☆办公室常用办公软件office 2010 应用教程

用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比

【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中重 新选择文件的保存路径，在【文件名】下拉列表文 本框中输入文档名称“公司职工奖惩制度.doc”， 然后单击 【保存】按钮，系统就会将文档保存在 用户重新指定的位置。
另外还可以设置自动保存时间间隔，以免因突然断
电或者其他原因导致文本丢失。
切换到【开始】选项卡，单击 【选项】菜单项，
此时弹出体统提示度画框，单击 【确定】按钮即
可将文档中所有的“员工”替换为“职员”。
3. 保存公司员工奖惩制度文档
文档制作完成了，用户需要将其保存在指定的位置，
以便于下次使用该文档。
单击【常用】工具栏中的【保存】按钮 ，系统会
自动将文档保存在原来的位置。
如果选择【文件】【另存为】菜单项，会弹出
1. 输入公司员工奖惩制度内容 打开《公司员工奖惩制度》，在文档编辑区输入“公
司员工奖惩制度”的相关内容。
2. 查找和替换
当用户在一篇较长的文档中查找或者修改某些信息时
会比较繁琐，而使用查找和替换功能可以使这些操作 变得加简单快捷。
（1）查找“奖励”文本 切换到【开始】选项卡，单击【编辑】组中的
按照相同的方法对其他条则的段落格式进行相应的设
置。
3. 添加项目符号或编号
为了使文档看起来更加有条理性，可以对文档的部分
内容添加项目符号或者编号。 （1）添加项目符号
选中需要设置项目符号的段落，切换到【开始】选项
卡，单击【段落】组中的【项目符号按钮 右侧的下拉 按钮 ，在下拉列表中选择一种项目符号。
如果在【项目符号和编号】对话框中没有满意的项目
符号，用户可以自定义其他符号。选择【项目符号】 下拉菜单中的【定义新项目符号】选项，随即弹出 【定义新项目符号】对话框。 单击【符号】 按钮，随即弹出【符号】对话框，用户 可在此符号库中选择一种合适的项目符号，然后单击 【确定】 按钮，返回【定义新项目符号】对话框，单 击 【确定】按钮返回文档即可完成设置。

式。
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第17页，共26页。
2.4.2 设置段落格式
• 设置完字体格式之后，还需要设置段落格式。段落格式是指 以段落为单位，设置段落的对齐方式、段间距、行间距与段落 符号及编号。
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第18页，共26页。
2.5 设置版式与背景
•
版式主要是设置文本为纵横混排、合并字符或双行合一等格
式；而背景是图像或景象的组成部分，是衬托主体事物的景物。
•
在Word 2010中，用户可以根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方
法来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。
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第13页，共26页。
2.3.2 编辑文本
•
选择文本之后，便可以利用【开始】选项卡中的【剪贴板】选
项组中的命令来移动与复制文本。同时还可以利用【快速访问工具
栏】来撤销与恢复文本、利用【开始】选项卡中的【编辑】选项组
文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用Word中的【插入】选
项卡，还可以满足用户对公式与特殊符号的输入需求。
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第10页，共26页。
2.2.3 保存文档
•
在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保存文档。保存文档主要通过
执行【文件】|【保存】或【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过的文
来查找与替换文本。
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第14页，共26页。
2.3.3 查找与替换
• 对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个 单词或修改具有共同性的文本时显得特别麻烦。为了解决用户 的使用问题，Word 2010为用户提供了查找与替换文本的功能。
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第15页，共26页。
2.4 设置整体文档更具有美观性与整齐性，需要设置

一共为用户提供了98种内置表格样式。用户可根据实际情况应用快速样式 或自定义表格样式，来设置表格的外观样式。
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第11页，共20页。
5.3.2 设置表格边框和底纹
•
表格边框是表格中的横竖线条，底纹是显示表格中的背景颜色与图案。在
Word 2010中用户可以通过设置表格边框的线条类型与颜色，以及
设置表格的底纹颜色的方法，来增加表格的美观性与可视性。
法详细地分析数据的变化趋势。为了更好地分析数据，需要根据表格中的
数据创建数据图表，以便可以将复杂的数据信息以图形的方式进行显示。
①选择 ②单击
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第17页，共20页。
5.4.4 表格与文本转换
• Word 2010为用户提供了文本与表格的转换功能，不仅可以将 文本直接转换成表格的形式，而且还可以通过使用分隔符标识文字 分隔位置的方法，来将表格转换成文本。
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第18页，共20页。
5.5 课堂练习：销售业绩统计表
•
销售业绩统计表主要用于统计某时间内企业产品的销量情况，在
本练习中将运用插入与绘制表格的功能，来制作一份独特的销售业
绩统计表。同时，为了便于分析销售数据，比较各销售员之间的销
售能力，还需要运用Word 2010中的计算功能，显示统计表中的小计
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第7页，共20页。
5.2.2 调整表格
•
为了使表格与文档更加协调，也为了使表格更加美观，用户还需要调
整表格的大小、列宽、行高。同时，还需要运用插入或绘制表格的方法
来绘制斜线表头。
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第8页，共20页。
5.2.3 拆分格与表格，即将一个单元格分为
两个或多个单元格与表格，或将多个单元格合并在一起。

在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围”下拉按钮，可以在 里面选择保存文档的默认位置，设置好后单击“确定”按钮，即可 修改默认保存文档的位置。
第二部分 Word 2010应用
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操 作是办公应用中非常重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找 与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更 加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格 式，以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理 更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档， 还需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加 丰富多彩，更加吸引人。
“文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的 20个文档，用户也可更改显示的文档个数。
在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”组中， 通过“显示此数目‘最近使用的文档’”设置文档数目。若设置为0， 则不再显示最近使用过的文档。
为了防止停电、死机等意外数据发生丢失，用户可以根据个人需要 设置不同的自动保存时间，从而避免数据的丢失。
• 根据模板创建文档：
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板，利用这 些模板，可快速创建各种专业的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
常可以通过如下几种方法来实现。 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。
1.5 恢复未保存的文档

（2）在下拉菜单中可看到当前所有已开启的窗口缩略图，点击其中一个，即
可将该窗口完整截图自动插入到文档中。 快捷键截图：
按 Ctrl+Alt+A 可实现当前窗口的快捷截图。
通过裁剪保留图片的有用区域
裁剪图片的操作如下： （1）双击图片，激活功能区的【格式】选项卡，单击【裁剪】按钮，进 入图片的裁剪模式； （2）将鼠标置于想要裁剪位置的黑线上，当鼠标形状有所变化时，按住 鼠标左键拖动，拖动经过的区域即被裁剪掉。 也可以右击图片，从弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，在 【裁剪】选项卡中输入剪裁值，关闭即可。
五、域和邮件合并
使用域
域在排版中的应用
使用邮件合并批量制作文档
3
一、文档基本操作
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WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏
标题栏
状态栏
编辑区
窗口控制按钮
功能区
滚 动 条
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。 快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速命令的 执行。相当于早期Office应用程序中的工具栏。 【文件】按钮：相当于早期Office版本中的【文件】菜单，执行与文档 有关的基本操作（打开、保存、关闭等），打印任务也被整合到其中。
在表格内进行计算
在表格中进行计算的操作如下： （1）单击要放置计算结果的单元格，单击【布局】/【数据】/【公式】按 钮，打开【公式】对话框； （2）在 【公式】文本框中自动输入了求和公式，也可以修改其中的函数 名称或引用范围，或在【粘贴函数】下拉列表中选择函数，确定后单元格 中即可显示计算结果。

可定义纸张为横向还是纵向。
3、分栏 单击
可将每页文档分栏，单击下拉箭头可选择每页栏数。
“页面布局”菜单的应用
二、“背景设置”版块的应用
水印：单击
可在文档底层添加水印，水印防止别使用自己
的文档，对文档可起保护作用。
三、“段落”版块的应用
缩进：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本左右边距。
100%：页面显示非默认比例时，单击 即可恢复默认比例。
单页、双页、页宽：单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例。
32
Excel 2010 介绍
33
在Excel 2010中，多线程的运用有助于提高数据透视表中数据检索、 排序和筛选的速度，从而提高数据透视表的整体性能。
Excel 2010新增了Sparkline迷你图特性，可根据用户选择的数据直接 在单元格内画出折线图、柱状图等，并配有 Sparkline迷你图设计面板供 自定义样式。
下拉箭头选择 加大字体，单击 缩小字体。
2、文字加粗、倾斜、下划线及边框
加 粗：选中所需要加粗的文字后单击 即可。 倾 斜：选中所需要变倾斜的文字后单击 即可。 下 划 线：选中所需要加下划线的文字后单击 即可，单击下拉箭头
可更改线形。 字符边框：选中所需要增加字符边框的文字后单击 即可。
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“开始”菜单的应用
间距：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本每行之前的距离。
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交流内容
“引用”菜单的应用
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“引用”菜单的应用
一、“目录”版块的应用
在文档首页插入目录，可使文档内容清晰明了，方法如下：
A、单击“视图”菜单中的“大纲”切换至“大纲模式”。 B、进入“大纲模式”，选定文章标题，将之定义为“1级”， 依次选定 需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级或3级、正文等”， 依此类推。（2级为1级的子目录，正文不会出现在目录中）如：

• •
文字处理技巧
• • • • • • 黑白打印 单击“文件→打印”，在“打印”窗口选中一打印机后，按下“属性”按钮， 选择灰色或黑色打印方式，也可以使图片中的麻点消失掉。 只打印奇数页或偶数页 如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”对话 框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”。 用不同的格式打印文件 在“新建”对话框中，Word可以根据不同的要求，打印出不同格式的文件， 如草稿、打印到文件等，这样就可以大大方便用户的办公需要。

文字处理技巧
• • 4. 快速输入大写数字 由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大 写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻 烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如 “123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图 所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以 直接在“数字”对话框中输入数字。
文字处理技巧
• • • • • • • • • 6. 使用F1～F12键让Word操作更快捷 F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。 F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制 选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。 Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。 F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换 选中的西文字符的大小写。 F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。 F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档 最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。 F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个 文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看 到此操作的结果)。 F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。 F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘 上的方向键，用以调整窗口的大小。 F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。 F10：激活菜单栏。 F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。 Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。 F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。 巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式

电子邮件管理工具 - 新增和改进功能！ ......................................................................................................................................................................................60 使用 Outlook Social Connector 保持连接 - 新增功能！ .......................................................................................................................................................65 查看空闲状况并及时沟通 - 新增和改进功能！ ........................................................................................................................................................................67 用于帮助保护和管理 Office 2010 文档的工具 - 新增和改进功能！ .................................................................................................................................70 使用 Office 2010 简化跨语言的工作 - 改进功能！ .........

办公室常用办公软件图文教程
WOHale Waihona Puke D－EXCEL－POWERPOINT
两滴水的眼泪
办公室常用办公软件图文教程
编著
两滴水的眼泪
二零一一年初
1
目录
目录........................................................................................................................ 2 绪言................................................................................................................................ 1 第一篇 操作系统........................................................................................................ 1 1.1 XP 系统的安装 ........................................................................................... 2 1.1.1 GHOST 版 XP 安装 ............................................................................. 2 1.1.2 安装版 XP 安装 ................................................................................. 6 1.2 对系统进行简单的优化 ............................................................................ 49 1.2.1、手动优化 ......................................................................................... 50 1.2.2、借助工具进行优化 ......................................................................... 58 1.3 文件搜索 ....................................................................................................... 68 1.4 XP 系统中常用快捷键 ............................................................................... 70 1.4.1 通用快捷键 ........................................................................................ 70 1.4.2“我的电脑”和“资源管理器”快捷键 ................................................... 74 1.4.3 IE 快捷键 ......................................................................................... 76 1.4.4 使用收藏夹 ..................................................................................... 79 1.4.5 编辑 .................................................................................................... 79 1.4.6 放大程序快捷键 ............................................................................. 80 1.4.7 辅助选项快捷键 ............................................................................. 81 第二篇 办公软件................................................................................................- 83 2.1 WORD ......................................................................................................- 87 Word 中的度量单位........................................................................................- 87 1、度量单位............................................................................................- 87 2、WORD 中文字字号与磅的对应关系 ................................................- 87 3、字体....................................................................................................- 87 2.1.1 WORD 操作界面 ..........................................................................- 89 2.1.2 WORD2010 的基本设置 .................................................................- 93 2.1.3 WORD 编辑排版最常用技巧 ...................................................... - 107 2.1.4 WORD 编辑排版 .......................................................................... - 113 2.1.4 WORD 中查找与替换 ............................................................... - 135 2.1.5 打印 ............................................................................................. - 139 2.2 WORD 快捷键 ...................................................................................... - 142 2.3 WORD 菜单栏各功能应用 .................................................................. - 152 2.3.1 开始选项菜单 ............................................................................ - 153 2.3.2 “插入”选项菜单 .................................................................. - 159 2.3.3 页面布局 .................................................................................. - 169 2.3.4 引用 .......................................................................................... - 174 2.3.5 邮件 .......................................................................................... - 175 2.3.6 审阅 ............................................................................................ - 175 2.3.7 视图 ............................................................................................ - 175 2.3.8 图片工具 .................................................................................. - 175 2

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7.2 设置对齐格式
• 对齐格式是指单元格中的内容相对于单元格上下左右边框 的位置及文字方向等样式。工作表中默认的文本对齐方式为 左对齐，数字对齐方式为右对齐。为了使工作表更加整齐与 美观，需要设置单元格的对齐方式。
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7.2.1 设置文本对齐格式
• 设置文本对齐格式，一是以单元格为基础设置文本的顶端 对齐、底端对齐等对齐方式，二是以方向为基础设置文本的水 平对齐与垂直对齐格式。
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7.5 设置样式
• 在编辑工作表时，用户可以运用Excel 2010提供的样式功 能，快速设置工作表的数字格式、对齐方式、字体字号、颜 色、边框、图案等格式，从而使表格具有美观与醒目的独特 特征。
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7.5.1 使用条件格式
• 在编辑数据时，用户可以运用条件格式功能，按指定的条 件筛选工作表中的数据，并利用颜色突出显示所筛选的数据。 选择需要筛选数据的单元格区域，执行【开始】|【样式】|【 条件格式】命令，选择相应的选项即可。
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7.2.4 设置缩进量
• 缩进量是指单元格边框与文字之间的距离，执行【开 始】|【对齐方式】|【减少缩进量】与【增加缩进量】命 令即可。
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7.3 美化边框
• Excel 2010中默认的表格边框为网格线，无法显示在打印页 面中。为了增加表格的视觉效果，也为了使打印出来的表格具有 整洁度，需要美化表格边框。
7
7.2.2 设置文字方向
• 默认情况下工作表中的文字以水平方向，从左到右进行 显示。用户可利用选项组与对话框的方法，来改变文字的 方向。
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7.2.3 合并单元格
• 在Excel 2010中，用户可以将两个或者多个相邻的单 元格合并成为一个跨多行或者多列的大单元格，并使其中 的数据以居中的格式进行显示。选择需要合并的单元格区 域，执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令， 在下拉列表中选择相应的选项即可。

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1.2.5 上载中心
• Office 2010还为用户提供了一种上载文件的方法，使用 户可以在一个位置查看要上载到服务器的文件的状态。另外 ，在将文件上载到 Web 服务器时，Microsoft 会先在本地将 该文件保存到 Office 文档缓存中，然后再开始上载，这意味 着您可以继续其他工作。
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1.4.3 简繁转换
• 用户在排版过程中可以运用简繁转换功能来增加文档的 古韵。在文档中选择需要转换的文字，执行【审阅】|【中 文简繁转换】|【简转繁】或【繁转简】命令，即可实现简 体与繁体之间的相互转换。
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1.5 Office 2010协作用
• 在一般情况下，用户很少同时使用Office 2010套装中的多 个组件进行协同工作。实际上，用户完全可以运用Office各组 件协同工作，在提高工作效率的同时增加Office文件的美观性 与实用性。
• Excel除了可以与Word组件协作应用之外，还可以与 PowerPoint与Outlook组件进行协作应用。
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1.3.4 Outlook 2010简介
• Outlook 2007是Office应用程序中的一个桌面信息管理应用 程序，提供全面的时间与信息管理功能。其中，利用即时搜索 与待办事项栏等新增功能，可组织与随时查找所需信息。
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1.4 语言功能
• 在Office 2010中，用户还可以实现翻译文字与简繁转换的 语言处理。其中，翻译文字是把一种语言产物在保持内容不变 的情况下转换为另一种语言产物的过程，而简繁转换是将文字 在简体中文与繁体中文之间相互转换的一种语言过程。
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1.2.2 背景移除工具
• Office 2010还为用户提供了背景移除工具，当用户将图 片插入到Excel或Word组件中时，可通过执行【格式】|【删 除背景】命令，选中图片中的背景。然后，在【消除背景】 选项卡中，保留或删除标记。

《Office 2010实用培训教材》
10.3 收发电子邮件
除了发送和接受电子邮件之外，用户还可以对电子邮 件进行管理，主要包括回复电子邮件、转发电子邮件、 删除电子邮件等。
1. 回复电子邮 在操作窗口中选中要回复的电子邮件，切换到【开始】
选项卡，单击【响应】组中的【答复】按钮，随即弹 出电子邮件答复窗口。 从中输入要回复的内容，单击【发送】按钮，返回原 邮件窗口，此时窗口中已显示出答复此邮件的时间。 2. 转发电子邮件 在操作窗口中选中要转发的电子邮件，切换到【开始】
弹出【账户配置】对话框，选中【是】单选钮，单击 【下一步】按钮。
弹出【添加新账户】对话框，根据系统的提示输入相 应的电子邮件账户信息，单击【下一步】按钮。
弹出【祝贺您】对话框，单击【完成】按钮即可完成 配置，弹出操作界面。
《Office 2010实用培训教材》
10.2 收发电子邮件
《Office 2010实用培训教材》
返回邮件编辑窗口，此时【主题】文本框下方显示出 新添加的【附件】文本框。单击【发送】按钮，即可 发送邮件。
2. 接收邮件 除了发送电子邮件之外，用户还可以使用Outlook接
收电子邮件。 切换到【发送/接收】选项卡，单击【发送和接受】组
中的【发送/接收所有文件】按钮，弹出【Outlook 发 送/接受】窗口，从中可以看到进度。 邮件接收完毕后，在中间的操作窗口中便显示出刚接 收的新邮件。鼠标左键单击邮件可在右侧预览器窗口 中显示其内容，双击可打开邮件。
移动联系人。在操作窗格中选中以编辑好的联系人名 片，切换到【开始】选项卡，单击【动作】组中的
《Office 2010实用培训教材》
【移动】按钮，在下拉菜单中选择【复制到文件夹】 选项。随即弹出【复制项目】对话框，选中【联系人】 选项，单击【确定】按钮即可将此联系人从【建议联 系人】组中复制到【联系人】组中。

的布局或样 式，如图 12-27 所示，更加有利于选择。
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12.11 移 动 图 表
• １ 选择需要移动的图表。 • ２ 选择“设计”选项卡。 • ３ 单击“移动图表”按钮。 • ４ 在弹出的“ 移 动 图 表 ” 对话框的“ 对 象 位 于 ” 的下拉列表中
选择要移动到的工 作表。 • 或者 • 单 击“ 新 工 作 表 ” 单 选 框， 在 后 面 的 文 本 框 中 填 入 新 工 作
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12.7 创建下拉列表
• 8 用鼠标选择 1 中的数据范围。 • 9 单击展开按钮，如图 12-16 所示。 • 10 选择“出错警告”选项卡，如图 12-17 所示。 • 11 在“样式”的下拉列表中选择警告的样式。 • 12 输入“标题”。 • 13 输入“错误信息”。 • 14 单击“确定”按钮。 • 在所指定的区域内，生成了下拉列表 , 如图 12-18 所示。
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12.8 文 本 分 列
• 1 选择需要分列的数据。 • 2 选择“数据”选项卡。 • 3 单击“分列”按钮。 • 4 在弹出的“文本分列向导 - 第 1 步”对话框中选中“分隔符号”。 • 5 单击“下一步”按钮，如图 12-19 所示。 • 6 在“文本分列向导 - 第 2 步”对话框的“分隔符号”中，勾选“逗号”
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图12-21
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图12-22
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图12-23
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图12-24
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图12-25
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图12-26
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图12-27
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图12-28
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图12-29
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图12-30
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图12-31
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