工程监理档案管理实施细则实用版

华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目案档管理监理实施细则编制：审批：新疆昆仑工程监理有限责任公司华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目监理部2015年09月02日前言本规程在修订过程中，总结了近年来监理档案编制工作的实批践经验，依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国公司法》、《建设工程质量管理条例》、国家电网公司文件国家电网办〔2010〕250 号关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》的通知、国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）、《电力建设工程监理规范DL/T 5434--2009》形成了修订稿，本规程共分五章，其内容涵概了建设工程前期决策阶段、建设工程施工阶段、建设工程保修阶段的监理档案编制。

内容更加详实完整，具有较强的可操作性，体现了工程建设监理工作的服务性和应遵循守法、诚信、公正、科学的四项原则，全面系统、完整真实地反映监理单位参与工程建设的工作成果。

鉴于目前监理工作在工程勘察设计阶段尚未形成系统、成熟的经验。

需要经过实践进一步研究探索，因此，本规程暂时未涉及建设工程勘察设计阶段监理档案编制。

目次1．总则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯32．建设工程监理档案管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 3．建设工程决策阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 3 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯53 . 2 工程质量、进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 . 3 工程投资控制和合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 .4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6 4．建设工程施工阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 4 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯74 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯84 . 3 工程进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯94 . 4 工程投资控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯104 .5 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1104 . 6 监理日志⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 7 监理月报⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 8 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12 5．建设工程保修阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯235 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 3 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯145 . 4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14条文说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18附录监理表示⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯251 总则1.0.1 为促进建设工程监理工作向法制化、标准化、规范化、程序化发展，结合我省实际情况，特制定本《规程》。

2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求，特制定本规定。

2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。

三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。

3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。

3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。

四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。

工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。

1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。

1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。

二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。

2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。

2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。

2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。

三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。

3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。

3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。

3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。

3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。

3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。

四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。

4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。

4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。

五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。

5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。

5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。

工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。

监理档案管理实施细则1总则为确保档案真实、齐全、完整、归档及时，真实、完整地记录工程建设过程所产生的监理记录，提高本工程档案管理水平，用于项目部制度，编制《工程监理档案管理实施细则》，该制度适用于全部工程，对单个工程应进行必要的修改。

2引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求；DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范；DL/T5434-2009电力建设工程监理规范；国家电网办（2010）250号国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）；本公司工程监理档案管理实施细则；其他国家、行业、国网公司相关规程、规范及管理制度、办法等。

3职责分工3.1监理项目部工作职责3.1.1负责本项目工程资料的立卷归档工作,对归档文件资料的准确、有效和完整性负责。

3.1.2保证工程监理档案工作与工程建设同步，工程开工时即与业主项目部、施工项目部统一有关工程档案的工作要求，明确各自责任。

3.1.3按照本细则的要求，及时完成工程监理档案的收集整理、立卷等工作。

3.1.4组织本工程监理档案的自检，配合工程部完成档案的预验收，完成向公司档案室的档案移交工作。

3.1.5完成工程项目监理档案的编制、整理、组卷工作，及时向建设单位移交工程监理档案。

3.1.6负责本项目特殊载体档案（工程照片、电子文件）的整理、移交工作。

1竣工档案整理编制要求1.1总（代）监理工程师对组织实施资料的整理和归档，各监理项目部在工程实施过程中应及时对工程资料进行收集整理，做到工程资料及时性和档案化。

1.2IlO千伏~220千伏工程竣工资料归档要求收集二正T寸（其中一正交公司）。

500千伏工程资料要求收集三份原件（其中一正交公司）。

13工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

工程监理档案管理实施细则一、前言随着建筑行业的快速进展，工程项目的规模不断扩大，建筑监理作为一个紧要的环节，发挥着越来越紧要的作用。

其中，工程监理档案管理是建筑监理的紧要构成部分，对于确保工程质量、保障工程安全、提高监理工作效率起着特别紧要的作用。

本文旨在探讨工程监理档案管理实施细则，提出细化管理措施，以期为工程监理工作供给更加精细化和科学化的保障。

二、档案材料的规范管理在工程监理过程中，如何对档案材料进行规范管理，是保证监理工作顺当开展的前提。

因此，建立合理、规范的档案管理制度非常必要。

（一）建立档案管理制度首先，监理单位需要建立、完善档案管理制度，要规范收集、整理、归档等一系列工作的流程和标准，以便于后续管理。

制度应明确工程监理中全部档案材料的取得、存放、整理、归档、借阅、交验等各个环节的实在管理要求、标准和程序。

（二）收集、整理和归档在对于工程监理中的档案材料进行收集、整理和归档时，应当依照制度中明确的标准和程序进行操作。

在档案材料收集过程中，要严格掌控材料内容的真实性、合法性，并且不允许缺失。

在整理工作中，应做到归类统一、标识明确，以便于后续管理、使用和查询。

另外，在处理档案材料时，千万不要折叠、压叠或弯曲，以免造成损坏。

归档工作应当依照建筑监理档案管理制度的规定，依照工程各阶段的建设情况建立文件目录，并依照文件檀卷之间的业务关系排序，确保全部的档案材料可以完整有序地保存。

（三）保管工作工程监理中的档案材料应当实行专门保管措施，采纳密闭、防潮、防虫、防火等措施，确保档案材料不受破坏。

同时，对于监理档案中的紧要文件，要加强管理，实行定期查看、巡察、保护等措施，防止长期不抽查而导致丢失或损坏的情况。

（四）销毁工作工程监理中全部的档案材料必需严格依照国家档案管理法规的规定，依照统一的销毁程序进行销毁处理。

在销毁工作中，要确保彻底、无误地清理、销毁，对于激光光盘、磁盘等电子介质的档案材料，应当采纳特别的销毁手段，以确保彻底进行清除。

工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作，提高档案管理的科学性、规范性和系统性，确保工程监理技术档案的完整性和准确性，特制定本制度。

第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。

第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准，按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。

第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。

第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制，明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。

第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立，按照国家有关规定进行整理。

第七条工程监理技术档案应当包括以下内容：1. 工程建设项目的立项文件和招标文件；2. 工程建设项目的施工图纸；3. 工程建设项目的施工合同；4. 工程建设项目的施工监理报告；5. 工程建设项目的施工验收报告；6. 工程建设项目的竣工图纸；7. 工程建设项目的竣工验收报告等。

第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认，确保内容的真实和完整。

第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室，采取防火、防水、防盗等措施，保证档案的安全。

第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录，以方便检索和利用。

第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行，确保档案的科学性和准确性。

第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行，确保档案的保密性。

第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类，以方便检索和利用。

第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行，及时更新档案内容，确保信息的及时有效。

第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则，不得随意篡改档案内容。

工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。

第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。

工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。

第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。

第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。

包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。

第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。

第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。

第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。

第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。

如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。

第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。

档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。

第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。

每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。

第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。

第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。

如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。

工程监理实施细则一、绪论工程监理是建设工程管理的重要环节，其任务是在施工阶段对工程施工过程进行监督、检查和管理，确保工程质量和进度符合规范要求。

为了规范和统一工程监理工作的实施，制定本细则。

二、监理组织与人员1. 监理组织机构（1）设立工程监理组织，负责组织、协调和指导工程监理工作。

（2）工程监理组织需具备合法资质，包括监理证书、注册资金等。

（3）监理组织应该有相应的人员配备，包括注册监理工程师、技术人员等。

2. 监理人员职责（1）监理人员应进行专业培训，熟悉相关法规和标准，具备执业能力。

（2）监理人员主要职责包括对施工过程进行监督、检查，发现问题及时提出处理意见。

（3）监理人员需按照要求进行监理记录，确保监理工作的准确性和可追溯性。

三、监理过程控制1. 工程开工前（1）工程监理组织应参与工程开工前的相关会议，了解工程总体情况。

（2）对施工单位进行资质审查，确保施工单位符合资质要求。

2. 施工阶段（1）监理人员应每日巡查施工现场，检查施工进度和质量，发现问题及时进行整改。

（2）监理人员要按照规定进行监理记录，包括监理日志、检查记录等。

3. 竣工验收前（1）在工程竣工前，监理人员应进行最后的验收工作，包括检查施工质量、整理监理记录等。

（2）对竣工图纸进行核实，确保施工图与实际施工一致。

四、监理报告与控制1. 日常监理报告（1）监理人员应定期提交监理报告，包括工作概况、进度情况、质量问题等内容。

（2）监理报告要求真实、准确，不得夸大工作成绩或隐瞒问题。

2. 重大问题处理（1）对于重大问题，监理人员应及时向相关部门报告，并协助制定解决方案。

（2）监理人员要与施工单位和业主进行有效沟通，解决问题，确保工程的顺利推进。

五、监理纠纷处理1. 若发生监理纠纷，应根据相关法律法规进行处理，并尽量通过协商解决纠纷。

2. 监理人员如果因违法行为导致纠纷，应承担相应责任，并受到相应处罚。

六、监理工作记录与档案管理1. 监理人员要将每次监理工作的记录整理归档，确保监理工作可追溯。

工程档案治理实施细则第一章总则第一条为确保公司工程档案齐全、完整、准确、系统、有效利用，充分发挥工程档案在工程治理、工程维护中的作用，依据国家《建设工程文件归档整理标准》《公司档案治理方法》等有关规定，特制定本实施细则。

其次条工程档案是指工程工程从酝酿、决策到建成投产的过程中，形成的具有归档保存价值的文件资料,包括工程的提出、调研、可行性争论、评估、审批、立项、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动形成的文字材料、图纸、图表、声像和其它载体材料。

第三条工程档案是工程建设过程的一局部，应纳入建设全过程治理，并与工程建设同步，不得事后补编。

第四条工程档案归档必需一项工程建立一套档案，并且档案要完整、齐全、系统，反映工程工程建设全貌。

第五条工程档案收集和整理标准有明确国家行业标准的，严格依据国家标准收集与整理；没有明确标准的，依据本实施细则相关标准要求收集与整理。

第六条工程档案保管期限分为永久、长期和短期三种。

永久保管指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去；长期保管指工程档案保存到工程被彻底撤除；短期保管指工程档案保存10 年以下。

第七条本实施细则适用于公司本部及所属各级分子公司。

其次章治理职责第八条档案归口治理部室负责统一治理公司工程档案。

第九条各机构、各部室对自己负责的工程建设工程所形成的、具有保存价值的文件材料进展收集、整理，并准时向档案归口治理部室移交。

第十条工程实施主体单位的工程治理机构或部室应设专人、专岗负责工程文件积存、整理、审查工作，对各参建单位施工文件深入现场实行跟踪治理。

工程文件档案收集应与工程进度同步，不能滞后补做，也不能超前做好。

工程竣工验收与竣工档案验收同步进展。

第十一条工程档案治理应纳入合同治理和工程治理中，实现合同、工程全过程治理。

〔一〕工程实施主体单位在签订勘察、设计、施工、监理等合同〔协议〕时，应依据建设工程归档文件范围，明确乙方单位应提交甲方单位工程档案〔包括电子文件〕的内容、版本、套数、编制费用、移交时间、质量要求及违约责任，以及对提交文件的整理、归档的责任。

一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。

本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。

二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。

（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。

（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。

（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。

（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。

三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。

（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。

（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。

四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。

（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。

（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。

五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。

（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。

（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。

（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。

（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。

（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。

七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。

以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。

工程监理档案管理制度范本第一章总则为规范工程监理工作，提高监理服务水平，保证工程建设质量，制定本制度。

第二章监理档案管理制度的基本内容1.监理档案管理的概念监理档案管理是指对工程监理活动中所产生的文书资料和实物资料进行组织、整理、保存、利用和保管的过程。

2.监理档案管理的职责（1）工程监理部门要建立健全监理档案管理制度，指导和监督各监理单位做好监理档案管理工作。

（2）监理单位要严格按照相关规定归档、整理和保存监理档案。

（3）监理公司要配合有关部门对监理档案进行监督和检查，确保监理档案管理的合法性和规范性。

3.监理档案的范围（1）监理合同和协议。

（2）工程监理计划、方案和报告。

（3）监理日常工作记录、工作总结和验收报告。

（4）工程监理资料、设计文件和施工方案。

（5）相关法规、标准和技术规范。

（6）其他与工程监理活动有关的文书资料和实物资料。

第三章监理档案管理的流程1.监理档案的建立（1）监理单位应当按照监理合同的要求和规定，在监理服务开始时及时建立完整的监理档案。

（2）监理档案应当包括所有与工程监理活动相关的文书资料和实物资料，确保监理活动的全面记录和可追溯。

2.监理档案的归档（1）监理单位应当根据监理档案管理制度的规定，对监理档案进行分类、整理和编号，并建立档案目录和档案索引，便于查阅和利用。

（2）监理档案应当按照文件的性质、内容和重要性进行归档，确保监理档案的整齐有序和便于管理。

3.监理档案的保存（1）监理单位应当建立健全监理档案保存制度，明确监理档案的保存期限和保存要求。

（2）监理单位应当采取有效措施确保监理档案的安全性和完整性，防止监理档案的遗失、损坏和篡改。

4.监理档案的利用（1）监理档案可以用于工程监理活动中的技术协商、工作汇报和监理意见。

（2）监理档案可以用于工程监理活动中的技术评审、质量评估和验收认定。

（3）监理档案可以为有关单位和个人提供监理咨询、技术支持和法律依据。

第四章监理档案管理的监督和检查1.监理档案管理的监督（1）监理单位应当建立健全监理档案管理监督制度，对监理档案管理工作进行定期检查和评估。

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。

对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。

工程监理实施细则工程监理实施细则第一章总则1.1 监理实施细则的目的监理实施细则旨在规范和指导工程监理的具体实施工作，确保工程按照合同要求进行监理，并保障工程质量、工期和预算的控制。

1.2 监理实施细则的适用范围本细则适用于各类工程的监理活动，包括但不限于建筑工程、市政工程、交通工程等。

1.3 监理实施细则的基本原则1.3.1 法律依据原则：监理活动应按照国家相关法律法规进行。

1.3.2 独立公正原则：监理人员应独立、公正、客观地履行监理职责。

1.3.3 专业能力原则：监理人员应具备相关专业背景和技能，能够胜任监理工作。

1.3.4 文明礼貌原则：监理人员应与其他参与方保持良好的合作关系，以确保工程顺利进行。

第二章监理人员的权限和责任2.1 监理人员的权限2.1.1 对工程施工人员的监督和检查。

2.1.2 对工程质量、工程进度以及工程预算的控制。

2.1.3 对施工现场安全管理的监督。

2.1.4 对工程变更、索赔和争议处理的监督和协调。

2.2 监理人员的责任2.2.1 严格按照监理合同要求履行监理职责。

2.2.2 及时发现和纠正施工过程中的问题和不足。

2.2.3 准确填写监理日志和报告。

2.2.4 协调解决工程变更、索赔和争议。

第三章施工过程监理要点3.1 施工准备阶段监理要点3.1.1 检查施工方的施工准备工作是否符合要求。

3.1.2 参与施工方和设计方的现场会议，明确施工方案和工期安排。

3.2 施工过程监理要点3.2.1 监督施工方按照设计文件进行施工。

3.2.2 检查施工过程中的质量控制措施是否到位。

3.2.3 监控工程进度，及时发现并解决延期问题。

3.2.4 监督材料采购和使用，确保符合要求。

3.2.5 检查施工方的安全管理措施是否到位。

第四章工程质量控制4.1 施工质量控制要点4.1.1 定期检查施工方的质量控制计划和实施情况。

4.1.2 对施工现场进行质量抽查和验收。

4.1.3 进行材料的抽样和检测。

2024年工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为规范工程监理档案管理工作，加强对工程监理活动的监管，保障工程质量和安全，并推动工程监理行业的健康发展，根据相关法律法规和规章制度，制定本实施细则。

第二条工程监理档案管理是指对工程监理活动进行全程记录、存档、管理和利用的过程，包括监理合同文件、监理报告、监理日志、工程进度、工程质量检查、工程变更等相关文件和信息的收集、整理、归档和保管。

第三条工程监理档案管理实施细则适用于所有承担工程监理任务的单位及其人员，以及与工程监理有关的单位和人员。

第二章监理档案的建立和管理第四条工程监理机构应当在承担监理任务前，按照相关规定，与建设单位签订监理合同，并按照合同要求开展监理活动。

第五条工程监理机构在承接监理任务时，应当向建设单位提出工程监理档案管理的工作方案，并得到建设单位的认可。

第六条工程监理机构应当依据工程监理档案管理工作方案，按照规定的程序和要求，建立并完善监理档案管理制度和工作流程。

第七条工程监理机构应当设立专门的档案管理部门，负责监理档案的收集、整理、归档和保管。

第八条工程监理机构应当对每个承接的监理项目建立项目档案，并标明项目名称、项目编号、项目负责人、工程地点、建设单位等信息。

第九条工程监理机构应当建立健全档案管理系统，包括档案目录、档案编号、档案索引和档案编号查询系统等。

第十条工程监理机构应当将监理档案按照业务类型、工程类型和时间顺序进行分类，并标明档案的存放位置和存放时间。

第十一条工程监理档案的收集、整理、归档和保管应当按照相关法律法规和规章制度的要求进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。

第三章监理档案的利用和保密第十二条工程监理机构应当充分利用监理档案，提供技术支持和依据，参与工程质量鉴定和纠纷处理等工作。

第十三条工程监理机构应当对监理档案进行定期维护和更新，确保档案的可用性和可读性。

第十四条工程监理机构应当严格遵守相关法律法规和规章制度，保护监理档案的机密性和安全性。

工程监理档案管理细则(2002年修订)福建省建福工程建设监理有限公司二00二年十月工程监理档案管理细则1、目的通过制定和实施本公司工程监理档案管理细则，使公司的监理档案符合规定要求；为每一工程监理项目全过程的监理活动，提供可追溯的工程质量、投资、进度的控制记录和监督管理的可靠资料。

2、适用范围本细则适用于本公司每一个工程项目监理活动所形成的工程监理档案的管理。

3、术语工程监理档案是指在每项工程监理过程中形成的具有归档保存价值的文字、技术数据、图表等形式的原始记录。

4、职责4.1档案组职责4.1.1负责组织制定工程监理档案管理的规章制度并负责组织贯彻实施、业务指导、督促与检查。

4.1.2组织公司年度工程监理档案归档计划的实施。

4.1.3组织档案业务学习，不断提高档案人员的素质。

4.1.4组织工程监理档案的鉴定与销毁。

4.1.5负责档案库房建设，完善档案保管条件和保护设施。

4.1.6负责档案的移交、编目、保管、考核统计和利用工作。

4.2监管部职责4.2.1会同档案组对项目监理部的工程监理资料的管理进行指导、检查和督促。

4.2.2负责检验各项目监理部待归档工程监理资料的规范性、完整性、有效性。

4.3项目总监理工程师职责4.3.1认真贯彻档案管理部门对工程档案方面的有关规定，学习专业知识，不断提高业务素质。

4.3.2按《项目监理部内业资料整理办法》组织编制本项目工程监理资料的归档计划，并进行指导、监督、检查。

4.4各项目兼职资料员职责4.4.1负责本工程监理资料的收集、整理、分类、编目、保管和统计工作。

4.4.2负责做好工程监理档案的分类、立卷工作、案卷质量要符合技术档案案卷质量的要求。

工程项目监理部监理档案分类按《工程项目监理部内业资料规存标准》执行。

4.4.3在工程竣工1个月内向公司档案组办理工程监理档案的移交工作。

5、工作程序5.1业务培训：视工作需要公司档案组不定期派出档案人员参加档案管理专业培训，以提高管理水平。

工程监理档案管理实施细则工程监理档案管理是工程项目中非常重要的一项工作，它涉及到工程项目的全过程，包括项目的筹备、设计、施工和验收等各个阶段。

为了保证工程监理档案管理的规范和有效性，制定了相应的实施细则。

本文将从六个方面详细介绍工程监理档案管理的实施细则。

一、监理档案的建立（1）项目开始前，监理单位应根据招标文件和合同要求，按照相关规定，组织制定监理档案建设计划。

（2）监理档案的建设应以项目为单位，按照工程项目的阶段划分，分阶段建立档案，确保档案的完整性和实效性。

（3）监理档案应包括项目的招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸、施工方案、监理报告、变更通知书、验收报告等相关文件。

二、档案管理责任（1）监理单位应指定专人负责监理档案的管理工作，并建立相关的管理制度。

（2）监理档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期接受培训，提高管理能力和素质。

（3）监理档案管理人员应做好档案的收集、整理、归档和保管工作，并确保档案的安全可靠。

三、档案的收集和整理（1）监理单位应及时收集和整理项目相关的文件和资料，并按照规定的格式进行归档。

（2）收集和整理的文件和资料应具备可追溯性和可审计性，确保档案的真实和完整。

（3）对于重要的文件和资料，监理单位应备份并妥善保存，以防意外丢失或损坏。

四、档案的归档和保管（1）监理档案归档应按照项目的阶段进行，确保每个阶段的档案都能得到完整归档。

（2）归档时，应编制档案目录，明确档案的内容和所属阶段，便于查询和管理。

（3）监理档案的保管应符合相关规定，采取必要的措施确保档案的安全，如防火、防潮、防灾等。

五、档案的利用和传递（1）监理档案的利用应在获得相关权限的前提下进行，确保档案的机密性和安全性。

（2）监理档案可供相关人员查询和参考，对于需要向他人提供的档案，应按照相关规定进行传递。

（3）传递档案时，应进行记录和备份，确保档案的传递完整和准确。

六、档案的销毁和移交（1）监理档案应按照相关规定进行定期鉴定和归档，到期后及时进行销毁和移交。

施工阶段监理资料管理与归档实施细则为加强本公司各项目监理部建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程监理规范》（GB-50319-2000）、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），结合公司实际情况，制定本施工阶段监理资料管理与归档实施细则。

一、监理资料归档管理要求1．各工程项目监理资料应按照归档资料目录的内容收集、装订、编目、立卷、归档，并应做到“及时整理、真实完整、分类有序”。

2．归档的工程文件一般应为原件，各种材料合格证或质量证明文件如是复印件或抄件，提供单位应加盖红章。

3．工程表格除特殊情况外一律采用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及《建筑工程施工质量验收规范统一标准》（GB 50300-2001）的要求填写。

4．监理资料的管理应由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定的专人进行监理资料的日常管理及归档工作。

5．专业监理工程师应根据要求认真审核资料，给出详细审核意见并签字，不得接收签字、盖章不全的报验、报审资料。

存档资料表格中不应留未填写空格，应写明未能填写的原因，审核整理后应及时交资料管理人员整理、存放。

6．在工程监理过程中，监理资料应按单位工程立卷，分专业存放保管并编目。

过程中未能完善签字手续的经济签证，资料应复印存档，待资料完善后再置换。

7．监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档，工程竣工验收后项目部应在两个月内将竣工工程的监理资料向公司工程部办理移交。

8．执行保密制度，公司下发和转发的文件在项目总监（代表）组织项目部人员学习后保存，存档于《内部管理资料》第七册。

安全管理文件存档于监理资料第六册。

9．收、发文登记簿应该统一设置，按收发文日期顺序登记填写；收发文必须有签字手续。

归档编号：监理档案实施细则编号：编制：***（档案工程师）审核/批准：*****（总监理工程师）编制时间/实施时间：1．总则参建各单位必须严格国家工程建设的法律、法规和规定；认真按国家技术规范和设计图纸施工；对国家规范的强制性条文和功能性要求无条件执行。

2．编制依据2．1《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-20012．2《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012．3《建筑工程施工质量验收实施细则》DB21/1234-20032．4《建筑工程文件编制归档规程》DB21/1342-20042．5《建设工程监理规范》GB50319-20002．6经批准的《监理规划》3．适用范围*********城工程档案控制。

4．职责4．1施工单位职责工程档案行为主体是施工单位，监理机构代表建设单位对工程工程质量进行监督、管理，对完成的工程档案，按国家标准和建设单位的要求进行检查验收。

建设行政主管部门、建设单位及监理机构提出的问题必须按要求改正，未提出的违反国家技术规定的，同样必须按要求改正。

4．2监理机构职责监理部档案管理由总监理工程师总体负责，各专业监理工程师负责收集和提供各种记录和资料，随时汇总和上报给总监理工程师/总监理工程师指定的档案管理人员。

5．专业工程的特点本工程为住宅工程，档案以土建工程为主。

工程共有：地基基础、主体（承重混凝土和填充砌体）结构、装饰、建筑屋面、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑等7个分部。

土建工种所形成的档案约占总量的75%，绝大部分隐蔽工程检查在土建工种。

土建部分按伸缩缝划分2个检验批；设备部分按系统划分检验批。

6．监理工作的流程6．1熟悉档案编制办法和设计图纸，划分检验批。

6．2召开档案管理专题例会，布置档案管理的具体要求。

6．3在工程进程中形成工程档案。

7．监理工作的控制要点及目标值7．1对施工单位报验的检验批，检验合格后，在48小时内返还签字后的资料文件。

工程监理档案管理实施细则模版第一章总则第一条为加强工程监理档案的管理，规范工程监理档案的建立、保管和使用，提高工程质量，保证工程效益，根据有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本实施细则。

第二条工程监理档案的管理和使用应坚持公开、公正、公平、公正的原则，遵循安全、实效、经济和合理的原则。

第三条工程监理档案的管理负责人及具体管理人员应具备相应的专业素质和相关知识，严格遵守本实施细则的要求。

第四条工程监理档案是工程实施过程中的重要文书和资料，必须按规定建立、保管和使用。

工程监理档案包括工程初步设计、施工图纸、工程质量检测报告、工程变更记录等。

第五条工程监理档案应按照一定的分类和编码规则进行管理和归档，确保档案的准确性、完整性和可读性。

第六条在建设过程中发生工程质量事故的，应当将相关档案及时归档并加以保留，以备日后复查和追究责任。

第七条监理单位要建立并完善工程监理档案管理制度，确保档案管理工作的规范和有序进行。

第二章档案的建立第八条工程监理档案应在工程开始实施之前建立，并按照一定的程序和要求进行审查确认。

第九条工程监理档案的建立须由监理单位及时向建设单位提出申请，并提供相应的资料和信息。

第十条工程监理档案的建立包括以下内容：工程项目的基本情况、工程项目的设计方案、工程项目的施工图纸、工程项目的施工过程记录、工程项目的质量检测报告、工程项目的变更记录和工程项目的竣工验收报告。

第十一条工程监理档案的建立应以书面形式进行，由建设单位和监理单位签署确认。

第三章档案的保管第十二条工程监理档案的保管工作由监理单位负责，必须建立健全相关的制度和措施，确保档案的安全可靠。

第十三条工程监理档案应以电子化形式进行保管，并备份至不同的存储设备上，确保数据的安全性和可读性。

第十四条工程监理档案应设置专门的存档室，并配备必要的设备和人员，按照一定的规定和流程进行档案的整理、归档和管理。

第十五条工程监理档案应定期进行检查和整理，及时发现问题并进行调整和补缺。