驾驶员信息档案管理规定
- 格式:docx
- 大小:6.61 MB
- 文档页数:2
驾驶员安全行车档案管理制度范本一、总则驾驶员是公司运输工作中的重要环节,安全驾驶是保证公司运输安全的关键。
为了更好地管理公司驾驶员的安全行车档案,规范驾驶员的行为,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从业驾驶员。
三、档案建立1. 办理入职手续时,驾驶员需提供个人身份证、驾驶证、从业资格证等原件及复印件,由公司工作人员制作驾驶员档案。
2. 档案内容包括个人基本信息、驾驶证信息、从业资格信息、培训记录、违章记录、事故记录等。
3. 档案应妥善保存,严禁随意外借、私自销毁或篡改档案内容。
四、培训管理1. 入职培训:新入职的驾驶员应参加公司组织的入职培训,内容包括公司的安全规章制度、驾驶技能培训等。
2. 定期培训:公司每年组织驾驶员定期参加相关培训,以提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
3. 日常培训:公司根据驾驶员的驾驶行为、违章情况等,有针对性地组织驾驶员进行日常培训,帮助驾驶员认识到自身存在的问题,并提出改进意见。
五、绩效评估1. 年度评估:每年底对驾驶员进行一次综合评估,评估内容包括驾驶技能、违章情况、事故记录等。
2. 奖惩机制:公司对评估合格的驾驶员予以奖励,如发放奖金、加薪等;对评估不合格的驾驶员进行惩罚,如扣发奖金、罚款等。
3. 绩效考核结果将作为驾驶员晋升或聘用的重要依据。
六、安全事故处理1. 驾驶员发生交通事故后,应立即报告公司,并配合公司调查处理。
2. 对于由驾驶员负主要责任的安全事故,公司将根据事故情节轻重予以相应处罚,如扣发奖金、暂停聘用等。
3. 驾驶员参与安全事故超过一定次数或严重事故超过一定程度,公司将暂停或终止其驾驶资格。
七、违章处理1. 驾驶员一旦发生交通违章行为,应立即上报公司,并积极配合公司处理。
2. 对于违章行为轻微的驾驶员,公司将视情节轻重给予相应警告或罚款。
3. 驾驶员严重违章,公司将对其进行严厉处罚,如停聘、解雇等。
八、档案查询1. 驾驶员及相关人员可以通过正式渠道向公司查询驾驶员的安全行车档案。
驾驶员信息档案制度模板一、目的为了加强驾驶员信息档案的管理,规范驾驶员信息的收集、整理、归档和利用,保障驾驶员信息的真实、准确、完整和及时更新,根据《道路运输条例》、《道路运输从业人员管理规定》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体驾驶员信息档案的管理。
三、管理职责1. 安全科为驾驶员信息档案的管理科室,负责驾驶员信息档案的建立、更新、维护和利用。
2. 机务科、调度科等相关部门协助安全科进行驾驶员信息档案的管理。
四、内容及要求1. 驾驶员信息档案的内容包括:个人基本信息、驾驶资格信息、职业健康信息、安全记录信息、培训记录信息等。
2. 驾驶员信息档案的建立和管理应遵循以下要求:(1)驾驶员信息应真实、准确、完整,不得有虚假、错误、遗漏的信息。
(2)驾驶员信息应按照规定的格式和标准进行收集、整理、归档。
(3)驾驶员信息应定期进行更新和维护,确保信息的及时性和准确性。
(4)驾驶员信息档案应采取电子化、网络化管理,确保信息的安全性和便捷性。
五、信息收集与更新1. 驾驶员信息的收集应包括以下内容:(1)个人基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
(2)驾驶资格信息:驾驶证号码、驾驶证有效期、驾驶证类型、驾驶年限等。
(3)职业健康信息:健康状况、职业病检查记录、体检记录等。
(4)安全记录信息:交通事故记录、违规违法行为记录、安全培训记录等。
(5)培训记录信息:岗前培训记录、在职培训记录、复训记录等。
2. 驾驶员信息的更新应按照以下要求进行:(1)每年进行一次驾驶员信息的全面更新,包括个人基本信息、驾驶资格信息、职业健康信息等。
(2)对于驾驶员的交通事故记录、违规违法行为记录等安全记录信息,应当在发生后及时更新。
(3)对于驾驶员的培训记录信息,应当在培训结束后及时更新。
六、信息利用与保密1. 驾驶员信息档案应为公司内部管理使用,不得泄露给无关单位和个人。
2. 驾驶员信息档案可用于公司内部对驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。
驾驶员档案管理制度1. 引言驾驶员是道路交通安全的重要组成部分,其驾驶技术和驾驶经验直接关系到道路交通的安全和畅通。
为了管理和监管驾驶员,保证道路交通的安全性和可持续发展,制定有效的驾驶员档案管理制度是非常必要的。
2. 目的和范围本文档的目的是规范驾驶员档案的管理,并明确驾驶员档案管理的责任和要求。
本文档适用于所有驾驶员档案的管理,包括驾驶员的个人信息、驾驶证情况、交通违法记录等。
3. 术语和定义•驾驶员档案:包括驾驶员的个人信息、驾驶证情况、交通违法记录等相关信息的档案。
•驾驶员个人信息:包括驾驶员的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
•驾驶证情况:包括驾驶员的驾驶证类型、有效期限、准驾车型等信息。
•交通违法记录:包括驾驶员的交通违法行为、违法时间、违法地点等信息。
4. 驾驶员档案管理责任和程序4.1 驾驶员档案管理责任驾驶员档案管理由相关部门负责,具体责任如下:•人力资源部门负责驾驶员档案的建立、归档和更新。
•运输管理部门负责驾驶员档案的审核和监管。
•安全管理部门负责驾驶员档案的安全保密和备份。
4.2 驾驶员档案管理程序1.驾驶员录用阶段:人力资源部门根据招聘要求,收集驾驶员的个人信息,并建立驾驶员档案。
2.驾驶员培训阶段:驾驶员在培训过程中,人力资源部门负责更新驾驶员档案,并将培训成绩记录在档案中。
3.驾驶员考试阶段:驾驶员通过相关考试后,人力资源部门将考试成绩和驾驶证情况更新到档案中。
4.驾驶员工作阶段:运输管理部门对驾驶员档案进行审核,确保档案的准确性和合规性。
5.驾驶员离职阶段:人力资源部门将离职驾驶员的档案进行归档,并备份相关信息。
5. 驾驶员档案的安全保密驾驶员档案包含驾驶员的个人敏感信息,需要采取措施保证档案的安全保密性,具体要求如下:•驾驶员档案只允许授权人员访问和查询,未经授权不得泄露档案信息。
•驾驶员档案的存储和传输要采用加密技术,确保档案安全。
•驾驶员档案的备份要定期进行,并存放在安全可靠的地方,以防止档案丢失或损坏。
驾驶员安全档案管理制度范本一、目的和依据本制度的目的是加强对驾驶员安全档案的管理,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能,确保驾驶员的安全行车和运输安全。
本制度依据《道路交通安全法》、《道路运输管理条例》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有驾驶员。
三、档案内容和管理1. 驾驶员安全档案应包含以下内容:(1)个人基本信息:包括姓名、身份证号码、联系方式等;(2)从业资格证书:包括驾驶证、道路运输从业资格证等;(3)操作培训记录:包括参加的各类驾驶技能培训和考试成绩;(4)违法记录:包括交通违法行为和处理情况;(5)事故记录:包括道路交通事故和处理情况;(6)奖惩记录:包括获得的荣誉称号和受到的处罚;(7)体检记录:包括定期的身体健康检查记录;(8)其他相关信息:包括驾驶员的职业培训和继续教育等。
2. 驾驶员安全档案的管理应遵循以下原则:(1)归档管理:根据时间顺序将驾驶员的相关档案归档,确保档案的完整性和可追溯性;(2)权限管理:设置档案管理权限,确保只有具有相关权限的人员可以查阅和修改驾驶员档案;(3)保密管理:对驾驶员档案中的个人隐私信息进行保密,严禁泄露或滥用;(4)备份管理:定期对驾驶员档案进行备份,以防丢失或损坏;(5)变更记录:对档案中的重要信息变更进行记录,确保信息的准确性和完整性。
四、档案的建立和更新1. 驾驶员安全档案的建立:(1)新驾驶员入职时应按规定提供相关证件和资料,由人事部门建立驾驶员的安全档案;(2)驾驶员的安全档案包含个人基本信息、从业资格证书等内容。
2. 驾驶员安全档案的更新:(1)驾驶员的操作培训记录、违法记录、事故记录、奖惩记录、体检记录等应定期更新,并及时归档;(2)驾驶员的个人基本信息发生变化时,应及时更新驾驶员的安全档案;(3)档案变更的情况应记录和签字确认。
五、档案的使用和审查1. 驾驶员安全档案的使用:(1)驾驶员安全档案应作为驾驶员培训、考核、奖惩等工作的重要依据;(2)驾驶员安全档案的使用应符合相关法律法规和本公司的管理制度。
第一章总则第一条为了加强公司车辆和驾驶员的管理,确保车辆和驾驶员的规范使用,提高工作效率,保障行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆和驾驶员。
第三条本制度由公司人事部门负责解释和修订。
第二章车辆档案管理第四条公司应设立车辆档案,包括车辆基本信息、购置情况、维修保养记录、事故记录等。
第五条车辆档案应实行一人一档,归档内容包括:1. 车辆购置合同、发票、合格证等原始凭证;2. 车辆登记证、行驶证、保险单等证照;3. 车辆维修保养记录;4. 车辆事故记录;5. 车辆报废、更新等相关资料。
第六条车辆档案的归档、保管、调阅等工作,由公司人事部门负责。
第七条车辆档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档,确保档案的完整、准确、安全。
第三章驾驶员档案管理第八条公司应设立驾驶员档案,包括驾驶员基本信息、培训记录、考核记录、奖惩记录等。
第九条驾驶员档案应实行一人一档,归档内容包括:1. 驾驶员身份证、驾驶证、从业资格证等证照;2. 驾驶员培训记录;3. 驾驶员考核记录;4. 驾驶员奖惩记录;5. 驾驶员体检报告。
第十条驾驶员档案的归档、保管、调阅等工作,由公司人事部门负责。
第十一条驾驶员档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档,确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案使用与保管第十二条公司各部门和个人在办理与车辆、驾驶员相关业务时,需查阅档案的,应向人事部门提出申请,经批准后方可查阅。
第十三条查阅档案时,应遵守以下规定:1. 不得随意翻阅、涂改、损坏档案;2. 不得将档案带出档案室;3. 不得泄露档案内容。
第十四条档案保管人员应定期对档案进行检查,确保档案的完整、准确、安全。
第五章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度由公司人事部门负责解释和修订。
第十七条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。
客运驾驶人信息档案管理制度范本一、概述本制度旨在规范客运驾驶人信息档案的管理,确保驾驶人的信息安全和档案的完整性,为客运企业提供有效的驾驶人信息管理工具。
二、适用范围本制度适用于所有从事客运驾驶的驾驶人员,包括公司内部员工以及外聘驾驶人员。
三、驾驶人信息档案的建立和维护1.驾驶人信息采集(1)驾驶人入职时应填写详细的个人信息表,包括姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式等基本信息。
(2)驾驶人需要提供有效的驾驶证、从业资格证等相关证件,并签署相关协议。
(3)驾驶人应提交近期照片,并保持更新以确保照片与现实相符。
2.驾驶人档案建立(1)驾驶人档案由人力资源部负责建立和维护,档案中应包含驾驶人的基本信息、技能评定结果、考核记录等相关信息。
(2)驾驶人的个人信息及档案资料应严格保密,仅限于用于公司内部使用,禁止泄露给第三方。
3.档案存储和备份(1)驾驶人档案应以电子化形式存储,每个驾驶人应拥有唯一的档案编码。
(2)驾驶人档案的电子备份应定期进行,并保存在安全可靠的服务器和存储设备中,以防止数据丢失或损毁。
四、驾驶人信息档案的查询和使用1.档案查询权限(1)只有公司内部授权的人员,如人力资源部门、领导层等,才能查询驾驶人的信息档案。
(2)查询人员应先进行身份验证,并在查询完成后保证信息的保密性。
2.档案查询内容限制(1)除非经过法律授权,或与驾驶人发生争议需要调查取证的情况,查询人员仅能查阅与其岗位职责相关的驾驶人信息。
(2)禁止查询人员将查询结果泄露给未经授权的第三方。
3.档案使用范围(1)驾驶人档案仅限于公司内部使用,用于内部考核、奖惩、业务分配等需要。
(2)禁止将档案信息用于其他非业务需要的用途,严禁进行个人攻击、诽谤等违法行为。
五、档案更新和存续期限1.档案更新(1)驾驶人个人信息有变更时,应及时通知人力资源部门进行档案更新。
(2)驾驶人在岗期间,每年应进行一次档案审核,包括个人信息的核对、从业资格证的更新等。
驾驶员行车安全档案管理制度范本一、总则为了加强驾驶员的行车安全管理,确保驾驶员的安全驾驶,防止交通事故的发生,制定本驾驶员行车安全档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司驾驶员,包括全职驾驶员、兼职驾驶员及临时驾驶员。
三、档案建立1. 档案建立程序(一)驾驶员入职后,人事部门将会为其建立行车安全档案。
(二)行车安全档案由人事部门进行管理,并定期进行更新和维护。
2. 档案内容(一)个人基本信息:包括姓名、性别、年龄、户籍等。
(二)从业资格:包括相关驾驶证、从业资格证等。
(三)培训记录:包括安全驾驶培训、道路交通安全法规培训等。
(四)违法违规记录:包括交通违法记录、事故责任记录等。
(五)奖惩记录:包括安全责任事故奖惩、安全驾驶奖励等。
(六)体检记录:包括定期体检、临时体检等。
四、档案管理1. 档案保密(一)行车安全档案属于驾驶员个人隐私,所有相关人员必须保密处理,不得随意泄露或外传。
(二)驾驶员本人有权查阅自己的行车安全档案。
(三)档案归档前,必须进行密封,并妥善保管。
2. 档案更新(一)驾驶员有任何行车安全信息变更的,必须及时通知人事部门进行档案更新。
(二)驾驶员发生安全事故后,事故情况及责任要及时记录并更新档案。
五、档案使用1. 监管使用(一)相关部门可以查阅驾驶员的行车安全档案,用于行车安全监管工作。
(二)相关部门可以根据驾驶员的行车安全档案,进行驾驶员的安全评估和整改工作。
2. 奖惩使用(一)驾驶员的行车安全档案将作为考评和奖惩的依据。
(二)从事驾驶工作的驾驶员,通过行车安全评估,可以获得相应的安全驾驶奖励。
(三)驾驶员在道路交通事故中承担主要责任的,将受到相应的纪律处分。
六、宣传和培训1. 宣传工作(一)公司将定期组织行车安全宣传活动,提高驾驶员的安全意识和交通法规的认识。
(二)在企业内部设置行车安全宣传栏,发布安全驾驶信息,提醒和引导驾驶员安全驾驶。
2. 培训工作(一)新入职的驾驶员必须接受行车安全培训,并通过培训考核后方可上岗。
客运驾驶人信息档案管理制度一、总则为规范客运行业驾驶人员的管理,保障道路交通安全,提高客运服务质量,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有从事客运行业的驾驶人员,包括公共汽车、出租车、旅游客车等各类客运车辆的驾驶人员。
三、档案管理机构1. 档案管理机构由当地交通管理部门设立,负责客运行业驾驶人员档案的管理工作。
2. 档案管理机构应当建立完善的档案管理制度,确保档案的安全、完整、准确。
四、档案内容1. 驾驶人员个人信息:包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 驾驶证信息:包括驾驶证号码、准驾车型、有效期限等。
3. 健康状况:包括体检报告、健康证明等。
4. 培训记录:包括驾驶技能培训、安全知识培训等记录。
5. 驾驶记录:包括交通违法记录、事故记录等。
6. 奖惩记录:包括受奖励记录、受处罚记录等。
五、档案管理流程1. 驾驶人员档案应当在入职时建立,由档案管理机构统一管理。
2. 驾驶人员档案的更新应当及时进行,确保信息的准确性和及时性。
3. 驾驶人员离职时,档案应当进行归档管理,保存一定年限后进行销毁处理。
六、档案查询和使用1. 驾驶人员及其用人单位可通过合法途径向档案管理机构查询档案信息,但需提供相应证明材料。
2. 档案管理机构应当依法保护驾驶人员的个人信息,严格控制档案信息的使用范围。
七、档案保密1. 档案管理机构应当建立档案保密制度,确保驾驶人员档案信息的保密性。
2. 未经驾驶人员同意,任何机构和个人不得擅自查阅、使用驾驶人员的档案信息。
八、监督检查1. 监管部门应当定期对档案管理机构开展监督检查,确保档案管理制度的执行情况。
2. 档案管理机构应当配合监管部门的监督检查工作,及时整改存在的问题。
九、违规处理对违反本制度的驾驶人员,将视情节轻重给予处罚,包括警告、记过、降级、吊销驾驶证等。
十、附则本制度自发布之日起生效,如有修订,须经相关部门批准。
驾驶员安全档案管理制度一、目的规范营运驾驶员的招聘与聘用、岗前培训、安全教育培训与考核、从业行为考核、安全告诫及安全交代、职业健康及适应性检查、日常安全行为规范、信息档案管理、调离和辞退、疲劳预防等安全管理工作程序,构建高安全素养和技能的驾驶员队伍,特制定本制度。
二、使用范围适用于公司全体驾驶员。
三、引用文件(一)《道路运输从业人员管理规定》(二)《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》四、管理职责安全科为驾驶员招聘、职业健康及适应性检查、信息档案管理、行为考核、安全告诫的管理科室,机务科、调度科协助。
五、内容及要求(一)聘用管理1、驾驶员聘用条件:驾驶员须持有经交警部门审核合格的有效合法机动车驾驶证件;具有初中及以上文化水平;驾龄三年以上,持交警开具的三年无重大交通事故证明,具有相应的旅客运输驾驶员从业资格证书;年龄____周岁以下。
2、驾驶员招聘程序包括应聘报名、初审、笔试、面试等环节。
(二)岗前培训管理1、驾驶员聘任后,应进行岗前培训。
2、岗前培训内容包括法律法规、职业卫生、应急救援、典型事故案例分析、车辆技术、驾驶操作等国家规定的项目。
3、驾驶员培训完毕时应进行考核,考核不合格的,应进行补考。
考核不合格的驾驶员不得上岗。
4、驾驶员岗前培训项目、考核试卷应存入驾驶员档案。
(三)安全教育、培训及考核1、在职驾驶员每年应接受公司的继续教育和培训,培训时间不少于____学时;未完成再教育的驾驶员,下一年度不得上岗,直至补足再教育学时。
2、驾驶员参加每月一次的安全教育,受教育时间不得低于____小时;当时不能参加的驾驶员,应在规定的时间内,补足安全教育内容和时间。
驾驶员安全参加安全教育时,应在相应的记录中签署姓名,严禁他人代签字。
3、公司规定驾驶员每年进行规定学时和内容的安全培训。
驾驶员应认真、及时接受培训,并在将培训内容在工作中实践。
4、驾驶员安全教育和培训应进行考核,考核不合格的驾驶员除应补考外,还应与薪酬、安全评比等挂钩。
驾驶员安全档案管理制度模版一、目的和范围本制度的目的是规范驾驶员安全档案的管理,确保驾驶员的行为安全和道德品质,保障交通安全。
本制度适用于所有从事驾驶工作的人员。
二、职责和义务1. 公司负责建立和维护驾驶员安全档案,并保障档案信息的真实、准确和完整;2. 驾驶员应配合公司做好安全档案的管理工作,并及时提供相关材料;3. 相关部门应积极配合驾驶员安全档案的管理工作。
三、驾驶员安全档案的建立1. 驾驶员安全档案包括以下内容:(1)个人基本信息:包括姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码等;(2)驾驶证信息:包括驾驶证号码、驾龄等;(3)道德品质评价:根据驾驶员的表现进行评价,包括道德品质、纪律执行情况等;(4)事故和违章记录:包括驾驶员发生的交通事故和违章记录;(5)奖惩记录:包括驾驶员获得的奖励和受到的处罚;(6)培训记录:包括驾驶员参加的培训和考核情况;(7)其他相关信息。
四、档案的管理1. 驾驶员安全档案由公司的安全管理部门负责管理;2. 驾驶员应在入职时提供必要的个人信息和材料,并按要求配合提供更新的信息;3. 公司应做到信息的及时录入和更新;4. 保密措施:驾驶员安全档案的信息应进行严格保密,仅限公司内部相关人员查阅和使用,未经许可不得外传。
五、档案的使用1. 驾驶员安全档案可以作为绩效考核和晋升评定的重要依据;2. 驾驶员安全档案可以作为参加培训和考核的依据;3. 驾驶员安全档案可以作为评价驾驶员道德品质的依据;4. 驾驶员安全档案可以用于查证驾驶员事故处理的情况。
六、档案的保存和销毁1. 驾驶员安全档案应进行定期的备份和存档,确保信息的安全和可靠;2. 驾驶员安全档案的保存期限为驾驶员离职后5年;3. 驾驶员安全档案在保存期限届满后应及时进行销毁,确保个人信息的安全。
七、违纪处分对于故意提供虚假信息、不配合档案管理、不按规定提供信息等行为,将视情节轻重进行相应的纪律处分,并可能影响其职务晋升。
驾驶员信息档案管理制度第一章总则第一条为了加强驾驶员信息档案管理,保障企业正常运营,根据相关法律法规和行业标准,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体驾驶员信息档案的管理。
第三条驾驶员信息档案管理遵循合法、真实、准确、完整、及时、安全的原则。
第二章信息档案内容第四条驾驶员信息档案应包括以下内容:(一)基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等;(二)驾驶资格信息:包括驾驶证号码、准驾车型、驾驶证有效期限、驾驶证档案编号等;(三)从业信息:包括入职日期、离职日期、服务单位、岗位变动、培训记录等;(四)安全驾驶信息:包括事故记录、违章记录、考核记录、奖惩记录等;(五)健康状况信息:包括体检记录、职业病史、病假记录、医疗记录等;(六)其他信息:包括培训记录、技能证书、个人简历、家庭成员等。
第三章信息档案管理职责第五条人力资源部负责驾驶员信息档案的收集、整理、保管和查询工作。
第六条安全部负责对驾驶员的安全驾驶信息进行记录、核查和反馈。
第七条培训部负责对驾驶员的培训记录进行收集和整理。
第八条驾驶员本人负责提供真实、准确、完整的信息,并对信息的真实性、准确性、完整性负责。
第四章信息档案的收集与整理第九条驾驶员在入职时,应向人力资源部提供基本信息、驾驶资格信息和从业信息。
第十条驾驶员在服务期间,应定期向人力资源部提供健康状况信息和其他信息。
第十一条安全部应及时将驾驶员的安全驾驶信息反馈给人力资源部。
第十二条培训部应及时将驾驶员的培训记录反馈给人力资源部。
第十三条人力资源部应将收集到的信息进行整理、归档,并建立电子档案。
第五章信息档案的保管与查询第十四条人力资源部应将驾驶员信息档案妥善保管,防止遗失、损毁、泄露。
第十五条驾驶员信息档案的查询应按照以下规定执行:(一)公司内部查询:人力资源部应根据查询需求,提供相关信息;(二)外部查询:经公司领导批准,方可提供相关信息;(三)查询时,应严格保密,不得泄露驾驶员个人信息。
一、目的为了规范运输驾驶员的招聘、培训、考核、管理等工作,确保驾驶员队伍的安全素质和技能水平,提高运输服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体运输驾驶员及其管理人员。
三、管理职责1. 人力资源部负责驾驶员的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等工作;2. 安全生产部负责驾驶员的安全教育培训、安全考核、事故处理等工作;3. 车辆管理部负责驾驶员的车辆管理、维护、保养等工作;4. 各部门负责人对本部门驾驶员的档案管理负总责。
四、内容及要求1. 驾驶员档案建立(1)驾驶员入职时,人力资源部应建立驾驶员个人档案,包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、考核记录、奖惩记录等;(2)驾驶员档案应真实、准确、完整,定期更新。
2. 驾驶员招聘(1)驾驶员招聘应严格按照招聘条件进行,确保驾驶员具备相应的驾驶技能和素质;(2)驾驶员招聘过程中,应进行面试、笔试、实操等环节,全面考察驾驶员的综合素质。
3. 驾驶员培训(1)驾驶员入职后,应进行岗前培训,包括法律法规、职业道德、驾驶技能、车辆维护等方面的培训;(2)驾驶员培训结束后,应进行考核,考核合格后方可上岗。
4. 驾驶员考核(1)驾驶员应定期进行考核,包括安全行车、服务质量、车辆维护等方面的考核;(2)考核结果作为驾驶员晋升、奖惩的重要依据。
5. 驾驶员奖惩(1)对表现优秀的驾驶员给予奖励,对违反规定的驾驶员给予处罚;(2)奖励和处罚应公平、公正、公开。
6. 驾驶员档案管理(1)驾驶员档案应实行电子化管理,确保档案的完整性和安全性;(2)驾驶员档案管理人员应定期对档案进行检查,确保档案的准确性。
五、监督与检查1. 公司应定期对驾驶员档案管理情况进行检查,确保制度落实到位;2. 驾驶员档案管理人员应严格遵守保密制度,确保驾驶员个人信息安全。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为了规范公司车辆人员信息档案的管理,确保车辆人员信息的准确性和完整性,提高车辆管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶人员、维修人员、保养人员等相关人员的信息档案管理。
第三条公司车辆人员信息档案管理应遵循以下原则:1. 完整性:确保档案内容的全面、真实、准确;2. 及时性:及时更新档案信息,保持档案的时效性;3. 安全性:加强档案保密,防止信息泄露;4. 可靠性:确保档案的准确性和可追溯性。
第二章档案内容第四条车辆人员信息档案应包括以下内容:1. 驾驶人员信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、驾驶证号码、准驾车型、联系方式、工作经历、培训记录等;2. 维修人员信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、技术等级、联系方式、工作经历、培训记录等;3. 保养人员信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、工作经历、培训记录等;4. 车辆信息:车牌号码、车辆类型、购置时间、行驶里程、保险信息、维修保养记录等;5. 其他相关资料:如车辆事故记录、处罚记录、绩效考核等。
第三章档案管理第五条公司设立车辆人员信息档案管理部门,负责档案的收集、整理、归档、保管、查询和销毁等工作。
第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员,负责档案的具体管理工作。
第七条档案管理部门应建立健全档案管理制度,明确档案管理流程、责任分工、保密要求等。
第八条档案管理部门应定期对档案进行整理、归档,确保档案的完整性和准确性。
第九条档案管理人员应严格执行档案保密制度,未经批准,不得泄露档案信息。
第十条档案管理人员应定期对档案进行核查,确保档案信息的准确性和完整性。
第四章档案查询与利用第十一条车辆人员信息档案的查询和利用,应遵循以下原则:1. 严格按照档案查询程序进行;2. 严格控制查询范围,不得泄露档案信息;3. 查询人员需提供有效证件,说明查询目的。
第十二条查询档案时,应填写《档案查询申请表》,经档案管理部门负责人批准后方可查询。
驾驶员档案管理制度驾驶员档案管理制度一、引言驾驶员档案管理制度是对驾驶员信息进行管控和管理的制度。
良好的驾驶员档案管理制度有助于提高驾驶员的素质和业务水平,确保道路交通的安全和畅通,是保证交通运输行业健康发展的重要环节。
二、档案分类与建立1. 档案分类根据驾驶员的不同类别,驾驶员档案可以分为公务员驾驶员档案、企事业单位驾驶员档案和个体驾驶员档案。
每个类别的驾驶员档案应有明确的管理流程和责任人。
2. 档案建立驾驶员档案的建立应包括以下内容:(1)个人基本信息:包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、联系方式等。
(2)从业资格许可证明文件:驾驶员从业资格证、道路运输驾驶员从业资格证等。
(3)培训记录:包括各类培训的时间、地点、内容等。
(4)业绩与评价:包括驾驶员从业期间的业绩、奖惩情况等。
(5)事故与违章记录:包括驾驶员事故、违章记录,以及在调查处理过程中的相关证明材料。
(6)健康状况:包括体检报告、职业病防护情况等。
三、档案管理流程1. 档案建立驾驶员档案应在驾驶员从业的第一天建立,由单位负责人或指定人员负责收集相关材料,并经过核实后建立档案。
2. 档案管理(1)每个单位应设立专门的驾驶员档案室,负责档案管理的组织、归档、保管和查询工作。
(2)档案室应定期更新驾驶员档案,及时收集和整理相关材料,确保档案的完整和准确性。
(3)驾驶员档案应按年份进行归档,每一年的档案应单独存放,并进行标识和封存,以便查询和管理。
3. 档案查询档案室应根据相关部门的要求,及时提供驾驶员档案的查询服务。
同时,驾驶员本人也可以根据需要提出档案查询申请。
4. 档案保管驾驶员档案室应定期进行档案保管工作,确保档案的安全和完整性。
档案保管工作包括:防火、防潮、防虫、防偷盗等措施,以及档案的备份和电子存档。
四、档案使用与管理1. 档案使用(1)驾驶员档案的使用应遵守相关法律、法规和规章制度的规定,严禁将驾驶员档案用于非法用途。
(2)单位可根据需要,将固定档案的复印件提供给相关部门进行核查和审查。
机动车驾驶人档案管理规定SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#机动车驾驶员档案管理制度(试行)为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理,杜绝档案流失,特制定本制度。
第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。
第二条、档案管理实行专人专管制度,设立档案管理员工作岗位。
第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定,爱岗敬业,坚持平时整理。
根据培训机构合理分类存放,便于归档。
第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印,不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。
第六条、档案材料的填写要求书写整洁,不潦草,不涂改,规定填写的内容要填写完整,特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全,不可遗漏。
不得有漏建、缺建现象。
第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所,在上缴档案时,按照规定将档案整理齐全,并按身份证尾数号码按科目分类,上报纸质及电子版花名册。
第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。
其他人员一律不得抽取档案,如遇特殊情况需抽取档案时,必须经过考验组负责人同意,方可办理。
第九条、各驾校在科目考试时,可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。
并按抽档案数量向档案管理员签字备案。
考试结束后,按抽档数量归还档案。
杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。
如有发现档案“满天飞”现象,将对该驾校停业整顿。
第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室,档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。
第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针,切实做好档案“七防”(即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密)工作,确保档案完整安全。
档案室要保持干净,做到无尘、无虫。
第十二条、除档案管理员外,其他人员一般不得随意进入档案室,以防意外;在档案室里不准吸烟。
第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。
驾驶人员档案管理制度范文驾驶人员档案管理制度一、总则为规范驾驶人员档案管理工作,提高驾驶人员素质和驾驶安全水平,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规,制定本制度。
二、档案管理责任1. 驾驶人员档案管理工作由公司人力资源部门统一组织,具体落实由驾驶人员档案管理员负责。
2. 驾驶人员档案管理员负责建立、整理、保管、更新和维护驾驶人员档案,严格按照规定程序办理各项档案手续。
3. 公司各部门负责配合驾驶人员档案管理工作,及时提供相关材料,并对驾驶人员所属部门的档案工作进行监督。
三、档案的建立和更新1. 驾驶人员档案建立应包括以下内容:身份证明、驾驶员从业资格证、道路运输证、高速公路通行费电子标签、违法记录、奖惩记录、体检报告等重要资料。
2. 驾驶人员档案应及时更新,如有驾驶证、从业资格证等证件变更或到期,应及时更换并更新档案。
3. 档案更新时,须向驾驶人员发出通知,驾驶人员需提供相关材料并按规定时间办理。
四、档案的保管和使用1. 驾驶人员档案应按照保密等级进行分类并设置密码锁,档案管理员负责对档案进行保密管理。
2. 驾驶人员档案仅供行政执法机关、公司内部有关部门和驾驶人员所属部门使用,未经审批不得向外泄露。
3. 驾驶人员档案管理员应做好档案查询、借阅、复印等工作,确保档案资料的完整和完好。
五、档案的存储和销毁1. 驾驶人员档案应存储在安全、防火的地方,防止丢失和损坏。
2. 驾驶人员档案的保存期限为驾驶人员离岗(退休)后五年,五年后进行销毁处理。
3. 驾驶人员档案销毁应按照规定程序进行,经相关部门审批后,由档案管理员进行销毁并做好销毁记录。
六、档案管理的监督和检查1. 公司人力资源部门应定期对驾驶人员档案管理工作进行检查,发现问题及时整改,确保档案管理工作的正常进行。
2. 相关部门应定期向人力资源部门提供驾驶人员档案管理工作的相关数据和情况。
七、违约责任对于驾驶人员档案管理工作中存在的违反国家法律法规的行为,经查实的,将依法给予相应的违法行为处理;对于管理不善、造成档案遗失或泄漏的行为,将依法给予相应的行政和纪律处分。
客运驾驶人信息档案管理制度一、为加快建立现代企业制度,规范驾驶人的档案管理,避免因档案遗失或隐私泄漏,给企业和员工带来的风险,有效的保护和利用档案,提高科学管理水平,特制定本规定。
二、客运驾驶人档案是企业管理档案重要组成部分,是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是全面的考察员工的依据,是公司档案的组成部分。
三、公司安全科为每位驾驶人建立档案,记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况,以下资料纳入公司人事档案范围内:1、应聘简历及面试评价表;2、身份证、学历证书、户口本复印件;3、入职登记表;4、体检表;5、劳动合同;6、岗位变动记录;7、奖惩记录;8、保险缴纳记录;9、与公司签订的其它合同、协议;10、驾驶证、从业资格证、事故证明。
四、客运驾驶人信息档案管理要求1.安全科负责驾驶人档案的建立及维护工作,自驾驶人入职第一天起为其建立档案,按部门编号统一管理,并登记《档案存放登记表》,建立《员工档案目录》,以便查询(客运驾驶人信息档案实行一人一档制度)。
2.辞职、辞退驾驶人的档案从原部门提出,单独保管。
3.信息档案要严格按照《档案管理法》严格管理,不得随意转借、涂改,要建立存档、销毁记录,确保档案完整、准确。
五、档案查询权限:档案涉及个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保密工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容。
客运驾驶人信息档案管理制度(2)是指对客运驾驶人的个人信息进行归档管理的制度。
该制度旨在加强对客运驾驶人的管理,提高客运安全水平。
客运驾驶人信息档案管理制度的具体内容包括:1. 信息采集:对客运驾驶人的基本信息进行采集,包括姓名、性别、年龄、身份证号码、驾驶证号码、驾驶经验、运营范围等。
2. 档案建立:根据信息采集结果,建立客运驾驶人的个人档案,包括电子档案和纸质档案。
驾驶员行车安全档案管理制度驾驶员是一个国家交通运输系统中不可或缺的一份子,他们的行为,直接影响到行车安全和交通秩序。
因此,建立一套科学的驾驶员行车安全档案管理制度,对维护道路正常、有序和安全运行,防止交通事故的发生,具有紧要的意义。
一、订立目的本制度的订立目的是规范驾驶员的行车记录和安全管理工作,建立良好的行车安全文化,提高驾驶员的交通安全意识,防止各种交通事故的发生,保障人民群众生命财产安全,同时也是对驾驶员道德管束和执法监管的一种实在实施。
二、应用范围本制度适用于道路运输企业、驾校、驾驶员考试执照考试机构、公安交警部门等与驾驶员管理、驾驶员培训、驾驶证核发、道路交通安全管理等相关的机构和部门。
三、档案内容和存储方式1.驾驶员基本信息:包括驾驶员姓名、身份证号、联系方式、驾驶证号码、照片等必要信息,同时应当建立驾驶员个人安全档案,记录驾驶员行车记录和行为记录。
2.行车记录:应当认真记录驾驶员行驶路线、行驶距离、行驶时间、乘车人数、驾驶员是否开启安全带、是否佩戴头盔等信息。
3.行为记录:应当认真记录驾驶员的交通违法行为、事故记录等情况,定期对记录数据进行分析,统计不良驾驶记录次数和种类。
4.存储方式:应当实行电子存储的方式,确保记录数据的真实性和安全性,并且便于查询、管理和监管。
四、档案管理1.道路运输企业应当建立驾驶员行车安全档案,实在集中管理,订立相关管理制度,确保档案的完整性、精准性和安全性;2.驾驶员的基本信息、行车记录及行为记录应当由公安交警机关进行统一采集并存储,并定期向道路运输企业及驾驶员个人本人供给相关数据;3.对于存在违法或事故记录的驾驶员,在行车安全档案的管理中应当予以重点关注,订立相应的安全教育和管理措施;4.对于驾驶员违法或事故记录较为严重的情况,公安交警机关应当依法吊销或注销其驾驶证,并适时纳入交通违法和信用信息系统。
五、责任追究有下列情形之一的驾驶员,道路运输企业应当适时向公安交警机关报告,依法追究其法律责任:1. 驾驶员碰到重点交通事故,且由驾驶员负重要责任的;2. 驾驶员严重违反交通安全法规的,如饮酒后驾驶、疲乏驾驶等;3. 驾驶员未按规定进行周期性安全教育的;4. 驾驶员行为不端,对公共利益、社会公德和社会治安造成重点不良影响的。
客运驾驶人信息档案管理制度
为了规范客运驾驶人的管理、提高客运交通安全水平,制定客运驾驶人信息档案管理制度如下:
一、档案建立要求
1. 所有从事客运驾驶工作的人员都必须建立个人信息档案。
2. 个人信息档案包括个人身份证明、驾驶证、从业资格证等相关证件的复印件,以及个人基本信息、职业培训记录、驾驶违章记录等。
二、档案管理机构
1. 建立专门的档案管理机构,负责客运驾驶人信息档案的管理和维护。
2. 档案管理机构应设立档案管理员,负责档案的归档、借阅、更新等工作。
三、档案管理流程
1. 档案管理机构应根据相关要求,及时收集客运驾驶人的相关证件、个人信息等资料。
2. 对于新进驾驶人员,档案管理机构应及时建立个人信息档案,并进行审核核对。
3. 定期对客运驾驶人的档案进行更新、整理,确保信息的完整性和准确性。
4. 注销或离职的驾驶人员档案应及时归档并妥善保管。
四、档案使用规定
1. 档案管理机构应根据需要提供驾驶人信息档案的查询、借阅服务。
2. 驾驶人档案的查询和借阅应经过审批,并进行记录,确保信息的安全和保密。
五、档案保存期限
1. 驾驶人档案的保存期限按照相关法律法规要求执行。
2. 驾驶人档案满期后,应按规定进行归档或销毁处理。
以上是客运驾驶人信息档案管理制度的基本要点,旨在规范客运驾驶人的管理,确保客运交通安全。
一、目的为加强客运驾驶员队伍管理,规范客运驾驶员档案管理,提高客运服务质量,保障旅客安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有客运驾驶员的档案管理。
三、档案管理原则1. 完整性原则:客运驾驶员档案应包括驾驶员的个人信息、从业资格、教育培训、安全行驶记录、奖惩情况等内容,确保档案内容的完整性。
2. 准确性原则:客运驾驶员档案中的各项信息应真实、准确,不得有虚假、误导性内容。
3. 及时性原则:客运驾驶员档案应及时更新,确保档案信息的时效性。
4. 保密性原则:客运驾驶员档案属于个人隐私,应严格保密,未经本人同意,不得随意查阅、复制、泄露。
四、档案管理职责1. 人事部门:负责客运驾驶员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
2. 驾驶员本人:负责保管好个人档案,确保档案的完整、准确。
3. 部门负责人:对本部门客运驾驶员档案管理负总责,确保档案管理的规范、有序。
五、档案管理内容1. 驾驶员基本信息:姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、联系电话、住址等。
2. 从业资格:驾驶证、从业资格证、道路旅客运输驾驶员从业资格证等。
3. 教育培训:驾驶员参加各类培训、考核、考试等情况。
4. 安全行驶记录:驾驶员安全行驶里程、安全行驶时间、事故记录等。
5. 奖惩情况:驾驶员在工作中获得的奖励、受到的处分等情况。
6. 其他相关资料:驾驶员体检报告、健康证明、劳动合同等。
六、档案管理流程1. 驾驶员入职时,人事部门应收集、整理其个人信息、从业资格、教育培训等资料,建立驾驶员档案。
2. 驾驶员在工作中,如获得奖励、受到处分等,人事部门应及时更新档案。
3. 驾驶员退休、离职或死亡,人事部门应及时清理档案,归档保存。
4. 驾驶员档案的查阅、复制、泄露等,需经驾驶员本人或其法定代理人同意,并履行相关手续。
七、档案保管与维护1. 档案保管:客运驾驶员档案应存放在安全、通风、防潮、防火的专用档案柜中,由专人负责保管。
2. 档案维护:定期检查档案的完好情况,发现问题及时修复、更换。
驾驶员信息档案管理规定 Jenny was compiled in January 2021
JZAQ-022-2013
驾驶员信息档案管理制度
为进一步加强管理,确保安全,特制定本制度。
一、公司必须建立健全驾驶员档案,实行一人一档,确定专人管理。
二、客运驾驶人信息档案内容包括:
基本信息、体检表、安全驾驶信息、诚信考核信息、驾驶证、从业资格证、安全行车公里及奖罚记录。
三、对驾驶人信息档案实行动态管理,驾驶人奖罚记录随时填写,对辞退人员档案报公司主要领导审批同意后方可销毁。
四、信息档案要严格按照《档案管理法》严格管理,不得随意转借、涂改,要建立存档、销毁记录,确保档案完整、准确。