。
本书运用浅显的文字、形象的表述对平衡计分卡理论与实际操作作了简单明了的系统性说明。
作者希望通过本书的传播,为更多想了解平衡计分卡的人提供一份参考资料。
企业实施平衡计分卡的七个步骤[查看所有评论][我也要评论]总结成功实施平衡计分企业的经验,可以将平衡计分卡的实施概括为以下七个步骤:1、建立公司的远景与战略。
公司的远景与战略要简单明了,并对每一部门均具有意义,使每一部门可以采用一些业绩衡量指标去完成公司的远景与战略。
2、成立平衡计分卡小组或委员会去解释公司的远景和战略,并建立财务、顾客、内部业务、学习与成长四类具体的目标。
3、为四类具体的目标找出最具有意义的业绩衡量指标。
4、加强企业内部沟通与教育。
利用各种不同沟通渠道如定期或不定期的刊物、信件、公告栏、标语、会议等让各层管理人员知道公司的远景、战略、目标与业绩衡量指标。
5、确定每年、每季、每月的业绩衡量指标的具体数字,并与公司的计划和预算相结合。
注意各类指标间的因果关系、驱动关系与连接关系。
6、将每年的报酬奖励制度与平衡计分卡挂钩。
7、经常采用员工意见修正平衡计分卡衡量指标并改进公司战略。
工作描述、目标管理和平衡计分卡之平衡计分卡[查看所有评论][我也要评论]平衡计分卡应对这个挑战的最新方法是哈佛两位教授---罗伯特.卡普兰和大卫.诺顿发明的平衡计分卡。
我们自从1996年就在中国运用平衡计分卡帮助中国公司实现目标业绩。
我们知道如何使之适应中国的经营环境和文化,帮助公司设计并实施战略绩效管理系统。
根据我们的经验,平衡计分卡方法只要运用得当,使之符合中国的特定环境,就可以帮助公司明确他们的战略重点和战略实施的成功。
这个方法可以和薪资系统联系起来,并指导员工的工作。
关于平衡计分卡,有一种观点认为它是一个绩效管理系统。
这种看法也正确,但实际上平衡计分卡能实现的远不止绩效的管理。
我们把平衡计分卡看作一种战略管理工具。
高级管理层可以运用平衡计分卡来实现战略的实施。
平衡计分卡有多个因素。
简单来说,平衡计分卡将公司的战略与绩效管理结合起来。
目标通常按四个角度来设定:财务,客户,流程和人员。
每个战略目标都有一个或多个量化的指标。
每个指标又设有目标值。
平衡计分卡通常与薪资系统的浮动薪酬相联系。
实现每个关键目标都要有一个行动方案。
公司目标逐级向下分解,一直落实到每个员工。
管理人员和员工可以对目标进行定期,经常性的回顾(建议比半年更频繁一些),然后可以根据不断变化的商业环境对战略、目标、目标值或行动方案加以调整。
平衡计分卡方法还可以和业务流程改进项目联系起来,以便公司更好地进行战略的实施。
为了达到平衡计分卡在企业的成功实施,我们已设计、开发并实施了中国的第一个平衡计分卡软件,来减少实施中大量的手工操作。
案例3背景一家生产型公司,在过去几年里取得了飞速发展。
高级管理层想在中国扩大市场份额,增加对外出口量。
总经理在国内一所高校读EBMA,在这里他第一次了解到平衡计分卡的系统。
他请了一家咨询公司向他的高级管理团队介绍平衡计分卡方法,并在整个公司内实施。
咨询顾问先向高级管理层做了演示,然后帮助他们一起讨论公司的战略并设定公司目标。
他们应用平衡计分卡首先设定了公司的战略目标、指标、目标值和行动方案。
公司目标然后再按照纵向或横向联盟落实到下一层部门。
部门之间确定它们互相合作的关系,并拫据部门之间相互的齐望,将有关指标结合到部门的平衡计分卡中。
这时再开始设定个人目标,并制定能力发展计划。
他们运用平衡计分卡战略绩效管理软件定期对绩效进行跟踪。
通过把绩效和浮动薪资计划有机结合起来,员工的积极性得到很大提高。
整个管理流程从战略逐渐转化为关键任务。
业务流程经过了分析和重新设计,并且改进设计方案也得到了实施。
工作描述放在最后修改,这时战略已经明确,流程也重新设计过。
基本工资也根据市场变化加以调整,但是调整的幅度影响不是很大,因为浮动薪资使经理和员工只要改进绩效就有机会赚取更多。
最终公司实现了战略目标,经理和员工的薪水和福利也获得了提高。
分析这个案例中有几个关键的成功要素:1. 总经理和高级管理层都亲自参与了平衡计分卡的整个运用过程,并保证了过程的系统性和规范性。
这向全体员工表明,这个项目非常重要,将会给公司的带来有益的改进。
2. 目标不但被纵向联结起来(贯穿组织的各个级别),还被横向联结起来(横跨各部门的业务流程)。
3. 每个人都知道公司在向哪里走以及到达目的地的战略是什么。
这是因为高层管理人员先明确了战略并以多种方式清晰的传达到了下面的员工。
平衡计分卡的目标设定流程,同时辅以每月的绩效回顾,对实现上面这些成就特别有帮助。
4. 明确的战略方案对经理和员工实施战略提供了很大帮助,并且通过每月的绩效回顾会议使员工明确应该往哪个方向努力。
5. 由于公司上下都把重点放在流程改进项目上,使得关键领域的工作成效都得到提高,促进了公司战略的成功实施。
6. 由于使用了平衡计分卡的软件,来减少实施中大量的手工操作。
这套软件是专为中国的文化和商业实践设计,这就更容易定义和执行公司战略、提高整个组织的透明度、建立以提高绩效为导向的企业文化,加强对市场变化的应变速度和能力。
结语中国进行管理现代化有多种方式。
在关注细节之前,首先要考虑企业的战略。
薪资和工作描述的设计必须与战略相链接,必须在完成战略分析之后,作为战略实施的一部分,促使战略实施的成功。
运用平衡计分卡进行战略管理,并结合浮动薪资系统和流程改进,中国公司将会很快实现先进的现代化管理,实现企业文化的飞跃。
(作者Irv Beiman博士为博意门咨询有限公司董事长)工作描述、目标管理和平衡计分卡之目标管理[查看所有评论][我也要评论]目标管理(MBO)有些中国公司(以及咨询公司)运用另外一种不同的方法来进行绩效考核。
他们专注于目标和设定目标值。
这种方法有时被称为目标管理法(MBO),已在发达经济国家运用了3 0多年。
这些企业先从设定公司目标开始。
有时中层管理人远和员工可以向老板提出他们所要建立的目标,或者由老板为员工们建议必须建立的目标。
有时主管人员很可能会从自己的角度出发,来说服下属接受他设定的目标,其目的在于让下属设定的目标,来帮助实现主管人员的目标。
有时公司能够比较系统的设定公司层面上的目标,然后再把公司目标落实到下一级。
但是,一旦目标落实到下一级,各部门的职能性隔阂就凸现出来。
财务经理设定的目标只适合财务部门,人力资源部和其他职能性部门也同样如此。
这样一来,每个人都注重于他们认为对自己重要的目标,因为这和他们的绩效评估和薪资体系联系密切。
公司会组织年中评审,讨论目前的进展以及离年度目标的差距。
年终时,经理和员工再一起讨论公司目标和个人目标,以及取得的进展。
这种主观的评估可能会产生不同意见,因为最终的评估结果会影响年度奖金和工资晋升。
这个方法比起第一个案例中的工作描述法更具战略性,但是我们也看到了它存在的一些问题。
我们思考一下下面这个案例。
案例2背景一家制药公司,决定在整个公司内实施目标管理。
事实上他们之前在为销售部门制定奖金系统时已经用了这种方法。
公司通过对比实际销售额与目标销售额,支付给销售人员相应的奖金。
这样销售人员的实际薪资就包括基本工资和一定比例的个人销售奖金两部分。
销售大幅度提上去了,但是却苦了生产部门,他们很难完成交货计划。
销售部抱怨生产部不能按时交货。
总经理和高级管理层决定为所有部门和个人经理以及关键员工建立一个目标设定流程。
为了实施这个新的方法他们需要用到绩效评估系统。
生产部门的目标包括按时交货和库存成本两个部分。
他们请了一家咨询公司指导管理人员设计新的绩效评估系统,并就现有的薪资结构提出改变的建议。
他们付给咨询顾问高昂的费用修改基本薪资结构,包括岗位分析和工作描述。
还请咨询顾问参与制定奖金系统,该系统与年度目标的实现程度密切相连。
他们指导经理们如何组织目标设定的讨论和绩效回顾流程。
总经理期待着很快能够提高业绩。
然而不幸的是,业绩不但没有上升,反而下滑了。
部门间的矛盾加剧,尤其是销售部和生产部。
生产部埋怨销售部销售预测准确性太差,而销售部埋怨生产部无法按时交货。
每个部门都指责其他部门的问题。
客户满意度下降,利润也在下滑。
分析这个案例的问题出在哪里呢?为什么设定目标(并与工资挂钩)反而导致了矛盾加剧和利润下降?经过仔细分析总结出几个基本问题:1. 设定的目标不全面。
每个部门只专注于对自己非常重要的几个目标。
2. 因为这家公司的传统是一年进行一次绩效评估,目标一旦定下来就不能再改变。
所以即使他们发觉有些目标有问题,他们也不会进行及时的修改。
3. 各部门的目标互相之间没有联系,只是和组织内上下级之间有联系。
4. 修改后的系统仍然存在定性或主观评估。
这就意味着私人关系对绩效评估流程还是有很重要的影响。
经理在考核绩效时仍然存在主观因素,经理和下属的关系亲密与否导致了系统的不平等性。
5. 这也可能是最重要的一点,目标不符合公司扩大市场份额的特定战略。
原来的目标只关注销售额和按时交货,但是战略最重要的几个关键面没有得到特别体现。
工作描述、目标管理和平衡计分卡之工作描述[查看所有评论][我也要评论]随着中国持续的现代化发展,绩效管理正在成为一个日益重要的问题。
传统的绩效评估方法已逐步被其他方法取代。
对于面临的绩效管理挑战,不同的企业运用了不同的方案。
有的公司使用了从下至上的方法,先设定岗位职责,然后设计绩效管理的表格,最后通过提供使用表格的培训,来进行实施。