新员工入职引导及传帮带流程
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1.目的:为了使新加入公司各部门的新人尽快熟悉工作环境、进入工作状态,能主动积极承担相应的工作、责任,达成工作目标。
2.适用范围:所有新入职员工。
3.引导计划:确认录用人员到岗时间后,用人部门应在新员工到岗前2个工作日内根据该岗位说明书制定新员工入职引导培训计划,并报行政部备案。
在落实引导人基本职责的基础上,用人部门应根据新员工本身特点和岗位性质,设计实用的引导计划,并作为引导员工行动和考评的依据。
4.新员工入职培训:培训分为公司培训、部门培训。部门培训由用人部门根据岗位职责制定。培训结果必须新员工签字认可,作为试用期延长或终止的法律依据。
新员工入职培训的主要内容
公司培训:由行政部负责组织培训,包括公司概况、规章制度、企业文化等,帮助新入职员工快速熟悉公司办公环境,融入公司的企业文化。
部门培训:由用人部门负责组织培训,包括了解部门职能、组织分工及岗位职责,培训相关业务知识与技能、产品知识、业务流程及相关政策、规定、业绩评估等。
5.考核办法:
引导人激励办法:引导人认真工作,认真执行引导流程,完成《跟踪表》,以及被引导人顺利考核转正后,对引导人进行物质激励,每成功引导1人奖励100元;管理人员入职引导人为部门经理级以上干部的,因其职责包含团队建设和人员培育工作,不在本奖励范围内;
因引导人未认真开展正常的对新入职人员的引导工作,导致人员在试用期内没有掌握应有知识或人员流失的,均对其给与负激励100元;
如果引导人没有按期执行上述流程,导致新人转正时间延期,发现一次负激励20元。
6.附件:《新员工入职引导跟踪考评表》
《新员工转正评估表》
《员工转正申请表》
7.本通知自下发之日起生效
XXXX部
XXXX年XX月XX日
具体操作流程:
流程 准备及培训内容 使用表格 责任人 时间节点
入职前 1、与新员工确认入职时间及入职所需材料
《新员工入职引导跟踪考评表》 人事部 入职前2日
2、与部门确认入职引导人 人事部 入职前2日
3、确认新员工办公区域、工位、电脑等 人事部 入职前2日
4、制定新员工入职引导培训计划 入职引导人 入职前2日
报到 1、收取新员工入职材料(1寸彩色免冠照3张;毕业证、身份证、资格证原件及复印件;上家单位离职证明;中信银行借记卡)
2、办理入职手续、建立员工档案(档案内容:劳动合同、员工档案登记表、背景调查表、员工录用条件确认书)
3、协助学习《员工手册》
4、向新员工介绍各部门设置,熟悉办公环境
5、考勤及门禁指纹录入
6、协助新员工开通工作QQ及邮箱
7、新员工办公用品领用
同左
人事部 入职当日
1、介绍部门情况及工作内容
2、提供相关资料及文件
3、帮助新员工熟悉工作对接人及部门内同事 产品培训课件
部门业务流程培训资料 入职引导人 入职当日
入职培训 1、 制度培训;
2、 培训后一周之内进行制度考核;
制度培训课件 人事部 根据新入职人数确定培训时间 入职第一周 每天按引导书引导新人,
及时填报跟踪表,人力部门定期抽检 《新员工入职引导跟踪考评表》 入职引导人 入职后一周
入职
第一个月 1、 从入职第二周开始引导人与新人每周沟通一次,填报跟踪表;
2、 满一个月人事部对新人引导情况面谈一次。 《新员工入职引导跟踪考评表》 入职引导人
人事部 入职后一个月
转正考核 1、 制度考试、产品测试成绩、部门主业务流程测试需达到85分以上,未达标者不得进入转正面谈环节;
2、 转正面谈,主要由部门负责人对新人进行试用期工作内容的了解、下一步工作内容、工作要求及目标的传达等;
3、 由人事部面谈新人对公司规章制度、企业文化、工作认知度等方面内容。
4、 面谈完综合测评新人是否转正、延期或终止录用;
5、转正前部门负责人需制定新人的岗位职责书,并报人事部备案,否则不得转正。 《新员工入职引导跟踪考评表》
《员工转正评估表》
《员工转正申请表》
《岗位职责书》 人事部
入职引导人 转正前一周
转正后 转正后每隔三个月对新员工进行岗位胜任力评价一次,评价结果及时与员工面谈。 《岗位胜任力评价表》 人事部
入职引导人 转正后三个月至入职一年内
附件
新员工入职引导跟踪考评表
行政
填写 新员工姓名 入职时间 入职岗位
部门
填写 引导人姓名 引导时间 月 日- 月 日 预计转正时间 月 日
引导跟踪情况(引导人填写)
入职引导内容(可附页) 完成情况
(完成/未完成) 考核情况
(优、良、一般)
第一周 第二周
第三周
第四周
人事部跟踪 签字
第二月
对新人综合评估结果: □合格,可以转正 □业务不熟练,延长试用 □不合格
引导人评语:
签字: 日期:
引导人的引导效果评估
新员工对引导人的评价: 对本引导人___________的新员工引导工作情况,部门认为:
员工签名: 部门负责人签字: 日期:
中心负责人审核确认:
备注:1.引导人应在新员工到岗前2个工作日内根据该岗位工作内容制定新员工入职引导培训计划,并报行政部备案。
2.新员工试用期期间,引导人应对新员工进行工作方法、技能的指导,帮助其提高能力。
3.引导人应根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工日常工作并制定阶段目标。
4.引导人应在辅导期期间对新员工工作业绩、态度、能力等情况进行评估,对试用期满后新员工的转正与否提出建议。
新员工转正评估表
姓名: 部门: 职位:
入职日期: 试用期间:
本表用于对新进员工试用期内工作表现和能力态度进行评价,请对表中所列评价因素作出客观评判。
评价评价因素描述 评价等级 评价结果 综维度 入职引导人(40%) 直接上级评价(60%) 合得分
等级 得分 等级 得分
一、工作技能 岗位必备知识、经验和能力的集合,并能将其灵活应用于业务需求及解决问题。 A 满足业务发展需要,能独立解决工作中遇到的复杂问题,知识、经验及能力均超出岗位要求
B 满足业务发展需求,在上级指导下解决工作中遇到的复杂问题,部分技能超出岗位要求
C 基本满足现阶段业务需求,独立解决工作中遇到的常规问题,具备岗位必备技能
D 基本满足现阶段业务需求,但在遇到问题时经常需要借助上级指导方可完成
E 难以满足现阶段业务需求,接受指导和培训后仍然没有明显的改善
二、工作效率 在既定时间和资源约束下达成目标的及时性及有效性。 A 经常在规定的时间和资源范围内高效达成目标,并带动整体工作或流程的效率提升
B 能够在既定的时间和资源范围内达成目标,对整体工作和流程效率提升有积极贡献
C 能够在既定的时间和资源范围内达成目标,极少影响到整个工作 或流程的效率
D 偶尔超出时间和资源的许可,影响了整体工作或流程的效率
E 经常不能在要求的时间和资源范围内达成目标,影响了整体工作或流程的效率
三、工作品质 用以衡量工作成果或输出满足上下游流程及业务发展需要的程度,是工作质量的体现。 A 工作成果或输出经常能够超出上下游流程或业务需要,一贯高标准要求
B 工作成果或输出能够满足流程及业务要求,偶尔有超出岗位要求的表现
C 按流程要求或岗位标准达成工作目标,少有超出岗位要求的表现
D 工作成果或输出基本满足流程及业务要求,尚存在少许亟需改善的地方
E 工作成果或输出经常难以满足流程及业务要求,存在多处需要改进的地方
四、责任感 表现为对组织的理解和认同,对同事和客户的支持以及对本职工作的积极态度。 A 尊重并维护组织利益和形象,敢于承担工作责任,并主动对业务流程做出改善
B 维护公司利益和形象,乐意接纳额外的工作任务和必要的加班,
C 认同组织发展目标,承担属于本职工作范围内的工作责任
D 认同组织发展目标,但尽量回避工作责任,对业务改善没有明显贡献
E 言行流露对组织的不满,逃避工作责任
五、主动性 表现为对工作的认识和理解,积极主动地承担责任和A 主动寻求突破,解决重大问题
B 发现问题随机应变,主动寻求改进方案
C 可应付一般日常事务,主动承担工作职责 解决问题。 D 对一般工作极少表现主动性
E 工作欠主动,需要密切的督促
六、纪律性 表现为对组织制度与纪律的认同与遵守,注重自律和自控。 A 品格高尚、行为优良、为同事树立楷模
B 严格遵守和维护公司制度和纪律,主动避免各种影响因素的发生
C 遵守公司制度与纪律,无明显违反行为或记录
D 基本遵守公司制度与纪律,偶有微小错误但及时改进
E 经常不遵守公司制度与纪律,或有严重违纪行为
七、团队协作 表现为积极参与团队事务并主动承担工作职责,为团队成员提供了力所能及的协助和支持。 A 积极参与和配合团队事务,主动承担责任,并运用自己的专长和技能不断推动团队目标的实现;维持良好的团队关系
B 积极参与和配合团队事务,根据需要提供协助和支持,妥善处理与团队成员之间的关系
C 按上级安排参与团队事务,承担属于本职岗位的责任,和团队成员保持正常工作关系
D 在上级安排下参与团队事务,并在被要求和督促的情况下向团队成员提供协助
E 未能按要求完成团队分配的工作任务及提供必要的协助,对团队协作造成了一定的负面影响
八、学习能力 表现为主动吸收及使用与工作相关的新技术、新资料、新知识,不断提升对岗位的胜任能力。 A 主动学习并敢于实践新的技术和方法,不断提升对当前乃至未来岗位的胜任能力
B 主动学习和应用新知识、技术和方法,不断提升对现有岗位的胜任能力
C 在有需要的时候进行学习,弥补现有能力的不足
D 被动接受公司或上级安排的学习,对自身发展缺乏针对性的目标和计划
E 未能有效利用公司学习资源,对自身发展没有清晰的计划
九、计划与组织 通过合理规划,把时间等资源应用在优先目标、需求及机会上,有效控制工作。 A 合理规划资源分配和实施过程,并通过完备的记录来跟踪进度,适时做出调整
B 合理规划资源分配和实施过程,对过程和进度进行定期的回顾,需要时做出调整