7.2 工程档案管理实施细则(试行)

工程档案管理实施细则西藏电力有限公司电网建设管理分公司二〇一二年五月目录1、工程档案管理实施细则2、附件一输电线路工程竣工档案归档组卷明细表（2012年5月修订）3、附件二变电站工程归档资料组卷明细表（2012年5月修订）4、附件三输电线路工程，变电电气工程、土建工程竣工图编制范围5、附件四建设项目档案验收申请表6、附件五案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式7、附件六关于印发输变电工程归档资料分类号的通知（藏电管政字（2010）01号）8、附件七小型基建资料归档组卷明细表9、附件八关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》的通知（国家电网办（2010）250号）(附录略)西藏电力有限公司电网建设管理公司输变电工程竣工文件归档管理办法第一章总则第一条目的和适用范围为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标，加强输变电工程建设竣工资料归档管理，规范工程建设各参建单位的归档范围及要求，明确各方责任；统一工程竣工文件的验收标准，确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统，依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）等规定、规范，结合本公司工程建设实际，制定本办法。

第二条本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平，努力实现归档资料齐全、完整、准确，全面达到归档规定，满足工程达标投产和优质工程评审要求；工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行，项目竣工验收应包括对项目档案的验收。

第三条编写依据1、《中华人民共和国档案法》2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-893、《文书档案案卷格式》GB/T9705-884、《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-20055、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20016、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-20027、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（2010）250号第三条工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。

一、总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高工程档案管理水平，充分发挥工程档案在工程建设、管理、科研、教学等领域的积极作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。

1.2 本细则适用于公司及各子公司在工程建设、施工、监理、设计等过程中形成的各类工程档案。

二、工程档案的分类与范围2.1 工程档案分为以下类别：（1）基础资料类：包括地质勘察报告、工程设计文件、招投标文件等。

（2）施工资料类：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等。

（3）监理资料类：包括监理日志、监理通知、监理验收报告等。

（4）验收资料类：包括竣工验收报告、验收记录、竣工图纸等。

2.2 工程档案的范围包括：（1）各类工程项目在立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的文件、资料、图表等。

（2）各类工程项目的变更、补充、完善等形成的文件、资料、图表等。

（3）各类工程项目的合同、协议、会议纪要、报告等。

三、工程档案的管理职责3.1 工程部负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3.2 各部门应积极配合工程部做好工程档案的收集、整理、归档工作。

3.3 项目经理部应设立专门的档案管理员，负责项目档案的日常管理工作。

四、工程档案的管理流程4.1 工程档案的收集（1）各相关部门应按照工程档案的分类和范围，及时收集相关文件、资料。

（2）工程档案的收集应确保完整性、准确性、系统性。

4.2 工程档案的整理（1）工程档案的整理应按照档案分类和范围，将收集到的文件、资料进行分类、编号、装订。

（2）工程档案的整理应确保文件、资料的整洁、美观、易查阅。

4.3 工程档案的归档（1）工程档案的归档应在项目竣工验收合格后进行。

（2）工程档案的归档应按照档案分类和范围，将整理好的文件、资料进行归档。

4.4 工程档案的保管（1）工程档案的保管应按照档案保管规范，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。

一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。

第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。

二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。

三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。

第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。

第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。

四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。

第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。

五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。

第一章总则第一条为规范建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我市实际情况，特制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于我市行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的建设、勘察、设计、施工、监理等各阶段。

第三条建设工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案安全；（二）全面收集，确保档案完整；（三）规范整理，提高档案质量；（四）科学利用，发挥档案效益。

第二章职责与分工第四条建设单位应负责建设工程档案的全面管理，具体职责如下：（一）组织编制建设工程档案管理计划；（二）确定建设工程档案管理机构和人员；（三）督促施工单位、勘察单位、设计单位和监理单位按照规定收集、整理、归档建设工程档案；（四）组织建设工程档案的验收、移交和保管。

第五条施工单位应负责施工阶段建设工程档案的收集、整理和归档，具体职责如下：（一）按照规定收集施工过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。

第六条勘察单位、设计单位、监理单位应按照规定收集、整理和归档各自职责范围内的建设工程档案，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理和归档勘察、设计、监理过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。

第七条建设工程档案管理机构和人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和敬业精神；（三）具备一定的档案管理经验。

第三章档案收集与整理第八条建设工程档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类档案应涵盖工程建设全过程；（二）真实性：收集的档案应真实反映工程建设实际情况；（三）完整性：收集的档案应完整无缺。

第九条建设工程档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案内容、性质、形式等进行分类；（二）编目规范：编制档案目录，确保档案检索方便；（三）装订整齐：档案装订应整齐美观，便于保管和利用。

工程监理档案管理实施细则的目的是为了规范和统一工程监理档案的管理工作，确保工程监理档案的完整、准确和安全。

一、档案管理组织架构1.设立工程监理档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。

2.指定专门的人员负责工程监理档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。

3.制定工程监理档案管理责任制，明确各个人员的职责和权限。

二、档案的整理和归档1.根据工程监理合同和工程管理计划，确定需要整理和归档的档案材料。

2.对档案材料进行筛选和排序，确保工程主要节点的档案材料完整收集。

3.严格按照规定的文件编号、档案类别和文件名称对档案材料进行归档。

4.建立档案目录和档案索引，方便后续的档案检索和利用。

三、档案的借阅和利用1.对需要借阅的档案材料进行申请，明确借阅目的和借阅期限。

2.在档案管理部门的监督下，允许借阅档案材料，但要确保档案的完整性和安全性。

3.对借阅档案材料进行登记和管理，包括借阅人姓名、借阅日期和归还日期等信息。

4.合理利用档案材料，提供给相关人员进行工程管理和决策参考。

四、档案的销毁1.按照规定的保管期限，对不需要保留的档案材料进行销毁。

2.对需要销毁的档案材料进行审核和审批，并做好销毁记录。

3.采取有效的方法进行档案材料的销毁，包括纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。

4.销毁后的档案材料要做好档案销毁记录和报废证明，以备后续查验。

五、档案的安全保密1.建立档案室和档案存储设施，确保档案的安全和防火性能。

2.对档案材料进行备份和加密，防止档案的泄露和损坏。

3.明确档案管理人员的保密责任，对违反保密规定的人员进行惩处。

4.定期对档案材料进行检查和巡查，确保档案的安全性和完整性。

六、档案管理的监督和评估1.建立档案管理的监督机制，对档案管理进行监督和检查。

2.定期对档案管理工作进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。

3.加强对档案管理人员的培训和学习，提高档案管理水平和能力。

以上是工程监理档案管理实施细则的一些建议，具体实施应根据实际情况进行调整和完善。

工程资料档案管理制度细则第一章总则第一条为规范工程资料档案管理，提高工程建设项目文件管理水平，保障国家利益和社会公共利益，制定本细则。

第二条本细则适用于工程建设项目的文件管理。

第三条工程资料档案管理应遵循合法、科学、规范、便捷的原则。

第四条工程资料档案管理应遵循全面、完整、准确、可靠和方便查询的要求。

第五条工程资料档案管理应建立文档分类、编号、归档、查询、保管和销毁等制度。

第六条工程资料档案管理应建立监督检查机制，加强对文件的管理和监督。

第七条工程资料档案管理应加强信息化建设，提高文件管理的效率和质量。

第二章文件分类管理第八条工程资料档案应根据文件的性质、用途、载体等特点，进行分类管理。

第九条工程资料档案应按照文件的种类，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，进行分类管理。

第十条工程资料档案应根据文件的用途，包括施工文件、管理文件、技术文件、法律文件等，进行分类管理。

第十一条工程资料档案应按照文件的载体，包括纸质文件、电子文件、磁介质文件等，进行分类管理。

第十二条文件分类管理应设立文件分类目录，明确文件分类的标准和方法。

第十三条文件分类管理应确定文件管理人员，负责文件的分类、整理、归档等工作。

第十四条文件分类管理应加强培训，提高文件管理人员的专业素养和操作技能。

第三章文件编号管理第十五条工程资料档案应根据文件的重要性和紧急程度，确定文件的编号。

第十六条文件编号应按照文件的种类、用途、载体等特点，确定文件编号的规则和方法。

第十七条文件编号应加强管理和保护，防止编号的遗失和泄露。

第十八条文件编号应设立文件编号目录，明确文件编号的标准和程序。

第十九条文件编号应建立档案管理系统，实现文件编号的自动化管理。

第二十条文件编号应加强监督检查，确保文件编号的准确性和一致性。

第四章文件归档管理第二十一条工程资料档案应按照文件的类型、用途、编号等特点，确定文件的归档位置。

第二十二条文件归档应加强保护措施，确保文件的安全和完整。

工程档案实施细则工程档案实施细则是一份规范性文件，旨在指导企业在项目管理过程中如何建立、管理和维护工程档案。

它包括了建立档案原则、分类管理、档案记录流程、档案存储要求等方面的规定，是保障工程档案质量和完整性的重要参考依据。

一、建立档案原则1.保证真实性。

建立工程档案必须确保记录的信息真实、全面、准确，以实现对工程过程的准确记录和可追溯性。

2.保证完整性。

工程档案必须完整，记录所有关键部分和决策过程，以便于合理评估获得的结果，并为将来的工程提供有用的参考资料。

3.保证时效性。

建立工程档案必须及时、快速地收集、归档工程现场数据和实际操作信息，并建立录入通道，确保信息不断更新，能够为决策提供最新、高质量的数据。

二、分类管理根据档案内容的特点和应用范围，可以将工程档案分为设计档案、施工档案、验收档案、运行档案和维护档案等五个大类。

每一类中都包含了不同的档案子类别，如设计计算、工艺流程、质量检验记录、使用操作手册等。

企业应根据实际情况进行相应的分类管理，具体实施过程应做到统筹安排、明确责任、定期更新、加强交流与管理。

三、档案记录流程1.档案开具与归档。

各部门应及时将工程档案格式和内容，与实际工作紧密结合，制定适合自己的档案开具流程，确保档案开具流程规范，严格按照档案分类标准进行归档。

2.档案查询与备份。

为方便档案的查询和利用，企业应该建立工程档案管理系统，将档案存储于该系统中，并建立具有查询、备份、还原、删除等功能的管理子系统，确保档案的安全性和准确性。

四、档案存储要求1.档案的存储安全性应得到保障。

如不得将档案放置于易受损、受潮、腐蚀、火灾等因素影响的地方，不得将档案设置在公共环境中。

2.档案的存储要求应得到管理和文化氛围的同时建立。

建立管理制度和文化氛围是档案的落地之后的必要措施，如有专人负责档案存储、管理及使用，仅有明确的管理意识和文化氛围才能使工程档案真正发挥价值和作用。

综上所述，实施好工程档案的管理，需要公司整体推进，建立规范流程，遵循原则，分类管理，维护质量，完善档案存放管理，强化管理制度与文化氛围，不断提高使用价值与普适性，以及有效运用于企业的信息化管理系统中，从而实现企业项目管理的精细化、规范化、标准化。

工程监理档案管理实施细则一、全体的1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建筑工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。

2.做好文件资料归档工作是各级人员各自的义务和工作职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

二、项目档案管理规定2.1档案管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

档案资料室集中管理项目全过程的技术档案，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。

三、工程文件收发管理规定3.1 工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电力监管办公室和监管项目部发布的各种文件，做好接收记录。

3.1.4信息管理员负责接收工程文件，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。

3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，认真执行涉密文件资料借阅规定。

3.1.7信息管理员只编译存档的工程文件，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2 工程文件的分发3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，信息管理员应按指定单位及时传递并建立发放记录。

四、监理项目部档案管理职责1、负责监督、审查项目建设各参建单位文件的形成和竣工档案的编制，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。

负责收集、积累、整理、归档监理文件。

工程档案管理实施细则一、总则1、目的和依据1．1为了规范贵州送变电工程公司工程档案管理，提高案卷质量，本细则规定了工程档案案卷的立卷、案卷和卷内文件的排列、案卷的编目、案卷的装订等归档整理的要求和方法。

1．2根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《建设项目档案竣工文件编制与档案整理规范》、《贵州电网公司科技档案立卷归档整理细则》及电力工业系统有关科学技术档案管理的规定，结合公司工程档案管理的特点，为切实加强公司对输变电工程项目的管理、监督和指导，保证竣工工程档案的完整、准确、系统、规范，特制定本细则。

2、定义2．1工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表、声像、光磁盘等形式与载体的文件材料。

2．2案卷：由互相联系的若干文件组成的一种档案保管单位。

2．3卷内目录：案卷内登记文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

2．4卷内备考表：说明案卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

2．5档号：案卷的编号，以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

包括目录代号、分类号和案卷号。

二、职责与分工公司档案室是工程档案的管理单位，负责工程档案的归档管理、提供利用工作，负责项目部档案管理工作的业务监督、指导工作，保证档案管理与工程建设同步，协调解决工程档案工作中存在的问题。

项目部作为工程档案的编制单位，由其兼职档案员负责统一管理本工程档案的收集、整理和移交工作。

工程部、质量部、体系部、经营部、机具物资公司、调试单位负责各自工作范围内形成的档案资料的完整、准确、系统，在规定时间内向档案室移交，业务上由档案室负责指导。

质量管理部负责档案形成过程中真实性的检查，工程项目竣工档案的验收、移交工作的组织和协调。

三、内容与要求1．归档范围与保管期限1.1保管期限分为永久、长期、短期三种。

工程档案管理第一章：工程档案管理实施细则1目的和适用范围1.1 为了确保国网建设有限公司负责建设管理的工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的应该归档保存的技术文件材料完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，特制定本办法。

1.2 本办法规定了工程(项目)文件材料归档与档案整理的要求和方法。

适用于国网建设有限公司（以下简称建设公司）负责建设管理的工程。

2 引用文件2.1《中华人民共和国档案法》2.2《中华人民共和国档案法实施办法》2.3 DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2.4 GB/T 50328《建设工程文件归档整理规范》2.5 GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》2.6 国家档案局2001年颁发《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》2.7能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》3术语和定义3.1项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

3.2项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.3项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

3.4项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

3.5项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

3.6项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

3.7项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。

3.8项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件。

3.9项目文件归档建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。

工程档案管理细则.pdf工程档案管理细则第一条工程档案为工程质量验收的重要组成部分，工程档案管理是工程管理的重要内容之一，也是公司档案管理的重点。

为了加强工程档案的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程质量，制定本细则。

第二条工程档案资料的整理可另参阅《建筑工程施工技术资料归档范围及要求》。

第三条工程档案范围（一）项目开发前期档案：1、土地投标“中标通知书”；2、计划任务书及批复文件；3、建设用地钉桩成果通知单；4、规划设计任务通知书；5、规划设计条件通知书；6、审定规划方案通知及总平面图；7、人防规划总平面图；8、市政工程方案会议纪要；9、环境、消防、卫生及水、电、煤气、热力报装协议；10、配套项目（如文教、商业、绿化、交通等）协议、合同；11、勘探、测绘、设计、招投标、监理文件；12、建设项目选址报告及土地、规划部门批复；13、建设规划许可证及批准用地范围图；14、建设用地批准许可证及用地图；15、国有土地使用证；16、有关拆迁安置协议、拆迁实施办法等主要文件；17、拆迁许可证。

18、单体工程项目文件19、建设工程规划许可证；20、建设工程开工许可证；21、建设工程招投标文件、施工合同、工程结算；22、建设工程施工监理合同、监理计划及监理月报、23、工程监督委托书及工程质量核验证书；24、初步设计报批文件及有关图纸；25、工程勘察报告；26、工程技术交底会议纪要及工程洽商纪录；27、工程隐检记录（基础、主体结构）；28、工程竣工备案书；29、人防工程竣工验收单；30、消防工程竣工验收单；31、电梯质量核验单；32、工程竣工总结；33、工程质量事故处理；34、工程照片；35、沉降观测记录。

（二）单体工程施工技术文件1、施工组织设计；2、工程设计交底会议纪要及工程洽商纪录；3、工程定位放线验收记录；4、基础钎探验收及基础处理记录；5、隐检记录（土建、设备、电器）；6、材料及产品合格证（土建、设备、电器）；7、原材料复试报告（砖、水泥、钢材、砂石）；8、试验报告（砼、砂浆试验报告及配比单，钢筋焊接试验，灰土、素土试验报告）；9、单位工程质量保证资料核查表；10、单位工程质量综合评定表；11、单位工程观感质量评定表；12、全部工程竣工图；13、电梯开箱验收记录、隐检、试运行及验收记录；14、设备、电气专业隐检、闭水、测试、测压试验记录或报告。

第一章总则第一条为加强工程资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法规和公司实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有工程项目的资料档案管理，包括项目前期、施工、验收等各个阶段形成的文件、图纸、图表等资料。

第三条工程资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：工程资料档案由公司档案管理部门统一管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 分类管理：按照工程资料的性质、内容、形式等进行分类，便于查找和使用。

3. 完善制度：建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理的规范化、制度化。

4. 科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率。

第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责工程资料档案的统一管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施工程资料档案管理制度；2. 组织实施档案收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导各部门的档案管理工作；4. 对档案管理工作进行检查、考核。

第五条各部门负责人对本部门产生的工程资料档案负有管理责任，具体职责如下：1. 组织本部门人员遵守档案管理制度；2. 指导本部门人员做好档案收集、整理、归档工作；3. 配合档案管理部门开展档案管理工作；4. 定期向档案管理部门汇报档案管理情况。

第三章收集与整理第六条工程资料档案的收集应遵循以下要求：1. 收集齐全：收集项目前期、施工、验收等各个阶段形成的文件、图纸、图表等资料；2. 收集准确：确保收集的资料内容真实、完整、准确；3. 收集及时：及时收集工程资料，避免遗漏。

第七条工程资料档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照工程资料的性质、内容、形式等进行分类整理；2. 编号管理：对整理好的档案进行编号，便于查找；3. 档案盒装：将整理好的档案装入档案盒，确保档案安全；4. 逐级审核：整理好的档案需经相关部门审核签字后，方可归档。

第四章保管与利用第八条工程资料档案的保管应遵循以下要求：1. 保管条件：保持档案室温度、湿度适宜，确保档案安全；2. 保密制度：严格执行保密制度，防止档案泄露；3. 定期检查：定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理。

工程档案管理实施细则一、引言工程档案管理是工程项目管理中至关重要的一环。

有效的工程档案管理可以帮助团队更好地掌握项目过程，提高生产效率，减少错误和争议。

本文档旨在制定工程档案管理的实施细则，以规范团队在项目过程中的档案管理行为，确保项目档案的完整性和可靠性。

二、责任分工1.项目经理负责制定工程档案管理计划，并监督执行。

2.项目团队成员应按照管理计划合理地收集、整理和归档工程相关档案。

3.公司管理部门应提供必要的支持和指导，监督执行情况，并进行审核和评估。

三、档案收集与整理1.工程档案应包括项目计划、合同文件、设计图纸、变更通知、施工记录、验收报告等相关文档。

2.每个项目团队成员应按照档案管理计划的要求，及时地将产生的档案文件进行整理和分类，并按照统一格式归档。

四、档案存储与保护1.所有工程档案应存储在专门的档案室或云端存储中，确保档案的安全性和可靠性。

2.档案室内的档案应按照项目和时间顺序进行排列，便于查找和管理。

3.档案的保管期限应根据相关法律法规和公司规定执行，确保档案的保存时间合理。

五、档案查询与利用1.项目团队成员可通过授权的方式查询和利用相关工程档案，但禁止擅自更改或销毁档案。

2.档案的利用应符合项目管理的需要，并按照规定的流程进行申请和审批。

六、档案更新与维护1.工程档案应根据项目进展及时进行更新，确保档案与项目实际情况一致。

2.档案的维护包括对档案的修复、清理、保养等工作，保证档案的完整性和可读性。

七、档案审计与评估1.公司管理部门应定期对工程档案进行审计，评估档案管理的整体情况，并提出改进建议。

2.审计报告应及时提交给项目经理，并根据反馈意见进行改进和优化。

八、结论工程档案管理对于项目顺利开展和管理的重要性不可忽视。

通过本实施细则的制定和执行，可以帮助团队建立健全的档案管理制度，提高项目的执行效率和管理水平。

希望全体团队成员共同遵守实施细则的规定，为项目的成功实施做出贡献。

工程档案管理实施细则第一章总则第一条为确保公司工程档案齐全、完整、准确、系统、有效利用，充分发挥工程档案在工程管理、工程维护中的作用，根据国家《建设工程文件归档整理规范》《公司档案管理办法》等有关规定，特制定本实施细则。

第二条工程档案是指工程项目从酝酿、决策到建成投产的过程中，形成的具有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、审批、立项、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动形成的文字材料、图纸、图表、声像和其它载体材料。

第三条工程档案是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理，并与工程建设同步，不得事后补编。

第四条工程档案归档必须一项工程建立一套档案，并且档案要完整、齐全、系统，反映工程项目建设全貌。

第五条工程档案收集和整理规范有明确国家行业标准的，严格按照国家标准收集与整理；没有明确标准的，按照本实施细则相关标准要求收集与整理。

第六条工程档案保管期限分为永久、长期和短期三种。

永久保管指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去；长期保管指工程档案保存到工程被彻底拆除；短期保管指工程档案保存10年以下。

第七条本实施细则适用于公司本部及所属各级分子公司。

第二章管理职责第八条档案归口管理部室负责统一管理公司工程档案。

第九条各机构、各部室对自己负责的工程建设项目所形成的、具有保存价值的文件材料进行收集、整理，并及时向档案归口管理部室移交。

第十条项目实施主体单位的项目管理机构或部室应设专人、专岗负责项目文件积累、整理、审查工作，对各参建单位施工文件深入现场实行跟踪管理。

工程文件档案收集应与工程进度同步，不能滞后补做，也不能超前做好。

项目竣工验收与竣工档案验收同步进行。

第十一条工程档案管理应纳入合同管理和项目管理中，实现合同、项目全过程管理。

（一）项目实施主体单位在签订勘察、设计、施工、监理等合同（协议）时，应根据建设项目归档文件范围，明确乙方单位应提交甲方单位工程档案（包括电子文件）的内容、版本、套数、编制费用、移交时间、质量要求及违约责任，以及对提交文件的整理、归档的责任。

工程档案管理实施细则一、绪论工程档案管理是指对工程项目的各类档案进行组织、管理、保管和利用的全过程，其目的是为了保障工程项目的质量、安全等方面的要求，并为后期的维修、改造和评审提供支持。

本细则旨在规范工程档案管理的具体实施步骤和方法，保证档案管理的科学性和有效性。

二、工程档案管理的组织架构1.指定专门的档案管理人员，负责工程档案管理的全过程，并向上级主管部门报告工作进展情况。

2.设立档案室，明确责任边界和权限分配，确保档案管理工作的顺利开展。

3.建立档案管理小组，由各相关部门的代表组成，负责档案的收集、整理、编目和存储，并制定相应的工作计划和目标。

三、工程档案管理的具体措施1.工程档案的收集（1）建立档案收集制度，确定每个工程项目的档案收集范围和要求。

（2）指定专门人员负责档案的定期收集，确保各类档案的完整性和真实性。

（3）将收集到的档案进行初步分类和整理，便于后期管理和利用。

2.工程档案的整理和编目（1）建立档案整理和编目制度，规定档案整理和编目的要求和步骤。

（2）根据项目的特点和需要，对档案逐级进行归类和编目，建立档案资料库。

（3）对档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

3.工程档案的存储和保管（1）建立档案存储和保管制度，确定档案存储的位置和方式。

（2）购置适当的保管设备和工具，确保档案的安全性和完整性。

（3）定期对档案进行检查和清理，及时处理损坏和丢失的档案。

4.工程档案的利用与共享（1）建立档案利用与共享制度，规定档案利用和共享的具体步骤和要求。

（2）为后续的维修、改造和评审提供必要的档案信息和依据。

（3）为相关部门和个人提供工程档案的查询和调阅服务，保证信息的及时性和准确性。

四、工程档案管理的监督与评估1.档案管理的监督（1）建立档案管理监督机制，确保档案管理的合规性和规范性。

（2）定期进行档案管理的检查和评估，及时发现并纠正存在的问题和不足。

2.档案管理的评估（1）建立档案管理评估制度，对档案管理工作进行定期评估。

工程档案管理制度细则背景工程档案是对工程项目的记录和资料的汇总和处理。

随着工程项目规模的不断扩大和工程技术的不断提高，工程档案的管理越来越重要。

合理的工程档案管理是保证工程建设安全质量的需要，同时也是国家档案管理工作必不可少的一部分。

因此，建立工程档案管理制度细则是加强工程档案管理的必要措施，本文就制定工程档案管理制度细则进行探讨。

目的本制度的目的是规范和加强工程档案的管理，保证工程项目的记录能够及时、准确、全面地反映工程设计、施工和验收等各个环节的情况，确保工程档案的质量和有效性，同时也是为了满足国家档案管理的要求。

适用范围本制度适用于各类工程项目的档案管理，包括但不限于建筑工程、水利工程、电力工程、交通工程等。

制度内容档案管理机构和负责人1.每个工程项目都应该设立一个档案管理机构，并明确一个专门负责管理档案的责任人。

工程档案管理机构应当在工程立项之初组建，并向有关部门和领导作出报告。

2.档案管理机构应当根据档案的种类和数量, 确定一个合适的档案管理员，并制定明确的管理职责和工作流程。

档案管理员应当熟悉档案的存储、传递、检索等一系列手续，并对所管理的档案负责到底。

档案的采集与整理1.工程项目开始之前，需要制定档案采集计划。

档案采集计划应当根据工程项目的规模和工作进度进行细化和具体化，制定档案的采集内容和相关验收标准。

2.档案采集工作应当在设计、施工、竣工等各个阶段进行。

在采集和整理过程中，需要制定相应的细则，完善每一份档案的信息内容和附加材料，并标注好编号和存储位置。

档案的存储1.档案的存储应当有专门的存储场所，并配备相应的保管设备和安全设施。

存放的场所应当具备良好的光照条件、通风条件和环境条件，防止档案受到潮湿、处于高温高湿等不利因素的损坏。

2.档案应当按照数字化存储和纸质存储两种形式并行。

纸质档案应当有专门的文件柜存放，数字档案应当有安全可靠的磁盘或者仓储器进行存放。

档案存储之前应当进行质检和鉴定，确保档案符合标准和规范的要求，并保证档案的完整性和准确性。

一、总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

1.3 本制度依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况制定。

二、工程档案管理职责2.1 项目部（1）负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；（2）对工程项目进行统一整理造册，确保档案的完整性、准确性、系统性；（3）负责档案的保管、借阅、销毁等工作。

2.2 档案管理部门（1）负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作；（3）对项目部及其他相关部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。

2.3 专职档案员（1）负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作；（2）负责档案的统计、分析、总结和报告工作；（3）对档案管理工作中的问题提出改进意见。

三、工程档案管理流程3.1 档案收集（1）项目立项阶段：收集项目可行性研究报告、立项批复等文件；（2）项目设计阶段：收集设计文件、图纸、设计变更等；（3）项目施工阶段：收集施工组织设计、施工方案、施工记录、材料设备检验报告等；（4）项目竣工验收阶段：收集竣工验收报告、验收记录、质量评定等。

3.2 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号、编目；（2）对档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观；（3）对档案进行数字化处理，方便查阅和使用。

3.3 档案归档（1）将整理好的档案按照档案管理要求进行归档；（2）建立档案目录，方便查阅和使用；（3）定期对档案进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性。

3.4 档案保管（1）对档案进行分类、编号、编目，确保档案的整洁、美观；（2）对档案进行数字化处理，方便查阅和使用；（3）建立档案保管制度，确保档案的安全、完整。