办公室管理工作流程图

办公室工作流程手册(附工作流程图)第一条办公用品及日常用品的采购、发放管理办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。

要作好物品出入库登记，定期盘存，确保帐物相符。

第二条固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门定期进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符；每年末组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

第三条各部门基础设备、设施维修管理办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，其中对大型设备、精密仪器的维修进行维修记录，同时对维修全过程进行监控；各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要及时跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

第四条文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

第五条文件资料收发管理各类文件资料收发均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类业务信息应登记后及时传递给相关部门；第六条公司文件签章管理各类需盖章文件均需在登记簿上作好详细登记、记录，并上报总经理审核签字后，方可进行盖章，同时要严格监督管理图章的使用流程，做好公司图章的保管工作。

第七条各种费用的支付、控制按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：电话费、网络费用等；并将所要交纳的各项费用清单妥善保管。

做到各项费用及时、准确的上交，以确保各职能部门工作的正常开展。

第八条员工工资核算每月28日前进行当月员工工资核算工作，根据当月集团公司及本公司部门提供的各项数据（考勤情况、各部门津贴发放情况），及时准确的计算当月工资情况，部门主管复核后，上报总经理审批。

市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。

办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是一种图形化的展示办公室内各项工作流程和流程间关系的工具。

通过绘制办公室工作流程图，可以清晰地呈现工作流程的步骤和流程间的依赖关系，方便员工理解和遵循工作流程，提高工作效率和准确性。

二、目的本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式，以便员工能够准确地绘制和理解工作流程图。

三、标准格式1. 标题办公室工作流程图的标题应该简明扼要地描述该流程图所展示的工作流程。

标题通常位于流程图的顶部，并使用大号字体进行突出显示。

2. 开始和结束节点办公室工作流程图的开始节点和结束节点分别表示工作流程的开始和结束。

开始节点通常用一个圆圈表示，内部标注“开始”字样。

结束节点通常用一个圆圈或一个椭圆表示，内部标注“结束”字样。

3. 活动节点活动节点表示工作流程中的具体活动或任务。

每个活动节点应该包含以下内容：- 活动名称：用文字描述该活动的名称。

- 活动符号：用一个矩形框表示活动节点，活动名称位于矩形框内部。

- 活动编号：用一个唯一的编号标识该活动节点，以便在流程图中引用和跳转。

4. 连接线连接线用于连接不同的活动节点，表示它们之间的流程依赖关系。

连接线应该从一个活动节点的边缘开始，连接到另一个活动节点的边缘结束。

连接线应该使用箭头表示流程的方向。

5. 决策节点决策节点用于表示工作流程中的决策点或分支点。

决策节点通常用一个菱形表示，内部标注决策条件或分支条件。

6. 合并节点合并节点用于表示工作流程中的合并点或汇聚点。

合并节点通常用一个菱形表示，内部标注合并条件或汇聚条件。

7. 数据存储节点数据存储节点用于表示工作流程中的数据存储或数据库。

数据存储节点通常用一个长方形表示，内部标注数据存储的名称。

8. 注释注释用于对流程图中的节点或连接线进行补充说明或解释。

注释通常使用带箭头的矩形框表示，箭头指向需要解释的节点或连接线，并在矩形框内部写明注释内容。

四、示例以下是一个示例办公室工作流程图的标准格式：标题：请假申请流程开始节点：圆圈，内部标注“开始”活动节点1：矩形框，内部标注“填写请假申请表”，编号为A001连接线1：箭头，连接开始节点和活动节点1决策节点1：菱形，内部标注“请假天数大于3天？”活动节点2：矩形框，内部标注“审批请假申请”，编号为A002连接线2：箭头，连接决策节点1和活动节点2决策节点2：菱形，内部标注“审批通过？”活动节点3：矩形框，内部标注“记录请假信息”，编号为A003连接线3：箭头，连接决策节点2和活动节点3合并节点1：菱形，内部标注“合并请假信息”数据存储节点1：长方形，内部标注“请假记录数据库”活动节点4：矩形框，内部标注“发送请假通知”，编号为A004连接线4：箭头，连接合并节点1和活动节点4结束节点：圆圈，内部标注“结束”注释1：带箭头的矩形框，箭头指向活动节点2，内部标注“需要经理审批”注释2：带箭头的矩形框，箭头指向活动节点4，内部标注“发送邮件通知请假人和上级领导”五、总结办公室工作流程图的标准格式包括标题、开始和结束节点、活动节点、连接线、决策节点、合并节点、数据存储节点和注释。

办公室工作流程图（17项）办公室工作流程图是指将办公室中的各项工作流程按照一定的逻辑关系进行图形化展示，以方便员工快速地理解和掌握工作流程。

下面将介绍一份包含17项工作流程的办公室工作流程图。

一、接待工作：办公室的接待工作是指接待来访客人和处理前台电话的工作。

接待员需要在门口贴上访客登记表，记录来访人员的姓名、单位、来访事由等信息，并协调相关部门接待来访人员。

同时，接待员还要接听前台电话，处理来电咨询和投诉。

二、文件管理：文件管理是指办公室的文件处理流程，包括文件的收发、存档、归档等工作。

文件管理人员需要对文件进行分类、整理、编码，并定期进行文件清理和归档。

三、采购管理：采购管理是指办公用品、办公设备、文具等物品的采购、管理和维护。

采购人员需要制定采购计划、进行供应商选择、进行谈判和合同签订等工作，并对采购物品进行库存和使用情况的跟踪管理。

四、财务管理：财务管理是指办公室的财务核算和报表编制工作。

财务人员需要对员工工资、税费、差旅补贴等进行统计核算，并编制出财务报表和财务预算。

五、人事管理：人事管理是指办公室员工的招聘、培训、绩效评估、员工福利等工作。

人事经理需要协调部门领导制定员工招聘计划、进行面试和录用，并对员工进行培训和考核，同时还需要制定并执行员工福利计划。

六、办公楼管理：办公楼管理是指办公室所在楼宇的管理和维护工作。

管理员需要负责楼宇的保洁、绿化、保安等工作，同时还需要定期进行安全巡逻和设施维护。

七、IT管理：IT管理是指办公室的信息技术管理工作。

IT工程师需要负责网络和计算机设备的维护、软件安装和数据备份等工作，同时还需要对电脑病毒和黑客攻击进行防范和处理。

八、办公室设备维护：办公室设备维护是指对各类办公设备进行日常维护和保养工作。

设备维修工程师需要负责设备故障检查和修理，以确保设备的正常运行。

九、会议组织：会议组织是指办公室各类会议的组织和执行工作。

会议组织员需要对会议的议程、参会人员和会议设备进行安排和准备，以确保会议的顺利进行。

办公室工作流程一、发文办理工作程序（一）流程图承办科室起草文稿→分管领导审稿领导审定或签发机要用印校对、印刷编号、登记归档并分发（二）流程图阐明1、承办科室起草文稿。

拟稿人按规定拟出文稿，并送所在科室负责人审核签字后，送分管领导。

2、分管领导审稿。

由分管领导对文稿内容进行审改。

3、领导审定或签发。

加贴发文签后由承办科室送局重要领导审定、签发。

需提交局党组会或局长办公会决定旳事项，待会议通过后由局重要领导审定、签发。

4、编号、登记。

对领导审定、签发旳文稿，经办公室编号、登记后，由承办科室直接印制。

5、校对及印制。

公文打出清样后要及时校对，重要文稿要进行二校。

公文校对由承办科室负责；局领导亲自草拟旳公文由办公室或领导指定旳科室负责校对。

一般公文2个工作日内完毕印刷和装订。

6、机要用印。

凡打印发出旳文献需加盖印章旳，由承办科室送办公室办理。

盖章时要严格按局机关印章使用管理规定办理，无领导签批旳公文不得盖章。

7、归档并分发。

多种文献材料盖好印章后，由承办科室负责分发，并将底稿和正件3份留办公室存档。

需要通过邮政寄发旳文献，由承办科室装封后写清收件单位、收件人，由办公室负责发出；急件要加盖急件章。

一般状况下，发文时限为5个工作日；属急件范畴，应按照公文旳紧急程序承到承办。

（三）该项工作根据1、《市卫生局机关工作制度汇编》；2、《有关进一步加强档案管理工作旳意见》（四）资料归档发文编号登记本、用印登记本为短期保存，各承办科室送办公室存档旳各类发文为永久或长期保存，所有寄存在局档案室。

二、文献办理工作程序（一）流程图承办科室起草文稿→←分管领导审稿→←领导审定或签发↓机要用印校对、印刷编号、登记↓归档并分发（二）流程图阐明1、来文整顿。

属个人收件，交收件人启封；属机关各室收件交各科室人员启封；属局收件由办公室启封。

2、登记、分类。

收文登记后，收发员将所有公文进行分类，属简报、刊物、群众来信旳按规定分发有关领导、各科室；属需要办理旳公文送办公室人员解决；属“三密”文献由机要秘书按规定送有关领导传阅；多种会议告知由机要秘书直接送交与会人员。

制度制定实施流程图
机关来文处理流程图
印 制 文 件 流 程 图
→→
↓
↓→→
公章使用流程图
是
备注：
文件内容一包括：1、上报材料、重要报表；2、以机关名义签订的合同、协议书；3、外发公文、信函；4、外单位人员因公使用公章。

文件内容二包括：1、机关内部通知；2、介绍信；3、一般报表、证明、请柬等文本需要使用公章的。

公车使用流程图
办公日常用品采购流程图
→
↓
党组织和党员管理流程图
↓
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党组织接转流程图
党费收缴使用管理流程图
车辆维修、增添装具程序流程图
会务组织流程图
值班管理流程图
报刊征订流程图
信息上报流程图
车辆加油程序流程图。

公司各部门工作流程图办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图2、文件档案的归档管理及借阅流程3、人力资源工作流程图4、请休假工作流程图5、考勤管理流程图6、文件资料发放流程7、办公用品及日常用品的采购、发放流程8、车辆管理流程图8、办公用品领用管理工作流程9、公章及证件使用管理工作流程10、费用报销流程图福兴商贸公司流程表借款程序、主管部门：账务部说明：1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。

2、借款过程由借款人办理具体手续。

填○ 核 复审支金报销程序、主管部门：账务部说明：1、 出纳审核票据的真实性与合法性。

2、 工作表单：《报销凭单》。

○12转准审 字填销售方案活动预算分解程序、主管部门：账务部说明：1、 活动预算批准后，由各部门组织进行分解，进行进一步细化。

2、 财务管理部对分解后预算是否与原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进行审核。

3、 各部门分解后的预算有较大出入的，由财务部组织预算的协调会议，如仍无分提○23○1○2法协商一致，提请总经理裁决。

试尝用酒的领用程序、主管部门：库管说明：1、批准人指相关部门负责人。

2、每月末，库管员统计领酒单，连同《库存月报表》，汇总报送会计部。

3、工作表单《领酒单》。

○1○2转交货品出库程序、主管部门：库管部说明：1、 库管员要认真核对“货品出库单”。

2、 工作表单：《货品出库单》。

○1 ○2 ○3 ○4 核办理出库核签联系出开出销售单据货品入库程序、主管部门：库管部说明：1、本程序同样适用于其他用品入库。

2、检验人一般指采购申请人（营销总监），物资使用部门负责人，账务部。

4、库管员依据入库单登记库房数量帐，或录入计算机。

5、外在检验包括品名、规格、型号、重量、数量、包装质量等方面。

6、工作表单：《入库单》○1 错误! 通知 外在检验 货物抵达合格通知○2 ○1报○2○3 ○4 ○5留存一联填写入库编号 核签送货凭证 开具入库单赠品领取程序、主管部门：营销部说明：1、工作表单：《赠品申请单》。