降低成本的有效方法(DOC 4)
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降低成本的有效方法
大多数企业的经理把获取利润作为企业的基本目标。
可是
对于许多部门来说,能够增加利润的方法却是很有限的,无
司的新指示,会议通常都穿插着相互之间打趣和对总公司指
示事项的议论。
可是这次业务会议的气氛却有些不同。
分公司的经理根据
第二季度的经营报表,扼要地告诉大家,近三个月来成本一
直在上升,而利润在下降。
他还告诉与会人员,总公司不断施加压力,责成他把成本降下来,他现在打算按照总公司的意见办理,直到这种状况获得改善为止。
参加会议的各部门的主管们改变了正常的会议程序,他们
◆寻找一些降低成本的其他方法。
在该计划执行后的2-3个月里,分公司经理和他手下有关部门的负责人,看到利润回已告升后,而舒了一口气,他们的努力显然奏效了。
但是经由许多方面的研究显示,这种急
救型的降低成本计划,一般只能在短时期内有效,很少能长期获得成功。
已退休的密西安大学社会研究所所长里克特博士(Rensis Liket)曾经对某一生产线的工厂进行了研究。
该工厂拥有6
面对成本的持续上升和利润不断地下降,该厂上层管理部门实施了上面列举一些降低成本的措施,其中一个措施是削减公司的设备维修预算,其中包括减少维修人员,让机器操
作人员负责维修他们自己使用的设备。
该公司的拉线机比较陈旧,需要经常认真维修才能正常运转。
用这种方法来降低成本,其结果会怎样呢?
读者或许认为这也算是一种短期应急办法,但是实际上由
了一些人员,并停止了一些人的工作。
三个月之后,该部门职工联名写了一份请愿书,要求撤换该经理,并威胁说如果上层管理部门拒绝职工的请求,他们将集体辞职。
上层管理
部门只得让步,调动了该经理的工作,但是成本问题仍未能得到解决。
长期降低成本的有效方法和短期的降低成本的有效方法之间的区别不在于所采用的具体行动和方法有什么不同,而
并非所有单位都错误地采用短期降低成本的应急方法,相反很多单位依靠一些长期的已证明行之有效的科学管理方法来解决成本问题。
长期有效的降低成本的方法包括:成本核算、盈亏平衡分析、方法工程、流程图、价值分析、统计分析以及设计工程和自动化等一些技术性很强的方法。
虽然这些方法行之有效,但并未得到广泛的采用,尤其在
本方法,又能充分考虑组织中人的因素。
下面是一个降低成本小组如何进行工作的具体例子:
史尼卡仪器表公司是一家家用电器制造厂,生产机电和电器控制产品。
该公司坐落在纽约北部地区,它是位于加拿大
多伦多市的北美控制器有限公司的子公司。
史尼卡仪器表公司有职工900人,其中755人是计时工人,125人拿免税或非免税固定工资。
1978年,史尼卡公司的销售总额为二亿一千万美元税前
委员会就变成降低成本指导小组。
这个委员会与顾问位一齐,决定那些资料有必要收集,使用哪些方法来收集这些资料。
上层管理部门特别担心职工和管理部门之间的关系是否融洽,是否足以保证职工参与计划的成功。
所需要的资料须经数种方法进行搜集:个别观察、个别谈话、过去的记录和统计分析、质量控制分析、管理决算与组织审计。
通过分析,找出降低成本的主要目标范围,估计了与职工参与计划有关的企业组织方面和管理方面目前的状
务部门、产品开发部门、数据处理部门和销售部门的代表组成)。
这些部门的人员都是将来的降低成本小组的成员,并确定十名今后的小组的组长。
然后他们确定,1979会计年度
的成本降低目标为60万美元,同时还制订了详细的激励和沟通计划。
降低成本小组中所有有关的职位任命后,史尼卡公司开始进行一项有关如何连用创造性的方法来降低成本的集中训
能超过12.5万美元。
两个方案提交到指导小组后得到批准。
试验期过后,不获得了一些未曾料到的意外收获,也很有意义。
虽然公司的降低成本计划还未曾向全体职工宣布,但各级职工已开始表示出对它的兴趣。
一些职工开始自愿报名
参加未来的降低成本小组。
此外,原来的两个试验小组的成员对计划具有高度的热情,他们说,同小组其他成员共同工作,他们每个人都有相当的收获。
在1979年初,史尼卡公司的管理部门,把该方案扩大到
成本意识看作是计划管理和工作活动的正常部分。
一方面不断发展的形势需要建立高度的成本意识,一方面有些管理人员又对成本问题漠不关心,这种现象似乎是矛盾的,但实际上不然。
经由下述四个成本定律,有助于理解这
种现象。
成本四个定律是生产经理凯迪兹(ClementCaditz)提出的。
凯迪兹成本四个定律如下:
①成本的增加与在降低成本上付出的努力刚好成反比例。
作考核的组成部分。
每一职工对降低成本负有责任。
降低成本的计划能在多在程度上取得成功,应取决于每个人把降低成本作为自己份内职责的程度。
作为一名经理或管
理人员,有责任在自己管辖范围内创造一个成本意识环境,以促使其属下的每一名职工建立高度的成本意识。
作为经理,还必须了解实际可行的降低成本的各种技能,学会识别成本问题,并且使用最有效的降低成本方法来解决成本问
的责任不同。
虽然有几种技巧性很强的长期降低成本的有效方法,但是许多企业由于财务和人员方面的原因,而未能使用这些方法。
许多单位发现,降低成本小组的工作是最有效的方法,它能够长期解决成本问题。
降低成本活动小组是一
种把科学方法和革新创造技术结合起来的方法,该方法鼓励职工介入和参加降低成本工作,并鼓励互相交流。
由于企业内每一职工都应对降低成本负责,所以这一条是非常重要的。