Office高级应用教程 第1章 Word 2010基本操作
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Word2010培训教程Word2010是微软公司开发的一种文本编辑软件,与其他常见的文本编辑软件相比,Word2010具备许多特点,最主要的就是其文档排版能力与便携性。
Word2010支持多种文本格式,使得用户可以按照自己的需要对文档进行排版和编辑。
在处理大型文档时,Word2010还具有很好的协作功能,可以让多人同时编辑同一文档,提高工作效率。
考虑到Word2010在办公软件中的广泛应用,这里将介绍Word2010的一些基本操作和实用技巧,希望能取得一定的效果。
第一节:Word2010基础操作1. 创建新文档首先,我们要在Word2010中创建一个新文档。
单击“开始”选项卡,选择“新建”命令,即可在屏幕上打开一个新文档。
文档打开后,可以在浏览器中输入文字、格式化和排版,以完成文档的编写。
2. 打开以前的文档如果您已经保存了Word2010文档,您可以通过打开文件浏览器来查找并打开文档。
使用文件浏览器打开文档后,在屏幕上显示文档的内容。
如果需要更改文档,则可以在浏览器中进行添加、删除、编辑和格式化。
3. 格式化文本使用“开始”选项卡上的“字体”下拉框、段落和样式等。
单击“字体”选项卡中的“边框和钩子”和“段落”选项卡中的“格式化”,可对文本进行格式化。
您还可以单击“样式”选项卡以选择样式,以完成文档中标题和主文本的分离。
在使用样式时,确保选择正确的样式,并对其进行必要的调整。
4. 插入图像和表格使用Word2010,您可以将图像和表格插入文档中,以使其更具吸引力和可读性。
单击“插入”选项卡中的“图像”和“表格”命令即可插入所需的图像和表格。
图像和表格可以直接从计算机硬盘中导入,也可以从网络或其他数据源导入。
5. 修改页面设置如果您需要适应特定的打印和页面大小需求,则可以修改Word2010的页面设置。
在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令中,可以设置页面和补白尺寸、文本方向、页脚和页眉、行间距、分页等。
一、Word2010基本操作:打开word软件(双击桌面word2010图标,在开始-所有程序—MSoffice-word2010)Word文档的新建、保存(另存为、直接保存)Word文档的打开(直接双击、菜单-打开、工具栏-打开)Word文档的关闭word文档的扩展名为docx二、word2010操作窗口示意图:三、word2010文档视图(大纲试图、Web视图、页面视图、普通视图、阅读版式视图、全屏)➢概念:在Word中,文档视图是指文档的显示方式。
➢Word 2010根据文档显示的需要,主要有6种视图:草稿视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图及设置显示比例视图。
➢切换:单击屏幕右下角的的视图按钮,或在“视图"选项卡的“文档视图”功能区中单击相应的视图命令.1。
草稿视图草稿视图是一种比较适合编辑时使用的视图方式。
在草稿视图下,可以看见文档中用虚线表示的分页位置和分节标志等,但页眉、页脚、脚注、分栏等效果是显示不出来的。
2。
页面视图页面视图是Word 2010的默认视图,是以页面为单位,显示页面上的所有内容,包括页眉、页脚、脚注、分栏等。
页面视图是文档内容最完整的一种显示方式,是“所见即所得”的视图形式。
3。
大纲视图大纲视图在用于长文档的编辑时非常有用。
它可以折叠文档,只显示文档中的标题,这样有利于创建、查看或整理文档结构.4. Web版式视图在Web版式视图下,文档的显示可以最大限度地利用屏幕,自动按屏幕宽度调整文档的显示宽度。
如果该文档被保存为HTML格式,那么用浏览器显示该文档的效果与用Web版式显示的效果是一样的.5 .阅读版式视图阅读版式视图最适合阅读长篇文章。
此种版式将原来的文档编辑区缩小,而文字大小保持不变,如果字数多,它会自动分成多频显示.四、文档的基本编辑1、学会在word中插入、删除字符2、word文本的选定(鼠标扫取、鼠标编辑区外单击(一行)、双击(一段),三击(一编)、)一个句子--按住Ctrl 键,然后单击该句中的任何位置。
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处,点击【引用】—【目录】—【插入目录】,选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套,以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式,如图所示。
第2步,按照插入常规编号的方法输入条目内容,然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮,在打开的面板中指向“更改列表级别”选项,并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别,如图所示。
第3步,返回Word2010文档窗口,可以看到创建的多级列表,如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图所示。
第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图所示。
第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图所示。
第4步,返回“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变,根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如,在前面输入“第”,在后面输入“项”,并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮,如图所示。
第1章Office 2010基础入门(1学时)第1章Office 2010基础入门1。
1 Office 2010简介1.2 Office 2010的安装1。
3 Office 2010操作界面简介1.4 Office 2010的新增功能1.4。
1 Word 2010的新增功能1。
4。
2 Excel 2010的新增功能1。
4。
3 PowerPoint 2010的新增功能1.5 Office 2010的通用操作1.5。
1 启动Office 2010应用程序1。
5。
2 文档的操作1.5。
3 使用Office 2010的帮助功能【授内容及时间分配】1.1 Office 2010简介(5分钟)1.2 Office 2010的安装(5分钟)1.3 Office 2010操作界面简介(5分钟)1.4 Office 2010的新增功能(10分钟)1.5 Office 2010的通用操作(20分钟)【重点与难点】1、重点:文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。
2、难点:【教学要求】【实施方法】课堂讲授,PPT配合第1章Office 2010基础入门1.1Office2010简介1.1.1界面●功能区分为3个基本组成部分:(1)选项卡(2)组(命令组)(3)命令●常用的命令位于功能区上,并且任何时候都易于使用。
至于其它一些命令,只有在可能需要的时候,为了响应用户执行的操作才会出现.●对话框启动器如果在某个组的右下角有个小箭头,它表示为该组提供了更多的选项.单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。
1.1.2在选择之前就可以实时预览结果不再像在以前的Office版本中那样:要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。
1.1.3Office快速访问工具栏1.2Office2010的安装【技巧】Office2003与Office2010的完美共存office2003 与2010共存方法在现在的办公软件中, Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额,从最初的Office 2000,到后面的Office 2003以至近两年刚发行的Office 2010,它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算,让我们大大简化了日常办公的烦琐。
第一部分:新手入门1.1安装指南下载Office 2010后该如何安装了?下面Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。
勾选“我接受此协议的条款”,然后“继续”;“自定义”按钮;这里,可以看个人需求任意选择;等待安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下word2010界面,希望对大家有帮助。
1、标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”选项卡:基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
3、快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消”。
您也可以添加个人常用命令。
4、功能区:工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5、“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。
提示:什么是“功能区”?“功能区”是水平区域,就像一条带子,启动 Word 后分布在Office 软件的顶部。
您工作所需的命名将分组在一起,且位于选项卡中,如“开始”和“插入”。
您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
1.3导航窗口用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。
随着Word2010的到来,这一切都将得到改观,Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格运行Word2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础(一)启动和退出Word 2010(二)熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏:用于放置一些使用频率较高的工具。
默认情况下,该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。
◆标题栏:标题栏位于窗口的最上方,其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。
◆功能区:功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。
单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡,从而显示不同的工具;在每一个选项卡中,工具又被分类放置在不同的组中。
某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮,单击可打开相关对话框。
◆标尺:分为水平标尺和垂直标尺,主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。
通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮,可显示或隐藏标尺。
◆编辑区:编辑区是指水平标尺下方的空白区域,该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。
在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标,用于定位当前的编辑位置。
在编辑区中,每输入一个字符,光标会自动向右移动一个位置。
◆滚动条:分为垂直滚动条和水平滚动条。
当文档内容不能完全显示在窗口中时,可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。
◆状态栏:状态栏位于Word文档窗口底部,其左侧显示了当前文档的状态和相关信息,右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。
(三)Word文档的视图◆页面视图:“页面视图”是最常用的视图模式,它可以显示word2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印效果的页面视图。
◆阅读版式视图:以图书的分栏样式显示word2010文档,它主要用来供用户阅读文档,所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在该视图模式中,您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
◆大纲视图:“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
Word 2010基础操作培训教程1基本操作1.1启动和认识Word 2010工作界面法一:使用“开始”菜单启动Word 2010“开始”菜单——>所有程序——>Microsoft Office——> Microsoft Word 2010法二:通过桌面快捷方式启动Word 2010双击桌面上word 2010的快捷图标即可打开应用程序。
法三:通过打开原有文档方式启动Word 2010Word 2010工作窗口考点:①能够通过三种方式启动Word 2010②熟悉Word 2010工作窗口各部分的名称法一:“文件”选项卡——>新建——>空白文档——>创建法二:直接单击“自定义快速访问工具栏”考点:能够通过两种方式新建Word 2010文档(1) “文件”选项卡——>打开(2)以只读方式或副本方式打开文档(3)通过“最近所用文件”列表打开文档考点:①熟悉打开Word文档的方法②能够以只读或副本方式打开文档1.4保存文档法一:“文件”选项卡——>保存\另存为法二:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮法三:快捷键Ctrl+S考点:能够通过三种方法保存Word文档1.5关闭文档法一:”文件”选项卡——>关闭法二:单击“关闭”按钮关闭当前文档考点:能够通过两种方法关闭Word文档2文本录入及编辑2.1文本的录入2.1.1中英文录入(1)组合键Ctrl+Shift切换输入法Ctrl+Space切换中英文输入法(2)插入及改写插入模式:在文本的左边输入时原有文本将右移。
改写模式:在文本的左边输入时原有文本将被替换。
法一:按键盘上的“Insert”键法二:单击状态栏的“插入”或“改写”按钮2.1.2插入符号“插入”选项卡——>符号——>其他符号考点:①在word中可以输入中英文文本②能够切换插入及改写模式③能够在word中插入各类符号2.2文本的编辑2.2.1选定文本(1)选择任意文本将光标置于要选择文本首字的左侧,按住鼠标左键,拖动光标至要选择文本尾字的右侧,然后释放鼠标,即可选择所需的文本内容。