外贸英语函电与单证 English for International Business Correspondence & Documents 、基本信息 课程代码： b02221506 课程学分： 面向专业： 电子商务、工商管理、物流管理、国际经济与贸易 课程性质： 学科基础必修课 开课院系： 商贸系 使用教材： 主教材：商务英语函电与单证 杨乐梅编 南开大学出版社 第 1 版 辅助教材：外贸函电与单证 黄丽威编 高等教育出版社 第一版 参考教材：国际商务函电 刘惠玲等编 对外经济贸易大学出版社 第二版 先修课程： 国际贸易理论与实务 并修课程： 后续课程：
、课程简介
《外贸英语函电与单证》以增强学生外贸英语交流能力为主旨，根据现代外贸英语函电的特点，结合外贸业务实际情 况和需要，确定课文场景、业务环节，将信文与有关单证的学习合为一体，按照进出口业务各主要环节的顺序，较系统介绍 了外贸英语函电、基本单证的写作特点与技巧。 通过此课程的学习 使学生可以用英文方式描述货物进出口的业务流程、操作，能准 确理解客户来电目的，并熟练回复，能够阅读、理解、起草、审核相关业务单证等，
提高在国际商务活动中的运用英语进行交流的 能力。
三、选课建议 本课程适合对外贸易、商务英语、经济类本科专业学生选修。 四、 课程基本要求 通过此课程的学习 1. 让学生能读懂并会写进出口业务中常用的英语函电如建立贸易关系、 询盘、发盘、 还盘、信用证修改、 装运、保险、 索赔与理赔函 2. 能制作业务相关的单证如合同、发票、箱单、提单、保单、装箱单、产地证等， 3. 能用英文商务函电和单证进行国际商务工作
五、课程内容 Unit One Business Letter Writing 基本要求：通过本章学习，应准确掌握商务信函的基本格式；了解商务往来中的传真、信函、邮件格式的略
微差异并区 别运用。 教学内容 : 1. E-MAIL 2. FAX 3. LETTER Priciples of Business Letter Writing Layout of Business Letters Envelop
Unit Two Establishing Business Relations 基本要求：通过本章学习掌握进出口业务中首次联系、建立贸易关系时起草相关信函的格式、主要
内容以及注意事项，
写出独具特色的首次沟通函。 教学内容 : Introduction Specimen Letters ： Leter-2(1),(2),(3) Useful Words and Expressions Unit Three Status Enquiries (此单元内容不符合进出口业务需要，删除不讲) Unit Four Enquiries and Replies 基本要求：通过本章学习，能够读懂外贸业务进行中的相关询盘、发盘信函；掌握此类信函的格式、主要内
容并熟练写 出流利询盘、发盘信函 教学内容 : Introduction Specimen Letters ： Letter-4(1).(2).(3).(4) Specimen Enquiry Sheet and Quotation Useful Words and Expressions
Unit Five Offers and Couter-offers 基本要求：通过本章学习，能够读懂外贸业务进行中的相关发盘、还盘信函；掌握此类信函的格式、主要
内容并熟练写 出流利发盘、还盘信函 教学内容 : Introduction Specimen Letters ： Letter-5(1).(.2).(3).(4) Specimen Sales Confirmation Useful Words and Expressions
Unit Six Orders and Replies 基本要求：通过本章学习，能够读懂外贸业务中的订单；重点掌握订单主要内容并会熟练起草合同。
教学内容： Introduction
Specimen Letters ： Letter-6(1) 、 (2)、(3)、(4) Specimen Sales Contract Useful Words and Expressions
Unit Seven Proforma Invoice 基本要求：通过本章学习，能够了解形式发票在进出口业务中的作用；掌握形式发票格式、内容并熟练起草 教学
内容： Introduction
Specimen Letters ： Letter-7(1) 、 (2)、 (3) Specimen Proforma Invoice Useful Words and Expressions
Unit EightTerms of Payment 基本要求：通过本章学习，能够了解对外贸易中的各种付款方式的应用程序；掌握信用证付款方式下业务操作，熟
练填 写信用证申请函。 教学内容： Introduction Specimen Letters ： Letter-8(1).(2).(3).(4) Specimen Application for L/C Useful Words and Expressions
Unit Nine Urging Establishment of L/C 基本要求：通过本章学习，能够了解信用证开立前后需要考虑的相关业务环节；掌握跟单信用证格
式、内容，熟练掌握 信用证主要条款。
教学内容： Introduction Specimen Letters ： Letter-9(1) 、 (2)、 (3) Specimen Proforma Invoice Useful Words and Expressions
Unit Ten The Extension and Amendment of the L/C 基本要求：通过本章学习，能够掌握信用证修改的原则，熟练审核并对不符点写出相应
的修改函。 教学内容： Introduction Specimen Letters ： Letter-10(1).(2).(3).(4) Specimen Notification of Amendment on L/C Useful Words and Expressions
Unit Eleven Packing 基本要求：通过本章学习，能够了解包装在进出口业务中的广泛用途及注意事项 ；掌握合同、信用证中包装条款并熟 练制作装箱单、产地证。 教学内容： Introduction Specimen Letters ： Letter-11(1).(2).(3).(4) Specimen Packing List and Certificate of Origin Useful Words and Expressions
Unit Twelve Insurance 基本要求：通过本章学习，能够了解各种保险险别在进出口业务中的应用；掌握合同、信用证保险条款，熟练制作保险
单。 教学内容： Introduction
Specimen Letters ： Letter-12(1) 、(2)、 (3). (4)
Specimen Insurance Policy Useful Words and Expressions
Unit Thirteen Shipment 基本要求：通过本章学习，能够了解装运前后相关业务程序(订载、报关) ，掌握合同、信用证中运输条款并与客人及 时沟通信息，熟练制作海运提单 教学内容： Introduction
Specimen Letters ： Letter-13(1).(2).(3).(4). ( 5)
Specimen B/L
Useful Words and Expressions
Unit Fourteen Complaints and Claims 基本要求：通过本章学习，了解进出口业务中索赔、理赔注意事项，熟练写出交涉函电并能制作质检
证。 教学内容： Introduction
Specimen Letters ： Letter-14(1).(2).(3).(4). ( 5) .(6) Specimen Inspection Certificate Useful Words and Expressions
六、课内实验名称及基本要求 通过实验培养学生熟练写出英语业务信函并制作相关装运单据。 实验项目 时数 内容简介
1 写推销函 2 掌握推销函的书写技巧
2 制作 Quotation Sheet 2 学会制作报价单
制作 S/C 2 自己动手做销售合同
制作 Proforma Invoice 2 形式发票
制作 Packing List 2 装箱单
制作 B/L 2 海运提单
制作 Insurance Certificate 2 保险单
