单位合同管理小程序操作手册
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合同范本的小程序1. 小程序使用1.1 甲方同意向乙方提供合同范本小程序的使用权。
1.2 乙方可以在其业务范围内使用小程序,包括但不限于、编辑、存储和分享合同范本。
1.3 乙方应确保其使用小程序的行为符合法律法规的要求,不得用于非法目的。
2. 权利与义务2.1 甲方应确保小程序的正常运行,及时修复小程序的故障和问题。
2.2 甲方应提供必要的技术支持,帮助乙方解决使用小程序过程中遇到的问题。
2.3 乙方应妥善保管其使用小程序的账号和密码,不得将其泄露给任何第三方。
2.4 乙方应遵守甲方的使用规范,不得对小程序进行逆向工程、破坏或篡改。
3. 费用3.1 乙方使用小程序应支付相应的费用,具体费用标准由双方另行协商确定。
3.2 乙方应在规定的时间内支付费用,逾期未支付的费用将按照约定的利率加收滞纳金。
4. 免责条款4.1 甲方不对乙方使用小程序产生的任何直接或间接损失承担责任。
4.2 甲方不保证小程序的绝对安全性和无错误性,乙方应对其使用小程序的行为自行承担责任。
5. 保密条款5.1 双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以严格保密。
6. 合同的终止6.1 在合同期限内,任何一方提前终止合同,应提前通知对方,并按照约定支付相应的违约金。
6.2 在合同期限内,如一方严重违反合同条款,另一方有权立即终止合同,并要求违约方支付违约金。
7. 争议解决7.1 对于合同履行过程中的任何争议,双方应通过友好协商解决。
7.2 如协商无果,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院解决。
8. 其他条款8.1 本合同自双方签字或盖章之日起生效。
8.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________。
合同管理系统操作手册
简介
本操作手册旨在介绍合同管理系统的使用方法,包括登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作。
登录
访问合同管理系统的网址,进入登录页面。
输入用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。
创建合同
在系统首页,点击“创建合同”按钮进入创建合同页面。
输入合同编号、合同名称、合同类型、合同起止时间、甲方和乙方的名称、联系人及联系方式,以及合同内容等信息。
点击“保存”按钮即可保存合同信息。
查看合同
在系统首页,点击“查看合同”按钮进入查看合同页面。
可以通过合同编号、合同名称、合同类型、甲方和乙方的名称来查询相应的合同。
点击查询按钮,系统将显示符合条件的合同列表。
点击列表中任意一个合同,即可查看合同的详细信息。
修改合同
在查看合同详细信息页面,点击“修改”按钮进入修改页面。
可以修改合同起止时间、合同内容、联系人及联系方式等信息。
点击“保存”按钮即可保存修改后的合同信息。
删除合同
在查看合同详细信息页面,点击“删除”按钮即可删除该合同。
在删除之前,系统会提示用户是否确认删除该合同。
删除后,该合同将从系统中彻底删除,无法恢复,请谨慎操作。
总结
本操作手册介绍了合同管理系统的登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作,希望能够帮助用户更好地使用该系统。
如果在使用过程中遇到任何问题,可以联系系统管理员寻求帮助。
目录本手册图形符号约定 (2)第1章应用准备 (4)第2章合同管理 (4)2.1供应商管理 (4)2.1.1供应商分类 (4)【操作方法】 (5)2.1.2供应商档案 (6)【操作方法】 (7)2.2采购合同档案 (7)【操作方法】 (8)2.3代送合同档案 (9)【操作方法】 (10)2.4专柜合同档案 (11)【操作方法】 (12)2.4合同商品明细 (13)【操作流程】 (14)2.5客户管理 (14)2.5.1客户分类 (14)【操作方法】 (15)2.5.2客户档案 (16)【操作方法】 (16)结束语 (18)本手册图形符号约定【】:表示系统中一个功能模块或者是一个菜单功能〖〗:表示系统工具栏上的一个按钮、目录树上的一个节点[ ] : 表示系统中的一个窗口或是一个功能键: 表示在操作中系统反馈的提示信息(提示信息以斜体显示)注意: 表示在操作过程中所需要注意的事项提示: 表示其后的信息是为正确、快捷的操作所做的提示警告:如果你想避免灾难,就要牢记这些意思。
第1章应用准备在应用本系统前您必须准备做好如下基础数据准备工作:1、建立部门、分店、柜组、员工档案,设定员工权限,设定员工数据权限;2、企业基础信息一般设置,合同警戒线设置,设立商品编码生成方案,单据数据精度设置,供应商查询权限设定,往来付款方式设定;3、建立商品分类体系,建立商品信息,商品拆零与组包设定;以上应用准备的具体操作说明,请参见《基础档案使用手册》与《系统管理使用手册》注意: 以上准备工作是使用合同管理的前提,直接影响到随后发生的数据,如果在使用系统的过程中要修改以上设置,应有企业信息中心职能机构统一协调与修改,确保整个系统编码、参数、数据一致准确。
第2章合同管理如果使用合同来控制各种单据,在进行合同签订之前,必须先建立供应商的资料和商品的基础资料。
定义合同是做采购定单、经销入库、直配入库、直内批的前提条件。
没有签订对应的合同是不能发生对应的业务往来。
小程序合同管理制度第一章总则第一条为了规范小程序合同管理工作,明确各相关方的权利和义务,保障合同的履行,维护合同当事方的合法权益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司管理的所有小程序合同管理工作。
第三条小程序合同管理应坚持依法合规、公开透明、诚实守信的原则,建立合同管理规范制度,完善合同管理体系,严格执行合同管理程序,确保合同按时履行。
第四条小程序合同管理应当注重信息化管理手段的运用,提高合同管理的效率和质量。
第五条公司应当建立健全小程序合同备案、审核、签订、履行、验收、归档、评价等规范流程,明确责任人和工作程序。
第六条小程序合同由公司合同管理部门负责管理。
合同管理部门应当定期对公司的小程序合同管理工作进行检查,做好合同管理的服务和保障工作。
第七条公司应当建立小程序合同管理档案,规范整理、归档合同文本和相关资料。
第二章合同订立第八条小程序合同的订立应当遵循平等自愿、有法可依、有据可循、诚实信用的原则。
第九条与公司签订小程序合同的对方应当具备相应的资质和能力,不得违反法律法规。
第十条公司应当加强对小程序合同的谈判和签订,严格按照法律法规和公司规定的程序进行操作。
第十一条小程序合同的签订应当在电子合同平台上进行,不得进行口头约定。
第十二条合同订立前,公司应当进行各项尽职调查,确保对方具备履约能力,形成书面报告备档。
第十三条小程序合同应当确定合同的履行期限、基本条款、主要内容,包括需求分析、功能设计、技术实现、服务标准、合同变更、违约责任等。
第十四条小程序合同的附加协议、补充协议等必须符合法律法规规定,应当签订书面文件备案。
第三章合同履行第十五条小程序合同的履行应当严格按照合同约定的时间节点和标准进行监督管理。
第十六条小程序合同履行的质量和效果应当符合法律法规和公司制定的标准要求。
第十七条如需变更小程序合同,需经过双方协商一致并在电子合同平台上进行签订。
第十八条若对方违约,公司应当按照合同约定和相关法律法规进行维权,维护公司的合法权益。
资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载合同管理系统操作方法地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容合同管理系统登录合同签订生效后,由采购主管或采购助理进行登录;采购主管或采购员输入口令后,屏幕显示“合同管理”;按回车键后屏幕出现“合同登录”、“合同查询”;光标在合同登录处再按回车键,屏幕显示出空白“合同版本”;采购主管或采购助理按照书面合同内容输入合同版本内;输入完后按下F()功能键后,合同定案;合同定案后,信息部、财务部、防损部、电脑系统生存;查询合同的查询者为采购人员、财务人员、信息部人员以及防损部纠察组人员、总经理;使用者输入口令后,屏幕显示“合同管理”;按回车键后,屏幕出现“合同查询”;再按回车键后,屏幕出现公司第一份合同信息资料;光标在供应商编码处输入某供应商编码,屏幕显示此对应供应商的合同信息资料;查询屏幕做任何修改,系统不会接受;变更合同的变更只在信息部完成,其他部门无此功能;合同的变更由采购主管填写合同变更表,经采购经理审核、采购总监审批后交信息部;操作者输入口令后,屏幕显示“合同管理”;按回车键后显示“合同查询”、“合同变更”;光标在“合同变更时”按回车键,屏幕显示第一份合同信息资料;光标在供应商编码处输入需更改的供应商编码;按回车键后显示此供应商合同信息资料;操作员按照合同变更表进行更改;更改完后按F()功能键,合同将重新定案;10、合同定案后,财务部、采购部、防损部系统同时生存。
管理合同的原稿由采购部、财务部各留一份;合同变更表信息部、财务部、采购部各留底一份;防损部纠察组对合同的调查,必须写好申请,经总经理审批后方可进行。
#### 第一章总则第一条为规范我公司在小程序领域的业务合作,保障双方权益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司与第三方合作伙伴(以下简称“合作方”)在小程序开发、运营、推广、维护等过程中签订的所有合同。
#### 第二章合同签订第三条合同签订前,合作方需提供合法有效的营业执照、法定代表人身份证明等相关资料,经公司审核无误后方可签订合同。
第四条合同内容应包括但不限于以下条款:1. 合作双方的基本信息;2. 合作项目及服务内容;3. 合作期限及终止条件;4. 费用及支付方式;5. 知识产权归属;6. 违约责任;7. 争议解决方式;8. 合同生效、变更及解除条件。
第五条合同签订需经公司相关部门负责人审核批准,并报公司总经理审批。
#### 第三章合同履行第六条合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第七条公司应按照合同约定提供所需资源、技术支持等,并确保项目按期完成。
第八条合作方应按照合同约定完成小程序开发、运营、推广、维护等工作。
第九条双方应定期沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
#### 第四章合同变更与解除第十条在合同履行过程中,如遇不可抗力等因素导致合同无法继续履行,双方应协商一致,变更或解除合同。
第十一条合同变更或解除需书面通知对方,并经双方签字确认。
#### 第五章合同终止第十二条合同履行完毕或达到终止条件时,合同自行终止。
第十三条合同终止后,双方应结清所有费用,并办理相关手续。
#### 第六章合同档案管理第十四条公司应设立专门的合同档案管理台账,对合同签订、履行、变更、解除、终止等全过程进行记录。
第十五条合同档案应包括合同文本、相关附件、审批文件等,并按照规定期限保存。
#### 第七章违约责任第十六条合同一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的违约责任。
第十七条违约方应按照合同约定承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第一章总则第一条为规范我公司在小程序开发、运营、维护等环节中的合同管理,保障公司合法权益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及小程序开发、运营、维护等业务活动的合同,包括但不限于软件开发合同、服务合同、合作协议等。
第三条本制度旨在明确合同管理职责、流程、要求,确保合同内容合法、有效,提高合同履行效率。
第二章职责分工第四条合同管理部门负责制定、解释和执行本制度,并对合同管理全过程进行监督。
第五条法务部门负责合同的审查、审核和备案工作,确保合同符合法律法规要求。
第六条财务部门负责合同款项的支付管理,确保合同款项的合法、合规使用。
第七条各业务部门负责合同的起草、签订、履行和终止等工作。
第三章合同签订流程第八条合同签订前,业务部门应充分了解合同对方当事人的资质、信誉等情况,确保其具备履行合同的能力。
第九条业务部门根据项目需求,起草合同文本,并经合同管理部门审核。
第十条合同文本经审核通过后,由业务部门与对方当事人进行谈判。
第十一条谈判达成一致后,业务部门将合同文本提交法务部门进行审查。
第十二条法务部门审查合同文本,确保其合法性、有效性,并提出修改意见。
第十三条合同文本经修改完善后,由业务部门报公司领导审批。
第十四条合同经公司领导审批后,由业务部门与对方当事人签订。
第四章合同履行与监督第十五条业务部门负责合同的履行,确保合同各项条款得到有效执行。
第十六条合同履行过程中,业务部门应定期向合同管理部门汇报合同履行情况。
第十七条合同管理部门对合同履行情况进行监督,发现问题及时采取措施。
第十八条合同履行过程中,如遇重大变更或纠纷,业务部门应及时上报公司领导。
第五章合同变更与解除第十九条合同签订后,如需变更或解除,应按照原合同签订流程进行。
第二十条合同变更或解除后,业务部门应及时通知对方当事人,并办理相关手续。
第六章合同归档与保管第二十一条合同签订、履行、变更、解除等全过程的相关文件应予以归档,并妥善保管。
XX供应链系统合同管理员操作手册供应公司集采、集收、集结业务操作手册一、登陆系统1.1、输入网址:http://192.168.1.67:8080,系统弹出如下图界面,点击【UFIDA NC】.1.2、系统弹出供应链系统登陆界面,根据自己所在的公司,登陆公司帐套,点击【公司】的选择项。
1.3、系统弹出“公司目录”界面,选中自己所在公司的名称,点击【确定】。
1.4、选择好公司后,在登录界面输入【用户名】、【密码】,点击【登录】。
一、合同的录入、2.1、进入【合同管理】—【日常业务】—【采购合同】双击进入。
2.2、如下图界面,点击【增加】中的【价格审批单】。
系统弹出“查询条件输入”界面,点击【自定义条件】,根据自己的需求选择“制单日期、采购员编码”等查询条件来缩小查询范围。
点击【确定】。
2.3、系统弹出“采购价格审批单生成采购合同日常业务”界面,选中价格审批单据,点击【确定】。
2.4、如下图界面,选中采购合同,点击【维护】中的【修改】。
2.5、如下图采购合同界面,填入“合同名称、合同类型、计划终止日期”等字段的信息,注:蓝色字段为必填项!点击【保存】。
2.6、如下图界面所示,系统出现“保存成功”提示。
三、合同的审核、生效:合同的审核、生效由业务主管来操作,登陆系统操作如1.1-1.4中所述。
3.1、进入【合同管理】—【日常业务】—【采购合同】双击进入。
3.2、如下图界面,点击【查询】。
3.3、系统弹出“查询条件”界面,点击【普通】,根据自己的需求选择“制单日期从、合同状态”等查询条件来缩小查询范围。
点击【确定】。
3.4、如下图界面,选中合同单据,点击【卡片显示】。
3.5、如下图采购合同界面,审核完合同信息后,点击【审核】。
3.6、系统出现“审批成功”提示,点击【执行】中的【生效】。
注:审核后的合同切记要执行生效。
3.7、系统出现“实际生效”提示,则合同审核、生效完毕。
“合同管理”操作手册合同管理主要对合同进行登记,对合同进行收付款管理。
应付款管理业务的操作流程如下:1、合同录入;2、合同生效;3、合同变更;4、合同结算;5、合同应付/应收;6、合同结案1、合同录入路径:“供应链/合同管理/日常操作/合同导航”根据上图选择相应的合同组或合同类型,点击上图中的“增加”按钮选择合同类型及合同标的,点确定。
进入合同工作台,依次录入合同概要,合同标的,付款计划等等。
点击保存按纽即可。
2、合同生效在合同工作台上,对录入的合同,点击生效按纽即可对合同进行生效。
3、合同变更在合同工作台上,对已生效的合同,点击变更按纽即可对合同进行修改。
在合同变更列表中点击增加然后录入变更内容之后点击保存。
最后在合同变更列表中选择变更版本,点击生效即完成合同变更。
4、合同结算路径:“供应链/合同管理/日常操作/合同结算单”应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价等信息,通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作,收/付款信息回填合同结算单,同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。
在结算单查询界面,点击增加按纽,然后点击生单,参照合同生单在合同过滤界面选择相应的条件,条件越细,查询越精确:然后选择相应的合同,选择后点确定按纽录入标的,结算数量,金额后,点保存即可。
合同结算单保存后,点击生效按纽,对结算单生效。
5、合同应付/应收(以应付为例)路径:财务会计/应付款管理/应付单据处理/合同结算单审核在弹出的合同结算单中选择要审核的结算单,进行审核即可。
然后进入应付款管理,制单处理,对合同结算单制单其他操作同应付管理。
6、合同结案对于已执行完毕的合同,在合同导航界面,选择合同后,点右键,选择结案按纽,对合同进行结案。
出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
中国水利水电建设集团第十三局有限公司项目管理集成系统(POWERON)合同管理操作手册2012年6月1.1登录POWERON登录POWERON必须要输入一个有效的用户名和密码。
输入系统管理员分配的用户名和,选择系统管理员配置的数据库,点击登录窗体上POWRON。
如图1-1-1所示。
如果用户忘记密码无法登录,可以通过联系系统管理员为其修改密码。
图1-1-11.2 进入合同管理在顺利登录POWERON后,系统自动进入企业窗口。
用户在左侧导航栏中点击【合同管理】进入合同管理模块。
1.3 总包合同信息打开合同管理-总包合同信息,如图:1、点右侧【新增】按钮,打开填报表单。
如图:2、工程量清单。
首先点击【新增】,然后选折合适的工程量清单,可以多选。
工程量清单选折3、费用分摊,点费用归集页签、把合同费用分摊到不同的费用科目上,点增加弹出费用科目列表,选折合同是科目,录入费用金额即可。
归集完成后,可以通过费用科目的角度,查看整个项目的总成本,归集方法如图:费用归集4、支付项归集,选折支付项归集页签,点击增加弹出具体的支付项,选折合适的支付项并录入金额。
归集完成后,可以通过支付项或叫工程量清单的角度查看整个项目的成本情况,分摊方法如图:支付项分摊1.4 合同变更索赔1、合同变更,打开合同变更索赔-合同变更,如图:变更合同列表点击右侧【新增】,弹出录入界面,首先选定主合同,在下面页签中录入变更项目、并对费用科目、支付项进行归集,如图:合同变更2、合同索赔。
录入合同索赔相关信息。
点击新增弹出索赔窗口,在填报界面中选折合同,在窗口的下部录入索赔的项目及金额。
如图:索赔信息录入界面3、业主进度款付款。
工程进度款根据每月业主付款信息录入,并导入支付清单、录入相关扣款情况。
点击新增,弹出录入界面如图:首先要选折对应的主合同,并录入收款年月,等相关信息。
下部页签分别有工程量清单明细、工程预付款、业主供材扣款、其它扣款明细费用归集、支付项归集等。
合同管理操作手册一、基础资料 (2)1、合同类型 (2)2、款项性质定义 (2)3、合同类型数据授权 (3)4、合同类型数据授权 (4)5、事务类型 (4)二、合同定义 (5)1、拟定合同 (5)1、合同登记 (7)2、合同数据授权 (13)3、付款计划 (14)4、合同变更 (15)5、合同付款 (16)7、合同索赔 (19)8、开票信息 (19)9、合同事务 (23)三、报表与分析 (23)1、合同台帐 (23)2、项目合同汇总 (24)3、合同份类汇总 (26)一、基础资料1、合同类型功能:对公司的合同进行分类管理:承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目操作方法:打开合同类型,点击新增,输入分类名称,设置合同类别的成本科目,(设置成本类型以后,软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。
)保存既可2、款项性质定义功能:款项拨付过程中,一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型,可在此定义。
操作方法:打开款项性质定义,选择收入类或者支出类,点击新增,输入收款款项名称保存既可3、合同类型数据授权功能:合同变更类型的定义操作方法::打开变更类型,点击新增,录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权功能:将不同类型的合同对不同对象进行授权,可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置,权限也区分读写,按合同类型授权之后,该类型下的所有合同,均可查阅或者修改。
操作方法:打开合同类型数据授权,选择需要授权的合同分类,点击生成,在弹出的选择中,选择授予的种类,系统提供三种选择,角色,部门,人员。
,在弹出的选择框中打对勾,确定既可,在操作权限处设定读输出/或者写的权限5、事务类型功能:合同事务类型的定义操作方法::打开事务类型,点击新增,在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可.改数据会被合同事务模块调用。
二、合同定义1、拟定合同功能:对需要进行审批才能正式生成的合同,软件提供编辑记录功能.此模块可以关联审批流程进行流转,一点审核通过可点击生成按钮,生成一份正式合同。
单位合同管理小程序操作员说明书前言单位合同管理小程序是给每个单位内部管理用的一个小程序,主要完成自己单位基本信息登记,单位内部职工的合同管理登记,维护,查询和excel输出,单位内部职工合同内容变化登记,维护,查询和excel输出,合同状态变化登记,维护,查询和excel输出的功能,同时为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份,当计算机发生以外的时候(例如文件破坏),能够恢复数据,本小程序还提供数据备份的功能。
具体备份以及如何恢复请参考本说明书数据备份和恢复章。
安装与运行双击苏州单位合同管理程序.exe这个安装包,进入如下两图的界面,点击下一步,然后出现界面下图:可以选择安装的路径(如果原来已安装过了,最好不要安装覆盖原来的目录)继续点下一步,点下一步,下一步:出现上面这个界面后,继续点“安装”,然后系统会自动安装,安装完成后,就会出现如下界面:表示安装已经顺利完成。
在电脑的桌面上就会出现一个单位合同管理的快捷方式,以后只需要双击这个图标就可以进入单位合同管理界面。
单位基本信息登记单位基本信息登记是进入该小程序任何操作前必须要做的事情,即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中,主要登记项有单位名称,组织机构代码,所辖区域*,所属街道*,主管部门*,单位性质*,经济类型*,行业结构*,隶属关系*,注册登记机关*,法定代表人,联系电话,单位地址等信息,(其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据,不能手工输入)。
如图1,进入窗口后,点击新增,然后就可以逐个输入登记项,兰色字体的登记项不能为空,是必须要输入的,否则不能保存,登记完成后,点‘保存’按纽,出现提示‘保存成功’,表示已经登记成功,然后就可以下面合同登记等一系列步骤了。
对于已经登记好的单位如果要修改,则只需要点窗口上方的栏目里的该单位,会显示出单位的信息来,进行修改,保存即可。
如果需要删除单位,点删除按纽就可以。
图1劳动合同新签信息输入如下图2,就是劳动合同登记窗口:进入窗口后,窗口上方首先会显示出该单位所有已经登记的劳动合同信息,为了方便操作员查找和定位,可以点击显示栏标题,来进行排序,原来倒序排列的再次点击就会按增序排列。
合同管理系统用户操作手册v2.0合同管理系统用户操作手册v2.0一、系统概述1.1 系统简介合同管理系统是一款用于管理合同全流程的软件系统,致力于提高合同管理的效率和准确性。
1.2 功能特点- 合同录入:可通过系统录入合同基本信息。
- 合同查询:可根据合同编号、合同类型、合同期限等条件进行合同查询。
- 合同审批:可实现合同审批流程的配置和管理。
- 合同归档:可将已审批通过的合同归档并合同电子档案。
二、系统操作指南2.1 登录与退出2.1.1 登录系统- 打开系统登录页面。
- 输入用户名和密码。
- 登录按钮,进入系统主页面。
2.1.2 退出系统- 在系统主页面,右上角的“退出”按钮。
- 弹出确认框,确认退出系统。
2.2 合同录入2.2.1 新增合同- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- “新增合同”按钮。
- 输入合同基本信息,包括合同编号、合同类型、签约日期等。
- “保存”按钮,完成合同录入。
2.2.2 修改合同- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- 在合同列表中找到需要修改的合同记录,“编辑”按钮。
- 修改合同信息。
- “保存”按钮,完成合同修改。
2.3 合同查询2.3.1 基本查询- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- 在查询条件中输入相应的信息。
- “查询”按钮,显示查询结果。
2.3.2 高级查询- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- “高级查询”按钮。
- 在高级查询页面,选择相应的查询条件。
- “查询”按钮,显示查询结果。
2.4 合同审批2.4.1 审批流程配置- 在系统主页面,“合同审批”模块。
- “审批流程配置”按钮。
- 在审批流程配置页面,设置审批流程的节点和审批人。
- “保存”按钮,完成审批流程配置。
2.4.2 合同审批- 在系统主页面,“合同审批”模块。
- 在待审批列表中,找到需要审批的合同记录,“审批”按钮。
- 根据实际情况,选择“通过”或“驳回”。
- 输入审批意见。
- “提交”按钮,完成合同审批。
合同管理操作手册-初版合同管理操作手册-初版1、简介1.1 目的和范围1.2 术语和定义2、合同管理流程2.1 合同创建2.1.1 合同申请2.1.2 合同审批2.1.3 合同签署2.2 合同执行2.2.1 合同文件归档2.2.2 合同支付和收款2.2.3 合同变更管理2.2.4 合同履约监控2.3 合同终止2.3.1 合同履约结束2.3.2 合同提前终止2.3.3 合同违约处理3、合同管理工具和系统3.1 电子合同管理系统介绍3.2 合同管理软件使用指南3.3 数据备份和恢复操作4、合同管理团队和职责4.1 合同管理团队组成4.2 合同管理员职责和权限4.3 合同管理团队培训和绩效评估5、合同文件管理和归档5.1 合同文档要求和命名规则5.2 合同文档存储和备份5.3 合同文档归档和检索6、合同审批流程6.1 合同审批流程概述6.2 合同审批权限和角色6.3 合同审批流程图解7、合同签署流程7.1 合同签署步骤7.2 合同签署授权和验证7.3 合同签署电子化操作附件:1、合同申请表格2、合同审批表格3、合同支付确认单4、合同变更申请表格法律名词及注释:1、合同:亦称契约,指双方或多方达成的具有约束力的法律协议。
2、履约:双方按照合同约定的方式和条件履行各自应尽的义务。
3、终止:合同期满或满足特定条件后,协议达成终止,各方无需履行进一步的义务。
同内容进行修改、补充或删除。
5、违约:合同任何一方未履行其在合同中规定的义务,或内容违反合同约定的情况。
6、争议解决:当双方合同发生争议时,根据法律、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。
本文档涉及附件:1、合同申请表格2、合同审批表格3、合同支付确认单4、合同变更申请表格法律名词及注释:1、合同:亦称契约,指双方或多方达成的具有约束力的法律协议。
2、履约:双方按照合同约定的方式和条件履行各自应尽的义务。
3、终止:合同期满或满足特定条件后,协议达成终止,各方无需履行进一步的义务。
合同管理系统使用手册(伍超洋、安旨小组的合同管理系统)要使用本系统的话,首先得登录:登录界面:经理登录完界面后,可选择增加部门:输入增加的部门之后,按《添加》,如下图:按《返回》的话就能显示部门的信息(或直接按《部门信息管理》):按《增加员工》的话:接下来按《添加》如上一样的操作:然后就可以对员工的管理账号进行添加了,如下:按下《添加账号》后,提示操作成功。
按下《详细资料》的话:按下修改的话,如下:修改好后就按《修改员工信息》(等于确认)。
接下来要增加客户的时候就按《客户信息管理》,并按《新增客户》,如下:这里注意所有的信息必须填写,不能有空:完成后如下:接下来按下增加项目的话出现如下界面:按下创建项目的时候:又回到项目管理的地方:按下删除的话:看,如下:想对账户的信息进行管理的时候,就按《账户管理》-》的《管理账户管理》,出现如下界面:因为实在是很容易理解的,所以按下确认之类的就不再进行说明了。
接下来当经理想发布公告的时候,就按下《公告管理》-------《发布公告》,出现如下界面:填写好后就按下《发布》,出现如下界面:按下返回后就回到公告栏了,公司的员工可以从这里看到公司的最新消息:按下《公告详情》就可以看公告的具体内容了。
如下:而想知道最近对系统进行了那些操作的时候就可以按下《日志管理》------《日志信息管理》对日志进行操作了,你可以看,也可以对已做的操作的日志进行《删除》操作,按《下一页》就翻到日志的下一页。
当想修改你的密码时,就进入《密码管理》的《密码账号修改》,对你的密码进行相应的操作,如下修改完之后系统会对密码进行核对,不对的话会出现如下的界面:此外,即使是提交成功了,输入的旧密码不正确的话也会出现如下的出错提示,直到输入正确为止。
此外,为方便用户使用,按下左方的《关闭全部》按钮就会把合同管理系统的展开部分都收进去。
方便吧??当然,若用户想看看系统的使用帮助文档的话,就可以按下系统右上角的《帮助文档》按钮,之后会出现如下窗口:至于员工的登录情况,与经理的大同小异,只不过是能使用的系统的功能没有那么多而已,在此就不再重复了。
合同管理系统用户操作手册(总53页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--广东长大信息化建设项目系统用户操作手册文档作者:长大项目组创建日期:2009-05-21确认日期:当前版本:审批签字:长大公司项目业务模块负责人:长大公司信息化项目负责人:广州金蝶软件项目模块负责人:文档控制修改记录目录1合同管理系统概述............................................................................................................... 错误!未定义书签。
业务描述 ......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
业务整体流程图 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。
操作流程策略 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。
基本操作按钮 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。
合同管理系统操作说明
软件的操作流程共分五步
1、合同录入
2、制定计划
3、审核
4、填写履行情况
5、合同终止
一、合同录入
1. 点击合同录入按钮
2. 选择所需要的模板如下图
3. 打开合同模板,填写合同模板内容
4. 填写发包人承包人
鼠标点中输入框,按F2键,点上方的新增按钮,添加信息后保
存,然后选定新增的内容。
5. 至少需要填写完协议书,其他内容可在管理中添加word文件或
者添加附件。
6. 填写好后,点保存
二、制定计划
1、点修改,再点制定计划(看下图)
2、弹出计划制定的页面,然后填写工程概况和收付款计划、点确定,注意:建筑面积如果不确定,至少填写1。
填写完成后,上方的建筑面积和签订总金额不为0。
3、点保存
三、审核
四、填写履行情况
1. 点击履行情况,弹出如下的界面
2. 选中工程概况的一条信息,双击,点修改,添加实际的履行情
况。
3. 再点收付款情况,选中一条信息,双击,点修改,添加实际的
履行情况。
五、合同终止
================================================
A、合同查询功能
4)设计图纸有明显错误承包人未能提出书面意见,造成的返工损失承包人承担适当责任和费用。
5)承包人无偿做好土体深层位移检测孔的保护,如有人为损坏承担全部责任及费用。
单位合同管理小程序操作员说明书前言 (1)
安装与运行 (2)
单位基本信息登记 (2)
劳动合同新签信息输入 (3)
合同内容变化登记 (4)
劳动合同续签登记 (4)
劳动合同终止变化登记 (4)
劳动合同解除变化登记 (5)
数据备份与恢复 (5)
原始数据恢复 (6)
合同信息新签信息查询 (6)
劳动合同内容变化查询 (7)
劳动合同续签信息查询 (7)
劳动合同解除信息查询 (8)
劳动合同终止信息查询 (8)
劳动合同减少信息查询 (9)
前言
单位合同管理小程序是给每个单位内部管理用的一个小程序,主要完成自己单位基本信息登记,单位内部职工的合同管理登记,维护,查询和excel输出,单位内部职工合同内容变化登记,维护,查询和excel输出,合同状态变化登记,维护,
查询和excel输出的功能,同时为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份,当计算机发生以外的时候(例如文件破坏),能够恢复数据,本小程序还提供数据备份的功能。
具体备份以及如何恢复请参考本说明书数据备份和恢复章。
安装与运行
双击苏州单位合同管理程序.exe这个安装包,进入如下两图的界面,点击下一步,然后出现界面下图:
可以选择安装的路径(如果原来已安装过了,最好不要安装覆盖原来的目录)继续点下一步,
点下一步,
下一步:
出现上面这个界面后,继续点“安装”,然后系统会自动安装,安装完成后,就会出现如下界面:
表示安装已经顺利完成。
在电脑的桌面上就会出现一个单位合同管理的快捷方式,以后只需要双击这个图标就可以进入单位合同管理界面。
单位基本信息登记
单位基本信息登记是进入该小程序任何操作前必须要做的事情,即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中,主要登记项有单位名称,组织机构代码,所辖区域*,所属街道*,主管部门*,单位性质*,经济类型*,行业结构*,隶属关系*,注册登记机关*,法定代表人,联系电话,单位地址等信息,(其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据,不能手工输入)。
如图1,进入窗口后,点击
新增,然后就可以逐个输入登记项,兰色字体的登记项不能为空,是必须要输入的,否则不能保存,登记完成后,点‘保存’按纽,出现提示‘保存成功’,表示已经登记成功,然后就可以下面合同登记等一系列步骤了。
对于已经登记好的单位如果要修改,则只需要点窗口上方的栏目里的该单位,会显示出单位的信息来,进行修改,保存即可。
如果需要删除单位,点删除按纽就可以。
图1
劳动合同新签信息输入
如下图2,就是劳动合同登记窗口:
进入窗口后,窗口上方首先会显示出该单位所有已经登记的劳动合同信息,为了方便操作员查找和定位,可以点击显示栏标题,来进行排序,原来倒序排列的再次点击就会按增序排列。
合同登记主要登记合同中的人员姓名,身份证,合同类型,合同开始,结束日期等信息,其中兰色的登记项不能为空,刚开始登记的手合同编号可以为空,因为合同编号是要劳动局提供的反馈回来后再登记的。
登记完合同内容后,就可以保存。
保存完成后,如果继续新的登记,那么点‘新增’按纽即可。
如果需要修改某个合同信息,点中那条合同信息,然后在合同详细信息栏中修改你要修改的内容即可。
当然如果是需要删除,点中那条合同信息,点删除按纽即可。
合同内容变化登记
如下图3,合同内容变化登记窗口。
图3
首先可以通过输入身份证,姓名来查询到要进行修改内容的合同信息,查询将列出所有符合条件的合同信息。
为了方便操作员查找和定位,可以点击显示栏标题,来进行排序,原来倒序排列的再次点击就会按增序排列。
点中要进行修改内容的那条合同记录,在窗口左下方会显示该合同的历次所有变化情况,然后再点‘新增‘按纽,就可以进行修改内容登记。
当然如果要修改或者删除该合同已经输入的合同修改内容,则需要点到窗口左下方变更的那条记录进行相应的操作即可。
劳动合同续签登记
选择菜单合同信息维护->合同状态变化,进入如下:
在查询条件中,输入某人的身份证号码或其他条件,点按钮,在查询结果中定位某条信息【可双击】,然后按【新增】按钮,变更类型选择【续签】,其他信息中自己输入,然后【保存】
劳动合同终止变化登记
选择菜单合同信息维护->合同状态变化,进入如下:
在查询条件中,输入某人的身份证号码或其他条件,点按钮,在查询结果中定位某条信息【可双击】,然后按【新增】按钮,变更类型选择【终止】,其他信
息中自己输入,然后【保存】
劳动合同解除变化登记
选择菜单合同信息维护->合同状态变化,进入如下:
在查询条件中,输入某人的身份证号码或其他条件,点按钮,在查询结果中定位某条信息【可双击】,然后按【新增】按钮,变更类型选择【解除】,其他信息中自己输入,然后【保存】
数据备份与恢复
在日常登记的过程中,为了防止操作员登记的信息突然因为对电脑操作不当或者系统重装而带来的数据丢失,建议操作员对每次大量数据输入后,进行数据备份。
数据备份的窗口如下图4示:
(图4)
默认的备份路径是 c:\合同数据备份\ 加上系统日期作为备份目录。
只需要点击备份就可以把数据备份到该路径目录下。
数据一旦丢失,如何恢复呢,这里有3个步骤:
第一步:关闭掉劳动合同登记系统。
第二步:打开‘c:\合同数据备份’文件夹,找到最近一个日期的备份文件夹,然后打开,里面应该有4个文件,对这个四个文件进行复制。
第三步:打开‘C:\Program Files\苏州单位劳动合同书面报告程序1.3\\data ’目录,进行粘贴,覆盖掉原来的文件即可。
原始数据恢复
(图5)
第一步:察看新系统安装的路径,右击桌面新系统安装的快捷图标
)
第二步:将老系统的备份的data文件备份覆盖新系统的data文件;
第三步:进入菜单合同信息维护-〉旧系统数据内容恢复;如上图5;
首次恢复数据,仅需点击“恢复”即可;
合同信息新签信息查询
信息查询->合同信息查询
查询:如上图,通过设定条件,来查找所有符合条件的合同信息;
打印:可以对查询出来的合同信息进行打印,社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印,并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局;
导出:可以对查询出来的合同信息进行导出,并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局;
备注:如某条信息不需要报送,可右键定位后,选择【去除功能】
劳动合同内容变化查询
信息查询->劳动合同变化信息查询
查询:如上图,通过设定条件,来查找所有符合条件的合同信息;
打印:可以对查询出来的合同信息进行打印,社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印,并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局;
导出:可以对查询出来的合同信息进行导出,并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局;
备注:如某条信息不需要报送,可右键定位后,选择【去除功能】
劳动合同续签信息查询
信息查询->合同状态变化信息查询,将劳动合同续签信息报送;
查询:如上图,变更条件选择【续签】,其他通过设定条件,来查找所有符合条件的合同信息;
打印:可以对查询出来的合同信息进行打印,社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印,并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局;
导出:可以对查询出来的合同信息进行导出,并报送到您所在的社保管辖地的
劳动保障局;
备注:如某条信息不需要报送,可右键定位后,选择【去除功能】
劳动合同解除信息查询
信息查询->合同状态变化信息查询,将劳动合同解除信息报送;
查询:如上图,变更条件选择【解除】,其他通过设定条件,来查找所有符合条件的合同信息;
打印:可以对查询出来的合同信息进行打印,社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印,并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局;
导出:可以对查询出来的合同信息进行导出,并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局;
备注:如某条信息不需要报送,可右键定位后,选择【去除功能】
劳动合同终止信息查询
信息查询->合同状态变化信息查询,将劳动合同终止信息报送;
查询:如上图,变更条件选择【终止】,其他通过设定条件,来查找所有符合条件的合同信息;
打印:可以对查询出来的合同信息进行打印,社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印,并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局;
导出:可以对查询出来的合同信息进行导出,并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局;
备注:如某条信息不需要报送,可右键定位后,选择【去除功能】
劳动合同减少信息查询
信息查询->合同状态变化信息查询,将劳动合同终止、解除信息一起报送;
查询:如上图,变更类型不要选择,勾选,其他通过设定条件,来查找所有符合条件的合同信息;
打印:可以对查询出来的合同信息进行打印,社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印,并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局;
导出:可以对查询出来的合同信息进行导出,并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局;
备注:如某条信息不需要报送,可右键定位后,选择【去除功能】。