同级公文的单位公函格式及范文.doc

公文函概念函,即信;公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部.主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成.2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头（主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由）、主体（这是函的核心内容部分，主要说明致函事项.函的事项部分内容单一,一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚.如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性)、结尾、结语等部分组成.（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询”、“请即复函"、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”.(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜.2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。

单位之间公文函范文一、函件发送方（单位名称）[发送方单位名称]二、函件接收方（单位名称）[接收方单位名称]# （一）抬头称呼。

尊敬的[接收方单位负责人称呼或接收方单位名称]：# （二）函件正文。

1. 开头寒暄（幽默化示例）[接收方单位名称]的小伙伴们！咱们虽然同在[行业/地区等相关范围]这片大天地里，但感觉咱们就像两个在不同赛道上奔跑的选手，各自忙着自己的精彩，不过今天啊，有个事儿得和你们唠唠，就像朋友之间分享小秘密一样。

2. 说明事由（口语化示例）是这样的，咱们公司最近在搞一个[项目名称]的大动作。

这个项目可不得了，就像一场超级大冒险，充满了各种挑战和惊喜。

在这个过程中呢，我们发现有个地方和贵单位有点关联。

具体来说，就是关于[详细相关事项，例如某类资源的共享、某个合作环节的对接等]的事情。

我们觉得啊，如果咱们两家单位能在这个事儿上互相搭把手，那可就像是给这个项目注入了一剂超强能量针。

就好比两个人一起抬东西，肯定比一个人费劲巴拉地弄要轻松得多，而且效果肯定倍儿棒。

3. 提出请求或协商内容（口语化示例）所以呢，我们想和贵单位商量商量。

能不能在[具体请求内容，如提供某类数据、安排人员协助等]这方面给我们一点支持呀？当然啦，我们也不是空口白牙地要，我们也有自己的小算盘哦。

我们可以在[对应的回报或合作方式，如共享成果、给予一定报酬等]方面给贵单位一些好处。

这就像是一场公平的交易，大家都不吃亏，还能一起把事儿干得漂亮。

或者说，如果贵单位对这个事儿有啥别的想法或者建议，也请不要客气，就像一家人似的，有啥说啥。

咱们可以一起商量出一个两全其美的办法来。

4. 结尾礼貌性表述（幽默化示例）# （三）结束语与署名。

此致。

敬礼！[发送方单位名称][具体日期][联系人姓名][联系电话]。

单位之间的发函格式范文公函单位之间的发函格式范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

函，从广义上讲，就是信件。

它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。

但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。

20xx年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用函。

国务院办公厅《关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述函的效力时强调指出：函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

一、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

同级公文的单位公函格式及范文单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

同级公文的单位公函格式及范文，我们来看看。

函，即信；公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。

同级单位发函范文
【范文】。

同级单位发函范文。

尊敬的XXX单位：
您好！我单位XXXX年XX月XX日接到贵单位关于XXXXX事宜的函件，对此我单位已经进行了认真的研究和讨论。

在此，我单位就贵单位函件提出的问题作出如下回复：
首先，关于XXXXX事宜，我单位对此表示非常重视。

我单位已经组织了相关
部门进行了深入的调查和了解，对于贵单位提出的问题，我单位已经采取了相应的措施，并进行了整改。

同时，我单位也将进一步加强内部管理，以确保此类问题不再发生。

其次，关于XXXXX事宜，我单位对于贵单位提出的要求，我单位将认真对待，并按照贵单位的要求进行处理。

同时，我单位也将积极配合贵单位做好相关工作，确保问题得到妥善解决。

最后，关于XXXXX事宜，我单位对于贵单位提出的意见和建议，我单位将予
以重视，并进行认真的研究和讨论。

我单位将根据贵单位的意见和建议，做出相应的调整和改进，以更好地满足贵单位的需求。

再次感谢贵单位对我单位的关注和支持，我单位将继续努力，积极改进工作，
为贵单位提供更优质的服务。

希望贵单位能够继续关注和支持我单位的工作，共同促进双方的合作与发展。

特此函复！
此致。

敬礼！
XXXX单位。

XXXX年XX月XX日。

同级单位发函范文【范文】。

2019年11月1日。

XXX公司。

XXX部门。

收件人，XXX公司XXX部门。

主题，关于XXX事宜的函件。

尊敬的XXX公司XXX部门：我方于XXX年XX月XX日与贵公司签订了XXX合同，合同约定了XXX事宜。

然而，近期我方发现贵公司在合同履行过程中存在一些问题，特此函告，请贵公司重视并及时处理。

首先，我方发现贵公司在XXX方面存在XX问题。

根据合同约定，贵公司应当在XXX时间内完成XXX工作，但是截至目前，贵公司尚未按时完成，导致我方工程进度受到了影响。

希望贵公司能够加快进度，尽快完成相关工作，以确保项目顺利进行。

其次，我方发现贵公司在XXX方面存在XX问题。

根据合同约定，贵公司应当在XXX时间内提供XXX服务，但是截至目前，贵公司尚未履行相关义务，导致我方无法按时推进工作。

希望贵公司能够尽快提供所需服务，以确保项目进展顺利。

最后，我方希望贵公司能够重视合同履行过程中的问题，并及时采取措施加以解决。

同时，我方也愿意与贵公司共同商讨解决方案，以确保双方合作顺利进行。

希望贵公司能够重视此函，尽快处理相关事宜，并在未来的合作中加强沟通，共同努力，共同进步。

此致。

敬礼！XXX公司。

XXX部门。

联系人，XXX。

联系电话，XXX。

【参考范文】。

2019年11月1日。

某某公司。

某某部门。

收件人，某某公司某某部门。

主题，关于某某事宜的函件。

尊敬的某某公司某某部门：我方于XXX年XX月XX日与贵公司签订了某某合同，合同约定了某某事宜。

然而，近期我方发现贵公司在合同履行过程中存在一些问题，特此函告，请贵公司重视并及时处理。

首先，我方发现贵公司在某某方面存在某某问题。

根据合同约定，贵公司应当在某某时间内完成某某工作，但是截至目前，贵公司尚未按时完成，导致我方工程进度受到了影响。

希望贵公司能够加快进度，尽快完成相关工作，以确保项目顺利进行。

其次，我方发现贵公司在某某方面存在某某问题。

根据合同约定，贵公司应当在某某时间内提供某某服务，但是截至目前，贵公司尚未履行相关义务，导致我方无法按时推进工作。

单位同级部门之间的函范本亲爱的同事们，大家好呀！最近我们部门的工作忙得不可开交，真是忙得不可开交。

今天我就想跟大家聊聊，怎么更好地沟通，尤其是我们同级部门之间。

说实话，有时候我们沟通起来，就像是在打电话给宇宙，听不到回音。

要是能多点互动，那该多好啊！想象一下，你在办公室里忙得跟陀螺一样，突然需要从另一个部门得到个信息。

你发了一封邮件，等了半天，依然杳无音信。

哎呀，心里那个急啊，恨不得能传个心电感应，直接把信息送过去。

于是，为什么不试试发个函呢？这样就能直接告诉对方我们想要什么，来得更直接也更有效。

再说了，写函这事儿，不就是个表达的艺术吗？要写函，首先得礼貌点。

开头说声“您好”，这可是基本的礼仪哦，尤其在这个互相尊重的年代，问候一声，心里感觉就是暖暖的。

得清楚明了地说明我们的目的，像给朋友发信息那样，简单明了，别绕弯子。

谁也没工夫听你讲故事，直截了当就好。

比如：“我们部门最近在进行一个项目，想请你们提供一下相关数据。

”这句话就很到位，是吧？然后，记得要表达一下对对方的感激。

谁不喜欢被认可呢？“感谢你们一直以来的支持”这种话说出去，感觉就像给对方送了一份小礼物，暖心又愉快。

别忘了把需要的信息描述清楚，像告诉朋友你想吃什么一样，清晰点，不然大家都在猜，真是费劲啊。

为了增进关系，可以加点小幽默。

比如说：“我们部门最近像蜜蜂一样忙碌，希望能得到你们的‘蜂蜜’支持！”这样一来，既表达了我们的需求，又增添了一点轻松的气氛。

谁说工作就一定得严肃？轻松一点，大家都能更愉快地合作。

写完函的内容，最后要有个好的结尾。

就像是一个完美的句号，留给对方一个好印象。

“期待您的回复，祝工作顺利！”这样一来，简单又不失礼貌，绝对让人感觉到诚意。

别忘了在签名下面加上自己的名字，毕竟大家都想知道这个热心人是谁，对吧？写函这件事，其实就是个传递信息、增进沟通的过程。

大家在一起工作，难免会有摩擦，难免会有不理解，写函就像一根桥梁，把我们彼此连接得更加紧密。

同级公文的单位公函格式及范文单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

同级公文的单位公函格式及范文，我们来看看。

函，即信；公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。

**同级单位之间发函范文模板**
尊敬的[单位名称]领导：
您好！
感谢您在百忙之中阅读此函。

本单位近期注意到，关于[具体事项或问题]，贵单位与我单位有共同的兴趣和关注。

为了更好地促进两单位的合作与交流，我们提议[具体的合作建议或解决方案]。

我们认为[合作建议或解决方案]不仅有助于提高工作效率，更能加强两单位之间的联系与沟通。

为确保合作顺利进行，我们建议双方共同成立一个专项小组，负责协调、推进并监督合作事宜。

我们真诚地期待与贵单位建立长期、稳定的合作关系，共同推动[相关领域或业务]的发展。

如贵单位对[合作建议或解决方案]有任何疑问或建议，请及时与我们联系。

此致
敬礼！
[单位名称]
XXXX年XX月XX日。

同级单位发函范文
[单位名称]
[所在地址]
[邮编]
[联系电话]
[日期]
[同级单位名称]
[所在地址]
[邮编]
[联系电话]
尊敬的领导/同事/负责人：
您好！本单位拟与贵单位在某项事务上进行合作，现致函与贵单位沟通合作相关事宜，请贵单位予以关注。

首先，我们对贵单位在某方面的专业知识和丰富经验表示由衷的认可，并认为贵单位
与我们在此事务上的合作非常具有战略意义。

鉴于上述原因，我们希望能够达成以下合作意向：
1. 合作领域及目标：明确合作双方在此事务上的具体合作领域，并确定共同的目标和
利益。

2. 合作内容：详细说明合作双方在此事务上的具体合作内容，包括各自的职责、义务和所需资源等。

3. 合作方式和期限：确定合作方式，如合资、合作、合作研究等，并明确合作期限和终止条件。

4. 资金及资源投入：明确双方在此事务上的资金和资源投入情况，并确定相应的分配和管理办法。

5. 工作安排和进度：制定合作双方的工作安排、进度计划和监督机制，确保合作进展顺利。

请贵单位尽快回函，共同商讨具体细节和达成合作协议，以便于尽早展开合作事宜。

感谢贵单位对本函及合作意向的重视与支持，我们期待能够与贵单位共同携手，实现合作共赢。

最后，祝愿贵单位工作一切顺利，事业蓬勃发展！
此致
敬礼！
[单位名称]
[单位负责人签名]
[单位负责人姓名]
[联系电话]。