2021年ISO13485-2016医疗器械质量管理体系内审记录
- 格式:docx
- 大小:123.58 KB
- 文档页数:68
ISO13485-2016医疗器械质量管理体系全套资料(质量手册+程序文件+内审资料)医疗器械质量管理体系质量手册编制:审核:批准:2017年11月1日发布 2017年11月1日实施1.范围1.1总则1.2删减和不适用说明1.2.1 YY/T 0287-2017 idt ISO13485-2016不适用条款说明:1.2.2医疗器械生产质量管理规范不适用条款说明:1.3引用的法规和标准1.4质量手册的管理1.5质量方针与质量目标质量方针:质量目标:2 企业概况2.1修改页2.2颁布令2.3管理者代表任命书2.4公司管理架构图3 质量管理体系组织结构图4.质量管理体系4.1总要求4.2文件要求4.2.1总则4.2.2质量手册4.2.3医疗器械文档4.2.4文件控制4.2.5记录控制4.3支持性文件5.管理职责5.1管理承诺5.2以客户为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.4.1质量目标5.4.2质量管理体系策划5.5职责、职权与沟通5.5.1职责与权限5.5.2总经理5.5.3管理者代表5.5.4综合办公室5.5.5品保部:5.5.6技术部5.5.7运营部5.5.8市场部5.5.9销售部5.5.10内部沟通5.6管理评审5.6.1总则5.6.2评审输入5.6.3评审输出5.7支持性文件6.资源管理6.1提供资源6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境和污染的控制6.4.1工作环境6.4.2污染控制6.5支持文件7.产品实现7.1产品实现的策划7.1.1 适用范围7.1.2 策划内容7.1.3 质量计划7.2与顾客有关的过程7.2.1产品要求的确定7.2.2产品要求的评审7.2.3沟通7.3设计和开发7.3.1总则7.3.2设计和开发策划7.3.3设计和开发输入7.3.4设计和开发输出7.3.5设计和开发评审7.3.6设计和开发验证7.3.7设计和开发确认7.3.8设计和开发的转换7.3.9设计和开发更改的控制7.3.10设计和开发文档7.3.11风险管理7.4采购7.4.1采购过程7.4.2采购信息7.4.3采购产品的验证7.5生产和服务提供7.5.1生产和服务提供控制7.5.2产品的清洁7.5.3安装活动7.5.4服务活动7.5.5无菌医疗器械的专用要求7.5.6生产和服务提供过程的确认7.5.7灭菌过程和无菌屏障系统确认的专用要求7.5.8标识7.5.9可追溯性7.5.10顾客财产7.5.11产品防护7.6监视和测量设备的控制7.7相关文件8测量、分析和改进8.1总则8.2监视和测量8.2.1反馈8.2.2投诉处置8.2.3向监管机构报告8.2.4内部审核8.2.5过程监视和测量8.2.6产品监视和测量8.3不合格产品控制8.3.1总则8.3.2交付前发现不合格品的相应措施8.3.3交付后发现的不合格品的响应措施8.3.4返工8.4数据分析8.5改进8.5.1总则8.5.2纠正措施8.5.3预防措施8.6支持性文件附件一程序文件清单附件二职能分配表附件三医疗器械生产质量管理规范/YY/T0287-2017/质量手册对照表1.范围1.1总则本手册是依据YY/T 0287-2017/ISO13485:2016《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》和GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015《质量管理体系要求》标准制定。
4.2. 4
质量管理体系所要求的文件应予以控
制。
记录是一种特殊类型的文件,应依据
4.2.5的要求进行控制。
应编制形成文件的程序,以规定以下方
面所需的控制:
a)文件发布前得到评审和批准,以确
保文件是充分的;
b)必要时对文件进行评审与更新,并
再次批准;
c)确保文件的更改和现行修订状态
得到识别
d)确保在使用处可获得适用文件的
有关版本;
e)确保文件保持清晰、易于识别;
f)确保组织所确定的策划和运行质
量管理体系所需的外来文件得到识
别,并控制其分发
g)防止文件退化或遗失;
h)防止作废文件的非预期使用,并对
这些文件进行适当的标识。
组织应确保文件的更改得到原审批部
门或指定的其他审批部门的评审和批准,
查品管部:
检查文件清单,从中抽查5份文
件,核对文件的发放记录;检查
文件修订的评审和批准记录;抽
查5份现场使用的文件,核对其
现行版本和标识;检查外来文件
清单;抽查5份外来文件的最新
版本(是否现行有效文件);抽
查5份外来文件的发放记录和标
识;抽查已经过期外来文件的保
□符合
□不符合。
文件更改历史1.0目的验证质量管理体系、产品的符合性和有效性,确保体系和产品持续符合规定的要求,完成和提高质量管理体系的运行效果及提高和改进产品质量。
2.0范围适用于本公司质量管理体系的相关活动、产品质量及过程的审核。
3.0职责3.1质管部组织质量管理体系审核、编制内审计划、指导具体审核工作。
3.2质管部组织成立审核小组。
3.3管理者代表负责审核《年度内部质量管理体系审核计划》,批准纠正措施计划和《质量体系内部审核报告》;协调内部审核实施过程中出现的争执,及时向总经理汇报审核情况。
3.4管理者代表负责定期组织企业按照《医疗器械生产质量管理规范》要求对质量管理体系运行情况进行全面自查,并于每年年底前向所在地省、自治区、直辖市药品监督管理部门提交年度自查报告。
3.5总经理负责审批内审计划。
3.6各部门配合做好内部审核工作,对内部审核中提出的问题及时采取纠正措施或预防措施。
4.0工作程序4.1总则4.1.1质量管理体系审核是审核有关质量活动是否符合规定的计划程序和实施要求,其结果是否达到预期目的,从而明确是否采取纠正和预防措施,实施改善,以提高本公司质量管理水平。
4.1.2质量管理体系审核必须是独立的、有计划的、有组织的定期举行,并作出审核报告。
4.1.3由质管部负责组织成立审核小组,报管理者代表批准,并确定审核组长。
各审核小组具体执行、开展各项审核工作及验证质量体系,过程审核必须覆盖全部要素/部门和工序。
4.2质量管理体系审核计划4.2.1由质管部制定《年度内部质量管理体系审核计划》,确保每年进行一次质量体系审核,内审时间间隔不能超过12个月。
全年审核必须覆盖全部要素/生产工序,审核计划经总经理批准后执行,当体系结构有重大变化或产品/过程出现重大问题时,必须及时组织审核。
4.2.2《年度内部质量管理体系审核计划》应明确审核目的、范围依据、日程安排、审核员等,并于审核一周前发至被审核部门。
内部审核计划的制定应考虑部门的主要职责和区域状况的重要性以及以往审核的结果。
XXXXXXXXXX有限公司质量手册依据GB/T 19001-2016 idt ISO 9001:2015《质量管理体系要求》和YY/T 0287-2017 idt ISO 13485:2016《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》和《医疗器械生产质量管理规范》和YY/T 0316-2016 idt ISO 14971:2016《医疗器械风险管理对医疗器械的应用》标准编制。
版本/修订: B / 0文件编号: XX-XX-2018发放号码: 00受控状态:XX年X月XX日发布 XX年X月XX日实施质量手册、程序文件编辑成员名单编辑:批准:XXXXXX有限公司 XX年X月目录0.1 《质量手册》颁布令 (6)0.2 质量方针和质量目标发布令 (7)0.3 公司简介 (8)0.4 管理者代表任命书 (9)0.6 质量管理体系组织结构图 .........................................................................................................................错误!未定义书签。
0.7 质量管理体系过程职能分配表 (11)0.8 质量手册修改控制页 (13)1 目的及适用范围 (14)2 引用标准 (14)3 术语和定义 (15)4 质量管理体系 (15)4.1质量管理体系总要求 (15)4.2 质量管理体系文件要求 (17)5.1 管理承诺 (20)5.2 以顾客为关注焦点 (20)5.3 质量方针 (21)5.4 策划 (21)5.5 职责、权限和沟通 (23)5.6 管理评审 (30)6 资源管理 (31)6.1 资源提供 (31)6.2 人力资源 (32)6.3 基础设施 (32)6.4 工作环境和环境污染 (33)6.5 支持性文件 (33)7 产品实现 (34)7.1 产品实现的策划 (34)7.2 与顾客有关的过程 (35)7.3 设计和开发 (36)7.4 采购 (38)7.5 生产和服务提供 (39)7.6监视和测量设备的控制 (43)8 测量、分析和改进 (43)8.1 总则 (43)8.2 监视和测量 (44)8.3 不合格品控制 (48)8.4 数据分析 (49)8.5 持续改进 (50)0.1 《质量手册》颁布令本《质量手册》(包括程序文件)是依据GB/T 19001-2016 idt ISO 9001:2015《质量管理体系要求》和YY/T 0287-2017 idt ISO 13485:2016《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》和《医疗器械生产质量管理规范》和YY/T 0316-2016 idt ISO 14971:2016《医疗器械风险管理对医疗器械的应用》,并结合公司生产产品的实际特点编制而成。
ISO13485:2016内审检查表(完整各部门)审核员:第1 页共10 页受审部门日期管理者代表总经理审核内容审核方法评价记录标准条款查看体系文件判别是否符合标准规定符合按要求建立文件化的质量管理体系。
1 查,符合标准规定。
2质量管理体系覆盖的产品范围。
4.1质量管检查是否相符。
覆盖的产品范围符合符合理体系总要求查,文件齐全符合3质量管理体系各层次的文件。
检查是否齐全。
符合4质量管理体系的删减。
有没有删减部分,如有则记录有删减合理查文件目录判别各级文件是否齐全。
公司应建立并保持的质量管理体系文件。
1 查,各级文件齐全符合抽查三份文件是否相符查目录,判别是否能满足生产经营的符合2保存的医疗器械的法律、法规。
4.2.1文件满足生产经营的需求需求要求总则相关技术文件3对每一型号的医疗器械建立并保持一套技术文档抽查一套技术文档,检查是否正确、符合。
齐全、清晰,符合生产要求。
质量手册应包括以下内容:符合阐明企业质量管理体系 4.2.2质量检查质量手册,查有没有阐明企业质符合1) 清楚的阐明企业质量管理体系覆盖的范围。
,包含盖覆范围手册YY/T量管理体系覆盖范围,有无缺YY/T0287 专用要求内0287专用要求内容,有没有描述过程2) 应形成文件的程序或对其引用。
符合容,有描述过程及其相及其相互作用。
互作用。
识别企业质量管理体系所需过程及过程之间3) 符合的相互作用的表述。
有质量方针通过查质量记录,作出判断的证据。
1总经理对其建立和改进质量管理体系的承诺。
5.1 符合询问二个现场员工,作出判断总经理将满足顾客要求和法律、法规要求的重要 2 明白满足顾客要求和法符合管理承诺律、法规要求的重要性性传达给组织的成员。
了解顾客要求和法律、与领导层交谈,了解顾客要求和法律法规传过情况以及顾客符合、法规传达情况以及顾客要求得到满确保顾客的需求得到确定并予以满足。
15.2 足的情况要求得到满足。
以顾客为关完全理解顾客和法律法2应完全理解顾客和法律法规要求。
XX科技有限公司质量管理手册文件编号:XX-QM版次:受控状态:编制:日期:审核:日期:批准:日期:持有部门:发放号:发布日期:生效日期:0.1 目录0.1 目录 (1)0.3管理者代表任命书 (7)0.4质量手册发布令 (8)1.范围 (10)1.1 总则 (10)1.2 应用 (10)2.规范性引用文件 (11)3.术语和定义 (12)4.0 质量管理体系 (13)4.1 总要求 (13)4.1.1 总则 (13)4.1.2 质量管理体系对组织的要求 (13)4.1.3 质量管理体系的过程要求 (13)4.1.4 质量管理体系的管理 (14)4.1.5 外包过程 (14)4.1.6 计算机软件管理 (14)4.2 文件要求 (15)4.2.1 总则 (15)4.2.3 医疗器械文档 (17)4.2.4 文件控制 (17)4.2.5 记录控制 (18)4.3 支持性文件 (18)5.管理职责 (19)5.1 管理者承诺 (19)5.2 以顾客为关注焦点 (19)5.3.1 本公司的质量方针 (19)5.3.2 质量方针的管理 (19)5.4 策划 (20)5.4.1 质量目标 (20)5.4.2 质量管理体系策划 (20)5.5 职责、权限和沟通 (21)5.5.1 职责与权限 (21)5.5.2 管理者代表 (24)5.5.3 内部沟通 (24)5.6 管理评审 (24)5.6.1 总则 (24)5.6.2 管理评审输入 (25)5.6.3 管理评审的输出 (25)支持性文件 (26)6.资源管理 (27)6.1 资源提供 (27)6.2 人力资源 (27)6.3 基础设施 (27)6.4 工作环境和污染控制 (28)6.4.1 工作环境 (28)6.4.2有关对基础设施和工作环境的控制 (28)6.5 支持性文件 (28)7.产品实现 (29)7.1 产品实现的策划 (29)7.1.1由质量部对每一类型的产品编制一套产品主文档。
13485医疗器械质量管理体系内审检查完整记录内审检查记录:日期:XXXX年X月X日地点:XXXX医疗器械公司参与人员:内审员:XXX被审人员:XXX一、背景信息1.公司名称:XXXX医疗器械公司2.内审日期:XXXX年X月X日4.内审范围:包括公司的所有相关部门和工作流程。
二、内审过程1.准备阶段:内审员XXX事先准备了内审计划、检查表格和所需文件。
2.开会阶段:a.开场白:内审员XXX向被审人员XXX说明内审目的和过程,并约定保密和尽职调查原则。
b.确认文件:内审员XXX核实了医疗器械质量管理体系文件是否完整和更新。
c.文件审查:内审员XXX对相关质量管理文件进行逐项检查,包括质量手册、程序文件和记录表。
d.流程检查:内审员XXX对各个部门的工作流程进行检查,包括销售、采购、生产和售后服务等。
e.数据分析:内审员XXX对公司的质量指标数据进行统计和分析,以评估公司的质量绩效。
f.问题提问:内审员XXX向被审人员XXX提出了一些与质量管理体系相关的问题,包括流程控制、文件控制和内部审核等方面。
g.数据采样:内审员XXX对一些具体的质量管理记录进行抽样检查,以验证公司是否按照要求执行相关程序。
h.总结讨论:内审员XXX与被审人员XXX共同讨论并总结了内审的发现和建议。
三、内审发现和建议1.内审发现:a.部分工作流程存在不合理和重复操作,建议进行优化和简化。
b.一些工作人员在执行工作流程时,缺乏对相关质量管理文件和标准操作程序的正确理解。
c.部分生产线的检验设备存在过期和未校准的情况,建议进行检修和更新。
d.部分质量记录不完整或未及时归档,建议加强记录管理和监督。
2.内审建议:a.就发现的问题,公司应尽快制定改进计划,并设定相应的纠正措施和责任人。
b.加强对员工的培训和教育,确保他们理解和执行质量管理体系的要求。
c.定期对检验设备进行校准和维护,确保其可靠性和准确性。
d.加强对记录管理的监督和复审,保证记录的完整性和及时性。