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为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，保障工程项目的顺利实施和后续维护管理，特制定本工程档案管理制度。
第一章总则第一条工程档案是企业档案的重要组成部分，是工程项目开展和公司生产经营的重要依据。
第二条本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
第三条工程档案应按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，确保工程档案的完整、准确和安全，便于使用。
第二章工程档案管理机构及职责第四条项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。
第五条现场工作组是项目部的下属部门，在项目部的领导下负责收集现场施工过程中产生的各类文件资料。
第六条档案室负责对工程项目档案进行归档、整理、保管和利用，确保档案的完整、准确、安全和保密。
第三章工程档案的编制与管理第七条工程档案编制应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映工程项目的实际情况。
（二）完整性：档案内容应涵盖工程项目全过程的各类文件资料。
（三）准确性：档案内容应准确无误，符合相关规范要求。
（四）系统性：档案内容应具有系统性，便于查阅和使用。
第八条工程档案编制包括以下内容：（一）立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
（二）设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更等。
（三）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志等。
（四）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。
（五）验收文件：包括竣工验收报告、质量评定报告、试运行报告等。
（六）其他文件：包括合同、协议、会议纪要、来往函件等。
第九条工程档案管理应遵循以下要求：（一）档案收集：项目部应组织相关部门和人员及时收集各类工程档案。
（二）档案整理：档案室应根据档案内容进行分类、编目、装订，确保档案的整齐、有序。
公司基建工程档案管理实施细则第一章总则第一条为了做好有限责任基建工程档案管理工作，统工程文件的编制和档案整理规范，特制定本细则。
第二条本细则适用于XX发电工程文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。
工程各参建单位均应遵照本细则执行。
第二章引用文件及术语第三条弓I用文件1《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（档案局国档发[1988]4号文）2《科学技术档案案卷构成的一般要求》（技术监督局GB/T11822-89）3《火电企业档案分类表》（能源部能源办[1991]231号文）4《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》（电力工业部电建[1996]666号文）5《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》（国电电源[2001]218号）6《基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》（档案局征求意见稿）第四条术语1工程文件：是指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
2工程前期文件：是指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试）过程的文件。
主要由施工文件、配套设备技术文件和工程竣工图组成。
（见附件1）4工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映施工情况的文件。
5工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。
6工程竣工验收文件：是指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。
7竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。
8工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经整理、归档后形成的。
9档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向托电工程建设单位（以下简称“建设单位”）移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指建设单位内部各部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。
第三章组织管理原则第五条贯彻统领导、分级管理的原则，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。
第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。
二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。
第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。
四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。
第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。
五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。
工程监理档案管理实施细则一、前言随着建筑行业的快速进展，工程项目的规模不断扩大，建筑监理作为一个紧要的环节，发挥着越来越紧要的作用。
其中，工程监理档案管理是建筑监理的紧要构成部分，对于确保工程质量、保障工程安全、提高监理工作效率起着特别紧要的作用。
本文旨在探讨工程监理档案管理实施细则，提出细化管理措施，以期为工程监理工作供给更加精细化和科学化的保障。
二、档案材料的规范管理在工程监理过程中，如何对档案材料进行规范管理，是保证监理工作顺当开展的前提。
因此，建立合理、规范的档案管理制度非常必要。
（一）建立档案管理制度首先，监理单位需要建立、完善档案管理制度，要规范收集、整理、归档等一系列工作的流程和标准，以便于后续管理。
制度应明确工程监理中全部档案材料的取得、存放、整理、归档、借阅、交验等各个环节的实在管理要求、标准和程序。
（二）收集、整理和归档在对于工程监理中的档案材料进行收集、整理和归档时，应当依照制度中明确的标准和程序进行操作。
在档案材料收集过程中，要严格掌控材料内容的真实性、合法性，并且不允许缺失。
在整理工作中，应做到归类统一、标识明确，以便于后续管理、使用和查询。
另外，在处理档案材料时，千万不要折叠、压叠或弯曲，以免造成损坏。
归档工作应当依照建筑监理档案管理制度的规定，依照工程各阶段的建设情况建立文件目录，并依照文件檀卷之间的业务关系排序，确保全部的档案材料可以完整有序地保存。
（三）保管工作工程监理中的档案材料应当实行专门保管措施，采纳密闭、防潮、防虫、防火等措施，确保档案材料不受破坏。
同时，对于监理档案中的紧要文件，要加强管理，实行定期查看、巡察、保护等措施，防止长期不抽查而导致丢失或损坏的情况。
（四）销毁工作工程监理中全部的档案材料必需严格依照国家档案管理法规的规定，依照统一的销毁程序进行销毁处理。
在销毁工作中，要确保彻底、无误地清理、销毁，对于激光光盘、磁盘等电子介质的档案材料，应当采纳特别的销毁手段，以确保彻底进行清除。
工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程档案管理的实际情况，制定本制度。
二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，配备相应的档案管理人员。
2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定，分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期接受培训和考核。
三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括：工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。
2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。
3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对，确保档案的及时更新和修正。
四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则，按照国家和行业的有关规定进行。
2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则，明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。
3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作，确保档案的完整、准确和安全。
五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。
2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等，做好档案的借阅、复制和统计工作。
3. 工程档案应充分利用现代化技术手段，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案的利用效率。
六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查，确保工程档案的完整、准确和安全。
2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查，对违反本制度的单位和个人，依法予以查处。
XX有限公司工程档案资料管理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称“公司”）工程档案和技术资料管理，使工程档案资料管理制度化、标准化，使已有的档案资料能更好地服务现在和将来，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》的有关规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则是公司工程档案资料的归档、收集、管理、借阅和使用的行为守则。
公司所属建设方、子公司、控股子公司（含实际控制人）及其出资的控股企业（以下简称“建设方”）投资的工程建设项目均应遵守本细则。
第三条本细则中档案资料是指公司所属工程建设项目在建设过程中所形成的必须向公司、集团和城建档案馆移交的那部分档案资料。
第四条各级档案资料管理员必须爱岗敬业，重视档案、资料管理工作，严格执行国家和企业保密规定和档案管理制度，防止档案泄密、散失。
档案资料员调动工作或换岗时公司劳动人事部门应在其办理好岗位交接手续后方可放行，以保证档案资料管理工作的连续性和有效性。
第二章档案资料管理机构和岗位职责第五条公司档案资料管理实行公司统一领导、分级管理的办法。
第六条公司总工程师是工程档案资料管理的总负责人，工程管理部负责工程档案资料的归管理工作。
第七条公司总工程师在档案资料管理方面的职责：贯彻执行政府和主管部门有关档案资料管理的方针、政策、条例和规定，并组织制定实施细则。
第八条公司工程管理部在档案资料管理方面的职责：（一）在总工程师领导下，贯彻执行上级主管部门颁发的有关档案资料管理的规章制度，结合公司实际情况制定档案资料管理规定，并定期检查管理工作的落实情况。
（二）负责界定必须由公司管理的各种重要的技术文件和技术资料及其密级。
（三）公司工程管理部设专职的档案资料员负责档案资料的管理工作。
第九条各建设方是公司档案资料管理的二级单位，是各项工程档案的形成单位。
建设方的档案资料管理工作在项目负责人和技术负责人的领导下由资料员具体负责。
一、总则1.1 为加强工程安全档案的管理，确保工程安全档案的完整、准确、及时，为工程建设提供科学依据，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。
1.3 工程安全档案管理应遵循统一领导、分级负责、归档及时、安全保密的原则。
二、组织机构及职责2.1 公司成立工程安全档案管理领导小组，负责工程安全档案管理工作的总体规划和组织实施。
2.2 工程安全档案管理部门负责具体实施工程安全档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2.3 项目部负责项目工程安全档案的收集、整理、归档工作，并及时向工程安全档案管理部门报送。
三、工程安全档案的收集与整理3.1 工程安全档案的收集应包括以下内容：（1）工程安全管理制度及操作规程；（2）工程安全检查记录；（3）事故调查处理报告；（4）安全教育培训记录；（5）应急救援预案及演练记录；（6）安全防护设施及设备检查记录；（7）安全防护用品发放、使用、回收记录；（8）安全文明施工措施落实情况记录；（9）其他与工程安全相关的资料。
3.2 工程安全档案的整理应按照以下要求进行：（1）分类整理，按时间顺序排列；（2）归档文件应完整、清晰、整洁；（3）归档文件应加盖公章，并注明文件名称、编号、页数、日期等；（4）归档文件应进行编号，便于查阅。
四、工程安全档案的保管与利用4.1 工程安全档案的保管应按照以下要求进行：（1）工程安全档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防盗、防虫蛀的专用档案室；（2）工程安全档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的完整、安全；（3）工程安全档案的保管人员应严格执行保密制度，防止档案泄露。
4.2 工程安全档案的利用应按照以下要求进行：（1）工程安全档案的查阅、复制、借阅等，应按照相关规定办理；（2）查阅、复制、借阅工程安全档案的人员，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
五、奖惩与监督5.1 对在工程安全档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
工程公司的档案管理制度一、总则为了规范工程公司的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据《档案法》的相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程公司全体员工在公司内部进行档案管理工作时的行为规范。
三、档案管理的原则1. 知情原则：凡公文档案应当记录、报告或处理的全部情况均应依法予以保留。
2. 服务原则：档案管理是为企业服务的活动，档案应当及时、准确、完整、方便地为企业的经营管理和科研活动服务。
3. 利用原则：档案管理应根据经济建设的需要，促进档案的有效利用，提高工作效率。
4. 确权原则：档案必须真实、完整、准确、可靠地反映实际情况，确立审理权益。
5. 爱护原则：档案是不可复制的资源，必须爱护、珍惜，杜绝灭失、篡改、遗漏等现象。
四、档案分类工程公司的档案按照内容、形式和保存期限可分为以下几类：1. 公司基本信息档案：包括公司组织机构、工商登记、法律文件等相关资料。
2. 人事档案：包括员工档案、职工培训档案、考核评价档案等相关资料。
3. 财务会计档案：包括业务收支、财务报表、审计报告等相关资料。
4. 项目管理档案：包括项目立项、合同、施工图纸、竣工验收等相关资料。
5. 行政管理档案：包括会议记录、决议文件、通知公告等相关资料。
6. 安全管理档案：包括工程安全监管、事故调查、应急预案等相关资料。
五、档案管理程序1. 档案的登记和归档公司每份档案都要经过登记，包括文件标题、文件编号、责任人等信息，并按照归档规定进行分类和整理，存放在指定的档案室。
2. 档案的保管和借阅公司档案室由专门的档案管理员负责保管和管理，档案必须定期检查、更新、整理，防止遗失和损坏。
员工如需查阅档案须提出书面申请，并经过审批批准后方可查阅。
3. 档案的销毁和处理档案保管期限届满或不再需要时，应根据规定进行销毁处理，不能随意丢弃或破坏。
销毁过程需要有专人监督，并做好销毁记录。
对于涉密档案，也需按照相关规定进行安全销毁。
工程档案整理公司管理制度一、目的与原则本管理制度旨在规范工程档案的收集、整理、存储、使用和保管等工作，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，满足工程质量、安全和进度的要求。
制度遵循合法性、实用性、安全性和保密性的原则。
二、组织结构与职责1. 设立专门的工程档案管理部门，负责统筹全公司的档案管理工作。
2. 工程部门负责人需确保项目资料的及时提交和真实性。
3. 财务部门应妥善保管与工程相关的财务文件。
4. 人力资源部门负责员工档案的管理，包括培训记录、考核资料等。
三、档案收集与整理1. 工程档案包括但不限于设计图纸、施工日志、会议纪要、合同协议、质量检验报告、安全生产记录等。
2. 工程部门应在项目完成后一个月内完成档案的收集和初步整理工作。
3. 工程档案管理部门负责对收集来的档案进行分类、编号、归档和建立索引。
四、档案存储与保密1. 所有工程档案应按照国家相关法律法规进行电子化管理，并备份存储于安全的服务器中。
2. 纸质档案应存放在防火、防潮的安全环境中，并有专人负责管理。
3. 对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应实行严格的保密措施，未经授权不得随意查阅或外泄。
五、档案使用与借阅1. 内部员工因工作需要可申请查阅或借阅相关档案，必须填写借阅单，并由直接上级审批。
2. 外部单位或个人查阅档案，需出示合法证明并得到公司高层批准。
3. 借阅档案应按时归还，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。
六、档案更新与淘汰1. 工程档案应定期进行审核和更新，确保信息的时效性和准确性。
2. 对于过时无用的档案，经过评估后，可以按照规定的程序进行销毁或转移存储。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程档案管理工作进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于违反管理制度的行为，应依据公司规定进行处理，严重者可追究法律责任。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由工程档案管理部门负责解释。
如有变动，应及时更新并通知全体员工。
2024年工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为规范工程监理档案管理工作，加强对工程监理活动的监管，保障工程质量和安全，并推动工程监理行业的健康发展，根据相关法律法规和规章制度，制定本实施细则。
第二条工程监理档案管理是指对工程监理活动进行全程记录、存档、管理和利用的过程，包括监理合同文件、监理报告、监理日志、工程进度、工程质量检查、工程变更等相关文件和信息的收集、整理、归档和保管。
第三条工程监理档案管理实施细则适用于所有承担工程监理任务的单位及其人员，以及与工程监理有关的单位和人员。
第二章监理档案的建立和管理第四条工程监理机构应当在承担监理任务前，按照相关规定，与建设单位签订监理合同，并按照合同要求开展监理活动。
第五条工程监理机构在承接监理任务时，应当向建设单位提出工程监理档案管理的工作方案，并得到建设单位的认可。
第六条工程监理机构应当依据工程监理档案管理工作方案，按照规定的程序和要求，建立并完善监理档案管理制度和工作流程。
第七条工程监理机构应当设立专门的档案管理部门，负责监理档案的收集、整理、归档和保管。
第八条工程监理机构应当对每个承接的监理项目建立项目档案，并标明项目名称、项目编号、项目负责人、工程地点、建设单位等信息。
第九条工程监理机构应当建立健全档案管理系统，包括档案目录、档案编号、档案索引和档案编号查询系统等。
第十条工程监理机构应当将监理档案按照业务类型、工程类型和时间顺序进行分类，并标明档案的存放位置和存放时间。
第十一条工程监理档案的收集、整理、归档和保管应当按照相关法律法规和规章制度的要求进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。
第三章监理档案的利用和保密第十二条工程监理机构应当充分利用监理档案，提供技术支持和依据，参与工程质量鉴定和纠纷处理等工作。
第十三条工程监理机构应当对监理档案进行定期维护和更新，确保档案的可用性和可读性。
第十四条工程监理机构应当严格遵守相关法律法规和规章制度，保护监理档案的机密性和安全性。
工程企业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况制定，旨在规范档案管理工作，保证档案的完整性、安全性和可用性。
2. 企业所有部门及员工必须遵守档案管理制度，按照制度要求执行档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。
二、档案分类与归档1. 企业档案按照内容性质分为技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等，各类档案应分别管理。
2. 归档资料包括但不限于项目文件、会议记录、财务报表、合同协议、人事记录等。
3. 归档资料应确保真实性、完整性，由各责任部门按时整理并提交至档案管理部门。
三、档案整理与保管1. 档案管理部门负责对收集来的档案资料进行分类、编号、装订和登记。
2. 确保档案存放环境干燥、通风、防虫害，采取必要的安全措施防止档案损坏或丢失。
3. 定期对档案进行清点和维护，发现问题及时处理。
四、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，经部门负责人审批后方可借阅。
2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、折角、撕页或转借他人。
3. 借阅期限根据档案性质确定，逾期未还者应及时办理续借手续。
五、档案保密与安全1. 严格遵守国家关于档案保密的法律法规，对于涉密档案实行特殊管理。
2. 未经授权，任何人不得随意查阅、复制或外传涉密档案。
3. 对于电子档案，应采取数据备份、加密等技术手段确保信息安全。
六、档案的销毁1. 根据国家有关规定和企业实际需要，对于保管期满且无继续保存价值的档案，应组织鉴定并报批后销毁。
2. 销毁过程应有专人监督，确保不泄露任何敏感信息。
3. 销毁完成后，应做好销毁记录，以备查证。
七、制度的修订与完善1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释和监督执行。
2. 随着企业发展和管理需求的变化，本制度应定期评审，必要时进行修订和完善。
公司档案管理制度管理细则为进一步完善公司的管理体系,建立有效的档案管理制度,实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化,使档案管理更有效的为公司管理工作服务,促进公司的可持续健康发展,根据相关法律法规及规定,并结合我公司实际情况,制定本细则;一、总则一公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和,是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录,是考察和研究公司历史及现状的重要依据;二档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分,是维护公司合法权益的重要工作;公司档案管理工作坚持集中统一的原则,由公司行政与人力资源总监统一负责,统一管理;三公司档案具体工作由档案部进行日常管理,其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理,各部门不得分散保存;二、档案部门设置及其职责一公司设立档案部并配备专职档案人员,公司档案部的基本职责为：1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关规定、办法、细则;2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等;3、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导;4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理,积极提供利用;5、办理领导交办的其他有关档案业务工作;二各部门设立兼职档案员,其主要职责是：1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向档案部反映档案工作情况,积极配合其开展工作并接受综合档案室的监督、指导和检查;2、根据本公司各部门归档范围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限内向档案部移交,确保本公司档案的完整、真实和安全;三、档案接收与整理一公司编制文件材料的归档范围,根据各部门的职责不同,主要有以下几个方面：1、行政人事部：1公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、经营计划、管理决策等；2与总部及其他单位往来发文；3行政管理方面,包括：1办公用品管理、采购、出车及维修记录等；2日常管理方面的员工考勤,前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、电话记录、维修登记、材料收发、设计师排单,公司会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复,员工民主生活会方面的记录等；3人资部：人事方面的劳动合同、各项协议、员工奖惩、晋升、培训、入职手续、员工资料等;2、铁塔安装部：主要为施工管理手册所包含的内容3、机柜部4、财务部：主要包括财务管理中的各种账册、报表、凭证、工资发放,后勤方面的固定资产核算、费用申请等以上各部门归档材料的范围有所变更时应及时通知档案管理部门,以便档案管理及时作出调整;各部门应归档的材料形式包括纸质、音像及实物文件;二归档文件的等级划分及保管期限需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：（三）档案编号方法1、以一个立档单位所形成的全部档案为对象,依据公司部门及业务划分,结合档案的内容和档案载体的形式制定编号方法,便于科学管理和开发利用;2、档案大类别均以部门前两个字拼音首字母命名,具体为：行政部：XZ 人资部：RZ 客服部：KF设计部：SJ 市场部：SC 工程部：GC财务部：CW 法务与档案部：FD 企划部：QH仓管部：CG3、工程项目命名;以上七部门主要是设计部、工程部、客服部三部门凡涉及工程项目的档案材料均以项目名缩写为大类别,以南华康城小区3号楼1单元2号为例,其项目大类编号为：NHKC-3-1-2;各部门涉及工程项目的档案材料具体命名如下：日期客户地址详细信息4、非工程项目档案命名;由于公文编号受长度,美观等各方面的制约,鉴于公司正逐步组建发展,现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一,对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司VI规范标识图形,靠右为公务编码,一般制度/规范性文件均需要编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线;以财务部为例：编制方法：2014年6月份财务报表其中201406为日期,CW为财务部编号,01为财务部制定的代表财务报表的内容02为财务凭证等等类推,XXX为其他编号;（四）归档方法及要求1、归档文件材料必须完整,层次分明,符合其形成规律,能够准确反映公司生产经营各项活动的真实内容和历史进程;2、涉及项目工程的,应将档案材料归入同一案卷中；不涉及项目工程的,先将文件材料按其形成或针对的年度分开,一般文件归入文件形成的年度跨年度的规划计划,可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告,归入文件内容针对的最后一个年度；统计报表、预决算归入针对年度;3、按要求填写卷内目录、备考表等表格,拟写案卷标题要求结构完整,一般应准确概括卷内文件材料主要责任者、内容、名称;案卷封面要用黑色签字笔或者黑色钢笔书写;4、对破损的文件材料在装订的同时应进行加边、修补、或裱糊,对较大的纸张应折叠,并拆除文件材料上的金属物;案卷装订要整齐;四、归档流程一归档时间;各部门不涉及工程项目的材料,应根据材料性质不同进行整理;凡材料每月整理的一般为行政部、人资部、企划部、法务与档案部、市场部及设计、工程、客服部门中日常管理的材料,应在下月3号之前首先整理归档；凡材料按季度或年度整理的,应在下一季度或下一年度一周内首先进行归档;归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件;各部门涉及项目工程的材料,应在工程全部竣工后一周内进行首先归档,各部门首先归档后应将同一项目的归档材料交客服部统一移交档案部,归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件;（二）档案移交;各部门不涉及项目工程的归档材料在部门首先归档后一周内经部门主管签字后移交档案室；涉及项目工程的,各部门首先归档后,由部门主管签字并统一交客服部整理,客服部应在收到各部门材料后一周内经部门主管签字后将档案材料移交档案部;档案经档案部主管人员验收合格后,填写档案移交清单,双方履行签字手续,办理移交;根据公司目前的经营状况及要求,财务档案由财务部按照本实施细则自行妥善保管,暂时不移交档案室;五、档案保管与统计一公司设置专用档案库房,库房应坚固,具有防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防潮、防尘、放高温等设施;定期检查档案保管状况,对破损或变质的档案应及时修补、复制或其他技术处理;二档案库房温度应保持在14℃-24℃,相对湿度应保持在45%-60%;档案库房内严禁吸烟及存放易燃易爆或易霉变物质,库房管理人员调动工作时,对保存的档案资料要详细清点,履行交接手续;三建立档案统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计;及时、准确填写各种档案工作情况统计年报;六、档案借阅利用一档案部根据工作需要,编制必要的档案目录、索引等检索工具,编辑档案文件汇编各种参考资料,积极主动开展档案利用工作;二建立档案借阅及保密制度,根据档案的重要程度,确定不同的利用范围,规定不同的审批手续;1、借阅资料为普通文件的,借阅时间不超过一周,如遇节假日,须在节假日前归还;借阅普通文件的,需填写调档单,经本部门主管及档案主管人员签字审批后方可借阅;2、借阅资料为重要文件的,借阅时间不超过三个工作日,如遇节假日,须在节假日前归还;借阅重要文件的,需填写调档单,经本部门主管及行政与人资总监签字审批后方可借阅;3、借阅资料为秘密文件的,借阅时间不得超过一个工作日,原则上不得带出档案室;借阅秘密文件的,需填写调档单,经本部门主管、行政与人资总监及总经理签字审批后方可借阅;三借阅档案人员必须爱护档案,保持整洁,要保护档案的安全;不得转借、拆卸、调换、污损所借档案,不得在文件上圈点、画线、涂改,未经批准不得复印档案;四调阅重要及秘密档案只可在档案部门调阅复印件或者扫描件;借阅人员必须严格保密,不得泄漏资料内容,不得遗失;借阅后需按时归还,如需延长借阅的,必须通知档案管理人员,并另行办理借阅手续;七、档案鉴定、移交、销毁一根据不同档案材料的分级及保管期限,结合实际情况,档案部统计档案库内各档案的情况表;二定期对于已到期的档案进行鉴定,鉴定工作在行政与人力总监的统一领导和主持下,由档案部门和与所鉴定档案相关的业务部门组成鉴定小组,具体负责档案的鉴定工作;三凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案,应登记造册,经公司主管领导批准后销毁;档案销毁时,必须有两人在场负责销毁,并在销毁清单上签字;销毁清册由公司档案室永久保存;八、档案保密一档案部管理人员及各部门兼职档案员应在安全的环境下进行整理装订涉密档案,妥善保管尚未整理的档案材料,不准随意堆放,以免造成丢失、损坏和泄密;二不准向无关人员提供或泄漏档案内容；不准通过电话、电子邮件、普通邮件等形式传递涉密档案信息和档案材料；不准在不利于保密的场合谈论涉密档案内容;三档案人员不得私自打印、翻印或复制涉密档案,不准擅自带人进入档案库房;四集中销毁保管期限届满且失去保存价值的档案,不得做他用;五发生泄密和档案被盗事件时要及时报告领导,当事者要及时出具书面报告;对违反保密规定、造成泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理;九、公司员工奖惩及法律责任有下列行为之一的,根据情节轻重,公司将给予处分或50-1000元不等的处罚,严重者将追究法律责任：（一）未按照本实施细则规定进行文件编号、装订、填写卷内备考表、卷内目录等所需材料的；（二）未按照规定时间移交档案或者不积极配合各部门兼职档案员的工作的；（三）未履行规定借阅程序擅自带走档案的；（四）借阅档案未登记或超出借阅时间未归还又没有履行延期借阅手续的；（五）损坏、遗失或擅自销毁应当保存的文件材料和档案；（六）对档案进行涂改、伪造的；（七）对公司档案占为己有、在职位变更或离职时不及时移交档案材料,造成工作延误或经济损失的；（八）擅自出卖、倒卖档案,给公司造成损失的；（九）对各部门档案工作监督指导不到位,严重影响工作秩序的；（十）对各部门反馈的问题或建议未及时解决或处理,严重影响工作秩序的;对于各部门积极配合档案部工作的,由档案部门按月度或季度评选出最佳部门及人员,经层报执行总经理给予物质奖励,具体奖励办法参考公司相关管理规定;十、附则（一）本实施细则经征求各部门意见,由公司总经理或执行总经理签署批准后立即执行;（二）本实施细则解释权归公司董事会所有;卷内目录业之峰档案封面卷内备考表档案调阅单日期：档案调阅登记。
工程公司档案管理制度一、总则为了规范工程公司档案管理工作，确保档案的安全、完整性和及时性，提高档案管理效率，提升工程公司综合管理水平，特制定本档案管理制度。
二、档案管理范围工程公司档案管理范围包括以下内容：1. 公司组织机构、管理规章制度、工作计划、业务流程、内部决策、项目管理等相关文件和记录；2. 会计凭证、报表、税务资料、财务分析、审计报告等财务与财务管理相关文件；3. 合同、投标文件、招标文件、中标通知书、工程施工图纸、工程管理文件等工程项目相关文件；4. 人事档案、绩效评价、聘用合同、培训记录等人力资源管理相关文件；5. 其他与工程公司业务运作、管理活动、决策制定等相关的文件和记录。
三、档案管理责任部门1. 公司领导层负责公司档案管理的决策和监督工作；2. 公司行政部门负责具体的档案管理工作。
四、档案管理制度1. 档案分类管理：按照档案的性质、内容、形式等特点，对档案进行分类归档，建立档案目录，建立档案数据库，方便档案的检索和管理。
2. 档案接收与登记：对于公司新建的档案文件，应及时接收并做好登记工作，确保档案的完整性和及时性。
3. 档案保管：对公司档案进行定期清点、整理、归类和封存，确保档案的安全性和保密性。
4. 档案借阅与利用：对于需要借阅档案的部门或个人，应提出书面申请并经过审批，在档案室内进行借阅，并建立借阅登记制度。
5. 档案销毁：对于已经无效的档案文件，应及时进行销毁处理，严格按照公司的销毁管理程序执行，确保档案的合规销毁。
6. 档案信息化建设：加强对公司档案信息化建设的推进，建立电子档案管理系统，提高档案管理效率和便捷性。
7. 档案教育培训：定期开展档案管理知识和技能培训，提高员工的档案管理意识和能力。
五、档案管理规定1. 对于涉及公司重要机密的档案文件，应加强保密级别，严格限制查阅和复制权限；2. 对于公司档案资料的损坏、丢失等情况，应及时报告领导，并按公司规定进行处理；3. 对于涉及法律诉讼、纠纷处理等的档案文件，应按照法律规定保存期限和管理流程处理。
工程监理档案管理实施细则下面是工程监理档案管理的实施细则：一、档案管理的基本要求1. 工程监理档案应按照国家和地方规定的有关档案管理法律法规进行管理。
2. 工程监理档案的管理应严格按照档案管理制度进行，确保档案的完整性、准确性和可靠性。
二、档案管理的机构和人员1. 工程监理单位应设立专门的档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。
2. 档案管理部门应配备足够的专业人员，具备档案管理相关的知识和技能。
三、档案管理的内容1. 工程监理档案包括项目前期准备、工程施工、工程验收等各个阶段的文件和材料，包括合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、维修记录等。
2. 档案管理部门应采取有效措施，确保档案的完整性和保密性，防止遗失、损毁和泄露。
四、档案管理的流程1. 工程监理档案的归档应按照文件的种类、归属单位等进行分类，分类后的文件应进行编号和盖章。
2. 档案管理部门应制定档案的借阅和归还制度，严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全。
五、档案管理的技术手段1. 档案管理部门应利用电子化手段对档案进行管理，包括数字化扫描和存储、电子档案管理系统的建设和使用等。
2. 档案管理部门应建立档案管理数据库，实现档案的快速检索和查询。
六、档案管理的监督和考核1. 监理单位应定期对档案管理工作进行检查，确保档案的规范管理。
2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查和整改，确保档案管理的质量和效果。
以上是工程监理档案管理的实施细则，希望对您有帮助。
工程监理档案管理实施细则（2）第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
一、总则为了确保工程资料档案的完整、准确、安全和高效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目从立项、设计、施工、竣工到保修期内的所有资料档案的管理工作。
三、管理原则1. 集中统一管理原则：工程资料档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 分类管理原则：按照工程资料档案的性质、内容和形式进行分类管理，确保档案的有序性和可检索性。
3. 完整性原则：确保工程资料档案的完整、准确，不得遗失、损坏或篡改。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料档案的安全，防止丢失、泄密和火灾等事故发生。
四、管理职责1. 档案管理部门职责：（1）负责制定工程资料档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责对工程资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用进行监督、检查和指导；（3）负责对档案人员进行培训、考核和激励；（4）负责建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和科学化。
2. 项目部职责：（1）负责工程资料档案的收集、整理、归档工作；（2）负责按照档案管理制度的要求，对工程资料档案进行分类、编目、归档；（3）负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整和准确；（4）负责按照档案管理制度的要求，及时向档案管理部门移交工程资料档案。
五、管理流程1. 收集：在工程项目实施过程中，项目部应按照档案管理制度的要求，及时收集各类工程资料档案。
2. 整理：项目部对收集到的工程资料档案进行分类、编目、整理，确保档案的有序性和可检索性。
3. 归档：项目部按照档案管理制度的要求，将整理好的工程资料档案移交给档案管理部门。
4. 保管：档案管理部门负责对移交的工程资料档案进行保管，确保档案的安全、完整和准确。
5. 利用：档案管理部门根据单位内部和外部用户的需求，提供工程资料档案的查询、借阅、复制等服务。
工程资料管理制度细则格式第一章总则第一条为规范工程资料管理工作，提高工程项目管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料管理工作，包括资料的收集、整理、存储、传输以及销毁等工作。
第三条工程资料是指在工程项目实施过程中产生的一切记录、文件、图纸、报告、合同等书面或电子形式的内容。
第四条工程资料管理应遵循便捷、高效、安全、规范的原则，确保资料的完整性、准确性和及时性。
第二章资料收集和整理第五条工程项目资料的收集应当及时、全面、有序，所有相关人员都有责任协助完成。
第六条工程项目资料应当按照分类、归档的原则整理存放，保证查阅方便、快捷。
第七条工程项目执行单位应当建立资料档案，每个项目均应设立完整详细的档案目录，确保资料能够及时检索。
第八条工程项目管理人员应当定期检查资料档案的完整性和整理情况，确保资料的准确性和完整性。
第三章资料存储和传输第九条工程项目资料存储应当分为纸质和电子两种形式，确保资料的安全性。
第十条电子资料存储应当采取密码保护、定期备份等措施，防止数据丢失或泄露。
第十一条资料传输应当采用安全可靠的方式，如加密传输、快递邮寄等，确保资料的安全性和完整性。
第十二条工程项目执行单位应当定期对存储的资料进行清理和归档，及时销毁过期无用的资料。
第四章资料销毁和保密第十三条执行单位应当建立资料销毁制度，规定资料销毁的程序和标准。
第十四条资料销毁应当经过严格审核，确保销毁的资料真实无用。
第十五条对于涉密资料，执行单位应当严格保密，禁止泄露或外传。
第十六条资料管理人员应当遵守保密义务，对于泄露资料的行为，应当承担法律责任。
第五章附则第十七条本制度的解释权归公司负责人，必要时可以根据实际情况进行调整和修改。
第十八条本制度自发布之日起生效，执行单位应当严格执行，确保工程资料管理工作的顺利进行。
以上为工程资料管理制度细则，各执行单位应当按照本制度的要求执行，并不断完善和改进工程资料管理工作，确保项目的顺利进行和资料的安全性。
公司工程档案管理实施细则————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：公司工程档案管理实施细则第一章总则第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。
第二条本细则适用于股份公司各单位。
托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。
第二章管理职责第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。
第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。
第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。
竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。
第三章归档要求第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。
第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。
第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。
工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。
第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。
第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。
对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。
第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。
第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
第十三条施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
使用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面整洁。
第十四条工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
第四章归档范围第十五条工程档案归档范围见《北京市建筑工程资料管理规程》(DBJ01-51-2003)P17-33页工程资料分类表（见附件）。
第五章组卷要求第十六条组卷的基本原则（一）建设项目应按单位工程组卷。
（二）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理文件、施工文件和竣工图分别进行组卷。
(三)卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
（四）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
第十七条组卷的具体要求（一）基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程证照（立项文件）卷、建设用地征地拆迁文件卷、勘察测绘设计文件卷、工程招投标及承包合同文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程验收及备案文件卷等。
同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。
基建文件组卷的具体内容和顺序见《北京市建筑工程资料管理规程》中的资料分类表（规程P17----20页A类）。
（二）监理文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷（规程20----21页B类）。
（三）施工文件组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。
对于专业化程度高、施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。
施工文件具体组卷内容与顺序见规程附录C（规程P152-173页）（四）竣工图应按专业进行组卷，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
（五）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如文字材料较少，需放在一个装具内，文字材料和图纸材料必须混合装订时，其中文字材料排前，图纸材料排后。
第十八条案卷页号的编写：编写页号应以独立卷为单位。
在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。
每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰色油墨或墨水。
案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。
单面书写文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。
图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。
第十九条卷内目录的编写：序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始顺序标注。
工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。
原编字号：资料制发机关的发文号或图纸原编图号。
编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称。
编制日期：资料的形成日期（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。
页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止页次。
备注：填写需要说明的问题。
第二十条案卷封面和脊背的编制。
案卷封面包括：名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、密级等（由档案接收单位填写）（一）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（管理号）。
若本工程分为几个（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称。
（二）案卷题名：填写本卷卷名。
第一行按单位、专业、类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。
（三）编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。
（四）技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章。
（五）编制日期：填写卷内材料形成的起（最早）、止（最晚）日期。
（六）保管期限：（七）密级：案卷脊背项目有档号、案卷题名。
其中档号，由工程档案代号、项目代号、分类号、单位工程代号(栋号代号)和案卷流水号构成，中间用“-”连接。
其中分类号包括：住宅为1，配套工程为2，区内管线工程为3（电力为3.1、电信为3.2、热力为3.3、给水（中水）为3.4、排水为3.5、天然气为3.6、道路为3.7、绿化铺装为3.8、其它为3.9），小区综合为4，其它为5，其标准为：G——X——X——X——X案卷流水号栋号代号分类号小区代号工程档案代号示例：望京K4区一区5#住宅楼第1卷，其档号为G-WJK4-1-1.5-1 案卷脊背统一打印粘贴，格式见附件。
第二十一条卷内备考表的填写使用城建档案案卷审核备考表，内容包括卷内文字材料张数，图样材料张数，照片张数等和立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人签字。
第二十二条案卷装订要求文字材料必须装订成册，图纸可装订成册，也可散装存放；案卷内不应有金属物。
第二十三条案卷规格工程档案采用统一规格尺寸的装具。
卷盒外表规格为310mmX220mm，厚度为30mm。
案卷内封面，卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm。
第六章档案的移交第二十四条二层级单位在与施工单位、监理单位办理档案交接手续时，相关业务部门应对工程档案内容的真实性、完整性进行核查，并在移交书（见《建筑工程资料管理规程》P365-366页；《市政基础设施工程资料管理规程》P353-354页）上签字盖章；移交书后应附工程资料移交目录（见《建筑工程资料管理规程》P368-369页、《市政基础设施工程资料管理规程》P356页）；移交书不少于2份，交接双方各保存一份。
第二十五条股份公司档案室与二层级单位办理交接手续同上。
第七章附则第二十六条本实施细则由股份公司总经理办公室负责解释。
第二十七条本实施细则自发布之日起执行。
附件1：工程档案归档范围附件2：工程档案管理流程图附件1 工程档案归档范围表5.1类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆A类基建文件A1 决策立项文件A1-1 项目建议书建设单位●●A1-2 项目建议书的批复文件建设主管部门●●A1-3 可行性研究报告工程咨询单位●●A1-4 可行性报告的批复文件有关主管部门●●A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示组织单位●●A1-6 专家对项目的有关建议文件建设单位●●A1-7 项目评估研究资料建设单位●●A2 建设用地、征地、拆迁文件A2-1 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见政府有关部门●●A2-2 规划意见书及附图北京市规划委●●A2-3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图北京市规划委●●●A2-4 国有土地使用证北京市国有土地管理部门●●A2-5国有土地使用权出让交易文件交易双方●●A3 勘察、测绘、设计文件A3-1 工程地质勘察报告勘察单位●●●●A3-2 水文地质勘察报告勘察单位●●●●A3-3 建筑用地钉桩通知单北京市规划委●●●●A3-4 验线合格文件北京市规划委●●●●A3-5 审定设计方案通知书或（设计方案审查意见）及附图北京市规划委●●A3-6 有关人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见或有关协议文件各有关部门●●A3-7 初步设计图及说明设计单位●A3-8 施工图设计及说明设计单位●●A3-9 设计计算书设计单位●类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆A3-10 消防设计审核意见北京市消防局●●●A3-11 施工图审查通知书审查机构●●●A4 工程招投标及承包合同文件A4-1 勘察招投标文件建设、勘察单位●A4-2 设计招投标文件建设、设计单位●A4-3 施工招投标文件建设、施工单位●●●A4-4 监理招投标文件建设、监理单位●●A4-5 勘察合同建设、勘察单位●A4-6 设计合同建设、设计单位●A4-7 施工合同建设、施工单位●●●A4-8 监理合同建设、监理单位●●A5 工程开工文件A5-1 年度施工任务批准文件北京市建委●●A5-2 修改工程施工图通知书北京市规划委●●A5-3 建设工程规划许可证、附件及附图北京市规划委●●●●A5-4 建设工程施工许可证北京市建委●●●●A5-5 工程质量监督手续质量监督机构●●●●A6 商务文件A6-1 工程投资估算文件工程造价咨询单位●A6-2 工程设计概算工程造价咨询单位●A6-3 施工图预算工程造价咨询单位●●●A6-4 施工预算施工单位●●●A6-5 工程结、决算合同双方●●●●A6-6 交付使用固定资产清单建设单位●●A6-7 建设工程概况表A6—7 ●●A7 工程竣工验收及备案文件A7-1 建设工程竣工验收备案表区县建委●●●●A7-2 工程竣工验收报告建设单位●●●●A7-3 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件主管部门●●●●A7-4 《房屋建筑工程质量保修书》建设与施工单位●●●A7-5 《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》建设单位●A7-6 规划验收合格文件北京市规划委●●●●A7-7 建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆●●A8 其他文件A8-1 合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位●●●A8-2 工程竣工总结建设单位●●A8-3 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位●●A8-4 工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位●●类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆B类监理资料B1 监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位●●●监理月报监理单位●●监理会议纪要监理单位●●●监理工作日志监理单位●监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位●●●B2 监理工作记录工程技术文件报审表表B2-1（A1监）●●●施工测量放线报验表表B2-2（A2监）●●●施工进度计划报审表表B2-3（A3监）●●●工程物资进场报验表表B2-4（A4监）●●●工程动工报审表表B2-5（A5监）●●●分包单位资质报审表表B2-6（A6监）●●●分项/分部工程施工报验表表B2-7（A7监）●●( )月工、料、机动态表表B2-8（A9监）●●工程复工报审表表B2-9（A10监）●●●( )月工程进度款报审表表B2-10(A11监)●●●工程变更费用报审表表B2-11（A12监）●●●费用索赔申请表表B2-12（A13监）●●●工程款支付申请表表B2-13（A14监）●●工程延期申请表表B2-14（A15监）●●●监理通知回复单表B2-15（A16监）●●监理通知表B2-16（B1监）●●监理抽检记录表B2-17（B2监）●●●不合格项处置记录表B2-18（B3监）●●●工程暂停令表B2-19（B4监）●●●工程延期审批表表B2-20（B5监）●●●费用索赔审批表表B2-21（B6监）●●●工程款支付证书表B2-22（B7监）●●●旁站监理记录表B2-23 ●●●质量事故报告及处理资料责任单位●●●●见证取样备案文件附表F ●●●B3 竣工验收资料单位工程竣工预验收报验单表B3-1（A8监）●●●竣工移交证书表B3-2（B8监）●●●●工程质量评估报告监理单位●●●●B4 其他资料工作联系单表B4-1（C1监）●●●工程变更单表B4-2（C2监）●●类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C类施工资料C0 工程管理与验收资料工程概况表表C0—1 ●●建设工程质量事故调(勘)查笔录表C0—2 ●●●●建设工程质量事故报告书表C0—3 ●●●●单位（子单位）工程质量竣工验收记录见附表D ●●●●单位（子单位）工程质量控制资料核查记录见附表D ●●●●单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录见附表D ●●●单位（子单位）工程观感质量检查记录见附表D ●●室内环境检测报告检测单位提供●●施工总结施工单位编制●●●工程竣工报告施工单位编制●●●●C1 施工管理资料施工现场质量管理检查记录表C1—1 ●●企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供●见证记录监理单位提供●●施工日志表C1—2 ●C2 施工技术资料施工组织设计及施工方案施工单位编制●技术交底记录表C2—1 ●图纸会审记录表C2—2 ●●●●设计变更通知单表C2—3 ●●●●工程洽商记录表C2—4 ●●●●C3 施工测量记录工程定位测量记录表C3—1 ●●●●基槽验线记录表C3—2 ●●●楼层平面放线记录表C3—3 ●楼层标高抄测记录表C3—4 ●建筑物垂直度、标高测量记录表C3—5 ●●沉降观测记录测量单位提供●●●●类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4 施工物资资料通用表格材料、构配件进场检验记录表C4—1 ●材料试验报告（通用）表C4—2 ●●设备开箱检验记录（机电通用）表C4—3 ●设备及管道附件试验记录（机电通用）表C4—4 ●●建筑与结构工程出厂质量证明文件各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位提供●●半成品钢筋出厂合格证表C4—5 ●●预制混凝土构件出厂合格证表C4—6 ●●钢构件出厂合格证表C4—7 ●●预拌混凝土出厂合格证表C4—8 ●●●检测报告钢材性能检测报告供应单位提供●●●水泥性能检测报告供应单位提供●●外加剂性能检测报告供应单位提供●●防水材料性能检测报告供应单位提供●●砖（砌块）性能检测报告供应单位提供●●门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检测报告）供应单位提供●●吊顶材料性能检测报告供应单位提供●●饰面板材性能检测报告供应单位提供●●饰面石材性能检测报告供应单位提供●●饰面砖性能检测报告供应单位提供●●涂料性能检测报告供应单位提供●●玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全检测报告）供应单位提供●●壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告供应单位提供●●装修用粘结剂性能检测报告供应单位提供●●防火涂料性能检测报告供应单位提供●●隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告供应单位提供●●钢结构用焊接材料检测报告供应单位提供●●高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告供应单位提供●●扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告供应单位提供●●木结构材料检测报告（含水率、木构件、钢件）供应单位提供●●类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4 幕墙性能检测报告（三性试验）供应单位提供●●●幕墙用硅酮结构胶检测报告供应单位提供●●●幕墙用玻璃性能检测报告供应单位提供●●幕墙用石材性能检测报告供应单位提供●●●幕墙用金属板性能检测报告供应单位提供●●材料污染物含量检测报告（执行GB50325-2001）供应单位提供●●复试报告钢材试验报告表C4—9 ●●●水泥试验报告表C4—10 ●●●砂试验报告表C4—11 ●●●碎（卵）石试验报告表C4—12 ●●●外加剂试验报告表C4—13 ●●●掺合料试验报告表C4—14 ●●防水涂料试验报告表C4—15 ●●防水卷材试验报告表C4—16 ●●砖（砌块）试验报告表C4—17 ●●●轻集料试验报告表C4—18 ●●预应力筋复试报告检测单位提供●●●预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位提供●●装饰装修用门窗复试报告检测单位提供●●装饰装修用人造木板复试报告检测单位提供●●装饰装修用花岗石复试报告检测单位提供●●装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位提供●●装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位提供●●钢结构金相试验报告检测单位提供●●●钢结构用钢材复试报告检测单位提供●●●钢结构用焊接材料复试报告检测单位提供●●钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告检测单位提供●●钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告检测单位提供●●木结构材料复试报告检测单位提供●●幕墙用铝塑板复试报告检测单位提供●●●幕墙用石材复试报告检测单位提供●●●幕墙用安全玻璃复试报告检测单位提供●●幕墙用结构胶复试报告检测单位提供●●●类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4 建筑给水、排水及采暖工程管材产品质量证明文件供应单位提供●●主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告供应单位提供●●绝热材料产品质量合格证、检测报告供应单位提供●●给水管道材料卫生检测报告供应单位提供●●成品补偿器预拉伸证明书供应单位提供●●卫生洁具环保检测报告供应单位提供●●锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告供应单位提供●●水表、热量表计量检定证书供应单位提供●●安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书分别由试验单位及供应单位提供●●主要器具和设备安装使用说明书供应单位提供●●建筑电气工程低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件供应单位提供●●电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）出厂合格证、生产许可证和试验记录供应单位提供●●电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件供应单位提供●●照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件供应单位提供●●电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件供应单位提供●●导管、电缆桥架和线槽出厂合格证供应单位提供●●型钢和电焊条合格证和材料质量证明书供应单位提供●●镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等）和外线金具合格证和镀锌质量证明书供应单位提供●●封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、CCC认证及证书复印件供应单位提供●●裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其它混凝土制品合格证供应单位提供●●主要设备安装技术文件供应单位提供●●智能建筑系统工程（执行现行标准、规范）专业施工单位提供●●通风与空调工程制冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明文件供应单位提供●●类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4 阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明及检测报告供应单位提供●●板材、管材等质量证明文件供应单位提供●●主要设备安装使用说明书供应单位提供●●电梯工程电梯设备开箱检验记录表C4－19 ●●电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件供应单位提供●●C5 施工记录通用表格隐蔽工程检查记录表C5—1 ●●●预检记录表C5—2 ●施工检查记录（通用）表C5—3 ●交接检查记录表C5—4 ●●建筑与结构工程基坑支护变形监测记录专业施工单位提供●桩（地）基施工记录专业施工单位提供●●●地基验槽检查记录表C5—5 ●●●地基处理记录表C5—6 ●●●地基钎探记录（应附图）表C5—7 ●●●混凝土浇灌申请书表C5—8 ●●预拌混凝土运输单表C5—9 ●混凝土开盘鉴定表C5—10 ●混凝土拆模申请单表C5—11 ●混凝土搅拌测温记录表C5—12 ●混凝土养护测温记录（应附图）表C5—13 ●大体积混凝土养护测温记录（应附图）表C5—1414●构件吊装记录表C5—15 ●焊接材料烘焙记录表C5—16 ●地下工程防水效果检查记录表C5—17 ●●防水工程试水检查记录表C5—18 ●●通风(烟)道、垃圾道检查记录表C5—19 ●预应力筋张拉记录(一) 表C5—20 ●●●类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C5 预应力筋张拉记录(二) 表C5—21 ●●●有粘结预应力结构灌浆记录表C5—22 ●●●钢结构施工记录专业施工单位提供●●网架（索膜）施工记录专业施工单位提供●●木结构施工记录专业施工单位提供●●幕墙注胶检查记录专业施工单位提供●●电梯工程电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录表C5—23 ●●●电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表C5—24 ●●●电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录表C5—25 ●●●电梯电气装置安装检查记录（一）~（三）表C5—26 ●●电梯机房、井道预检记录表C5—27 ●●自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录表C5—28 ●●自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录表C5—29 ●●自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）（二）表C5—30 ●●自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录表C5－31 ●●C6 施工试验记录通用表格施工试验记录（通用）表C6－1 ●●。
