☆办公室常用办公软件office 2010 应用教程
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Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
Office 2010 办公软件应用案例教程第一章
【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中重 新选择文件的保存路径，在【文件名】下拉列表文 本框中输入文档名称“公司职工奖惩制度.doc”， 然后单击 【保存】按钮，系统就会将文档保存在 用户重新指定的位置。
另外还可以设置自动保存时间间隔，以免因突然断
电或者其他原因导致文本丢失。
切换到【开始】选项卡，单击 【选项】菜单项，
此时弹出体统提示度画框，单击 【确定】按钮即
可将文档中所有的“员工”替换为“职员”。
3. 保存公司员工奖惩制度文档
文档制作完成了，用户需要将其保存在指定的位置，
以便于下次使用该文档。
单击【常用】工具栏中的【保存】按钮 ，系统会
自动将文档保存在原来的位置。
如果选择【文件】【另存为】菜单项，会弹出
1. 输入公司员工奖惩制度内容 打开《公司员工奖惩制度》，在文档编辑区输入“公
司员工奖惩制度”的相关内容。
2. 查找和替换
当用户在一篇较长的文档中查找或者修改某些信息时
会比较繁琐，而使用查找和替换功能可以使这些操作 变得加简单快捷。
（1）查找“奖励”文本 切换到【开始】选项卡，单击【编辑】组中的
按照相同的方法对其他条则的段落格式进行相应的设
置。
3. 添加项目符号或编号
为了使文档看起来更加有条理性，可以对文档的部分
内容添加项目符号或者编号。 （1）添加项目符号
选中需要设置项目符号的段落，切换到【开始】选项
卡，单击【段落】组中的【项目符号按钮 右侧的下拉 按钮 ，在下拉列表中选择一种项目符号。
如果在【项目符号和编号】对话框中没有满意的项目
符号，用户可以自定义其他符号。选择【项目符号】 下拉菜单中的【定义新项目符号】选项，随即弹出 【定义新项目符号】对话框。 单击【符号】 按钮，随即弹出【符号】对话框，用户 可在此符号库中选择一种合适的项目符号，然后单击 【确定】 按钮，返回【定义新项目符号】对话框，单 击 【确定】按钮返回文档即可完成设置。
Office-2010办公软件应用-标准教程课件-第2章
式。
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第17页，共26页。
2.4.2 设置段落格式
• 设置完字体格式之后，还需要设置段落格式。段落格式是指 以段落为单位，设置段落的对齐方式、段间距、行间距与段落 符号及编号。
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第18页，共26页。
2.5 设置版式与背景
•
版式主要是设置文本为纵横混排、合并字符或双行合一等格
式；而背景是图像或景象的组成部分，是衬托主体事物的景物。
•
在Word 2010中，用户可以根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方
法来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。
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第13页，共26页。
2.3.2 编辑文本
•
选择文本之后，便可以利用【开始】选项卡中的【剪贴板】选
项组中的命令来移动与复制文本。同时还可以利用【快速访问工具
栏】来撤销与恢复文本、利用【开始】选项卡中的【编辑】选项组
文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用Word中的【插入】选
项卡，还可以满足用户对公式与特殊符号的输入需求。
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第10页，共26页。
2.2.3 保存文档
•
在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保存文档。保存文档主要通过
执行【文件】|【保存】或【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过的文
来查找与替换文本。
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第14页，共26页。
2.3.3 查找与替换
• 对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个 单词或修改具有共同性的文本时显得特别麻烦。为了解决用户 的使用问题，Word 2010为用户提供了查找与替换文本的功能。
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第15页，共26页。
2.4 设置整体文档更具有美观性与整齐性，需要设置
Office-2010办公软件应用-标准教程课件-第5章
一共为用户提供了98种内置表格样式。用户可根据实际情况应用快速样式 或自定义表格样式，来设置表格的外观样式。
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第11页，共20页。
5.3.2 设置表格边框和底纹
•
表格边框是表格中的横竖线条，底纹是显示表格中的背景颜色与图案。在
Word 2010中用户可以通过设置表格边框的线条类型与颜色，以及
设置表格的底纹颜色的方法，来增加表格的美观性与可视性。
法详细地分析数据的变化趋势。为了更好地分析数据，需要根据表格中的
数据创建数据图表，以便可以将复杂的数据信息以图形的方式进行显示。
①选择 ②单击
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第17页，共20页。
5.4.4 表格与文本转换
• Word 2010为用户提供了文本与表格的转换功能，不仅可以将 文本直接转换成表格的形式，而且还可以通过使用分隔符标识文字 分隔位置的方法，来将表格转换成文本。
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第18页，共20页。
5.5 课堂练习：销售业绩统计表
•
销售业绩统计表主要用于统计某时间内企业产品的销量情况，在
本练习中将运用插入与绘制表格的功能，来制作一份独特的销售业
绩统计表。同时，为了便于分析销售数据，比较各销售员之间的销
售能力，还需要运用Word 2010中的计算功能，显示统计表中的小计
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第7页，共20页。
5.2.2 调整表格
•
为了使表格与文档更加协调，也为了使表格更加美观，用户还需要调
整表格的大小、列宽、行高。同时，还需要运用插入或绘制表格的方法
来绘制斜线表头。
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第8页，共20页。
5.2.3 拆分格与表格，即将一个单元格分为
两个或多个单元格与表格，或将多个单元格合并在一起。
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5.3.2 设置表格边框和底纹
•
表格边框是表格中的横竖线条，底纹是显示表格中的背景颜色与图案。在
Word 2010中用户可以通过设置表格边框的线条类型与颜色，以及
设置表格的底纹颜色的方法，来增加表格的美观性与可视性。
法详细地分析数据的变化趋势。为了更好地分析数据，需要根据表格中的
数据创建数据图表，以便可以将复杂的数据信息以图形的方式进行显示。
①选择 ②单击
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5.4.4 表格与文本转换
• Word 2010为用户提供了文本与表格的转换功能，不仅可以将 文本直接转换成表格的形式，而且还可以通过使用分隔符标识文字 分隔位置的方法，来将表格转换成文本。
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5.5 课堂练习：销售业绩统计表
•
销售业绩统计表主要用于统计某时间内企业产品的销量情况，在
本练习中将运用插入与绘制表格的功能，来制作一份独特的销售业
绩统计表。同时，为了便于分析销售数据，比较各销售员之间的销
售能力，还需要运用Word 2010中的计算功能，显示统计表中的小计
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5.2.2 调整表格
•
为了使表格与文档更加协调，也为了使表格更加美观，用户还需要调
整表格的大小、列宽、行高。同时，还需要运用插入或绘制表格的方法
来绘制斜线表头。
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5.2.3 拆分格与表格，即将一个单元格分为
两个或多个单元格与表格，或将多个单元格合并在一起。
WORD2010基本操作及应用
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。
第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。
第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。
第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。
第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。
OFFICE2010办公应用教程
在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围”下拉按钮，可以在 里面选择保存文档的默认位置，设置好后单击“确定”按钮，即可 修改默认保存文档的位置。
第二部分 Word 2010应用
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操 作是办公应用中非常重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找 与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更 加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格 式，以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理 更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档， 还需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加 丰富多彩，更加吸引人。
“文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的 20个文档，用户也可更改显示的文档个数。
在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”组中， 通过“显示此数目‘最近使用的文档’”设置文档数目。若设置为0， 则不再显示最近使用过的文档。
为了防止停电、死机等意外数据发生丢失，用户可以根据个人需要 设置不同的自动保存时间，从而避免数据的丢失。
• 根据模板创建文档：
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板，利用这 些模板，可快速创建各种专业的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
常可以通过如下几种方法来实现。 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。
1.5 恢复未保存的文档
第二部分 Word 2010应用
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操 作是办公应用中非常重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找 与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更 加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格 式，以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理 更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档， 还需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加 丰富多彩，更加吸引人。
“文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的 20个文档，用户也可更改显示的文档个数。
在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”组中， 通过“显示此数目‘最近使用的文档’”设置文档数目。若设置为0， 则不再显示最近使用过的文档。
为了防止停电、死机等意外数据发生丢失，用户可以根据个人需要 设置不同的自动保存时间，从而避免数据的丢失。
• 根据模板创建文档：
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板，利用这 些模板，可快速创建各种专业的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
常可以通过如下几种方法来实现。 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。
1.5 恢复未保存的文档
Microsoft Word 2010 详细教程
（2）在下拉菜单中可看到当前所有已开启的窗口缩略图，点击其中一个，即
可将该窗口完整截图自动插入到文档中。 快捷键截图：
按 Ctrl+Alt+A 可实现当前窗口的快捷截图。
通过裁剪保留图片的有用区域
裁剪图片的操作如下： （1）双击图片，激活功能区的【格式】选项卡，单击【裁剪】按钮，进 入图片的裁剪模式； （2）将鼠标置于想要裁剪位置的黑线上，当鼠标形状有所变化时，按住 鼠标左键拖动，拖动经过的区域即被裁剪掉。 也可以右击图片，从弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，在 【裁剪】选项卡中输入剪裁值，关闭即可。
五、域和邮件合并
使用域
域在排版中的应用
使用邮件合并批量制作文档
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏
标题栏
状态栏
编辑区
窗口控制按钮
功能区
滚 动 条
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。 快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速命令的 执行。相当于早期Office应用程序中的工具栏。 【文件】按钮：相当于早期Office版本中的【文件】菜单，执行与文档 有关的基本操作（打开、保存、关闭等），打印任务也被整合到其中。
在表格内进行计算
在表格中进行计算的操作如下： （1）单击要放置计算结果的单元格，单击【布局】/【数据】/【公式】按 钮，打开【公式】对话框； （2）在 【公式】文本框中自动输入了求和公式，也可以修改其中的函数 名称或引用范围，或在【粘贴函数】下拉列表中选择函数，确定后单元格 中即可显示计算结果。
可将该窗口完整截图自动插入到文档中。 快捷键截图：
按 Ctrl+Alt+A 可实现当前窗口的快捷截图。
通过裁剪保留图片的有用区域
裁剪图片的操作如下： （1）双击图片，激活功能区的【格式】选项卡，单击【裁剪】按钮，进 入图片的裁剪模式； （2）将鼠标置于想要裁剪位置的黑线上，当鼠标形状有所变化时，按住 鼠标左键拖动，拖动经过的区域即被裁剪掉。 也可以右击图片，从弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，在 【裁剪】选项卡中输入剪裁值，关闭即可。
五、域和邮件合并
使用域
域在排版中的应用
使用邮件合并批量制作文档
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏
标题栏
状态栏
编辑区
窗口控制按钮
功能区
滚 动 条
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。 快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速命令的 执行。相当于早期Office应用程序中的工具栏。 【文件】按钮：相当于早期Office版本中的【文件】菜单，执行与文档 有关的基本操作（打开、保存、关闭等），打印任务也被整合到其中。
在表格内进行计算
在表格中进行计算的操作如下： （1）单击要放置计算结果的单元格，单击【布局】/【数据】/【公式】按 钮，打开【公式】对话框； （2）在 【公式】文本框中自动输入了求和公式，也可以修改其中的函数 名称或引用范围，或在【粘贴函数】下拉列表中选择函数，确定后单元格 中即可显示计算结果。
office2010使用详细介绍
可定义纸张为横向还是纵向。
3、分栏 单击
可将每页文档分栏，单击下拉箭头可选择每页栏数。
“页面布局”菜单的应用
二、“背景设置”版块的应用
水印：单击
可在文档底层添加水印，水印防止别使用自己
的文档，对文档可起保护作用。
三、“段落”版块的应用
缩进：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本左右边距。
100%：页面显示非默认比例时，单击 即可恢复默认比例。
单页、双页、页宽：单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例。
32
Excel 2010 介绍
33
在Excel 2010中，多线程的运用有助于提高数据透视表中数据检索、 排序和筛选的速度，从而提高数据透视表的整体性能。
Excel 2010新增了Sparkline迷你图特性，可根据用户选择的数据直接 在单元格内画出折线图、柱状图等，并配有 Sparkline迷你图设计面板供 自定义样式。
下拉箭头选择 加大字体，单击 缩小字体。
2、文字加粗、倾斜、下划线及边框
加 粗：选中所需要加粗的文字后单击 即可。 倾 斜：选中所需要变倾斜的文字后单击 即可。 下 划 线：选中所需要加下划线的文字后单击 即可，单击下拉箭头
可更改线形。 字符边框：选中所需要增加字符边框的文字后单击 即可。
10
“开始”菜单的应用
间距：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本每行之前的距离。
25
交流内容
“引用”菜单的应用
26
“引用”菜单的应用
一、“目录”版块的应用
在文档首页插入目录，可使文档内容清晰明了，方法如下：
A、单击“视图”菜单中的“大纲”切换至“大纲模式”。 B、进入“大纲模式”，选定文章标题，将之定义为“1级”， 依次选定 需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级或3级、正文等”， 依此类推。（2级为1级的子目录，正文不会出现在目录中）如：
OFFICE2010教程(全套免费)
在word2010中使用艺术字在word2010中，艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。
您可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，以达到最佳效果。
★插入艺术字将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。
★修改艺术字效果选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图●在“形状样式”分组里，可以修改整个艺术字的样式，并可以设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果；●在“艺术字样式”分组里，可以对艺术字中的文字设置填充、轮廓及文字效果；●在“文本”分组里，可以对艺术字文字设置链接、文字方向、对齐文本等；●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合；●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。
word2010中自选图形的使用自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。
用户可以使用自选图形来绘制各类图形。
★添加自选图形在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。
★更改自选图形选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。
在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”，然后选择其中一种形状即可更改。
★重调自选图形的形状1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。
某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。
2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。
office2010简单讲解
• •
文字处理技巧
• • • • • • 黑白打印 单击“文件→打印”，在“打印”窗口选中一打印机后，按下“属性”按钮， 选择灰色或黑色打印方式，也可以使图片中的麻点消失掉。 只打印奇数页或偶数页 如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”对话 框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”。 用不同的格式打印文件 在“新建”对话框中，Word可以根据不同的要求，打印出不同格式的文件， 如草稿、打印到文件等，这样就可以大大方便用户的办公需要。
文字处理技巧
• • 4. 快速输入大写数字 由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大 写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻 烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如 “123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图 所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以 直接在“数字”对话框中输入数字。
文字处理技巧
• • • • • • • • • 6. 使用F1～F12键让Word操作更快捷 F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。 F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制 选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。 Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。 F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换 选中的西文字符的大小写。 F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。 F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档 最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。 F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个 文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看 到此操作的结果)。 F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。 F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘 上的方向键，用以调整窗口的大小。 F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。 F10：激活菜单栏。 F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。 Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。 F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。 巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式
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1.2 对系统进行简单的优化 ............................................................................49 1.2.1、手动优化 .........................................................................................50 1.2.2、借助工具进行优化 .........................................................................58
1.4.1 通用快捷键 ........................................................................................70 1.4.2“我的电脑”和“资源管理器”快捷键 ................................................... 74 1.4.3 IE 快捷键 .........................................................................................76 1.4.4 使用收藏夹 .....................................................................................79 1.4.5 编辑 ....................................................................................................79 1.4.6 放大程序快捷键 .............................................................................80 1.4.7 辅助选项快捷键 .............................................................................81 第二篇 办公软件................................................................................................- 83 2.1 WORD......................................................................................................- 87 Word 中的度量单位........................................................................................- 87 1、度量单位............................................................................................- 87 2、WORD 中文字字号与磅的对应关系................................................- 87 3、字体....................................................................................................- 87 2.1.1 WORD 操作界面..........................................................................- 89 2.1.2 WORD2010 的基本设置.................................................................- 93 2.1.3 WORD 编辑排版最常用技巧...................................................... - 107 2.1.4 WORD 编辑排版.......................................................................... - 113 2.1.4 WORD 中查找与替换............................................................... - 135 2.1.5 打印 ............................................................................................. - 139 2.2 WORD 快捷键...................................................................................... - 142 2.3 WORD 菜单栏各功能应用.................................................................. - 152 2.3.1 开始选项菜单 ............................................................................ - 153 2.3.2 “插入”选项菜单 .................................................................. - 159 2.3.3 页面布局 .................................................................................. - 169 2.3.4 引用 .......................................................................................... - 174 2.3.5 邮件 .......................................................................................... - 175 2.3.6 审阅 ............................................................................................ - 175 2.3.7 视图 ............................................................................................ - 175 2.3.8 图片工具 .................................................................................. - 175 -
1.3 文件搜索 ............................................68 1.4 XP 系统中常用快捷键 ...............................................................................70
办公室常用办公软件图文教程
WORD－EXCEL－POWERPOINT
两滴水的眼泪
办公室常用办公软件图文教程
编著 两滴水的眼泪 二零一一年初
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目录........................................................................................................................ 2 绪言................................................................................................................................ 1 第一篇 操作系统........................................................................................................1
1.1 XP 系统的安装 ...........................................................................................2 1.1.1 GHOST 版 XP 安装.............................................................................2 1.1.2 安装版 XP 安装 .................................................................................6
1.4.1 通用快捷键 ........................................................................................70 1.4.2“我的电脑”和“资源管理器”快捷键 ................................................... 74 1.4.3 IE 快捷键 .........................................................................................76 1.4.4 使用收藏夹 .....................................................................................79 1.4.5 编辑 ....................................................................................................79 1.4.6 放大程序快捷键 .............................................................................80 1.4.7 辅助选项快捷键 .............................................................................81 第二篇 办公软件................................................................................................- 83 2.1 WORD......................................................................................................- 87 Word 中的度量单位........................................................................................- 87 1、度量单位............................................................................................- 87 2、WORD 中文字字号与磅的对应关系................................................- 87 3、字体....................................................................................................- 87 2.1.1 WORD 操作界面..........................................................................- 89 2.1.2 WORD2010 的基本设置.................................................................- 93 2.1.3 WORD 编辑排版最常用技巧...................................................... - 107 2.1.4 WORD 编辑排版.......................................................................... - 113 2.1.4 WORD 中查找与替换............................................................... - 135 2.1.5 打印 ............................................................................................. - 139 2.2 WORD 快捷键...................................................................................... - 142 2.3 WORD 菜单栏各功能应用.................................................................. - 152 2.3.1 开始选项菜单 ............................................................................ - 153 2.3.2 “插入”选项菜单 .................................................................. - 159 2.3.3 页面布局 .................................................................................. - 169 2.3.4 引用 .......................................................................................... - 174 2.3.5 邮件 .......................................................................................... - 175 2.3.6 审阅 ............................................................................................ - 175 2.3.7 视图 ............................................................................................ - 175 2.3.8 图片工具 .................................................................................. - 175 -
1.3 文件搜索 ............................................68 1.4 XP 系统中常用快捷键 ...............................................................................70
办公室常用办公软件图文教程
WORD－EXCEL－POWERPOINT
两滴水的眼泪
办公室常用办公软件图文教程
编著 两滴水的眼泪 二零一一年初
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1.1 XP 系统的安装 ...........................................................................................2 1.1.1 GHOST 版 XP 安装.............................................................................2 1.1.2 安装版 XP 安装 .................................................................................6