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采购管理实务(推荐PPT153)

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采购管理实务.ppt

采购管理实务.ppt

◆混合式编组 采购处
内
原
内
购
料
购
课
课
课
机 器 零 件
助主 剂要 染原 料料
包塑机五 装胶器多 材制零及 料品件其
某人造纤维制造公司采购组织表
工 程
仪他 表
2019年8月3
感谢你的观看
27
2.4 采购部门组织方式之优劣比较
一贯作业的组织方式，有下列优点： 1、一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。 2、符合规模经济的原则。 3、对供应商的关系良好。 4、由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及
2019年8月3
感谢你的观看
4
(2)广义的采购
租赁 借贷 交换 征收
2019年8月3
感谢你的观看
5
1.2 采购管理的内涵
就企业功能而言的内涵
管理是企业为了达成生产或销售计划，从适当 的供应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期， 以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取 的一切管理活动。即“5R”
3、配合各行业的特性；
4、建立利润中心式的物料组织，着重以行销为出
发点来加以检讨，依据销售预测来进行产品、物料、
生产等计划；并将采购、外包、制造、加工、仓储、
输送等，当作一个体系来运作；
20195年、8月3借重电脑化使效益感谢扩你的增观。 看
17
2.2 隶属关系
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
2019年8月3
感谢你的观看
1
目录
1、采购的含义与范围
2、采购部门的建立
3、采购部门的职责及人员选用
4、采购制度与作业流程及表单

采购管理采购管理实务(PPT154页).pptx

采购管理采购管理实务(PPT154页).pptx
2.1 组织方式
2.1.1 分权式的采购组织-----即将采购相关的职责与工 作，分别授予不同和部门来执行。
★ 物料或商品由制造部门或销售部门来拟订 ★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管 ★库存之责任则可能将成（商）品归属销售部门
分权式的组织方式，采购部门只承担整个物 料管理中的一部分功能与责任，也就是将有关物料 或商品需求计划、采购及库存的主管部门，分属不 同的指挥系统，譬如采购部门隶属行政部或管理部、 物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部，仓 储部门隶属资材部或厂务部，会产生以下缺点：
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
某电子公司采购部组织表
课
一
购
采
课
二
购
采
◆按物品类别 采购部
工程发包 事务用品 维护机械 维护水电
机械制品
(包含塑料胶品、机器 设备、模具等）
电子零件
(包括集成电路、开关、 电阻、连接器、变压器、 电热调节器、制动器、 机黾器等）
● 权责不清 ● 目标冲突 ● 浪费资源
可获得利益：
2.1.2 集权式的采购组织------即将采购相关的职责或工 作，集中授予一个部门来执行。
1、从整体观点处理各项作业，大幅降低物料 总成本。 2、统筹供需，增强采购能力，提升存量管制 绩效。 3、指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与 合作获得改善。 4、物料作业系统制度化与合理化，减低了管 理费用。
目录
1、采购的含义与范围 2、采购部门的建立 3、采购部门的职责及人员选用 4、采购制度与作业流程及表单 5、采购计划与预算 6、采购规格说明 7、供应商管理

采购管理实务电子课件

采购管理实务电子课件

采 购
计 划
采 购
外 地
本 地
外 地
本 地
外 地
项目1 采购工作认知
1.3 部门人员配备 1.3.1采购部门岗位职责说明书 1.采购主管 2.采购员 3.采购助理 1.3.2采购人员的素质要求 1.品德方面 （1）爱岗敬业 （2）诚实守信 （3）廉洁自律 （4）客观公正 （5）坚持原则 2.知识与能力 （1）采购人员应具备的知识 （2）能力素质 1.3.3采购人员应具备的观念
采购部门
A 类 物品
B 类 物品
C 类 物 品
项目1 采购工作认知
1. 2 采购组织的设计
5.混合式组织形式
采购部门 采购部门
金属 采购计划组 采购小组
……
金属
计 划 金 属 材 料 非 金 属 材 料 化 工 品 标 准 件 金 属 材 料 非 金 属 材 料 化 工 品 标 准 件 本 地 外 地 本 地
采购管理实务
主 编：张文法
副主编：栾德先 刘旭 姜丽 赵玉娥
目
项目1 采购工作认知
项目2 采购需求分析与预测 项目3 选择采购模式
录
项目4 编制采购计划与预算
项目5 选择与管理供应商 项目6 采购定价与采购谈判
项目7 采购合同管理
项目8 追踪订单与质量控制 项目9 收货与结算
项目10 采购绩效评估源自项目1 采购工作认知1. 2 采购组织的设计
1.2.1采购组织的含义 组织通常有两种含义：一是作为实体本身的组织，即按照一定的 目标、任务和形式建立起来的社会集体，例如企业、政府、学校和 医院等；二是管理的组织职能，即通过组织机构的建立、运营和变 革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织任务和实现组织的 目标。因此，组织是实现目标的重要保障。 1.2.2采购组织设计的原则 采购组织要想能够发挥功效，那么在组织设计过程中应该坚持以 下原则： 1.责、权、利相结合的原则 2.精简的原则 3.高效的原则 4.统一的原则

采购管理实务(PPT课件)

采购管理实务(PPT课件)
三、文具用品（制式及非制式） 四、办公设备购买及维修 五、广告（议比价）发包
人事、法务广告、公司形象广告、产品广告、牌楼 制作（国内）
10
六、赠品采购
年终纪念品、展示会或业务推广赠品、公开赠品
七、印刷品
依公布之印刷作业QVL规定办理
八、交际礼品采购
交际送礼、员工婚丧喜幛、挽联订制
九、会议筹备
会场洽租、布置、餐饮点心安排
7
1.3 采购的范围
有形的物品
原料 副料 机具及设备 事务用品
8
无形的物品
技术 服务 工程发包
9
实例1-2 某电脑公司总务主办采购项目表
一、杂项用品
茶杯、壶、台灯、配锁、衣架、茶叶、咖啡、奶精、 糖、纸巾、桌巾、刻印、冲洗照片、识别证制作
二、影印及电讯有关耗材
1. 影印机、传真机、电报机等所用耗材 2.电话机、电话线路申请等
料
隶 属 于 资 材 部
21
2.3 采购部门的建立方式 采购部
经理
采购课 课长
稽催课 课长
管理课 课长
研究课 课长
原料组 组长
燃料组 组长
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
22
◆按物品类别 采购部
采 购 三 课
机 黾 器 等 ）
管理是企业为了达成生产或销售计划，从适当 的供应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期， 以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取 的一切管理活动。即“5R”
6
就管理功能而言的内涵
采购管理系研究在取得物品与劳务的过程中， 统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制， 以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目的。 就采购的规划而言，应包括设定目标、建立制度与 组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流 程与表单，以及拟订计划与预算。

《采购管理实务》课件

《采购管理实务》课件
终止
合同纠纷解决： 在合同执行过程 中，如遇纠纷， 需通过协商解决 或法律途径解决
PART FIVE
采购物流的定义： 采购物流是指从 供应商到采购方 的物流活动，包 括采购、运输、 仓储、配送等环 节。
采购物流的基本 流程：包括需求 计划、采购订单、 供应商选择、运 输、仓储、配送 等环节。
采购物流的管理 目标：降低成本、 提高效率、保证 质量、满足客户 需求。
合同签订：与供应商签订采购合同，明确双 方权利和义务
订单下达：向供应商下达采购订单，明确采 购数量、价格、交货时间等
货物接收：接收供应商提供的货物，进行质 量检查和数量确认
付款结算：根据合同约定，向供应商支付货 款，完成采购流程
PART THREE
添加标题
供应商资质：营业执 照、税务登记证等
添加标题
目标：降低成本、 提高效率、保证质 量、满足需求
原则：公平、公正、 公开、透明、诚信、 合法、合规
采购流程：需求分 析、供应商选择、 合同签订、验收付 款
采购策略：集中采 购、分散采购、联 合采购、战略采购 、电子采购
需求分析：确定采购需求，制定采购计划
供应商选择：评估供应商资质，选择合适的 供应商
建立有效的绩效评估体系：采用科学的评估方 法和工具，如KPI、平衡计分卡等，确保评估 结果的客观性和有效性。
加强采购团队的培训和激励：提高采购团队的 专业素质和技能水平，激发团队的积极性和创 造力。
优化采购流程和制度：对采购流程进行 优化和改进，提高采购效率和效果。
加强供应商管理：选择合适的供应商，建 立长期稳定的合作关系，提高采购质量。
供应商评估：定期对供应商进 行评估，确保其满足采购需求
供应商选择：评估供应商的资 质、信誉、质量、价格等因素

采购管理实务第二章

采购管理实务第二章

成本（万美 元/千磅）
310
414.2
248
300
2.25
416.45
（27.3） 220.7
10 950 380.32
7090 311.28
662.2 （25.05） 637.15
9
注：带括号的部分为售出的苹果数量。 （910）表示对公司而言多余的苹果， 需要投入市场卖出。
对照表1与表2可以看出，公司苹果 采购预算中的数据与计划耗用每种苹果 的总数量（1 095万磅麦克考斯苹果和 709万磅格兰尼斯苹果）一致，这充分 反映了预算工作的相互协调性。
直 接 人 工 预 算 制 造 费 用 预 算
年 度 企 业 预 算
预 成 计 本 损 、 益 利 表 润 （ ） 收 入 、 预 计 负 资 债 产 、 负 业 债 主 表 权 （ 益 资 ） 产 、 现 存 补 金 货 助 预 预 预 算 算 算
资 本 支 出 预 算
其 他
26
【本章小结】
➢ 本章介绍了采购计划与预算的 基本概念，以及采购计划的主 要环节；
分析项目认证资料 计算总体认证容量
掌握供应商承接认证量 确定剩余认证容量
把需求与容量进行对比 进行综合平衡，调节余缺
确定余量认证计划 制定认证计划
14
2、订单的环节
准备物料采购订单计划
预测企业的市场需求 确定企业的生产需求 准备物料采购订单环境资料 制定物料采购订单计划说明书
订
评估物料采购订单需求
3
➢ 公司与当地的许多果农入签订了长期的 采购合约，如果当地苹果的生产量低于 预期值，公司则将在现货市场上进一步 采风如果收获的苹果多于公司所能处理 的数量时，多余的苹果也可以在现货市 场上售出。公司总裁和财务副总裁所负 责与当地果农签订长期采购合约以及在 现货市场上进行苹果的购销活动。

采购管理实务课件(PPT45页).ppt

采购管理实务课件(PPT45页).ppt
2.采购管理的目标
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则：
适时（Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上，运用信息技术，惠普公司 重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统， 各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购（采购范围）
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购（输出形态）
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步， 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应（长鞭效应）
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务
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管理是企业为了达成生产或销售计划，从适当 的供应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期， 以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取 的一切管理活动。即“5R”
就管理功能而言的内涵
采购管理系研究在取得物品与劳务的过程中， 统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制， 以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目的。 就采购的规划而言，应包括设定目标、建立制度与 组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流 程与表单，以及拟订计划与预算。
十、各种场厅租赁
办公室、仓库、厂房洽租等
十一、福利活动
全公司性福利活动：旅行、健行、休闲性、体育性、 文艺性活动、日用品采购、交通车安排、代订返乡团体 票等
十二、展览会场工程发包 十三、交通设备购买及维修 十四、货品托运 十五、厂房设备及工程发包维修
注：该公司另设有采购部，负责生产性物料之采购。
2. 采购部门的建立
2.1 组织方式
2.1.1 分权式的采购组织-----即将采购相关的职责与工 作，分别授予不同和部门来执行。
★ 物料或商品由制造部门或销售部门来拟订 ★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管 ★库存之责任则可能将成（商）品归属销售部门
分权式的组织方式，采购部门只承担整个物 料管理中的一部分功能与责任，也就是将有关物料 或商品需求计划、采购及库存的主管部门，分属不 同的指挥系统，譬如采购部门隶属行政部或管理部、 物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部，仓 储部门隶属资材部或厂务部，会产生以下缺点：
三、文具用品（制式及非制式） 四、办公设备购买及维修 五、广告（议比价）发包
人事、法务广告、公司形象广告、产品广告、牌楼 制作（国内）
六、赠品采购
年终纪念品、展示会或业务推广赠品、公开赠品
七、印刷品
依公布之印刷作业QVL规定办理
八、交际礼品采购
交际送礼、员工婚丧喜幛、挽联订制
九、会议筹备
会场洽租、布置、餐饮点心安排
电 脑 工 程 部
机 械 工 程 部
视 讯 工 程 部
安 规 部
软 件 工 程 部
电 源 工 程 部
计 划 管 制 部
业 一 部
业 二 部
外 购 部
资 讯 部
财 会 部
进 出 品 部
会 计 部
工 业 关 系 部
课
讯
资
某国防科技单位采购组织表
课
辖
接
供应处
资讯组 稽催组 物料管理组
报关组 验收组 提货组
1. 采购的含义与范围
采购的含义
(1)狭义的采购 买方将“银钱”转让给“卖方”，而卖方将“货品
移给“买方”，在买卖双方的交易过程中，一定会发 生“所有权”（ownership）的转移及占有。
买方一定要先具备支付能力。
(2)广义的采购
租赁 借贷 交换 征收
1.2 采购管理的内涵
就企业功能而言的内涵
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
某电子公司采购部组织表
课
一
购
采
课
二
购
采
◆按物品类别 采购部
工程发包 事务用品 维护机械 维护水电
机械制品
(包含塑料胶品、机器 设备、模具等）
电子零件
(包括集成电路、开关、 电阻、连接器、变压器、 电热调节器、制动器、 机黾器等）
集权式的采购组织，正受到与日俱增的欢迎， 但在实施之前若能依照下列的步骤来进行，必可克服 障碍，奏效立功：
1、有计划地推展集权式采购组织； 2、把生产计划的功能从制造部门脱离出来； 3、配合各行业的特性； 4、建立利润中心式的物料组织，着重以行销为出 发点来加以检讨，依据销售预测来进行产品、物料、 生产等计划；并将采购、外包、制造、加工、仓储、 输送等，当作一个体系来运作； 5、借重电脑化使效益扩增。
● 权责不清 ● 目标冲突 ● 浪费资源
可获得利益：
2.1.2 集权式的采购组织------即将采购相关的职责或工 作，集中授予一个部门来执行。
1、从整体观点处理各项作业，大幅降低物料 总成本。 2、统筹供需，增强采购能力，提升存量管制 绩效。 3、指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与 合作获得改善。 4、物料作业系统制度化与合理化，减低了管 理费用。
目录
1、采购的含义与范围 2、采购部门的建立 3、采购部门的职责及人员选用 4、采购制度与作业流程及表单 5、采购计划与预算 6、采购规格说明 7、供应商管理
8、 采购价格与谈判技巧 9、 交货管理 10、品质管理 11、采购策略的类别与运作 12、国际采购管理 13、采购资讯管理 14、策略性供应管理 15、采购绩效评估与稽核
2.2 隶属关系
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
仓储 生管管制 采购 制造 隶属于生产部
品管
行政 副总经理
总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
人采财 计 事购务 算
机 中 心
生仓制 品 产储造 管
管
制
隶属于行政部
总经理
人事
生产
业务
财务
采购
副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理
生仓制 产储造
管
制
品 管
隶属于高阶管理阶层
资财部 副总经理
总经理
生产部 副总经理
其他部门 副总经理
储运
生产管制
储运
隶属于资材部
采跟文 购催书
处 理
生生物 产产料 计日管 划报制
仓运收 储输发
料
2.3 采购部门的建立方式 采购部
经理
采购课 课长
稽催课 课长
管理课 课长
研究课 课长
原料组 组长
燃料组 组长
1.3 采购的范围
有形的物品
原料 副料 机具及设备
事务用品
无形的物品
技术 服务 工程发包
实例1-2 某电脑公司总务主办采购项目表
一、杂项用品
茶杯、壶、台灯、配锁、衣架、茶叶、咖啡、奶精、 糖、纸巾、桌巾、刻印、冲洗照片、识别证制作
二、影印及电讯有关耗材
1. 影印机、传真机、电报机等所用耗材 2.电话机、电话线路申请等
课
三
购
采
◆按采购地区
采购部
外
内
购
购
课
课
某水泥公司采购处组织表
◆按采购价值或重要性
总经理
某电脑公司组织表
总经理室 (内部稽核组)
研
究
开
业
财
工
发
务
务
厂
处
处
处
厂长室
ID中心
X-TERMINAL
产品 中心
E 部
制 造 工 程 部
制 造 部
品 管 部
生 管 二 部
生 管 一 部
仓 储 部
内 购 部
厂 务 部
综合组 履约组 订约组
结报组 议价组 访价组
课
购
外课购源自内◆按采购过程课
购
内
某人造纤维制造公司采购组织表
课
料
原
◆混合式编组 采购处
五多及其他 机器零件仪表 塑胶制品 包装材料工程