企业全面预算管理的未来发展趋势
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企业全面预算管理的现状及对策随着经济的不断发展和竞争的日益激烈,企业预算管理已经成为企业管理中至关重要的一部分。
只有通过全面的预算管理,企业才能更好地掌握财务状况和进行有效的资源配置,从而提高运营效率和竞争力。
目前企业在预算管理方面仍然存在着一些问题,需要提出相应的对策来解决。
本文将对企业全面预算管理的现状及对策进行探讨。
一、现状分析1. 预算管理的理念落后目前许多企业在预算管理方面仍然停留在传统的财务预算水平上,只注重财务数据的编制和执行,而忽视了与企业战略目标的对齐以及对业务运作的支持。
这种理念的落后导致预算管理局限于纯财务管控,难以发挥预算管理的综合效益。
2. 预算编制的死板性许多企业在预算编制的过程中,过于注重细节和规则,导致了预算的死板性。
一旦预算完成,如果发生外部环境的变化或者业务需求的调整,就很难进行灵活的调整,这导致了预算的僵化和失灵,对企业运作产生不利影响。
3. 预算执行的难度在预算执行阶段,许多企业也面临着一些难题。
一方面是由于预算编制的问题,导致了预算与实际的脱节,使得预算执行变得困难;另一方面是由于企业内部的部门之间缺乏沟通和协作,导致了预算执行的阻力,使得预算无法有效执行。
4. 预算管理工具的不足当前,许多企业在预算管理方面依然依赖传统的Excel表格等工具,这些工具往往缺乏灵活性和全面性,难以满足企业复杂的预算管理需求。
对于中大型企业来说,这样的工具往往已经无法胜任日益复杂的预算管理工作。
二、对策建议企业在编制预算时,应该注重预算的灵活性,考虑到可能的外部环境变化和业务需求调整,灵活调整预算的内容和规划。
预算编制的方式应该更加注重战略性和长期性,强化预算与企业战略目标的对齐。
3. 加强内部沟通和协作企业内部应该加强部门之间的沟通和协作,建立起一个协作的预算管理机制。
各部门之间要密切配合,共同商讨预算的制定和执行计划,确保预算的执行和运作。
企业需要引入先进的预算管理工具,以满足企业复杂的预算管理需求。
全面预算发展趋势——战略导向全面预算一、传统全面预算体系的局限性1911年,美国工人出身的泰罗( F.Taylor ,1856-1915)发表《管理原理》一书,标志着管理科学史上的重要阶段-科学管理(又称“泰罗制”)的诞生。
科学管理的中心是提高劳动生产率,主要是标准化(制定合理的日工作量,使工人掌握标准化的操作方法,使用标准化的工具、机器和材料,在标准化的工作环境中操作)以及采用刺激性的工资报酬制度(即制定合理的工作定额,实行差别计件制,完成任务正常报酬、未达到标准低酬、超标准高酬)。
科学管理一经产生,迅速在美国许多得到广泛。
为配合科学管理的应用,标准成本(standard cost)、预算控制(budget control)、差异(variance analysis)等专门方法于是引进到成本体系之中。
1922年著名学者麦金西的《预算控制》一书问世,该书较为系统地阐述了实行科学的预算控制方面的问题。
在1922年美国全国成本会计师协会第三次会议上,还以《预算的编制和使用》为专题展开,这次会议的研究成果不仅把对有关“预算控制”方面的引向深入,而且掀起了1923年至1929年全美会计师与工程师协同研究预算控制问题的高潮。
这些表明,预算作为一种管理方法在二十世纪二十年代初已经产生。
“实际上到1925 年,所有管理会计实践已经得到了发展:为人工、材料和制造费用设置了成本帐户;为现金、收入和资本编制了预算;弹性预算;销售预测,标准成本,差异分析,转移价格和部门业绩的评价,这些实践已经展示企业发展的复杂性和管理人员对信息的需求。
”美国著名的管理会计学家罗伯特。
S. 卡谱兰在其名著《管理会计的兴衰》中的这句话就是当时预算管理实践以及其他管理会计实践的概括。
但是,应当指出,由于当时企业环境相对稳定,市场基本处于卖方市场,企业之间竞争不激烈,所以预算的职能主要是控制,故当时将预算这种管理方法称为“ 预算控制(budget control)”。
国外企业全面预算管理发展现状随着全球化进程的加快,国外企业在经营管理中越来越注重全面预算管理的应用。
全面预算管理是指企业在制定预算时,不仅关注财务方面的指标,还要考虑其他非财务指标,以全面评估企业的绩效和风险。
本文将从国外企业全面预算管理的定义、发展背景、主要特点以及应用情况等方面进行论述。
国外企业对全面预算管理的定义是:通过对企业的各项经营活动进行系统性的预测和规划,使企业能够在未来一段时间内实现既定目标的一种管理方法。
全面预算管理不仅关注企业的财务状况,还考虑到企业的市场表现、员工绩效、产品质量等非财务指标,以实现企业整体绩效的最大化。
国外企业全面预算管理的发展背景是:在市场竞争日益激烈的环境下,传统的财务预算管理已经无法满足企业需求。
企业需要更加全面、科学的管理方法来应对市场的挑战。
全面预算管理正是为了满足这一需求而出现的。
它通过对企业的各项活动进行量化和分析,使企业能够更好地掌握经营状况,及时调整经营策略,提高绩效。
第三,国外企业全面预算管理的主要特点是:全面性、科学性和灵活性。
全面性体现在预算制定过程中不仅关注财务指标,还考虑其他非财务指标,如市场份额、客户满意度等。
科学性体现在预算制定过程中运用各种科学方法和工具,如回归分析、敏感性分析等,以提高预测的准确性。
灵活性体现在预算制定过程中充分考虑外部环境的变化,及时调整预算,以适应市场的需求。
国外企业全面预算管理的应用情况是:在发达国家,全面预算管理已经成为企业管理的重要工具。
许多大型企业将全面预算管理纳入到日常经营管理中,并取得了显著的经济效益。
同时,一些国际组织和学术机构也对全面预算管理进行了深入研究和推广。
然而,在发展中国家,尤其是一些中小企业,全面预算管理的应用还相对较少。
这主要是由于这些企业在管理理念和管理能力方面存在一定的差距。
国外企业全面预算管理已经成为一种重要的管理方法,它不仅关注财务指标,还考虑其他非财务指标,以实现企业整体绩效的最大化。
国有企业全面预算报告概述作为国家经济的重要组成部分,国有企业在推动经济发展、增加就业机会、提高人民生活水平等方面扮演着重要的角色。
为了更好地管理和运营国有企业,全面预算报告成为必不可少的工具。
本报告将针对国有企业的全面预算进行分析和总结,以提供对国有企业预算的全面了解,并为未来的决策提供参考。
预算编制原则国有企业的预算编制应遵循以下原则:1. 公开透明:预算应公开透明,确保各方利益相关者可以了解预算的来源、分配和支出情况。
2. 权责一致:预算制定应与企业战略目标相一致,确保资源的合理配置和有效使用。
3. 稳定可靠:预算应具有稳定性和可靠性,以提供企业长期发展的支持和保障。
4. 国家导向:预算编制应符合国家经济政策和发展方向,实现国家经济的可持续发展。
预算编制过程国有企业预算编制的过程包括以下几个步骤:1. 预算制定和战略规划国有企业应基于战略规划,制定年度预算目标和方针。
预算目标应明确地与企业的发展战略和目标相一致。
2. 预算调整和控制在预算执行过程中,随着外部环境和内部需求的变化,可能需要对预算进行调整和控制。
预算调整应遵循合规性原则,并在核心利益相关者的监督下进行。
3. 监控和评估通过预算监控和评估,国有企业可以及时了解预算执行的情况,并根据反馈信息做出相应的调整和改进。
预算编制的挑战国有企业预算编制面临着一些挑战,包括:1. 基础数据不准确:由于实际数据采集和整理的问题,预算编制中的基础数据可能存在不准确的情况,影响预算制定的准确性和可靠性。
2. 不确定性因素:由于外部环境的变化,如政策调整、市场需求波动等,国有企业预算编制往往面临着诸多不确定性因素,需要进行合理的风险评估和控制。
3. 内外利益平衡:国有企业的预算编制需要考虑到多方面的利益,包括政府、股东、员工等,需要在各方的利益之间进行平衡和权衡。
预算的效益与展望国有企业全面预算的实施可以带来以下效益:1. 提高资源配置效率:通过预算,国有企业可以更好地分配和利用有限的资源,提高资源配置的效率和效益。
建筑安装企业全面预算管理1. 引言1.1 背景介绍建筑安装企业作为建筑行业的重要组成部分,在建筑工程中承担着安装、调试、维护等工作。
随着建筑行业的快速发展,建筑安装企业面临着日益复杂和多样化的经营管理挑战。
在这种情况下,预算管理成为建筑安装企业管理的核心内容之一。
建筑安装企业预算管理是指企业在日常运营过程中,通过对各项费用的合理控制和分析,实现资金的有效管理和利用。
预算管理不仅可以帮助企业减少成本、提高效率,还可以为企业的战略规划和决策提供重要参考依据。
在当前复杂多变的市场环境下,建筑安装企业预算管理面临着许多挑战和困难。
如何合理制定预算、如何科学分配资金、如何监督执行情况等问题都是建筑安装企业必须面对和解决的难点。
建筑安装企业需要全面预算管理,通过科学的预算制定和执行,有效控制成本,提高效率,保证企业持续稳定发展。
【内容结束】1.2 研究目的建筑安装企业全面预算管理的研究目的是为了深入探讨如何有效地管理企业的预算,提高企业的经营效率和盈利能力。
通过对建筑安装企业预算管理的实际情况进行分析和研究,找出存在的问题和难点,并提出相应的解决方法和技巧。
通过对建筑安装企业预算管理的具体实践进行案例分析,总结成功的经验和教训,为其他同类企业提供参考和借鉴。
通过本研究的开展,旨在促进建筑安装企业的管理水平和经营效益的提升,推动行业的健康发展和持续进步。
【字数:116】1.3 意义建筑安装企业全面预算管理的意义是至关重要的。
全面预算管理可以帮助企业更好地掌握资金流动,合理分配资源,确保企业运作的顺利进行。
通过全面预算管理,企业可以更加精确地评估经营活动的风险和机会,有利于企业制定更加合理的经营策略。
全面预算管理可以帮助企业建立起一套健全的财务体系,提升企业内部管理水平,增强企业的竞争优势。
最重要的是,通过全面预算管理,企业可以更好地保持财务稳健,避免因资金管理不善而导致的经营风险。
建筑安装企业全面预算管理的意义在于提高企业的财务管理水平,促进企业的健康发展,增强企业的竞争力。
企业集团全面预算管理的实施及优化【摘要】企业集团全面预算管理是企业管理中一个重要的方面,通过对预算的全面管理和优化可以有效提高企业的管理效率和财务状况。
本文首先介绍了全面预算管理的概念和原则,包括预算的编制、执行和控制等流程。
然后讨论了企业集团全面预算管理的优化策略,如如何根据企业的实际情况进行预算调整和优化。
还探讨了技术手段在预算管理中的应用以及人力资源在预算管理中的重要作用。
在分析了企业集团全面预算管理的未来发展方向,提出了对其效果进行评估的方法,并分享了成功的企业集团全面预算管理案例。
通过本文的阐述,读者将能够更好地了解企业集团全面预算管理的重要性和实施方法,为企业的管理提供有益参考。
【关键词】企业集团、全面预算管理、优化、概念、流程、方法、策略、技术手段、人力资源、发展方向、效果评估、案例分析。
1. 引言1.1 企业集团全面预算管理的重要性企业集团全面预算管理是企业财务管理中的重要组成部分,它能够帮助企业合理分配资源,提高预算编制的效率和准确性,提高企业的经营管理水平和决策质量。
预算管理可以帮助企业有效地控制成本,提高生产效率,促进企业创新发展和持续经营。
全面预算管理还能够帮助企业建立长远规划,提前预测经营风险,及时调整经营策略,增强企业的市场竞争力和抗风险能力。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业集团全面预算管理更显得尤为重要。
只有通过科学合理的预算管理,企业才能更好地应对市场风险和变化,实现企业的长期稳定发展。
企业集团全面预算管理的重要性不言而喻,它是企业在市场竞争中取得成功的基础和保障。
企业必须重视全面预算管理,将其作为企业管理的重要手段,根据企业自身的发展特点和市场需求,不断优化和完善预算管理体系,实现资源的有效配置和最大化利用,从而实现企业的可持续发展。
2. 正文2.1 全面预算管理的概念及原则全面预算管理是企业在实施预算管理时,不仅仅关注某个方面或某种预算,而是全方位、全面覆盖的管理方式。
现代企业全面预算管理的现状及完善随着市场的竞争日益激烈,企业在管理方面也面临着越来越大的挑战。
预算管理作为企业管理的核心之一,对企业的发展起着至关重要的作用。
现代企业在预算管理方面仍然存在着一些问题和挑战,需要不断完善和改进。
本文将从现代企业全面预算管理的现状出发,探讨其存在的问题并提出完善的建议。
1. 预算管理的范围逐渐扩大在过去,企业的预算管理主要集中在财务预算、资金预算和投资预算等方面。
但随着企业经营环境的变化以及管理需求的不断提升,预算管理的范围逐渐扩大,包括市场预算、人力资源预算、营销预算等方面。
企业需要全面、综合地进行预算管理,以确保各个方面的预算能够有效地支持企业的战略目标。
2. 预算编制和执行存在缺陷在企业实际操作中,预算编制往往存在着过于理论化、缺乏前瞻性、缺乏灵活性等问题。
而预算执行方面,由于各种不确定因素的存在,很难完全按照预算执行,导致预算执行偏离预期,影响企业的经营效益。
由于对预算编制和执行的不合理,很多企业往往出现预算浪费的现象,这对企业的资源利用和效率会带来负面影响。
3. 预算管理和企业战略不够一致在一些企业中,预算管理往往与企业战略存在较大的脱节。
预算制定和执行缺乏对企业战略目标的有效支持,而且预算管理往往更多地受到财务目标的制约,忽视了企业整体经营的战略目标。
这将导致企业的投资方向和管控措施与企业长期发展规划的不协调,影响企业长期竞争力。
4. 预算管理的信息化水平有待提高随着信息化技术的发展,企业管理已经进入了信息化时代,预算管理也需要实现信息化。
但在实际操作中,一些企业在预算管理信息化方面存在着水平不足的情况。
信息系统的建设和运行存在一定的问题,数据采集和处理存在滞后和错误,导致预算管理的准确性和有效性受到影响。
二、现代企业全面预算管理的完善建议1. 建立健全的预算管理体系为了解决预算范围逐渐扩大的问题,企业需要建立健全的预算管理体系,明确各个预算的编制和执行程序。
《大数据下企业全面预算管理改进动因、措施与效果研究》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,大数据时代已经到来。
在这样的大背景下,企业全面预算管理也面临着巨大的挑战和机遇。
本文旨在探讨大数据下企业全面预算管理的改进动因、具体措施及其所取得的实施效果,为企业的预算管理提供参考与指导。
二、大数据下企业全面预算管理改进动因(一)提高管理效率传统企业预算管理主要依赖人工进行数据整理与分析,工作量大且效率低下。
而大数据技术的应用,使得企业能够快速收集、整理和分析各类数据,提高了预算管理的效率。
(二)降低风险在大数据的支持下,企业可以更加全面地了解市场动态、客户需求等信息,从而更加准确地预测未来的发展趋势,降低经营风险。
(三)促进企业决策科学化大数据为企业提供了丰富的信息资源,使企业能够从多个角度分析问题,为企业决策提供更为科学的依据。
三、企业全面预算管理改进措施(一)建立大数据预算管理系统企业应建立一套完善的大数据预算管理系统,包括数据收集、整理、分析、预测等模块,为预算管理提供全方位的支持。
(二)加强人才培养企业应加强大数据相关人才的培养与引进,提高员工的数据分析能力和业务水平,为大数据预算管理提供人才保障。
(三)优化预算编制流程企业应利用大数据技术优化预算编制流程,提高预算的准确性和科学性。
例如,通过数据分析预测未来市场需求,合理制定销售预算;通过分析历史数据优化生产成本等。
四、实施效果(一)提高预算管理效率通过建立大数据预算管理系统,企业可以快速收集、整理和分析数据,大大提高了预算管理的效率。
同时,优化预算编制流程也使得预算编制工作更加科学、规范。
(二)降低经营风险大数据技术的应用使得企业能够更加全面地了解市场动态和客户需求,从而更加准确地预测未来的发展趋势。
这有助于企业制定更为科学的经营策略,降低经营风险。
(三)促进企业发展大数据预算管理为企业提供了更为科学的决策依据,有助于企业制定更为合理的发展战略。
沿海企业与科技COASTAL ENTERPRISES AND SCIENCE &TECHNOLOGY 2009年第12期(总第115期)NO.12,2009(Cumulatively NO.115)企业全面预算管理的未来发展趋势邹武平[摘要]文章分析企业全面预算管理的未来发展趋势,认为在未来我国全面预算管理需要引入战略、需要借助IT工具实施信息化的管理,在实行预算刚性管理的前提下也需要能快速响应环境变化的柔性管理,并要做到预算管理人性化。
[关键词]预算管理;战略;信息化;柔性;人性化[作者简介]邹武平,广西大学商学院财务与会计系讲师,管理学硕士,研究方向:公司理财,广西南宁,530004[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1007-7723(2009)12-0066-0003预算是系统的财务计划。
从这个意义上讲,我国企业预算在1953年国家实施第一个五年计划时就产生了,但与杜邦或通用相近意义上的企业预算,直到20世纪90年代才出现。
2001年4月,财政部发布的《企业国有资本与财务管理暂行办法》明确提出了企业应当实行预算制度;2002年4月,财政部发布的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》,进一步提出了企业应实行预算管理;2007年1月1日起施行的新《企业财务通则》第11条明确规定,企业应当建立预算制度,以现金流为核心,对资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配、重组清算等财务活动实施全面预算管理;2009年7月1日起实施的《企业内部控制基本规范》第33条指出,预算控制要求企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。
这一系列行政规章的颁布与实施,标志着预算管理这一科学的管理理念正日益受到我国政府和企业界的重视。
我国企业全面预算管理的引进和发展,在理论和实践上都取得了丰硕的成果。
目前,国内有关学术期刊以及著作所刊载有关全面预算管理的文章多集中在编制模式、编制流程、编制方法等这些技术层面的内容,而对全面预算管理的未来走向的论述甚少。
沿海企业与科技COASTAL ENTERPRISES AND SCIENCE &TECHNOLOGY 2009年第12期(总第115期)NO.12,2009(Cumulatively NO.115)企业全面预算管理的未来发展趋势邹武平[摘要]文章分析企业全面预算管理的未来发展趋势,认为在未来我国全面预算管理需要引入战略、需要借助IT工具实施信息化的管理,在实行预算刚性管理的前提下也需要能快速响应环境变化的柔性管理,并要做到预算管理人性化。
[关键词]预算管理;战略;信息化;柔性;人性化[作者简介]邹武平,广西大学商学院财务与会计系讲师,管理学硕士,研究方向:公司理财,广西南宁,530004[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1007-7723(2009)12-0066-0003预算是系统的财务计划。
从这个意义上讲,我国企业预算在1953年国家实施第一个五年计划时就产生了,但与杜邦或通用相近意义上的企业预算,直到20世纪90年代才出现。
2001年4月,财政部发布的《企业国有资本与财务管理暂行办法》明确提出了企业应当实行预算制度;2002年4月,财政部发布的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》,进一步提出了企业应实行预算管理;2007年1月1日起施行的新《企业财务通则》第11条明确规定,企业应当建立预算制度,以现金流为核心,对资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配、重组清算等财务活动实施全面预算管理;2009年7月1日起实施的《企业内部控制基本规范》第33条指出,预算控制要求企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。
这一系列行政规章的颁布与实施,标志着预算管理这一科学的管理理念正日益受到我国政府和企业界的重视。
我国企业全面预算管理的引进和发展,在理论和实践上都取得了丰硕的成果。
目前,国内有关学术期刊以及著作所刊载有关全面预算管理的文章多集中在编制模式、编制流程、编制方法等这些技术层面的内容,而对全面预算管理的未来走向的论述甚少。
因此,笔者撰写此文以期抛砖引玉,引发国内学者和实务界人士对全面预算管理未来发展的思考。
笔者认为,未来我国企业全面预算管理需要引入战略、需要借助IT 工具实施信息化的预算管理,在实行预算刚性管理的前提下也需要能快速响应环境变化的柔性管理,并要做到预算管理人性化。
一、战略预算管理目前我国多数企业实行的是年度预算,与企业短期财务管理目标相联系,缺乏与战略规划中长期目标的衔接。
因此,必须在资源配置的基础上重新认识预算,将预算与战略联系起来,通过创新,将有限的资源分配到各种预算中,从而有效地支持企业战略的实施。
在安达信公司“全球最佳实务数据库”中,对预算的定义是:“预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。
企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。
”从此定义可见,预算最终目的是在分配资源的基础上,用于衡量与监控企业及各部门的经营绩效,以确保最终实现公司的战略目标。
《企业会计准则》(2006)的实施对企业预算管理的环境会产生影响,企业需要重新设计更科学的预算指标,使企业由关注经营成果转为更加关注财务状况和现金流量。
传统的预算业绩考评往往以财务指标为主,与企业战略脱节。
因此《企业会计准则》(2006)实施后,企业业绩考评方法需要创新,业绩考评要做到把企业引导到加强战略管理上来,这也依赖于战略预算管理的实施。
所以,全面预算管理需要引进战略思想。
战略管理在任何一个现代企业都应该居于核心地位,其他的系统管理都要服从、支持企业战略的需要。
缺乏战略引导的预算是没有灵魂的预算,往往导致预算目标的短期化。
脱离战略的预算管理只能就财务论财务,难以提升企业的核心竞争力。
战略预算管理是平衡计分卡与传统预算相结合的一种新的管理模式。
战略预算管理不仅重视企业的财66务状况和现金流量,而且以企业战略目标实现情况为核心。
这样战略预算管理能促使企业管理者从实际出发,重视并推动预算管理,分析企业所处的内外部环境和竞争对手等情况,根据企业发展战略制定合理的预算目标,并且在预算的编制、执行、调整、监控、考评、奖惩等环节认真进行管理。
战略预算是长期预算,是战略规划的具体落实,是战略行动方案可依托的预算。
从本质上说,预算目标应是企业战略目标的阶段性体现。
战略预算管理有利于企业战略意图在经营管理中的贯彻,有利于企业长期发展目标的实现,有利于企业积极适应市场需求,不断提升核心竞争力。
二、信息化预算管理随着企业业务逐渐多元化,传统手工下的预算管理,已经无法保证以合理、高效的程序上传下达各种管理信息,从而难以形成一个真正有效的全面预算管理体系。
此外,手工下的预算管理也无法处理企业因规模扩大而日益增加的数据信息。
传统预算管理的弊端逐渐显现。
21世纪是信息化的时代,要更好地发挥预算管理的作用,企业必须实施信息化的预算管理。
借助IT技术,实行全面预算信息化,是未来推行全面预算的必然选择。
现代IT技术可以帮助企业将预算管理落在实处。
一是在预算编制环节,可通过预算信息化系统落实管理责任、控制编制流程,这样预算的编制质量才能越来越高。
二是在预算监控环节,利用数据仓库技术,企业可做到每日、事业部和总部可做到每周实现预核算对比分析监控,且监控界面可充分体现预算执行的进度和相关责任,以便及早发现问题并予以解决。
预算管理信息化是企业信息化管理的具体体现,是企业做大做强过程中不可或缺的管理手段。
预算的在线编制、发布、调整、适时监控和分析反馈,降低了预算编制的时间和成本,可以实时调整预算指标,及时反馈预算执行信息。
联想集团很早就实施了预算管理,但是预算对业务的指导作用并不明显。
随着信息化的逐步深入,联想集团已经完全能够做到让每一会计科目的金额都能够实时传送到相关责任部门的责任人员,并且可以及时与预算标准进行比较。
联想集团实施信息化的预算管理之后,一个显而易见的好处就是预算管理比原来更加精准了。
全面预算管理信息化,这是企业预算管理的未来发展方向。
三、柔性预算管理说到预算管理,人们通常的第一反应就是认为预算是企业行为的“硬约束”,即预算是一种刚性管理。
的确,预算制度具有很强的约束力。
因为预算目标能否顺利实现,已不单纯只是一个企业经营管理绩效优劣的问题,而且是直接关系到企业前途命运与生死存亡的重大战略事宜。
所以,预算对企业内部各责任单位存在着“刚性”的约束力。
传统企业预算管理是在相对稳定的经营环境中产生和发展起来的,但是随着市场竞争的日益激烈,企业内外环境日趋复杂,使得传统预算管理弊端逐渐凸显,最突出的表现是缺乏柔性。
预算柔性管理是指企业快速而经济地处理预算管理活动中由外界环境变化引起的不确定性的能力。
这种能力一般由适应能力、缓冲能力和创新能力构成。
适应能力是指企业采取新的行动,重新组织预算管理活动,使预算管理系统适应变化的能力,是一种以变应变的能力。
缓冲能力是指企业的预算管理活动不受环境变化的影响,保证预算管理系统相对稳定、继续有效运转的能力,是一种以不变应万变的能力。
创新能力是企业预算管理系统采用新举措影响环境的能力。
在外部环境瞬息多变的今天,为了使预算管理真正发挥其作用,企业在实行预算刚性管理的前提下,也必须要有能快速响应环境变化的柔性管理,二者要刚柔相济、相辅相成。
只有这样,企业才能在预算管理中进行风险规避,提升企业的核心竞争力。
我们可以从预算编制、预算执行、预算考评等环节着手,努力提高企业预算管理系统的柔性。
在预算的编制过程中,我们可以采用弹性预算和滚动预算的编制方法来提高企业预算管理系统的柔性。
因为弹性预算是按一系列可能的业务量水平编制的,从而扩大了预算的使用范围。
这样无论外界环境发生怎样的变化,企业都可以迅速在弹性预算中找到一套适用的预算来发挥其控制和评价作用,达到有效地规划和协调企业各种生产经营活动。
这就体现了弹性预算对环境不确定性的缓冲能力和适应能力,增强了预算的适用性。
滚动预算的实质是以预算不断调整的“变”来适应企业外部环境的“变”,即“以变应变”,这就是一种很好的柔性管理。
在预算执行过程中,我们应当允许适时调整预算。
因为在预算执行过程中,企业所处环境的变化是永恒的,由于主、客观条件的发展变化,要保证预算的科学性、严肃性与可操作性,对预算进行适当的调整是必要的。
在企业的预算管理中,可能会出现一些不可控的例外事件,如市场的变化、产业环境的变化、相关政策的改变、重大67自然灾害和意外损失等,我们必须关注这些例外事件,进行预算考评时应作为特殊情况处理。
企业受到这些因素的影响后,就应及时按程序调整预算,考评也应该按调整后的预算指标进行例外考评。
在知识经济时代,企业实行预算管理,必须在刚性管理的前提下,努力提高预算管理系统的柔性,创造自己独特的预算管理模式,方能增强企业预算管理系统对环境变化的快速响应能力,提高企业预算管理的效果。
四、人性化预算管理现代企业管理要讲究“以人为本”,全面预算管理也不例外。
企业在实施预算管理过程中,应结合企业实际情况,将全面预算管理制度进行人性化的改进,以使整个预算管理能充分体现“以人为本”的理念。
首先,在预算编制环节,企业应尽量选择集权与分权相结合的编制模式,让一线员工能够参与预算的编制。
这种模式既体现集权管理,又在一定程度上发挥了民主,能有效地调动和发挥各级预算责任单位、责任人员在预算编制中的积极性和能动作用,使他们积极地参与到企业预算管理中。
其次,在预算执行环节,没有预算的项目要坚决控制其发生。
采用费用预算总额控制法,严格控制费用支出。
费用项目的预算编制完成以后即保存在计算机管理系统,实际发生费用如果超出预算,计算机会自动拒付。
这样可以有效地减少预算控制人员两难的情况发生,降低了预算执行难度。
再次,在预算监控环节,企业应采取人性化的预算集中监控模式。
人性化的预算集中监控模式是在一套有效的内部审计制度和计算机内部网络支持下的集中结算和集中核算的体系。
监督和控制必须集中,只有这样企业才能够取得各预算责任单位真实完整的信息。
复次,在预算调整环节,企业在一定条件下应适时允许责任单位、责任人员申请调整预算。
企业正式下达执行的预算,一般不予调整;但是在预算执行过程中,环境的变化是永恒的。
由于主、客观条件的发展变化,要保证预算的科学性、严肃性与可操作性,允许对预算进行适当的调整是必要的。
最后,在预算奖惩环节,企业必须把预算管理与奖惩制度结合起来。
一个有效的奖励手段必然是符合人的心理和行为活动的客观规律的。
无论什么样的企业要发展都离不开人的创造力和积极性,因此企业一定要重视对员工的奖励。
企业要根据实际情况,综合运用多种奖励机制,改变思维模式,真正建立起适应自己企业特色和员工需求的预算奖励制度。