《监理日志》、《监理日记》及其记录要求
一、监理日志、监理日记及其重要作用。
监理日志是项目监理机构每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录。
监理日志由项目监理机构（总监）指派专人（专监以上人员）撰写。
监理日志以单位工程为单元撰写，是重要的工程档案资料。
监理日记则是监理机构规定的每个监理人员必须记录的个人工作日记；它是逐日填写的其所负责的工作范围的监理工作记录；它是监理单位对每个监理人员进行工作评价与考核的重要依据。
监理日志与监理日记能动态地反映出监理工程的实际施工全貌和监理部工作成效，为监理工程师的辛勤工作留下痕迹。
每位监理工程师都应该详细填写。
二、监理日志与监理日记的记录内容及要领：
(一)监理日志的记录内容：
2013新版监理规范明确规定，监理日志应包括下列主要内容：
⑴天气和施工环境情况。
⑵当日施工进展情况。
⑶当日监理工作情况，包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况。
⑷当日存在的问题及协商解决情况。
⑸其他有关事项。
(二)、监理日志记录要点
1、气候与施工环境情况。
主要包括当日最高、最低气温；当日降雨(雪)量；当天的风力：因气候原因损失的施工工时。
在气候方面，既要根据当地气象预报又要做现场测定，如现场设置温度计进行实地测量。
气候条件不仅对工程进度而且也影响工程质量(如同条件养护试块检测评定)，因此我们监理人员一定不要小看气候条件的记录情况。
2、施工进展情况。
主要包括当日的施工内容、部位、进度，施工人员(工种、数量)、施工投入使用的机械设备(数量、名称)等以及当日实际施工进度与计划施工进度的比较。
若发生施工延期或暂停施工应说明原因，如停电、停水、不利气候条件等。
一般情况下，即使施工单位再有详细的进度计划都是纸上谈兵，因为在每日的施工过程中都存在不同的干扰因素对进度计划的实施造成影响。
监理工程师要深入施工现场对每天的进度计划进行跟踪检查，检查施工单位各项资源的投入和施工组织情况并详细记录进监理日志。
3、当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。
对进场的原材料应根据其外包装标识，对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无误后，登记入监理日志。
在数量方面，必要时进行复核；需要进行见证取样的，应及时取样送检，并将取样数量、部位及取样送检人等情况记录清楚。
特别要注意，该部分内容应与材料／设备／构配件报验单闭合。
4、混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位，配合比及坍落度的检查结果。
混凝土、砂浆试块涉及结构安全性能，因此试块制取工作必须在监理方见证下进行，该部分内容记录务必真实、
详细；混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人；在记录时要强调监理日志中要记录试块取样日期、部位，必须做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致。
5、分部、分项检验批验收情况。
要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。
及时记录验收中发现的问题，以及处理意见和处理结果。
分部、分项工程验收情况是监理日志中可记载内容最丰富的部分；分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监理各方人员到位情况及验收结论；分项、检验批工程验收应记录监理方、施工方参加人员及验收中发现的问题。
对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日志，并应与监理通知单(回复单)相闭合。
6、记录当日签发的工程报验表，监理工作联系单，监理通知等汇总概括收发文情况。
7、记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。
设计变更可以由工程参建方任一方提出，经设计方认可后必须由总监理工程师签发至施工方执行；对索赔处理记录，索赔事件发生时间及原因，施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日志。
8、监理例会、专题会议的主要议题摘要。
9、施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。
10、有关口头洽商、指示，包括监理方与建设单位的洽商意见。
对施工方的口头指示，以及项目总监对监理部人员的指示等。
(三)、监理日记的记录内容及要领：
监理日记虽然是监理人员的个人监理工作记录，但它是反映
监理工作水平、工作业绩的窗口，体现了监理人员的技术素质与业务水平，展示了监理人员的履责情况与工作成效，同时也反映出监理企业的管理水平；每个监理人员都必须认真记录监理日记。
监理日记的主要记录内容是：监理人员各自担负的监理工作，履责情况；现场发现问题及处置问题的情况。
监理日记的记录要领是：重点记录监理工作实施情况、重要事件、存在问题及处理情况；记录必须有实质性内容。
三、监理日志与监理日记的记录要求：
1、监理日志与监理日记的记录应符合法律、法规、规范与制度的要求，真实、全面、简明、扼要，充分体现工程参建各方合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理每天的工作情况及成效。
禁止弄虚作假，不能为了某种目的修改日志或日记；对已经记录好的日志与日记，不得随意涂改、刮擦。
2、监理日志与监理日记在记录中要注意时效性，每日完成的监理工作要在当日记录，不能拖延；禁止补记；追记时段不能超过24小时。
有些同志把日志变成周记、月记，那样的日志就无法反映实际施监理情况，更谈不上能全面到位。
3、监理日志与监理日记不允许记录与监理工作无关的内容；该记的，一定要记录清楚；不该记录的，坚决不允许记录。
4、监理日志记录还要注意不能空洞、泛泛而谈，如记录中有些只记砌筑墙体，而未记录砌筑部位、施工质量、试块制取等；要求监理人员把当日实际完成的施工内容作全面记载。
5、记录问题，要把问题描述清楚；处理措施与处理结果都要跟踪记录完整，不得有头无尾。
发现问题是监理人员经验和观察
力的表现，解决问题是监理人员能力与水平的体现；在监理工作中并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理的解决问题；所以监理日志与监理日记要记录好发现的问题，更要记录好解决问题的办法、过程与结果。
6、在填写日志或日记时还要注意闭合问题，日志或日记的内容不仅与监理通知、旁站记录、平行检测记录及相关报验资料等闭合，日志或日记本身还要自身闭合。
以日志或日记为核心结点可以放射延伸到监理资料的方方面面。
7、监理日志或日记的记录要求，书写工整，用语规范，措辞严谨；记录尽量采用专业术语，少用修饰词语，更不要夸大其词；涉及到数字的地方，应记录准确的数字，不得采用诸如“大约多少、可能多少”之类的措辞。
“文字处理不当，措辞不严谨，记录不规范”等都会产生不良的后果；在监理日志或日记中出现“估计”、“可能”、“基本上”等概念模糊的叙述，就会使人对监理日志或日记的真实性、可靠性产生怀疑，从而失去监理日志或日记应起的作用。
8、若现场出现项目停工状况，只在停工的当天记录“**年**月**日**时至**年**月**日**时，因**原因现场施工暂停。
”即可；不可每日重复记录“停工”字眼。
当监理现场需要记录的情况相似，切记不可简单记录“同上”，而要准确记录现场差异。
如监理日志的记录人因故离开监理现场，应在离开当日记录“**同志因**原因离开监理现场，由**同志接替日志记录工作”，从而保持监理日志记录的连续。
9、监理日志应力求客观真实，由专人每日填写，总监理工程
师定期（一周至少检查一次）阅读、检查、审核签字。
妥善保管日志，待工程竣工后统一装订存档。
2014年10月8日。
