公文写作的概述
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公文写作的基本概述和分类公文写作是指以政府机关、企事业单位等公共组织为主体,以公共利益为目标,采用特定的写作格式和语言风格,用于传达政策、规定、通知、决议、报告、公告等信息的书面文体形式。
公文写作具有正式性、权威性、规范性和客观性等特点,是公共管理和行政决策的重要工具。
本文将对公文写作的基本概述和分类进行详细阐述。
基本概述:公文写作的基本概述包括写作目的、写作对象、写作原则、写作流程和写作风格等方面内容。
写作目的:公文写作的目的是为了传达特定的信息,如政策指示、工作安排、会议通知等。
公文写作的目的通常是为了对外发布或内部传达,确保信息的准确传递和执行。
写作对象:公文的写作对象主要是政府机关、企事业单位以及社会大众。
根据不同的对象,公文的形式、内容、语言风格等也会有所不同。
写作原则:公文写作应遵循一定的原则,包括明确性、精确性、简明性、逻辑性和条理性等。
公文应确保信息的明确、准确,同时尽量避免冗长的表述和模糊的措辞。
写作流程:公文写作的流程通常包括以下几个步骤:明确写作目的和对象;收集和整理所需信息;制定写作计划和提纲;撰写草稿并审阅修改;最终定稿并发出。
写作风格:公文写作的语言风格应以正式、严谨、简练为主。
应避免情感色彩的夸张和修辞手法的滥用,注重内容的客观性和权威性。
分类:公文写作可根据用途、形式和主题等进行分类。
常见的分类方式包括通知类公文、报告类公文、决议类公文、公告类公文、规章制度类公文和交际类公文等。
通知类公文:通知是一种向特定对象传达具体事项的公文。
通知类公文通常包括会议通知、活动通知、资金通知等。
其特点是具有强制性和实施性,要求明确、准确地传递需要执行的内容。
报告类公文:报告是一种向上级、下级或同级汇报工作情况或问题的公文。
报告类公文通常包括工作报告、年度总结报告、考核报告等。
其特点是突出事实和数据的真实性和客观性,同时要具备较强的分析和解决问题的能力。
决议类公文:决议是指集体讨论和表决的结果,以书面形式发布的决定性文件。
公文写作简历概述一、公文写作的定义和概念公文写作是指为了正式传递信息和决策而使用的书面文字的创作过程。
公文写作的目的是清晰地传达信息,对于行政机关、企事业单位、团体组织以及个人来说,都是必不可少的工作方式。
良好的公文写作能够提高效率、提升形象,是一种重要的组织沟通工具。
二、公文写作的特点1.正式性:公文写作要遵循一定的格式、用语规范,表达方式要庄重、严谨。
2.客观性:公文要客观中立,避免主观感情色彩,以事实说话。
3.公正性:公文要求公正审慎,不偏不倚,绝对不能失实。
4.规范性:公文写作要符合相关规范,格式统一、篇幅适中、字迹工整。
三、公文写作的基本原则1.简明扼要:内容要简洁明了,语言要简练精当,避免冗长庞杂。
2.准确无误:公文中的信息要准确无误,避免错误或模棱两可的说法。
3.重点突出:需要强调的内容要在文中突出,便于读者快速抓住重点。
4.语言得体:公文语言要得体,避免口头化、随意性和粗俗语言的使用。
5.格式规范:遵循公文写作的格式规范,包括标题、编号、日期、落款等。
四、公文写作的基本结构和要素1. 公文的标题标题应当简洁明了,能够准确概括文件的内容。
在正文之前置于公文首部,字号一般要较大,以便醒目。
2. 公文的编号编号一般应当包括单位名称、顺序号和日期等信息,以便管理和查找。
3. 公文的日期日期是公文发文的时间,要注明年、月、日,避免造成误解。
4. 公文的主体部分主体部分是公文的核心内容,包括事由、处理意见、建议等。
文字要简练清晰,逻辑严谨。
5. 公文的落款落款包括签发者的署名、单位名称、联系方式等,标明发文单位。
五、公文写作的注意事项1.审慎思考:在写公文之前要深入思考、明确目的,避免涉及错误或模糊不清。
2.遵守规定:遵守相关公文写作规范和法律规定,不得违背法律法规。
3.语言规范:用词要得体,语句结构要清晰,避免错别字、语病等错误。
4.信息真实:公文中的信息应当真实可靠,不得捏造和夸大。
5.审查整理:写完公文后要仔细审查、整理,保证无误后再发出。
第六篇公文写作知识概述第一章公文写作概述常用公文写作1、通知(1)特点:应用范围的广泛性;较强的时效性;告知性;写作内容的灵活性。
(2)通知的类别和协作要领a.发布性通知:发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。
标题有“发布”或“印发”字样。
b.指示性通知:指示性通知用于向下级机关做指示,部署工作等。
c.知照性通知:知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。
d.转发性通知:转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。
2、通告(1)特点:广泛性、规定性、专业性(2)结构和写作要领a.标题:使用发文机关名称、事由、文种的标题。
b.正文:由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。
c.落款日期。
3、报告(1)报告特点:沟通性、陈述性、单向性(2)类别:工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告4、请示(1)特点:单一性、期复性、时效性(2)请示结构:标题、主送机关、正文、落款和日期组成5、批复(1)批复特点:法定的权威性、执行性、行文的被动性(2)批复的写作要求:针对性要强;观点要明确;表达要准确;批复应讲究实效,及时作出答复6、通报(1)特点:教育性;说理性;时效性(2)类别:表彰性通报;批评性通报;情况通报7、函(1)特点:行文方向的多样性;使用的广泛性;写作的灵活简便性(2)函的类别:商洽函;询问答复函;求批复函8、纪要(1)纪要特点:反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项;具有约束执行效用(2)纪要结构:标题、时间、正文、结尾9、倡议书结构:标题、正文、落款10、调查报告特点:强烈的针对性、尊重客观事实,凭借事实说话、解释事务的本质和规律、体现时代精神11、证明信写法简单,结构为标题、称谓、结语、落款和日期12、启事结构:标题、正文、落款和日期公文写作要求1.基本要求基本要求:合法、规范;求实、准确;合理、完整;简明、清晰;严谨、耐久。
2、语言运用公文语言表达应准确、庄重、平实、简明;选词应遵从语法规则,选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语;语句的组织:含义明确、清晰完整,便于准确理解,无歧义;句子各个成分搭配得当,成分完整;语序安排妥当句式合理;恰当使用不同的修辞方法,产生最佳的表达效果。
简述公文写作
公文写作是指以正式、规范、公开的方式,用于传达行政、政务、法律等方面的信息,具有一定权威性和法律约束力的文字表达方式。
公文写作应该遵循以下几个原则:
1. 准确性:公文应准确、精确地表达所要传达的信息,对
于问题的陈述和回复不能含糊、模糊或含混不清。
2. 简明扼要:公文应简明扼要,用简练、简洁、文字简单
易懂的语言表达要点,避免使用庞杂或难以理解的术语和长句。
3. 规范性:公文应符合规范的公文写作格式,包括抬头、
标题、日期、编号、正文、落款、签章等。
同时,公文的文字使用应规范、规范化,不能使用与公文不相称的语言和词汇。
4. 逻辑性:公文应具有清晰的逻辑结构,各部分之间逻辑
关系明确,条理清晰,以便读者能够快速理解。
5. 客观中立:公文应客观中立,不带个人感情色彩,并遵
循事实陈述、利益平衡、公正公平的原则。
6. 严肃庄重:公文的文风应严肃庄重,避免使用俗语、口
语和不正式的语气,保持公文的正式性和权威性。
公文的常见类型包括公告、通知、通报、报告、决议、调令、
批复等。
在写公文时,应先明确写作目的、对象、内容,再按照相关的格式和规范进行撰写,并经过审核和审定后方可发布或使用。
公文写作对于政府、机关、企事业单位等来说具有重要的意义,旨在确保信息传达的准确性、便捷性和可追溯性。
文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式一、公文概述公文是指符合国家行政管理规定格式,用以表达行政机关意志或者行政管理活动的正式书面文件。
公文的撰写需要遵守一定的写作格式和规定,以确保的准确性、规范性和权威性。
本文将详细介绍常见的公文文种及其写作格式。
二、常见公文文种1. 公文:用于传达国家机关、组织机构内部的事务性文件。
公文分为电子文、纸质文两种形式,其写作格式包括密级、公文种类、发文日期、题名、正文、签署、附件等。
2. 通知:用于通报行政机关内外各类重要事项,其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
3. 通告:用于向社会发布有关政策、法规、规章等方面的声明,其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
4. 命令:用于国家机关发布的具有法律效力的文件,其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
5. 决定:用于对特定事务作出决策、安排或者解决具体问题的文件,其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
6. 确认函:用于确认对方某一实质问题的文件,其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、连系人等。
7. 报告:用于向上级机关汇报工作情况及提出建议、意见的文件,其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、附件等。
三、公文写作格式1. 密级:根据公文的机密程度划分为绝密、机密、秘密和普通。
2. 公文种类:使用相应的公文种类名称,如公文、通知、通告等。
3. 发文日期:标明公文的发布日期,普通应写成年月日的格式。
4. 题名:简明扼要地概括公文的主要内容。
5. 正文:详细叙述事实、说明原因、提出建议、做出决定等。
其中,正文要求言简意赅、层次清晰、逻辑严密。
6. 签署:公文的签署需遵循相关规定,署名要规范明确,签署人应是有相应职权的人员。
7. 附件:根据需要,公文可能需要附带相关文件、报告、调查研究材料等。
四、附件列表本所涉及附件如下:1. 附件一:示例公文模板2. 附件二:通知模板3. 附件三:通告模板4. 附件四:命令模板5. 附件五:决定模板6. 附件六:确认函模板7. 附件七:报告模板五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 行政机关:指国家法定机关行使行政管理职能的组织。
第一章公文写作概述第一节写作基础知识一、主题与材料文章应在占有材料的基础上提炼深刻、鲜明、正确的主题。
机关实用文体表现主题的方法要求是:直接阐述、单一集中、“以意役法”、片言居要、善用标题。
材料是写作的基础,材料是说明观点和主张、表现主题的支柱。
积累与占有材料的途径主要有:亲自观察体验,调查采访,从既有文献资料中采集。
积累和占有材料的基本要求就是“多多益善”。
选取材料的要求:围绕主题选取材料,选取具有典型性的材料,选取全面真实、高度准确的材料,选取新颖、生动的材料。
二、结构、表达方式与语言结构安排的主要环节包括:选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等。
结构安排的注意事项包括:正确反映客观事物发展的规律和内在联系;服从和服务于表现主题的需要;适应不同文体的特点;文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。
常用的基本表达方式包括:叙述、议论、说明等。
(1)叙述就是对人物、事件和环境所作的概括性的交代和表述,分为顺叙、倒叙、插叙等数种。
(2)议论就是写作者对客观事物进行分析和评论,以直接表明观点和态度。
议论的要素构成:论点、论据和论证过程。
议论要论点正确、鲜明,论据确凿,能有力地证明论点,论证要做到周全、严密、无懈可击。
论证分为立论与驳论两大类。
其常用的方法有:例证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。
(3)说明就是写作者对客观事物的性质、状态、特征、成因、构造、功能、用途所进行的介绍解说和阐释。
说明是机关实用文体写作常用的基本表达方式.具体形式有:概说、界说、解说。
语言运用的基本要求包括:语言是文章第一要素。
撰写文章要求语言合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
三、常用文体的特点及写作方法1.记叙文记叙文是以叙述、描写为主要表达方式,以记人、叙事、写景、状物为基本职能.对社会生活中的人、事、景物的状态及其变化发展进行叙述和描写的文章样式。
其特点有四:(1)全面真实,没有虚构。
公文写作知识点总结一、公文概述公文是行文规范,用以办公、传达、交流、决策和记录的书面言辞,是政府机关、企事业单位及组织机构公务活动的一种正式文件。
公文具有严肃性、权威性、可控性、法律效力和延续性等特点。
在公文写作中,要求文体规范,语言简练,行文条理清晰,思路严密。
二、公文写作的基本要求在写作公文时,需根据具体的功能、目的和对象来确定文种、文体、语言等,写作公文应遵守以下基本要求:(一)准确性公文写作应准确无误,所述事实真实可靠,切忌失实虚假。
对法律、法规等内容,应格外注意准确性。
(二)严谨性公文写作应严谨认真,言之有据,严格遵循公文的规范格式,不能马虎、草率。
(三)规范性公文写作应遵循规范格式,较为正式,正文表述要规范得体。
(四)清晰性公文写作要求表达清晰明了,要避免用词不当、句式晦涩以及歧义等问题。
(五)简练性公文写作要求言简意赅,切忌冗长繁杂。
三、公文写作的基本程序(一)了解写作任务在开始写作公文之前,要先了解写作任务,明确文种、文体、对象、目的等。
(二)收集资料在写作公文之前,需收集、整理、筛选具体的相关资料。
(三)拟定提纲在了解任务和整理资料之后,需进行提纲的拟定,包括写作的目的、主要内容、结构安排等。
(四)初步写作按照提纲进行初步的写作,将相关思路、内容填充进去。
(五)修改润色对初步写作的材料进行查缺补漏,修改润色,修正不妥之处。
(六)定稿经过修改润色之后,终稿定稿,保证文稿整洁、规范无误。
四、公文写作的常用格式(一)公文文件头公文文件头是公文的开头部分,包含发文单位名称、文种、文号、题目、页数、密级、日期等。
(二)公文正文公文正文是公文的核心部分,包含文稿的主要内容。
(三)公文落款公文落款是公文的结尾部分,包含发文单位名称、签发人姓名、联系电话、邮箱等。
五、公文写作的常用文种(一)公告公告是政府机关、企事业单位公布重要事项的一种公文类型,通常用于发布重要信息、通知、规定等。
(二)通知通知是向单位内部或外部传达某项决定、要求、安排等事宜的一种公文类型。
公文写作基础知识篇一:公文写作基础知识讲义(整理版)目录第一章公文概述 .................................................................. (2)1、含义 (2)2、分类 (2)3、公文的行文关系................................................................... . (3)第二章公文的种类 .................................................................. .. (4)第一节通告................................................................... (4)第二节通知................................................................... . (5)第三节报告................................................................... . (7)第四节通报................................................................... . (9)第五节请示................................................................... .. (11)第六节批复................................................................... .. (14)第七节会议纪要................................................................... . (16)第八节函................................................................... . (18)第三章常用文书 .................................................................. . (19)第一节计划类公文................................................................... (19)1、规划................................................................... (20)2、设想................................................................... (21)3、计划................................................................... (22)4、要点................................................................... (23)5、方案................................................................... (24)6、安排................................................................... (25)第二节总结................................................................... (28)第三节调查报告................................................................... . (30)第四节述职报告................................................................... . (32)第五节讲话稿................................................................... .. (34)第六节开幕词................................................................... .. (39)第七节闭幕词................................................................... .. (40)第八节简报................................................................... . (41)第四章行文规则 .................................................................. . (48)第一节含义................................................................... (48)第二节基本规则................................................................... . (49)第三节常见病例................................................................... . (53)1、公文标题中常见病例分析................................................................... (53)2、公文写作中常见的问题................................................................... . (56)公文写作基础知识讲义第一章公文概述1、含义公文,即公务文书的简称,属于应用文。
第一章公文第一节公文概述1)什么是公文.公文:是国家机关用其它社会组织在行使和职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。
含义理解:1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4.公文是办理公务的重要工具之一。
2).公文的产生与发展原始社会:结绳记事;商代后期:甲骨文书;秦汉:“书”、“奏”。
辛亥革命以后:《公文程式》3).文书、文件和公文文书:可以作为所有文件材料总称,既可指公务文书,也可以指私人文书,是一个整体概念。
最早出现于西汉。
文件:广义上说:它同文书一样,既可指公务文件,也可指私人文件,有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说:文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
出现于清末。
公文:是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。
出现于东汉末年和三国时期。
在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料,即公务文书。
第二节公文的特点与作用1).公文的特点:1.公文有法定作者2.公文有法定的权威3.公文特定的效用4.公文有规范体式5.公文有规定的处理程序。
法定作者:是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
行文单位:能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称为行文单位。
公文的制发:经过起草、核稿、签发等程序。
公文的签收:签收登记、分办、批办、承办、催办等。
2)公文的作用:公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务,机关之间相互进行联系以及机关内部处理工作事务的一种工具。
表现在:1.领导与指导作用2.行为规范作用3.传递信息作用4.公务联系作用5.凭据记载作用第三节公文的分类与名称(一)公文的分类:1).按来源分:对外文件\ 收来文件\ 内部文件1.对外文件:简称发文。
公文写作的概念和定义
公文写作是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文是一种应用性文章,是国家机构、社会团体、企事业单位在公务活动中为处理公务而形成的具有特定格式的文字材料。
在公文写作中,要遵循以下原则:
1. 合法性:公文的内容必须符合国家法律、法规和政策,遵循党的路线、方针和政策。
2. 真实性:公文应如实反映客观事实,确保内容真实可信。
3. 准确性:公文的语言表达要准确、规范,避免产生歧义。
4. 规范性:公文的格式、结构、语体等要符合国家规定的标准和要求。
5. 时效性:公文应及时撰写、处理和传递,确保信息的及时有效。
6. 保密性:涉及国家秘密和工作秘密的公文,要严格遵守保密规定。
总之,公文写作是一种重要的工作技能,需要撰写者具备较高的政治素养、业务水平和文字表达能力。
通过不断学习和实践,提高公文写作水平,能够更好地为组织和社会服务。
以上是我为你提供的关于公文写作概念和定义的相关内容,希望对你有所帮助!如果你还有其他问题,请随时告诉我。
公文写作的基本概述和分类公文写作是指在公共事务或公共管理中,为了进行组织、协调、指导等工作需要而进行的书面交流和表达。
公文写作的主要目的是传递信息、下达指示、协调合作、规范管理等,因此其形式和内容都要具备严肃、正式、明确、准确等特点。
公文写作根据功能和用途可大致分为以下几类:1.行政公文:行政公文是政府及各类行政机关在处理公共事务中使用的书面文件。
例如,公告、通知、备忘录、决议等。
行政公文需要具备较高的权威性和准确性,语言应严谨、简练、明确,重点突出,条理清晰。
2.业务公文:业务公文是用于处理具体业务事项的文件,主要涉及各类单位内部的组织、协调、指导等工作。
例如,报告、请示、指示、答复等。
业务公文需要具备较强的针对性和可操作性,结构清晰,内容详实,语言简洁明了。
3.外交公文:外交公文是用于国际交往和外交事务的书面文件。
例如,外交照会、外交备忘录、外交信函等。
外交公文需要注意对外国政府和国际组织的尊重和礼貌,语言应严谨准确,表达方式要得体、周到。
4.法律公文:法律公文是司法机关、律师事务所等使用的公文,主要用于法律事务的处理和司法程序的展开。
例如,法律文书、法律意见书等。
法律公文需要具备法律规范性和权威性,要求用词精确,表达严密,不能含糊不清。
5.财经公文:财经公文是财经机构、企事业单位使用的公文,主要用于财务、经济事务的处理和管理。
例如,财务报表、经济计划、合同协议等。
财经公文需要着重反映财经信息,要求数据准确,重点突出,语言简洁明了。
在撰写公文时,需要注意以下几点:1.遵循规范格式:不同类型的公文有其特定的格式要求,需按照规范进行排版和布局。
2.准确明确:公文的语言应准确、明确,避免使用模糊或隐晦的表达方式,确保信息传递的精确性。
3.结构清晰:公文的结构应清晰,层次分明,内容组织有序,方便读者查找、理解和处理。
4.简明扼要:公文的语言应简明扼要,避免冗长庞杂的句子和篇幅,力求言简意赅。
5.规范用词:公文的用词要规范、准确,不能使用口语化的表达或不正式的词汇,避免产生歧义或误解。
公文写作概述范文公文写作是指以正式和规范的语言、格式和结构写作的文书,通常用于政府、组织、企业等机构之间的公开交流和沟通。
公文的目的主要是传递信息,陈述观点或提出请求,并且要求清晰、准确和简洁地表达。
本文将从公文的定义、特点、类型、格式、写作步骤和注意事项等方面进行概述,帮助读者了解公文写作的基本知识。
首先,公文是一种正式的文件,其写作必须遵循一定的规范和格式。
公文通常要求使用正式的文字和词汇,避免使用口语或非正式表达方式。
公文的格式包括标题、日期、发件人、收件人等元素,每个元素都有特定的位置和格式要求。
其次,公文的写作特点是语言准确、简洁、客观和正式。
公文的目的是传递信息,因此要求语言准确无误,避免模棱两可或含糊不清的表达。
同时,公文要求简洁明了,避免冗长废话或重复的表述。
公文的语气要客观中立,不夸大或夸张。
公文的类型包括通知、公告、备忘录、报告和公函等。
通知用于传达具体事项或安排,公告用于发布公开信息,备忘录用于内部传达事项或提醒,报告用于陈述事实和分析问题,公函用于与外部机构或个人的正式交流。
每种类型的公文都有其特定的格式和写作要求。
公文的格式一般遵循以下步骤:首先是分类,确定所写公文的类型和性质,例如通知、公告、报告等;其次是确定写作目的,明确所要传达的信息或观点;然后是收集和整理资料,确保所表述的内容准确和全面;接着是确定公文的结构和段落,包括标题、引言、正文和结尾等部分;最后是审查和修改,确保公文的内容和格式没有错误或遗漏。
在公文写作时,还需注意一些事项。
首先是语言风格,要求使用规范、准确和客观的语言来表达。
其次是信息传递的清晰性,要求公文的内容和结构清晰明了,信息传达无歧义。
此外,公文的格式和布局也需要严格遵守,包括字号、行距、页边距等要求。
最后是审查和修改,要仔细检查公文的语法、标点和格式等方面的错误,确保文档的准确性和规范性。
总结起来,公文写作是一种正式和规范的文书写作形式,具有语言准确、简洁、客观和正式的特点。