有效沟通技巧讲义
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沟通技巧课程在当今社会,一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是:沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。
现在,我们要讨论其中之一:沟通的技巧。
课程内容包括:概述、沟通的技巧、沟通技巧的应用。
一.概述1.沟通的意义沟通对于我们每一个人都是非常重要的。
工作中,如果我们与上级、同事保持沟通的顺畅,就能准确理解工作安排及工作要求,减少因沟通障碍带来的工作拖延等问题,提高工作效率。
古人云:三人行,必有我师也。
实际上,我们在与别人沟通的过程中,不仅仅是给予,同时也是获取。
同事的处事方法、思维方式等等工作经验,我们都会在与他们的沟通中获得,这对于我们新员工来说,尤其重要,因为能帮助大家尽快地融入公司。
现在人们常说:一个人的成功,25%是靠天才与能力,75%靠沟通能力。
也说是说,一个人在具备了一定的专业技能之后,他能否取得事业的成功,个人的沟通能力是起到决定作用的。
每一个成功人士都是善于与人沟通的。
2.沟通的定义从每天睁眼开始,我们会和很多人接触,说很多的话,和别人进行着沟通。
那么沟通是什么?(提问)每个人对沟通的理解是不一样的,现在让我们来统一一下沟通的定义。
沟通是双方和多方,通过语言、表情、体态及辅助工具,在个人或群体之间传递思想、意见和情感,并达到既定目的的过程。
3.沟通的内涵从沟通的定义,我们可以看出,沟通包含以下几层意思:1)沟通首先是信息的传递如果信息没有传递到既定对象,那么就没有发生沟通。
比如:演讲者没有听众,写作者没有读者…2)信息不仅要被传递到,还要被充分、准确地理解完美的沟通,接受者所感知的信息应与发送者发出的信息完全一致。
Question: 有效沟通就是使对方接受自己的观点吗?For example:如果谈判双方存在根本利益的冲突,不可能达成一致的协议。
虽然在沟通的过程中不存在任何外界干扰,双方的沟通技巧十分娴熟。
但在这个过程中双方都已充分了解对方的要求和观点。
这样,我们就认为这是一个有效的沟通。
人际交往与沟通技巧讲义人际交往与沟通技巧是现代社会中至关重要的一项能力,它不仅关系到个人的工作与生活,还涉及到个人的情感与心理健康。
一个擅长人际交往与沟通的人,能够在职场中获得更好的工作机会与发展空间,也能够在个人生活中建立更为稳固的人际关系。
下面是一份简要的人际交往与沟通技巧讲义,供参考。
一、有效沟通的原则:1.创造良好的沟通氛围:尊重对方,耐心倾听,不打断对方发言。
2.清晰明确的表达:用简洁明了的语言传递信息,避免使用含糊不清的词语。
3.善于倾听和观察:用心倾听对方的言语和表达方式,同时注意对方的肢体语言和表情。
4.积极表达意见和需求:用正面与积极的方式表达意见,而不是攻击他人。
5.确保双向交流:确保信息的传递是相互的,而不仅仅是单向的。
6.不批判或判断他人:尊重他人,不过度评判或批判对方的观点和行为。
7.敏锐的回应:能够及时、准确地回应对方的问题和需求。
二、积极倾听和善于观察他人:1.专心倾听:用心聆听他人的言语,确保对方的感受被理解。
2.运用反馈:通过重述对方的观点和意见,以确保自己正确理解。
3.注意语言和非语言的表达:观察对方的肢体语言、面部表情和语调,这些也是传递信息的重要方式。
三、表达技巧与沟通方式:1.使用积极的肢体语言:保持开放的姿势,面带微笑,避免交叉手臂和躲闪的动作。
2.注意语速和音调:语速过快或过慢都会对沟通造成困扰,适当地调整自己的语速和音调。
3.避免使用过度的肢体语言:适当运用肢体语言来增强表达效果,但不要过度夸张或不自然。
4.使用适当的语言:使用简单明了的语言,避免使用隐晦或专业性过强的术语。
5.适当运用问问题:通过提出问题,可以更好地理解对方的需求和意见。
6.避免过度干扰或打断对方:尽量避免在对方发言时插话或打断。
四、解决冲突与处理抱怨:1.直面冲突:积极面对冲突,并及时解决,而不是回避或忽视。
2.做出合理的妥协:寻找互利的解决方案,主动做出一些让步。
3.表达关注和尊重:在处理抱怨时,要表达对对方感受的关注,并尊重对方的立场。
余世维《有效沟通》讲义2008-06-27 17:05分类:学习笔记21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经理人,不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。
因此,提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要保证。
沟通并不是一种本能,而是一种能力。
也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。
也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。
所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。
中国的孩子在台下很会讲话,一到了台上就不太会讲了。
这是什么原因?结合国外的情况来考察,发现产生这一现象的重要原因是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多意见。
结果孩子长大后,该发表意见的时候大部分都不太会讲话;不需要他讲话的时候,他又讲一大堆俏皮话。
由此可见,中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子:(1)什么话该说。
(2)什么话不说。
在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体,表达贴切,如此,做管理时面对很多人,就会非常容易取得人家的好感。
别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。
我们来看看沟通的目的是什么。
沟通共有四个目的:(1)控制成员的行为。
(2)激励员工改善绩效。
(3)表达情感。
(4)流通信息。
◇控制成员的行为你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。
换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了?我去苏州的时候经常住吴宫喜来登酒店。
这个酒店的外籍总经理是荷兰人,他给自己取了一个中国名字,叫做荷恩天。
我每次去苏州吴宫喜来登,几乎都会看到他,不管是早上去还是中午去,也不管是下午到还是晚上到。
有一次我跟他聊了聊,我说:“老总,我每次来都看到你这么忙啊!”他的回答很简单:“先生,管这个酒店,如果要让它能够真正像个五颗星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。
高效沟通技巧讲义★课程提纲——通过本课程,您能学到什么?第一讲高效沟通概述1.决定业绩的三方面:态度、知识、技巧2.沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一3.高效沟通概述第二讲有效沟通技巧1.完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈2.有效发送信息的技巧3.关键的沟通技巧——积极聆听4.有效反馈技巧第三讲有效的肢体语言1.信任是沟通的基础2.有效沟通的五种态度3.有效利用肢体语言4.第一印象:决定性的七秒钟5.说话语气及音色的运用6.沟通视窗及运用技巧第四讲高效沟通的基本步骤1.步骤一事前准备2.步骤二确认需求3.步骤三阐述观点——介绍FAB原则4.步骤四处理异议5.步骤五达成协议6.步骤六共同实施第五讲人际风格沟通技巧1.人际风格的四大分类2.各类型人际风格的特征与沟通技巧3.分析型人的特征与与其沟通技巧4.支配型人的特征与与其沟通技巧5.表达型人的特征与与其沟通技巧6.与蔼型人的特征与与其沟通技巧第六讲电话沟通技巧1.接听、拨打电话的基本技巧2.接听与拨打电话的程序3.转达电话的技巧4.应对特殊事件的技巧第七讲如何与领导进行沟通1.向领导请示汇报的程序与要点2.与各类性格的领导打交道技巧3.说服领导的技巧第八讲如何与部下进行沟通1.下达命令的技巧2.赞扬部下的技巧3.批判部下的方法第九讲接近客户的技巧1.如何使用接近语言2.接近客户的技巧3.面对接待员的技巧4.面对秘书的技巧5.会见关键人士的技巧6.获取客户好感的六大法则第十讲会议沟通技巧1.会议的安排2.会议的主持3.成功地开始会议4.会议主持人的沟通技巧5.圆满地结束会议6.灵活地应对会议的逆境导言(一)决定业绩的三方面:态度、知识、技巧【管理名言】提高员工与个人的技能将变成一个企业与个人进展中的一个重要的核心竞争力。
我们处在一个竞争的时代,我们面临的竞争正在变得越来越猛烈。
往常我们更多地感受到的是一个产品的竞争,而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争。
为什么沟而不通【本讲重点】沟通障碍组织沟通与人际沟通沟通障碍这类障碍是由身份、地位不服等造成的。
沟通双方身份平等,那么沟通障碍最小,因为双方的心态都很自然。
例如,与上司交流时,部属往往会发生一种敬畏感,这就是一种心理障碍。
此外,上司和部属所掌握的信息是不合错误等的,这也使沟通的双方发生障碍。
人们都习惯于对峙本身的想法,而不肯接受别人的不雅点。
这种自以为是的倾向是构成沟通的障碍因素之一。
沟通中的双方有一方对另一方存在成见,或彼此有成见,这会影响沟通的顺畅。
沟通的一个重要环节是倾听,沟通不成能是一个人的事情,当有一方在表达时,另一方必需专注倾听才能达到沟通的效果。
而人一般都习惯于表达本身的不雅点,很少用心听别人的。
沟通的参与者必需要反响信息,才能使对方大白你是否理解他的意思。
反响包含了这样的信息:有没有倾听,有没有听懂,有没有全懂,有没有准确理解。
如果没有反响,对方以为他已经向你表达了意思,而你以为你所理解的就是他所要表达的,造成误解。
为了消除误解,沟通双方必需要有反响。
技巧是指有效沟通的方式,目的是消除因方法不妥引起的沟通障碍。
关于沟通技巧,主要从下面一些角度去认识:◆你会正确表达想法吗?◆你能够按对方但愿的时间和方式表达想法吗?◆你能够与不同职位、不同性格的人进行沟通吗?◆如果已经造成误解,你能够消除吗?组织沟通与人际沟通职场中的人经常遇到两类沟通:一是组织沟通,一是人际沟通。
所谓组织沟通指企业按照组织程序进行的沟通。
一个企业如果制度完善,有健康的企业文化,它的组织沟通就会运行顺畅。
例如,有些企业有很好的会议制度,通过会议进行有效的沟通。
有的公司陈述制度较为完善,通过这种书面的形式,也可以实现有效的沟通。
再如,一些公司有内部定见的沟通机制,像设置内部定见箱,或者举行不按期的员工座谈会等。
组织沟通大都通过必然的制度形式加以规定。
人际沟通概念比组织沟通更为宽泛,人际沟通既发生在组织内部,也发生在组织外部。