浅谈强化企业的全面预算管理
- 格式:doc
- 大小:167.00 KB
- 文档页数:16
浅谈企业实行全面预算管理存在的问题与应对策略摘要:在新时期、新形势之下,企业要想在激烈竞争的市场环境中脱颖而出,实施高效科学的全面预算管理是关键,本文主要阐述了当前时代背景之下,企业预算管理的现状,并在此基础之上,对如何提高全面预算管理的方法给予了合理化建议,希望能对相关人士提供参考和帮助。
关键词:新形势;企业;全面;预算;管理中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)12-0-01当前企业在全面预算管理的过程中存在诸多问题,比如预算管理忽视对市场的调研与预测,预算管理缺乏长期科学的目标。
预算编制方法模式化等,这些不良因素的存在严重制约了企业全面预算管理水平的提高,那么企业在实际开展管理的过程中,应该采取哪些行之有效的措施加以改善呢,这个问题值得我们每一个人深思和警醒,下面我们就来做具体的研究和分析。
一、企业全面预算管理的现状1.预算管理没有和企业经济活动紧密结合起来很多企业在进行预算管理的过程中,没有把它和企业实际经济活动紧密结合起来,没有认真地对企业未来的经济活动进行分析和评估,而是习惯把历史指标值和过去的事项作为参考和依据,在此基础之上制定未来的预算指标值,结果暴露出诸多弊端,最显著的就是一旦企业及其各个部门的活动发生较大变化时,采用这种模式制定出来的预算指标值就显现出它的不合适宜性,严重匮乏应有的客观性,大大降低了它的实用性,使之难以成为考核和评价员工的有效依据,这都是预算管理与企业经济活动相脱节导致的。
2.预算管理不重视对市场的调查和研究预算管理不重视对市场的调查和研究,这是很多企业在预算管理过程中都会犯的错误,忽视对市场的调研与预测存在诸多弊端,最典型的就是使企业很多预算指标与财政、统计等部门的指标不协调、不一致,这种状况直接导致企业整个预算指标体系难以被经济管理部门所接受,经济管理部门认为经不起市场检验的预算体系很难在实践中真正运行,即使实施也取得不了应有的成效。
浅谈加强全面预算管理的意义俗话说:“凡事预则立,不预则废。
”全面预算管理是企业战略实施、管理控制、资源配置、决策支持的重要工具。
因此,企业做好全面的预算管理,对资金运用,提升经营管理水平,完成企业战略目标都有很重大的作用。
一、全面预算管理的概念预算是一系列反映未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种指标的总称。
预算管理是企业对未来整体经营规划的总体财务安排,是一项用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标的重要的管理工具。
二、全面预算管理对现代企业的意义预算管理是信息社会对财务管理的客观要求。
市场风云变幻,能否及时把握信息,抓住机遇是企业驾驭市场的关键。
全面预算管理对现代企业的意义可以概括为:1.提升战略管理能力战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标。
通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。
2.有效的监控与考核预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。
将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。
3.高效地使用企业资源,使收入提升及成本节约预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团公司)各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求,因此是调度与分配企业资源的起点。
通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。
4.有效管理经营风险全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况,使可能的问题提前暴露。
参照预算结果,公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
三、预算管理在财务管理中的作用1.预算管理是防范财务风险的重要手段作为企业预算管理的一个重要组成部分,财务预算要考虑的不仅是利润,更重要的是现金流量的确定性与到期债务之间的关系。
浅谈企业全面预算目标的制定与分解随着市场竞争日益激烈,企业预算管理日益受到重视。
企业全面预算目标的制定与分解是企业预算管理的重要环节,它直接影响着企业的经营与发展。
本文将从预算目标的概念、影响因素、制定与分解等方面进行浅谈,希望对各位企业管理者有所启发。
一、预算目标的概念企业全面预算目标是企业在一个特定时期内,为了实现企业战略目标,根据企业的经营环境和内外部条件,通过对企业各项经济活动进行综合分析和判断,制定的经济、技术、管理等各种目标的总和。
预算目标一般包括经济效益目标、社会效益目标和环境效益目标。
经济效益目标是企业预算最主要的目标之一,它包括利润、收入、成本、投资等方面的目标。
社会效益目标是企业为社会做出的贡献,包括为员工提供就业机会,为消费者提供优质产品和服务,为社会贡献税收等。
环境效益目标是企业对环境的保护与改善,包括节能减排、资源合理利用、环境污染治理等。
二、预算目标的影响因素预算目标的制定与分解受到多种因素的影响,主要包括企业内外部环境、企业战略目标、企业资源分配等。
1.企业内外部环境企业内外部环境是预算目标制定与分解的重要影响因素,它包括宏观环境和微观环境。
宏观环境包括政策法规、经济政策、产业政策等对企业的影响;微观环境包括行业竞争、市场需求、供应链、客户关系等对企业的影响。
企业要根据自身的实际情况,合理分析内外部环境对企业的影响,有针对性地制定预算目标。
2.企业战略目标企业战略目标是企业的长期发展目标,是企业全面预算目标的指导方向。
企业制定预算目标应当符合企业的战略目标,服务于战略目标的实现。
企业战略目标一般包括市场占有率、产品质量、技术创新、国际竞争力等方面的目标,预算目标应当以此为依据,合理制定各项目标。
3.企业资源分配企业资源分配是预算目标制定与分解的基础。
企业要根据自身的资源情况,包括资金、人力、设备、技术等资源,合理分配资源,明确资源投入和产出的关系。
预算目标的制定要与资源分配相结合,做到既要有远大的目标,又要有切实可行的支持。
全面预算管理在企业中的作用全面预算管理是指企业在制定和实施预算过程中,对所有方面的业务活动进行全面管理和控制。
它包括制定财务预算、营销预算、生产预算、人力资源预算等各个方面的预算,通过不同的预算制度和方法,实现企业目标的规划和控制。
1.强化企业目标的规划和控制:全面预算管理通过对各个方面的预算制定和执行,将企业的目标转化为具体的指标和计划,并通过不断的调整和修正,实现目标的规划和控制。
2.提高决策的科学性和准确性:全面预算管理通过对各个方面的预算编制和执行情况的监控和评估,为企业的决策提供科学的依据和数据支持,帮助企业更准确地把握经营环境和市场变化,做出正确的决策。
3.优化资源配置和利用:全面预算管理可以帮助企业对各种资源进行合理的配置和利用,通过预算的编制和执行,使企业的资源得到最优化的配置,提高资源的利用效率,降低成本,增加利润。
4.加强内部沟通和协调:全面预算管理要求各个部门和岗位之间进行充分的沟通和协调,促进信息的共享和交流,协调各个部门和岗位之间的利益关系,提高团队合作和协同效率。
5.加强风险管理和控制:全面预算管理可以通过对各种风险的分析和评估,制定相应的预算计划和控制措施,预测可能发生的风险,并及时采取相应的措施,降低风险对企业运营的影响。
6.提高绩效管理和激励机制:全面预算管理可以通过对各个部门和个人的绩效进行评估和考核,建立激励机制和奖惩制度,通过预算管理的效果和绩效来激励员工,提高员工的工作积极性和创造力。
7.促进企业发展和创新:全面预算管理可以帮助企业进行长期规划和战略定位,通过对各个方面的预算制定和执行,推动企业的发展和创新,为企业的可持续发展提供保障。
总之,全面预算管理在企业中起着重要的作用,它通过规划和控制预算的编制和执行过程,实现企业目标的规划和控制,并提高决策的科学性和准确性,优化资源配置和利用,加强内部沟通和协调,加强风险管理和控制,提高绩效管理和激励机制,促进企业发展和创新,为企业的可持续发展提供保障。
浅谈加强企业预算管理的建议作者:裴凤俊来源:《管理观察》2013年第24期1.企业预算管理的作用企业是以盈利为主要目标而存在的,预算管理在现代企业中的作用主要体现在以下几个方面:1.1促进企业经营决策的合理化无论哪个行业的哪个企业,其拥有的资源总是有限的,因此把有限的资源发挥最大的用途是企业的目标,企业只有在配置资源之前做出合理的规划,才能把影响目标利润实现的各种因素都发挥出最大的潜能。
预算管理的制定要求企业管理在确定目标利润时,必须以把握市场动向为前提,着眼与企业全局,合理的进行预测,剔除企业过去浪费或效率低的部分,保证现有资源在各种交替中,选择出最佳的预算方案,降低决策的风险性,合理挖掘企业的现有资源。
1.2明确预算管理目标企业预算管理中的目标利润,通过合理的预算有层次的分解到各职能部门,落实细化到每一位员工,这就是每位员工在这一时期的工作目标。
需要注意的是预算的编制过程也需要根据这一分配方式自上而下,自下而上的循环,企业高层领导者制定目标所提的主要设想与目标,以及过程中的方法与措施都需要明朗化,是的全体员工都明确自身在这一时期的工作重心以及收入报酬。
1.3转变企业直接管理为间接管理企业预算管理的出发点与导向都是利润。
实施利润模式,企业高层管理主要是通过科学合理的预测来制定企业的目标利润,并严格的考评预算的实施情况。
在目标利润的实施过程里,预算是限制与约束执行者经营管理的标准,按照这一模式管理企业的经营活动能将高层管理从事无巨细的管理活动中解救出来,以便其有更多的精力考虑企业的发展战略。
1.4协调各部门的经济活动庞大的企业必然存在庞大的组织机构,每个组织部门的业务内容存在一定的独立性,只有他们保证一定的协调性的时候,才能确保目标利润的实现。
目标利润在每个组织部门中起着主导线的作用,统帅着企业的全部经过管理活动,贯穿在每个部门中。
各级各部门都充分了解到本部门在目标利润实现中所处的地位与作用,看清自身部门与其他部门之间的关系,并充分估计可能存在的障碍与薄弱的环节,方便认清轻重缓急,达到经济活动的协调一致。
- 1 - 浅谈强化企业全面预算管理 摘要:本文从强化全面预算管理对企业发展的重要意义出发,详尽阐述了XXXXX全面预算管理的具体实践,明确指出了目前在推行全面预算管理工作中存在的问题,进而着重从预算编制、执行、调控、考评等方面提出了相应的改进举措,为进一步强化和完善企业全面预算管理提供了有益借鉴。
关键词:预算意义 具体实践 存在问题 改进举措 随着国有企业改革的持续深入和市场经济的不断发展,XXXXX行业已经进入了现代企业制度改革的实施阶段。实施全面预算管理是国家对国有企业提出的明确要求,也是企业内部强化财务管理行之有效的重要方法和手段。全面预算是以目标利润为中心,在一定时期内对其涉及的经济资源进行整体控制的一种现代化科学管理方法。强化全面预算管理对于XXXXX企业建立现代企业制度、提高经营管理水平有着十分重要的意义。
一、强化全面预算管理对企业发展的重要意义 全面预算管理是现代企业管理中的重要组成部分,是企业实施战略目标管理的重要手段。搞好全面预算管理,并由此产生预期的管理效益,有助于管理效率和经济效益的提高,对于企业发展具有重要意义。 1.强化全面预算管理是提高经营管理水平的前提 通过推行全面预算管理能使各职能部门认识到本部门的奋斗目标 ,明确了在业务量、收入和成本等方面应达到的水平及其努力方向,促进其加强基础管理,发现管理中的漏洞和薄弱环节,不断改进各项消耗定额标准、现金支出安排等基础工作,完善各项管理制度,从而不断提高经营管理水平。 2.强化全面预算管理是提高企业竞争能力的需要 当前,XXXXX企业同样面临外部竞争激烈,内部资金紧张,原材料和人工成本上涨,资金结构不尽合理等诸多问题,这些问题严重困扰着企业的生存,制约着企业的发展。加强全面预算管理,已成为企业增收节支、增产挖潜、提高 - 2 -
效益和提高竞争能力的迫切需要。 3.强化全面预算管理促进各部门经济活动协调一致 通过全面预算管理,使原本相互独立的各部门开始从企业全局的角度考虑问题,而不仅仅是从本部门角度出发提出问题。通过编制全面预算,以目标利润代表企业整体的最佳经营方案,平衡了各部门的工作计划和内容,使各级、各部门都能了解到本部门在全局中所处的地位和作用,协调好本部门与其他各部门之间的利益关系,从而达到整个企业各项经济活动的协调一致。 4.强化全面预算管理保证企业发展战略的有效实施 企业实行的计划管理、生产管理、财务管理、技术管理等都是子系统管理、部门单位管理,不能从战略高度整合资源和聚合力量。只有全面预算管理才能更好地协调价值链、供应链、作业链之间的关系,保证战略方针的贯彻执行和预定经营目标的实现。
二、XXXXX全面预算管理的具体实践 在厂各级领导的高度重视和直接领导下,XXXXX紧紧围绕企业生产经营实际,深入推进全面预算管理工作,已初步建立起全面预算管理的运行机制,并一直努力加以完善。 (一)建立健全管理制度和组织机构 为确保全面预算的有效实施,厂计划财务部在进行广泛深入宣传和开展相应培训的基础上,先后出台了《全面预算管理办法》、《经济活动分析管理办法》等规章制度,建立健全了全面预算管理的组织机构和运行体系,具体规定了全面预算的编制要求、内容、预算调整、控制与考核等方面的实施细则,明确了各部门和广大职工在预算管理中的地位和作用。 1.全面预算管理委员会 按照《全面预算管理办法》的相关规定,成立了以厂长为主任的全面预算管理委员会,预算委员会主要履行以下职责:(1)拟定企业财务预算编制与管理的原则和目标;(2)审议企业财务预算方案和财务预算调整方案;(3)协调解决企业财务预算编制和执行中的重大问题;(4)根据财务预算执行结果提出考核和奖惩意见。 2.全面预算管理委员会办公室 - 3 -
在全面预算委员会下设办公室作为全面预算管理机构,办公室设在计划财务部,负责组织全厂财务预算编制、报告、执行和日常监控工作。其主要履行以下职责:(1)组织企业全面预算的编制、审核、汇总及报送工作;(2)组织下达财务预算,监督企业全面预算执行情况;(3)制订企业全面预算调整方案;(4)协调解决企业全面预算编制和执行中的有关问题;(5)分析和考核企业内部各部门全面预算完成情况。 3.全面预算执行单位 厂内各部门为全面预算的执行单位,其主要履行以下职责:(1)负责本部门的预算编制和上报工作;(2)负责将本部门预算指标层层分解,落实到各环节、各岗位;(3)按照授权审批程序严格执行各项预算,及时分析预算执行差异原因,解决预算执行中存在的问题;(4)及时总结分析本部门预算编制和执行情况,并组织实施考核和奖惩工作;(5)配合预算管理机构做好预算的综合平衡、执行监控等工作。 通过以上三个层次的科学运行,逐步形成了上下联动,层层优化平衡的全面预算管理体制。 (二)规范预算编制流程 预算的编制是整个预算管理的基础和起点。XXXXX全面预算编制采用的是“两上两下”的形式,即(1)厂预算管理委员会根据总公司生产计划和经营目标提出厂总目标和各部门分目标;(2)各部门根据预算管理委员会下达的目标编制本部门的预算草案,并将预算草案报送计划财务部;(3)计划财务部依据草案编制财务预算报表,呈报预算管理委员会审议;(4)预算委员会审议预算草案,通过综合平衡,提出对各部门预算草案的修改意见;(5)各部门根据修改意见修改预算草案后再次提交;(6)预算委员会最终拟定预算方案,下达各部门执行。 通过“两上两下”、上下结合的方式,确保了预算编制的合理性和科学性。 (三)建立预算执行监督机制 准确、合理的预算本身并不能改善经营管理、提高企业经济效益,只有认真严格执行预算,使每一项业务的发生都与相应的预算项目联系起来,才能真正达到全面预算管理控制的目的。 - 4 -
1.预算指标分解落实,资金开支情况纳入台账 厂计划财务部将预算委员会批准的财务预算指标进行层层分解,各预算执行部门再将分解下达的年度预算指标细化为季度、月度预算,月份执行时通过电子邮件系统进行申报,经计划财务部审批后按照开支预算执行。各执行部门在执行该项开支预算时,首先要到计划财务部的预算管理人员处登记台账,确认为预算额度内的方可执行,超预算的开支需进入特定审批程序。通过预算统计台账,记录了各部门预算资金执行情况,同时对厂各项开支进行严格把关。 2.费用归口管理,职能部门加强对绩效指标的监控 年初计划财务部依据行政职能的归属,将有关绩效指标分解落实到相关职能部门。当该项指标准备开支时,需要相关职能部门加以确认与控制。如厂部办公室主管全厂的业务招待费以及公出用车,当各部门有以上业务需要时就要事先征得厂部办公室的同意才能进行该项开支。同样,不同的职能部门根据各自的职能权限对全厂业务实施监管,这也体现了管理上的权责匹配,将业务量与价值量相统一。通过职能部门对费用的归口管理,体现了企业整个运营系统的协调和配合,强化对绩效指标的监控力度。 (四)建立预算考评激励制度 制定有效的考评和激励制度是确保预算系统长期顺利运行的重要因素。 1.开展经济活动分析,落实经济责任 XXXXX经济活动分析为厂、部门、班组级三级。厂级为年、半年分析,年度分析在财务决算后30日内进行,半年分析在7月份内进行。车间级为月份分析,在月后15日内进行。班组级经济活动分析为不定期的一事一议分析。通过经济活动分析,将业务预算与实际发生的业务进行对比,及时了解、掌握全面预算运行情况,对存在的问题与不足,制定解决办法和措施,明确部门责任并进一步落实整改。 2.建立健全有效的奖惩激励机制 评价和激励是相连续的,分析评价之后必须有相应的奖惩激励制度与其相对应,引导各部门自觉约束各自的行为,激励各部门努力工作。在经济活动分析之后,各部门要对属于部门可控部分的责任进行确认,计划财务部在此基础上进行相应的评价,并将评价结果上报企管处,作为年终进行考核、奖惩的依 - 5 -
据。 三、XXXXX全面预算管理工作中存在的问题: XXXXX的全面预算管理虽然在有条不紊地开展,并一直努力加以改进和完善,但必须看到,作为有着长期的计划管理经历的百年老厂,我们对预算管理的认识与经典理论相比尚有一定的差距,全面预算工作仍带有一定的计划经济时代的特征。诸如对上级负责的认识多于对企业自身发展负责的认识,控制结果的动机重于控制过程的动机等等,因此,在全面预算管理中仍存在以下问题: (一)准确度与可控性的问题 1. 对预算准确度的要求过高 在预算编制过程中,管理层往往希望预计值与实际执行结果尽可能接近,最好能基本吻合,但事实是尽管考虑了不确定因素对未来的影响,并进行了合理的估计和可行性分析,实际执行结果与预计指标必然存在差异,甚至会差异很大。必须承认的是无论外部市场还是企业内部情况都是瞬息万变的,不确定因素很多,而预算都是按生产部门预测的产量来编制的。对编报预算准确度的过高要求,往往使预算编制者感到无所适从,出现靠人为调节预算执行结果,以求接近原有预算的现象,实在是偏离了强化预算管理的初衷。 2. 具体执行中的可控性弱化 目前XXXXX的预算编制主要由计划财务部牵头,各部门分别编制,最后由计划财务部汇总具体编制各种预算报表。由于各部门在编制预算时没有完全做到全员参与,预算编制人员在编制预算时仅仅根据手头获得的资料以及本期的实际来编制预算,未能对部门预算期内生产经营实际作出更为全面合理的估计,必然导致在预算执行中缺乏可控性,进而长大与实际发生的偏差。 (二)对全面预算的模糊认识 全面预算是在财务收支预算基础上的延伸和发展,是集业务预算、投资预算、资金预算、利润预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系。财务部门在预算编制中的作用主要是从财务角度为各部门、各业务预算提供关于预算编制的原则和方法,并对各种预算进行汇总和分析,而非代替具体的部门去编制预算。尽管我们进行了大量全面预算的宣贯工作和具体的业务培训,但片面地认为预算是财务行为,预算的制定和控制应由财务部门