单位审签制度
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第一章总则第一条为加强本单位内部管理,规范工作流程,确保各项工作高效、有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各项业务活动,包括文件、合同、报销、审批等需要签字确认的事项。
第三条本制度旨在明确签字权限、规范签字程序、强化责任意识,提高工作效率,保障单位合法权益。
第二章签字权限第四条本单位实行分级签字制度,按照职务级别和工作性质划分签字权限。
第五条单位领导签字权限:(一)单位负责人对本单位重大事项具有最终决定权,负责审批单位年度工作计划、预算、重要合同等。
(二)分管领导对本分管工作领域内的事项具有决策权和审批权。
第六条一般员工签字权限:(一)负责办理日常事务,对本人职责范围内的事项进行签字确认。
(二)协助领导完成相关工作,需领导授权后方可签字。
第三章签字程序第七条签字前,经办人应认真审查相关文件、合同、报销单等材料,确保内容真实、准确、完整。
第八条经办人填写签字单,注明签字事项、时间、地点等信息。
第九条签字人根据自身职责和权限,对签字事项进行审查,确认无误后签字。
第十条签字人应在签字单上注明签字日期,不得代签、越权签字。
第四章责任追究第十一条签字人应对签字事项的真实性、合法性负责。
第十二条签字人因未履行签字职责或签字不当,导致单位权益受损的,应承担相应责任。
第十三条签字人故意隐瞒事实、伪造签字、篡改文件等行为,一经查实,将依法依规追究其责任。
第五章附则第十四条本制度由本单位办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第十六条特殊情况下的签字程序:(一)遇有紧急事项,签字人无法及时签字的,可授权他人代签,代签人需在签字单上注明代签原因。
(二)遇有特殊情况,需临时调整签字权限的,经单位负责人批准后执行。
第十七条本制度未尽事宜,可参照国家相关法律法规和单位内部其他规章制度执行。
第十八条本制度如有修改,由单位负责人提出,经单位领导班子讨论通过后,予以发布实施。
签审管理制度第一章总则第一条为了规范和统一签审过程,保证签署文件的合法性和准确性,提高决策效率,保证企业利益的最大化,制定本《签审管理制度》。
第二条本制度适用于本企业内部管理和决策,适用于各项合同、文件、公函等需要签字审批的事项。
第三条签审委员会设立签审委员会,负责对企业重要文件、合同的签字审批工作进行监督、管理和协调。
第四条签审委员会成员由公司高级管理人员、法务人员等组成,由董事长下发决定。
第五条签审委员会设职务签字审批机构,负责对公司文件、合同的签字审批工作进行统一协调。
第六条职务签字审批机构主要将负责公司各部门合同的签字审批事项,领导人员对签字审批工作拥有最终审批权。
第七条签审委员会成员享有对签字审批工作的监督权,可以检查公司各部门签字审批工作的质量和规范。
第八条签字审批机构主要负责公司全面的签字审批工作,及时将各部门签字审批事项在签审委员会上报,领导人员对签字审批任务的完成情况进行监督和检查。
第二章签审管理的基本要求第九条签字审批工作应严格遵循合法、公正、真实的原则,对各类文件、合同、公函等签字审批的重要性做到心中有数。
第十条签字审批工作必须凭证的真实性和合法性,审批签字人是决策者,必须对文件和合同的内容有明确的了解,必须遵守公司相关规章制度,做到合法文书,签字审批。
第十一条进行签字审批工作前,应严格把关内容的正确性,如有问题应及时纠正。
第十二条签字审批工作应根据公司的规章制度和标准手续操作,合理规划签字审批的程序。
第十三条签字审批工作应注意保密性,对公司重要信息不得外泄。
第十四条签字审批工作应遵守实事求事的原则,严谨合法的原则,站在公司的角度进行签字审批。
审签管理制度一、总则为规范公司各类合同、文件的审签流程,提高公司决策的效率和质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有的合同、文件审签过程。
三、审签程序1. 提交审签申请申请人在完成合同或文件草拟后,应将草稿提交至所属部门主管进行审阅,并填写审签申请表,其中包括合同或文件的名称、内容、审签主体、审签流程等信息。
2. 部门领导审阅部门主管应在接到审签申请后,认真审阅合同或文件内容,并进行必要的修改或调整。
如果合同或文件内容属实且无异议,应在申请表上签字确认,并提交至上级领导审阅。
3. 上级领导审阅上级领导在接到审签申请后,应认真审阅合同或文件内容,并进行必要的修改或调整。
如果合同或文件内容属实且无异议,应在申请表上签字确认,并提交至公司法务部门进行法律审核。
4. 法务部门审核公司法务部门接到审签申请后,应对合同或文件进行法律审核,确保合同内容合法合规。
如果合同通过法务审核,法务部门应在申请表上签字确认,并提交至公司财务部门进行财务审核。
5. 财务部门审核公司财务部门接到审签申请后,应对合同或文件进行财务审核,确保合同内容合理合规。
如果合同通过财务审核,财务部门应在申请表上签字确认,并提交至公司总经理进行最终审批。
6. 总经理审批公司总经理接到审签申请后,应对合同或文件进行全面审议并最终审批。
如果总经理认可合同或文件内容,应在申请表上签字确认,并将审批文件交由申请人进行归档存档。
四、特殊情况处理1. 加急审签在特殊情况下,如有重大合同或文件需要紧急处理,申请人可提出加急审签申请。
相关部门领导应在接到加急审签申请后,尽快进行审阅并快速处理,以确保事务顺利进行。
2. 异议处理如果部门领导、法务部门或财务部门对合同或文件内容有异议,应在审签申请表上注明具体意见,并将意见反馈给申请人进行调整。
申请人需根据意见及时修改合同或文件,并重新提交审签申请。
五、附则1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 本制度解释权归公司总经理办公室。
签字审批管理制度第一章总则第一条为规范公司内部的文件签字审批管理制度,提高决策效率和透明度,保障公司内部管理的规范和合法性,特制定本制度。
第二条本制度所称文件签字审批,是指公司内部各种文件(包括但不限于合同、协议、决议、公告、通知、报告等)的签字审批程序。
第三条公司内部的文件签字审批应当遵循合法、公平、公正、合理的原则。
第四条公司内部的文件签字审批应当根据实际需要,以决策的合法性和科学性为依据,保证文件签字审批的及时性和高效性。
第五条公司领导应当严格遵守本制度,严格执行文件签字审批程序,并承担相关责任。
第六条公司内部各级管理、各部门应当全面贯彻本制度,建立健全文件签字审批制度和流程,严格执行相关规定。
第七条公司内部对文件签字审批程序的调整和变更应当按照规定程序进行,并报公司领导批准。
第八条公司内部的文件签字审批应当依据本制度的相关规定进行,不得违反规定,不得有违反法律、法规的情况。
第九条公司内部对文件签字审批的违规行为,应当依照公司管理相关规定进行处理。
第十条本制度自发布之日起实施,相关事宜请公司领导及各部门严格执行。
第二章文件的种类和范围第十一条公司内部的文件包括但不限于以下种类:1. 合同、协议、决议等经营性文件;2. 公告、通知、报告等管理性文件;3. 其他需要签字审批的文件。
第十二条公司内部的文件签字审批范围为公司内部各级管理和各部门。
第十三条公司内部的文件签字审批应当涵盖基本的内容,严格按照程序进行,不得有违规情况。
第十四条公司内部的文件签字审批的具体范围和程序可以根据实际需要进行适当调整和变更。
第十五条公司内部的文件签字审批的具体规定和程序可由公司领导根据实际情况做出相关规定。
第十六条公司内部的文件签字审批应当依据本制度以及相关规定进行,不得有违规情况。
第三章签字审批的程序和要求第十七条公司内部的文件签字审批程序应当按照以下要求进行:1. 文件的起草。
文件的起草应当准确、规范、合理,并由相关人员进行;2. 文件的审定。
公司签字审批管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部签字审批流程,提高决策效率,保证公司各项工作的顺利推进,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门的签字审批工作,旨在建立科学合理的签字审批制度,明确各级管理人员的职责和权限,规范审批程序和要求,防范风险,确保公司各项工作的有序进行。
第三条签字审批是公司内部各项事务处理过程中的一种常见行为,是管理者对某一事务作出认可、同意或确认的一种方式,是权责的明确表现。
第四条公司签字审批活动应当依法依规、公开公正、合理合法,程序和效果必须一致。
第五条签字审批应当坚持以社会效益和公司利益为主导原则,坚持谨慎和稳妥的原则,防止滥用权力、违法违规行为的发生。
第六条公司签字审批活动中,一切形式的影响管理者独立意识和权力行使的行为,都是不正当的。
第七条公司签字审批应当坚持“谁审批、谁负责”,签字审批行为由相关管理者亲自审批,并对签字审批结果负有责任。
第八条公司签字审批应当坚持四个有利于原则:有利于公司发展,有利于员工成长,有利于客户满意,有利于社会和谐。
第二章签字审批程序第九条公司签字审批应当遵循以下审批程序:(一)签字审批由申请单位提出,明确审批事项、审批金额、审批理由等必要信息,报送直接上级审批;(二)直接上级审批后,根据公司规定的审批权限,可自行审批或转呈上级领导审批;(三)审批过程中,如遇重大事项或需要集体讨论的事项,应当召开相关会议,形成共识后才能作出最终决策;(四)审批决策应当以文件形式记录,并通知相关部门执行。
第十条公司签字审批应当遵循以下审批原则:(一)适当性原则,即审批事项应当符合公司业务发展的需要,符合公司政策和规定;(二)合理性原则,即审批人员应当保持客观、公正的态度,审慎对待每一笔审批事项;(三)透明性原则,即审批过程应当公开、透明,确保审批决策的公平有效;(四)效率性原则,即审批应当及时高效,确保事务能够快速推进。
第三章签字审批权限第十一条公司签字审批权限应当根据公司组织结构、岗位职责和工作需求合理设定,并定期进行调整和审查。
公文审签工作制度公文审签工作制度是指规定公文审签的相关流程、责任和限制的制度。
一、审签流程:1. 公文起草:起草人根据工作需要撰写公文草稿,包括公文标题、正文、附件等内容。
2. 内部初审:起草人将公文草稿提交给所在部门或单位的负责人或主管领导进行初审,确保公文内容合规、符合格式要求。
3. 审签组成员审核:公文草稿经过内部初审后,由审签组成员进行审核,包括对公文的法律合规性、行文逻辑性、语言表达等方面进行审核。
4. 部门领导审批:经过审签组成员审核通过后,公文草稿由部门领导进行审批。
审批内容包括公文的用印审批、签署审批等。
5. 上级审批:部门领导审批通过后,公文草稿提交给上级领导进行审批。
上级审批内容包括对公文的内容审核、政策合规性、重要性等方面进行审批。
6. 最终签发:上级领导审批通过后,公文草稿提交给公文办或相应部门进行最终签发,包括公文编号、用印等工作。
二、审签责任:1. 起草人:负责准确起草公文,确保公文内容正确、清晰。
2. 内部初审人:负责对公文草稿进行初始审核,确保公文符合相关规定要求。
3. 审签组成员:负责对公文草稿进行审核,确保公文的合法性、合规性。
4. 部门领导:负责对公文草稿进行审批,确保公文的重要性、合规性。
5. 上级领导:负责对公文草稿进行最终审批,确保公文的政策合规性、重要性。
6. 公文办及相关部门:负责对审批通过的公文进行最终签发,确保公文的正式性、完整性。
三、审签限制:1. 公文审签必须按照规定的流程进行,未经过相应审批流程的公文不得发出或签发。
2. 审签过程必须严格遵守相关规定和规程,不得私自修改公文内容。
3. 公文涉及重要事项时,应及时上报上级领导审批,确保决策的及时性和科学性。
以上就是公文审签工作制度的相关内容,旨在确保公文的准确性、合规性和便于管理。
相关单位签字制度范本一、总则为确保我国行政事业单位财务报销行为的规范性和安全性,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚条例》等法律法规,各级各地财政、审计、纪检部门陆续出台了若干财经制度,对差旅费、会议费、培训费、公务接待费等管理办法进行了规范。
在此基础上,各单位结合实际情况,制定相应的管理细则。
为确保签字制度的有效实施,特制定本范本。
二、签字制度内容1.报销审批签字(1)报销时,预约报销单需经项目负责人本人签字方可确认支出,不可由其他人代为审批。
(2)特殊情况下,经项目负责人口头授权,也不可以代签。
项目负责人签字是经费支出的唯一审批方式。
如有特殊情况需临时更换项目负责人,建议项目负责人提供纸质版负责人变更情况说明至财务处审批,情况说明需加盖部门公章。
(3)因正常人员变动导致经费审批人/财务一支笔更换的情况,需提供纸质版经费审批人/财务一支笔变更申请至财务处。
2.会议纪要签字(1)图纸会审应由施工单位按专业汇总、整理形成会议纪要,设计交底应由设计单位按专业汇总、整理形成会议纪要,与会各方会签。
(2)图纸会审会议纪要、设计交底会议纪要由建设、设计、监理和施工单位的相关责任人签字,即成为施工和监理的依据。
三、签字制度执行要求1.各级行政事业单位要高度重视财务报销签字制度,加强对财务管理人员的培训,确保相关人员熟悉掌握签字制度要求。
2.各单位要结合实际,制定具体的签字管理细则,明确签字人员的职责和权限,确保签字制度的有效实施。
3.签字人员要严格按照法律法规和单位规章制度要求,对报销事项进行审批,确保财务报销行为的合规性。
4.各级财政、审计、纪检部门要加强对行政事业单位财务报销签字制度的监督检查,对违反签字制度的行为进行严肃处理。
四、签字制度变更和废止1.签字制度如有变更,由制定单位发布变更通知,并报上级财政、审计、纪检部门备案。
2.签字制度废止需经制定单位审议决定,并报上级财政、审计、纪检部门备案。
一、单位行政“一把手”负责审签单位行政“一把手”是单位的法人代表,代表单位的行政职权,是法律意义上的“单位负责人”。
《会计法》规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”,单位行政“一把手”负责对财务支出核销票据进行审签,这是《会计法》赋予的职责,也是代表单位行政职权的一种体现,其他领导成员除授权外则无权代理。
二、审签按收支计划严格执行凡事预则立,不预则废,按计划执行可减少审签盲目性。
单位年初应编制财务收支计划,提请单位职代会讨论通过;期中具体支出款项也要有详实的支出计划,交由单位领导班子集体研究决定。
单位负责人审签时,应对照收支计划并严格执行,不签批无计划的支出款项,不签批有收支计划但无资金来源的支出款项。
三、财务负责人进行技术性和政策性审核财会人员对国家财政法律法规、财经政策、财经纪律比较熟悉,财务支出核销票据在送呈单位负责人签批之前,先经财务负责人审核把关,可有效增强支出合理性,避免走弯路,财务负责人主要对支出票据的合法性、支出的合理性、是否具备相关手续等方面进行技术性和政策性的审核,确保每一笔财务支出合情、合理又合法。
四、重大支出款项由领导班子集体研究决定对于新建、扩建房屋、工资晋级、购置车辆、大型机械设施、大宗办公用品等金额超过一万元的重大支出款项,交由单位领导班子集体研究决定,形成决议后委托单位负责人签批,签批时注以“经集体研究决定”字样。
五、大型工程项目支出款项实行梯级审签对于大型工程项目支出款项,工程、材料、质检、财务等部门提出具体意见,经分管领导审核把关后,再送呈单位负责人签批,形成梯级审签体系。
工程管理部门审核工程形象、进度,材料管理部门审核工程材料消耗情况,质检部门审核已完工的质量,财务部门审核票据并提供资金支付能力的建议。
六、重要经济事项予以公示对于职工群众关注的晋级增资、房屋改扩建资金来源与资金运用、住房公积金扣缴、结存等重要经济事项,公示3-7天,详列有关内容,并附注有关政策法规,均无异议后再予签批。
采购单位签章审核制度范本一、总则第一条为了加强采购单位签章管理,确保签章安全、合规,提高采购工作效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条采购单位签章审核制度适用于采购单位在政府采购活动中的签章管理工作。
第三条采购单位签章管理工作应遵循依法合规、安全高效、严格管理、分工负责的原则。
第四条采购单位应设立专门的签章管理岗位,明确岗位职责,负责采购合同的签章审核工作。
第五条采购单位应建立健全签章管理制度,确保签章使用的合法性、安全性和有效性。
二、签章管理第六条采购单位应制定签章使用规定,明确签章的种类、用途、使用范围和权限。
第七条采购单位应实行签章审批制度,对签章使用进行严格审批,确保签章使用的合规性。
第八条采购单位应定期对签章进行清理、检查,确保签章的安全、有效。
第九条采购单位应加强对签章使用人员的培训和管理,确保签章使用人员熟悉相关法律法规和业务流程,提高签章使用的安全意识和责任心。
第十条采购单位应建立签章使用记录制度,详细记录签章的使用情况,便于查询、审计和追溯。
三、签章审核第十一条采购单位签章审核应遵循逐级审核、分工负责的原则,确保签章使用的合规性和安全性。
第十二条采购单位签章审核应包括以下内容:(一)签章使用的合法性:是否符合相关法律法规和采购单位签章使用规定;(二)签章使用的合规性:是否符合采购文件、合同约定和业务流程;(三)签章使用的安全性:是否采取了有效措施,防止签章被盗用、伪造或篡改。
第十三条采购单位签章审核应建立审核记录,详细记录审核过程、审核意见和审核结果,便于查询、审计和追溯。
四、违规处理第十四条对违反本制度的采购单位和使用人员,采购单位应进行批评教育,并依法依规追究相关责任。
第十五条对恶意盗用、伪造或篡改签章的行为,采购单位应立即采取措施,防止损失扩大,并依法依规追究相关责任。
五、附则第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度解释权归采购单位所有。
工程指挥部公文审签制度(试行)第一章总则第一条为进一步提高指挥部工作效率,规范程序,使指挥部公文审签工作更加规范化、制度化和科学化,根据《国家机关公文处理办法》、《xx公司公文处理办法》的有关规定,结合工作实际,制定本制度。
第二章公文审签要求第二条公文审签的原则(一)依法合规原则。
(二)实事求是、精简高效原则。
(三)准确规范、注重质量原则。
(四)部门负责制原则。
第三条公文审签的范围(一)需印发的指挥部文件和会议纪要。
(二)需报请指挥部领导批准的呈批件。
(三)重要的汇报材料和情况通报。
(四)其他需报请指挥部领导批准的事项。
第四条公文审签的职责(一)各部门为公文的主办单位,部门负责人为责任人。
各部门起草公文或形成呈批件,要有高度的责任感、严肃认真的工作态度、严谨细致的工作作风。
草拟公文必须符合国家的法律法规及有关政策规定,要了解掌握所涉及的情况,分析理清所反映的问题,统筹考虑有关的工作安排,以求达到解决实际问题,切实推进工作的目的。
草拟公文要情况属实、观点明确、表述准确、层次分明、篇幅简短、文字精练、言简意明,符合体例格式规范要求。
拟稿人及部门负责人对文稿内容、文字、数据、表述负责。
文稿文字、数据出现错误,拟稿人处以每处罚款20元的处罚,部门负责人处以每处罚款50元的处罚;文稿文种出现错误,办公室处以每处罚款50元的处罚,文稿格式出现错误,办公室处以每次罚款20元的处罚。
各类公文中,主办部门要主动和所涉及的协办部门进行沟通,如涉及部门较多,主办部门要召集相关部门进行研究,取得一致意见后统一形成意见并由部门负责人会签,再上报指挥部领导。
如部门确实不能达成一致意见时,报请主办部门的分管领导召集相关部门进行研究。
(二)如果呈批事项或对外行文涉及法律、财务、重要工期节点事项,必须由对口部门进行审核把关后方可进入下一传签程序。
(三)指挥部内部事务性工作需要内部行文,如会议通知、专项工作安排、简报等可由指挥部分管领导签发。
医院审签制度
一、单位行政“一把手”负责审签
单位行政“一把手”是单位的法人代表,代表单位的行政职权,是法律意义上的“单位负责人”。
《会计法》规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”,单位行政“一把手”负责对财务支出核销票据进行审签,这是《会计法》赋予的职责,也是代表单位行政职权的一种体现,其他领导成员除授权外则无权代理。
二、审签按收支计划严格执行
凡事预则立,不预则废,按计划执行可减少审签盲目性。
单位年初应编制财务收支计划,提请单位职代会讨论通过;期中具体支出款项也要有详实的支出计划,交由单位领导班子集体研究决定。
单位负责人审签时,应对照收支计划并严格执行,不签批无计划的支出款项,不签批有收支计划但无资金来源的支出款项。
三、财务负责人进行技术性和政策性审核
财会人员对国家财政法律法规、财经政策、财经纪律比较熟悉,财务支出核销票据在送呈单位负责人签批之前,先经财务负责人审核把关,可有效增强支出合理性,避免走弯路,财务负责人主要对支出票据的合法性、支出的合理性、是否具备相关手续等方面进行技术性和政策性的审核,确保每一笔财务支出合情、合理又合法。
四、重大支出款项由领导班子集体研究决定
对于新建、扩建房屋、工资晋级、购置车辆、大型机械设施、大
宗办公用品等金额超过一万元的重大支出款项,交由单位领导班子集体研究决定,形成决议后委托单位负责人签批,签批时注以“经集体研究决定”字样。
五、大型工程项目支出款项实行梯级审签
对于大型工程项目支出款项,工程、材料、质检、财务等部门提出具体意见,经分管领导审核把关后,再送呈单位负责人签批,形成梯级审签体系。
工程管理部门审核工程形象、进度,材料管理部门审核工程材料消耗情况,质检部门审核已完工的质量,财务部门审核票据并提供资金支付能力的建议。
六、重要经济事项予以公示
对于职工群众关注的晋级增资、房屋改扩建资金来源与资金运用、住房公积金扣缴、结存等重要经济事项,公示3-7天,详列有关内容,并附注有关政策法规,均无异议后再予签批。