U8合同管理操作手册(可编辑修改word版)

XXX公司用友U8操作手册目录一、部门职责： (2)二、部门岗位划分： (3)三、系统业务处理流程： (3)四、日常业务系统处理举例： (6)1、日常业务类型的界定： (6)2、普通应付业务日常处理： (6)3、月末结账： (14)一、部门职责：销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、预测销售情况，并根据客户订货要求录入销售订单。

2、根据客户要货要求，拷贝销售订单生成发货单打印给客户提货或库房送货。

3、根据客户约定的付款条件和日期，参照发货单生成销售发票，并到财务开具正式发票送达客户。

4、根据财务的应收账款政策，负责催收货款，交回财务。

5、负责维护客户档案和销售价格管理和客户信用。

6、协助财务部门进行对账。

采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、根据销售预测和库存情况编制采购计划和录入采购订单。

2、根据采购到货情况拷贝采购订单生成采购到货单。

3、根据供应商约定的付款条件和日期，索要相关的采购发票交给财务，并参照录入系统，再做采购结算业务。

4、根据财务的应付账款政策和资金情况支付供应商。

5、负责维护供应商档案和采购价格管理。

6、协助财务部门进行对账。

库房的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、根据采购到货单，检查到货质量数量是否正常，参照到货单生成入库单，并办理入库手续。

2、审核销售发货单，生成销售出库单，办理出库送货手续。

3、办理日常的采购退货和销售退货手续。

4、办理日常调拨、盘点等工作，确保账物相符。

财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：应付款管理1、进行采购发票的审核，录入其他应付单据，确认应付账款。

2、根据约定付款政策进行付款，并填制付款单。

3、进行付款核销业务处理。

4、进行其他应付往来转账业务处理，票据管理等。

5、制单处理，填制凭证。

应收款管理1、进行销售发票的审核，录入其他应收单据，确认应收账款。

2、根据约定收款政策进行收款，并填制收款单。

3、进行收款核销业务处理。

合同管理操作手册一、合同角色合同管理现主要有三个角色：1.合同录入人员：录入合同信息到系统内。

2.合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块参照生单。

3.合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。

二、合同分类：目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）：1.销售合同1)普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。

2)自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。

3)长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。

可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输入数量。

4)普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。

5)长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。

2.采购合同1)普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。

2)自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。

3)长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。

3.施工合同1)施工采购合同：设为数量总额式合同2)租赁合同：常用的租赁合同。

三、合同的几个状态合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。

录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。

四、合同日常操作流程1.新建合同：点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型，然后分别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点“”保存即完成合同录入。

重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。

目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收付款业务时设置），合同条款分类只设置了“质量约定”和“违约责任”，如各公司有需要请即时通知以便增加。

U8合同管理合同导航点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作合同导航选择需要的合同类别合同导航合同导航选择合同号后点击“跟踪”合同工作台双击菜单“企业应用平台－业务工作－合同管理－日常工作－合同工作台”进入合同工作台提供对合同的各种操作操作功能，包括合同增加、修改、删除、生效、结案、变更等。

“收/付款计划”可以记录合同的收付款协议或者相关人员对合同收付款的预测带入项目名称或者存货档案名称选择合同签订时确定的合同条款合同批量处理系统提供对合同“生效/失效”、“结案/弃结”的批量处理合同管理主要功能二合同收/付款控制①合同标的－用来控制采购订货/销售发货及合同收付款②合同收/付款计划、合同结算单－用来控制合同收付款③合同收付款分析表、合同收付款计划进展表按合同标的生单增加采购订单，选择按合同生单生效状态的采购类合同按合同标的生单增加采购订单，选择按合同生单生效状态的销售类合同合同结算单双击菜单“企业应用平台－业务工作－合同管理－日常工作－合同结算单”进入应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额收付款类分析表系统提供的收付款类分析表用于对合同收付款计划、合同结算及合同收付款进行分析、对比。

按照合同的收付款计划提供合同收付款建议，编制合同对应的收付款预期表，显示合同的未付金额和下次计划付款时间。

合同管理主要功能三合同履约执行分析①合同统计表②合同执行表、变更表③合同履行跟踪表合同分析报表合同管理系统提供多种角度的统计报表 * * * * * U8合同管理产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示 Q&A 主要内容供应链整体结构与合同管理产品功能概述合同文本管理、合同变更/查询操作；合同结算、收款、核销等业务处理；合同履约执行中的控制、预警与统计分析等。

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXXU8+协议管理模块操作手册：2024版详述一本合同目录一览1. 协议概述1.1 协议目的1.2 协议适用范围1.3 协议双方权益2. 操作手册概述2.1 手册版本信息2.2 手册编写依据2.3 手册内容结构3. 协议管理模块功能介绍3.1 模块简介3.2 模块主要功能3.3 模块操作流程4. 用户管理4.1 用户注册与登录4.2 用户信息修改4.3 用户权限设置5. 协议配置5.1 协议模板管理5.2 协议参数配置5.3 协议版本管理6. 协议审核与发布6.1 协议审核流程6.2 协议发布流程6.3 协议废除流程7. 协议执行与监控7.1 协议执行流程7.2 协议执行状态监控7.3 协议执行异常处理8. 数据备份与恢复8.1 数据备份流程8.2 数据恢复流程8.3 数据安全保障9. 系统维护与升级9.1 系统维护流程9.2 系统升级流程9.3 系统兼容性保障10. 技术支持与服务10.1 技术支持内容10.2 技术支持渠道10.3 服务响应时间11. 违约责任与争议解决11.1 违约责任11.2 争议解决方式11.3 法律适用及管辖12. 隐私保护与信息安全12.1 隐私保护政策12.2 信息安全措施12.3 数据保护合规性13. 合同的生效、变更与终止13.1 合同生效条件13.2 合同变更程序13.3 合同终止与解除14. 其他约定14.1 双方约定的其他事项14.2 法律法规规定的其他事项14.3 合同附件及补充协议第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1 协议目的1.2 协议适用范围本协议适用于甲方使用乙方提供的U8+协议管理模块操作手册，进行相关操作和管理活动。

1.3 协议双方权益1.3.1 甲方权益甲方有权依据本手册使用U8+协议管理模块，享有模块提供的各项功能和服务。

1.3.2 乙方权益乙方有权要求甲方遵守本协议，确保甲方使用U8+协议管理模块操作手册的过程符合本协议的约定。

U8+协议管理模块操作指南2024版详解本合同目录一览1. 协议管理模块概述1.1 模块功能介绍1.2 模块操作流程1.3 模块界面展示2. 用户管理2.1 用户注册与登录2.2 用户信息修改2.3 用户权限设置3. 协议编写与修改3.1 协议模板选择3.2 协议内容编写3.3 协议保存与更新4. 协议审批流程4.1 审批流程设置4.2 审批权限分配4.3 审批进度查询5. 协议签订与履行5.1 协议签订5.2 协议履行跟踪5.3 协议履行异常处理6. 协议归档与查询6.1 协议归档6.2 协议查询6.3 协议统计分析7. 系统设置与维护7.1 系统参数设置7.2 数据备份与恢复7.3 系统安全与权限管理8. 操作日志与审计8.1 操作日志记录8.2 审计功能介绍8.3 审计结果查询与分析9. 异常情况处理与应急预案9.1 异常情况分类9.2 应急预案制定9.3 应急预案执行与评估10. 技术支持与服务10.1 技术支持内容10.2 服务响应时间10.3 服务满意度评估11. 合同续约与终止11.1 合同续约条件11.2 合同终止条件11.3 合同终止后的权益处理12. 保密条款12.1 保密内容界定12.2 保密义务与责任12.3 保密期限与解密条件13. 法律适用与争议解决13.1 合同适用法律13.2 争议解决方式13.3 诉讼管辖法院14. 其他条款14.1 合同修改与补充14.2 合同解除条件14.3 合同违约责任第一部分：合同如下：第一条协议管理模块概述1.1 模块功能介绍本模块主要提供协议的管理功能，包括协议的编写、审批、签订、履行、归档等环节。

通过模块化设计，实现了对各类协议的统一管理，提高了协议管理的效率。

1.2 模块操作流程（1）用户注册与登录：用户需先注册账号并登录系统，方可进行后续操作。

（2）用户信息修改：用户可随时在系统中修改个人信息，包括姓名、电话、邮箱等。

（3）用户权限设置：根据用户角色和职责，为用户分配不同的操作权限，确保数据安全。

用友U8基本操作手册一、系统登录打开用友 U8 软件，在登录界面输入用户名和密码。

用户名一般由系统管理员提前设置好，密码则是您自己设定并牢记的。

输入完成后，点击“登录”按钮即可进入系统。

二、基础档案设置1、部门档案依次点击“基础设置” “机构人员” “部门档案”，进入部门档案设置界面。

点击“增加”按钮，输入部门编码和部门名称等信息，然后点击“保存”。

2、人员档案在“基础设置” “机构人员” “人员档案”中进行人员信息的录入。

包括人员编码、姓名、所属部门等。

3、客户档案选择“基础设置” “客商信息” “客户档案”，点击“增加”录入客户的相关信息，如客户编码、名称、地址、联系方式等。

4、供应商档案同样在“客商信息”中，找到“供应商档案”进行类似的操作来录入供应商的信息。

三、财务模块操作1、总账（1）凭证录入点击“财务会计” “总账” “凭证” “填制凭证”，选择凭证类别，然后依次输入日期、摘要、科目、金额等信息。

（2）凭证审核审核人员登录系统，在“凭证” “审核凭证”中对已录入的凭证进行审核。

（3）记账审核通过的凭证可以进行记账操作，点击“记账”按钮即可。

2、应收款管理（1）应收单据处理包括录入销售发票、其他应收单等。

（2）收款单据处理登记收到的款项。

（3）核销处理将收款与应收款进行核销。

3、应付款管理与应收款管理类似，对应付单据、付款单据进行处理和核销。

四、供应链模块操作1、采购管理（1）采购订单在“采购管理”中录入采购订单，包括供应商、采购物品、数量、价格等。

（2）采购到货货物到达后进行到货登记。

（3）采购入库验收合格的货物办理入库手续。

2、销售管理（1）销售订单录入客户的销售订单信息。

（2）发货单根据销售订单生成发货单。

（3）销售出库发货后进行销售出库操作。

3、库存管理（1）入库业务除了采购入库，还包括其他入库，如盘盈入库等。

（2）出库业务如销售出库、材料领用出库等。

（3）库存盘点定期对库存进行盘点，调整库存数量。

目录第1章第2章第3章系统概述 (1)产品接口 (2)应用指南 (3)3.1操作流程 (3)第4章基础设置 (5)4.1劳动合同设置 (5)4.2其他合同设置 (7)4.3通知模板 (9)第5章人事合同业务单 (13)5.1人事合同业务单 (13)5.2人事合同业务单列表 (17)第6章劳动合同 (19)第7章协议管理 (31)7.1协议 (31)7.2台帐管理 (43)第8章劳动争议 (49)8.1界面初始显示 (49)8.2功能按钮 (49)8.3操作说明 (50)第9章统计分析 (53)9.1综合分析 (53)9.2固定统计表 (53)9.3动态报表 (54)第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。

人事合同管理系统有以下主要功能：●基础设置◆ ◆ ◆ 劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。

其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。

通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。

●劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。

●协议管理◆ ◆ 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。

台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。

●劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。

●统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。

休息一会儿…人员档案第2章产品接口1.2. 如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。

安徽广印堂股份有限公司操作流程手册一、初始化设置1、业务参数设置库存管理设置：基础设置-业务参数-供应链-库存管理2、核算设置：基础设置-业务参数-供应链-存货核算 （1）选项录入（2）科目设置：○1存货科目○2对方科目3、．销售管理设置：基础设置-业务参数-供应链-销售管理4、、采购管理设置：基础设置-业务参数-供应链-采购管理5、 存货档案设置存货档案中的原产地和炮制说明的设置方法 存货原产地设置：基础设置-基础档案-其他-自定义项基础设置-基础档案-其他-自定义项客户对销售出库单的批次和产地有特殊要求的设置方法。

特殊批次设置：（系统中默认为批号，在此设置为生产批号以示区分）基础设置-基础档案-其他-自定义项特殊产地设置：（系统中默认为原产地，在此设置为产地以示区分）基础设置-基础档案-其他-自定义项做销售订单时，每一个销售品种的备注，实现方式存货分类设置方法基础设置-基础档案-存货-存货分类存货分类设置（编码规则：** ** ** ***，编码规则必须严格按照这个规则进行（主要指位数），否则将会报错）6、收发类别设置方法基础设置-基础档案-业务-收发类别收发类别设置（编码规则：* ** *,编码规则必须严格按照这个规则进行（主要指位数），否则将会报错。

收发标志：入库收发标志位“收”，出库收发标志为“发”）7、销售类型设置基础设置-基础档案-业务-销售类型销售类型设置（是否默认值选择为“否”）8、采购类型设置基础设置-基础档案-业务-采购类型采购类型设置（是否默认值选择为“否”，是否委外默认值选择为“否”）9、仓库档案设置基础设置-基础档案-业务-仓库档案仓库档案设置（计价方式为“移动平均法”）10、费用项目分类设置基础设置-基础档案-业务-费用项目分类费用项目分类（编码规则：* ** , 编码规则必须严格按照这个规则进行（主要指位数），否则将会报错。

）费用项目设置基础设置-基础档案-业务-费用项目11、发运方式设置基础设置-基础档案-业务-发运方式12、外币设置基础设置-基础档案-财务-外币设置基础设置-基础档案-收付结算-结算方式14、计量单位设置基础设置-基础档案-存货-计量单位计量单位分组设置计量单位设置15、供应商分类设置基础设置-基础档案-客商信息-供应商分类（编码规则：** ** ** , 编码规则必须严格按照这个规则进行（主要指位数），否则将会报错。

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXXU8+协议管理模块操作手册：2024版详述一本合同目录一览1. 总则1.1 定义与解释1.2 适用范围1.3 法律适用1.4 合同效力2. U8+协议管理模块概述2.1 模块功能2.2 模块结构2.3 操作界面3. 用户权限与身份验证3.1 用户角色分类3.2 权限分配3.3 身份验证方式4. 协议创建与管理4.1 创建协议4.2 修改协议4.3 删除协议4.4 协议状态管理5. 协议配置与设置5.1 配置参数5.2 设置选项5.3 配置文件管理6. 协议执行与监控6.1 执行流程6.2 监控机制6.3 执行结果记录7. 异常处理与日志管理7.1 异常处理流程7.2 日志记录内容7.3 日志查询与导出8. 数据备份与恢复8.1 备份策略8.2 备份操作流程8.3 数据恢复流程9. 系统维护与升级9.1 维护策略9.2 维护操作流程9.3 系统升级流程10. 用户支持与培训10.1 支持服务内容10.2 培训方式与时间10.3 培训资料提供11. 费用与支付11.1 费用构成11.2 支付方式11.3 支付时间12. 违约责任与赔偿12.1 违约行为12.2 责任判定12.3 赔偿方式13. 保密条款13.1 保密内容13.2 保密期限13.3 泄密责任14. 合同的解除与终止14.1 解除条件14.2 终止条件14.3 解除与终止后的处理第一部分：合同如下：第一条总则1.1 定义与解释甲方：乙方：1.2 适用范围1.3 法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决等均适用中华人民共和国法律。

1.4 合同效力本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。

第二条 U8+协议管理模块概述2.1 模块功能U8+协议管理模块主要用于管理甲方与第三方之间的协议，包括协议的创建、修改、删除、执行、监控等功能。