2020年社会保险费报表采集系统用户手册企业端精编版
- 格式:doc
- 大小:280.00 KB
- 文档页数:15
省地方税务局社保企业端用户手册省地方税务局博宇信息科技股份一.系统安装、升级1.打开网址/wbsys#,点击资料下载,即可下载社保企业端软件;2.把压缩包[社保企业端软件3.0.11.22完整版.rar]解压就可使用;二. 系统介绍1.用户注册:图001登录界面操作说明:➢双击TaxDataColl.exe打开采集系统;➢第一次使用时,进行企业注册登记;(见图001)点击[企业注册]进入注册新企业界面;(见图002)图002注册新企业界面操作说明:➢录入各项信息,点击[保存]进行企业信息的保存;➢点击[返回],可到登录界面。
注意事项:➢电脑编码为13位电脑编码,该电脑编码可从税务局取得;➢自动为企业添加一个管理员用户,用户名为:admin,用户初始密码为:admin888 ,用户可以在登录后根据需要修改管理员密码;➢本系统允许设定多个子用户并进行权限控制,用户密码是区分大小写,请谨记;➢如果您期望将旧版企业端的数据导入,请使用[系统维护]下的[旧版数据移植]模块进行数据移植。
➢如果您在使用过程有疑难或技术问题,请向您的税收管理员咨询,并在其协助下解决➢密码遗忘设定,在设置了问题和答案之后,你可以根据问题输入正确答案来找回密码2.登录系统操作说明:➢若是已注册用户则在登录界面(见图003)选择电脑编码、输入登录密码,点击[登录]进入主界面;(见图004)图003 用户登录图004 系统主界面3.登录管理:功能包括系统登录、系统注销、系统重登录、修改密码(图005)、系统退出。
图005修改密码界面4.参数管理:包括企业管理,操作员管理这些模块。
4.1 企业管理功能:实现对企业的信息进行修改(见图006),选择基础资料-参保单位维护模块调出修改图006 企业信息修改界面4.2 操作员管理功能:实现对员工进行管理包括添加、修改、删除用户,初始化用户密码,以及对用户对进行权限管理,选择系统维护-操作员管理进入图007 用户管理操作说明:➢点[新增子用户]按钮,弹出用户信息对话框,输入用户名密码,点[确定],返回用户管理界面,选择右侧的树形菜单,鼠标左击下拉树形菜单,鼠标右击,给相应的权限功能模块设定权限,若该模块具有权限的话,则会在树形菜单前显示打勾,再点击[保存]了,完成新增子用户和设定权限功能。
福建省地方税务局社保企业端用户手册福建省地方税务局福建博宇信息科技股份有限公司一.系统安装、升级1.打开网址/wbsys#,点击资料下载,即可下载社保企业端软件;2.把压缩包[社保企业端软件3.0.11.22完整版.rar]解压就可使用;二. 系统介绍1.用户注册:图001登录界面操作说明:双击TaxDataColl.exe打开采集系统;第一次使用时,进行企业注册登记;(见图001)点击[企业注册]进入注册新企业界面;(见图002)图002注册新企业界面操作说明:录入各项信息,点击[保存]进行企业信息的保存;点击[返回],可到登录界面。
注意事项:电脑编码为13位电脑编码,该电脑编码可从税务局取得;自动为企业添加一个管理员用户,用户名为:admin,用户初始密码为:admin888 ,用户可以在登录后根据需要修改管理员密码;本系统允许设定多个子用户并进行权限控制,用户密码是区分大小写,请谨记;如果您期望将旧版企业端的数据导入,请使用[系统维护]下的[旧版数据移植]模块进行数据移植。
如果您在使用过程有疑难或技术问题,请向您的税收管理员咨询,并在其协助下解决密码遗忘设定,在设置了问题和答案之后,你可以根据问题输入正确答案来找回密码2.登录系统操作说明:若是已注册用户则在登录界面(见图003)选择电脑编码、输入登录密码,点击[登录]进入主界面;(见图004)图003 用户登录图004 系统主界面3.登录管理:功能包括系统登录、系统注销、系统重登录、修改密码(图005)、系统退出。
图005修改密码界面4.参数管理:包括企业管理,操作员管理这些模块。
4.1 企业管理功能:实现对企业的信息进行修改(见图006),选择基础资料-参保单位维护模块调出修改图006 企业信息修改界面4.2 操作员管理功能:实现对员工进行管理包括添加、修改、删除用户,初始化用户密码,以及对用户对进行权限管理,选择系统维护-操作员管理进入图007 用户管理操作说明:点[新增子用户]按钮,弹出用户信息对话框,输入用户名密码,点[确定],返回用户管理界面,选择右侧的树形菜单,鼠标左击下拉树形菜单,鼠标右击,给相应的权限功能模块设定权限,若该模块具有权限的话,则会在树形菜单前显示打勾,再点击[保存]了,完成新增子用户和设定权限功能。
五险合一企业版软件(普通单位版)操作说明新参保单位应先取得《社会保险登记证》后,按以下步骤进行操作:一、采集软件的安装与使用1、登陆“北京市社会保险网上服务平台”,选择【下载专区】-【程序下载】,下载【五险合一采集软件(普通单位版)】及最新补丁安装并升级。
(建议直接下载安装5.0.0版本,再升级到最新版本)2、双击桌面上的“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”快捷方式图标,即可进入登录界面,默认用户名为:admin,密码:1。
初次使用者请参阅《用户指南》,位置:开始菜单→程序→北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版→用户指南。
二、新参保单位按照下列步骤进行操作并上报相关材料第一步,录入单位信息和个人信息:①单位信息录入:进入普通单位版系统,点击数据采集→数据交换→四险基础数据导入,把U盘中拷贝的单位信息(dat格式)导入系统。
点击基本信息管理—单位信息修改→查询,勾选基本医疗保险参加险种,补录医疗银行信息和医疗专有信息等必填信息→保存不打印。
或者在基本信息管理→单位信息录入模块下如实、准确地录入单位信息。
②个人信息录入:基本信息管理→个人信息录入,如实、准确地录入个人信息(新参保人员需要上传个人电子版照片)录入后点保存。
个人定点医疗机构本着“就近就医、方便管理”的原则选择四家定点医疗机构和一家社区卫生服务站(中医院、专科医院、A类医院可不选)第二步,增员:点击个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→在人员列表中选中要增加的人员→选择增员险种→分别选择四险和医疗个人缴费原因后点设置→增员。
第三步,报盘:点击数据交换→个人新参保信息报盘或个人续保、减员信息报盘→选择单位名称→查询→查看所要报盘的人员信息,若正确则点击报盘→在弹出的对话框中选择存盘路径→确定→提示报盘成功(文件为dat格式)→打印北京市社会保险参保人员增加表。
第四步,打印报表:点击报表打印→北京市社会保险个人信息登记表→选择单位名称→输入查询条件→查询→在人员列表中选中要打印的人员→打印(续保人员不用打此表)第五步,上报材料:①、办理人员新增加(新参加工作、新参统)需提供:1、《北京市社会保险参保人员增加表》2、《北京市社会保险个人信息登记表》(上传一寸白底彩色照片电子版)3、个人身份证复印件(正反面竖着复印)4、报盘信息。
单位社保费管理客户端操作手册(一)安装注册1。
1软件安装运行单位社保费管理客户端安装程序,根据页面提示,可点击“立即安装",软件将开始执行安装操作,安装目录为默认的“C:\Servyou\EPPortal_SB1.0",如果需要安装到其他目录,可点击“自定义安装”,选择新的安装目录。
安装过程如下安装完毕后,点击“立即体验"将开始运行软件。
安装完毕后,会发现桌面上会有图标,双击启动“单位社保费管理客户端”软件.开始菜单会增加本软件,可启动“单位社保费管理客户端”软件和卸载“单位社保费管理客户端”软件。
1.2软件修复运行单位社保费管理客户端安装程序,根据页面提示,有2个选项,卸载和修复。
如果想要修复软件,点击“快速修复"按钮。
执行快速修复后,程序将恢复到初始状态,但并不覆盖数据。
1。
3软件卸载运行单位社保费管理客户端安装程序,根据页面提示,有2个选项,卸载和修复。
如果想要卸载软件,点击“快速卸载”按钮。
卸载软件,将会删除软件相关目录,卸载软件后,可重新安装.如果想要修复软件,点击“快速修复”按钮。
执行快速修复后,程序将恢复到初始状态,但并不覆盖数据。
1。
4注册向导启动软件后,先要选择所在的地区;确认地区后,进入注册页面;填写正确的缴费人识别号,并确认后,点击“下一步”;填写相关信息后,点击“下一步”;温馨提示:首次使用,输入单位社保编号后六位,系统将引导用户修改初始密码,需要牢记安全密码,如果忘记安全密码,可在局端页面进行重置。
优先使用参保医疗单位的单位编号,没有参保医疗单位的,该单位对应的所有单位编号后六位都可以作为初始密码登录。
用户通过向导注册单位后,可启动软件开始使用,如果只有一家单位,将直接进入系统,如果有多家单位,将先进行单位选择;可在这里进行添加单位操作,查询单位操作,如果找到了要操作的单位,点击该单位的“进入”按钮,进入该单位。
(客户端后续将支持对同一纳税识别号对应不同社保编码的单位切换功能)在日常使用过程中如果是使用代理上网的方式上网的,可设定代理上网方式,并保存。
社保企业端操作手册一、登录与注册1. 打开社保企业端网页或者下载社保企业端APP。
2. 点击注册按钮,填写企业基本信息,包括企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名等。
3. 提交注册信息后,系统将生成企业账号和密码,并发送至注册时填写的邮箱或者手机。
二、账号管理1. 登录社保企业端,输入账号和密码,点击登录。
2. 首次登录后,建议修改初始密码,确保账号安全。
3. 如忘记密码,可点击“忘记密码”按钮,按照系统提示进行密码找回操作。
三、员工管理1. 在社保企业端首页,点击“员工管理”按钮。
2. 点击“新增员工”按钮,填写员工基本信息,包括姓名、身份证号码、性别等。
3. 提交员工信息后,系统将自动生成员工的社保账号,并发送至员工的手机或者邮箱。
4. 可对已添加的员工进行编辑、删除、查询等操作。
四、社保缴费1. 在社保企业端首页,点击“社保缴费”按钮。
2. 选择需要缴费的员工,点击“缴费”按钮。
3. 填写相关缴费信息,包括缴费月份、缴费基数等。
4. 确认无误后,点击“提交”按钮进行缴费操作。
5. 缴费成功后,系统将自动生成缴费凭证,并发送至企业邮箱。
五、社保查询1. 在社保企业端首页,点击“社保查询”按钮。
2. 输入需要查询的员工姓名或者身份证号码,点击“查询”按钮。
3. 系统将显示该员工的社保缴费记录、社保待遇等相关信息。
六、社保申报1. 在社保企业端首页,点击“社保申报”按钮。
2. 选择需要申报的员工,点击“申报”按钮。
3. 填写相关申报信息,包括申报月份、申报类型等。
4. 确认无误后,点击“提交”按钮进行申报操作。
5. 申报成功后,系统将自动生成申报凭证,并发送至企业邮箱。
七、社保资料管理1. 在社保企业端首页,点击“社保资料管理”按钮。
2. 可对企业的社保相关资料进行上传、下载、编辑等操作。
3. 上传的资料包括企业营业执照、组织机构代码证等。
八、系统设置1. 在社保企业端首页,点击“系统设置”按钮。
北京市社会保险信息系统企业管理子系统用户指南第一章:一般社保业务流程 (10)一.单位新参保 (10)二.单位日常参保业务 (11)三.单位注销业务 (12)四.工资申报业务 (13)第二章:数据采集 (13)一.单位信息管理 (13)1.单位参保 (13)2.单位信息变更 (14)3.单位注销 (15)二.个人信息管理 (16)1.人员增加 (16)2.人员减少 (18)3.在职转退休 (18)实用文档4.个人基本信息变更 (19)5.定点医疗机构变更 (20)6.退休人员选择社保所报销管理 (20)三.工资信息管理 (21)1.年度工资申报 (21)2.日常工资管理 (22)四.其它功能 (22)1.基金收缴 (22)2.数据交换 (23)3.报表打印 (24)4.综合查询 (25)5.辅助功能 (25)第三章:手工报销 (26)一.医疗费用报销 (26)1.普通门急诊费用报销 (26)2.门诊特殊病费用报销 (26)3.七日留观费用报销 (27)4.住院费用报销 (28)实用文档二.手工报销结果返回 (28)三.退休社会化管理 (29)四.已上传费用信息管理 (29)五.综合查询 (30)六.辅助功能 (31)1.医保联系人管理 (31)第四章:系统管理 (31)一.参数设置 (31)二.权限管理 (33)第五章:系统配置 (34)一.硬件 (34)二.软件 (34)第六章:技术支持 (34)第七章:业务操作 (35)一.系统安装 (35)二.系统登录 (39)三.数据采集 (41)1. 文件-退出 (44)实用文档2. 视图-公民身份号码升位 (44)3. 基本信息管理-单位信息录入 (45)4. 基本信息管理-单位信息修改 (47)5. 基本信息管理-单位信息删除 (48)6. 基本信息管理-部门管理 (50)7. 基本信息管理-个人信息录入 (54)8. 基本信息管理-个人信息修改 (56)9. 基本信息管理-个人信息删除 (58)10. 基本信息管理-定点医疗机构变更 (60)11. 基本信息变更-企业补充医疗保险信息.................... 错误!未定义书签。
社会保险网上缴费申报系统用户手册分册名称:##市社会保险网上缴费申报系统用户手册V1.0目录第一章前言 (6)§1.1编制目的 (6)§1.2文档结构 (6)§1.3通常约定 (6)第二章总体流程介绍 (7)第三章企业网上申报 (8)§3.1登录系统 (8)§3.1.1登录系统 (8)§3.1.1.1功能说明 (8)§3.1.1.2操作步骤 (9)§3.1.1.3注意事项 (10)§3.2缴费申报管理 (10)§3.2.1城镇职工增加 (10)§3.2.1.1功能说明 (11)§3.2.1.2操作步骤 (11)§3.2.1.3注意事项 (13)§3.2.2农业户口从业人员增加 (14)§3.2.3综合保险农民工增加 (15)§3.2.4缴费人员减少 (16)§3.2.4.1功能说明 (16)§3.2.4.2操作步骤 (17)§3.2.4.3注意事项 (19)§3.2.5缴费工资申报 (19)§3.2.5.1功能说明 (20)§3.2.5.2操作步骤 (21)§3.2.5.3注意事项 (21)§3.2.6核定基数补缴费 (22)§3.2.6.1功能说明 (22)§3.2.6.2操作步骤 (22)§3.2.6.3注意事项 (23)§3.2.7调整基数补缴费 (23)§3.2.7.1功能说明 (23)§3.2.7.2操作步骤 (24)§3.2.7.3注意事项 (25)§3.2.8恢复基数补缴费 (25)§3.2.8.1功能说明 (25)§3.2.8.2操作步骤 (25)§3.2.8.3注意事项 (26)§3.2.9人员暂停缴费 (26)§3.2.9.1功能说明 (26)§3.2.9.2操作步骤 (27)§3.2.9.3注意事项 (28)§3.2.10人员恢复缴费 (28)§3.2.10.1功能说明 (28)§3.2.10.2操作步骤 (29)§3.2.10.3注意事项 (31)§3.2.11人员待审核信息申报 (31)§3.2.11.1功能说明 (31)§3.2.11.2操作步骤 (32)§3.2.11.3注意事项 (33)§3.2.12个人序号批量修改 (33)§3.2.12.1功能说明 (33)§3.2.12.2操作步骤 (34)§3.2.12.3注意事项 (35)§3.2.13工伤事故备案申报 (35)§3.2.13.1功能说明 (35)§3.2.13.2操作步骤 (35)§3.2.13.3注意事项 (36)§3.3信息提交管理 (36)§3.3.1待提交信息 (36)§3.3.1.1功能说明 (36)§3.3.1.2操作步骤 (36)§3.3.1.3注意事项 (38)§3.3.2未通过信息 (38)§3.3.2.1功能说明 (38)§3.3.2.2操作步骤 (38)§3.3.2.3注意事项 (39)§3.3.3已提交信息 (40)§3.3.3.1功能说明 (40)§3.3.3.2操作步骤 (40)§3.3.3.3注意事项 (41)§3.3.4提交结算 (41)§3.3.4.1功能说明 (41)§3.3.4.2操作步骤 (42)§3.3.4.3注意事项 (42)§3.3.5缴费通知单查询 (42)§3.3.5.1功能说明 (42)§3.3.5.2操作步骤 (43)§3.3.5.3注意事项 (44)§3.4查询与报表 (45)§3.4.1单位信息查询 (45)§3.4.1.1功能说明 (45)§3.4.1.2操作步骤 (45)§3.4.1.3注意事项 (48)§3.4.2申报表册打印 (48)§3.4.2.1功能说明 (48)§3.4.2.2操作步骤 (49)§3.4.2.3注意事项 (49)§3.4.3审核表册打印 (49)§3.4.3.1功能说明 (49)§3.4.3.2操作步骤 (50)§3.4.3.3注意事项 (50)§3.4.4缴费名册查询 (50)§3.4.4.1功能说明 (50)§3.4.4.2操作步骤 (51)§3.4.4.3注意事项 (51)§3.5其他说明 (51)§3.5.1结算期说明 (51)§3.5.2审核结果说明 (51)第一章前言§1.1编制目的本文介绍##市社会保险网上缴费申报系统的功能、操作步骤与注意事项,帮助参保单位掌握使用申报平台。
五险合一企业版软件(普通单位版)操作说明新参保单位应先取得《社会保险登记证》后,按以下步骤进行操作:一、采集软件的安装与使用1、登陆“北京市社会保险网上服务平台”,选择【下载专区】-【程序下载】,下载【五险合一采集软件(普通单位版)】及最新补丁安装并升级。
(建议直接下载安装5.0.0版本,再升级到最新版本)2、双击桌面上的“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”快捷方式图标,即可进入登录界面,默认用户名为:admin,密码:1。
初次使用者请参阅《用户指南》,位置:开始菜单→程序→北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版→用户指南。
二、新参保单位按照下列步骤进行操作并上报相关材料第一步,录入单位信息和个人信息:①单位信息录入:进入普通单位版系统,点击数据采集→数据交换→四险基础数据导入,把U盘中拷贝的单位信息(dat格式)导入系统。
点击基本信息管理—单位信息修改→查询,勾选基本医疗保险参加险种,补录医疗银行信息和医疗专有信息等必填信息→保存不打印。
或者在基本信息管理→单位信息录入模块下如实、准确地录入单位信息。
②个人信息录入:基本信息管理→个人信息录入,如实、准确地录入个人信息(新参保人员需要上传个人电子版照片)录入后点保存。
个人定点医疗机构本着“就近就医、方便管理”的原则选择四家定点医疗机构和一家社区卫生服务站(中医院、专科医院、A类医院可不选)第二步,增员:点击个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→在人员列表中选中要增加的人员→选择增员险种→分别选择四险和医疗个人缴费原因后点设置→增员。
第三步,报盘:点击数据交换→个人新参保信息报盘或个人续保、减员信息报盘→选择单位名称→查询→查看所要报盘的人员信息,若正确则点击报盘→在弹出的对话框中选择存盘路径→确定→提示报盘成功(文件为dat格式)→打印北京市社会保险参保人员增加表。
第四步,打印报表:点击报表打印→北京市社会保险个人信息登记表→选择单位名称→输入查询条件→查询→在人员列表中选中要打印的人员→打印(续保人员不用打此表)第五步,上报材料:①、办理人员新增加(新参加工作、新参统)需提供:1、《北京市社会保险参保人员增加表》2、《北京市社会保险个人信息登记表》(上传一寸白底彩色照片电子版)3、个人身份证复印件(正反面竖着复印)4、报盘信息。
社会保险数据管理系统操作手册一、功能概述社会保险数据管理系统实现的功能是帮助交纳养老保险费和失业保险费的企业完成个人帐户明细申报工作,以实现保险费个人帐户的记清作实。
本程序实现的主要功能有数据录入、上报文件的生成等功能。
本手册适应的软件版本为企业版1.0版。
二、系统安装社会保险数据管理系统为非安装类程序,将压缩文件802.rar解压到缴费企业的计算机硬盘上即完成安装;也可以将解压后的目录复制到任意其他目录下来完成安装。
主目录名(如802)可以更改成其他目录名,主目录名下的data目录和report目录则不可以更改成其他目录名。
data目录存放数据文件,report目录存放上报到税务局的数据文件,上报到税务局的数据文件按所属时期行分类存放。
如下图所示:三、程序启动安装目录下的“企业报盘软件.exe”即为启动文件。
双击这个文件可以完成社会保险数据管理系统的启动,四、系统参数配置程序初次运行或运行期间需要进行参数调整,都可以通过“系统配置”来完成。
点击“系统配置”图标或“系统维护 系统配置”菜单来启动系统配置窗口,如下图示:在本界面录入税务登记号、单位编码(社保)、单位名称、联系人和联系电话等数据,其中税务登记号、单位编码(社保)、单位名称是必须正确录入的项目。
税务登记号为15位至20位编码、单位编码为7位编码。
红色字段为必须录入的字段,其他字段可根据需要来录入。
在参数配置项中的“本人上月实际工资收入取整到元”选项,可以将录入的本人上月实际工资收入四舍五入取整到元,对于社会平均工资也会四舍五入取整到元,对于没有这项要求的纳费人,这项不需要选中。
五、数据录入1、数据录入界面如下图增加――可在明细记录项上增加一条空记录,费款所属期是根据上边红字所示的所属时期自动带出来的。
删除――可在明细记录项上删除一条记录,删除前会进行提示具体删除哪一行。
存盘――存盘图标可进行当前录入界面的存盘操作,在存盘前系统会进行以下检查,居民身份证号码必须是15位或18位,职工编号必须是8位,表一的明细记录数必须与已扣缴人数相同,表二的明细记录数必须与未扣缴人数相同,表三的明细记录数必须与不应参保人数相同。
北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版使用培训1、下载2、安装3、登录4、数据导入5、业务操作(一)单位信息登记(二)新参保人员登记(三)人员增加(四)人员减少(五)单位信息变更(六)个人信息变更(七)社会保险缴费工资申报6、缴费工资申报7、邮寄对账单地址和个人信息采集8、业务报表要求1、下载地址:北京市人力资源和社会保障局网站()—〉网上办事—〉网上下载—〉北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版4.2.12、软件安装:要进行北京市社会保险信息系统企业管理子系统—普通单位版软件的安装,首先双击图标,系统进行系统环境检测,对于未安装【SQL Server 2005 Compact Edition】的计算机,系统会打开【SQL Server 2005 Compact Edition】安装界面如下:点击【接受】按钮,开始安装【SQL Server 2005 Compact Edition】,如下图:安装完后,系统会直接打开软件安装界面:直接点击【下一步】按钮,系统进入选择安装文件夹页面:您可以通过点击【浏览】按钮,修改软件安装路径,或直接点击【下一步】按钮进入确认安装页面:直接点击【下一步】按钮进入正在安装页面:在该界面会有进度条显示安装进度,等待进度条完成后,系统进入完成页面:点击【关闭】按钮,即完成系统的安装操作。
同时系统会在操作系统的桌面上添加一个图标。
3、登录双击桌面的图标,即可进入该系统的登录界面(如下图所示)。
只要在登录界面中的用户名和口令后面的文本框中输入登录名和密码(默认用户名为admin,默认密码为1。
),并点击【确定】按钮,即可进入系统的主界面(如下图)。
参保单位在企业管理子系统录入信息前,应对社会保险的政策参数进行设置。
通过企业管理子系统中的【上年社会平均工资】模块,完成上年社会平均工资维护操作;通过企业管理子系统中的【农村劳动力和农民工四险上下限基数】模块,完成农村劳动力和农民工养老、工伤、失业、生育险的上下限基数维护操作;通过企业管理子系统中的【养老保险缴纳比例】模块,完成养老保险保底封顶,单位个人缴费比例维护操作;通过企业管理子系统中的【失业保险缴纳比例】模块,完成失业保险保底封顶,单位个人缴费比例维护操作;通过企业管理子系统中的【工伤保险缴纳比例】模块,完成工伤保险保底封顶,单位个人缴费比例维护操作;通过企业管理子系统中的【生育保险缴纳比例】模块,完成生育保险保底封顶,单位个人缴费比例维护操作;4、基础数据导入京内单位:先导入医保参保人员信息(拿U盘到医保中心下卸),后导入四险参保人员信息。
北京市社会保险网上申报系统用户手册前言文档目标●北京市社会保险网上申报项目(简称:网上申报),是B/S结构的应用系统,包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。
通过本文当对应用系统功能描述,可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方1简介1.1系统概述北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种,支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统:医疗保险信息系统(简称医保系统)和养老、失软盘,连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。
导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。
截止2007年底,企业版软件已经发放至10余万家参保单位,并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。
四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。
1.1.1系统用途为了构建和谐社会,方便参保单位,减轻区县经办机构工作压力,市劳动保障局决定尽快建设涵盖五险的北京市社会保险网上申报系统。
网上申报系统,是在目前参保单位通过手工报表和人工报盘方式进行的数据申报业务基础上,结合当前互联网技术和手段而提出的,它不仅实现了医疗、养老、生育、工伤、失业五种社会保险的参保、收缴业务数据申报的统一办理,还提供了更为方便快捷的申报方式。
1.1.2系统主要特性服务的安装、部署、运行环境的详细说明,请参考《社会保险网上申报系统安装部署手册》。
对于客户机的配置要求如下:1.3问题报告和获得帮助图2-1所示2-1(2) 企业登录方式有两种,一是只使用口令登录,二是使用CA证书登录。
如果只使用口令进行登录,用户只需要输入相应的单位登记证号、登录密码、附加码,鼠标点击“登录”按钮进行登录,如图2-2。
如果使用CA证书登录,需要USBKEY插入电脑的USB 接口并输入相应的单位登记证号、登录密码、附加码和证书密码,鼠标点击“登录”按钮进行登录,如图2-3所示。
2-22-3(3) 鼠标点击“登录”按钮后,系统会校验用户输入的信息,对不合法或不正确的信息给出提示信息。
社会保险企业网上服务系统系统帮助手册版本 <1.0>目录1 简介 (4)2 公告/提醒/查询 (4)2.1 公告/通知 (4)2.1.1 公告 (4)2.1.2 通知 (4)2.2 单位信息查询 (5)2.2.1 单位档案信息 (5)2.2.2 社康绑定信息 (5)2.2.3 工伤浮动费率信息 (5)2.2.4 保险费缴交信息 (6)2.3 员工信息查询 (9)2.3.1 参保员工档案信息 (9)2.3.2 参保员工缴费信息 (10)2.4 征收业务提醒 (11)2.4.1 3个月内到龄退休的人员 (11)2.4.2 6个月内到龄退休的人员 (11)2.4.3 本月到龄的人员 (11)2.4.4 已超龄人员 (12)2.4.5 保险费欠费查询 (12)2.5 网上申报业务结果查询 (13)2.5.1 申报成功数据 (13)2.5.2 申报失败数据 (13)2.5.3 单位信息变更办理结果 (14)2.5.4 缴纳欠薪保障金办理结果 (14)2.5.5 员工信息变更办理结果 (15)2.5.6 补交养老保险费办理结果 (15)3 单位申报业务 (16)3.1 单位信息变更 (16)3.1.1 非审批事项变更 (16)3.1.2 审批事项变更 (16)3.2 员工信息变更 (17)3.2.1 新增(非审批业务) (17)3.2.2 停交(非审批业务) (18)3.2.3 恢复参保(非审批业务) (19)3.2.4 修改工资(非审批业务) (20)3.2.5 参保险种变更(非审批业务) (21)3.2.6 调入(非审批业务) (22)3.2.7 其他信息变更(非审批业务) (24)3.2.8 重要信息变更(需审批业务) (25)3.2.9 补交养老(92年8月以前)(需审批业务) (26)3.2.10 补交养老(92年8月以后)(需审批业务) (27)3.3 业务申报批量上传 (28)3.3.1 批量上传新增 (28)3.3.2 批量上传停交 (29)3.3.3 批量上传修改工资 (29)3.3.4 批量上传参保险种变更 (30)3.3.5 批量上传调入 (30)3.4 申报数据管理 (31)3.5 单位部门管理 (31)3.6 缴纳欠薪保障金申请 (32)4 社会保障卡管理 (33)4.1 社会保障卡制卡申请 (33)4.1.1 卡丢失申请制卡 (33)4.1.2 以旧换新申请制卡 (34)4.1.3 批量以旧换新申请制卡 (34)4.1.4 打印制卡清单 (35)4.2 社会保障卡挂失业务 (35)4.2.1 卡挂失 (35)4.2.2 卡取消挂失 (36)5 自助缴费业务 (37)5.1 补交养老 (37)5.2 撤销补交养老 (38)5.3 生成台帐 (38)5.4 生成财务帐 (39)5.5 银行代扣 (39)6 工伤事故申报 (40)6.1 登记工伤事故 (40)6.2 登记工伤人员 (41)6.3 申报数据管理 (42)6.4 申报工伤事故查询 (43)7 帮助 (43)7.1 打印申请表 (43)7.2 批量下载 (44)7.2.1 在册人员批量工资下载 (44)7.2.2 下载批量上传文件模板 (44)7.3 下载网上申报操作须知 (45)7.4 下载征收业务办理流程 (45)1简介本手册为社会保险企业网上服务系统帮助文档,介绍各系统功能如何操作,适用于所有用户阅读。
社会保险费报表采集系统
用
户
手
册
社会保险费报表采集系统
用户手册
一、系统安装、升级
1.把压缩包[社会保险费报表采集系统.rar]解压就可使用;
2.文件包括:TaxSG.exe、人员信息表(样式).xls、SG004_1.xsl、public\TAXSG.mdb、
public\ TAXPUB.mdb、UPDATE、HELP\社会保险费报表采集系统用户手册.doc
等文件;
3.升级时,public\TAXSG.mdb、public\ TAXPUB.mdb这两个文件不得变动,不
然数据将会丢失。
二、系统介绍
1.企业注册登记:
双击TaxSg.exe打开采集系统;
第一次使用时,系统提示进行企业注册登记;(见图001)
图001
点击[确定]进入注册新企业界面;(见图002)
图002
录入各项信息,点击[保存]进行企业信息的保存;
点击[返回],可到登录界面。
注意事项:
电脑编码一定要录对,该指标不能修改;
密码录入一定要记住,登记多个用户的,至少要记住一个密码;
如果是个体户或窗口代缴的,企业类型一定要选择个体户,不然申报表的费性将不能体现正常申报;
该步骤在第一次运行时会调用,一旦有企业信息存在,则不出现,若需注册企业或修改企业信息可到〔基本资料〕里面去注册或修改。
2.登录系统
运行系统或第一次注册企业返回,弹出登录窗口;(见图003)
图003
选择电脑编码、输入登录密码,点击[确定]进入主界面;(见图004)
图004
可在[登录管理]里进行系统注销、退出、用户登录、重新登录及密码修改; 在[基础资料]中进行新企业登记及企业信息修改;
在[职工基本信息]中进行员工信息维护;
在[申报信息]中进行申报管理、缴费基数核定、费种信息管理;
在[窗口]中进行风格切换;
在[帮助]中调用企业端用户手册及软件更新。
3.企业信息管理
点击[基础资料][注册新企业]调出界面(图002)进行新企业登记;
点击[基础资料][企业资料管理]调出界面(图005);
图005
点击[修改基本资料]调用界面(图002)对企业信息进行修改;
点击[删除纳税户]将把该企业信息进行删除。
4.职工信息管理
点击[职工基本信息][职工信息登记]弹出职工登记界面(图006);
图006
在列表里面增加、修改、删除员工信息;
点[确定]保存登记信息;
点[取消]放弃所做的修改;
点[删除]删除员工;
点[恢复]恢复删除的员工;
点[返回]返回主界面;
点[查询]弹出查询界面(图007);
点[导入]按钮,分两种文件形式导入:点击,实现根据提供
的《人员信息表(样式).xls》文件,参保人员信息导入;点击,
实现外网登记或税务机关生成的参保人员信息.xml文件形式的导入;
点[默认对象]按钮,若参保单位为个体户,则参保人员缴费对象默认为个体户本人;其它企业参保人员缴费对象默认为职工个人;
在查询界面(图007)设定查询条件,点[确定]根据条件得到查询结果。
注意事项
社会保险号一定要录正确,一旦错误跟社保传送到税务的那边关系对应不上的将不能进行申报(最好是用地税这边导的xml文件);
缴费对象一定要设定好,这个决定各个险种的费率;
删除的记录会变色,保存过后退出,删除的记录将不再出现,所以恢复只是针对删除尚未退出界面的记录;
是否参加的各险种不用进行录入,目前尚不用上;
导入的EXCEL样式要从“人员信息表(样式).xls”里面取,缴费基数填多少在申报时将默认带出。
5.费种信息管理
在[申报信息][费种信息管理]调出费种信息维护界面(图008);
(图008)
点击[从默认配置中新增]带出默认配置的费种信息;
在列表中对费率进行修改;
点[确定]保存所做的修改;
点[取消]放弃所做的修改;
点[返回]返回主界面。
注意事项
因费率一般较少变动,所以采用默认配置,不宜乱修改;
费种代码只有两位数的不用配费率;
费种代码是四位数的,代码前面两位对应的是险种,后面两位对应的是单位、职工个人、个体户本人等缴费对象。
如(4501:对应的是基本养老保
险|单位)。
6.缴费基数核定
点击[申报信息][缴费基数核定]弹出缴费基数核定界面(图009);
图009
在明细列表中录入各职工的明细核定信息;
点[汇总]按钮根据明细各参保人员的缴费基数生成汇总数据;
若需调整汇总数可在汇总基数核定栏进行调整;
点[确定]保存所做的操作;
点[取消]放弃所做的操作;
点[导出]把基数核定信息导出成xml报送到税务机关;
点[打印]进行核定信息打印,即打印“社会保险费征收核定表”;
点[返回]返回主界面。
注意事项
定额征收企业才可操作该模块,不是定额的不用操作;
若存在增加需重新定额审批;
汇总基数核定栏可自行录入,但用[汇总]按钮来处理更快更准确;
汇总基数核定栏在缴费费种与缴费对象列按F12弹出费种界面(图010)进
行费种代码选择;
图010
利用汇总处理生成的汇总基数核定,若需进行调整,则应注意如下几点:不能删除,人数与缴费基数不得减少、涉及到个人的费种不能修改、涉及
到单位的费种修改时,人数与缴费基数只有加大不得变小;
确定时,根据具体明细进行调整。
7.申报管理
点击[申报信息][申报管理]弹出申报管理界面(图011);
图011
图012
图013
选择[申报方式]进行申报的开始;
在各个页面录入具体的申报信息;
在社会保险费申报表中,缴费费种、缴费对象按F12弹出费种界面(图010)进行费种的选择;
在社会保险费申报明细表中,社会保险号码及缴费对象、养老基数将根据姓名从职工信息表带出;
点[确定]保存所做的操作;
点[取消]放弃所做的操作;
点[打印]打印具体页面的申报信息;
点[返回]返回主界面;
点[导出]把申报信息另存为xml文件形式报送税务局;
点[汇总]根据明细信息生成汇总申报数据;
点[人数合计]生成明细申报人数合计栏的信息;
点[新增申报]清空界面,进行新一次的申报;
点[全部人员]将带出全部的申报人员;
点[未申报人员]将带出本期未申报人员;
点[导入上期数]根据上期申报的情况生成本期的申报情况再进行修改;
按CTRL+F或在明细界面右键点定位,在弹出的界面输入参保人员姓名,可定位到具体的记录;
在明细界面右键菜单中点“另存excel”将把明细的申报数据导成excel 文件;
在查询界面点[删除]将删除对应的申报记录。
注意事项:
以往申报的数据点击查询按钮可查询
根据《关于修改申报表软件通知.doc》确认文档,针对申报明细报表,“失业保险费”、“医疗保险费”两栏全省屏蔽(见图011);“工伤保险费”、“生育保险费”两栏除福州、省局直属局外,其他地区全部屏蔽(见图012)。
针对汇总申报表,“失业保险费”一栏全省开放(允许手工填入);“医疗保险费”、“工伤保险费”、“生育保险费”三栏除福州局、省局直属局外,其他地区全部屏蔽。
有明细申报的,则必须要有汇总申报,比如缴费对象是职工个人,缴费养老,汇总申报中就要有4501(养老-单位),4502(养老-职工个人);缴费对象是代扣代缴,缴费养老,汇总申报中就要有4506(养老-代扣代缴);
申报的职工缴费的险种一定要有参保的才行,否则不能申报;
在汇总表里面要增加的,请按方向向下键;或在最后一行最后一列按回车键(确认);
在明细申报界面,取消按钮上面有个”2/9”的字样,这是表示共有9条人员申报记录,目前处于第2条
点[确定]时系统自动审核,审核时若发现有明细申报的,无汇总申报则不能通过;若有明细申报,汇总基数小于明细基数则会自动调整。
三、流程介绍
四、
五、系统说明
关于明细申报表,“失业保险费”、“医疗保险费”两栏全省屏蔽;“工伤保险费”、“生育保险费”两栏除福州、省局直属局外,其他地区全部屏蔽。
关于汇总申报表,“失业保险费”一栏全省开放(允许手工填入);“医疗保险费”、“工伤保险费”、“生育保险费”三栏除福州局、省局直属局外,其他地区全部屏蔽。
关于三险的征收具体时间待定。
在列表中,列有下拉的,按F12都会有弹出框来录入:如缴费对象、费种、参保人员姓名等。
六、操作步骤
1.
2.[基础资料][企业资料管理]企业信息登记(第一次一定要做,以后有变更的进
去修改);
3.
4.[职工基本信息][职工信息登记]员工信息登记(第一次一定要做,以后有变更
的进入修改);可用excel导入、xml导入、录入三种方式;
5.[申报信息][费种信息管理]费种信息登记(第一次一定要做,以后要变更的进去
修改);
6.[申报信息][缴费基数核定]定额户缴费基数核定(定额户的做,当定额发生变
更时重新做,非定额的不要做)
7.
8.[申报信息][申报管理]列出人员信息,调整人员基数,汇总、确定(保成),打印
汇总表,另存导出申报文件;
9.带申报文件进行申报。
10.。