保密管理制度及相关表格

第1章总则第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第2条适用范围1．本制度适用于公司所有员工。

2．公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第4条公司秘密包括但不限于以下事项。

1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6．客户及其网络的有关资料。

7．其他公司秘密事项。

第3章密级分类第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。

1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。

2．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

保密室管理制度
保密室管理制度
一、保密室应设在二楼以上，具备防盗、防火、防潮、防鼠功能，安装防盗门、报警装置，预备防火器材。

二、每次使用保密室前，均须经保密部门、公安部门联合检查，通过验收后方可使用，验收不合格的一律不准使用。

三、严格选配保密人员。

保密工作人员应具有良好的政治素质，保密观念强，坚持原则，忠于职守，严守纪律，工作认真负责。

当年有直系亲属参加考试的人员，不得参与保密工作。

四、试卷进入保密室后，要开启摄像监控系统，监控视频资料要保存至考试结束后半年。

五、试卷存放期间，实行二十四小时值班制度，任何情况下，现场值班人员不得少于两人。

六、保密室门和防盗门钥匙要做到两人分开保管，开启时两人同时在场。

七、值班人员要严格履行职责，做好值班及交接记录，制止违反保密规定的行为，禁止无关人员进入保密室。

八、保密人员在接收、发放试卷时必须严格履行交接手续，试卷出入保密室时必须记录。

九、保密人员发现试卷出现泄密、盗窃等问题应立即逐级上报，并采取有效措施保护现场，防止扩散。

十、试卷保密室管理实行安全责任制，如出现重大责任事故，要按国家有关法律和规定，追究相关人员责任并严肃处理。

社工站服务保密管理制度第一章总则第一条为保障社工站服务对象的个人隐私和权益，确保社工站服务目标的顺利实施和服务效果的有效展现，制定本管理制度。

第二条本制度适用于社工站服务中的信息保密管理，包括但不限于服务对象的个人信息、案件信息、服务记录等各类涉及服务对象的隐私和个人利益的信息。

第三条社工站服务保密管理原则是以服务对象的合法权益为核心，充分尊重服务对象的意愿和个人隐私，严格保密服务对象的个人信息和案件信息，防止信息泄露和滥用。

第四条所有参与社工站服务工作的人员都必须严格遵守本制度，不得违反服务对象的隐私和个人信息保护法律法规。

第二章保密责任第五条社工站服务负责人必须对社工站的保密工作负全面的领导责任，安排专人负责保密工作，建立健全保密管理制度。

第六条社工站服务负责人需对社工站所有工作人员进行保密意识教育，确保所有员工具备保密意识，并签署保密承诺书。

第七条社工站服务工作人员需依法保护服务对象的个人隐私和个人信息，不得私自泄露或恶意利用服务对象的个人信息，发现违反者应即时制止并纠正。

第八条社工站服务工作人员对服务对象的个人信息和案件信息有知情权利，但不得私自使用或泄露，如有违反者将受到相应的违纪处罚。

第三章保密管理措施第九条社工站应设立保密专门机构，负责服务对象信息的登记、存储、管理和保密工作的监督。

第十条社工站服务工作人员在接待服务对象时，需对服务对象的个人信息进行登记并制定专门的信息管理表格，详细记录服务对象的个人信息、服务需求和服务过程。

第十一条社工站服务工作人员需要明确区分公开和保密信息，在处理服务对象的个人信息和案件信息时需采取保密措施，确保信息不被泄露。

第十二条社工站服务工作人员需签署保密承诺书，承诺不私自使用或泄露服务对象的个人信息和案件信息，如有违反将受到相应的违纪处罚。

第四章处理个人信息第十三条社工站服务工作人员在接待和服务对象时，需取得服务对象的同意，确保其个人信息的真实、准确和完整。

管理制度文件表格目录一、总则二、管理责任三、组织结构四、工作流程五、财务管理六、人力资源管理七、安全管理八、保密管理九、知识产权管理十、制度流程十一、审核与更新一、总则1.1 为了规范公司的经营行为，促进企业健康发展，提高管理效率，特制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于全体员工。

1.3 公司领导层要加强对本管理制度的宣传和执行，确保各项管理工作能够得到有效贯彻。

1.4 公司全体员工必须遵守本管理制度的相关规定，不得随意违反或规避。

二、管理责任2.1 公司领导层要对公司的经营活动负有全面的管理责任，制定合理的战略规划，确保公司目标的实现。

2.2 各部门负责人要根据公司战略规划，合理安排部门工作，推动工作进展，制定年度计划，并定期检查、总结工作进展。

2.3 公司全体员工要严格遵守员工纪律，服从公司安排，爱岗敬业，提高工作效率。

2.4 公司将依法对不遵守本管理制度的员工进行纪律处分，严重情况下将追究法律责任。

三、组织结构3.1 公司设立董事会、监事会、高管层、部门主管等管理机构和岗位，明确各级管理人员的职责和权限。

3.2 各个部门要加强协作，密切联系，形成有效的管理体系，提高管理效率。

3.3 公司各级领导要加强对部门工作的监督和指导，确保工作的正常运转。

四、工作流程4.1 公司要建立完善的工作流程，明确各个环节的责任与权限，规范工作流程。

4.2 各部门负责人要按照工作流程规定，合理安排工作，确保工作的完成。

4.3 公司要加强对工作流程的监督和审核，及时发现问题，并采取有效措施解决。

五、财务管理5.1 公司财务管理要合法合规，做到公开透明，确保公司的资金安全。

5.2 公司要建立健全的财务制度，规范资金使用，提高资金利用效率。

5.3 财务部门要加强对公司财务的监督和管理，不得违规操作。

5.4 公司要定期对财务状况进行审计，确保财务数据的真实性和准确性。

六、人力资源管理6.1 公司要建立健全的人力资源管理制度，合理配置人力资源，提高员工工作效率。

公司表格管理制度第一章总则第一条为加强公司表格管理，规范表格制作和使用行为，提高公司工作效率，特制定本制度。

第二条公司各部门应遵守公司表格管理制度，做到规范使用、共享共建、统一管理、安全保密。

第三条公司表格指的是公司内部使用的各种清单、报表、申请表、流程表等书面文档。

第四条公司表格应具备标准统一、清晰明了、完整准确、方便快捷、安全保密等特点。

第五条公司表格管理委员会是公司负责表格管理的专门机构，由公司领导成员组成，负责制定表格管理政策、监督表格使用，定期评估表格制作效果。

第六条公司表格管理员是公司负责具体管理各部门表格的工作人员，由公司领导任命，负责表格的编制、审核、审批和更新等工作。

第七条公司表格管理制度适用于所有员工，员工在工作中应严格遵守本制度，不得擅自更改表格内容，不得私自制作或使用非公司规定的表格。

第二章表格制作第八条公司各部门在制作新表格时，应先征求公司表格管理员的意见，经审核通过后方可制作并投入使用。

第九条公司表格应设计成标准格式，包含表头、表体和表尾，要求填写内容清晰明了，符合实际工作需求。

第十条公司表格应注意填写项的顺序和组织，保证工作流程顺畅，避免重复填写和繁琐操作。

第十一条公司表格的字体大小、颜色、格式应统一规范，确保整体美观、易读、易用。

第十二条公司表格应注明制表日期、版本号、有效期等信息，及时更新并告知相关部门。

第十三条公司表格制作完毕后，应由表格管理员对表格进行审核，确认无误后再予以印制和发布。

第三章表格使用第十四条公司员工在使用表格时，应认真填写，确保填写内容准确完整，不得漏填、错填或填写不实信息。

第十五条公司员工在填写表格时，应按照规定的流程和步骤进行，严格遵守规定，不得私自更改表格内容。

第十六条公司员工在使用表格时，应注意保护表格的安全性和保密性，不得随意外传或丢失，发现问题应及时报告表格管理员。

第十七条公司员工在使用表格时，应遵守公司规定的存档和归档方式，保证表格的整齐有序，方便查阅和管理。

一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。

二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。

保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。

三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。

四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。

五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。

六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或者复印。

七、“绝密”文件和“密码电报”不许翻印，不许扩大阅读范围，不许私自誊写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密” “秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导允许后方能复印，复印的文件要严格控制份数。

并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。

八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。

九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。

四文木业总经办2022-12-10印章管理规章制度一、印章管理制度为加强公章管理，规范公章使用，维护公章的严肃性和权威性，确保森林公安局日常工作和执法的有效开展，树立执法机关的良好形象，特制定本制度。

1、本局印章由办公室指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。

2、印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或者由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。

机关20某保密工作计划表格一、工作背景保密工作是机关单位工作的重要组成部分，关乎国家安全和机关单位的正常运转。

随着信息技术的飞速发展和社会环境的日益复杂，保密工作面临着前所未有的挑战。

为了进一步加强机关保密工作，提高保密管理水平，确保国家秘密和机关工作秘密的安全，特制定本保密工作计划。

二、工作目标1、加强保密教育培训，提高全体工作人员的保密意识和保密技能。

2、完善保密制度，规范保密管理流程，确保保密工作有章可循。

3、加强涉密载体管理，确保涉密信息的安全存储、传递和使用。

4、强化保密监督检查，及时发现和消除保密隐患，防止失泄密事件的发生。

三、工作内容及措施（一）加强保密教育培训1、制定年度保密教育培训计划，明确培训内容、对象、时间和方式。

2、组织全体工作人员学习保密法律法规、保密制度和保密知识，提高保密意识。

3、开展保密警示教育，通过剖析失泄密案例，增强工作人员的保密纪律观念。

4、针对涉密人员，进行专门的保密业务培训，提高其保密技能。

（二）完善保密制度1、对现有保密制度进行全面梳理，结合工作实际，修订和完善相关制度。

2、制定涉密人员管理制度，明确涉密人员的资格审查、岗位责任、离职脱密等要求。

3、完善涉密载体管理制度，规范涉密文件、资料的收发、传递、使用、保管和销毁等环节。

4、建立保密监督检查制度，明确检查内容、方式、程序和责任追究等事项。

（三）加强涉密载体管理1、规范涉密文件的收发登记、编号、传阅、保管和清退工作，确保涉密文件的安全。

2、加强对涉密移动存储介质的管理，实行统一登记、编号、发放和回收，严禁涉密移动存储介质在非涉密计算机上使用。

3、严格控制涉密信息的知悉范围，对知悉涉密信息的人员进行登记备案，并要求其履行保密义务。

4、加强对涉密场所的管理，安装必要的保密防护设备，确保涉密场所的安全。

（四）强化保密监督检查1、定期开展保密自查自评工作，及时发现和纠正保密工作中存在的问题。

2、加强对涉密部门和涉密人员的监督检查，重点检查保密制度执行情况、涉密载体管理情况和保密措施落实情况。

保密工作台帐（年度）单位名称：说明一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台帐（每年一本）。

二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容，结合《保密规范化管理指导手册》（2014年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。

三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。

四、台帐中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。

五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。

本单位未涉及的内容可以不填。

六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。

有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。

七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。

八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。

九、此台帐相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台帐合并管理存放。

十、保密门户网站：，工作QQ群：263739256。

目录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作（领导小组）会议记录（一）三、保密工作（领导小组）会议记录（二）四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件（收）登记表十、涉密文件（发）登记表十一、涉密文件（资料）复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备（计算机）维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后。

涉密和非涉密计算机保密管理制度一、涉密和非涉密计算机管理制度为进一步加强涉密计算机信息管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民国保守国家秘密法》，结合实际，制定本制度。

第一条专人负责本计算机的统管理，维护计算机正常运转，不得擅自接入网络或安装其他网络设备。

第二条秘密信息不得在与国际互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。

涉密的材料必须与国际互联网（外网）物理隔离。

第六条各室发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在24小时向县国家单位报告。

第七条涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

第八条不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。

第九条本制度由单位工作领导小组办公室负责解释。

第十条本制度从2009年6月1日起执行。

二、涉密移动存储介质管理制度为加强本系统的涉密管理、移动存储介质管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民国保守国家秘密法》，结合我单位实际，制定本制度。

第一条办公室负有建立健全使用复制、转送、携带、移交、保管、销毁等制度以及对各室各派出纪工委执行本制度的监督、检查职责。

单位工作领导小组界定涉密与非涉密移动存储介质（包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、光盘及各种存储卡）及笔记本电脑，并由办公室登记造册。

第二条各室各派出纪工委必须指定专人负责本部门笔记本电脑和涉密移动存储介质的日常管理工作。

涉密移动存储介质、笔记本电脑必须妥善保存。

日常使用由使用人员保管，的交由指定的专人保管。

第三条暂停使用涉密移动存储介质只能在本单位使用，严禁在互联网外网上使用。

确因工作需要携带涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质外出，须报经单位领导批准，履行相关手续和采取严格的措施。

严禁将涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质借给外单位使用。

第五条涉密笔记本电脑、移动存储介质需要送外部维修时，必须到国家工作部门指定的具有资质的单位进行维修，并将废旧的存储介质收回。

山东百利不锈钢有限公司
保密管理制度
为加强公司保密工作，增强员工保密意识，确保公司商业秘密、决策机密安全，制定本管理制度。

一、范围
因在本公司就职产生的业务联系、技术成果，以及获得的文件、资料、稿件、表格等业务信息，公司重大项目的事前筹划、决策，重大事项的决定、决议，无论是口头、书面或电脑文件形式的信息，均属于本公司机密或商业秘密。

二、保密规则
1、所有公司机密文件必须妥善保管，不得将文件用于不属业务范围之用途；
2、重要生产技术、工艺参数、公司业务不可与不相关人员用作闲谈话题；
3、严禁随便带人进厂参观，未经允许不准进入办公区域和生产车间，如遇客人或客户要求参观，须经公司事前批准并作出相应安排；
4、机要部门或人员因工作关系而事前知晓的公司重大决定、决议必须进行保密，不得以小道消息随意传播；
5、下班后，桌面、打印机、传真机、公用计算机不留有公司业务、生产技术资料、草稿等文件，不再有用的文件材料要用碎纸机销
毁；
6、公司特别重要的机密文件需要单独交代，并在文件上加以说明，妥善保管。

三、违规处理
各部门要切实加强保密措施，做好保密教育工作，增强员工保密意识。

如发生泄密事件，公司要追究泄密单位领导责任，对直接泄密人员给予行政处分，对造成重大经济损失或产生恶劣影响的，要给予严肃处理，触犯法律的则依法追究法律责任。

四、本制度由办公室负责监督执行。

2015年11月5日。