费用报销统计表
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报销登记表格模板一、基本信息序号:报销单据的唯一编号,格式为“YYYYMMDD-XXXX”。
报销人姓名:填写报销人的全名。
部门:报销人所在的部门或团队。
联系电话:报销人的联系电话,用于核对信息。
报销日期:填写实际报销日期。
二、费用明细1.交通费出发地:出发地的具体地址或地点。
目的地:目的地的具体地址或地点。
交通方式:如飞机、火车、汽车等。
车票/机票号:实际使用的车票或机票号码。
时间:出行日期和时间。
金额:交通费用总金额。
备注:其他需要说明的情况。
2.住宿费住宿地点:住宿的酒店或旅馆名称及地址。
入住日期:入住的日期。
离店日期:离店的日期。
住宿天数:实际住宿的天数。
金额:住宿费用总金额。
备注:其他需要说明的情况。
3.餐饮费餐饮地点:就餐的餐厅或食堂名称及地址。
消费日期:实际就餐的日期。
金额:餐饮费用总金额。
备注:其他需要说明的情况。
4.其他费用费用项目:详细描述费用的用途或名称。
金额:实际产生的费用总金额。
备注:其他需要说明的情况。
三、报销审批流程1.报销人填写此表格,并粘贴相关发票。
2.报销人将此表格交至所在部门负责人审批,并由部门负责人签字确认。
3.报销人将此表格交至财务部门,由财务部门进行复核及审批。
4.审批通过后,财务部门将报销款项打入报销人指定的银行账户。
5.财务部门需将审批结果通知报销人,如有未通过审批的单据需告知原因。
6.报销人在收到款项后需向财务部门提供收据,并由财务部门存档。
7.此表格一式两份,报销人一份,财务部门一份,以备核查。
8.请在规定的时间内进行报销,过期将不予受理。
9.在填写此表格时需如实申报,如有虚假将追究法律责任。
10.其他需要补充的信息可在此处填写,如无其他信息可在此栏注明“无”。
11.本表格最终解释权归公司所有。
四、汇总信息总金额:(交通费+住宿费+餐饮费+其他费用)的总金额。
支付方式:(现金/银行转账)请根据实际情况选择。
公司费用报销明细表一、概述本文档提供了公司费用报销明细表的相关信息。
公司费用报销明细表是记录公司员工报销费用的详细清单,包括报销事由、费用金额、报销日期等信息。
二、报销事由报销事由是指报销费用的原因或目的,包括但不限于以下几种情况:1.差旅费:员工因工作需要出差所产生的交通、食宿、通讯等费用;2.交通费:员工在工作中因公乘坐交通工具所产生的费用,包括公交、出租车、轮船、飞机等;3.日常办公费:员工在日常工作中因购买办公用品、参加会议等产生的费用;4.宣传费:公司在市场宣传和推广活动中产生的费用,包括广告费、宣传品费用等;5.招待费:公司在招待客户、合作伙伴等场合产生的费用;6.培训费:公司为员工进行培训和进修所产生的费用;7.礼品费:公司购买礼品用于赠送员工或客户所产生的费用;8.其他费用:除上述费用之外的其他费用,需在报销事由中详细描述。
三、费用金额费用金额指的是员工所报销费用的具体金额,需精确到分。
在填写费用金额时,请确保核对准确无误。
四、报销日期报销日期是指员工提交报销明细表的日期。
员工在填写报销日期时,请确保填写准确无误。
五、报销流程公司费用报销明细表的报销流程如下:1.员工填写报销明细表,并确保表格内容的准确性和完整性;2.员工将报销明细表提交给所属部门主管审核;3.部门主管对报销明细表进行审核,确认费用是否合理且符合公司政策;4.部门主管将审核通过的报销明细表提交给财务部门;5.财务部门对报销明细表进行财务审核,并进行费用核算;6.财务部门将审核通过的报销明细表进行付款操作;7.员工收到付款,并在报销明细表上签字确认。
六、注意事项在填写公司费用报销明细表时,员工需要注意以下事项:1.详细填写报销事由,确保描述清晰明了;2.准确填写费用金额,防止填写错误或遗漏;3.按照公司规定的流程提交报销明细表;4.在规定的时间内提交报销明细表,避免延误;5.如有需要,附上相关的票据或发票作为费用凭证。
差旅费报交通费住宿费餐饮费出差补 其 他2023/01/01北京市******技术部 1,800.00 3,500.00 2,600.00¥ 7,900.00***2023/02/01北京市******销售部 3,300.00 3,700.00 2,700.00¥ 9,700.00***2023/03/01上海市******行政部 3,800.00 1,000.003,900.003,600.00 ¥12,300.00***2023/04/01广州市******市场部 4,000.00 1,600.00 15,000.00¥20,600.00***2023/05/01日照市******财务部 1,900.00 2,000.003,100.00 2,200.00¥ 9,200.00***2023/06/01天津市******物流部 1,900.00 1,800.00 5,000.00 ¥ 8,700.00***2023/07/01石家庄******行政部 3,200.00 1,700.00 3,900.00 3,400.00 ¥12,200.00***2023/08/01 ******市场部 3,400.00 1,000.001,300.00 ¥ 5,700.00***2023/09/01厦门市******技术部 2,000.00 3,400.00 1,800.00 8,000.00 ¥15,200.00***2023/10/01福州市******销售部 2,100.00 1,200.001,800.00 1,000.00¥ 6,100.00***2023/11/01铁岭市******行政部 1,200.003,600.00 2,700.00 ¥ 7,500.00***2023/12/01重庆市******市场部1,300.00 2,200.002,000.001,200.00 ¥ 6,700.00***¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ -报销日期目的地(市)出差事由报销人部门经手人备注费用明细23%15%18%19%25%费用类型对比交通费住宿费餐饮费出差补其他330003200023100158009200市场部行政部技术部销售部财务部部门报销金额对比(元)1000020000300001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月月度报销金额对比(元)目的地(市)出差事由报销人部门经手人备注费用明细15%18%19%餐饮费出差补其他23100158009200技术部销售部财务部100001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月交通费 住宿费 餐饮费 出差补 其 他报销日期目的地(市)出差事由报销人部门经手人备注费用明细15%18%19%餐饮费出差补其他23100158009200技术部销售部财务部100001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月交通费 住宿费 餐饮费 出差补 其 他报销日期目的地(市)出差事由报销人部门经手人备注费用明细15%18%19%餐饮费出差补其他23100158009200技术部销售部财务部100001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月交通费 住宿费 餐饮费 出差补 其 他报销日期目的地(市)出差事由报销人部门经手人备注费用明细15%18%19%餐饮费出差补其他23100158009200技术部销售部财务部100001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月交通费 住宿费 餐饮费 出差补 其 他报销日期目的地(市)出差事由报销人部门经手人备注费用明细15%18%19%餐饮费出差补其他23100158009200技术部销售部财务部100001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月交通费 住宿费 餐饮费 出差补 其 他报销日期目的地(市)出差事由报销人部门经手人备注费用明细15%18%19%餐饮费出差补其他23100158009200技术部销售部财务部100001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月交通费 住宿费 餐饮费 出差补 其 他报销日期目的地(市)出差事由报销人部门经手人备注费用明细15%18%19%餐饮费出差补其他23100158009200技术部销售部财务部100001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月交通费 住宿费 餐饮费 出差补 其 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他报销日期目的地(市)出差事由报销人部门经手人备注费用明细15%18%19%餐饮费出差补其他23100158009200技术部销售部财务部100001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月交通费 住宿费 餐饮费 出差补 其 他报销日期目的地(市)出差事由报销人部门经手人备注费用明细15%18%19%餐饮费出差补其他23100158009200技术部销售部财务部100001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月交通费 住宿费 餐饮费 出差补 其 他报销日期。
【报销台账】-费用报销登记表
费用报销登记表是组织或个人进行费用报销时使用的一种
记录表格,用于记录和管理报销的费用详细信息。
下面是
费用报销登记表的一般内容:
1. 报销人信息:报销人姓名、工号/身份证号、部门/单位、联系方式等。
2. 报销时间:报销费用发生的日期。
3. 费用类别:列出各种报销费用的类别,如差旅费、交通费、餐费、住宿费、办公费等。
4. 费用明细:列出每项报销费用的详细信息,包括费用金额、费用日期、费用说明等。
5. 发票/凭证信息:记录每项费用所对应的发票或凭证的编号、金额、日期等。
6. 报销说明:对每项费用的报销目的或事由进行说明。
7. 经办人意见:经办人对报销事项的审核意见。
8. 部门负责人意见:部门负责人对报销事项的审核意见。
9. 财务审核意见:财务部门对报销事项的审核意见。
10. 审批意见:上级主管或管理者对报销事项的审批意见。
11. 备注:其他需要备注的事项。
以上是一般的费用报销登记表内容,具体可根据实际情况进行适当调整和补充。
使用费用报销登记表可以方便地记录和管理费用报销事项,确保报销流程的规范和透明。
费用报销汇总表
年月日单据张
报销单位:经费开支渠道或项目编号:
预借款(小写):退补金额(小写):
报销金额(大写):(小写):
办公费材料费邮费、电话费餐费交通费维修费其他
用途
经费负责人:验收人:经办人:
说明:1、购买物品须验收人签字;
2、购买物品的发票须具备单位名称、品名及规格、计量单位、数量、单价。
涉及固定资产业务的,须到国资处办理入库手续,涉及集中采购的,须附招标合同原件。
暂付款借款单
借款日期:200 年月日
借款人:借款单位借款人现金或支票借款日期:年月日用途:
用途:
经费渠道及项目编号:渠道及项目编号:
金额(大写):结算期限:年月日经费负责人意见:
收款
单位及
地址
金额:财务处批示:开户银行
报销记录:年月日
号凭证
校领导批示:账号。