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Office2010高级应用教程第1章

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Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)

Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)


用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
Wordoffice2010教程

Wordoffice2010教程


▲ “管理器”对话框
13
一
样式设置
3. 脚注和尾注
脚注和尾注在文档中主要用于对文本进行补充说明，如单词解释、备注说明或提 供文档中引用内容的来源等。脚注通常位于页面的底部，用来说明每页中要注释 的内容。尾注位于文档结尾处，用来集中解释需要注释的内容或标注文档中所引 用的其他文档名称。 在Word文档中，脚注和尾注的插入、修改或编辑方法完全相同，区别在于它们出 现的位置不同。本节以脚注为例介绍其相关操作，尾注的操作方法类似。
9
一
样式设置
2. 模板（利用模板创建文档）
• Word 2010提供了许多被预先定义的模板，称为常用模板。
• 使用常用模板可以快速创建基于某种类型和格式的文档。
▲ 样本模板
10
一
样式设置
2. 模板（创建模板）
• 当Word提供的现有模板不能满足用户需要时，可以创建新模板。
• 创建新模板主要有两种方法： (1) 利用已有模板创建新模板 (2) 利用已有文档创建模板
• 要添加页眉和页脚，只需在某一个页眉或页脚中输入要放置在页眉或页脚的内容即可，Word
会把它们自动地添加到每一页上
▲ “页眉和页脚工具”| ”设计”选项卡
38
二
页面设计
3. 页眉和页脚（设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚）
• 有些文档的首页没有页眉和页脚，是因为设置了首页不同的页眉和页脚。
• 有些文档中要求对奇数页和偶数页设置各自不同的页眉或页脚，如在奇数页使用章标题， 在偶数页上使用节标题。
▲ “另存为”对话框
11
一
样式设置
2. 模板（模板应用）
• 模板应用是指将一个定制好的模板应用到打开的文档中
Office 2010 办公软件应用案例教程第一章

Office 2010 办公软件应用案例教程第一章


【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中重 新选择文件的保存路径，在【文件名】下拉列表文 本框中输入文档名称“公司职工奖惩制度.doc”， 然后单击 【保存】按钮，系统就会将文档保存在 用户重新指定的位置。
另外还可以设置自动保存时间间隔，以免因突然断
电或者其他原因导致文本丢失。
切换到【开始】选项卡，单击 【选项】菜单项，
此时弹出体统提示度画框，单击 【确定】按钮即
可将文档中所有的“员工”替换为“职员”。
3. 保存公司员工奖惩制度文档
文档制作完成了，用户需要将其保存在指定的位置，
以便于下次使用该文档。
单击【常用】工具栏中的【保存】按钮 ，系统会
自动将文档保存在原来的位置。
如果选择【文件】【另存为】菜单项，会弹出
1. 输入公司员工奖惩制度内容 打开《公司员工奖惩制度》，在文档编辑区输入“公
司员工奖惩制度”的相关内容。
2. 查找和替换
当用户在一篇较长的文档中查找或者修改某些信息时
会比较繁琐，而使用查找和替换功能可以使这些操作 变得加简单快捷。
（1）查找“奖励”文本 切换到【开始】选项卡，单击【编辑】组中的
按照相同的方法对其他条则的段落格式进行相应的设
置。
3. 添加项目符号或编号
为了使文档看起来更加有条理性，可以对文档的部分
内容添加项目符号或者编号。 （1）添加项目符号
选中需要设置项目符号的段落，切换到【开始】选项
卡，单击【段落】组中的【项目符号按钮 右侧的下拉 按钮 ，在下拉列表中选择一种项目符号。
如果在【项目符号和编号】对话框中没有满意的项目
符号，用户可以自定义其他符号。选择【项目符号】 下拉菜单中的【定义新项目符号】选项，随即弹出 【定义新项目符号】对话框。 单击【符号】 按钮，随即弹出【符号】对话框，用户 可在此符号库中选择一种合适的项目符号，然后单击 【确定】 按钮，返回【定义新项目符号】对话框，单 击 【确定】按钮返回文档即可完成设置。
Office2010高级应用实例教程整本书课件完整版电子教案(最新)

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2.制作面试成绩单-实例实现
5、表格格式化
表格格式化方法如下：
1）选中整个表格，切换到“表格工具｜设计”选项卡，在“表格样式”功能组中选择“浅色底 纹—强调文字颜色1”样式。
2）使整个表格依然处于选中的状态，切换到“表格工具｜布局”选项卡，单击“对齐方式” 功能组中的“水平居中”按钮，使表格中的文字内容居中。 3）设置表格中其他文字的字体、字号。
注意事项
1、Word中表格单元格的命名规则。 2、在Word表格中，合计数的计算时，指定累计当前单元格上、下、左、右等方向单元格合计数 公式时，可以使用位置参数对表格中的数字进行计算，如=SUM(LEFT)。 3、利用表格边框和底纹的设置美化表格。 4、当表格中的内容较多，表格横跨了多页，为了说明表格的作用或内容，需要让表格的标题在后 继各页重复出现，可以利用“重复标题行”功能，为横跨多页表格每页添加标题行。
2.制作招聘启事-实例实现
1、设置样式
设置样式方法如下：
1）在创建的空白Word文档中切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动 器按钮，打开“样式”窗格。 2）单击“样式”窗格中“标题1”右侧的下拉按钮，并从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令， 打开“修改样式”对话框。
3）按实例要求进行样式修改。
2.制作公司简介-实例实现
3、插入组织结构图
插入组织结构图方法如下：
1）复制“公司简介”艺术字，将其移动到公司简介内容下方，并将文字改为“组织结构”。 2）将插入点置于“组织结构”下方，切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的 “SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。。
2.制作招聘启事-实例实现
4、绘制应聘流程
Office 2010办公高级应用教学教案

Office 2010办公高级应用教学教案

《Office 2010办公高级应用》配套教学教案第1章“通知”文档效果“会议日程安排表”文档效果小结1、掌握文本地输入与编辑,字符格式,段落格式,下划线等地设置方法。

2、掌握编号与项目符号,段落缩进,录制与使用宏,拼写与语法检查,发送文档等操作。

3、掌握创建与编辑表格,表格内容,表格边框,页面页眉页脚等地设置方法。

：制作员工档案表公司需求更新员工档案,请根据前面所学知识制作一份公司员工档案表完成后地效果如下图所示。

第2章“公司简介”文档效果“招聘流程”文档效果小结1、掌握页边距,纸张大小,文本格式,页面底纹,插入与设置艺术字,文档页面设置,分栏等地操作防范。

2、掌握插入形状,设置形状,插入图片,图片排列,图片效果,图片调整,插入SmartArt图形,编辑SmartArt图形等地操作方法。

3、掌握表格地创建,单元格格式设置等操作方法。

想一想：？如何设置文档地页边距与纸张方向？并进行编辑？地项目,根据项目地特点与项目周围地环境制作一个楼要求制作地文档给人清新自然地感觉。

参考效果如图所示。

：制作周工作计划公司要求员工在每周五下午提交一份下周地周工作计划。

请以公司员工地身份制作一份周工作计划文档,并作为以后地周工作计划模板来使用。

参考效果如下图所示。

第3章“公司管理制度”文档效果“邀请函”文档效果小结1、掌握样式地新建,修改与应用方法;掌握题注,封面与目录地添加方法。

2、掌握邀请函地制作方法,文档地排版,审阅与比较方法。

3、掌握长文档地浏览,拆分与模板地定义与更新方法。

思考与作业想一想：（1）怎样新建并设置样式？（2）如何在文档中应用设置好地样式？（3）如何为文档添加封面与目录？（4）怎么制作邀请函？（5）如何为文档添加批注并进行修订？（6）如何自定义文档模板并进行更新？练一练：练习1：制作项目调查报告公司想进行一个大学生就业调查,根据最后地报告分析大学生与社会工作者之间地区别,以便更好为公司发展服务。

Office 2010办公高级应用(慕课版)第1章

Office 2010办公高级应用(慕课版)第1章

1 创建会议日常安排表
1.3.1 创建和编辑表格
2 设置表格格式
设置表格边框和底纹
输入和设置备注文本
1.3.2 设置字符和段落格式
会议发言稿的格式和语言风格都必须简洁明快，可以将自己的观点、经验收获以及体会融入其 中。一般情况下，会议发言稿是部门发言人对工作的总结性报告。会议记录文档是通过整理在会 议过程中的各种资料而形成的记录式文档。除了包含会议的基本信息外，还应包含本次会议的最 终结果。下面讲解会议发言稿和会议记录的编写、设置方法。
1.1.4 设置主题词、抄送和英文字体
对于正式的公文，可标1～5个主题词，但最多不超过5个，主题词词目之间不用标点分隔，而 是彼此间隔一个字的距离。主题词和抄送格式应通过表格来制作，下面将设置主题词、抄送字体 格式。
1.1.5 预览和打印文档
编辑完通知文档的内容后可对其进行打印预览，并根据预览效果设置文档中字号的大小和行距 等。下面对文档进行预览和打印。
▲▲▲
01
会议日程安排表
OPTION
1.3 制作会议日程安排表
02 上半年工作总结会议销售部经理发言稿
OPTION
04 关于公司上半年工作总结会议的通知
OPTION
03 公司上半年工作总结会议记录
OPTION
1.3.1 创建和编辑表格
会议日程安排表以表格的形式制作可以更直观地表达各时间段的安排。首先新建“日程 表.docx”文档，输入引导语后插入表格，并对表格进行文本编辑及边框和底纹的设置。
制作会议日程安排表
1.4
制作员工通讯录
1.5
应用实训
1.6
拓展练习
1.6 拓展练习
1.6.1 制作征订启事
时尚动漫杂志社决定着手准备2017年读者对杂志的征订，请代表 该杂志社拟定一份征订启事。
Excel 2010 应用教程

Excel 2010 应用教程

Excel2010应用教程目录第一章数据的整理和分析 (3)1.1 数据的排序 (3)1.2 数据的筛选 (4)1.3 在筛选时使用通配符 (6)1.4 数据的分类汇总与分级显示 (7)1.5 条件格式 (9)1.6 数据透视表 (12)1.7 数据透视图的使用 (14)1.8 获取外部数据 (15)1.9 冻结和拆分窗口 (17)1.10 表对象 (18)1.11 插入SmartArt (18)1.12 插入其他的对象 (19)1.13 选择性粘贴 (20)1.14 自动更正 (21)1.15 宏的使用 (22)1.16 超链接的使用 (24)1.17数据的有效性 (25)第二章Excel中的图表 (27)2.1 图表的建立 (27)2.2 图表的修改 (28)2.3 趋势线的使用 (29)2.4 添加系列 (31)2.5 常见的图表 (32)第三章公式和函数 (33)3.1 绝对地址与相对地址 (33)3.2 公式创建 (34)3.3 函数使用 (35)第四章高级技巧 (38)4.1 编辑技巧 (38)4.2 单元格内容的合并 (39)4.3 条件显示 (40)4.4 自定义格式 (40)4.5 自定义函数 (42)4.6 自动切换输入法 (43)4.7 批量删除空行 (44)4.8 如何避免错误信息 (44)4.9 图表的应用技巧 (46)第一章数据的整理和分析1.1 数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。

当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。

没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。

我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。

如下图：首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。

安徽科技学院MS OFFICE高级应用超星网课练习题参考答案(第一章Word2010的基本操作)

安徽科技学院MS OFFICE高级应用超星网课练习题参考答案(第一章Word2010的基本操作)

安徽科技学院MS OFFICE高级应用超星网课练习题参考答案§1word2010的基本操作1.1office2010概述1.[单选题]在Word主窗口的右上角,可以同时显示的按钮是()。

A.最小化、还原和最大化B.还原、最大化和关闭C.最小化、还原和关闭D.还原和最大化正确答案：C2.[单选题]在Word环境下,在标尺上的文本缩进中没有提供()工具。

A.左缩进B.右缩进C.首行缩进D.前缩进正确答案：D3.[单选题]以下不属于Word文档视图的是()A.阅读版式视图B.放映视图C.Web版式视图D.大纲视图正确答案：B4.[单选题]在WORD功能区中,拥有的选项卡分别是()。

A.开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等B.开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等C.开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等D.开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等正确答案：A1.2创建并编辑文档1.[单选题]在Word环境下,如果你在编辑文本时执行了错误操作,()功能可以帮助你恢复原来的状态。

A.复制B.撤销C.粘贴D.清除正确答案：B2.[单选题]在Word默认情况下,输入了错误的英文单词时,会()。

A.系统响铃,提示出错B.在单词下有绿色下划波浪线C.在单词下有红色下划波浪线D.自动更正正确答案：C3.[单选题]在Word文档中,选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容,最优的操作方法是()A.将指针移动到该段落的开始位置,按CTRL+SHIFT+END组合键B.将指针移动到该段落的开始位置,按住SHIFT键,单击文档的结束位置C.将指针移动到该段落的开始位置,按CTRL+A组合键D.将指针移动到该段落的开始位置,按ALT+CTRL+SHIFT+PAGEDOWN组合键正确答案：A4.[单选题]在Word文档中,学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”“张晓敏”“张晓名”,纠正该错误的最优操作方法是()A.从前往后逐个查找错误的名字,并更正B.利用WORD“查找”功能搜索文本“张晓”,并逐一更正C.利用WORD查找和替换”功能搜索文本“张晓*”,并将其全部替换为“张小民”D.利用WORD查找和替换”功能搜索文本“张晓?”,并将其全部替换为“张小民”正确答案：D5.[单选题]将Word中的大写英文字母转换为小写,最优的操作方法是()A.执行“开始”选项卡“字体”组中的“更改大小写”命令B.执行“审阅”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令C.执行“引用”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令D.单击鼠标右键,执行右键菜单中的“更改大小写”命令正确答案：A6.[单选题]使用WORD2010编辑文档时,如果希望在“查找”对话框的“查找内容”文本框中只需输入一个较短的词,便能依次查找分散在文档各处的较长的词,如输入英文单词“look”,便能够查找到"looked”,”looking”等,以下最优的操作方法是()。

office2010办公软件高级应用教案

office2010办公软件高级应用教案

office2010办公软件高级应用教案Office2010办公软件高级应用教案课程名称：Office2010办公软件高级应用教学目的：1.了解Office2010办公软件的高级功能2.掌握Office2010办公软件的高级应用技巧3.培养学生高效率的办公能力教学重点：1.Office2010办公软件高级功能的介绍和操作2.Office2010办公软件高级应用技巧的掌握教学难点：1.Office2010办公软件高级应用的实际操作2.Office2010办公软件高级应用的技术细节教学方法：1.理论讲解与实践操作相结合2.小组讨论3.问题解答4.案例分析教学内容：第一节：Excel2010高级应用1.目标设定：如何使Excel数据更加精准和合理2.高级函数：VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、IF等3.Excel高级图表制作4.Excel高级筛选技巧第二节：Word2010高级应用1.Word高级格式技巧2.Word高级合并技巧3.Word高级目录制作技巧4.Word高级表格应用技巧第三节：PowerPoint2010高级应用1.制作高质量PPT演示文稿2.PPT动画制作技巧3.PPT图表制作技巧4.PPT幻灯片设置技巧教学过程：第一节：Excel2010高级应用一、目标设定1.选定目标：目标应当是特定、可量化、具有挑战性、符合现实可能性和期望价值的。

2.设置绩效指标：确定实现目标所需要达到的结果和绩效指标，作为检测目标实现的衡量标准。

二、高级函数1. VLOOKUP函数：用于在数据表中按照关键字查找数据，返回指定范围内与关键字匹配的第一个单元格的数值。

2. HLOOKUP函数：与VLOOKUP函数作用相同，只不过是在行方向上查找。

3. MATCH函数：返回指定单元格在表格中的位置。

4. INDEX函数：返回列表或数组中指定位置的值。

5. IF函数：IF函数可以进行条件判断，如果满足条件，则返回指定值。

Office 2010办公软件高级应用立体化教程第1章

Office 2010办公软件高级应用立体化教程第1章


课堂实例预览
主要内容
1
2 3 Word 2010基础知识 创建“工作备忘录”文档 实训——创建“会议通知”文档
Word 2010基础知识
相关知识点讲解
启动Word 2010
熟悉Word 2010工作界面
自定义Word 2010工作界面
退出Word 2010
启动Word 2010
在计算机中安装Office 2010后便可启动相应的组件，Word 2010、 Excel 2010、PowerPoint 2010的启动方法相同。下面以启动Word 2010为 例进行讲解，主要有以下两种方法。
保存文档
在Word工作界面中选择【文件】/【保存】菜单命令，在打开的“另 存为”对话框的左上角的下拉列表框中依次选择相应的保存路径，在 “文件名”下拉列表框中输入文档名称，单击 按钮，在标题栏上可 看到保存后的文档名，同时在计算机中相应的位置也可找到保存的文件。
保护文档
要保护文档，可选择【文件】/【信息】菜单命令，在窗口中间位置 单击“保护文档”按钮，在打开的下拉菜单中选择“用密码进行加密” 命令，在打开的“加密文档”对话框中输入密码，单击 按钮，然后 在打开的“确认密码”对话框中输入密码，单击 按钮，完成后单击 任意选项卡返回工作界面，并在快速访问工具栏中单击 按钮保存设置。
自定义Word 2010工作界面
（3）显示或隐藏文档中的元素
1
单击“视图”选项卡，在“显示”组中单击选中或撤销选中标尺、 网格线和导航窗格元素对应的复选框即可在文档中显示或隐藏相应 的元素。
2
在“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡，向下拖曳对话框右 侧的滚动条，在“显示”栏中单击选中或撤销选中“显示水平滚动 条”、“显示垂直滚动条”或“在页面视图中显示垂直标尺”元素 对应的复选框，也可在文档中显示或隐藏相应的元素。
Office高级应用教程 第1章 Word 2010基本操作

Office高级应用教程 第1章 Word 2010基本操作


调整字符间距
字符间距是指相邻字 符间的距离，字符缩 放是指字符的宽高比 例，以百分数来表示。
“高级”选项卡
36
2019年12月22日9时7分
更改大小写
“更改大小写”下拉列表
37
2019年12月22日9时7分
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
38
2019年12月22日9时7分
16
2019年12月22日9时7分
注意
在文档中输入文字和符号 • 1.使用输入法输入文本 • 2.插入，改写 • 3.插入符号：插入——符号——其他符号
17
2019年12月22日9时7分
“符号”对话框
保护文档
1．设置只读文档
图3-23 “限制格式和编辑”对话窗格
图3-24 “启动强制保护”对话框
“缩进和间距”选项卡
29
2019年12月22日9时7分
设置段落对齐方式
1. 段落水平对齐方式 2. 段落垂直对齐方式
“中文版式”选项卡
30
2019年12月22日9时7分
设置段间距
设置段间距
31
2019年12月22日9时7分
设置行距
“缩进和间距”选项卡
32
2019年12月22日9时7分
习题 三、操作题
46
2019年12月22日9时7分
自定义项目符号和编号 1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表
“定义新项目符号”对话框
39
选择一种编号样式
2019年12月22日9时7分
四、综合实践―制作“档案管理制度”文档
1.学习任务
四、综合实践―制作“档案管理制度”文档

Office2010高级应用教程


6.4.1计算员工项目提成数据 6.4.2计算员工实发工资数据
6.5.1了解不同函数的基本用法 6.5.2搜索需要的函数
7.1排列数据 7.2筛选数据
7.3分类汇总数据 7.4课堂练习
7.5拓展知识
7.6课后习题
7.1.1简单排序 7.1.2关键字排序 7.1.3按行排序 7.1.4课堂案例1——整理产品报价表数据
3.4.1插入SmartArt 3.4.2调整SmartArt结构 3.4.3输入SmartArt内容 3.4.4美化SmartArt 3.4.5课堂案例4——使用SmartArt制作利润图
3.5.1插入文本框并输入文本 3.5.2编辑与美化文本框 3.5.3课堂案例5——使用文本框制作海报标题
2.3.1制作“产品说明书”文档 2.3.2设置“会议记录”文档格式
3.2插入与编辑图 片和剪贴画
3.1插入与编辑表 格
3.3插入与编辑各 种形状
01
3.4插入与 编辑 SmartArt
02
3.5插入与 编辑文本框
04
3.7课堂练 习
06
3.9课后习 题
03
3.6插入与 编辑艺术字
05
3.8拓展知 识
6.2.1认识Excel函数 6.2.2输入与插入函数 6.2.3使用嵌套函数 6.2.4课堂案例2——计算销量汇总表数据
6.3.1 SUM函数 6.3.2 AVERAGE函数 6.3.3 MAX/MlN函数 6.3.4 COUNT函数 6.3.5 lF函数 6.3.6 lNT函数 6.3.7课堂案例3——计算销量统计表数据
9.3.1设置演示文稿主题效果 9.3.2设置幻灯片背景 9.3.3设置幻灯片母版 9.3.4课堂案例3——美化公司简介演示文稿

Office2010办公软件应用高级教程[1]

Office2010办公软件应用高级教程[1] 第1章OA办公自动化()是指将计算机技术、通信技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化，最大限度地提高工作质量、工作效率和改善工作环境。

而办公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化高Office 2007速发展的今天更离不开办公软件的鼎立协助。

就是微软公司推出的最新的Office系列软件，是办公处理软件的代表产品，不仅在功能上进行了优化，还增添了许Office 2007WordExcel多更实用的功能，且安全性和稳定性更得到了巩固。

集成了、、PowerPointAccessOutlook 、和等常用的办公组件。

本章学习要点:, 了解办公自动化系统的定义和功能, 了解办公系统的基本设备, 熟悉Office 2007各个组件及其功能, 使用语言功能, 使用帮助文档随着科学技术的飞速发展，当今社会已进入信息时代。

办公自动化技术已成为处理、传递信息的重要手段之一，并高效率地参与着现代化的管理。

本节将向用户介绍办公自动化的主要特点及其功能作用。

1.1.1 办公自动化系统的概念及特点MISDSS办公自动化是在管理信息系统()和决策支持系统()发展的基础上迅速兴起的一门综合性技术。

它是以先进的科学技术武装办公系统，达到提高效率、提高管理水平，使办公系统达到信息灵活、管理方便和决策正确的目的。

利用办公自动化系统，即可使管理更加现代化、科学化。

1(办公自动化的定义办公自动化是指利用先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于各种-现代化办公设备中，并由这些设备和办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。

其目的是尽可能充分利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量、辅助决策，求得更好的效果。

办公自动化涉及行为科学、社会科学、管理科学、系统工程学和人机工程学等多种WorkStation学科，并以计算机、通信和自动化等技术为支撑技术，且将工作站()和局Local Area Network域网()作为OA 的两大支柱。

第1章 Word 2010高级应用

1.3.4 复制样式 复制样式首先要将样式复制到Word文档样式库中。单
击“文件”按钮，在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮。 在“Word选项”对话框中单击“加载项”选项卡，在“管 理”下拉列表框中选择“模板”，然后单击“转到”，如图 1-16所示。
第1章 Word 2010高级应用
图1-16 复制样式对话框1
第1章 Word 2010高级应用
图1-25 “目录”对话框
第1章 Word 2010高级应用
图1-26 目录样式对话框
第1章 Word 2010高级应用
3. 目录的更新 如果修改了文档中的标题，那么文档对应的目录也需要 修改，Word为用户提供了自动修改目录的功能。单击“引 用”选项卡中的“更新目录”按钮，弹出“更新目录”对话 框，如图1-27所示。对话框中的“更新整个目录”可以更新 标题、页码等，而“只更新页码”只能更新对应标题的页码。
图1-4 添加公式至常用公式库中
第1章 Word 2010高级应用
如果需要删除常用公式库中的公式，可以单击“插入” 菜单中的“公式”下拉列表，右键单击列表中的任意公式， 单击“整理和删除”选项，在弹出的“构建基块管理器”选 项卡中，选中需要删除的公式，单击“删除”按钮进行删除， 如图1-5所示。
第1章 Word 2010高级应用
第1章 Word 2010高级应用
1.4 索 引 与 目 录
1.4.1 索引 索引是一种关键词备忘录，它将文档中的有关事项(如
字、词等)分别摘录，注明出处所在的页码，按一定的排序 方法排列以供查阅。索引一般附在文档的末尾。
第1章 Word 2010高级应用
1. 创建索引 Word中创建索引只需要两步：一是标记索引项，二是 生成索引。 索引项包含了主索引项，它们之间的关系相当于一个人 的姓名和昵称。例如，将马云列为索引项，那么主索引项除 了马云，老马也归在这个条目下，老马就是次索引项。 标记索引项需要选中待标记的内容，再单击“引用”选项卡 中的“标记索引项”按钮(如图1-20所示)，弹出“标记索引 项”对话框，如图1-21所示。主索引项中会自动填入选中的 待标记内容，通常会勾选“标记全部”以避免重复劳动。

OFFICE高级应用教程-教案

《OFFICE高级应用教程》（总学时数：32学时）教案***学校目录第1章计算机基础知识（6学时） (3)第2章利用WORD 2010创建电子文档（2学时） (11)第3章WORD文档高级编辑（6学时） (14)第4章EXCEL 2010操作基础（4学时） (20)第5章EXCEL 2010数据处理与图表（4学时） (24)第6章POWERPOINT 2010基础篇（2学时） (30)第7章POWERPOINT 2010进阶篇（4学时） (33)第1章计算机基础知识（6学时）计算机诞生→计算机发展→计算机分类→未来计算机的发展趋势和信息技术→数据与信息→计算机中的数据→数据的常用单位→字符的编码→计算机硬件系统→计算机软件系统→计算机系统工作原理；多媒体技术特征、媒体的数字化、数据压缩→计算机病毒的特征和分类→计算机病毒的预防→网络技术概念→网络的分类→Internet起源与发展→TCP/IP协议→IP地址与域名系统→常见的Internet接入方式；算法和数据结构的定义→线性表及其顺序存储结构→栈和队列→线性链表→树与二叉树→查找技术和排序技术→程序设计设计方法和风格→结构化程序设计与面向对象的程序设计→软件工程基本概念、结构化分析和设计方法→软件测试和调试→数据库系统的基本概念→E-R模型和关系代数→数据库的设计与管理。

第2章利用Word 2010创建电子文档（2学时）第3章Word文档高级编辑（6学时）第4章Excel 2010操作基础（4学时）第5章Excel 2010数据处理与图表（4学时）第6章 PowerPoint 2010基础篇（2学时）第7章 PowerPoint 2010进阶篇（4学时）复习与答疑（4学时）本书共7章，主要内容包括：第1章主要介绍计算机基础知识及全国计算机等级考试二级公共基础知识的要点；第2-3章主要介绍利用Word 2010编辑文档、美化文档以及修订与共享文档；第4-5章主要介绍Excel 2010的操作，包括工作簿与工作表的操作、公式与函数的使用、在Excel中创建图表、数据分析与处理、超级表格和表格的协同与共享；第6-7章主要介绍PowerPoint 2010的基础知识，包括演示文稿的基本操作、幻灯片的试图模式、演示文稿的外观设计、幻灯片中的对象编辑、幻灯片交互效果设置、放映与输出等技术知识。

office2010办公软件应用标准教程第1章资料


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1.2.5 上载中心
• Office 2010还为用户提供了一种上载文件的方法，使用 户可以在一个位置查看要上载到服务器的文件的状态。另外 ，在将文件上载到 Web 服务器时，Microsoft 会先在本地将 该文件保存到 Office 文档缓存中，然后再开始上载，这意味 着您可以继续其他工作。
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1.4.3 简繁转换
• 用户在排版过程中可以运用简繁转换功能来增加文档的 古韵。在文档中选择需要转换的文字，执行【审阅】|【中 文简繁转换】|【简转繁】或【繁转简】命令，即可实现简 体与繁体之间的相互转换。
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1.5 Office 2010协作用
• 在一般情况下，用户很少同时使用Office 2010套装中的多 个组件进行协同工作。实际上，用户完全可以运用Office各组 件协同工作，在提高工作效率的同时增加Office文件的美观性 与实用性。
• Excel除了可以与Word组件协作应用之外，还可以与 PowerPoint与Outlook组件进行协作应用。
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1.3.4 Outlook 2010简介
• Outlook 2007是Office应用程序中的一个桌面信息管理应用 程序，提供全面的时间与信息管理功能。其中，利用即时搜索 与待办事项栏等新增功能，可组织与随时查找所需信息。
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1.4 语言功能
• 在Office 2010中，用户还可以实现翻译文字与简繁转换的 语言处理。其中，翻译文字是把一种语言产物在保持内容不变 的情况下转换为另一种语言产物的过程，而简繁转换是将文字 在简体中文与繁体中文之间相互转换的一种语言过程。
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1.2.2 背景移除工具
• Office 2010还为用户提供了背景移除工具，当用户将图 片插入到Excel或Word组件中时，可通过执行【格式】|【删 除背景】命令，选中图片中的背景。然后，在【消除背景】 选项卡中，保留或删除标记。

全套课件 Office 2010办公自动化高级应用实例教程--谢海燕

编号、机
密等级、紧急程度、标题、正文、附件、
发文机关、发文时间、主题词、阅读范围、
主送机关、抄送单位等。
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
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1.2 实例制作
• 要制作出如上图所示的公文，主要按以下 步骤完成：
① 输入公文内容，并利用字符格式化和段落格式化功能对公 文内容进行排版。
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《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
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1.2 实例制作
④ 选定文件头内容（包括发文机关名称及“文件”二字）， 将其设置为黑体、50号、红色、加粗。
⑤ 再设置字段格式为分散对齐、段前和段后间距2行、固定 行距70磅。
• 1.2.6绘制水平直线
• （1）在发文号与标题之间画一条水平直线，要求线条颜 色为红色，线型宽度为2磅。
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1.1 实例简介
• 因工作需要，小李需完成一份如下图所示 的公文。
• 公文是什么？该如何实现呢？
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
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返回目录
1.1 实例简介
• 公文——全称公务文书，是指行政机关、社 会团体、企事业单位在行政管理活动或处 理公务活动中产生的，按照严格的、法定 的生效程序和规范的格式制定的具有传递 信息和记录事务作用的载体。
② 利用双行合一功能制作文件头。 ③ 制作水平直线。 ④ 插入页码及设置页面。
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
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返回目录
1.2 实例制作
• 1.2.1新建Word文档
• 新建Word文档“公文制作.Docx”，并保存在D盘的个人文 件夹下。操作步骤如下：
① 启动Word2010程序。 ② 单击工具栏上的【保存】按钮 ，打开【另存为】对话框。 ③ 在【文件名】框中输入文件名“公文制作”。 ④ 在【保存位置】下拉列表框中，选择目的驱动器“D盘”，
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  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

Word 2010操作界面组成
状态栏
状态栏位于操作界面最下方，主要用于显示当前文档的相关信息和 控制文档视图显示状态，如下图所示。
自定义操作界面
自定义快速访问工具栏
自定义快速访问工具栏主要是指对该工具栏中的按钮进行添加和删 除操作，以及调整该工具栏的位置，如下图所示。
自定义操作界面
自定义功能区
使用Office 2010帮助系统
选择【文件】→【帮助】菜单命令，并在右侧界面中选择“Microsoft Office 帮助”选项，此时将打开“Word 帮助”窗口，在其中可查看相应的帮助内容， 如下图所示。
课堂案例1——启动并使用Word帮助
通过桌面快捷启动图标启动Word 2010，并利用提供的Word帮助 窗口（来自的内容）查询加密文档的操作，完成后关闭帮助 窗口并退出Word 2010。
启动与退出Office 2010
启动Office 2010
启动与退出Office 2010
退出Office 2010
（1）在Word 2010操作界面中选择【文件】→【退出】菜单命令。 （2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 （3）确认Word 2010操作界面为当前活动窗口，然后按【Alt+F4】组合键。 （4） 单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭”选 项，或直接双击该控制菜单图标。
课堂案例2——设置个性化操作界面
将Word 2010操作界面的主题颜色设置为蓝色，并将“新建”按 钮和“打开”按钮添加到快速访问工具栏上，最后将“开发工具”功能 选项卡显示到功能区中，设置后的效果如下图所示。
管理Word文档
新建文档
保存文档
打开与关闭文档
加密文档
课堂案例3——创建“工作计划”文档
第1章 认识和管理Word文档
普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列
学习目标
学习要点
◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ Office各组件简介 启动与退出Office 2010 使用Office 2010帮助系统 Word 2010操作界面组成 自定义操作界面 新建文档 保存文档 打开与关闭文档 加密文档
Office各组件简介
启动与退出Office
使用Office 2010帮助系统
课堂案例1——启动并使用Word帮助
Office各组件简介
1
Microsoft Word 2010：简称Word 2010， 主要用于文本处理工作， 可创建专业水准的文档， 更能轻松、高效地组织和 编写文档，其主要功能包 括：强大的文本输入与编 辑功能、各种类型的多媒 体图文混排功能、精确的 文本校对审阅功能，以及 文档打印功能。
保存文档
自动保存文档
选择【文件】→【选项】菜单命令。打开“Word选项”对话框， 选择左侧列表框中的“保存”选项，单击选中“保存自动恢复信息时间 间隔”复选框，并在右侧的数值框中设置自动保存的时间间隔，如下图 所示。
打开与关闭文档
打开文档
打开“打开”对话框，在列表框中通过双击文件夹找到需打开的 Word文档（也可利用上方的“路径”下拉列表框选择文档所在的位置）， 选择文档，如下图所示。
2
Microsoft Excel 2010：简称Excel 2010，是一个功能强大 的电子表格软件，它广 泛应用于财务、金融、 经济、审计、统计等众 多领域。其主要功能包 括：数据的输入、统 计、分析、计算。
3
Microsoft PowerPoint 2010：简称 PowerPoint 2010，是 一款演示文稿制作与设 计软件，其主要功能包 括：幻灯片的管理和编 辑、多媒体对象的编辑、 版式与主题风格的设计、 切换效果与动画效果的 设置。
熟悉并设置Word 2010操作界面
Word 2010操作界面组成
自定义操作界面
课堂案例2——设置个性化操作界面
Word 2010操作界面组成
标题栏
标题栏位于操作界面最上方，从左至右包括窗口控制图标、快速访 问工具栏、文档标题显示区和窗口控制按钮组，如下图所示。
Word 2010操作界面组成
新建文档
根据模板新建文档
保Hale Waihona Puke 文档保存新建的文档打开“另存为”对话框，通过双击右侧列表框中的文件夹来确认上 方“路径”下拉列表框的保存位置，在“文件名”下拉列表框中可设置 文档保存的名称，如下图所示。
保存文档
另存文档
选择【文件】→【另存为】菜单命令，在打开的“另存为”对话框 中按保存文档的方法操作即可。
学习目标
◎ 掌握启动与退出Office 2010的方法 ◎ 熟悉Word 2010的操作界面组成与自定义操作界的方法 ◎ 掌握Word文档的各种基本操作方法
主要内容
1
2 3 Word与Office的关系 熟悉并设置Word 2010操作界面 管理Word文档
4
课堂练习
Word与Office的关系
在功能区任意位置上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自 定义功能区”命令，在打开的对话框中根据需要可将左侧列表框中的按 钮添加到右侧选择的功能选项卡和组中，如下图所示。
自定义操作界面
自定义操作界面主题颜色
选择【文件】→【选项】菜单命令，打开“Word选项”对话框，在 左侧的列表框中选择“常规”选项，在界面右侧的“配色方案”下拉列 表框中可选择需要的主题颜色，如下图所示。
功能区
功能区位于标题栏下方，由若干功能选项卡组成，各功能选项卡又 包含若干功能组（简称组），每个组中则是多个同类型参数的集合，如 下图所示。
Word 2010操作界面组成
文档编辑区
文档编辑区位于功能区下方，默认显示为空白页面。此区域主要用 于对文档内容进行各种编辑操作，是Word 2010最重要的组成部分之一。 该区域中闪烁的短竖线为文本插入点，如下图所示。
新建文档
新建空白文档
新建文档
输入文本
(1)在文档编辑区中单击鼠标定位插入点，切换到需要的输入法后 即可输入文本，所输文本将在文本插入点处开始逐一显示。 (2)在文档编辑区的空白位置双击鼠标，可将文本插入点定位到此 处，然后可从此处开始输入所需文本。 (3) 文本输入后，会根据页面大小自动换行，若需手动换行，可按 【Enter】键来实现。