公务员面试会议组织类【三个阶段十二个步骤】
- 格式:doc
- 大小:36.00 KB
- 文档页数:10
2018国考面试:会务类一、题型概述会务类是组织管理类下的一个类型,也是比较重要、经常考查的一种题型,原因是政府机关经常要组织一些大型的会议来学习精神、作出决策。
具体到公务员的日常工作当中,会务类又可以分为以下几种小的类型,它们分别是研讨会、贯彻学习会、工作总结(表彰、报告)会、座谈会(见面会)、听证会。
由此可见公务员的一个很重要的工作职责就是组织一些会议,因此掌握组织会议的一些方法,不但有助于考生在考场上出色地回答一些组织管理类的问题,而且对于进入公务员工作岗位后在实际工作当中妥当地组织这类会议也有帮助。
由于很多参加公务员面试的考生都是刚刚毕业的大学生,相应的实际工作经验还是比较缺乏的,接下来我们就对会务类的答题思路进行系统的解说。
二、答题思路前面已经说到了答题的思路,那就是“一个帽子三个环节”,“一个帽子”就是组织这次活动的目的和意义,“三个环节”就是在活动具体实施的过程当中我们事前计划、事中实施、事后总结。
一句简简单单的话道出了回答组织管理类题目的要领,相信每个考生在回答时都是按照这个思路来的,但是为什么有的考生回答得有声有色、亮点层出不穷,而有的考生却是像记流水账一样,回答得一点也不出彩呢?这就是需要我们思考的一个问题。
接下来我们来梳理一下会务类的答题要素。
三、答题要素梳理(一)一个帽子帽子也就是举行这次会议的目的和意义。
举行会议要达到什么样的目的,需要大家在平时的工作和生活当中多思考。
一般来说,会务类的目的就是学习、宣传、贯彻中央方针、政策,通过会议传达一些中央指示和精神,进而作出一些决策。
这里还有一个小技巧就是我们可以通过阅读题干来寻找一些答题的关键词,这样能使组织管理类题目的作答增色不少。
例题:单位准备召开一次立法听证会,请你组织安排,说说你的做法。
这里我们就不需要再老套地说“这是领导对我工作能力的信任,也是我锻炼的好机会,因此我一定会认认真真地做好这项工作,不辜负领导对我的信任”之类的话。
份国家公务员面试流程整理在中国,公务员是指依法履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利的工作人员.下面我给大家带来关于国家公务员面试流程,便利大家学习,盼望对您的工作与学习有所关心。
国家公务员面试流程公务员面试一般常见的形式为结构化面试与无领导小组面试。
1、结构化面试面试流程面试报到抽签→候考→进入考场→答题→考生退场→面试结束→下一位考生入场→成果确认→面试结束2、无领导小组争论面试流程考生入场→个人陈述→自由争论→总结陈述→考生退场→计分审核→下一位考生入场→成果确认→面试结束除了以上两种面试形式之外,少部分部门还会采纳半结构化面试和结构化小组面试。
3、半结构化面试流程面试报到抽签→候考→进入考场→答题→考生退场→面试结束→下一位考生入场→成果确认→面试结束4、结构化小组面试流程首先在候考室抽签,抽签打算你和谁一组进行PK,一般是同一个岗位的三个人或者四个人一组。
其次,分组完毕后一同进入备考室,再次抽签打算答题挨次,备考室内有题本、草稿纸、笔(有的还有考试流程说明),15分钟备考时间,可以写在草稿纸上,但是不能再题本上乱画,要留意备考期间不能相互争论。
最终进入考场,根据抽签挨次入座。
接下来答题,答题形式有两种:第一种,首先1号作答第一题,然后2号作答第一题,再3号作答第一题;其次,2号作答其次题,然后3号、1号分别作答其次题,以此类推每个人都有首次答题的机会。
其次种,首先1号做到第一题,然后2号和3号分别作补充说明,然后依次类推作答其次题和第三题,保证每个人都有首次答题的机会。
答题结束后,进行点评和回应环节,首先1号点评2号和3号,2号和3号分别回应,其次2号点评3号和1号,3号和1号分别回应,最终3号点评1号和2号,1号和2号分别回应。
到此考试结束,考生一同退场。
公务员面试留意事项穿深色的衣服,深色的衣服会显得你整个人比较的沉稳和成熟。
穿浅色的衣服,显得比较的年轻,有活力。
在服装上面内衬肯定要整理好,不要有记错纽扣这种小错误,这样会给面试官留下不细心,不踏实的印象。
公务员面试计划组织协调能力类真题解析1。
让你组织一次离退休老干部晚会,你会如何组织?【参考答案】如果让我组织一次离退休老干部晚会,我会按以下几个步骤来开展组织工作:第一,请示领导,确定晚会的时间、地点、举办原则及经费来源、经费预算总额等.第二,根据所确定的晚会的时间、地点、举办原则,草拟晚会的流程并形成书面计划,草拟时要考虑经费来源、经费预算总额等因素,量力而为。
第三,确定晚会的节目单。
可以通过调查,征询离退休老干部的意见,按照离退休老干部喜好安排节目内容,节目内容要符合离退休老干部的年龄特点,要有健康向上的气息。
第四,节目确定好后,再次将所有已确定的内容以书面的形式(计划书)向主管领导汇报,计划书确定后,就可以开始按计划进行了.第五,晚会的工作包括节目的编排、场地的安排、灯光音响等表演设备的调试、后勤及接待人员的安排。
必要时主持人还需通过晚会的预演来掌控晚会的流程。
第六,如果有领导或嘉宾出席,还需要安排签名本。
如需要,还可以请离退休老干部的代表在晚会开幕前作发言。
第七,节目的编排如果可以让离退休老干部参与表演的,要尽可能地多让离退休老干部参与,晚会主体的参与会使晚会效果更好,质量更高。
第八,要联系好离退休老干部.可以通过单位的档案记录或通讯记录,查找单位离退休老干部的地址和联系方式.通过打电话、发通知、请临近的同事代为通知等各种方式,确保所有的老同志都能知道晚会的举办时间和地点。
3。
组织上派你到基层协助贯彻十六届五中全会精神,你如何做?【参考答案】十六届五中全会精神的主要内容是制定十一五规划,对落实十一五规划提出贯彻意见,要使十六届五中全会精神得到真正的贯彻落实,心须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能真正地使十六届五中全会精神落到实处。
第一,自己要认真学习领会十六届五中全会精神;第二,根据基层情况拟定相应计划,准备相应的辅导材料;第三,在学习过程中注意处理、协调好各方面的关系,具体活动由基层来组织,参加学习活动,对学习活动进行指导,在学习活动过程中遇到疑难问题要向指派单位或领导请示;第四,依靠群众、发动群众,激发群众的学习热情;第五,活动结束后要向指派单位写出汇报材料.4。
公务员面试组织计划类[4篇]以下是网友分享的关于公务员面试组织计划类的资料4篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。
公务员面试组织计划类(一)班组会公务员考试面试训练题目—计划组织协调类目录计划组织协调题型题目答题思路................................................................................................. .. 1(一)组织会议................................................................................................. . (1)(二)组织学习................................................................................................. . (2)(三)组织文艺活动(娱乐活动) (2)(四)组织大型主题活动................................................................................................. (3)计划组织协调类面试题型................................................................................................. .. (4)计划组织协调题型题目答题思路(一)组织会议帽子:领导让我组织这个会议,是对我能力的一种肯定,我一定努力完成好。
第一:会议召开前的准备工作。
包括与会人员,时间地点,会议主题,会议上发言人员等安排,作出详细的计划,交领导审批。
第二:会议实施过程中。
整个会议按照计划进行,注意协调工作,应对突发情况。
十分钟让你了解公务员考试结构化面试1、什么是结构化面试?所谓结构化面试是指命题、实施过程、结果评定等环节均按事先制定的标准化程序进行的面试,因而也称标准化面试。
公务员考试面试题按地区不同,一般为3-5 个。
2、结构化面试模型。
3、结构化面试流程(参考)。
面试流程因国考、省考考试级别、考试地区不同而不同,大致流程如下。
㈠考生入场,身份确认,宣读考试规则㈡考生抽签㈢考生候场(上一位答题时下一位开始候场)㈣考生入场(敲门,问好,等面试官让你就座后再就座)㈤考生就座(考生入场到就座是给面试官形成良好第一印象的绝好机会,具体注意要素后文有专门说明,请仔细阅读)㈥面试官导语(你好,首先祝贺你顺利通过笔试,欢迎参加今天的面谈。
面试时间一共** 分钟左右,总其*道题目,回答每个问题前,你可以先考虑一下,不必紧张。
回答时注意语言要简洁明了,控制好时间。
好,现在开始。
一般此时考官还会问考生是否明白规则什么的,考生要大方予以回答)㈦考生答题(统一思考再答题,或思考一题答一题,答题完毕后要向考官汇报,不要超时,如果答题时间为10 分钟最好控制到8-9 分钟。
思考完毕后开始答题时,要说:考生现在开始回答第一题⋯⋯第一题回答完毕,考生现在开始回答第二题⋯⋯第二题回答完毕⋯⋯考生全部答题完毕,谢谢各位考官)面试中,很多不良习惯动作都可能引起考官反感,比如坐姿不正,一直抖动双腿,不断挠头等,要特别注意。
初次面对考官时,考生通常都会很紧张,此时,可先深呼吸再笑笑。
答题时紧张,可略停顿思考后回答。
面试快结束时,考官往往会提醒考生时间到了,这时,考生要立即转折,说要点尽快结束。
㈧面试官结束语(请你离场)㈨考生退场(这个时候分数基本已经打出来了,但还是要注意行为)㈩考生公布成绩或发放评分表(也有的是全部面试完毕后再公布成绩的)5、公务员考试结构化面试评分表(参考)。
公务员面试主要测评考生的综合分析能力、言语表达能力、应变能力、计划组织协调能力、人际交往的意识与技巧、自我情绪控制、求职动机与拟任职位的匹配性、举止仪表等。
怎样做市场调研一、做好充分准备1、认真组织学习领会,结合实际,制定调查实施的具体方案。
预算所需经费,并报领导审批2、培训调查人员。
为提高调查人员能力,对各相关人员进展培训,提高水平,保证调查数据真实有效。
3、确定自己想要解决的问题。
问卷调查是市场调研中最有效也是被经常使用的一种定量调查方法,一直被业内人士看作是制胜的法宝。
在问卷调查中,问卷设计是非常重要的一个环节,甚至决定着市调的成功与否。
针对问题设置问卷,问卷中问题不应太直接,容易干扰被访者。
4、确定目标受众人群,目标受众是谁?就是你调研所针对的使用人群5、确定调查方法,街坊、定点、、问卷、网络、面谈、深访、小组座谈二、实施调查1、预调研及反响。
试访,试着问几个人,看问卷与调研方法能否解决你的问题。
不行修改。
在大量发放调查问卷之前,市场预调研是一项必不可少的工作。
预调研往往是在正式调研之前通过对一些典型的被访者的访问来审核一下问卷是否有错误。
问卷初稿的小范围发放过程中,企业能够检查出其中的缺陷,这些问题如不解决,会直接影响到调研的质量。
如果通过试访后进展修订,就能防止大规模投放缺陷问卷带来的人员、时间与资金的浪费。
在预调研中,参加的对象是否典型是十分重要的。
预测时通常会选择5~10个被访者,而调研人员可以从中发现一些具有普遍性的问题。
2、正式调研,开场访问,数据收集。
控制质量最关键。
在对访问员进展培训后,依据各调研场所的不同情况,对问卷的数量做出具体分配,这有利于保证样本的完整性与代表性。
在访问期间,充分考虑到被访人员上下班的路程与时间状况,更好唤起了他们的热情,以保证数据的真实性与调研效果。
3、数据处理、分析。
在数据分析过程中,你会发现有些问题没有解决,或有些数据有疑问,别猜,尽快针对特定问题进展补防。
市场调研质量最重要,千万不要主观意识去猜。
三、总结报告拟写,过程中需要收集一些文案信息加以补充。
组织会议一、首先是会议的筹备工作。
1、根据会议规模,确定接待规格。
公务员面试中的三个阶段王国维先生在《人间词话》中讲治学有三重境界:“昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路”,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”。
诗意的背后不独是对读书做学问的经验总结,更是对人生的细致感悟,因此,这三重境界也得以广泛流传,被人们口口相传。
而我觉得,准备公务员面试虽不敢攀附这诗意的三重境界,但同样也需要度过三个阶段。
下面是店铺为大家整理的公务员面试中的三个阶段,希望对大家有用。
第一个阶段:无话可说公务员面试考的是口头表达能力,而通常我们接受不到太多针对口头表达能力的训练,因而形成了这样一种情况,对于同一个问题的回答,文字表达的全面性、条理性、可读性往往都比口头表达的更出彩。
而参加面试的考生,面对一排陌生的、不动声色的考官,需要在不到一分钟的时间里对题目做出判断、分析,进而组织成流畅的语言,平时积累和临场发挥都同样重要。
又因为公务员面试没有标准答案可以参考,对于没有接触过公务员工作,不了解公务员工作的考生而言,就更增加了答题的难度。
往往,初次准备面试的同学都感觉时间过的可真慢啊,自己就想到三句话,可时间还有一大半在那里,搜索枯肠也好、绞尽脑汁也好,尽量的扩展思路,增加回答的内容,以避免无话可说的尴尬。
这是第一个阶段。
第二个阶段:胡说八道随着练习的增加,素材的积累,总结出来的许多答题技巧也得以逐步消化,那么就会发现一个很有趣的现象,过去感觉是努力找话说,现在是话多得说不完,很有超时的压力。
当然这种情况是建立在大量练习的基础上,只有多说多练,才能把思维打开,使得回答充实、有内容。
这是第二个阶段。
第三个阶段:收放自如随着练习的深入,曾经努力套用的技巧开始变得为我所用,答题也逐渐变得收放自如,这时,就会舍弃一些细枝末节,使回答更有力度,正所谓无招胜有招。
这是第三个阶段。
那么怎样才能成功跨越前两个阶段到达第三个阶段呢?我想有以下几点需要注意。
第一,多加练习影片《霸王别姬》中有句台词:“您要想人前显赫就得人后受罪”。
公务员面试结构化面试流程公务员面试结构化面试流程结构化面试要求对报考相同职位的考生应测试相同的面试题目。
其无论从形式上还是内容上都突出了系统结构的特点。
以确保更科学、有效、客观、公平地测评应试者。
结构化面试是近年来中央国家机关公务员考试以及各地公务员考试普遍采取的面试方法。
在此将结构化面试的流程与大家进行分享。
(一)面试报到抽签考生一般需要提前 10~30 分钟到达指定地点报到。
考试工作人员核对考生身份证和面试通知书等相关证件之后。
考生抽签确定分组和进场顺序。
有的地区是先抽分组签。
再抽顺序签。
有的地区是一次抽取确定分组和顺序。
如“三(1)”表示第三组第1个进场。
个别地区会事先安排好考生的考场号和进场顺序。
(二)候考考生抽签完毕后进入候考区等待考试。
考试未结束不许随便离开。
由考场工作人员监督。
上卫生间需要工作人员陪同。
如排在下午考试,午饭也由工作人员送到候考室,防止泄题。
(三)进入考场按照顺序。
轮到某考生入场时引导员将到候考室宣布:“请??号考生入场”。
考生随同引导员到达考场门口后自行进入考场。
引导员不许直接叫考生名字。
否则算严重违反考试纪律。
一般引导员也只知道考生顺序编号。
(四)答题考生进入考场后。
直接走到考生席。
站定后向考官问好。
得到“请坐”的指令后。
考生可以落座,落座后。
考生一般需要报自己的考试顺序号。
等考官宣布导入语后考试开始。
要特别注意。
考生不能自报姓名。
如在考场内自报姓名,考生会被当场取消面试资格,面试中一般有给题本和考官读题两种形式。
国家公务员考试时间一般是 20~30 分钟。
题目一般是 4~5 道。
(五)退场考生回答完所有题目后。
主考官一般要问考生是否还有其他补充。
考生此时一般回答无补充。
主考官宣布考生退场。
考生到候分室等候分数。
(六)公布成绩记分员收集各考官对该名考生的评分表。
核算分数核算完毕交给监督员审核。
监督员和主考官签字后交给工作人员到候分室对考生宣布。
也有的在候分室张贴。
命题思路此类问题主要考查应试者计划、组织、协调能力.由于应试者大多为刚走出校门的学生,缺少组织协调的实际工作经验,所以在回答问题时有一定的难度。
失分的主要原因:一是没有掌握答题模式,二是组织过程不全,三是次序颠倒,四是参预主体要素(部门、单位、人员等)不全。
普通来说,命题者会从以下几个方面出题:(1)准备阶段。
①拟写会议方案(会议名称、会议议程和会议安排、参加会议的范围[场地租金、住宿、伙食、培训、用品、资料、交通、]会场布置方案、后勤保障方案[食宿行、娱乐、资料、用品]) .②拟写会议文件通知及分发。
(2 )会议举行阶段。
会议签到,资料分发.会议用品、食宿和娱乐。
环绕会议精神开好会议。
会议简报、记要。
(3 )会议监督和落实。
(1 )准备阶段.确定主题,制订计划(目的、提纲、表格、问卷以及人员配置、费用预算、工作进度)。
调查人员培训,明确任务、分工协作与方法。
(2 )实施阶段.根据目的,采用方法调查第一第二手资料。
如发现计划的内容和方法不妥,及时纠正。
(3)分析研究总结阶段。
资料汇总、核实,分类汇编.分析,写出调查报告。
(4)对整个调查活动进行回顾,总结经验.联系对方、了解对方.(2 )根据自身情况制订方案。
( 3 )组织落实部门和人员 )。
( 4 )联系接待,送宾馆。
( 5)安排座谈考查。
( 6) 新闻报导.(7)安排私人生活。
(8 )提前预订往返车票、机票或者船票。
(9)记念品 .(10)总结.如咨询或者电话,还有做事情顺序等。
首先讲先易后难、先急后缓、先重后轻的原则,再细讲,讲一个再说自己为什么选这个,讲明理由。
解题套路(1)准备阶段:①首先要明确会议的主题或者活动的宗旨,做到心中有数.②确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用电话或者文件形式通知到人.③做好会议的预算工作,报领导审批。
④准备好会议或者活动需要的材料及物品.⑤确定并联系好预会人员的住宿、用餐地点。
⑥如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职,各负其责.⑦大型会议中,为了让预会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将预会人员住宿的房间及联系电话整理成册,发放到个人手中,方便大家交流。
【会议组织类问题】会议管理工作中一种重要手段,通过报告、总结、商讨、传达、沟通等形式,有利于进行思想、经验的交流与分享,有利于传达精神,有利于今后工作的达成。
1.会议准备(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排。
(2)确定参加会议的范围或人员(领导、专家、主持人、学者等代表),成立工作组(资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等)确定工作人员、会议经费预算.(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。
(5)发放会议通知。
2.会议实施(1)会议签到及会议文件资料发放。
(2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。
(3)安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等:3.会议结束(1)安排好参会人员离开的交通。
(2)清理会场,统计经费并报销。
(3)整理会议资料并形成简报。
(4)落实会议精神,撰写工作总结.例题1:假如你是局机关办公室工作人员,下周要召开由市各部门主管领导参加的“加强社会治安综合治理工作会议,领导要你来安排,怎么做?【表态】加强社会治安综合治理,是实现从根本上预防和治理违法犯罪,化解不安定因素,维护社会治安持续稳定的一项系统工程,召开全市会议,意义重大。
我会组织好这次会议,我将做好以下主要工作:【实施】第一,我会认真领会此次会议的精神,围绕“加强社会治安综合治理”这一主题拟定一份会议组织实施方案。
同时,就会议召开的具体时间、地点、与会领导、会议议程,会议需要的文件材料、资金、设备等事项,制定一份计划草案,报领导批准.第二,根据计划,做好会前准备工作。
成立会务组,明确分工,责任到人;准备好会议所需文件与材料;安排好与会领导的食宿等后勤工作,布置好会场,调试设备,安排好引导工作。
第三,准备好会议的主题报告和新闻通稿;下发通知,通知与会部门相关主管领导;并与相关媒体取得联系。
第四,在会议的过程中,做好会议记录。
计划组织协调类题型的答题思路(一)会议组织类问题(三个阶段十二个步骤)1、会议准备(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。
(2)确定参加会议的范围或人员,确定工作人员、会议经费预算。
(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。
(5)发放会议通知。
2、会议实施(1)会议签到及会议文件资料发放。
(2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。
(3)安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等。
3、会议结束(1)安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。
(2)清理会场,统计经费并报销。
(3)整理会议资料并形成简报。
(4)落实会议精神,撰写工作总结。
(二)调查类问题(三个阶段十四个步骤)1、调查的准备(1)确定调查题目,明确调查目的。
(2)确定调查内容,设计调查方案。
(3)确定调查对象,选取调查单位。
(4)确定调查的调查方式和方法。
(5)确定调查表或调查问卷。
(6)确定调查时间和调查期限。
( 7)确定调查经费,确定调查工作人员并培训。
2、调查实施(1)采集调查数据。
(2)指导工作人员工作。
(3)协调调查进度及出现的其他情况。
3、调查的资料整理分析(1)进行数据审核、查询。
(2)进行调查数据处理。
(3)确定调查资料分析研究方法,并进行调查分析。
(4)撰写并提供调查报告,如有必要,还可召开新闻发布会。
(三)参观接待类问题(三个阶段十五个步骤)1、参观接待准备(1)掌握要接待人员的基本情况:单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排、特殊要求等。
(2)事前安排好食宿、交通。
(3)确定工作人员及经费。
(4)制订接待计划,及时报告主管领导,听取领导对接待工作的意见。
(5)通知及协调有关部门落实接待计划。
2、参观接待实施(1)按原定计划接站。
(2)根据到访人员具体情况安排住宿、饮食。
(3)根据到访人员特点协调有关部门做好各项活动安排。
公务员结构化面试19类题型的经典作答方法1、如何处理与同事(领导)的分歧?处理分歧的关键是尊重和理解对方。
我会以平等的态度对待对方,因为只有这样才能建立有效的沟通渠道,解决分歧。
同时,我会反思自己的观点,认真分析对方的观点,寻找共同点,达成共识。
如果无法达成共识,我会本着组织性、纪律性的原则,认真执行领导的指示,争取圆满完成工作任务。
2、甲领导说东,乙领导说西,怎么办?在这种情况下,我会尊重和理解双方的观点,并认真分析双方的意见,吸取其中较好的部分,形成一个综合双方意见的方案。
这种方案不是简单的“折衷主义”,而是一种求同存异,优势互补的方式,旨在为完成工作任务寻找最佳解决方案。
3、稀缺资源的分配,比如分房,人多房少,如何分?为了公正、合理地分配稀缺资源,我会成立一个由各方面代表组成的分房小组,人员组成要按照比例,使各种情况的成员都有表达意见的渠道。
分房小组研究出具体政策后,提交大会投票讨论,并按照投票结果实施。
4、看到别人在做不想被你看到的事情,怎么办?如果事情危害国家和集体利益,我会加以劝阻制止,无效的要及时汇报和举报,维护国家和集体利益。
如果是私事,我会尊重对方的个人隐私,故意和对方说一些天气足球之类的话题转移注意力。
5、对方说你的坏话,你当场遇到,怎么办?如果遇到对方说坏话的情况,我会保持冷静,不激动,不回应,以避免事态扩大。
如果有必要,我会在适当的时候和对方进行沟通,了解对方的想法,并寻求解决问题的方法。
同时,我也会注意自己的言行举止,以避免引起不必要的矛盾和冲突。
第二,在采取紧急措施防止事态扩大的同时,需要向领导汇报并报警求援等。
第三,事后需要追究责任,总结经验教训,以防止今后类似事情再次发生。
12、组织计划能力:如何搞好某项活动。
领导交付给我的工作任务,是对我的工作能力的信任,也是我提升自身素质的机会。
我将按照以下步骤来完成此项工作:第一,制定计划方案。
在掌握实际情况的基础上,我将拟定一个详细的计划方案,包括活动的主题、内容、方式、时间、地点、参加人员、预算等方面的合理安排。
培训类、会议类:一、会议的准备阶段:1.拟订会议方案,包括确定会议的流程、会议的时间、地点、参加的人员、主讲人员、食宿安排以及相关的经费预算。
2.将拟定的方案上报领导,得到领导的批准后,开始准备下一步工作。
3.联系报纸、电视、广播等媒体对会议的情况进行报告,扩大会议的影响力。
4.以电话、传真、书面(比较庄重的会议)等形式联系参会人员。
二、会议的筹备阶段:1.做好人员的分工工作:包括会议现场布置工作,后勤工作,参会人员的食宿工作,交通调度工作,会议文件的准备、整理、总结等工作,维持现场秩序和安保工作。
尽可能做到责任明确,工作到位。
2.准备会议文件:准备好领导的发言稿、会议的文件、会议相关的信息资料、(是培训的话,则要准备好培训的教材)3.布置好现场,要突出对会议的重视(可适当在墙上挂上横幅,宣传本次会议的主题)4.恰当地安排人员的座位。
三、会议的实施阶段:1.会前人员引导工作,会议开始后,做好会场秩序的维持工作,协调好会议的进度,认真做好会议的记录。
(有必要时,可进行适当的摄影、拍照)2.若会议流程需要几天时间,则安排好参会人员的食宿。
3.会议结束后,可组织召开一个小型的讨论会,共同讨论对此次会议(培训)内容以及举办方的意见,并做好记录工作。
四、会议的总结1.整理会议的笔记以及参会人员的意见,做好会议的总结工作,编好会议记要、简报,作好存档。
通过照片宣传、媒体报道等形式,宣传此次会议(培训)的主题和意义。
2.认真分析在组织这次会议中的不足之处,特别是参会人员的意见,积极改进,努力为做好下一次的组织工作做好准备。
比赛类则应该在准备过程中,假如确定比赛的赛制、确定主持人。
在实施阶段要加入彩排、颁发奖品,以及获奖人员合影。
宣传成果类可在开头说明此次宣传成果采用的方式,采用宣传栏的形式。
(比如会议的形式、宣传栏的形式)则应该在准备过程中,做好与领导、媒体的沟通工作,确定此次展示成果的主题、形式。
了解有关领导的形成安排,然后拟定宣传活动的方案,包括宣传活动的主题、形式、宣传活动时间、地点、参加人员、媒体报道。
一、计划组织类之组织活动(组织题大框架:开头+前期+中期+后期+结尾)漂亮答法:前(重点):确定活动主题为某某某中:突发状况的解决后:收尾工作,活动资料的上传和分享(官方网站的专题讨论)(一)开头:职责开头,“我会。
”或者意义开头.……。
有利于……,有我来展开组织,我将把握核心,突破难点,着力做好各个细节。
(二)前期:把握核心,确定要素:准备工作,内容包括人财物地时(有时候省略)(三)中期:实施阶段,包括行程安排、应急处理、安全防范、具体内容等(四)后期:总结汇报(五)结尾:以上就是我的组织计划,考生回答完毕,谢谢!3、组织活动由哪些?接待晚会宣传会议学习培训比赛3。
1接待……。
有利于……,有我来展开组织,我将把握核心,突破难点,着力做好各个细节。
前:第一、领会这次活动精神,通过查阅相关活动记录和效果,了解对方的意见和想法,推陈出新,制定好活动计划,报领导审阅.同时与对方负责人进行电话沟通,确定对方人数,年龄构成、男女比例、食宿习惯以及是否有特殊病史,是否有特殊要求.并根据收集到的情况进行食宿安排。
)第二、考虑到此次……是为了…..,我将会把活动的主题确定为…….,尽可能确保大家参与热情高,学习效果好,活动的时间和地点确定为……。
,着力保证活动的成效。
(亮点)中:第三、综合考虑天气、交通等实际情况合理调整行程确保出行安全、配备好药品;发放小红帽和小红旗等相关物品,便于跟踪活动中人员的行迹.第四、活动中充分考虑参与对象的感受,始终保持细心、耐心、责任心的态度,通过….。
调动活动对象的情绪.安排专业讲解员对与会对象进行包含趣味性的解说.第五、对活动中发生的突发情况,如…(人员丢失,随身物品被盗,人身伤亡),要及时妥善予以解决,并吸取经验教训,改进细节工作。
(亮点)后:在活动结束后,我将做好这次….总结,将活动中的一些亮点照片,进行汇总制作成VCR,传给参与此次活动的人员。
同时将活动形成工作汇报,报请领导审阅,还可以制作成工作日志,以便为日后类似工作的开展提供有力的参考和借鉴。
公务员面试流程及步骤公务员面试流程及步骤公务员面试流程及步骤如下:1.面试通知:招录单位会通知考生参加面试的时间段、地点、所需材料等等。
2.确认参加面试:考生在规定时间内登录系统确认参加面试,否则将被视为自动放弃。
3.准备面试:面试前,考生需要了解面试礼仪、面试规则、考察能力等,以便更好地应对面试。
4.参加面试:考生需要按照招录单位的要求,按时到达面试地点,进行签到、抽签等。
5.面试答题:考生需要根据规则和要求,进行面试答题,展示自己的能力和素质。
6.等待成绩:面试结束后,考生需要等待招录单位的成绩公布。
7.接受询问:如果进入面试的考生需要查询最终录取结果,可以向招录单位提出询问。
请注意,具体的流程和步骤可能会因招录单位和具体招聘情况而有所不同。
建议考生在参加面试前仔细阅读招录公告,了解具体的流程和要求。
公务员面试开头流程公务员面试开头的流程一般包括以下几个步骤:1.面试开始:面试官宣布面试开始,考生应关闭手机或调整手机状态后,依次进入考场。
2.面试介绍:面试官会向考生介绍考试流程和注意事项。
例如,提醒考生回答完毕后请说“回答完毕”等。
3.考生抽签:面试官介绍完考试相关规定和流程后,会宣布开始抽签,决定答题顺序。
4.开始答题:在面试官宣布“开始答题”后,考生将进入第一轮答题环节。
一般面试时间在20-30分钟左右,每道题回答时间在3分钟左右。
5.思考时间:在部分题目之后,会有短暂的停顿和思考时间,用于思考下一道题目。
思考时间一般为30秒左右。
请注意,公务员面试的开头流程可能会因不同的考试形式和具体规定而略有不同。
考生需要按照考场的规定和要求进行答题,注意回答的逻辑性和语言表达能力。
公务员面试流程和手续公务员面试流程一般包括以下几个步骤:1.准备阶段:考生需要提前到达考试地点,进行身份验证、签到、抽签等。
2.面试候考:在等待过程中,考生需要遵守考试纪律,听从工作人员的安排。
3.面试答题阶段:面试题目一般分为自我认知、岗位匹配、突发情况处置、综合分析等类型,考生需要按照题目的要求进行回答。
公务员面试组织活动类答题思路详解现在社会活动比较多,有些工作需要通过会议的方式来进行,圆满组织活动也是公务员的一项基本素质,这样的题目比较常见。
这类题目可以从以下几个方面来回答:1。
先讲一句:“在毛泽东军事思想里面,有一条重要的原则,就是‘不打无准备之战,不打无把握之战’。
合理的规划将帮助自己顺利完成活动。
”这仅是京佳提供的精准开篇之一,在京佳教育课程中,针对不同题目如何精彩开篇,老师会进行针对性、启发性的讲解。
★京佳郑重提醒:在某些辅导机构里,首句开篇都是:领导把任务交给我是对我的信任等等,这种老掉牙的套话,只会让考生失去创新能力,失去自己的思维方式,从考官角度讲,只要一听见刻板老套的模板套话,必然会给考生扣分.2。
分析论证计划,征求各方意见,向领导汇报,由领导定夺,估计预算向领导批示。
这一阶段,活动组织者需要完成最核心的三项工作:(1)就活动的目的、要求与相关人沟通。
比如组织外出考察,那就必须先和前去考察的单位沟通时间和接待,对方能够接待了才能制定活动计划。
另外有些重大活动,需要先与领导沟通明确活动的目的以及对于活动开展的具体要求,这是活动组织者进一步明确活动组织重点的过程,是十分重要的环节。
还有一些活动需要事前与参与者沟通,比如旅游活动,需要就路线问题征询大家的意见.(2)撰写活动方案、把握核心六要素。
活动方案内容包括:时间、地点、内容(或形式)、参与人员、所需设备和物品、所需经费等。
点拨:针对不同的活动要灵活运用这六要素,比如对于时间跨度较长的活动,就不能说活动的时间,而应该说活动的日程安排。
活动参与人也是一个需要格外注意的因素,它不仅包含直接参与活动的人,还包括后勤组织的工作人员。
(3)多方求证、力求完善,后请领导审批。
活动方案拟写好了以后,请有相关工作经验的同事给把关,继续完善方案,将方案定稿上交领导审批,如果领导有修改意见则需要根据领导的指示修改方案,然后付诸执行。
3。
实施计划,人员分工,任务分配,协调各部门关系,及时向领导汇报,发现原方案的内容或方法不妥要及时纠正。
2023年公务员结构化面试试题及答案2023年公务员结构化面试试题及答案(一)1、请你谈谈你的特长?(自我认知题)答案:所谓特长一般指的是我有的而别人没有的优点,或者是大家都有的但是我必被人强的优点。
我这个人呢特长谈不上,但还是有一些优点。
1、我的性格较强偏向文静,待人热情彬彬有礼,,办事稳重认真,有事业心。
我觉得这个性格比较适合办公室的工作。
2、我的计算机操作能力较强,通过了二级计算机等级考试,平时能帮助单位科室做一些文字工作。
另外我喜欢编程,曾经在网上发布过一些自己编的小程序,了解计算机网络的管理。
3、我比较注重专业能力的培养和提高,在日常工作中都在不断钻研业务。
在实际工作中也取得过很好的实际效果。
比如路面摊铺标高不合适的处理,发表过工程监理的论文。
4、我有很强的团队精神,而且在工作中这种精神得到了提高和完善。
从事的工作对团队的要求很高,细化管理,我想科室工作依然要求很强的团队精神。
我对团队精神是这么理解的:能合同事建立起一种相互信任的合作关系,有良好的倾听能力和沟通能力,能合其他人互动,共享信息和荣誉。
对待工作认真努力,能够及时完成,并且很乐意帮助同事,乐于承担本职工作以外的工作。
5、我的学习能力比较强,容易接受新知识,喜欢摆弄一些新东西,新思路。
2、你的工作技术性很强,而你的主管领导对技术操作不熟悉,经常叫你做这做哪,让你无可适从,你将如何处理?(人际关系题)答:1、尽量适从。
我想领导尽管对技术操作不是很熟悉,但是他知道具体的工作计划安排,才会给我下任务。
2、如果确实是无法适从,工作压力特别大,做这做那并不能够取得工作成效的话,我会和主管领导进行沟通,把自己关于技术方面的知识和他进行交流,详细地和领导就工作技术操作方面进行讨论。
我想通过交流,不熟悉技术操作的领导会慢慢地对这方面有了解,这样就有利指导我做有用工,而不是无用工了。
3、问题:你手头上有许多重要的工作,你的领导又交给你一件任务,而你没有多余的时间,你如何处理这件事情?(行为组织能力)答案:(1)、应该相信这是领导一时疏忽,忘记了有许多重要的工作,或者是人手实在少,没办法才交给我的,正确看待,不心存怨言,觉得是领导在给我穿小鞋。
一、计划、组织协调类:一般分三个阶段,准备阶段,进行阶段,结束阶段。
但有些题目只是问你准备阶段要怎么做,务必看清题目。
以组织会议为例1、准备阶段:领会会议的精神和实质,确定会议举行的地点、时间和大概持续的时间、参加会议的领导和人员、会议主持人员、服务人员、会议内容、进程,准备好会议上需要分发的材料,如果会议举行的时间要一两天则还要安排好参加会议人员的食宿、交通工具等,有需要还要和新闻媒体作好联系工作。
2、制定好计划书,预算费用,报请领导,请领导定夺,经领导批准后,向参加的人员发送邀请书,为了确保也可以再用电话通知。
然后就是要布置好会议场所,安排服务人员等(以上都算是准备阶段,不怕多,能想到的都要说,但是有个顺序问题,不要遗漏了再回过头来说,就显的凌乱。
你可以按照时间顺序慢慢说下来,特别是第一点,什么会议主持人员、服务人员、分发的材料很容易忘记,面试前强化记一下也未尝不可)3、会议过程阶段:主要还是围绕会议精神开展会议,要确保会议的顺利进行(主要看问题来回答,讨论会则是积极调动参会人员积极性,使他们充分发挥自己的意见看法。
等等,注意计划执行过程中各方关系的协调。
三个及时:及时沟通各方情况进行协调,及时向领导汇报,发现原方案的内容或方法不妥要及时纠正)4、会议结束阶段:要做好会议室的清理工作,对整个会议做好总结报告,向领导汇报。
一般的组织类试题准备的阶段非常重要,要说的东西也相对多,要说的尽可能的详细。
二、人际交往类什么和领导同事意见不一、和有矛盾的同事一起工作、领导误会你啊等等一系列的题目都可以用屁话套遇到这种情况我会怎么处理:第一、从大局出发,以工作为重,处以公心,冷静对待,做好本分工作,完成组织领导交给我的任务。
(这句话在什么条件下都可以套,不管发生什么,一定首先要把本分工作做好,这是一定的)第二、要辨证的看待自己,全面分析自己是否在平时的工作中存在不足的地方,如果有则积极改正,并吸取经验教训,避免以后发生类似的问题。
会议流程确定主题—人员名单—发布信息—准备材料—召开会议—做好记录答题思路帽子/目的意义:制定决策、学习精神会议准备:(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。
(2)确定参加会议的范围或人员,确定工作人员、会议经费预算。
(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。
(5)发放会议通知。
会议实施:(1)会议签到及会议文件资料发放。
(2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。
(3)安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等。
会议结束:(1)安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。
(2)清理会场,统计经费并报销。
(3)整理会议资料并形成简报。
(4)落实会议精神,撰写工作总结。
会议套路:确定:1、主题(内容)、目的、意义;2、时间(举行、上报参会名单、报道、会期)、地点(举行、报到)、参会人(人数、级别);3、是否要报材料;4、请哪些外单位的领导参加;5、参会人员经费支出标准;等等;准备:1、根据确定的内容迅速拟发通知;2、收集统计参会人员上报情况;3、准备会议所需的全部书面材料,拟出议程;4、联系通知好参会领导;5、根据会务组统计的参会情况联系安排好食宿;6、购买好会议所需的物品;7、联系并布置好会场(包括灯光音响的调试、鲜花会标的设置、主席台姓名牌的摆放等)、设置路标;8、安排落实好会议服务、会议记录、图片资料收集等工作人员等;若会议重大,还要联系新闻媒体报道宣传,并联系交警和公安维持秩序。
9、会议前一天,组织好报到工作,分发好会议资料,并将报到情况及时向领导汇报。
(整理记录、图文宣传展览)【经典例题】例1、假如你是单位工作人员,让你组织一次会议,你如何进行?【参考答案】<帽子>会议是安排部署工作的重要形式,是把党的路线方针政策以及各级党委政府的工作思路、目标任务、措施办法、检查督促、解决存在问题的意见等内容贯彻落实到位的重要手段,也是工作最基本的要求之一,这是必不可少的能力。
会议流程确定主题—人员名单—发布信息—准备材料—召开会议—做好记录答题思路帽子/目的意义:制定决策、学习精神会议准备:(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。
(2)确定参加会议的范围或人员,确定工作人员、会议经费预算。
(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。
(5)发放会议通知。
会议实施:(1)会议签到及会议文件资料发放。
(2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。
(3)安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等。
会议结束:(1)安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。
(2)清理会场,统计经费并报销。
(3)整理会议资料并形成简报。
(4)落实会议精神,撰写工作总结。
会议套路:确定:1、主题(内容)、目的、意义;2、时间(举行、上报参会名单、报道、会期)、地点(举行、报到)、参会人(人数、级别);3、是否要报材料;4、请哪些外单位的领导参加;5、参会人员经费支出标准;等等;准备:1、根据确定的内容迅速拟发通知;2、收集统计参会人员上报情况;3、准备会议所需的全部书面材料,拟出议程;4、联系通知好参会领导;5、根据会务组统计的参会情况联系安排好食宿;6、购买好会议所需的物品;7、联系并布置好会场(包括灯光音响的调试、鲜花会标的设置、主席台姓名牌的摆放等)、设置路标;8、安排落实好会议服务、会议记录、图片资料收集等工作人员等;若会议重大,还要联系新闻媒体报道宣传,并联系交警和公安维持秩序。
9、会议前一天,组织好报到工作,分发好会议资料,并将报到情况及时向领导汇报。
(整理记录、图文宣传展览)【经典例题】例1、假如你是单位工作人员,让你组织一次会议,你如何进行?【参考答案】<帽子>会议是安排部署工作的重要形式,是把党的路线方针政策以及各级党委政府的工作思路、目标任务、措施办法、检查督促、解决存在问题的意见等内容贯彻落实到位的重要手段,也是工作最基本的要求之一,这是必不可少的能力。
因此,必须高度重视并认真做好会议的组织工作,提高工作效率。
由我组织会议,我会按照以下步骤来进行:<计划>首先是做好会前准备。
(1)吃透会议精神,拟定会议方案,包括明确会议的主题、时间、地点、会议议程和会议安排,并做好经费的预算,报领导审批;(2)落实好会议的主持人和中心讲话的报告人,安排好主席台就座的领导以及安全保卫工作,会务工作人员等;(3)准备好会议需要的文字材料包括领导讲话,安排好参会人员的食宿、交通等后勤保障工作;(4)布置好会场,包括进行会场会标的布置、音像的调试、茶水的准备等;(5)联系新闻媒体进行宣传报道,并发放会议通知。
<实施>会议开始后,(1)引导领导和嘉宾入座,做好会议签到工作,并发放会议文件资料;(2)按会议议程召开会议,维持好会场纪律,请专人做好会议记录,及时进行拍照;(3)做好参会人员的食宿等后勤保障工作,及时处理会议开始后各种预想不到的各种具体工作。
<总结>会议结束后,(1)组织参会人员有序退场,及时清扫会场,将相关物品进行归位;(2)做好经费的结算,整理会议资料并形成简报;(3)会议的召开有特定的目的,但不是为了开会而开会,会议结束后抓落实才是会议的目的。
所以必须加强对会议之后是否采取措施,措施是否得当可行进行督促检查,没有达到要求的要督促其落实到位;(4)及时写出总结材料,总结经验教训,向领导汇报。
总之,在组织这次会议的过程中,我要本着厉行节约、高效务实的原则,既保证会议能够顺利召开,又保证会议精神能够得到不折不扣的落实。
1、研讨会研讨会,主要在研讨。
即就某个问题做研究和讨论。
会议往往是热烈、有争议的。
因此,如何调动气氛,控制会议在祥和的环境中度过,是会议组织者的主要任务之一。
【经典例题】例1、领导安排你开展一个青年诚信研讨会,你怎么开展?【答题要点】<导入>古人云:“人无信不立,业无信难兴,政无信必颓”。
诚信是一个民族一个国家的重要财富。
开展这样一个青年研讨会,十分重要,我要全力以赴的组织好这次研讨会。
<计划>做好计划。
就研讨会的议题、形式、目的、参加研讨的人员、研讨的时间和地点等做好计划,报领导批准,待领导批准后实施。
<准备>进行准备。
首先明确目标,研讨诚信对青年成长的意义;其次,确定研讨的途径,主要是采取论坛方式,把研讨会变成一个交流的园地;再次,确定参加研讨会发言的人员,邀请有声望和有影响的专家学者、青年创业的成功者做专题报道。
最后,确定研讨会的规模、人数、研讨会开幕的时间和地点,印发邀请函等。
<实施>在研讨的过程中,及时请专家和学者进行发言,并做好摄像和摄影工作,围绕中心发言,请大家能够围绕诚信开展积极的讨论,以达到研讨的效果,并请专人做好记录。
<总结>研讨会议结束后,把会场打扫干净,及时进行总结,并将相关的研讨成果及时发布在新闻媒体进行宣传和报道,并将一些材料进行归档和整理,以后更好地开展此类工作做借鉴。
例2、现在你所在的部门要针对“低碳生活”开展一次研讨活动,由你来组织,请问你如何处理。
【参考答案】“低碳生活”是指生活作息时所耗用能量要减少,从而减低碳,特别是二氧化碳的排放,阻止地球变暖,避免气候发生灾难性变化、保持人类可持续发展的有效方法之一,对其进行研讨意义重大,应该精心准备,认真组织。
古语有云:“凡事预则立,不预则废。
”做任何事,想要做好都需要准备,举办研讨会也不例外,有备方能无患。
首先应当成立会务组,明确分工、责任到人,然后从内容和程序两个方面开展准备工作。
在内容方面,会务组加强对“低碳生活”的相关内容学习,加深对“低碳生活”的理解,以便使研讨会的组织工作更加具有针对性和可行性;在程序方面,要制定研讨会组织计划,内容应包括研讨会召开的时间、地点、参加的人员、研讨主题和议程、需要的资金、材料等,报请领导批准,领导批准之后,按照计划准备。
准备工作中要特别注意两点,一要“学会弹钢琴”,既要关注到方方面面,不能有所遗漏,又要“轻重配合,先后有序”,重点的问题重点抓。
比如,研讨会的会场选择就非常重要,因为研讨会虽然一般人数不多但需要相对封闭、安静的环境,除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所,以便分组讨论,会场的选择就应该满足这方面的需要,应当有专人负责。
二要注意细节,“天下难事必作于易,天下大事必作于细”。
任何一个细节上的疏忽都可能影响整个研讨会的质量,甚至导致其失败。
比如研讨会所需的材料就要仔细校对,不能有任何差错。
为了保证研讨能够深入进行,在整个研讨过程中要既要有大会报告、嘉宾互动形式,又要有分组讨论等形式,既要有理论的研讨,又要争取有实地的考察。
作为会议的组织方在研讨会的准备和组织过程中要高度重视执行力,而且要贯彻始终。
“非知之难,行之惟难;非行之难,终之斯难”,执行力是任何工作的生命力,也是保证研讨会成功的关键。
提高执行力就要建立完善的分工机制、责任机制、协调机制、激励约束机制等。
“居安思危,思则有备,有备无患”。
为了保证研讨会安全顺利进行,应建立系统的应急预案,明确突发事故发生之前、发生过程中以及刚刚结束之后,谁负责做什么、何时做,以及相应的策略和资源准备等,以备不时之需。
相信经过精心的计划、精心的准备、精心的组织,这次有关绿色文化的研讨会一定会取得圆满的成功。
但是如果说不善于反思的民族是无法进步的民族,那么不善反思的个人就是无法进步的个人,会议的结束恰恰是反思、总结的开始,要深刻反思组织会议中的疏漏和不足,总结其中的经验和教训,以便在以后的工作中做到精益求精,尽善尽美。
2.贯彻学习会会议精神关键在落实,会议的根本在落实。
贯彻学习会就是为了落实重大会议精神的,因此,这种会议的作答主要在落实。
考生可以在如何落实上考虑对策。
【经典例题】例1、组织上派你到基层组织一次贯彻十七届六中全会精神的会议,你如何做?【参考答案】<帽子>十七届六中全会是2011年召开的关于文化改革和发展的重要会议。
要使十七届六中全会精神得到真正的贯彻落实,必须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能真正地使十七届六中全会精神落到了实处。
<计划>(1)自己认真学习领会十七届六中全会精神,并充分认识到这次工作的意义和重要性。
(2)协同基层单位,根据实际情况拟定相应计划,明确会议召开的时间、地点、参与人员、预算好这次会议召开所需要的经费开支,并向上级汇报,将实际情况与领导意图相结合。
(3)在会议召开之前,及时布置好会场,将主席台上的各种物品摆放整齐、调试好音响、悬挂好会标、安排好座次;(4)在基层学习十七届六中全会的精神,我们还要及时请新闻媒体进行宣传和报道,全力做好宣传工作;(5)及时的形成通知,以文件的方式通知参会的人员。
<实施> (1)整个过程大致可分为学习文件、查摆问题、解决问题、总结提高四个阶段,把学习十七届六中全会的重点放在解决问题、改进当前的工作上。
同时要注意处理协调好各方面的关系。
(2)在整个过程中要依靠群众、发动群众,激发群众学习热情,把十七届六中全会精神落到实处。
(3)及时请中心发言人做好发言,围绕十七届六中全会精神,让与会同志能够开展讨论,并做好会议的记录和整理工作;(4)在具体的实施过程中,要尊重计划但又不要拘泥于计划,根据实际情况对计划进行小调整,及时处理各种突发情况,保证工作顺利开展。
<总结>会议结束之后,(1)将有关的物品进行归位处理,并做好经费的结算向领导汇报;(2)以简报的形式宣传此次会议的精神;(3)会议精神关键在落实,会议的根本在落实。
会议结束后,我会认真监督会议精神的贯彻落实情况;(4)总结经验及不足之处向领导汇报,发扬长处,改正不足,及时写好总结材料,向领导汇报,争取进步。
例2、假如你是机关工作人员,下周要召开由市各部门主管领导参加的“加强食品药品安全生产监督”工作会议,领导要你来安排,你该怎么做?【参考答案】<帽子>“民以食为天”,加强食品药品安全生产监督,对于消费者的身体健康和生命安全意义重大,所以,我一定会本着高度负责的态度组织好这次会议。
<计划>第一,我会认真领会此次会议的精神,围绕“加强食品药品安全生产监督”这一主题、目的,就会议的时间、地点、与会领导、会议议程、会议需要的文件材料、资金、设备等事项,制定一份计划草案,报领导批准,领导批准之后,按照计划准备。
第二,由于参加本次会议的人员众多,会议意义重大,会务工作就需要倍加“细致”。
那么,我会成立会务组,并亲自督促,明确分工,责任到人,比如准备会议所需文件与材料;安排与会领导的食宿等后勤工作;布置会场,调试设备,人员引导工作等。