策
划
书
14级公共关系和盛1班
组员：杨雨萍、王釤、李梦娇、张旺二零一五年六月十五日
本组所选的问答环节评分方案为一
目录
一、活动名称……………………………………………
二、活动目的及意义……………………………………
三、活动主题……………………………………………
四、活动时间……………………………………………
五、活动地点……………………………………………
六、活动参与人员………………………………………
七、活动形式及内容……………………………………
八、活动事项及细节……………………………………附录一（活动前期）………………………………………附录二（活动中期）………………………………………附录三（活动后期）………………………………………
四川商务职业学院2015年迎新活动策划书一、活动名称：
四川商务职业学院2015年迎新活动
二、活动目的及意义：
“金秋磊硕果，商院迎新才”。
新的学年即将来到，学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着，为方便2015级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，四川商务职业学院院团委将在下学期开学时组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
这样既体现了学校领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。
三、活动主题：
以心迎新，热情点燃
四、活动时间：
2015年9月7日——2015年9月10日
五、活动地点：
振华广场
六、活动人员：
活动主办单位：四川商务职业学院
活动承办单位：四川商务职业学院院团委学生会
七、活动对象：
全体大一新生
八、活动形式及内容：
1. 活动前期：（附录一）
2. 活动中期：现场策划（附录二）
3. 活动后期：（附录三）
九、活动注意事项及细节：
1. 每个干部要明确自己的工作任务，认真履行；
2. 遇到突发情况，本着相互体谅友好协助的原则解决；
3. 活动中遇到自己解决不了的问题及时找负责人；
4. 迎新活动结束后，工作人员应留下来处理后续工作；
5. 迎新活动结束后对此次晚会进行全面总结。
附录一活动前期
活动宣传
1.网络宣传（贴吧等，注意迎新主题、意义、宣传图、地点、人员）；
2.海报宣传（迎新主题、意义、地点、人员等）；
3.广播宣传
附录二活动中期
一、活动流程
1、总体流程：
9月1至9月3日:迎新物资准备；
9月4日至9月5日:迎新现场布置；
9月6日:迎接大一新生；
军训期间:慰问军训新生。
2.院团委学生会各部门的所有部长必须参与此次迎新活动（若某部长无法出席会议，该部门的其他部长须会后详细转达会议内容）。
3、会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务（具体任务待定，到时发任务表）。
4、前期具体流程及物资准备：
（1）8月30日—9月6日工作人员任务大致安排：
8月30日：青志动员会
迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎当天的志愿者工作流程及其他注意事项。
8月31日：迎新志愿者的培训
院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、接
待等方面的培训。
9月1日—9月5日：各部门完成分配的任务。
（详见附录二总体流程）
9月5日：部门汇报任务会议
院团委学生会各部门汇报任务的完成进度，上缴任务分配完成的物资、发票或收据等，并发放迎新工作人员安排表。
（迎
新策划团队主要负责人须出席此会议，对疏漏的内容作补充）。
注：会议的具体时间待定，到时会让秘书部给相关人员发飞信，
通知所有出席会议的人员。
（2）对院团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进，让各部门及时反馈信息。
二、场地布置（9月4日至9月5日）
场地布置说明图（具体场地待定,以下是假设场地）
1、咨询处
振华广场
（1）人员安排：
安排两名固定工作人员，及数名走动工作人员。
固定的工作人员负责接受新生和家长的询问以及为新生家长派发商家宣
传的扇子、印有生活区地图和注册流程的A4纸（纸张背面为商
家提供广告），并告知注册地点。
走动工作人员在新生及家长需
要时可为他们带路及提行李。
（2）现场布置：
帐篷用彩带装饰，内置一张桌子和两张凳子，帐篷外沿贴上宣传海报。
用一大卡纸，写上“四川商务职业学院注册咨询处”以便解决学生及家长的问题，同时可为商家打广告吸引学生及家长。
（3）所需物资：
扇子、地图、A4纸、帐篷、彩带、海报等。
2、注册地
（1）地点：1、2教活动厅。
（2）人员安排：
志愿者在此准备接待新生并带领新生找到宿舍、领取钥匙、办理一卡通等。
部分院团委学生会工作人员在现场维持秩序，并也参与志愿者的行列中去带领新生，随时做好候补准备。
（3）现场布置：
挂横幅，上面写有“四川商务职业学院热烈欢迎2015级新生”等字样，两边可置有两个商家提供的气球。
四张桌子按照布置图摆放，分别是四个系别注册的地点，尽量保持秩序不混乱，将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放,到实地后再具体设计摆放位置。
一张桌子用于摆放电脑用于现场即时查看工作相关信息，并作为工作人员的暂时休息所，同时接受新生及家长的询问，桌子不远处摆放饮水机。
制作一张标有注册注意事项及注册流程的大海报，贴在展板上。
做好的展板以及摆设物放于入口处，即活动厅外的走廊。
具体的位置依照现场情况再定。
各个系别的领收资料的显眼处，分别贴上四个系别的相关介绍海报（四个系别的简介都写在同一张海报上，同时为商家打广告）。
按现场情况，布置一个位置给领导嘉宾就坐，解答新生和家长的疑问。
按现场情况，预留一个位置摆放我们学院所获的奖杯和锦旗，从而展现我院的精神风貌及勃勃生机。
（4）所需物资：
横幅、气球、饮水机、纸杯、海报展板等。
三、迎接大一新生
1、活动时间：2015年9月7日--2015年9月10日
2、所需物资：
臂贴、学生会工作服、工作证、新生手册、矿泉水、纸杯等。
3、详细说明：
迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况，院团委学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证，其他志愿者佩戴臂巾。
所有工作人员都要随身携带手机，以便随时保持联络。
按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位，每个咨询处有两名固定人员及数名走动人员，为新生家长提供咨询服务并派送印有生活区地图和注册流程的A4纸（附商家广告）。
两名工作人员驻守在放有饮水机的注册点，为新生家长提供饮用水并注意查看现场情况，对现场突发事件做出处理，并安排现场志愿者接待已注册完的新生。
其他为走动的志愿者，他们会被分到不同的路段，为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。
新生在交书费时，同时领取新生手册。
备注：具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。
四、慰问军训新生
1、所需物资
团委学生会工作服、工作证、商家标志、横幅等。
2、详细说明：
新生军训期间，院团委学生会将会开展一个以“清凉一夏，酷似我家”为主题的活动，为顶着烈日军训的新生们送上凉茶
等解暑饮品。
凉茶可由商家赞助，也可由团委学生会准备，在派送凉茶时在衣服上贴上商家标志（为商家打广告）。
在篮球场通往教学区的路边挂上横幅，鼓舞军训中的新生。
五、活动经费预算(带☆为商家提供物资,带▲为学院自备物资)
附录三活动后期
一、活动总结
1、各部门认真总结发现活动中存在的不足之处并提出意见；
2、将整个活动做成电子档案，便于以后观看；
3、调查同学们对本次迎新活动的意见。
二、活动成果
将本次迎新活动的过程及成果制成宣传展板。
三、应急预案
1、迎新当日若有新生晕倒，立刻联系走动工作人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表)，严重者要送到省中医院救治。
2、工作人员无法坚守自己的岗位，先向自己的组长报告，再由他们安排后备人员及时补上。
3、假如迎新当天下大雨，走动工作人员应立刻找到青志负责人，安排志愿者搭建后备帐篷，设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指引人群往饭堂等地方避雨)。
4、若当日天气酷热，要保证桶装水的足够供应，确保工作人员及新生不会出现缺水情况。
14级和盛校区公共关系1班 2015年6月15日。
