项目部档案管理办法实施细则

工程项目部档案规章制度第一章总则第一条为规范工程项目部的档案管理工作，落实档案管理的相关法律法规，提高档案管理工作的质量和效率，制定本规章制度。

第二条工程项目部档案管理工作应遵循“依法管理、分类管理、全程管理、全面管理、规范管理”的原则。

第三条工程项目部档案管理工作应遵守国家有关法律法规和规章制度，确保档案管理工作合法、规范和有效。

第四条工程项目部档案管理工作应强化保密意识，确保档案信息的安全和保密，严禁泄露和外传档案信息。

第五条工程项目部领导班子应高度重视档案管理工作，明确档案管理工作的重要性和紧迫性，加强对档案工作的组织领导。

第六条工程项目部档案管理工作应树立正确的档案观念，推动档案管理工作向纵深发展，提高档案管理水平。

第七条工程项目部档案管理工作应定期开展档案管理培训和交流活动，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

第八条工程项目部档案管理工作应加强档案信息化建设，推动档案管理工作向信息化、智能化发展，提高档案管理工作效率和质量。

第九条工程项目部档案管理工作应认真总结工作经验和做法，不断改进和完善档案管理工作制度和方法。

第十条工程项目部档案管理人员应履行职责，忠实尽职，严格执行档案管理规章制度，确保档案管理工作的正常进行。

第二章档案管理职责第十一条工程项目部档案管理工作由档案管理员负责，具体工作由档案管理人员配合完成。

第十二条档案管理员是工程项目部档案管理工作的主要负责人，主要职责包括：（一）制定档案管理工作计划和年度计划，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的分类、整理、鉴定、归档和销毁工作，确保档案的完整性和真实性；（三）负责档案信息的检索、借阅和复制工作，提供档案服务；（四）负责档案管理规章制度的制定和执行，保障档案管理工作的顺利进行；（五）负责档案管理工作的督导和检查，及时发现和解决问题。

第十三条档案管理人员是工程项目部档案管理工作的执行人员，主要职责包括：（一）配合档案管理员制定档案管理工作计划和年度计划，执行档案管理工作；（二）负责档案的整理、装订、归档和借阅工作，保证档案的及时、准确、完整；（三）协助档案管理员开展档案信息的查询、检索和复制工作，提供档案服务；（四）遵守档案管理规章制度，维护档案管理秩序，确保档案管理工作的有序进行；（五）积极参加档案管理培训和交流活动，提高档案管理工作水平。

2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求，特制定本规定。

2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。

三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。

3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。

3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。

四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。

项目部的档案管理制度第一章总则第一条为加强项目部档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于项目部内涉及的所有档案管理工作。

第三条项目部档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则。

第四条项目部档案管理应坚持信息共享、合理利用等原则，确保档案工作的连续性和完整性。

第五条项目部档案管理应定期进行档案检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

第六条项目部档案管理应建立健全相应的管理制度和技术手段，提供有效的档案管理保障。

第七条项目部档案管理工作应按照国家相关法律法规的规定执行。

第八条项目部档案管理应加强信息安全保障，确保档案不受损坏、丢失或泄露。

第二章档案管理的内容和形式第九条项目部档案管理的内容包括项目建设方案、施工设计、施工组织设计、施工图纸、合同文件、施工记录、工程资料等。

第十条项目部档案管理的形式包括纸质档案和电子档案两种形式。

第三章档案管理的流程第十一条项目部档案应实行全程管理，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第十二条项目部档案的收集应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和真实性。

第十三条项目部档案的整理应按照档案管理的规定进行，确保档案的合规性和便捷性。

第十四条项目部档案的保管应要求严格，确保档案的安全性和保密性。

第十五条项目部档案的利用应遵守相关规定，确保档案的合理利用和信息共享。

第十六条项目部档案的销毁应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和安全性。

第四章档案管理的责任第十七条项目部领导是档案管理工作的责任主体，应对档案管理工作进行总体把关和指导。

第十八条档案管理部门是具体负责档案管理工作的部门，应严格执行相关规定，做好档案管理工作。

第十九条项目部各部门和人员是档案管理工作的具体执行者，应严格遵守相关规定，做好档案管理工作。

第二十条档案管理工作的绩效考核应纳入项目部的绩效考核体系，定期进行评估和监督。

第五章档案管理的监督第二十一条项目部档案管理工作应接受上级部门的监督和指导。

项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。

第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。

第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。

第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。

第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。

第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。

第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。

第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。

第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。

第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。

第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。

第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。

第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。

第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。

第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。

第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。

第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。

项目部档案管理制度一、总则为规范项目部档案管理工作，保障项目档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用价值，特制定本档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于项目部内所有档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 项目经理负责项目部档案管理工作的领导和协调工作，全面负责项目档案的安全管理和利用。

2. 档案管理员负责项目档案的归档、整理、装订和保管，确保档案资料的完整性和安全性。

3. 项目成员负责依照规定的程序和要求进行档案管理工作，确保档案资料的真实性和准确性。

四、档案管理流程1. 档案的收集和整理项目部应建立健全的档案收集和整理机制，及时归档各类项目资料和文件，并定期进行整理和更新。

2. 档案的保管和管理项目部应配备专门的档案管理员，建立专门的档案保管室，对项目档案进行仔细的分类、装订和保管，确保档案资料的安全性和完整性。

3. 档案的利用和借阅项目成员需按照规定的程序和要求进行档案利用和借阅工作，严格控制档案的利用范围和借阅次数，确保档案资料的安全和保密。

4. 档案的销毁和转移项目部应定期对档案进行鉴定和清理，及时销毁无用的档案资料，同时按照规定的程序和要求进行档案的转移和归档工作。

五、档案管理制度的执行和监督1. 项目部领导项目部领导应切实履行档案管理职责，积极支持和配合档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。

2. 监督检查项目部应定期对档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题，确保档案管理工作的规范和有效。

3. 档案管理部门项目部应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的日常监督和管理，确保档案管理制度的健全和有效执行。

六、附则1. 本制度自颁布之日起执行。

2. 项目部可根据实际情况对本制度进行适当调整和修改，但应经项目部领导批准并报档案管理部门备案。

3. 凡项目部内的其他档案管理制度与本制度不一致的，均以本制度为准。

以上为项目部档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用价值，有利于项目的进一步发展和成果的保留。

18 项目信息管理标准实施细则1、目的1.1为了适应项目管理的需要，实现项目管理信息标准化，提高管理水平。

1.2规范项目信息管理，做好项目各类信息的收集和整理工作，真实反映和记录项目管理的全过程，达到信息共用、资源共享，并为项目管理提供真实详细的现场施工资料。

2、工作要点2.1项目部应根据集团公司或业主的要求，建立满足项目施工管理需要的档案资料室，配备专（兼）职信息管理员（档案资料员），负责收集、整理、保管本项目各类信息资料和应归档文件材料的立卷归档工作，并将信息准确、及时、完善地传递给有关部门和人员。

2.2项目信息管理必须贯穿于项目管理的全过程，信息、文件材料的收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，并按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。

3、项目信息管理流程图及工作标准（见附图、附表）4、信息管理职责4.1项目部由项目经理负责项目信息的审核工作。

4.2信息管理员（档案资料员）职责4.2.1根据业主和公司要求，提出建立档案资料室的计划，经项目经理审批组建资料室。

4.2.2负责建立档案信息资料计算机管理系统。

4.2.3负责及时收集项目部在管理过程形成的各类信息资料，并根据资料的性质，进行分类整理，并将信息传达至相关部门。

4.2.4按照档案保密制度和借阅制度，建立项目档案资料室借阅登记制度，及时向部门、业主、公司管理部门提供所需资料。

4.2.5按要求及时向业主和公司档案部门移交竣工资料。

5、项目信息的内容5.1项目信息包括项目管理过程中形成的各类文字、图纸、数据、表格、音像资料等。

5.2项目信息的内容详见附图。

6.全面推广应用集团公司项目信息管理系统6.1项目部应充分发挥计算机作用，积极推广应用集团公司统一的项目信息管理系统，对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用进行维护。

6.2项目信息管理要达到如下几项要求：6.2.1可靠性：收集、输出的信息应真实、准确、可靠。

6.2.2及时性：能及时处理有关数据并及时提供给相关管理人员有关信息，以便进行实时控制，通过公司协同办公平台进行电子公文流转的文件，必须按照《XX一局二公司电子公文处理暂行管理办法》予以办理，确保电子公文在流转过程中的时效性。

XX单位项目档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强项目档案管理，使项目信息能够更方便和有效地获取、交流、处理和存档，现制定项目档案管理办法。

第二章项目档案建立时间第二条所有项目在立项启动后，即应形成档案材料。

第三条项目结题时，档案材料应整齐完备。

如项目需分年限多次实施，则每次项目实施时，都应对相关档案进行整理归档。

第三章项目归档要求第四条所有项目归档工作在项目部的监督指导下进行。

第五条档案管理人员应按照XX单位项目归档材料的目录对项目材料整理成卷。

经项目负责人检查合格后方可归档。

第六条电子版档案材料应随纸制版档案材料同时归档；声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。

第四章项目档案管理第七条项目档案日常管理由XX单位项目档案管理人员负责。

第八条项目档案柜内应保持清洁，做到防盗、防火、防湿、防蛀，确保安全。

第九条档案柜每季对档案保管的状况进行一次全面检查，如遇特殊情况要及时检查，并作记录，发现问题及时向项目负责人汇报，采取有效措施，保护档案的安全。

第五章项目档案查阅第十条项目负责人可以随时查阅项目档案。

其他人员如需查阅摘抄档案，应先填写档案查阅登记表。

未经项目负责人同意，不能复印、复制、公布档案材料。

第十一条一般情况下不允许将项目档案带出档案室。

特殊情况如需借出，应先办理借阅手续，填写借阅登记表，并按照承诺时间及时归还，借用期间要妥善保管，不得遗失，不得转借。

第十二条查阅或借出档案时，经项目负责人同意后，项目管理人员要先清点材料后方可借出，收回档案时项目管理人员清点后再归位。

第十三条项目档案的修改需经XX单位秘书长同意。

第六章项目档案的销毁第十四条以项目档案使用价值为鉴定依据，由项目负责人鉴定，将鉴定情况交秘书长审核，提出处理意见，经理事长同意后，对需销毁的档案编造清册，办理批准手续即可销毁。

第十五条保管期满的档案（长期和短期）如还需使用，由秘书长同意，提出销毁意见。

项目部工程档案管理制度一、总则1.本制度是为规范项目部工程档案管理，确保工程档案的完整性、准确性和及时性，促进工程进度的顺利推进，保障工程质量和安全管理。

2.本制度适用于项目部所有工程档案的管理工作，包括工程设计文件、施工计划、施工图纸、合同文件、资料检索等所有相关的文件和信息。

3.项目部工程档案管理员应当遵守国家法律法规、相关标准及公司规章制度，认真履行工程档案管理职责，保护好工程档案的安全和保密性。

二、工程档案的分类1.工程档案应当按照工程的阶段和性质进行分类，主要包括设计文件、施工文件、合同文件等。

2.设计文件包括工程方案、设计图纸、设计说明等与工程设计有关的文件。

3.施工文件包括施工计划、施工图纸、施工合同、进度报告等与施工阶段有关的文件。

4.合同文件包括工程合同、补充协议、变更通知书等与工程合同有关的文件。

5.其他文件包括竣工验收报告、工程质量检测报告、工程进度报告等与工程实施和完工相关的文件。

三、工程档案的存储和保管1.工程档案管理员应当负责工程档案的存储和保管工作，确保档案的安全和完整。

2.工程档案应当存放在专门的档案室中，保持干燥、通风和安全。

3.工程档案应当按照分类和时间顺序进行整理和编号，方便查询和检索。

4.工程档案应当制定备份和复制计划，确保档案的安全性和完整性。

5.工程档案的借阅和查阅应当经过管理员的批准，并做好记录。

四、工程档案的管理流程1.工程档案的管理流程应当包括档案的收集、整理、存储、检索和归档等环节。

2.档案管理员应当负责档案的收集和整理工作，确保档案的准确和完整。

3.工程档案应当按照各阶段和性质进行分类和编号，方便档案的检索和查阅。

4.档案管理员应当定期对档案进行检查和整理，清除无效和重复的档案，确保档案的秩序和整洁。

5.工程档案的归档应当按照档案的重要性和保密等级进行分类，制定相应的保密措施。

五、工程档案的保密1.工程档案中涉及公司机密和商业秘密的信息应当严格保密，严禁泄露和外传。

1.总则1.1 为规范项目部档案管理，使各类文件材料能够得到完善、规范、科学的保存与管理，便于档案的查询和使用，使档案更好地为公司的生产、技术、经营管理以及提高公司效益服务，特制定本办法。

1.2 项目部需要归档的文件材料，是指按项目分类的各类文件资料的记录和归档。

1.3 本办法明确了文件材料的归档范围、时间、要求，项目部须保证其归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。

1.4 文件材料归档工作应纳入部门年度工作计划，并纳入相关人员的岗位职责。

项目部负责人对文件材料归档工作的指导、监督，并定期进行检查。

1.5 本办法合用于项目部的档案管理工作。

3. 归档范围3.1 部门在筹备、成立、运营、管理变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围。

3.2 归档文件材料的来源：3.2.1 本部门内部形成的文件材料；3.2.2 本部门所属公司和派出机构(包括各办事处及境外机构) 应报本公司的文件材料；3.2.3 本部门建立的各类项目、外购设备等带来的文件材料；3.2.4 本部门参预的合作项目，合作单位按要求应向本公司提交的文件材料；3.2.5 本部门接收、执行和办理的各类外来文件材料。

3.2.6 归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

4. 归档时间4.1 行政类文件材料普通应在办理完毕后的第二年上半年归档。

4.2 部门各类项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工、验收后或者财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

4.3 外购设备仪器或者引进项目的文件材料在开箱验收或者接收后即时登记，安装调试后归档。

4.4 部门职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。

4.5 财务文件材料在会计年度财务决算完成后由计财部部门档案室整理归档，并将目录提交综合档案室备存。

4.6 电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

4.7 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在相应工作结束后及时归档。

（最新）建设项目档案管理办法建设项目档案管理办法第一章总则第一条为规范管道建设项目经理部,以下简称“项目部经理部,基本建设项目档案管理工作,充分发挥建设项目档案在工程建设、生产、企业管理、工程维护、改建及扩建中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》及国家的有关规定,结合项目经理部档案管理工作的具体情况,特制订本办法。

第二条本办法所称建设项目档案是指在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理以及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、图片、录像、声像、录音、光盘等各种载体形式的全部文件。

第三条项目经理部建设项目(包括天然气管道工程、成品油管道工程、原油管道工程等)档案是项目建设和管理历程的真实记录和原始凭证,是项目交付后生产运营、管理、维护、改扩建的依据和不可再生的信息资源,同时也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的可靠凭证。

第四条全面、系统、完整的收集、整理、管理和利用项目经理部工程建设档案,保护好国家的宝贵财富,是项目经理部的一项重要任务。

1第五条本办法适用于项目经理部各处室、项目,分,部、EPC总承包商、监理以及各工程参建服务商。

第二章建设项目档案管理部门职责第六条为确保项目经理部建设项目档案管理工作顺利进行,建立起由项目经理部、设计、EPC、监理、施工等单位组成的建设项目档案业务管理网络,由项目经理部综合办公室统一领导分级管理,实行统一的建设项目档案业务标准。

第七条项目经理部综合办公室是项目经理部建设项目档案管理工作的归口部门,其主要工作职责如下,,一,贯彻执行上级各项档案工作的法律、法规以及有关方针政策,建立健全统一的建设项目档案管理工作规章制度,,二,负责统一组织与协调建设项目竣工档案的管理工作以及制定编制竣工档案的统一标准、规范和要求,,三,负责组织对工程建设项目施工承包商的竣工档案编制工作进行培训、指导、监督、检查,,四,负责对移交的建设项目档案进行验收、审核、整理、登录、编目、入库管理,,五,负责统一保管各种形式和载体的档案,提供信息开发和利用,,六,参加项目经理部建设项目竣工验收。

项目档案资料的管理办法为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。

1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专（兼）职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作。

2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。

3、重点工程项目形成的前期文件资料（指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件）必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。

未向档案室移交归档按规定考核。

4、工程设计图和厂家寄来技术资料（图纸），统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。

5、工程项目部在签订技术协议（合同）时必须注明由厂家按规定提供两套技术资料（包括厂家外委标准设备说明书等）。

6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供2套技术资料。

设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。

7、物资供应公司向施工单位清点设备时（即外购设备开箱时），必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续,待工程施工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。

项目档案管理细则1、项目部的档案,是指项目部在其生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料(如:文书、科技、会计、声像、实物等)，是企业档案的组成部分。

2、项目部应贯彻执行«中华人民共和国档案法»等有关法律、法规和方针政策,提高职工档案意识,按规定做好本项目部各种形式的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

项目部的档案工作由项目经理全面领导，文书、科技、会计、声像、实物档案工作由主管领导负责，各类档案明确专人兼管，并将档案工作纳入到有关部门、人员职责范围和岗位责任制及工作程序。

项目部应采取有效措施对档案进行安全保管,建立必要的登记、借阅、保密、销毁、归档等制度。

项目部机构撤销时,应按规定登记造册,及时向集团公司和子公司档案部门进行档案移交,任何个人不得拒绝归档。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确、系统,文件书写和载体材料应能耐久保存。

文件材料整理符合规范。

归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

工程项目进行最后决算时, 项目部应出示档案部门开具的档案移交合格证明,方可进行最后决算。

4、项目部应对档案工作做出突出贡献的人员给于表扬和奖励,同时还要建立档案工作责任追究制度,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,依法进行处理。

5、档案部门负责对项目部文件材料的形成、积累、整理、立卷和归档工作的业务指导。

按规定,档案人员应参加工程竣工验收、设备开箱、科研成果鉴定、产品定型等工作。

项目部应加强与档案部门的联系,得到及时的业务指导。

6、各类文件材料的归档范围、归档时间及要求详见大桥局«文书档案管理办法»、«科学技术档案管理办法»、«声像档案管理办法»、«会计档案管理实施细则»和附件。

一、总则为了确保工程资料档案的完整、准确、安全和高效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目从立项、设计、施工、竣工到保修期内的所有资料档案的管理工作。

三、管理原则1. 集中统一管理原则：工程资料档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责收集、整理、归档、保管和提供利用。

2. 分类管理原则：按照工程资料档案的性质、内容和形式进行分类管理，确保档案的有序性和可检索性。

3. 完整性原则：确保工程资料档案的完整、准确，不得遗失、损坏或篡改。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料档案的安全，防止丢失、泄密和火灾等事故发生。

四、管理职责1. 档案管理部门职责：（1）负责制定工程资料档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责对工程资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用进行监督、检查和指导；（3）负责对档案人员进行培训、考核和激励；（4）负责建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和科学化。

2. 项目部职责：（1）负责工程资料档案的收集、整理、归档工作；（2）负责按照档案管理制度的要求，对工程资料档案进行分类、编目、归档；（3）负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整和准确；（4）负责按照档案管理制度的要求，及时向档案管理部门移交工程资料档案。

五、管理流程1. 收集：在工程项目实施过程中，项目部应按照档案管理制度的要求，及时收集各类工程资料档案。

2. 整理：项目部对收集到的工程资料档案进行分类、编目、整理，确保档案的有序性和可检索性。

3. 归档：项目部按照档案管理制度的要求，将整理好的工程资料档案移交给档案管理部门。

4. 保管：档案管理部门负责对移交的工程资料档案进行保管，确保档案的安全、完整和准确。

5. 利用：档案管理部门根据单位内部和外部用户的需求，提供工程资料档案的查询、借阅、复制等服务。

项目部档案管理办法第一章总则第一条为规范项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和上级有关规定，结合本项目实际，制定本办法。

第二条本办法所称档案，是指项目部在实施项目过程中接收或产生的具有保存价值的各种类别和载体的历史记录。

第三条档案管理实行统一领导、分级管理的原则。

第四条本办法适用于项目部及所属作业单位。

第二章归档范围第五条档案载体形式主要有纸质、电子和实物等。

根据接收或产生部门的不同，主要分为文书档案、工程档案、科研档案、设备仪器档案、会计档案、实物档案、其他档案等大类。

（一）文书档案1.上级机关的文件材料：包括上级机关颁发的与本项目部相关且须执行的文件，或非本项目部相关但须贯彻执行的文件；代上级机关起草的文稿和印制件等。

2.相关方的文件材料：包括业主、监理、设计单位制发的须贯彻执行的各类文件。

3.本项目部的文件材料：包括项目部制发的各类文件（通知、通报、简报、信息、有关项目建设中的请示及上级机关的批复、相关单位的函件及复函等）；项目部党组织委员会、项目经理办公会、专题会议等重要会议材料；项目部印章使用登记记录；档案的接交凭证、清册等。

4.同级单位和非隶属单位的文件材料：包括同级单位和非隶属单位制发的需执行的各类文件；同级单位和非隶属单位涉及本项目建设的联系、协商工作的重要往来文件等。

（二）工程档案。

包括项目勘察、设计、采购、施工、监理、竣工验收、变更索赔等过程中形成的材料。

（三）科研档案。

包括科技管理、技术研发、成果审定、标准编制、信息化建设、知识产权管理等活动中形成的材料。

（四）设备仪器档案。

包括设备仪器的计划选购、开箱验收、安装、调试、运行维护等活动中形成的材料。

（五）会计档案。

包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表、资金凭证和产权凭证等材料。

（六）实物档案。

包括获得的各项外部荣誉文件、证书、实体奖牌等材料。

（七）其他应归档的各类档案材料。

一、总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

1.3 本制度依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况制定。

二、工程档案管理职责2.1 项目部（1）负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；（2）对工程项目进行统一整理造册，确保档案的完整性、准确性、系统性；（3）负责档案的保管、借阅、销毁等工作。

2.2 档案管理部门（1）负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作；（3）对项目部及其他相关部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。

2.3 专职档案员（1）负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作；（2）负责档案的统计、分析、总结和报告工作；（3）对档案管理工作中的问题提出改进意见。

三、工程档案管理流程3.1 档案收集（1）项目立项阶段：收集项目可行性研究报告、立项批复等文件；（2）项目设计阶段：收集设计文件、图纸、设计变更等；（3）项目施工阶段：收集施工组织设计、施工方案、施工记录、材料设备检验报告等；（4）项目竣工验收阶段：收集竣工验收报告、验收记录、质量评定等。

3.2 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号、编目；（2）对档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观；（3）对档案进行数字化处理，方便查阅和使用。

3.3 档案归档（1）将整理好的档案按照档案管理要求进行归档；（2）建立档案目录，方便查阅和使用；（3）定期对档案进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性。

3.4 档案保管（1）对档案进行分类、编号、编目，确保档案的整洁、美观；（2）对档案进行数字化处理，方便查阅和使用；（3）建立档案保管制度，确保档案的安全、完整。

项目部档案管理制度为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改建扩建中的作用，制定项目部档案管理制度，仅供参考!篇一:项目部档案管理制度第一章总则工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。

现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

档案管理制度1、目的为规范项目部的工程项目档案管理，加强项目部档案管理职责，保证工程项目档案的完整性、准确性及系统性特制定本规定。

2、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指项目部在工程项目的施工开始到竣工过程中形成的各种图纸、技术经济往来函件、隐蔽工程验收资料、质量检查评定资料、阶段验收资料、测量试验资料及其他反应工程管理工程的所有相关资料。

3、工程项目档案管理机构及职责3.1管理机构工程档案管理是项目工程中的一个重要环节，记录着项目工程活动的全过程。

为切实做好工程档案的管理工作，保证工程档案的准确性、完整性以及系统性。

项目部成立以项目经理王会勤为首，以项目技术负责人满红山、质检部长陈定国为档案负责人，以马长华为资料员、买尼克为质检资料员、吴雪梅为质评资料员的工程档案管理机构，具体负责工程资料的收集、整理、登记、归档、保管等日常管理工作，同时对项目工程资料管理的准确性、完整性以及系统性负责。

3.2工作职责⑴了解施工工作开展情况，掌握文件材料的归档范围，收集文件材料；整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。

⑵认真执行平时归档制度，对部门承办工作所产生的文件材料应及时收集，每周进行分类登记，归档，部门资料员应自行编制档案目录。

⑶移交档案时，如有电子文档应同时移交相关文件，对于具有重要保存价值的电子文件，应备份内容相同的纸质文件同时归档。

对于施工工作中仍需使用的文件和资料，应在归档前自行制作复印件，并在资料室内妥善保管。

⑷档案负责人对施工工程资料的真实性、完整性及归档的及时性负总责。

4、工程项目档案管理内容与要求4.1 接收与整理⑴归档的技术性文件材料，应由工程管理部将所形成的文件材料收集齐全、核对准确，并由资料员加以系统的整理。

⑵档案管理机构接收档案时，应该检查所归的材料是否齐全、完整，整理得是否符合要求，发现问题立即查明补正，符合要求后方可归档并办理交接手续。

⑶对接收来的档案应进行分类、编目、登记和必要的加工整理、装订成册或归档至相应的档案盒。

项目档案管理办法
项目档案建立与管理是做好对各项目部生产要素进行动态管理有效手段，对防范各项目部在成本控制方面起一定的作用，为了可从项目组建开始参与监督提供咨询，为了实施过程中的监控和工程完工后的审核等工作，协助项目部做好成本控制工作，为实现即定的质量效益目标打下基础而制定本办法。

一、项目建档内容
1、项目经理部批准成立之日起，建立该项目的档案。

一个项目，一套
档案。

2、项目档案按公司与业主签订的施工合同中的有关条款写明投资额、
工期、主要工程数量、质量、保通、环保等要求。

3、项目部的组成人员、包括全体施工人员花册，协作劳务的全体人员
花名册。

4、公司下达的标后承包预算书和承包责任书。

5、项目部个根据中标书及设计施工合图制作详实的施工组织设计
6、项目部租用各种筑机车辆花名册，包括名称型号、数量等。

以及劳
务组机具情况
7、项目按设计费用的主要材料数量。

8、项目其它费用计划。

二、档案的要求
1、建档必需及时，准备完整，不能遗漏，对实施过程中出现的各种变
化，如人员机械的调整，工程的变更，主要材料的装卸，工期的提。