出入库通知单

一、仓库单据填制要求（一）《入库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写入库单编号；2.库房：填写货物入库的库房号；3.客户名称、客户编号：分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间：填写入库单的时间；5.入库通知单号：填写入库通知单号；6.应收总数、实收总数：分别填写应收的总数量、实际收到的总数量；7.应收数量、实收数量：分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量；8.货位号：填写入库货物存放的位置号；9.批号：填写入库货物的批次；10.保管员：填写入库货物存放的仓库保管员；11.制单人：填写制作入库单的人；（二）《出库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写出库单的号码；2.库房：填写所需出库货物存放的仓库号码；3.客户名称、收货单位名称：分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称；4.发货通知单号：填写发货通知单号码；5.出库时间：填写货物提取装车运走的时间；6.应发总数、实发数量：分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量；7.应发数量、实发数量：分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量；8.货位号：填写出库货物存放的位置号；9.批号：填写出库货物的批次；10.保管员：填写出库货物所在的仓库保管员；11.提货人：填写将货物提走的人；12.制单人：填写制作出库单的人。

（三）《盘点单》填制相关说明：1.编号：填写盘点单的号码；2.下达日期：填写进行盘点工作的下达时间；3.执行日期：填写执行盘点工作的时间；4.目标仓库：填写要进行盘点工作的仓库号码；5.负责人：填写目标仓库的负责人；6.回单人：填写交付这份盘点单的人；7.调用资源（资源名称、负责人、备注）：分别填写在盘点过程中，使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量；8.账面数量、实际数量：分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量；9.缺失数量：填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等，若相等，则填写“0箱”等；若不相等，则填写“亏/盈（）箱”的格式；10.损坏数量：填写在盘点过程中货物的损坏数量，若没有损坏，则填写“0箱”等；11.库负责人：填写目标仓库的负责人；12.复核人：填写对整个盘点过程进行复合的复核人。

出入库通知短信
尊敬的客户：
您好！感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

我们特此通知您，根据您的订单要求，您所订购的商品已经完成出库或入库操作。

首先，我们非常高兴地告知您，您的商品已经顺利完成入库操作。

在入库过程中，我们严格按照您的要求，对商品进行了仔细的检查和分类，确保了商品的品质和数量无误。

同时，我们还对商品进行了妥善的包装和标识，以确保在运输过程中不会受到任何损坏或丢失。

您可以放心，您的商品已经妥善保管，随时可以安排发货。

另外，我们还要通知您，您的商品已经顺利完成出库操作。

在出库过程中，我们全程监控，确保了商品的安全和完整性。

我们的仓库人员经过专业培训，严格按照操作规程进行出库操作，以确保商品的准确出库和及时发货。

您可以通过仓库管理系统实时查询您商品的出库状态，以及物流信息。

为了更好地为您提供服务，我们还提供了出入库通知短信服务。

通过短信通知，您可以及时了解到您商品的出入库情况，方便您做好相应的安排和准备。

除了短信通知外，您还可以通过电话、邮件等方式与我们进行沟通和确认。

我们的客服团队将随时为您提供帮助和支持。

最后，我们希望您对我们的服务和商品满意。

如果您对商品的出入库情况有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

我们将竭诚为您服务，以确保您的满意度和购物体验。

再次感谢您的支持与信任，期待与您的持续合作！
祝您生活愉快！
此致
敬礼
您的供应商。

竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库出库单模板篇一：入库单和出库单格式入库单单位名称：年月日出库单篇二：仓库单据模板与填写说明：入库单、出库单、盘点单、移库单一、仓库单据填制要求（一）《入库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写入库单编号；2.库房：填写货物入库的库房号；3.客户名称、客户编号：分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间：填写入库单的时间；(仓库出库单模板)5.入库通知单号：填写入库通知单号；6.应收总数、实收总数：分别填写应收的总数量、实际收到的总数量；7.应收数量、实收数量：分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量；8.货位号：填写入库货物存放的位置号；9.批号：填写入库货物的批次；10.保管员：填写入库货物存放的仓库保管员；11.制单人：填写制作入库单的人；（二）《出库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写出库单的号码；2.库房：填写所需出库货物存放的仓库号码；3.客户名称、收货单位名称：分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称；4.发货通知单号：填写发货通知单号码；5.出库时间：填写货物提取装车运走的时间；6.应发总数、实发数量：分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量；7.应发数量、实发数量：分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量；8.货位号：填写出库货物存放的位置号；9.批号：填写出库货物的批次；10.保管员：填写出库货物所在的仓库保管员；11.提货人：填写将货物提走的人；12.制单人：填写制作出库单的人。

（三）《盘点单》填制相关说明：1.编号：填写盘点单的号码；2.下达日期：填写进行盘点工作的下达时间；3.执行日期：填写执行盘点工作的时间；4.目标仓库：填写要进行盘点工作的仓库号码；5.负责人：填写目标仓库的负责人；6.回单人：填写交付这份盘点。

行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、4、5、6、7、8、9、库区二、货物出入库流程1、2、3、三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。

1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。

1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。

2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。

2.1.1日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。

2.1.3为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。

2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。

2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。

2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。

仓库出入库单管理制度仓库物资出入库管理规定1 范围适用于公司所有仓库，包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。

2 目的为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转，特制定本管理规定。

3 原则3.1实物原则。

3。

1.1 物资到公司后库管员依据入库通知单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

3。

1。

2 保管员必须见实物打入库单,不能凭出库单打入库单。

3.2实事求是原则。

3。

2。

1 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

3。

2。

1。

1 未经总经理或部门主管批准的采购。

3.2.1.2与合同计划或请购单不相符的采购物资。

3.2.1。

3与要求不符合的采购物资，涂改无效。

3.3仓库不准凭借条发放任何物资。

3.4以旧换新的物资一律交旧领新。

4 管理规定4.1 入库4。

1.1物资入库(包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装) 4.1.1。

1入库单一式四联：第一联:存根、第二联：财务、第三联:仓库、第四联：记账.第一联由仓库保管员留存，第二联由采购员同发票交财务部结算用,第三联由仓库记账用，第四联月末送交财务。

4。

1。

1.2入库单由仓库管理人员填写。

保管员根据过磅计量单、采购通知单、验质报告单开具入库单,填写内容包括：购货单位、入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时，应填写不含税单价和金额）,入库单由采购员，仓库保管员两人签字后生效。

4。

1。

1。

3外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，发票经董事长或总经理签字后，使用部门持签字后的发票和出库手续到仓库办理入库手续，入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字。

4.1。

1.4 入库单要求加盖仓库专用章。

4。

1。

2产成品入库4.1.2。

1产成品入库单共三联：第一联：保管记账联、第二联:车间统计联、第三联:会计联.第一联由保管记账用，第二联由车间统计与成品库保管对账用、第三联由保管员月末送财务部。

成品出入库数据登记的通知范文
尊敬的同事们：
为了更好地管控成品库存,提高仓储管理效率,现就成品出入库数据登记事宜通知如下:
一、登记范围
所有成品出入库业务,包括发往其他库房、销售出库、生产线领料入库等,均需按要求登记数据。

二、登记要求
1.出入库单据需如实填写,数据须与实物相符;
2.需明确запис�入出库日期、产品名称、批号、数量、库位等关键信息;
3.入库时需注明上游信息,如生产线、上级库房等;出库时需注明用途或下游信息;
4.库存数据须及时更新,确保实时准确。

三、登记方式
采用ERP系统数据录入,或使用规范单据报送仓库管理人员录入。

四、登记时间
出入库发生时须及时登记,无特殊情况不得拖延。

五、责任认定
数据登记不实或延误,将视情节给予相应处理。

希望大家共同遵守,确保数据真实可靠,为精细化管理贡献力量。

特此通知,望遵照执行。

仓储管理部
XXX年XX月XX日。

出库单+入库单+移库单+盘点单具体内容如下:使用两台叉车,操作工2名,把A区02储位上的货(库负责人:王强)移到C区01储位上制单要求:1.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制编号为CKD051001《出库单》;2.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制编号为RKD05022《入库单》;3.请以南京苏果配送中心仓储部主任张新华的身份编制编号为PDD0501《盘点单》;4.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制《移库单》。

相关说明事项:作业明细中的序号:请从数字1开始顺序填写;备注:单据填制过程中,各字段的内容须完全以题干中所提供的信息为准!《出库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写出库单的号码;2.库房:填写所需出库货物存放的仓库号码;3.客户名称、收货单位名称:分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称;4.发货通知单号:填写发货通知单号码;5.出库时间:填写货物提取装车运走的时间;6.应发总数、实发数量:分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量;7.应发数量、实发数量:分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量;8.货位号:填写出库货物存放的位置号;9.批号:填写出库货物的批次;10.保管员:填写出库货物所在的仓库保管员;11.提货人:填写将货物提走的人;12.制单人:填写制作出库单的人。

《入库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写入库单编号;2.库房:填写货物入库的库房号;3.客户名称、客户编号:分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间:填写入库单的时间;5.入库通知单号:填写入库通知单号;6.应收总数、实收总数:分别填写应收的总数量、实际收到的总数量;7.应收数量、实收数量:分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量;8.货位号:填写入库货物存放的位置号;9.批号:填写入库货物的批次;10.保管员:填写入库货物存放的仓库保管员;11.制单人:填写制作入库单的人;《盘点单》填制相关说明:1.编号:填写盘点单的号码;2.下达日期:填写进行盘点工作的下达时间;3.执行日期:填写执行盘点工作的时间;4.目标仓库:填写要进行盘点工作的仓库号码;5.负责人:填写目标仓库的负责人;6.回单人:填写交付这份盘点单的人;7.调用资源(资源名称、负责人、备注):分别填写在盘点过程中,使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量;8.账面数量、实际数量:分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量;9.缺失数量:填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等,若相等,则填写“0箱”等;若不相等,则填写“亏/盈()箱”的格式;10.损坏数量:填写在盘点过程中货物的损坏数量,若没有损坏,则填写“0箱”等;11.库负责人:填写目标仓库的负责人;12.复核人:填写对整个盘点过程进行复合的复核人。

产品出入库流程
为规范产品出入库程序，加强对成品库的管理,确保库存存货量保持合理水平，经生产、销售、财务、保管等相关人员充分讨论，决定形成以下工作流程：
1、销售部接单后下达“生产计划通知单”，由生产车间按单生产；
2、产品完工经质检员签字后，由转运人员负责运送到指定仓库；
3、仓库保管员收到产品清点数量准确无误后，办理入库手续:登记库存明细账,并开具4联“产品入库单”,交财务、车间统计、转运人员各一份;
4、产品入库截止时间暂定为每天下午下班前;当天未入库的产品，转运人员在次日12点前完成入库；统计人员报数量给仓库,仓库及时核对。

5、产品出库：销售部开出“销售出库单”，送货人、保管、仓库号等事项必须注明,送货人员凭销售出库单黄联到仓库提货，保管员核对无误后发货；红联单由送货人员让客户回签后交与销售办公室，核对后一起交财务。

6、如遇仓库无货，需要到车间直接提货的，销售内勤开具手工出库单，由质检员确认签字后发货；发货后，提货人将质检员签字后的出库单交保管员办理入库手续，同时，销售内勤补开机打出库单交由保管员办理出库手续。

7、如有客户退货，仓库保管员须立即通知有关业务人员到场确
认,客户退货清单与退货产品核对并附带经质检人员签字的意见单，核对无误后开具“退货通知单"，交销售部、财务各一份。

8、有关入库产品混淆、质量问题挑选、成品转废品等情况：仓库保管人员不得随意处理,需相关部门出具证明，写明详细原因，经部门领导同意、总经理审批后,方可变动。

关于仓库出入库单据开单操作细则
根据《单据开据流程》的有关规定，对仓库出入库单据流程具体操作细则做如下规定：
一、入库：
1、外协件：由外协检验员验收合格后开《采购验收单》并在送货单上盖合格章后通知仓库收货，仓管员清点数量无误方可开据《采购收货单》，开单方法为：采购验收抛转采购收货；
2、注塑件：由注塑物料员和塑料仓管员共同清点核对物件无误后且检验合格方可开《产品入库单》，开单方法为：从《入库通知单》抛转为《产品入库单》；3：良品或不良品退料：由车间手工开退料单并由检验判定合格意见后车间主任签字，仓管员《开退料单》，良品退料到默认仓库，不良品退料到次品仓库；4、其它仓库将物料入到配件仓库开《调拨单》；5、供应商多送需开其它入库单时，《其它入库单》必须由财务签字，仓库预留存根联便于月底查账。

二、出库：
1、发放到车间的物料，由仓管员按照《领料申请单》上的物料数量进行备料，车间物料员和仓管员共同清点核对物料无误后，物料从备料区领走方可开《生产领料单》，开单方法为：从领料申请单抛转到领料单；
2、车间物料数量不足或品质不良需再次领料时，车间手工开补料单或退料单，
仓管员开《补料单》，同时在项目选择里选“无退补”或“退换补”；3、其它仓库领料时开《调拨单》。

三、《采购退货单》:
仓库次品仓的物料经品质部判定不合格需退外协供应商的，申请退货由品质部和采购部签字后，方法为：新增采购退货单，由供应商和仓管员核对好数量后开《采购退货单》。

四、《领料申请单》:
车间统计根据PMC计划排程，提前三天将《领料申请单》开好，方法为：厂内工单抛转到领料申请单
备注：所有出入库票据白联仓库备查，红联交对方单位，蓝联交主管部门备查，黄联交财务部核查。

财务部
2019年8月18日。

库房工作流程及相关要求一．流程：名称概念：入库：全部新选购商品称为入库，表达：入库单出库：全部施工单位领用称为出库，表达：材料领用单调配：大业公司内部材料流通均称为调配，表达：调配单1.库房间调配：调配员发出调配单---调出库备货---调出库支配车辆并装车---发车前通知调入单位〔包括电子帐通知〕---调入库支配接货---调入库签收---调入库支配材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记2.入库：查阅即将到货通知---并将送货凭证打印----货到现场后通知相关专业人员验质量---送货凭证签收---材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记3.出库：领料单位出示领料申请单---库管员按单付货---双方签字各持一份----材料卡填写---电子帐、手工帐登记4.返库：返料人员填写返料明细---工程负责人签字---库管员与返料人员共同进行清点---开具返料单---材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记5.损耗：由库管员提出损耗材料明细并履行相关报损手续6.赠品、无返库手续的：库管员提出材料明细----选购处长支配定价----总经理签批----库管支配办理入库二．相关要求：1.入库：1)材料到达前，供货商要事先通知接收库管员并供应相关书面凭证〔送货凭证〕以便接收方做好接收材料预备工作、库管员将送货凭证打印，现场验收用法。

供货厂家自填的材料名细必需与送货凭证统一2)《送货凭证》或《调拨单》需清楚显示送货单位名称或送货单位印章、货品的名称、规格、型号、数量、单价及申请人、选购人。

接收人须填库管员。

联系方式要大、小号均填写。

3)库房管理员凭《送货凭证》或《调拨单》验收材料，有权拒绝不合格或手续不齐全的材料入库，杜绝只见单据不见实物进行入库。

4)库房管理员验收材料时，必需要有专业的施工人员在卸车前一同验收无误前方可卸车，在《送货凭证》或《调配单》上签字，调配单：一联调出单位存根；二联签收后返给调出单位；三联调入单位自留。

附件三：
产品入库单
年月日入库单编号：系统进货单编号：
采购员：验收：经手人：业务员：仓库负责人：内部会计：部门负责人：第一联：存根第二联：仓储部第三联：采购部第三联：业务部第四联：内部会计凭证第五联：部门财务
商品调拨通知单
部门会计：部门负责人：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：内部会计凭证
第四联：部门财务第五联：质检部第六联：收货方：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：业务部第四联：提货方第五联：内部财务
第一联：存根第二联：提货方第三联：购货单位第四联：仓储部门
第一联：实体店请购方第二联：业务部
第一联：电商部门第二联：业务部门第三联：内部财务。

篇一：报关通知、入仓流程于规范报关单证的通知敬的客户：感谢您长期以来对我司工作的支持与配合！请您及您的客户在审理报关单证时，仔细核对所有数据并确保数据有效后才递交我司报关,以免引起不必要的经济损失。

特此通知，请遵照执行！圳中外运物流有限公司2008年5月22日國外運廣東有限公司深圳儲運分公司通知敬的客戶:1>. 必須在出口報關單“備註” 欄錄入列印“入中外運” 字樣, 請務必注意不能錯漏. 2>. 必須在<<出境載貨清單>>收貨人欄注明“入中外運” 字樣. 請務必注意不能錯漏.希望個客戶見此通知後及時通知出口企業自即日期務必按照以上要求規範填寫, 否則企業將無法及時領取出口報關單退稅證明聯, 而影響企業的及時退稅. 特此通知.中國外運廣東有限公司深圳儲運分公司粉料入仓通知单一联：操作员留存第二联：检斤员留存篇三：进仓通知单进仓通知单（xx物流）to: 进仓编号：xxxxxx attn:===================================================================== 我司地址：xx市xx路xx号世纪金贸xxx 传真：xxxxxxx订舱信息船名/航次：提单号：开航日：合同号：目的港：货物最晚送抵仓库时间：年-月-日送货单位：xxxxxxx进出口有限公司联系方式：关资料最晚寄至我司的时间：四：买单入仓代理协议买单入仓代理协议方：深圳市恒嘉进出口有限公司乙方：乙双方为确保乙方进出口货物的顺利通关，经双方友好协商制订本合作协议：1.乙方提供完整准确的装箱信息、产品信息和船运信息给甲方，甲方将出口报关资料准备齐全并核对无误后，应及时通知乙方备货，甲方安排车辆到乙方指定地点（）拖车到乙方订舱仓库（深圳仓）。

2.甲方应就报关所需要资料（包括核销单、通关单、装箱单、合同、发票及其他国家法定许可文件等重要文件）做好并交到深圳仓，有关在交接过程中发生问题，双方需配合处理。

公司仓库单据管理办法仓库单据管理总体原则：物资进出有凭可依、账实相符、业务真实、合理入库、物资安全、质量保证。

物控部要做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、质量合格、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。

一、入库单1 .办理入库依据：发货单位的送货单、采购部提供的发票及申购单。

2 .入库单流程：材料入库采购人员确定一质检员质检一保管员核对数量无误后填写一式四联入库单，第一联为仓库存根联；第二联为财务记账联；第三联为质检联；第四联为采购联。

质检部应同时出示质检报告，与仓库、采购三方同时签字，方可入库，否则判定为待检区存放，不能入库。

3 .入库单的填制：入库单按单中各项规范填写，按照不同种类分别登记，写清进货单位名称、进货数量、进货型号等相关信息，注意字迹清晰、工整。

分别由采购员、保管员、质检员签字，按入库单流程办理，未签字、未质检不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。

4 .验收：注意验收数量品种是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。

5 .对帐：月底保管员要对所有入库产品进行数量分类合计并编制库存表，并与财务部数量科目核对相符。

6 .单据保管：入库单入帐、传递、分类、结帐按财务制度及流程规定，装订成册由仓库保管。

二、产成品入库单1 .办理入库依据：依据生产部门填写入库表及入库记录，填写本入库单，要详细注明名称、规格、数量。

办理产成品入库，同时作为财务部月末计算产品生产成本的依据。

2 .入库流程：每班班长根据填写的生产日报表报保管员一由质检员进行质检一保管员核对数量确认无误后填写入库单，本单一式四联，第一联为仓库存根联；第二联为财务记账联；第三联为质检联；第四联为生产联。

3 .入库单的填制：入库单中各项应规范填写，生产部开具入库记录表，登记产品数量、规格、型号。

一式四联入库单分别由入库员（生产部）、检验员、保管员同时签字，按产成品入库流程办理，未签字、未质检的产品不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。