精选-公函的格式及种类-word范文

公函的格式范文
[发件人的姓名和地址]
[日期]
收件人：[收件人的姓名和地址]
主题：[公函主题]
尊敬的[收件人的称呼],
我代表[发件人的组织/公司]写此信，欲表达我们的意愿、请求或者通知。

我们通过此信函向您传达一些重要事项：
1. 事项1：在此部分，详细描述您要传达的第一个事项。

包括背景信息、目的、相关细节和所需要的行动。

2. 事项2：在此部分，详细描述您要传达的第二个事项。

包括背景信息、目的、相关细节和所需要的行动。

3. 事项3：在此部分，详细描述您要传达的第三个事项。

包括背景信息、目的、相关细节和所需要的行动。

请您注意以下事项：
1. 请确保在特定的时间/日期前完成所要求的行动。

2. 如果需要进一步的信息，或者您有任何疑问，请随时与我联系。

我们真诚地感谢您对这些事宜的关注，并期待您尽快的回复。

再次致以诚挚的问候。

谨上
[发件人的姓名]
[发件人的职位]
[发件人的联系方式]。

公文函概念函,即信;公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部.主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成.2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头（主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由）、主体（这是函的核心内容部分，主要说明致函事项.函的事项部分内容单一,一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚.如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性)、结尾、结语等部分组成.（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询”、“请即复函"、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”.(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜.2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。

公函的范文11篇公函的范文 (1) 致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)正文内容(段落首行空格两个字)正文字体：(宋体四号字)正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。

落款(宋体小三号字) 某某有限公司联络人：发文日期：(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。

)公司地址：公司电话：传真：公函的范文 (2) 尊敬的客户朋友：您好!为了更好的做好售后服务，同时也为了更有效的节约资源，减少不必要的浪费，本着谁的责任谁买单的原则，现制定以下售后政策：一、售后承诺：工厂收到返厂机器24小时之内清点完毕，并将清点结果与客户核对无误;一周之内处理完毕并返还给客户。

二、运费承担：所有售后机器返厂，工厂承担单边运费。

三、免费项目：客户开箱检查时发现的所有不良项目全部免费;保修期内，所有非人为因素产生的不良项目全部免费;二次返厂的机器不再维修，无条件换新机。

四、收费项目：保修期内，因为使用不当或保管不当等人为因素导致的机器或配件损坏需要收费;过保后的维修项目需要收费。

(具体收费项目及价格咨询业务/客服人员)五、减免原则：跟据每个客户的合作情况，按合同期内月均销售业绩，可以对收费项目进行适当的减免，具体减免原则如下：1，月均销售额100万元以上，所有售后费用全免;2，月均销售额80万元以上，所有售后费用五折;3，月均销售额50万元以上，所有售后费用六折;4，月均销售额30万元以上，所有售后费用七折;5，月销售额20万元以上，所有售后费用八折;6，月均销售额20万元以下，所有售后费用无折扣。

诚信经营，优质服务是旭昕集团永久的经营理念，我们将持续以“高质量，优服务，求发展”的宗旨，为您提供最优质完善的售后服务，真诚希望我们的服务能够让您更加满意!xx市电子有限公司x年2月6日公函的范文 (3) 敬启者：目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。

公函的格式及种类
公函是指由行政机关、事业单位、企事业单位等机构向外发出的正式文件，用于传达
某种信息、表达某种意见或作出某种决定。

公函通常采用正式的格式和用语，以准确、清晰地传达信息。

下面是一般公函的格式及常见种类：
1. 公函的格式：
- 信头：写明发函单位的名称、地址、邮编、电话、传真等信息。

- 发文日期：写明函件的发出日期。

- 收件人名称：写明收件人的姓名、单位名称及地址。

- 称呼：一般使用“尊敬的先生/女士”或“敬爱的同志”等。

- 正文：包括引言、主体和结尾。

引言通常用于表明发函的目的，主体是函件的详细内容，结尾常常表达祝福、感谢等。

- 签名：发函单位名称、单位章、签发人姓名及职务，并注明发文机关名称及文号等。

2. 公函的种类：
- 通知函：用于通知收件单位某种事项，如会议通知、工作安排通知等。

- 命令函：用于向下级机构或员工下达命令或指令。

- 建议函：对某一问题提出自己的意见或建议。

- 投诉函：向上级机构或部门对某一问题进行投诉。

- 邀请函：用于邀请对方参加会议、座谈会、活动等。

- 感谢函：对他人的帮助、支持或关心表示感谢。

- 辞职信：向主管提出辞职申请或解除劳动合同。

- 请假条：向主管请假或请调休的申请。

注意：实际的公函格式和内容可能因机构、情况而有所不同，上述仅供参考。

在撰写公函时应根据具体情况进行调整和补充。

公函的范文精选
尊敬的 xx 部门/公司/团体：
您好！我方公司很荣幸地与贵部门/公司/团体建立了良好的合作关系，在过去的时间里，我们共同获得了许多成果。

感谢贵部门/公司/团体在合作过程中给予的支持和帮助。

为了进一步加强合作，促进双方的共同开展，我方特向贵部门/公司/团体提出以下建议/意见：
1. 加强沟通与协调：我们希望可以亲密沟通，及时理解彼此的需求和问题，以便更好地协作和解决存在的困难。

2. 拓展合作领域：我们认为，双方可以在现有合作领域的根底上，进一步拓展合作范围，探究新的合作时机，共同创始更多的合作工程。

3. 加强专业才能：为了进步合作效果，我们建议双方互相学习和分享专业知识，提升合作人员的专业才能，以应对日益复杂的市场竞争。

4. 完善合作机制：为了更好地管理合作工程，我们建议建立健全的合作机制，明确双方的权责和分工，确保合作工程的顺利进展。

5. 共同开展：我们希望双方可以本着互利共赢的原那么，共同努力，共同开展，共同实现合作目的，并携手应对市场上的挑战。

我们相信，在双方的共同努力下，我们的合作关系将进一步稳固和深化，为双方带来更大的利益和开展时机。

再次感谢贵部门/公司/团体一直以来对我们的支持与信任。

我们期待着在将来获得更多的共同成果！
谨此，敬祝贵部门/公司/团体事业蒸蒸日上，再创辉煌！
谢谢！
此致
礼敬！
xx 公司代表或签字
时间：xx 年 xx 月 xx 日。

公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。

以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。

如：“关于商洽XX 事项的公函”。

2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。

（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。

（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。

3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。

（2）段落间距：与正文相同。

二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。

现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。

3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。

4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。

为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。

如有特殊情况，请及时与我单位联系。

期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。

此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。

公函是一种正式的书信形式，在商务、政务等场合中经常被使用。

公函具有一定的格式要求，下面为大家提供三篇不同的公函格式范文，希望能够帮助大家更好地了解公函的格式要求。

一、关于商务公函格式范文尊敬的XX公司：您好！我公司在您的官方网站了解到了贵公司的情况，很高兴能够和贵公司取得联系。

我们公司是一家从事XX业务的综合性企业，拥有丰富的经验和技术优势，在业内具有一定的影响力。

本着相互合作，互利共赢的原则，我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同推动行业的发展。

同时，我公司在XX领域具有一定的优势，希望能够为贵公司提供专业的技术支持和服务。

在此，我代表公司向贵公司发出合作邀请，并期待您的回应。

如果贵公司对我公司的合作意向感兴趣，欢迎与我们联系，我们将尽快安排专业人员与您洽谈具体事宜。

此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日二、关于政务公函格式范文尊敬的XXX领导：您好！我单位已收到贵单位有关XXX工作的来函，对此我们感到十分重视。

在此，我代表我单位对贵单位的来函做出如下回复：首先，我们对贵单位的关注表示感谢。

在XXX工作中，我们将认真贯彻贵单位的意见和建议，积极改进自身工作效率，为广大群众提供更优质、更高效的服务。

其次，针对信中提出的问题，我司已对相关责任人进行了深入的调查核实，并制定了具体的整改方案。

在后续的工作中，我们将认真把好质量关，坚持以人民为中心的工作思想，不断提升工作水平和质量。

最后，我衷心期望能够与贵单位开展更为密切的合作，共同致力于优化社会环境，为人民群众服务。

此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日三、关于项目公函格式范文尊敬的XXX：您好！我司在某新产品线开发项目上，计划于XXXX年初开始进行设备采购。

在此，我司希望能够与贵公司合作，共同完成该项目。

项目背景：我司拟对某新产品线进行扩建，并计划引进数台先进的生产设备。

根据初步的市场调研和设备选型，我司认为贵公司的XXX设备符合我司的需求，具有很高的技术含量和市场竞争力。

公文函的格式范文
【范文】。

公文函。

2023年10月12日。

收件人，XX省XX市XX县XX街XX号XX单位。

主题，关于XX事项的通知。

尊敬的领导/同事：
您好！我单位近期接到一项重要任务，现特此函告，望贵单位予以关注和支持。

首先，我单位计划于今年年底举办一场重要的文化交流活动，旨在推动本地区文化产业的发展，促进文化交流与合作。

此次活动
将涉及文艺表演、文化展览、文化论坛等多个方面，预计将吸引大
量观众和参与者。

为确保活动的顺利进行，我单位希望贵单位能够
提供必要的支持和协助，例如场地租赁、宣传推广、人员协调等方
面的支持。

其次，我单位近期启动了一项环境保护项目，旨在改善当地环
境质量，提升居民生活品质。

该项目将涉及垃圾分类、绿化美化、
环境宣传等多个方面，需要得到各相关单位的积极配合和支持。

希
望贵单位能够派专人与我单位进行进一步沟通，共同商讨具体的合
作事宜，并在项目推进过程中给予支持和协助。

最后，我单位计划于近期开展一次员工培训活动，旨在提高员
工的综合素质和专业技能，提升整体工作效率和质量。

希望贵单位
能够派员工参与培训，共同分享经验和交流技术，共同推动行业的
发展和进步。

在此，我单位诚挚邀请贵单位的领导和相关人员参与以上活动，并期待贵单位的积极响应和大力支持。

同时，我单位也将全力配合，共同努力，确保活动的圆满成功。

谨此函告，敬祈领导/同事们的支持和关注！
此致。

敬礼。

XX单位。

XX年XX月XX日。

公函的格式以及范文公函的格式一般包括以下几个部分：1. 发信人信息：发信人的姓名、职务、单位名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。

2. 收信人信息：收信人的姓名、职务、单位名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。

3. 信头：公函的标题，通常粗体居中显示，简洁明了地概括函件内容。

4. 正文：公函的主要内容，包括问题陈述、解释说明、建议意见等内容。

5. 结尾：公函的结束语，通常表达期望进一步的合作、致以祝好等。

6. 发信人签名：发信人在信末署名，标明发信人的姓名和职务。

7. 附件：如有需要，可以在公函中注明附件，并在信末列出附件的名称。

下面是一份公函的范文示例：发件人：XXX公司地址：XXX街道XX号电话：XXX-XXXXXXX电子邮件：************收件人：XXX部门地址：XXX街道XX号电话：XXX-XXXXXXX电子邮件：************信头尊敬的XXX部门：此函针对我司从贵部门购买的产品存在质量问题一事致以诚挚的问候。

我司于（具体时间）购买了贵部门的产品，但经过使用后发现，该产品存在（具体问题），不符合我们的需求和要求。

我们对此问题深表遗憾，并希望贵部门能尽快查明问题的原因，并给予我们一个满意的解决方案。

我们已经准备了相关的证明材料和照片作为参考，请贵部门查收。

作为长期的合作伙伴，我们对贵部门一直抱有积极的期望和信任，相信贵部门能够认真对待我们的反馈，依法依规解决此问题，并对我们的损失作出适当的补偿。

我们希望能够与贵部门共同努力，保持良好的合作关系，共同发展壮大。

最后，感谢贵部门对此次问题的重视，并期待早日取得解决方案。

如需进一步沟通或有其他问题，请随时与我司联系。

此致，XXX公司（发信人署名）附件：XXX证明材料一份。

公函的格式及种类
公函是指由机关、组织或者企业单位向其他机关、组织或者个人发出的正式函件。

公函的格式一般包括信头、称呼、正文、落款、附件等要素。

下面是一种常见的公函格式：
信头：
发信单位名称
地址
邮编
电话
传真
日期
称呼：
收信单位名称
地址
邮编
电话
传真
正文：
尊敬的XXX：
开头通常是致敬语，可以使用“尊敬的”、“敬爱的”等。

正文部分根据具体情况来写，要表达清楚、明确的目的和要求。

可以适当使用段落和标点符号分隔不同的内容，使其更加清晰易读。

落款：
发信单位名称
红章/特种章/印章/签字
签字人姓名
职务
日期
附件：
列出所附附件及数量。

公函的种类主要有：通知函、通报函、邀请函、感谢函、答复函、申请函、建议函、授权函等。

具体的种类可以根据具体的用途和处理方式进行分类。