人力资源部日常管理工作相关表格
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人事部组织结构与岗位职责人事部组织结构与岗位职责一、组织结构人事部总人数5人:人事主管1人:主管人事行政后勤全盘工作,重点负责培训、制度规划、员工关系等人事专员1人:主管人力资源招聘、考勤、档案管理、社保办理、行政日常工作等前台文员1人:主管前台接待、打印、行政杂务等司机1人:主管公司客户接送、职员出差、物资运输等司机职务保洁员1人:主管办公区域环境卫生、客房物品整理、清洗和前台替班1、人事主管岗位职责:①全面负责人事部工作指导、规划和人员安排。
②组织拟定、执行、修改、监督公司人事管理制度。
协助上级推行公司各类规章制度的实施。
③负责人事招聘组织计划、入职、离职、行政后勤安排等工作。
④组织实施绩效管理,拟定绩效考核方案,负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报。
二、人员定岗三、岗位职责⑤负责编制员工培训计划,做好新员工岗前培训,协助组织员工进行业务及专业技能培训。
⑥协助建立积极的员工关系,组织策划员工的各类活动。
⑦负责公司内部上传下达,公司对外的协调与配合工作。
⑧负责每月车辆违章查询并及时上报总经办。
⑨完成总经办交代的其它工作。
2、人事专员岗位职责:①负责部门人事、行政、后勤日常基础工作安排,经理不在代替经理行驶日常人事工作。
①负责综合部人事行政后勤上的资料整理、文件收发工作;②负责公司档案保管、图书借阅手续办理工作。
③负责网络及现场招聘手续办理及日常招聘工作。
④负责重要会议记录和存档工作。
⑤负责员工考勤的统计和指纹录入工作。
⑥负责社保办理申报、退保等工作。
⑦完成领导交代的其它工作。
3、前台文员岗位职责①负责客户接待安排、客户住宿退房程序办理和文件收发。
②负责前台电话接听、记录、及时转达相关责任人。
③负责展厅及接待室的整理、清洁工作。
④负责各类文件管理及保存。
⑤负责各部门文档的打印、复印、扫描工作。
⑥负责对外联系印制各类办公用品,如名片、宣传册等,负责饮用水票的管理工作。
⑦负责美容手指、手皮的取型、订货及配戴并登记入册。
人力需求评估表格模板
人力需求评估表格模板通常包括以下几个方面的内容:1. 公司信息:填写公司名称、部门名称、填表日期等基本信息。
2. 部门概况:描述该部门的职能、目标和工作内容,以及现有员工的数量和构成情况。
3. 岗位分析:列出各个岗位的职位名称、职责描述、所需技能和资质等信息。
4. 现有人力资源情况:统计目前在该部门的员工数量、职位分布情况以及员工的绩效评估情况。
5. 未来业务发展需求:根据公司或部门的业务发展计划,预测未来一段时间内对人力资源的需求情况。
6. 人力需求评估:针对每个岗位,根据业务发展需求和现有人力资源情况,评估是否需要增加、减少或保持现有人力资源的数量和结构。
7. 预计招聘计划:根据人力需求评估结果,制定相应的招聘计划,包括招聘岗位、人数、时间安排和招聘渠道等。
8. 配备人员培训计划:如果需要招聘新员工或调整现有员工的职责,还需制定相应的培训计划,确保新员工能够胜任工作。
9. 人力成本预算:根据招聘计划和培训计划,估算相关的人力成本,包括薪资、培训费用和其他福利待遇等。
10. 审批与执行:将评估结果提交给相关部门负责人进行审批,并在获得批准后执行相应的招聘和培训计划。
根据具体的公司和部门情况,以上内容可以进行适当的调整和补充。
可以使用Microsoft Excel或其他电子表格软件来创建和填写人力需求评估表格模板。
人力资源部常规工作时间表一、早晨7:30 - 8:00:人力资源部员工准时到岗,开始一天的工作。
大家相互打招呼,交流昨天的工作情况和今天的计划。
二、上午工作时间8:00 - 8:30:人力资源部成员进行每日例会,讨论当天的工作重点和目标,共享信息和资源。
8:30 - 10:00:处理日常的人力资源管理事务,包括员工考勤记录、请假申请、出差安排等。
10:00 - 10:30:与其他部门进行沟通协调,了解各部门的人力资源需求和问题,提供相应的支持和解决方案。
10:30 - 11:00:进行员工培训计划的制定和组织工作,根据公司的发展需求和员工的发展方向,安排培训课程和讲师。
11:00 - 12:00:处理员工入职和离职手续,包括办理入职手续、签订劳动合同、员工离职手续等。
三、午休时间12:00 - 13:30:人力资源部成员可以在员工餐厅或附近的餐馆就餐,放松一下身心,与同事进行轻松的交流。
四、下午工作时间13:30 - 14:30:处理员工绩效管理事务,包括绩效考核、绩效评估和奖励等,确保公司员工的工作表现能够得到公正评价和适当激励。
14:30 - 15:30:参与招聘和面试工作,根据公司的岗位需求和招聘计划,筛选简历、安排面试和评估候选人的能力和素质。
15:30 - 17:00:处理员工关系事务,包括员工投诉处理、员工福利管理、员工活动组织等,维护良好的员工关系,增强员工归属感和满意度。
17:00 - 17:30:整理当天的工作记录和文件,准备明天的工作计划,并与同事进行交流,确保工作的连贯性和顺利进行。
五、晚上17:30:人力资源部成员完成一天的工作,准时下班。
大家可以根据个人习惯进行休闲放松活动,或参加公司组织的员工活动。
这是人力资源部的常规工作时间表,每天都会有各种各样的任务和挑战,人力资源部成员通过高效的工作和协作,为公司的发展和员工的成长做出贡献。
希望通过我们的努力,能够为公司打造一个和谐、稳定、有活力的工作环境。
2024年人力资源工作计划表2024年人力资源工作计划表如下:
1. 人才招聘计划:
- 制定招聘计划,确定招聘岗位和数量
- 设计招聘流程和策略,发布招聘信息
- 筛选简历,面试候选人,确定最适合的人选
2. 岗位培训计划:
- 分析员工培训需求,设计培训计划
- 寻找合适的培训机构或师资,安排培训课程
- 组织员工参加培训,监督培训效果
3. 绩效管理计划:
- 制定绩效评估制度和指标体系
- 定期进行员工绩效评估,给出反馈和奖惩措施
- 提供培训和发展机会,帮助员工提升绩效
4. 薪酬福利计划:
- 研究薪酬市场行情,进行薪酬水平调研
- 设计薪酬福利方案,优化薪酬结构
- 确保薪酬福利政策的公平性和可行性
5. 员工关系管理计划:
- 维护良好的员工关系,解决员工问题和纠纷
- 制定员工活动和福利措施,提升员工满意度
- 建立有效的沟通渠道,收集员工意见和建议
6. 组织发展计划:
- 预测和规划组织人力资源需求
- 制定员工晋升和继任计划,培养内部人才
- 优化组织结构,提高工作效率和员工流动性
以上是2024年人力资源工作计划的基本内容,具体的执行细节和时间安排可以根据实际情况进行调整和补充。
人力资源部表单汇总表模板
以下是一个简单的人力资源部表单汇总表的模板,您可以根据需要进行修改和扩展。
人力资源部表单汇总表
表单编号表单名称提交部门提交日期处理状态处理意见——————
001 员工入职申请表申请人部门待处理无
002 员工转正申请表申请人部门已批准同意转正,薪资调整为5000元/月
003 员工离职申请表申请人部门待处理无
004 员工培训申请表申请人部门已批准同意参加培训,时间为2023年4月15日至4月20日
005 员工加班申请表申请人部门已批准同意加班,加班费按照公司规定发放
006 员工请假申请表申请人部门已批准同意请假,请假时间为2023年5月1日至5月5日,假期工资按照公司规定发放。
请注意,这只是一个简单的模板,您可能需要根据您的具体需求进行修改和扩展。
例如,您可以添加更多列,如表单提交人、处理人、联系电话等,以便更好地跟踪和管理表单处理过程。
人力资源部日常管理工作相关
支持表格
序
表单名称表单编号号
一、人事
01 1) 《人员增补申请表》HD-CH-HR01
02 2)《招聘渠道使用申请表》HD-CH-HR02
03 3)《背景调查表》HD-CH-HR03
04 4)《职位申请表》HD-CH-HR04
05 5)《体检通知书》HD-CH-HR03
06 6)《员工报到(变动)通知书》HD-CH-HR06
07 7)《员工录用通知书》HD-CH-HR07
08 8)《新进人员指引表》HD-CH-HR08
09 9)《恒达公司员工手册》回条HD-CH-HR09
10 10)《行政人事规章制度阅签表》HD-CH-HR10
11 11)《恒达集团员工廉洁从业承诺书》HD-CH-HR11
12 12)《员工个人行为责任承诺书》HD-CH-HR02
13 13)《员工生育保险权益告知及承诺书》HD-CH-HR03
14 14)《慈善捐款授权书》HD-CH-HR04
15 15)《工资银行转帐委托书》HD-CH-HR05
16 16)《关于参加住房公积金的通告》HD-CH-HR06
17 17)《担保书》HD-CH-HR07
18 18)《提前上班承诺书》HD-CH-HR18
19 19)《社会保险确认书》(非本市农村户口)HD-CH-HR19
20 20)《人事变动表》HD-CH-HR20
21 21)《新员工反馈表》HD-CH-HR21
22 22)《催交证照文件通知书》HD-CH-HR22
23 23)《员工排班表》HD-CH-HR23
24 24)《员工考勤表》HD-CH-HR24
25 25)《考勤卡补登表》HD-CH-HR25
26 26)《服务产业高职管理人员外出审批表》HD-CH-HR26
27 27)《外勤工作申请表》HD-CH-HR27
28 28)《加班申请表》HD-CH-HR27
29 29)《假期申请表》HD-CH-HR29
30 30)《销假申请表》HD-CH-HR30
31 31)《年假延期(补薪)申请表》HD-CH-HR31
32 32)《年假确认书》HD-CH-HR32
33 33)《年假休假计划时间表》HD-CH-HR33
34 34)《劳动合同期满通知书》(部门负责人)HD-CH-HR34
35 35)《续订劳动合同通知书》(员工)HD-CH-HR35
36 36)《员工合同意向表》(转正、调动职级及调动岗位)HD-CH-HR36
37 37)《员工晋升/调动推荐表》HD-CH-HR37
38 38)《离职申请表》HD-CH-HR38
39 39)《离职面谈表》HD-CH-HR39
40 40)《员工离职清退表》HD-CH-HR40
41 41)《工作交接表》HD-CH-HR41
42 42)《员工离职通知书》HD-CH-HR42
43 43)《解除劳动合同通知书》HD-CH-HR43
44 44)《终止劳动合同通知书》HD-CH-HR44
45 45)《(终止)解除劳动关系确认书》HD-CH-HR45
46 46)《离职证明》HD-CH-HR46
二、行政
47 1) 《员工制服领用登记表》HD-CH-HR47
48 2) 《制服申领表》HD-CH-HR48
49 3) 《文具申购表》HD-CH-HR49
50 4) 《IC卡登记表》HD-CH-HR50
51 5) 《员工更衣柜钥匙领用登记表》HD-CH-HR51
52 7)《员工宿舍情况登记表》HD-CH-HR52
53 8) 《物料报废和处理申请表》HD-CH-HR53
54 9) 《服务业用章申请》HD-CH-HR54
55 10) 《资产清盘表》HD-CH-HR55
56 11) 《电话业务申请表》HD-CH-HR56
三、培训
57 1) 《培训需求调查表》HD-CH-HR57
58 2) 《培训计划表》HD-CH-HR58
59 3) 《(外部)培训申请表》HD-CH-HR59
60 4) 《培训课前准备工作参考事项》HD-CH-HR60
61 5) 《培训通知书》HD-CH-HR61
62 6)《培训请假单》HD-CH-HR62
63 7) 《培训签到表》HD-CH-HR63
64 8) 《培训课程评估表》HD-CH-HR64
65 9) 《培训考核成绩表》HD-CH-HR65
66 10《培训总结表》HD-CH-HR66
67 11 《在职员工培训情况记录表》HD-CH-HR67
四、绩效考核
68 1《年度总监级员工绩效考核表》HD-CH-HR68
69 2《年度经理级及以下员工绩效考核表》HD-CH-HR69
70 3《年度操作类员工绩效考核表》HD-CH-HR70
71 4《季度绩效完成情况统计表》HD-CH-HR71
72 5《年度工作计划表》其他HD-CH-HR72
73 6《绩效考核流程图》HD-CH-HR73。