尽职调查工作底稿及业务通知
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券商尽职调查工作底稿篇一:尽职调查工作底稿1—公司业务调查尽职调查工作底稿1——公司业务调查1-1、公司所处细分行业的基本情况和特有风险编号:1-1--指引第08条附件1-1-1:主办券商对公司的访谈记录1、简单描述一下公司所处的行业定位及分类情况。
***:2、公司所处行业的发展过程是怎样的,目前处于什么发展阶段,发展前景如何?***:3、请详细描述一下行业目前的市场规模及供求状况,预测未来两年市场规模大概为多少?***:4、公司所处行业的上游和下游行业是什么,描述一下与上下游行业之间的关系。
***:5、公司所处行业目前的竞争格局是怎样的,竞争激烈程度如何,竞争环境如何?***:6、进入本行业主要壁垒(障碍)有哪些?***:7、公司所处行业的监管体制、主要法律法规及政策是怎样的?这些政策对行业的影响如何?***:8、影响本行业发展的有利因素和不利因素有哪些? ***:附件1-1-2:企业关于所处细分行业基本情况的说明篇二:主办券商推荐挂牌业务尽职调查工作底稿指引(2011.07.12)主办券商推荐挂牌业务尽职调查工作底稿指引第一条为规范和指导主办券商制作与管理推荐挂牌业务尽职调查工作底稿(以下简称“工作底稿”),根据《主办券商尽职调查工作指引》及其他有关规定,制定本指引。
第二条主办券商应按照本指引的要求制作工作底稿。
本指引所称工作底稿,是指项目小组在尽职调查过程中获取和制作的、与推荐挂牌业务相关的各种工作记录和重要资料的总称。
第三条工作底稿应真实、准确、完整地反映所实施的尽职调查工作,并应成为出具尽职调查报告、推荐报告的基础。
工作底稿是评价项目小组是否诚实守信、勤勉尽责地开展尽职调查工作的重要依据。
第四条本指引的规定,仅是对项目小组开展尽职调查时编制工作底稿的一般要求。
无论本指引是否有明确规定,凡对项目小组履行尽职调查职责有重大影响的文件资料及信息,均应作为工作底稿予以留存。
拟推荐挂牌公司(以下简称“公司”)子公司对公司业务经营或财务状况有重大影响的,主办券商应参照本指引根据重要性和合理性原则对该子公司单独编制工作底稿。
律师公司收购业务尽职调查工作底稿规范一、工作底稿的目的1.1随着公司经营发展的需要,收购方式已成为公司实现扩张的重要手段。
而收购过程中触及收购方及被收购方在诸多方面的权利义务。
收购过程中所签合同的法律效力,收购对象的主体资格、经营资质的合法有效性,收购价格的定价依据及其合理性,收购过程中或有的法律风险,收购完成后依约合理接管被收购公司,收购款项的支付及其方式等等均是收购双方所关注的核心问题。
1.2收购过程中对双方资产法律状况的调查、交易模式的架构及收购协议的起草是收购双方委托律师参与并提供咨询意见的主要工作内容。
1.3在收购过程中,律师为客户提供的服务旨在协助客户了解收购对方、收购对象在法律主体资格、经营状况、资产状况等方面的客观情况,发现可能存在的法律风险,便于客户在此基础上了解收购对方的资信状况、判断收购对象的商业价值。
因此律师的服务是建立在了解客户所要求的服务的客观情况的基础上,而这种客观情况是需要通过严谨的调查所获得的证据材料来确认的。
因此,律师的尽职调查是为客户的收购行为提供服务的基本方法与基础工作。
1.4律师在尽职调查中形成的工作底稿,将是支持律师尽职调查基本结论的重要依据。
尽职调查工作底稿能够反映律师的工作过程,支持结论所必须的证据,律师工作的推理逻辑过程。
1.5律师尽职调查工作底稿将为律师尽职调查的准确性提供质量保证,也反映律师在工作中的勤勉尽责。
1.6律师协会将依据律师的工作底稿,从行业监督角度检查律师及其所在律师事务所的工作质量;在律师及所在律所因律师工作出现纠纷时,律师协会将依据律师的工作底稿确认律师是否确实尽到勤勉尽职义务;并进而确认该律师是否应负相应责任;为律师提供保险服务的保险机构也可以参照本规范,来判断律师是否应当承担职业责任并给予理赔。
法院、仲裁机构在审理律师及其所在律师事务所因提供公司收购方面业务服务而产生的纠纷时,可以参考本规范来判断律师及其所在律师事务所是否应当承担相应的责任。
尽职调查工作底稿3——公司财务调查3-1、公司内部控制制度调查编号:3-1--指引第23-31条附件:3-1-1公司各项业务及管理规章制度3-1-1-1 股东大会、董事会、监事会议事规则(详见附件:2-1-5-1、2-1-5-2、2-1-5-3)3-1-1-2 总经理办公室职责细则(详见附件:2-1-5-4)3-1-1-3 董事会秘书工作制度(详见附件:2-1-5-5)3-1-1-4 重大投资决策管理办法(详见附件:2-8-5-2)3-1-1-5 关联交易决策管理办法(详见附件:2-8-5-1)3-1-1-6 投资者关系管理制度(详见附件:2-1-6)3-1-1-7应收账款的管理办法3-1-1-8 财务审核审批制度3-1-1-9 关于货币资金的管理规定3-1-1-10 会计档案管理办法3-1-1-11 全面预算管理的规定3-1-1-12 投资者关系管理制度(详见附件:2-1-6)附件:3-1-2公司内部控制环境的董事会、总经理办公会等会议记录(详见附件:2-2-2)附件:3-1-3公司管理层、业务部门负责人和公司员工等人员关于公司内部控制情况的访谈或问卷调查记录1.请简要说明公司内部控制情况。
公司是否建立了一套科学、有效的关于研发、质量管理、销售、财务以及人事等方面相关内部控制制度?***:2.公司章程及草案的制定和修改是否履行了法定程序?公司章程或草案的内容是否存在与现行法律、法规和中国证监会的有关规定相抵触的地方?***:3.公司章程是否存在歧视或限制中小股东权利的条款?***:4.说明董事会是否负责批准并定期审查公司的经营战略和重大决策,确定经营风险的可接受水平?***:5.请说明高级管理人员如何执行董事会批准的战略和政策,高级管理人员和董事会之间的责任、授权和报告关系是否明确?***:请说明管理层如何促使公司员工了解公司内部控制制度并在其中发挥作用的?***:6.请说明管理层为识别和评估对公司实现整体目标有负面影响的风险因素所建立的制度或采取的措施?***:7.说明公司在接受项目前有无审批程序?项目实施过程中有无质量控制程序?***:8.请介绍业务流程和其中的控制措施:如授权与审批、复核与查证、业务规程与操作程序、岗位权限与职责分工、相互独立与制衡、应急与预防等内控措施?***:9.公司建立了何种信息系统以涵盖其全部重要活动,并对内部和外部信息进行搜集和整理?公司建立了何种信息沟通和反馈渠道,以确保员工能通过其充分理解和坚持公司政策和程序,并保证相关信息能够传达到应被传达到的人员?***:10.请介绍公司对内部控制活动与措施的监督和评价制度?公司有无内部审计机构或岗位?***:11.请说明公司是否建立一套激励措施和绩效考核体系?***:12.请介绍公司财务人员的构成情况、学历素质和公司的预算体系。
尽职调查工作底稿—公司业务调查尽职调查工作底稿—公司业务调查尽职调查是指对某项投资或商业合作计划进行深入研究,在确认该计划的可行性、优劣势、风险等因素后,提出建议或决策。
公司业务调查是企业展开业务的前提,通过对企业某一业务的问题调查、收集、分析和处理,为决策者提供有力支持,为企业的决策制定和经营管理提供依据。
下面将通过实例分析介绍公司业务调查的步骤和方法。
一、调查背景大豆类产品是我国主要的粮食作物之一,也是我国大力发展的战略性农产品。
某粮食公司计划在该行业展开业务,以此稳健增长公司的营收和利润。
本次调查的对象公司(下称被调查公司)是一家核心生产链覆盖大豆收购、加工、文化、销售等环节的企业,拥有实力雄厚的市场渠道、先进的生产技术和优秀的管理团队。
但在面对激烈竞争和生产成本上升的市场形势下,该公司是否具备巩固自身市场地位的核心能力?本次调查的目的就是对该公司进行深入的业务调查和风险评估,以便公司能够做出正确的决策,为公司未来的发展打好基础。
二、调查方法(一)收集第一手资料1.重点人工物料成本和能源消耗,包括劳动力、钢铁价格和税收成本等因素的数据。
2.分析大豆产品价格走势和销售季节性变化对公司盈利能力的影响程度。
3.收集相关市场调查和市场情报信息,包括市场份额、竞争对手和销售生态。
4.查阅公司内部资料,报告、会议记录、公司文档等。
(二)制定调查方案1.针对被调查公司收集当地政策文件和法规,包括保护性质、地税和商业资格等。
2.调查被调查公司内部市场营销和财务管控流程,以及负责管理这些流程的团队成员。
3.分析被调查公司的市场渠道、装备和固定资产等。
4.调查被调查公司的员工培训流程和绩效考核模式。
(三)展开调查活动1.实地考察被调查公司核心竞争力,包括大豆生产和种植管理,以及大豆品质检测和加工技术。
2.访问被调查公司关键岗位员工,了解生产、销售和市场营销的诉求和难点。
3.了解公司的管理层,包括董事会、高管团队和重要投资人,以及公司任命的公司顾问和会计师事务所。
尽职调查工作制度工作底稿应真实、准确、完整地反映所实施的尽职调查工作。
工作底稿应内容完整、格式规范、记录清晰、结论明确,其内容至少应包括公司名称、调查事项的时点或期间、计划安排、调查人员、调查日期、调查地点、调查过程、调查内容、方法和结论、其他应说明的事项。
工作底稿应有调查人员及与调查相关人员的签字。
工作底稿还应包括从公司或第三方取得并经确认的相关资料,除注明资料来源外,调查人员还应实施必要的调查程序,形成相应的调查记录和必要的签字。
工作底稿应有索引编号。
相关工作底稿之间,应保持清晰的勾稽关系。
相互引用时,应交叉注明索引编号。
工作底稿的纸制与电子文档保存期不少于十年。
项目小组应在尽职调查工作完成后,出具尽职调查报告,并对其负责。
尽职调查主要内容和方法第一节公司财务状况调查一、内部控制调查通过考察控制环境、风险识别与评估、控制活动与措施、信息沟通与反馈、监督与评价等基本要素,评价公司内部控制制度是否充分、合理并有效。
采用以下方法调查公司内部控制制度:(一)通过与公司管理层(指对公司决策、经营、管理负有领导职责的人员,包括董事、监事、总经理、副总经理、公司财务负责人等,后三者为高级管理人员,下同)及员工交谈,查阅董事会、总经理办公会等会议记录,查阅公司规章制度等方法,评价公司是否有积极的控制环境。
包括考察董事会是否负责批准并定期审查公司的经营战略和重大决策、确定经营风险的可接受水平;考察高级管理人员是否执行董事会批准的战略和政策,以及高级管理人员和董事会间的责任、授权和报告关系是否明确;考察管理层是否促使公司员工了解公司内部控制制度并在其中发挥作用等。
(二)与公司管理层交谈、查阅公司相关规章制度和风险评估报告等,考察管理层为识别和评估对公司实现整体目标有负面影响的风险因素所建立的制度或采取的措施,评价公司风险识别与评估体系的有效性。
(三)查阅业务流程相关文件,并与公司管理层及主要业务流程所涉及部门的负责人交谈,了解业务流程和其中的控制措施,包括授权与审批、复核与查证、业务规程与操作程序、岗位权限与职责分工、相互独立与制衡、应急与预防等措施。
尽职调查工作底稿查看公司营业执照、公司章程、工商查询单、验资报告、税务登记证、法人代码证、贷款卡等证件的原件,考查:1原件是否与提供的复印件相符;2 相关期限是否已过期;3相关证件是否经过年检;4证件之间的相关内容企业法律是否一致。
1若需特殊资质证书的,还需查看该证书原件:主体资格1该证书是否已过期;2是否经过了年检。
的调查若股权出现过变更,应查阅公司设立及历次股权变动时的批准文件、验资报告,核对公司股东名册、工商变更登记,对公司历次股权变动的合法、合规性作出判断,核查公司股本总额和股东结构是否发生变动。
1、访谈实际控制人,注意观察其谈吐的表现,并着重了解:1实际控制人的发家史和企业的发展历程;2企业发展的核心竞争能力:3行业的发展趋势及企业在行业中的地位;4企业未来的发展目标和达成目2 标的途径和策略;5经营团队的素质情况及对经营团队的激励约束机制;6企业整体实际控制人自身家庭的资产(房子、车子、借出款、股票等其它资产)、负债(银经营管理行负债、民间负债等)情况(需提供相关证件复印件);2、对供销部门负责人的访谈,着重了解:1原材料的采购渠道、议价能状况调查力、支付条款(需提供采购合同印证)、实际支付情况、前五名供应商的供应情之一况;已签订采购订单的情况;未来采购价格的发展趋势;2商品的销售渠道、3议价能力、收款条款(需提供销售合同印证)、实际收款情况、前五名销售商的销售情况;近两年收到订单、履行订单的情况;最新已签订销售订单的情况;未来销售价格的发展趋势;3原材料进来和商品出去的物流运输系统;3、对财务部门负责人的访谈,着重了解:1企业开户银行帐号和主要结算情况;2付款控制的流程和主要付款方式;3对应付帐款、银行负债、其4它负债如何管理? 4收款控制的流程和主要收款方式;5对应收帐款、其它应收款如何管理? 6企业借款的原因和借款的用途;4、对生产部门负责人的访谈,着重了解:1企业排产的流程、排产情况5和实际生产情况;2产品生产的主要工序、流程;3生产能力、实际生产负荷;4生产人员加班加点情况;5、对技术部门负责人的访谈,着重了解:1公司主要产品的核心技术,考察其技术水平、技术成熟程度、同行业技术发展水平及技术进步情况。
尽职调查工作底稿操作指引尽职调查是商业和投资活动中至关重要的一环,它涉及到对所涉及公司或项目的全面评估和了解。
为了保证尽职调查工作的高效和准确性,需要有一份详细的操作指引来指导工作人员的具体操作。
本文将为您提供一份关于尽职调查工作底稿操作指引的内容,希望对您有所帮助。
一、前期准备1.明确调查目的和范围:在进行尽职调查工作时,首先需要明确调查的目的和范围,确定需要了解的具体信息和要点。
2.确定调查团队:建立尽职调查团队,确定团队成员及其责任和分工,包括主管人员、行业专家、财务专家、法律顾问等。
3.获取必要的文件和资料:收集并整理所需的文件和资料,包括公司财务报表、法律文件、市场调研报告等。
4.制定调查计划:根据调查目的和范围,制定详细的调查计划,包括调查时间表、具体任务分配和调查流程等。
二、调查对象背景调查1.公司历史和背景:调查公司的历史和发展背景,包括成立时间、经营范围、管理团队等。
2.公司治理结构:调查公司的治理结构,包括股东构成、董事会组成、重要决策程序等。
3.公司经营状况:调查公司的经营状况,包括主要产品和服务、市场份额、销售和盈利情况等。
4.公司法律风险:调查公司的法律风险,包括诉讼情况、知识产权状况、合同履行情况等。
5.公司财务状况:调查公司的财务状况,包括财务报表分析、资产负债表、利润表等。
三、现场调查和访谈1.现场调查:实地调查公司的经营场所、生产设施、仓储情况等,了解公司的实际经营情况。
2.访谈关键人员:与公司管理层、关键员工和合作伙伴进行访谈,了解他们对公司经营和管理的看法和意见。
3.行业调研:进行行业调研,了解行业发展趋势、竞争格局、市场机会等,以便评估公司的竞争力和发展潜力。
四、信息整合和报告撰写1.信息整合:整理和汇总所得到的调查信息,进行数据分析和综合评价,找出关键问题和风险点。
2.风险评估:对所涉及公司的法律、财务、经营等方面的风险进行评估,确定可能存在的潜在风险。
尽职调查工作的主要内容与要求尽职调查是项目融资、企业上市顾问服务、企业IPO工作极其重要的基础工作。
尽职调查工作的质量将对项目投资人、企业上市服务工作的质量起到关键性作用。
从一定程度上讲,一个项目投资的成败、一个企业的上市服务工作的成效都取决于前期的尽职调查工作。
因此,尽职调查人员必须尽职尽责、认真负责、深入而全面的做好尽职调查工作。
尽职调查的内容及要求如下:(一)尽职调查的主要内容1、项目概况:(1)项目(主体)的目前基本工商注册登记信息,包括名称、成立时间、注册地址、注册资本、法定代表人、经营范围(包括工商登记经营范围及现在实际经营范围)等;可纳入合并范围的基本情况;(并购有关的企业证照)(2)项目(含合并范围)近两年一期经营业绩及主要财务指标(总资产、净资产、主营业务收入、毛利率、净利润、净利率);(营业业绩和财务指标)(3)或项目亮点及核心竞争力;(4)未来3-5年业绩预计(销售收入、税后净利)。
2、现有股权结构、股权及业务历史沿革:(股权及股权变更信息)(1)现有股权结构;(2)历次股权变更情况;(3)主营业务变更情况;(4)其他工商登记变更情况。
3、人力资源管理情况:(详尽)(1)管理组织架构;(2)部门设置及人员配置;(3)各部门职责权限;(4)员工结构:包括各部门员工数量结构、年龄结构、文化结构;(5)用工制度:员工聘用手续、社保及公积缴交情况、工作时间、加班制度、休假制度等;4、高管情况:(“高级管理人员”,系指担任副经理及以上职务或相当职务的管理人员。
)(1)董事及高级管理人员、核心技术人员的简历及简介;(2)高管酬薪及奖励情况。
5、产品/服务与技术(1)产品/服务简介:包括产品/服务名称、性能、用途及应用范围;(2)与现有同类产品/服务相比较的主要优缺点;(3)产品/服务的市场占有率、发展前景;(4)技术研发情况(包括研发团队、研发投入、研发成果、研发项目前景展望);(5)产品制造模式(自行加工或委托加工)或服务模式,制造产品的主要原材料及零配件产品制造工艺流程或服务流程;6、行业及上下游情况:(自我、类比解析)(1)行业现状及发展前景;(2)行业所处生命周期发展阶段;(3)中国特殊的经营环境和经营风险解析;(4)在该行业中的地位及影响(列出行业内已上市或未上市的优秀同类进行对比解析);(5)主要供货商及其变化情况、原材料供应行业的现状及发展前景;(6)主要客户及其变化情况。
业务尽职调查报告(共8篇)第1篇:业务尽职调查报告业务尽职调查报告尽职调查报告应包括财务,法律,业务等方面的内容。
以下是业务尽职调查报告,欢迎阅读。
业务尽职调查报告1 一、内容完整,可供参考性强业务尽职调查报告内容需包括以下几个方面:1、商务模式调查2、公司核心竞争力调查3、募集资金投向调查4、行业发展前景调查5、管理体系及运营情况调查6、公司的影响力调查知名度、公司提高企业形象的做法与措施、公司与政府和社会的关系等)7、公司的产品与市场8、核心技术9、风险分析10、公司对未来的展望11、法律、财务尽职调查中相关的企业历史沿革、基本财务状况、资产状况、诉讼等问题的辅助业务调查。
二、途径完备,证明材料齐全项目经理在进行业务尽职调查时,需做到的业务尽调步骤及提供的相关证明材料或备案材料如下:1、收集资料:通过网络信息检索、行业报告阅读等多种形式收集企业资料。
相关证明材料:建立相应的资料搜索文件夹,对收集的材料进行整理、分类,表明出处,确定其可行度,选择性使用其中的观点或数据。
2、高管面谈:非常重要的环节,与公司总经理、分管财务、销售、生产、质量、人事、采购等机构的副总或部门经理座谈。
了解公司完整的运营流程,并了解高管的精神状态或敬业精神以及公司的企业文化。
相关证明材料:整理高管面谈记录,清晰记录面谈时间、参加人及会谈内容,各高管的名片整理。
3、企业考察:对企业的经营、研发、生产、管理、资源等实施实地考察;对高管以下的员工进行随机或不经意的访谈,能够得出更深层次的印象或结论。
相关证明材料:记录考察流程及了解到的相关信息,获得相关证明文件的复印件整理,相关复印件请企业加盖公章,相关照片的整理汇总,若可能,提供相应产品样品。
4、竞争调查:梳理清楚该市场中的竞争格局和对手的情况。
通过各种方式和途径对竞争企业进行考察、访谈或第三方评价;对比清楚市场中的各种竞争力量及其竞争优劣势。
对竞争企业的信息和对比掌握得越充分、投资的判断就会越准!相关证明材料:对获得的相关信息来源分类标注,如据企业介绍、网络搜索、竞争者实地考察、第三方访谈等。